組織結構設計與關鍵流程分析主報告0604課件

1、北京靠山居房地產公司組織規(guī)劃設計報告北京九略管理顧問公司靠山居項目組2003年6月5日本次溝通的內容 對靠山居企業(yè)的基本認識 關鍵流程分析 組織結構設計 關于組織結構設計的說明 關于下一步工作內容及安排靠山居已發(fā)展成為一個集食品、科貿、建筑、房地產開發(fā)為一體的多元化、多法人關聯(lián)企業(yè)群；企業(yè)運營方式為各法人獨立運營；關健管理及關鍵決策模式以各法人的統(tǒng)一法定代表人董事長為核心的非組織化的管理團隊和決策團隊民主集中；企業(yè)已開始了民營化的進程，并已規(guī)劃進一步發(fā)展成為一家公眾化企業(yè)；企業(yè)對長期發(fā)展戰(zhàn)略給予了明確的思考：以靠山居品牌建設為核心，以綠色吃、住產業(yè)為支柱，深化靠山而居，健康生活的品牌理念；以產

2、業(yè)豐富品牌，以品牌拉動產業(yè)。 對靠山居的基本認識靠山居房地產公司是一個行業(yè)新進入者，雖然公司注冊成立已近三年，但到目前為止，我們認為僅完成了進入房地產行業(yè)的基本資源整合；組織能力建設與目前的運作要求有明顯差異；房地產行業(yè)高投入、高產出、高風險、高智力的行業(yè)特征與原有食品、科貿的行業(yè)差異，有可能對核心領導團隊的決策和管理經驗與能力提出挑戰(zhàn)和新的要求。對靠山居房地產公司的基本認識本次溝通的內容 對靠山居企業(yè)的基本認識 關鍵流程分析 組織結構設計 關于組織結構設計的說明 關于下一步工作內容及安排 4. 物業(yè) 3. 銷售 2. 建設1. 前期房地產公司住宅開發(fā)業(yè)務流程分析主體施工配套施工施工管理階段驗

3、收竣工驗收選項決策立項可研征地前期規(guī)劃準備施工圖設計場地三通一平招投標銷售準備工程準備主要活動：主要產出：主要活動：主要活動：辦理預售手續(xù)按揭手續(xù)房產證手續(xù)預售/銷售主要產出：預售證銷售許可證按揭協(xié)議產權證預售協(xié)議書預售定金銷售合同銷售貨款1. 項目建議書 2. 可行性研究報告3. 土地使用證4. 拆遷許可證5. 建設用地規(guī)劃許可證 6. 建筑工程規(guī)劃許可證7. 開工證 8. 項目經營計劃書主要活動：主要產出： 制訂物業(yè)管理方案 建設過程中代表業(yè)主行權簽定物業(yè)管理合同收取物業(yè)管理費用主要產出：商品房公共設施開工證房屋驗收報告銷售許可證地塊信息市場調研堪察項目定位產品設計經濟分析決策編制經營計劃

4、主要活動：主要產出：1. 決策2. 項目開發(fā)報告3. 合作意向協(xié)議書4. 經營計劃書房地產公司住宅開發(fā)業(yè)務流程分析1.3 可研編制、審批1.2 立項申報/審批1.1 選項決策1.4 征地、拆遷前期規(guī)劃準備主要活動：申請規(guī)劃要點編制項目建議書編制立項報告獲取立項批復主要活動：編制可研報告可研批復開規(guī)劃任務通知主要產出：1. 可研報告2. 規(guī)劃任務通知主要產出：1. 項目建議書2. 立項報告3. 立項批復文件主要活動：取得土地使用證 編制安置方案辦理拆遷許可證 拆遷場地三通一平申請臨時用電、用水、排水主要產出：1. 土地使用證2. 拆遷安置方案3. 拆遷許可證4. 熟地5. 具備開工條件辦理建設用

5、地規(guī)劃許可證規(guī)劃方案設計辦理建設工程規(guī)劃許可證委托施工設計辦理投資許可證招投標辦理開工許可證1.建設用地規(guī)劃許可證2. 房地產開發(fā)手冊3. 施工圖4. 招標書及標底5. 施工合同6. 工程預算7. 開工許可證 房地產公司住宅開發(fā)業(yè)務流程分析 2.2 過程管理2.1工程前 期準備 2.4 竣工驗收主要活動：主要活動：主要活動：主要產出：主要產出：主要產出：主要產出：主要活動： 項目組組建 編制管理規(guī)章制度 編制工程管理實施 細則，應包括以下內容： 1 工程概況 2施工部署 3施工方案 4施工進度計劃 5資源供應計劃 6施工準備工作計劃 7施工平面圖 8技術組織措施計劃 9項目風險管理 1.項目組

6、2.項目及項目組相關管 理規(guī)定3.工程管理實施細則 進度管理 質量管理 投資管理 安全管理1.施工組織計劃2.現(xiàn)場簽證3.各種過程管理資料2.3 分項/分部工 程驗收組織分項工程驗收 組織分部工程驗收 編制竣工驗收計劃組織現(xiàn)場驗收進行竣工結算移交竣工資料辦理交工手續(xù)。1.合格產品2.竣工資料3.竣工結算文件2.5 項目回訪保修管理 主要活動：對工程進行評價組織質量缺陷的維修確保工程質量保修書承諾的落實 主要產出：1.質量缺陷的及時修復2.工程質量保修書1.合格的分部工程2.分項/分部工程相關的驗收資料房地產公司住宅開發(fā)業(yè)務流程分析 施工現(xiàn)場流程分析2.2.1質量管理2.2.2進度管理2.2.3

7、安全管理2.2.4投資管理現(xiàn)場簽證管理工程款支付管理分包管理物資管理施工圖管理1. 審核施工單位上報的進度計劃2. 檢查施工進度計劃執(zhí)行情況3. 召開現(xiàn)場協(xié)調會及時分析問題原因解決問題4. 監(jiān)督施工單位采取措施修正計劃主要產出主要活動1. 施工進度計劃2.施工進度計劃執(zhí)行的實際記錄。3施工進度計劃檢查結果4施工進度計劃的調整資料 1. 進行安全教育2. 審核施工單位的安全保證計劃 3. 檢查安全保證計劃執(zhí)行情況4. 組織安全事故原因分析，督導施工單位及時糾正并制定必要的預防措施主要產出主要活動1. 審核施工單位的質量控制計劃2. 施工過程堅持進行自檢、互檢和交接檢 3.檢查質量控制計劃執(zhí)行情況

8、4. 完成分項、分布工程驗收5. 完成竣工驗收1. 安全保證計劃2.安全保證計劃執(zhí)行的實際記錄。3.安全保證計劃檢查結果4.事故調查及處理報告主要產出1. 合格產品2.質量控制計劃3. 質量控制檢查結果4. 材料檢驗報告5. 分項/分部驗收報告6. 竣工驗收報告本次溝通的內容 對靠山居企業(yè)的基本認識 關鍵流程分析 組織結構設計 關于組織結構設計的說明 關于下一步工作內容及安排暢陽園項目部XX項目部總經理項目發(fā)展部工程造價部工程技術部市場營銷部總裁財務管理中心人力資源部行政部經營管理審計委員會靠山居集團中心機構靠山居房地產公司機構集團董事局房地產公司董事會組織結構設計方案一暢陽園項目部經理XX項

9、目部經理總經理項目發(fā)展部經理工程造價部經理工程技術部經理市場營銷部經理靠山居集團中心機構靠山居房地產公司機構董事長關鍵崗位設計方案一總裁財務管理中心人力資源部行政部經營管理審計委員會主任/副主任董事局主席財務總監(jiān)副總裁副總經理副總經理總經理靠山居集團中心機構靠山居房地產公司機構董事長關鍵崗位設計方案二總裁財務管理中心人力資源部行政部經營管理審計委員會主任/副主任董事局主席財務總監(jiān)副總裁副總經理副總經理暢陽園項目部經理項目發(fā)展部經理工程造價部經理市場營銷部經理工程主管技術主管組織結構設計方案三暢陽園項目部總經理項目發(fā)展部工程造價部總裁財務管理中心人力資源部行政部經營管理審計委員會靠山居集團中心機

10、構靠山居房地產公司機構集團董事局房地產公司董事會工程組技術組營銷組總經理靠山居集團中心機構靠山居房地產公司機構董事長關鍵崗位設計方案三總裁財務管理中心人力資源部行政部經營管理審計委員會主任/副主任董事局主席財務總監(jiān)副總裁副總經理副總經理暢陽園項目部經理項目發(fā)展部經理工程造價部經理工程主管技術主管營銷主管主要部門核心職責描述算好賬、用好錢宗旨先進性：順應現(xiàn)代企業(yè)財務管理趨勢適應性：適應靠山居企業(yè)未來發(fā)展要求可操作：充分結合靠山居企業(yè)實際原則完善財務系統(tǒng)的思路框架完善財務系統(tǒng)的思路框架集團化財務體系職能框架資本控制資本運營系統(tǒng)資金管理系統(tǒng)財務管理系統(tǒng) 法人單位1-n資產負債損益權益財務核算系統(tǒng)投資

11、著債權人稅務籌劃資產監(jiān)管經營目標 責任中心1-n目標管理預算管理成本管理分析評價考核激勵結算中心收入支出法人單位1-n 責任中心1-n資本性支出其他專項支出內部法人外部法人 優(yōu)化資產結構 降低經營風險 擴大融資渠道 實現(xiàn)資本擴張合并報表完善財務系統(tǒng)的思路框架構建集團化核算會計體系資本控制治理結構集團化管理財務集中制法人單位 以各法人實體的資產為紐帶，建立集團核算會計體系，澄清集團與各法人間的資產關系資產管理完善財務系統(tǒng)的思路框架構建集團管理會計體系目標管理責任會計預算管理現(xiàn)金流管理核算單位經營管理 沿增值鏈和業(yè)務鏈的責任主體，建立集團管理會計體系，實現(xiàn)集團的預算管理靠山居企業(yè)集團房地產公司財務

12、管理中心人力資源部行政管理部經營管理監(jiān)審中心醬菜公司運輸公司科貿公司本部分方案涉及內容財務、監(jiān)審系統(tǒng)部門設置財務、監(jiān)審系統(tǒng)崗位結構圖靠山居企業(yè)集團總裁財務總監(jiān)財務管理中心主任經營管理監(jiān)審中心主任主管會計會計出納管理會計庫管員經營審計員管理監(jiān)督員財務系統(tǒng)監(jiān)審系統(tǒng)嚴格執(zhí)行國家財務制度，修訂集團財務制度，制定企業(yè)財務目標組織各企業(yè)編制預算，并結合集團實際情況進行平衡，監(jiān)督預算執(zhí)行情 況，定期作出分析會計核算：核算各企業(yè)營業(yè)成本、費用、利潤，編制會計報表，做出財務分析資金管理：編制資金使用計劃，合理調度資金，監(jiān)督各企業(yè)資金使用，催收應收款項，加速資金回籠財產管理：登記集團各項資產帳目，定期組織盤點負責

13、公司資金的籌集、配置、運用、分配和監(jiān)督，擴大融資渠道，參與資本、資產運作。財務監(jiān)督及審核：檢查財務人員執(zhí)行財務制度、遵守財經紀律情況，監(jiān)督、檢查各企業(yè)的業(yè)務往來庫房管理：對物資驗收、入庫、庫存、發(fā)放進行組織管理財務管理中心職能要點本次溝通的內容 對靠山居企業(yè)的基本認識 關鍵流程分析 組織結構設計 關于組織結構設計的說明 關于下一步工作內容及安排益處:符合了企業(yè)現(xiàn)狀，適應企業(yè)進一步發(fā)展的要求利于實施功能定位及模塊化管理利于理順管理關系，節(jié)約管理資源挑戰(zhàn):由于沒有注冊集團而帶來的角色沖突及組織虛置感集團化運營管理理念與獨立法人自主經營觀念的落差而形 成的認識沖突本次咨詢范圍帶來的集團中心設計的局限性與集團化運營管理整體性要求的沖突關于組織設計的說明準集團管理模式本