（中職）Office2010應(yīng)用基礎(chǔ)第3章-中文Excel 2010應(yīng)用-49課件

1、YCF正版可修改PPT（中職）Office2010應(yīng)用基礎(chǔ)第3章中文Excel 2010應(yīng)用-49ppt課件第3章 中文Excel 2010應(yīng)用3.1制作“員工工資表” 3.1.1Excel 2010的啟動(dòng)(1)通過(guò)“開始”菜單啟動(dòng)。單擊桌面上的“開始”“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Excel 2010”命令。(2)從桌面的快捷方式圖標(biāo)啟動(dòng)。若桌面上已建立了Excel 2010快捷方式圖標(biāo),則雙擊此圖標(biāo)。(3)利用已有的Excel文件啟動(dòng)。單擊已存在的Excel文件可以啟動(dòng)Excel 2010,同時(shí)打開了該工作簿文件。3.1.2退出Exce

2、l 2010(1)執(zhí)行“文件”“退出”命令。(2)單擊窗口標(biāo)題欄中的圖標(biāo),選擇“關(guān)閉”命令。(3)單擊窗口標(biāo)題欄右邊的“關(guān)閉”按鈕。3.1制作“員工工資表”3.1.3Excel 2010窗口組成(1)標(biāo)題欄:用來(lái)顯示工作簿名稱。(2)主選項(xiàng)卡:所有命令都在各選項(xiàng)卡里面,根據(jù)操作進(jìn)行選項(xiàng)卡命令的劃分。(3)功能區(qū):每個(gè)選項(xiàng)卡都由多個(gè)功能區(qū)組成,各功能區(qū)是相似相關(guān)命令的集合。(4)名稱框:用來(lái)顯示活動(dòng)單元格名稱。(5)編輯欄:顯示當(dāng)前活動(dòng)單元格的內(nèi)容和公式,用戶可以對(duì)當(dāng)前活動(dòng)單元格的內(nèi)容或公式進(jìn)行編輯。(6)狀態(tài)欄:用來(lái)顯示當(dāng)前系統(tǒng)的狀態(tài)及對(duì)命令作簡(jiǎn)單描述。(7)工作表標(biāo)簽:通過(guò)標(biāo)簽可以對(duì)工作表進(jìn)

3、行相應(yīng)操作。(8)列標(biāo):縱向所有單元格構(gòu)成列,以字母為標(biāo)識(shí)。(9)行號(hào):橫向所有單元格構(gòu)成行,以數(shù)字為標(biāo)識(shí)。(10)單元格:行和列相交處即為單元格,是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的基本單元,可以輸入各項(xiàng)數(shù)據(jù)和公式。3.1制作“員工工資表”3.1.4Excel 2010的基本概念1.單元格每張工作表是由多個(gè)長(zhǎng)方形的“存儲(chǔ)單元”所構(gòu)成的,這些長(zhǎng)方形的“存儲(chǔ)單元”被稱為“單元格”。2.單元格地址一個(gè)工作簿文件可能會(huì)有多個(gè)工作表,為了區(qū)分不同工作表的單元格,要在地址前面增加工作表名稱。工作表名與單元格之間必須使用“!”來(lái)分隔。3.活動(dòng)單元格活動(dòng)單元格邊框?yàn)榇趾谶吙?這時(shí)輸入的數(shù)據(jù)會(huì)保存在該單元格中。在單元格右下角有一個(gè)黑

4、色的矩形框,當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)到該處時(shí),會(huì)呈現(xiàn)實(shí)心黑色十字狀,稱為填充柄。4.區(qū)域連續(xù)的多個(gè)單元格稱為區(qū)域。5.工作簿工作簿由若干個(gè)工作表構(gòu)成。一個(gè)工作表由1048576行和16384列構(gòu)成。6.工作表Excel 2010的每一個(gè)工作簿可以包含若干個(gè)工作表,工作表之間是相互獨(dú)立的。當(dāng)用戶創(chuàng)建一個(gè)工作簿時(shí),新工作簿中有3個(gè)工作表。3.1制作“員工工資表”3.1.5選擇工作表 在任一時(shí)刻只有一張活動(dòng)工作表,也可以將一張非活動(dòng)工作表切換為活動(dòng)工作表。操作很簡(jiǎn)單,只需用鼠標(biāo)單擊工作表標(biāo)簽即可;也可以用快捷鍵Ctrl+PgDn選擇下一張工作表,用Ctrl+PgUp選擇上一張工作表。3.1.6插入和刪除工作表1.

5、插入新的工作表方法1:在工作表標(biāo)簽處單擊鼠標(biāo)右鍵,彈出圖312所示菜單,然后選擇“插入”選項(xiàng),在出現(xiàn)的對(duì)話框(見圖313)中選擇“工作表”,即可插入一張新工作表。方法2:打開Excel 2010工作簿窗口,在工作簿窗口底部工作表標(biāo)簽位置單擊“插入工作表”圖標(biāo)即可3.1制作“員工工資表”2.刪除工作表方法1:若插入多余的工作表,需要將其刪除時(shí),可選中要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽,通過(guò)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,出現(xiàn)如圖315所示的菜單,選擇“刪除”命令即可。在刪除工作表的同時(shí)工作表相應(yīng)標(biāo)簽也消失。方法2:選擇“開始”選項(xiàng)卡,在“單元格”分組里面選擇“刪除”,再選擇列表中的“刪除工作表”命令即可刪除工作表3.1.6插入和

6、刪除工作表1.插入新的工作表方法1:在工作表標(biāo)簽處單擊鼠標(biāo)右鍵,彈出圖312所示菜單,然后選擇“插入”選項(xiàng),在出現(xiàn)的對(duì)話框(見圖313)中選擇“工作表”,即可插入一張新工作表。方法2:打開Excel 2010工作簿窗口,在工作簿窗口底部工作表標(biāo)簽位置單擊“插入工作表”圖標(biāo)即可3.1制作“員工工資表”3.1.7重命名工作表方法1:工作表在默認(rèn)情況下是以Sheet+編號(hào)的方式來(lái)命名的,在工作中不便區(qū)分,因此最好對(duì)工作表重新命名,使其反映工作內(nèi)容。可以用鼠標(biāo)雙擊要重命名的工作表標(biāo)簽,工作表名稱將會(huì)突出顯示,或者通過(guò)右鍵快捷菜單方式,選擇“重命名”,如圖317所示,輸入工作表的新名稱并按Enter鍵即

7、可。方法2:選擇“開始”選項(xiàng)卡,在“單元格”分組里面選擇“格式”,再選擇列表中的“重命名工作表”命令即可重命名工作表3.1.8工作表的移動(dòng)與復(fù)制1.同一工作簿內(nèi)移動(dòng)和復(fù)制按住Ctrl鍵,將鼠標(biāo)指針移到要復(fù)制的工作表標(biāo)簽(如Sheet2)上,按住鼠標(biāo)左鍵不放,此時(shí)光標(biāo)變成一個(gè)帶加號(hào)的小表格,再用鼠標(biāo)將被復(fù)制工作表標(biāo)簽拖曳到目標(biāo)工作表(如Sheet3)即可。將Sheet2復(fù)制到Sheet3之前,若在拖曳時(shí)不按Ctrl鍵,完成的將是工作表的移動(dòng)操作。2.不同工作簿間移動(dòng)和復(fù)制選擇“開始”選項(xiàng)卡,在“單元格”分組里面選擇“格式”,再選擇列表中的“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令即可此時(shí)會(huì)彈出對(duì)話框(如圖3110

8、所示),可以選擇移到哪個(gè)工作簿和這個(gè)工作簿的哪個(gè)工作表之前。如果需要復(fù)制,則點(diǎn)擊下面的“建立副本”復(fù)選框。3.1制作“員工工資表”3.1.9工作表的隱藏與顯示1.工作表的隱藏(1)選擇要隱藏的工作表。(2)選擇“開始”選項(xiàng)卡,執(zhí)行“單元格”分組內(nèi)“格式”命令中“隱藏和取消隱藏”“隱藏工作表”命令,如圖3111所示,可以看到選定的工作表從屏幕上消失了。2.工作表的顯示(1)選擇“開始”選項(xiàng)卡,執(zhí)行“單元格”分組內(nèi)“格式”命令中“隱藏和取消隱藏”“取消隱藏工作表”命令(2)從“取消隱藏工作表”列表中選擇要恢復(fù)的工作表,單擊“確定”按鈕3.1制作“員工工資表”3.1.10拆分和凍結(jié)工作表窗口1.拆分

9、窗口一個(gè)工作表窗口可以拆分為多個(gè)窗口。執(zhí)行“視圖”選項(xiàng)卡“窗口”分組里面的“拆分”命令,即可將一個(gè)窗口拆分為兩個(gè)或四個(gè)窗口2.取消拆分再執(zhí)行“視圖”選項(xiàng)卡“窗口”分組里面的“拆分”命令,即可取消拆分。也可以雙擊拆分線取消拆分。3.凍結(jié)窗口當(dāng)工作表較大,無(wú)法在向下或向右滾動(dòng)瀏覽時(shí)始終顯示固定的行與列,便可采用凍結(jié)窗口的方法。凍結(jié)行與列的方法是選定相鄰的行或列,執(zhí)行“視圖”選項(xiàng)卡“窗口”分組里面的“凍結(jié)窗格”命令。3.1制作“員工工資表”3.1.11在工作表中選定對(duì)象3.1制作“員工工資表”3.1.12插入與刪除行、列和單元格1.插入行、列和單元格 首先選擇要插入單元格、行、列的單元格位置,再選擇

10、“開始”功能區(qū),執(zhí)行“單元格”分組里面“插入”“插入單元格”命令,出現(xiàn)如圖3116所示的“插入”對(duì)話框,可根據(jù)需要選擇插入單元格、整行或整列。選擇“插入”菜單中的行或列命令也可完成對(duì)整行或整列的插入操作。2.刪除行、列和單元格 首先選中要?jiǎng)h除的單元格或要?jiǎng)h除的行、列中的任意一個(gè)單元格,選擇“開始”功能區(qū),在“單元格”分組里面選擇“刪除”,再選擇列表中的“刪除單元格”命令,根據(jù)操作要求選擇恰當(dāng)?shù)倪x項(xiàng)完成對(duì)單元格、行、列的刪除.3.1制作“員工工資表”3.1.13調(diào)整行高和列寬方法1:使用菜單命令。第1步,打開Excel 2010工作表窗口,選中需要設(shè)置高度或?qū)挾鹊男谢蛄小５?步,在“開始”選項(xiàng)卡

11、的“單元格”分組中單擊“格式”按鈕,在打開的菜單中選擇“自動(dòng)調(diào)整行高”或“自動(dòng)調(diào)整列寬”命令,Excel 2010將根據(jù)單元格中的內(nèi)容進(jìn)行自動(dòng)調(diào)整.方法2:使用“行高”或“列寬”按鈕。用戶還可以單擊“行高”或“列寬”按鈕,打開“行高”或“列寬”對(duì)話框,在編輯框中輸入具體數(shù)值,并單擊“確定”按鈕.方法3:使用鼠標(biāo)拖動(dòng)來(lái)改變行或列的高度和寬度。將鼠標(biāo)指向行號(hào)下端(列表右側(cè))的橫路線(豎格線),光標(biāo)由原來(lái)的空心十字轉(zhuǎn)為上下箭頭分割狀,拖動(dòng)鼠標(biāo),拖動(dòng)時(shí)名稱框中會(huì)顯示當(dāng)時(shí)的行高(列寬),如圖3120所示,當(dāng)顯示的值適合我們期望的行高或列寬時(shí),松開鼠標(biāo)左鍵即可。3.1制作“員工工資表”3.1.14隱藏與顯

12、示行和列(1)選擇要隱藏的行或列。(2)在“開始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中,單擊“格式”。(3)執(zhí)行下列操作之一: 1)在“可見性”下面,指向“隱藏和取消隱藏”,然后單擊“隱藏行”或“隱藏列”。如圖3121所示。 2)在“單元格大小”下面,單擊“行高”或“列寬”,然后在“行高”或“列寬”中鍵入“0”。 3)右鍵單擊一行或一列(或者選擇多行或多列),然后單擊“隱藏”。3.1.15合并單元格1.在“開始”選項(xiàng)卡合并單元格第1步,打開Excel 2010工作表窗口,選中準(zhǔn)備合并的單元格區(qū)域。第2步,在“開始”選項(xiàng)卡的“對(duì)齊方式”分組中,單擊“合并后居中”下拉三角按鈕。在打開的下拉菜單中,選擇“合并后

13、居中”命令可以合并單元格,同時(shí)設(shè)置為居中對(duì)齊;選擇“跨越合并”命令可以對(duì)多行單元格進(jìn)行同行合并;選擇“合并單元格”命令僅僅合并單元格,對(duì)齊方式為默認(rèn);選擇“取消單元格合并”命令可以取消當(dāng)前已合并的單元格.3.1制作“員工工資表”3.1.14隱藏與顯示行和列2.在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框合并單元格第1步,打開Excel 2010工作表窗口,選中準(zhǔn)備合并的單元格區(qū)域。第2步,右鍵單擊被選中的單元格區(qū)域,在打開的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令。第3步,打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框,切換到“對(duì)齊”選項(xiàng)卡。選中“合并單元格”復(fù)選框,并在“水平對(duì)齊”下拉菜單中選中“居中”選項(xiàng)。完成設(shè)置,單擊“確定”

14、按鈕3.2錄入員工各項(xiàng)金額3.2.1輸入數(shù)據(jù)確認(rèn)輸入數(shù)據(jù)的方法如下:(1)用鼠標(biāo)單擊編輯欄按鈕“”或按Esc鍵可取消輸入,選定的單元格位置不變。(2)用鼠標(biāo)單擊編輯欄按鈕“”,可確認(rèn)輸入,選定的單元格位置不變。(3)按回車鍵或方向鍵可確認(rèn)輸入并將光標(biāo)移到其他單元格,此時(shí)該單元格下方、上方、左方、右方的單元格自動(dòng)成為選定單元格。1.輸入文本型數(shù)據(jù)(1)普通文字直接輸入。如在選中的單元格中直接輸入“員工編號(hào)”。(2)郵政編碼、學(xué)號(hào)、身份證號(hào)碼、編號(hào)等全數(shù)字文本的輸入,應(yīng)首先鍵入一個(gè)英文半角的單引號(hào)“”,再輸入相應(yīng)的數(shù)字串。2.輸入常規(guī)數(shù)字(1)普通數(shù)值直接輸入即可。(2)分?jǐn)?shù)的輸入:用“/”作為分

15、子與分母之間的間隔符。(3)輸入負(fù)數(shù):在負(fù)數(shù)前鍵入負(fù)號(hào)“-”,再輸入無(wú)符號(hào)的數(shù)值本身;或?qū)o(wú)符號(hào)的數(shù)值置于括號(hào)“( )”中。(4)科學(xué)記數(shù)法:可在數(shù)字中插入“E”或“e”。3.2錄入員工各項(xiàng)金額3.2.1輸入數(shù)據(jù)3.輸入貨幣型數(shù)據(jù)貨幣符號(hào)應(yīng)置于數(shù)字前面。4.輸入日期型數(shù)據(jù)(1)普通日期直接輸入即可。(2)輸入當(dāng)天日期:按“Ctrl+;”組合鍵。3.2.2填充數(shù)據(jù)1.使用鍵盤先選定輸入相同數(shù)據(jù)的區(qū)域,然后在第一個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù),再按Ctrl+Enter復(fù)合鍵,選定區(qū)域中將顯示同一個(gè)數(shù)據(jù)。2.使用填充柄(1)選定輸入相同數(shù)據(jù)區(qū)域的第一個(gè)單元格。(2)輸入數(shù)據(jù)。(3)移動(dòng)鼠標(biāo)指向填充柄,按住鼠標(biāo)左

16、鍵,拖動(dòng)至要填充區(qū)域(第一個(gè)單元格的左邊、右邊、上邊、下邊,但不能選擇矩形區(qū)域)的最后一個(gè)單元格。3.2錄入員工各項(xiàng)金額3.2.3查找和替換數(shù)據(jù)(1)查找:選擇“查找”命令,打開“查找和替換”對(duì)話框,選擇對(duì)話框中的“查找”選項(xiàng)卡,在“查找內(nèi)容”右邊的文本框中輸入要查找的文本,并單擊對(duì)話框中相應(yīng)的命令按鈕實(shí)現(xiàn)查找操作。(2)替換:選擇“替換”命令,打開“查找和替換”對(duì)話框,選擇對(duì)話框中的“替換”選項(xiàng)卡,在“查找內(nèi)容”右邊的文本框中輸入要查找的文本,在“替換為”右邊的文本框中輸入要替換的文本,并單擊對(duì)話框中相應(yīng)的命令按鈕實(shí)現(xiàn)查找并替換功能的操作。3.2.4清除數(shù)據(jù)方法1:首先選中要?jiǎng)h除數(shù)據(jù)或格式的

17、單元格,在“開始”選項(xiàng)卡的“編輯”分組里面選擇“清除”,再選擇其中某種清除方式:全部清除、清除格式、清除內(nèi)容、清除批注、清除超鏈接。方法2:鼠標(biāo)指向要清除的單元格或單元格區(qū)域,右擊鼠標(biāo),在彈出的快捷菜單中,單擊“清除內(nèi)容”命令。這種方法只能清除單元格或單元格區(qū)域中的內(nèi)容。3.2錄入員工各項(xiàng)金額3.2.5自動(dòng)填充功能1.使用填充柄填充(1)選定待填充數(shù)據(jù)區(qū)的起始單元格,然后輸入序列的初始值。(2)如果要讓序列按給定的步長(zhǎng)增長(zhǎng),再選定下一單元格,在其中輸入序列的第二個(gè)數(shù)值。前兩個(gè)單元格中數(shù)值的差額將決定該序列的增減步長(zhǎng)。(3)如果數(shù)值數(shù)據(jù)以及類似于數(shù)值數(shù)據(jù)的文本數(shù)據(jù)序列變化步長(zhǎng)為1,或者日期數(shù)據(jù)按

18、“日”變化,步長(zhǎng)為1,該步可省略,直接進(jìn)入步驟(5)。(4)選定這兩個(gè)單元格。(5)拖動(dòng)填充柄,經(jīng)過(guò)待填充數(shù)據(jù)的區(qū)域,同時(shí)觀察拖動(dòng)過(guò)程中鼠標(biāo)旁邊方塊中的內(nèi)容是否按要求變化,如果滿足要求,就釋放鼠標(biāo)。如果還是原來(lái)的值,則可以按下“Ctrl”鍵(復(fù)制)再拖動(dòng)。2.利用功能區(qū)中的命令填充在第一個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù),選中要填充數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域,然后在“開始”選項(xiàng)卡的“編輯”分組里面選擇“填充”右邊的“”,單擊列表中“向下”、“向右”、“向上”、“向左”或“系列”等相應(yīng)命令。如果選擇了“系列”命令,會(huì)彈出“序列”對(duì)話框,需要在對(duì)話框中選擇序列產(chǎn)生在行還是列、類型、步長(zhǎng)值、終止值等相應(yīng)內(nèi)容,最后按“確定”。

19、3.2錄入員工各項(xiàng)金額3.2.5自動(dòng)填充功能3.自定義序列數(shù)據(jù)填充 (1)單擊“文件”選項(xiàng)卡下的選項(xiàng)命令,打開“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框。在對(duì)話框中單擊左窗格中的“高級(jí)”項(xiàng),然后單擊右側(cè)窗格“常規(guī)”區(qū)域下方的“編輯自定義列表”按鈕,如圖329所示。打開“自定義序列”對(duì)話框。 (2)在打開的“自定義序列”對(duì)話框中,單擊“自定義序列”列表中的“新序列”選項(xiàng)。然后在右側(cè)的“輸入序列”列表框中輸入用戶自己新建的序列,如“2013年”,然后按Enter鍵,直至輸入到序列的結(jié)束值“2020年”,如圖3211所示。單擊“添加”按鈕,再單擊“確定”按鈕。此時(shí)返回到“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框,再單擊“確定”按鈕,關(guān)

20、閉對(duì)話框。 (3)在工作表中選中準(zhǔn)備輸入序列的起始單元格,在此單元格中輸入“2013年”,然后拖動(dòng)該單元格的填充柄,實(shí)現(xiàn)自定義序列數(shù)據(jù)的輸入3.2錄入員工各項(xiàng)金額3.2.6設(shè)置數(shù)據(jù)有效性1.設(shè)置有效性數(shù)據(jù),避免輸入錯(cuò)誤數(shù)據(jù)(1)選定需要限制有效數(shù)據(jù)范圍的單元格。(2)在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)工具”分組里面選擇“數(shù)據(jù)有效性”右邊的“”,將出現(xiàn)如圖3213所示的菜單,單擊“數(shù)據(jù)有效性”命令(3)在“允許”下拉列表框中選擇允許輸入的數(shù)據(jù)類型,如“整數(shù)”、“日期”等。(4)在“數(shù)據(jù)”下拉列表中單擊所需的操作,如圖3215所示,根據(jù)選定的操作符指定數(shù)據(jù)上限或下限。(5)切換到“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡,選擇出錯(cuò)

21、警告信息的樣式,填寫標(biāo)題和錯(cuò)誤信息,最后單擊“確定”按鈕,完成數(shù)據(jù)有效性設(shè)置。3.2錄入員工各項(xiàng)金額3.2.6設(shè)置數(shù)據(jù)有效性2.快速揪出無(wú)效數(shù)據(jù)用Excel 2010打開一份需要進(jìn)行審核的Excel表格,選中需要審核的區(qū)域,切換到“數(shù)據(jù)”功能區(qū)“數(shù)據(jù)工具”分組里面選擇“數(shù)據(jù)有效性”,彈出“數(shù)據(jù)有效性”窗口,切換到“設(shè)置”選項(xiàng)卡,打開“允許”下拉框,選擇“整數(shù)”,打開“數(shù)據(jù)”下拉框,選擇“介于”,最小值設(shè)為2000,最大值設(shè)為4000,單擊“確定”按鈕,如圖3218所示。設(shè)置好數(shù)據(jù)有效性規(guī)則后,單擊“數(shù)據(jù)”功能區(qū)“數(shù)據(jù)有效性”按鈕右側(cè)的“”,從下拉菜單中選擇“圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)”,表格中所有無(wú)效數(shù)據(jù)都

22、被一個(gè)紅色的橢圓形圈釋出來(lái),錯(cuò)誤數(shù)據(jù)一目了然3.3美化“員工工資表”3.3.1設(shè)置工作表格式2.快速揪出無(wú)效數(shù)據(jù)工作表格式包括數(shù)字、字體、對(duì)齊、邊框、底紋等,可以分別設(shè)置相關(guān)的選項(xiàng)。3.3美化“員工工資表”3.3.2設(shè)置數(shù)字的顯示格式(1)選中單元格區(qū)域,然后在“開始”選項(xiàng)卡的“數(shù)字”分組里面選擇相應(yīng)的顯示按鈕,如圖335所示?；騿螕簟俺Ｒ?guī)”右側(cè)的“”,在彈出的列表中選擇。(2)在選中單元格區(qū)域右擊,在快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令(或在“開始”選項(xiàng)卡的“數(shù)字”分組里面單擊“常規(guī)”右側(cè)的“”,在彈出的列表中選擇“其他數(shù)字格式”命令),在出現(xiàn)的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡,

23、在其列表中選擇相應(yīng)的選項(xiàng),設(shè)置完成后,單擊“確定”按鈕3.3.3設(shè)置數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式(1)選中單元格區(qū)域,然后在“開始”選項(xiàng)卡的“對(duì)齊方式”分組里面選擇相應(yīng)的顯示按鈕(2)選中要設(shè)置數(shù)據(jù)格式對(duì)齊的單元格,然后在選定區(qū)域右擊,在快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令(或單擊“對(duì)齊方式”分組區(qū)域右下角的設(shè)置單元格格式按鈕),打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框,單擊“對(duì)齊”選項(xiàng)卡,選擇所需的文本對(duì)齊方式、文字方向等3.3美化“員工工資表”3.3.4設(shè)置單元格的邊框與底紋1.設(shè)置單元格的邊框方法1:選中要設(shè)置邊框的單元格,然后在“開始”選項(xiàng)卡的“字體”分組里面單擊“邊框”按鈕右側(cè)的“”,在打開的列表中選擇相應(yīng)命

24、令,在這里還可以手工繪制表格邊框線。方法2:選中要設(shè)置邊框的單元格,右擊選定單元格區(qū)域,選擇“設(shè)置單元格格式”命令,如圖3311所示。也可以單擊“字體”、“對(duì)齊方式”、“數(shù)字”分組區(qū)域右下角的設(shè)置單元格格式按鈕,如圖3312所示。打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框,單擊“邊框”選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置2.設(shè)置單元格的底紋方法1:選中要設(shè)置底紋的單元格,然后在“開始”選項(xiàng)卡的“字體”分組里面單擊“填充顏色”按鈕右側(cè)的“”,在打開的列表中選擇相應(yīng)命令方法2:選中要設(shè)置底紋的單元格,右擊選定區(qū)域,選擇“設(shè)置單元格格式”命令;也可以單擊“字體”、“對(duì)齊方式”、“數(shù)字”分組區(qū)域右下角的設(shè)置單元格格式按鈕。打開“設(shè)置單元

25、格格式”對(duì)話框,單擊“填充”選項(xiàng)卡,選擇“填充效果”、“其他顏色”等。如果選擇“無(wú)顏色”,則取消原來(lái)的底色設(shè)置。3.3美化“員工工資表”3.3.5設(shè)置條件格式 選定要條件格式化的數(shù)據(jù)區(qū)域,單擊“開始”選項(xiàng)卡下“樣式”分組中的“條件格式”下的“”,打開“條件格式”菜單,可選擇“突出顯示單元格規(guī)則”、“項(xiàng)目選取規(guī)則”、“數(shù)據(jù)條”、“色階”、“圖標(biāo)集”,以及“新建規(guī)則”、“清除規(guī)則”、“管理規(guī)則”。3.3.6表格的自動(dòng)套用格式功能 美化表格最快捷的方法是使用表格自動(dòng)套用格式,操作時(shí),將光標(biāo)定位到表格中,在“開始”選項(xiàng)卡“樣式”區(qū)中單擊“套用表格樣式”右側(cè)的“”,在彈出的列表中選擇。3.3美化“員工工

26、資表”3.3.7迷你圖的插入和編輯 (1)選中用于創(chuàng)建迷你圖表的數(shù)據(jù)單元格或單元格區(qū)域,如D2:K10,切換到“插入”功能選項(xiàng)卡中,在“迷你圖”組中單擊一種迷你圖表類型(目前只有3種“折線圖”、“柱形圖”、“盈虧”)。此處選擇“折線圖”,打開“創(chuàng)建迷你圖”對(duì)話框。 (2)單擊“數(shù)據(jù)范圍”右側(cè)的折疊按鈕,選取創(chuàng)建迷你圖的數(shù)據(jù)范圍(如D2:K10),單擊“位置范圍”右側(cè)的折疊按鈕,選中顯示迷你圖表的單元格(如$K$2:$K$10),單擊“確定”按鈕,迷你圖就顯示在上述單元格區(qū)域中了。 (3)選中迷你圖表所在的單元格,軟件會(huì)展開“迷你圖工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,可以利用其中的相關(guān)功能按鈕對(duì)迷你圖作進(jìn)一步的

27、格式化處理。3.4制作銷售圖表3.4.1什么是圖表 泛指在屏幕中顯示、可直觀展示統(tǒng)計(jì)信息屬性(時(shí)間性、數(shù)量性等)、對(duì)知識(shí)挖掘和信息直觀生動(dòng)感受起關(guān)鍵作用的圖形結(jié)構(gòu),是一種很好地將對(duì)象屬性數(shù)據(jù)直觀、形象地“可視化”的手段。3.4.2圖表的作用 我們也許無(wú)法記住一連串?dāng)?shù)字以及它們之間的關(guān)系和趨勢(shì),但是可以很輕松地記住一幅圖畫或者一個(gè)曲線。因此,使用圖表會(huì)使得Excel編制的工作表更易于理解和交流。3.4.3Excel的圖表類型 Excel的圖表類型是圖表的外觀圖形,通常由繪圖區(qū)、圖例區(qū)、標(biāo)題區(qū)和坐標(biāo)軸等部分構(gòu)成,用戶可根據(jù)數(shù)據(jù)的排列形式、數(shù)據(jù)的特點(diǎn)以及要表示的意圖來(lái)選用適當(dāng)?shù)膱D表類型,并對(duì)圖表進(jìn)行

28、修飾和設(shè)置,使數(shù)據(jù)的顯示更簡(jiǎn)潔、更易于理解和分析。在Excel的以往版本中,共包含有11種圖表類型,分別是柱形圖、餅圖、折線圖、條形圖、面積圖、XY(散點(diǎn)圖)、股價(jià)圖、曲面圖、圓環(huán)圖、氣泡圖和雷達(dá)圖,共計(jì)73種子類型3.4制作銷售圖表3.4.4圖表類型選用規(guī)則1.柱形圖柱形圖通常用縱坐標(biāo)軸的垂直條來(lái)顯示數(shù)值項(xiàng),用橫坐標(biāo)軸來(lái)顯示信息類別,主要用于顯示一段時(shí)間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化或者各項(xiàng)之間的比較情況2.餅圖餅圖用于顯示一個(gè)數(shù)據(jù)系列中各項(xiàng)的大小與各項(xiàng)總和的比例關(guān)系,它只有一個(gè)數(shù)據(jù)系列,適合于顯示個(gè)體與整體的比例關(guān)系,每個(gè)扇區(qū)顯示其占總體的百分比值,所有扇區(qū)百分值的總和為100%3.折線圖折線圖用一條折線顯

29、示一段時(shí)間內(nèi)一組數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì),通常用于比較相同時(shí)間間隔內(nèi)數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)3.4制作銷售圖表3.4.4圖表類型選用規(guī)則4.條形圖條形圖由一系列水平條組成,在比較兩個(gè)或多個(gè)項(xiàng)之間的差異時(shí)很有用。條形圖具有數(shù)據(jù)軸標(biāo)簽較長(zhǎng)和持續(xù)顯示數(shù)值的特點(diǎn)5.面積圖面積圖是以陰影或顏色填充折線下方區(qū)域的折線圖,它顯示一段時(shí)間內(nèi)數(shù)據(jù)變動(dòng)的幅值,面積圖能看到各部分的變動(dòng)及總體的變化,特別適合顯示隨時(shí)間改變的量6.XY散點(diǎn)圖它由x軸和y軸組成,用于顯示成對(duì)數(shù)據(jù)中各數(shù)值之間的關(guān)系,并將每一數(shù)對(duì)中的一個(gè)數(shù)繪制在x軸上,另一個(gè)繪制在y軸上,在兩點(diǎn)垂直交匯處上有一個(gè)標(biāo)記。當(dāng)所有數(shù)據(jù)繪制完成后,就構(gòu)成了散點(diǎn)圖。7.圓環(huán)圖與餅圖相似

30、,圓環(huán)圖顯示整體中各部分的關(guān)系。它與餅圖的不同之處是圓環(huán)圖能夠繪制超過(guò)一列或一行的數(shù)據(jù)3.4制作銷售圖表3.4.4圖表類型選用規(guī)則8.股價(jià)圖股價(jià)圖是具有3個(gè)數(shù)據(jù)序列的折線圖,常用于顯示股票市場(chǎng)的波動(dòng),如指定時(shí)間內(nèi)一種股票的成交量、開盤價(jià)、最高價(jià)、最低價(jià)和收盤圖9.雷達(dá)圖雷達(dá)圖通常用于顯示數(shù)據(jù)相對(duì)于中心的變化情況。采用雷達(dá)圖可繪制幾個(gè)內(nèi)部關(guān)聯(lián)的序列,輕易做出可視的對(duì)比10.曲面圖當(dāng)要找出兩組數(shù)據(jù)中的最優(yōu)組合時(shí),選擇曲面圖就能輕易實(shí)現(xiàn)。在曲面圖中用顏色和圖案表示具有相同數(shù)值范圍的區(qū)域11.氣泡圖氣泡圖與散點(diǎn)圖相似,它是一種特殊的XY散點(diǎn)圖,可顯示3個(gè)變量之間的關(guān)系。它最適合用于較小的數(shù)據(jù)集3.4制

31、作銷售圖表3.4.5圖表位置1.圖表工作表圖表工作表是指將創(chuàng)建的圖表放在一個(gè)獨(dú)立的工作表中,當(dāng)選擇圖表的存放位置為圖表工作表時(shí),Excel組件會(huì)在當(dāng)前數(shù)據(jù)工作表前創(chuàng)建一個(gè)獨(dú)立存放圖表的工作表,其默認(rèn)的名稱為“Chart1”3.4制作銷售圖表3.4.5圖表位置2.嵌入式圖表嵌入式圖表是指將圖表嵌入到包含有數(shù)據(jù)的工作表中3.4制作銷售圖表3.4.6改變圖表的位置1.鼠標(biāo)拖動(dòng)法鼠標(biāo)拖動(dòng)法一般在嵌入式圖表中非常適用,它是利用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)圖表來(lái)改變圖表位置的一種方法。2.使用“移動(dòng)圖表”命令通過(guò)“移動(dòng)圖表”命令來(lái)改變圖表位置,一般是將圖表移動(dòng)至其他工作表中3.4制作銷售圖表3.4.7繪制圖表的方法1.快

32、速繪制圖表(1)快速繪制嵌入式圖表(2)快速繪制圖表工作表2.通過(guò)功能區(qū)按鈕繪制圖表3.4制作銷售圖表3.4.8圖表術(shù)語(yǔ)1.圖表工作表 2.內(nèi)嵌圖表3.圖表類型組 4.數(shù)據(jù)標(biāo)記5.數(shù)據(jù)點(diǎn) 6.垂直線7.誤差線 8.分離9.分類間距 10.高低點(diǎn)連線11.選定非相鄰區(qū)域 12.重疊值13.子類型 14.刻度線15.趨勢(shì)線 16.軸標(biāo)題3.4.9圖表的各組成元素1.圖表區(qū) 2.繪圖區(qū)3.圖表標(biāo)題 4.圖例5.數(shù)據(jù)系列 6.坐標(biāo)軸7.基底 8.背面墻9.背景墻 10.網(wǎng)格線3.4制作銷售圖表3.4.10圖表的基礎(chǔ)操作1.調(diào)整圖表大小(1)鼠標(biāo)拖動(dòng)法是將鼠標(biāo)指向圖表的任意一個(gè)角,當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)?形狀時(shí)

33、,直接拖動(dòng)鼠標(biāo)來(lái)調(diào)整圖表的大小(2)通過(guò)功能區(qū)中“大小”組中的“高度”和“寬度”調(diào)節(jié)框來(lái)調(diào)整圖表大小2.復(fù)制圖表3.刪除圖表3.5公式與函數(shù)的應(yīng)用3.5.1運(yùn)算符1.運(yùn)算符的類型(1)算術(shù)運(yùn)算符。若要完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算,如加法、減法和乘法,連接數(shù)字和產(chǎn)生數(shù)字結(jié)果等,可使用算術(shù)運(yùn)算符(2)比較運(yùn)算符。當(dāng)用比較運(yùn)算符比較兩個(gè)值時(shí),結(jié)果是一個(gè)邏輯值,不是“TRUE”就是“FALSE”。(3)文本運(yùn)算符。使用和號(hào)(&)加入或連接一個(gè)或更多文本字符串以產(chǎn)生一串文本(4)引用運(yùn)算符3.5公式與函數(shù)的應(yīng)用3.5.1運(yùn)算符2.公式中的運(yùn)算次序(1)運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)。如果公式中包含相同優(yōu)先級(jí)的運(yùn)算符,如公式中同時(shí)包

34、含乘法和除法運(yùn)算符,則Excel將從左到右進(jìn)行計(jì)算。(2)使用括號(hào)。若要更改求值的順序,應(yīng)將公式中要先計(jì)算的部分用括號(hào)括起來(lái)。(3)各種類型數(shù)據(jù)的比較規(guī)則(4)字典順序的比較規(guī)則3.5.2單元格引用1.相對(duì)引用公式中的相對(duì)單元格引用(如A1)是基于包含公式和單元格引用的單元格的相對(duì)位置。如果公式所在單元格的位置改變,引用也隨之改變。如果多行或多列復(fù)制或填充公式,引用會(huì)自動(dòng)調(diào)整。2.絕對(duì)引用公式中的絕對(duì)單元格引用(如$A$1)總是在特定位置引用單元格。如果公式所在單元格的位置改變,絕對(duì)引用將保持不變。3.5公式與函數(shù)的應(yīng)用3.5.2單元格引用3.混合引用混合引用具有絕對(duì)列和相對(duì)行,或絕對(duì)行和相對(duì)

35、列。絕對(duì)引用列采用$A1、$B1等形式;絕對(duì)引用行采用A$1、B$1等形式。4.三維引用對(duì)同一工作簿內(nèi)不同工作表中相同引用位置的單元格或區(qū)域的引用稱為三維引用。 (1)引用同一工作簿不同工作表中的單元格 (2)引用已打開的不同工作簿中的單元格 (3)引用未打開的不同工作簿中的單元格 (4)同一公式中存在幾種不同的引用5.規(guī)律 (1)相對(duì)引用,復(fù)制公式時(shí)地址跟著發(fā)生變化 (2)絕對(duì)引用,復(fù)制公式時(shí)地址不會(huì)跟著發(fā)生變化 (3)混合引用,復(fù)制公式時(shí)地址的部分內(nèi)容跟著發(fā)生變化3.5公式與函數(shù)的應(yīng)用3.5.3函數(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)1.函數(shù)和公式 Excel函數(shù)即預(yù)先定義,執(zhí)行計(jì)算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式。

36、參數(shù)是函數(shù)中最復(fù)雜的組成部分,它規(guī)定了函數(shù)的運(yùn)算對(duì)象、順序或結(jié)構(gòu)等,使得用戶可以對(duì)某個(gè)單元格或區(qū)域進(jìn)行處理。 函數(shù)與公式既有區(qū)別又互相聯(lián)系。如果說(shuō)前者是Excel預(yù)先定義好的特殊公式,后者就是由用戶自行設(shè)計(jì)的對(duì)工作表進(jìn)行計(jì)算和處理的公式。2.函數(shù)的參數(shù)函數(shù)右邊括號(hào)中的部分稱為參數(shù)。 (1)常量 (2)邏輯值 (3)數(shù)組 (4)錯(cuò)誤值3.5公式與函數(shù)的應(yīng)用3.5.4Excel中的函數(shù)1.數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù) 當(dāng)需要分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)值是否符合特定條件時(shí),可以使用數(shù)據(jù)庫(kù)工作表函數(shù)。2.日期與時(shí)間函數(shù) 日期與時(shí)間函數(shù)可以在公式中分析和處理日期值和時(shí)間值。3.工程函數(shù) 工程函數(shù)用于工程分析。這類函數(shù)中的大多數(shù)可

37、分為三種類型:對(duì)復(fù)數(shù)進(jìn)行處理的函數(shù)、在不同的數(shù)字系統(tǒng)(如十進(jìn)制系統(tǒng)、十六進(jìn)制系統(tǒng)、八進(jìn)制系統(tǒng)和二進(jìn)制系統(tǒng))間進(jìn)行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)、在不同的度量系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)。4.財(cái)務(wù)函數(shù) 財(cái)務(wù)函數(shù)可以進(jìn)行一般的財(cái)務(wù)計(jì)算,如確定貸款的支付額、投資的未來(lái)值或凈現(xiàn)值,以及債券或息票的價(jià)值。5.信息函數(shù) 可以使用信息函數(shù)確定存儲(chǔ)在單元格中的數(shù)據(jù)的類型。3.5公式與函數(shù)的應(yīng)用3.5.4Excel中的函數(shù)6.邏輯函數(shù) 使用邏輯函數(shù)可以進(jìn)行真假值判斷,或者進(jìn)行復(fù)合檢驗(yàn)。7.查詢和引用函數(shù) 當(dāng)需要在數(shù)據(jù)清單或表格中查找特定數(shù)值,或者需要查找某一單元格的引用時(shí),可以使用查詢和引用函數(shù)。8.數(shù)學(xué)和三角函數(shù) 通過(guò)數(shù)學(xué)和三角

38、函數(shù),可以處理簡(jiǎn)單的計(jì)算。9.統(tǒng)計(jì)函數(shù) 統(tǒng)計(jì)函數(shù)用于對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。10.文本函數(shù) 文本函數(shù)可以在公式中處理文字串。11.用戶自定義函數(shù) 如果要在公式或計(jì)算中使用特別復(fù)雜的計(jì)算,而工作表函數(shù)又無(wú)法滿足需要時(shí),則需要?jiǎng)?chuàng)建用戶自定義函數(shù)。3.5公式與函數(shù)的應(yīng)用3.5.5Excel中的常用函數(shù)及其使用方法1.AND函數(shù) 2.OR函數(shù) 3.ABS函數(shù) 4.INT函數(shù) 5.AVERAGE函數(shù) 6.SUM函數(shù) 7.SUMIF函數(shù) 8.COUNT函數(shù) 9.COUNTA函數(shù) 10.COUNTIF函數(shù) 11.IF函數(shù) 12.COLUMN函數(shù)13.DATE函數(shù) 14.DATEDIF函數(shù) 15.DAY函數(shù) 16.MONTH函數(shù) 17.NOW函數(shù) 18.TODAY函數(shù) 19.MAX函數(shù) 20.LARGE函數(shù) 21.MIN函數(shù) 22.RANK函數(shù) 23.VLOOKUP函數(shù) 3.6高效數(shù)據(jù)處理功能3.6.1排序1.簡(jiǎn)單排序2.復(fù)雜排序 (1)光標(biāo)定位于數(shù)據(jù)區(qū)域任一單元格,選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,執(zhí)行“排序”命令 (2)彈出“排序”對(duì)話框,如圖36