高校教務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在的問題及改進(jìn)措施

1、最新資料歡迎閱讀高校教務(wù)治理信息化建設(shè)過程中存在的問題及改進(jìn)措施摘要：高校治理信息化是提上升校綜合辦學(xué)水平的重要途徑,而教務(wù)治理是高校治理工作的核心；近年,高校教務(wù)治理系統(tǒng)的應(yīng)用提 高了教務(wù)治理工作的效率,但隨著高校信息化建設(shè)的逐步深化,教務(wù) 治理各部門之間缺乏有效的溝通與和諧、教務(wù)治理部門部分工作人員 對信息技術(shù)的把握和運(yùn)用有待提咼等問題也逐步顯現(xiàn)出來；基于這些 問題,從教務(wù)治理信息化建設(shè)入手,提出推動高校教務(wù)治理系統(tǒng)完善 的改進(jìn)措施；關(guān)鍵詞：高校教務(wù)治理 ；信息化建設(shè) ；改進(jìn)措施高校教務(wù)治理工作是高校治理工作的核心；教務(wù)治理水平的高低 直接影響高校治理水平的高低,教務(wù)治理工作的效率和質(zhì)量直

2、接影響 高校的辦學(xué)效益和人才培育質(zhì)量；教務(wù)治理工作事務(wù)雜、環(huán)節(jié)多、工 作量大,假如沒有科學(xué)的手段和嚴(yán)格的規(guī)章制度,就無法保證教學(xué)秩 序的順當(dāng)進(jìn)行；教務(wù)治理的主要內(nèi)容是對整個(gè)教學(xué)活動過程中的數(shù)據(jù) 信息進(jìn)行治理,如學(xué)籍、課表、成果、考務(wù)等方面的數(shù)據(jù)信息；教務(wù) 的全部方面,其基本信息更是滲透到教學(xué)各個(gè)環(huán)節(jié) 就要求教務(wù)工作必需依據(jù)規(guī)范的流程進(jìn)行科學(xué)的治理幾乎涉及教學(xué) 之中并貫穿始終,這 推動；近年的實(shí)踐證明,教務(wù)治理信息化是實(shí)現(xiàn)教學(xué)治理信息化的重 要途徑；高校通過推動教務(wù)治理信息化建設(shè),可以規(guī)范治理,保證教1學(xué)成效,使教務(wù)治理工作走上最新資料歡迎閱讀良性循環(huán)的軌道；但隨著教務(wù)治理信息化工作的逐步深化,

3、高校教務(wù)管理信息化建設(shè)中也存在一些問題和不 足；一、高校教務(wù)治理信息化建設(shè)過程中存在的問題（一）教務(wù)治理各部門之間缺乏有效的溝通與和諧近年,許多高校通過推動教務(wù)治理信息化擁有了獨(dú)立的教務(wù)治理 信息系統(tǒng),但一些高校缺乏整體規(guī)劃以及對教務(wù)治理信息化的宣揚(yáng)和 推廣；多數(shù)教務(wù)治理人員只在部門內(nèi)部推動治理信息化,不能很好地 與其他部門協(xié)作溝通,各部門之間沒有真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和信息交 換；高校各系部、教務(wù)處、同學(xué)處等部門之間假如缺乏有效的溝通,簡單導(dǎo)致一些數(shù)據(jù)信息不能得到準(zhǔn)時(shí)處理和更新,會給后面的工作帶 筆者所在學(xué)校在進(jìn)行畢業(yè)生資格審查過程中,有來一些麻煩；比如,老師發(fā)覺部分同學(xué)的信息對不上,經(jīng)過調(diào)查最終

4、找到緣由：一是同學(xué) 在校期間轉(zhuǎn)專業(yè)了,但是在教務(wù)治理信息系統(tǒng)內(nèi)同學(xué)的檔案信息沒有準(zhǔn)時(shí)更換,致使老師無法通過信息系統(tǒng)錄入成果；二是同學(xué)在校期間改名字了,由于教務(wù)治理各部門之間沒有準(zhǔn)時(shí)和諧、溝通,沒有更新 有效的檔案信息,導(dǎo)致無法錄入成果；時(shí)進(jìn)行有效溝通,準(zhǔn)時(shí)更新同學(xué)信息,從而提高工作效率；姓名信息,致使老師無法查詢到 對此類問題,各部門之間假如及 那么就可以防止顯現(xiàn)上述問題,（二）教務(wù)治理部門部分工作人員對信息技術(shù)的把握和運(yùn)用有待提咼教務(wù)治理工作人員都有各自的分工,有的老師由于工作關(guān)系只會 使2最新資料歡迎閱讀用與自己工作有關(guān)的信息系統(tǒng)功能,而對其他功能不明白,甚至個(gè)別教師不會使用信息系統(tǒng)；這樣

5、很簡單給相關(guān)工作特別是教學(xué)工作帶 來麻煩,甚至?xí)绊懻麄€(gè)學(xué)校教學(xué)工作的正常推動；高校應(yīng)對教務(wù)管 理部門全部老師進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),使每一位老師都能夠嫻熟運(yùn)用教務(wù) 治理信息系統(tǒng)；只有這樣,才能保證即使顯現(xiàn)一些意外情形也不會對 工作造成影響,保證教務(wù)、教學(xué)工作的順當(dāng)進(jìn)行；正常的教務(wù)、教學(xué)（三）教務(wù)治理信息系統(tǒng)個(gè)別功能設(shè)置不完善在教務(wù)治理信息系統(tǒng)中,個(gè)別功能設(shè)置得沒有實(shí)際意義,可能仍 會給同學(xué)和老師的工作帶來肯定的困擾；以筆者所在學(xué)校為例,在普 通話和英語四、六級考試報(bào)名過程中,常常有同學(xué)或輔導(dǎo)員需要查尋 同學(xué)的登錄密碼；由于同學(xué)在第一次登錄信息系統(tǒng)過程中都會被要求 修改密碼,否就不能完成登錄；而有的同

6、學(xué)改完密碼之后,由于長時(shí) 間不登錄就忘記了密碼；同樣遺忘密碼的事情也發(fā)生在老師身上；錄的時(shí)候要求修改密碼” 這個(gè)功能給同學(xué)和老師都帶設(shè) 置“ 在第一次登 來了肯定的困擾；此外,在教務(wù)治理信息系統(tǒng)中,一些必要的功能卻沒有明確設(shè)置；比如,老師或同學(xué)在教務(wù)治理信息系統(tǒng)中進(jìn)行信息查詢時(shí),往往會出 現(xiàn)沒有反應(yīng)的情形；究其緣由,是有些索引信息輸入有誤；此種情形,教務(wù)治理信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)設(shè)置一些提示,有所提示,讓人準(zhǔn)時(shí)明白問題 所在,從而進(jìn)行修正；（四）教務(wù)治理信息系統(tǒng)智能化程度較低在教務(wù)治理信息系統(tǒng)的應(yīng)用過程中,一些高校所使用的版本智能 化程度較低；這些高校的教務(wù)治理信息系統(tǒng)往往存在一些無效信息,而這3最新資

7、料歡迎閱讀些信息又直接影響工作進(jìn)程；比如,有的同學(xué)改名字后,教務(wù)管 理工作人員沒有在原有的檔案信息上進(jìn)行修改,而是重新輸入了同學(xué) 的新名字（學(xué)號、身份證、班級等信息都相同）,這種反常的情形,智能化程度較低的信息系統(tǒng)是無法識別的,只是單純地顯示出兩個(gè) 人,這就給后續(xù)各種工作埋下隱患；另外,由于在輸入檔案信息過程 顯現(xiàn)了別字,信息系統(tǒng)也不能依據(jù)學(xué)號或者身份證 顯示“ 沒有此人” ；這些問題都給學(xué)校的教務(wù)管響了工作效率；二、高校教務(wù)治理信息化建設(shè)的改進(jìn)措施中,同學(xué)的姓名里 信息進(jìn)行鑒別,只是 理工作帶來了困擾,影（一）加強(qiáng)教務(wù)治理各部門的和諧與溝通,準(zhǔn)時(shí)處理和更新數(shù)據(jù) 信息教務(wù)治理部門把握的與同學(xué)相

8、關(guān)的數(shù)據(jù)信息最具權(quán)威性和時(shí)效 性,它是各部門數(shù)據(jù)信息的基礎(chǔ)；學(xué)校其他治理部門、老師及同學(xué)等 都有不同的信息需求,均可以通過教學(xué)治理信息系統(tǒng)來獵取各自需要 的信息資源；因此,學(xué)校各系部、教務(wù)處、同學(xué)處等部門之間應(yīng)有意 識地加強(qiáng)協(xié)調(diào)與溝通,準(zhǔn)時(shí)處理各種信息變更,保證數(shù)據(jù)和信息的及 時(shí)更新；比如,系部假如有同學(xué)在校期間存在改名字、中途轉(zhuǎn)專業(yè)、情形,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)把情形反饋給同學(xué)處,同學(xué)處與教務(wù) 息,這樣可以始終保持教務(wù)信息系統(tǒng)內(nèi)同學(xué)的信休學(xué)、退學(xué)等反常 處準(zhǔn)時(shí)溝通并更新信 息都是正確的；工作人員在檢查同學(xué)成果或者進(jìn)行畢業(yè)資格審查等工 作時(shí),就不會顯現(xiàn)由于數(shù)據(jù)信息沒有準(zhǔn)時(shí)更新而增加工作量、影響工作效率的情形了

9、；（二）加強(qiáng)對工作人員的信息技術(shù)培訓(xùn)4最新資料歡迎閱讀教務(wù)治理水平的高低直接影響高校治理水平的高低,教務(wù)治理工作是整個(gè)教學(xué)治理工作的核心,而教務(wù)治理信息系統(tǒng)更是教務(wù)治理各 部門之間聯(lián)系的橋梁和紐帶；因此,教務(wù)治理信息系統(tǒng)的應(yīng)用就顯得 尤為重要,特別是教務(wù)治理工作人員更應(yīng)當(dāng)嫻熟應(yīng)用教務(wù)信息系統(tǒng)；高校要常常對教務(wù)治理工作人員進(jìn)行培訓(xùn),為他們供應(yīng)外出學(xué)習(xí)、鍛 煉的機(jī)會以及溝通溝通的平臺,使每一個(gè)教務(wù)治理工作人員都能夠熟 練應(yīng)用該系統(tǒng)；此外,高校也可以將教務(wù)治理工作人員的工作態(tài)度、工作效率等納入考核評判體系,跟工資、職稱、晉升掛勾,從而促使 教務(wù)治理工作人員更加重視自身的業(yè)務(wù)才能,更加積極地工作；只有

10、 這樣,才能夠保證教務(wù)治理信息系統(tǒng)充分發(fā)揮作用,保證整個(gè)教務(wù)、進(jìn)行；教學(xué)治理工作的順當(dāng)（三）加強(qiáng)與軟件開發(fā)公司的聯(lián)系與溝通,準(zhǔn)時(shí)升級系統(tǒng),完善各項(xiàng)功能高校治理信息化水平取決于高校教務(wù)又取決于教務(wù)治理信息系 統(tǒng)的先進(jìn)度；因此,高校教務(wù)治理部門應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)教務(wù)治理信息系 統(tǒng)的正常運(yùn)行與保護(hù)；這些特地人員不僅要熟識教務(wù)治理信息系統(tǒng)各 個(gè)功能的應(yīng)用,仍要隨時(shí)對部門其他工作人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)和指 導(dǎo)；同時(shí),他們應(yīng)當(dāng)與軟件開發(fā)公司保持聯(lián)系,把在實(shí)際應(yīng)用中遇到 的問題和一些需要完善的功能反饋給軟件開發(fā)公司,準(zhǔn)時(shí)對信息系統(tǒng) 善與升級,確保各項(xiàng)工作的順當(dāng)進(jìn)行；此外,保護(hù)也要堅(jiān)持學(xué)習(xí),不斷提高個(gè)人的綜合才能；5的各個(gè)功能進(jìn)行完 信息系統(tǒng)的特地人員最新資料歡迎閱讀教務(wù)治理的信息化不僅能提高教務(wù)治理的科學(xué)性、精確性和高效性,也能顯著提高教務(wù)治理水平,從而促使高校治理工作更加有序地 進(jìn)行；高校要積極探究教務(wù)治理信息系統(tǒng)應(yīng)用過程中存在的問題,并針對問題準(zhǔn)時(shí)加以解決；當(dāng)然,在高校教務(wù)治理信息化建設(shè)過程中可 能仍存在一些筆者沒有發(fā)覺的問題,有待我們在實(shí)踐中進(jìn)一步探究；參考文獻(xiàn)：1