POWERPOINT基礎(chǔ)學(xué)習(xí)資料

1、第四部分 PowerPoint1第四部分 PowerPoint一、PowerPoint的界面介紹二、PowerPoint的基本操作三、PowerPoint的高級操作四、頁面設(shè)置和打印管理2一、PowerPoint的界面介紹1、界面介紹2、好的PPT的要求31、界面介紹大綱編輯窗格工作區(qū)/編輯區(qū)任務(wù)窗格標(biāo)尺標(biāo)尺備注區(qū)幻燈片視圖42、好的PPT的要求(1)版面整潔(2)配色合理背景、文本框顏色、字體顏色(3)圖文搭配(4)適當(dāng)動畫5二、PowerPoint的基本操作1、演示文稿的操作新建、打開、保存、自動保存的設(shè)置、關(guān)閉2、幻燈片的操作新建（添加）、剪切、復(fù)制、粘貼、刪除、選定、移動等3、幻燈片元

2、素操作（文本框、自選圖形、藝術(shù)字、圖片、表格、圖表、聲音等）插入/繪制、剪切、復(fù)制、粘貼、刪除、選定、移動、對齊和格式設(shè)置等4、文本的輸入和格式設(shè)置項目符號的插入、字體和字號等、對齊格式、行距61、演示文稿的操作(1)新建(2)打開(3)保存(4)自動保存的設(shè)置(5)關(guān)閉72、幻燈片的操作(1)新建（添加）（Ctrl+M）(2)剪切(3)復(fù)制和粘貼(4)刪除(5)選定(6)移動練習(xí)83、幻燈片元素操作(1)插入/繪制(2)剪切(3)復(fù)制和粘貼(4)刪除(5)選定(6)移動(7)對齊和格式設(shè)置元素包括：文本框、自選圖形、圖片、表格、圖表、聲音等練習(xí)94、文本的輸入和格式設(shè)置(1)項目符號的插入(

3、2)字體和字號等(3)對齊格式(4)行距練習(xí)10三、PowerPoint的高級操作1、幻燈片的背景2、幻燈片的版式3、幻燈片的設(shè)計模板的使用、配色方案、動畫方案4、幻燈片自定義動畫5、幻燈片動作按鈕6、幻燈片切換7、幻燈片放映設(shè)置放映方式8、幻燈片母版111、幻燈片的背景(1)插入背景在需插入背景的幻燈片（可以為多張）上點(diǎn)擊右鍵，在右鍵菜單上選擇【背景】命令，打開【背景】對話框；在【背景】對話框中選擇背景的顏色或打開【填充效果】對話框設(shè)置漸變效果/紋理效果/圖案/圖片，點(diǎn)擊【確定】；在【背景】對話框中點(diǎn)擊【應(yīng)用】即可。（如點(diǎn)擊【全部應(yīng)用】則所有的幻燈片將設(shè)置為同樣的背景）練習(xí)121、幻燈片的背

4、景(2)更改背景與插入背景操作一樣，只是將原背景用新的背景替換。(3)清除背景將現(xiàn)背景改為白色。練習(xí)132、幻燈片的版式(1)選用PPT預(yù)設(shè)版式在任務(wù)窗格下拉列表中選擇【幻燈片版式】，在下方出現(xiàn)的版式中選擇所需版式；在所選版式的右側(cè)下拉列表中選擇應(yīng)用范圍，默認(rèn)應(yīng)用范圍是【應(yīng)用于選定幻燈片】，即可完成操作。選用了PPT預(yù)設(shè)版式后，也可根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整。(2)自定義版式根據(jù)自身需要/喜好可自定義版式，以使幻燈片更美觀。143、幻燈片的設(shè)計(1)模板的使用在任務(wù)窗格下拉列表中選擇【幻燈片設(shè)計】；在【應(yīng)用設(shè)計模板】列表中選擇所需模板樣式；在所選模板的右側(cè)下拉列表中選擇應(yīng)用范圍，默認(rèn)應(yīng)用范圍是【應(yīng)用于所

5、有幻燈片】，即可完成操作。練習(xí)153、幻燈片的設(shè)計(2)配色方案在任務(wù)窗格下拉列表中選擇【幻燈片設(shè)計-配色方案】；在【應(yīng)用配色方案】列表中選擇所需配色方案；在所選配色方案的右側(cè)下拉列表中選擇應(yīng)用范圍，默認(rèn)應(yīng)用范圍是【應(yīng)用于所有幻燈片】，即可完成操作。練習(xí)163、幻燈片的設(shè)計(3)動畫方案在任務(wù)窗格下拉列表中選擇【幻燈片設(shè)計-動畫方案】；在【動畫方案】列表中選擇所需動畫方案，默認(rèn)應(yīng)用范圍是【應(yīng)用于所選幻燈片】，即可完成操作。練習(xí)174、幻燈片自定義動畫(1)創(chuàng)建自定義動畫選定需設(shè)置自定義動畫的元素（可多個）；在任務(wù)窗格下拉列表中選擇【自定義動畫】；在【自定義動畫】任務(wù)窗格中，點(diǎn)擊【添加效果】下拉

6、列表，選擇所需的動畫方式；設(shè)置動畫的開始時機(jī)、方向、速度等等。練習(xí)184、幻燈片自定義動畫(2)更改自定義動畫在【自定義動畫】任務(wù)窗格中，選擇需要修改的動畫，點(diǎn)擊【更改】下拉列表，選擇所需動畫，并進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。(3)刪除自定義動畫在【自定義動畫】任務(wù)窗格中，選擇需要刪除的動畫，點(diǎn)擊【刪除】按鈕或按Delete鍵刪除。194、幻燈片自定義動畫點(diǎn)擊發(fā)生123連續(xù)發(fā)生123同時發(fā)生123間隔發(fā)生123動畫時間軸的概念204、幻燈片自定義動畫常用動畫效果擦除內(nèi)向溶解彩色打字機(jī)階梯狀壓縮飛入展開光速揮鞭式百葉窗扇形展開圓形擴(kuò)展放大縮小陀螺旋透明劈裂漸變式回旋玩具風(fēng)車動作路徑214、幻燈片自定義動畫(4

7、)聲音/音樂的插入、動畫設(shè)置選擇需要插入聲音或音樂的幻燈片；在【插入】菜單【影片和聲音】中選擇【文件中的聲音】，打開【插入聲音】對話框；在對話框中選擇需要插入的聲音文件，點(diǎn)擊【確定】；此時，在幻燈片上出現(xiàn)小喇叭圖標(biāo) ，同時彈出對話框【您希望在幻燈片放映時如何開始播放聲音？】，選擇【自動】/【在單擊時】；在【自定義動畫】任務(wù)窗格中進(jìn)行其它設(shè)置。練習(xí)225、幻燈片動作按鈕(1)創(chuàng)建動作按鈕在【幻燈片放映】中點(diǎn)擊【動作按鈕】；在【動作按鈕】列表中選擇所需按鈕；在幻燈片上畫出按鈕，此時會彈出【動作設(shè)置】對話框；在對話框中設(shè)置相應(yīng)動作，點(diǎn)擊【確定】。235、幻燈片動作按鈕(2)刪除動作按鈕在幻燈片中，選

8、擇需要刪除的動作按鈕，按Delete鍵刪除。246、幻燈片切換(1)幻燈片切換設(shè)置在任務(wù)窗格下拉列表中選擇【幻燈片切換】；在【幻燈片切換】任務(wù)窗格列表中選擇所需切換的方式；在【速度】處設(shè)置切換速度，在【聲音】處設(shè)置切換時的聲音；在【換片方式】處選擇【單擊鼠標(biāo)時】，還是設(shè)定切換間隔時間。練習(xí)257、幻燈片放映(1)從頭開始放映在【幻燈片放映】菜單中選擇【觀看放映】。快捷方式：F5(2)從當(dāng)前幻燈片開始放映在【幻燈片視圖】處點(diǎn)擊【從當(dāng)前幻燈片開始幻燈片放映】按鈕，即可從當(dāng)前幻燈片開始放映?？旖莘绞剑篠hift+F5取消/終止放映：按Esc鍵或點(diǎn)擊右鍵選擇【結(jié)束放映】。練習(xí)267、幻燈片放映(3)設(shè)

9、置放映方式在【幻燈片放映】菜單中點(diǎn)擊【設(shè)置放映方式】命令，打開【幻燈片放映】對話框；在對話框中進(jìn)行放映類型、放映選項、放映幻燈片、換片方式等設(shè)置。278、幻燈片母版C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates28四、頁面設(shè)置和打印管理1、頁面設(shè)置2、打印預(yù)覽3、打印管理291、頁面設(shè)置(1)頁面設(shè)置在【文件】菜單中點(diǎn)擊【頁面設(shè)置】命令，打開【頁面設(shè)置】對話框；在對話框中進(jìn)行幻燈片大小、幻燈片編號起始值、幻燈片方向等設(shè)置。302、打印預(yù)覽(1)打印預(yù)覽在【文件】菜單中點(diǎn)擊【打印預(yù)覽】命令或單擊【格式】工具欄中的【打印預(yù)覽】按鈕，打開