采購(gòu)職場(chǎng)技巧之36問(wèn)與解答1

1、雖然現(xiàn)在社會(huì)上的各類有關(guān)采購(gòu)知識(shí)的書籍很多， 有的企業(yè)此類培訓(xùn)機(jī)會(huì)也很多， 可我一直認(rèn)為那是很理論化， 需是有一定采購(gòu)資質(zhì)的采購(gòu)管理人員， 才能學(xué)之有用的東西， 對(duì)于剛?cè)胄械耐校?我覺(jué)得最基本的采購(gòu)知識(shí)才是最重要的， 可是據(jù)我所知， 此類書籍和培訓(xùn)少之又少，因此， 在此我將多年積累的一些基本采購(gòu)常識(shí)整理出來(lái)， 不知是否能對(duì)大家之后工作有所幫助。Q1.為什么“會(huì)賣不如會(huì)買”？采購(gòu)支出通常占銷貨收入的 53%，當(dāng)采購(gòu)支出 ( 直接原料 ) 降低 5%，若欲獲得相同的結(jié)果， 則直接人工必須降低 22%，制造費(fèi)用必須降低 24%；管銷費(fèi)用必須降低 17%；若利潤(rùn)比率想要維持不變 (8%)，則銷貨收入

2、必須增加 34%。由此可見(jiàn)， 透過(guò)采購(gòu)成本的降低來(lái)提升企業(yè)利潤(rùn)，不但輕而易舉， 也不會(huì)引起競(jìng)爭(zhēng)者的仿效，消費(fèi)者也無(wú)由抗拒，反之，若經(jīng)由提高售價(jià)或銷貨收入來(lái)改善利潤(rùn)，則容易招致顧客的抵制或同業(yè)的惡性競(jìng)爭(zhēng)，困難重重， 所以在當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)環(huán)境下， 采購(gòu)的成功與否不僅關(guān)系企業(yè)產(chǎn)銷活動(dòng)的正常運(yùn)作，更直接影響經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)，以及企業(yè)的商譽(yù)與形象。因此“會(huì)賣不如會(huì)買”，絕非言過(guò)其實(shí)。采購(gòu)的成功與否不僅關(guān)系企業(yè)產(chǎn)銷活動(dòng)的正常運(yùn)作，更直接影響經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)，以及企業(yè)的商譽(yù)與形象。Q2.優(yōu)秀的采購(gòu)人員應(yīng)具備哪些品德？公正與誠(chéng)實(shí)； 2) 臨財(cái)不茍得； 3) 敬業(yè)精神； 4) 虛心與耐心；Q3.優(yōu)秀的采購(gòu)人員應(yīng)具備哪些才能？成本意

3、識(shí)與價(jià)值分析能力； 2) 預(yù)測(cè)能力； 3) 表達(dá)能力； 4) 專業(yè)知識(shí)；Q4.為什么有些企業(yè)或機(jī)構(gòu)采用分段式采購(gòu)作業(yè)？分段作業(yè)具有以下優(yōu)點(diǎn)：1) 每位采購(gòu)員只負(fù)責(zé)采購(gòu)過(guò)程中的一部分，熟能生巧， 可減少錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)，并提高辦事效率。2) 一方面是分工合作，另一方面則是內(nèi)部牽制，除非全體人員沆臟一氣，否則勾串不易。Q5.為什么采購(gòu)工作必須擬訂策略？策略之?dāng)M訂， 是基于外在環(huán)境分析及企業(yè)自我評(píng)估的結(jié)果， 另外從采購(gòu)力量與供應(yīng)力量的抗衡，自可找出機(jī)會(huì)點(diǎn)或弱點(diǎn)， 因此能夠發(fā)展對(duì)付供應(yīng)商的策略， 而其也將成為采購(gòu)人員執(zhí)行工作的行動(dòng)方針。Q6.對(duì)企業(yè)產(chǎn)銷活動(dòng)及成本發(fā)生重大影響的物料，須擬訂采購(gòu)策略。例如：1)

4、 高附加值的。2)因?yàn)橥獠織l件變化，例如：戰(zhàn)爭(zhēng)、運(yùn)輸困難、匯率重大變動(dòng)等，導(dǎo)致短缺性的物資。3) 自然因素用完后無(wú)法再制的物資，例如：銀、鉛、汞等。Q7.當(dāng)買方占優(yōu)勢(shì)時(shí)，應(yīng)采購(gòu)何種采購(gòu)策略？通常會(huì)采購(gòu)壓制策略。1) 將采購(gòu)數(shù)量分散給幾個(gè)供應(yīng)商。2) 適當(dāng)施加壓力迫使賣方降低。3)應(yīng)以采購(gòu)現(xiàn)貨為宜。 4) 除了與現(xiàn)有的供應(yīng)商交易外，對(duì)于有意來(lái)往的新供應(yīng)商也應(yīng)保持聯(lián)系。5) 要求供應(yīng)商提高送貨次數(shù)，協(xié)助倉(cāng)儲(chǔ)單位降低存貨。6) 不必自行設(shè)廠制造。7) 應(yīng)加以研究采用替代品的可行性。8) 迫使供應(yīng)商透過(guò)工程的方法降低購(gòu)入成本。9) 請(qǐng)賣方承擔(dān)物品運(yùn)送或儲(chǔ)存的責(zé)任。Q8.當(dāng)賣方占優(yōu)勢(shì)時(shí)，應(yīng)采取何種采購(gòu)策

5、略？采取靈活多變策略。 1)所需數(shù)量需向一家廠商采購(gòu)。 2) 不主動(dòng)與供應(yīng)商洽談價(jià)格。 3) 設(shè)法與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期合約。4) 積極尋求新的供應(yīng)商。 5) 應(yīng)保有安全存量。6) 買方應(yīng)設(shè)法做到“自給自足”。 7) 應(yīng)積極尋求替代品。 8) 著手工程研究來(lái)獲取較低的采購(gòu)成本。9) 自行前往供應(yīng)商處提貨。Q9.當(dāng)買賣雙方勢(shì)均力敵時(shí)，應(yīng)采取何種采購(gòu)策略？采取平衡策略。 其行動(dòng)方針如下：1) 交貨正常則應(yīng)保持現(xiàn)況；若有廠商發(fā)生延遲交貨或數(shù)量不足， 則在尋求其他廠商承諾后，才謹(jǐn)慎轉(zhuǎn)移數(shù)量。 2) 買方可尋機(jī)會(huì)要求賣方降價(jià)。 3) 買方可以兼取現(xiàn)貨及合約采購(gòu)。 4) 擇優(yōu)選用新的供應(yīng)商， 替代比較不利的來(lái)源

6、。 5) 應(yīng)保持相當(dāng)存貨以為緩沖。 6) 若買賣雙方配合尚好，則無(wú)需設(shè)廠制造； 但若雙方關(guān)系日漸惡化， 應(yīng)考慮自行開(kāi)發(fā)來(lái)源的必要。7) 引介替代品造成優(yōu)勢(shì)。8) 由于價(jià)格工程投入不菲，因此價(jià)值工程必須因勢(shì)制宜。 9) 視其買方是否較賣方誰(shuí)有優(yōu)勢(shì)？而要求賣方FOB還是 C&F。Q10.現(xiàn)用現(xiàn)購(gòu)適用于哪些狀況？1) 按訂貨生產(chǎn)的企業(yè)。2) 供應(yīng)來(lái)源暢旺不斷。3) 價(jià)格看跌的物品。4) 易腐蝕的物品。5) 財(cái)力不足的企業(yè)。Q11.預(yù)購(gòu)備用適用于哪些狀況？1) 生產(chǎn)穩(wěn)定的企業(yè)。2) 存量管制的物品。3) 耐久性物品且儲(chǔ)存空間小者。4) 固定購(gòu)入成本。采購(gòu)職場(chǎng)技巧之36 問(wèn)與解答更新時(shí)間 :2008-1

7、1-08Q12.什么是投機(jī)采購(gòu)？適用于哪些狀況？所謂“投機(jī)采購(gòu)”即采購(gòu)數(shù)量為正常使用量或采購(gòu)量的許多倍。通常適用于下列三種狀況：物品價(jià)格的看漲。 2) 預(yù)期來(lái)源的短缺。 3) 財(cái)力雄厚的企業(yè)。Q13.什么是長(zhǎng)期合約采購(gòu)？有何優(yōu)缺點(diǎn)？所謂“長(zhǎng)期合約采購(gòu)”即由買方承諾在某一段時(shí)間內(nèi)， 向賣方采購(gòu)一定數(shù)量的物品， 并簽立合約以為雙方信守。其優(yōu)點(diǎn)： 1) 期約交貨，來(lái)源穩(wěn)定。 2) 量值巨大，交易條件較佳。 3) 法律保障，各蒙其利。其缺點(diǎn)： 1) 價(jià)格協(xié)商不易，合約形同虛設(shè)。 2) 合約數(shù)量固定，難以配合市場(chǎng)調(diào)。3) 依賴成性，采購(gòu)功能降低。Q14.什么是多家供應(yīng)？有何優(yōu)缺點(diǎn)？所謂“多家供應(yīng)”即分散

8、來(lái)源，將采購(gòu)數(shù)量分配給數(shù)個(gè)不同的供應(yīng)商。其優(yōu)點(diǎn)： 1) 賣方競(jìng)爭(zhēng)，使賣方產(chǎn)生危機(jī)意識(shí)。2) 來(lái)源分散，不虞中斷。3) 市場(chǎng)情報(bào)較多，有利于掌握趨勢(shì)。4) 較易獲取產(chǎn)品專業(yè)知識(shí)。其缺點(diǎn)：1) 分散采購(gòu)，損失數(shù)量折扣。2) 買賣雙方缺乏依存關(guān)系。3)增加交貨管理的負(fù)擔(dān)。Q15.多家供應(yīng)適用于哪些狀況？多家供應(yīng)較適合下列狀況：1) 主要原料或物品的需用數(shù)量龐大。2) 賣方無(wú)法獨(dú)力供應(yīng)。3)規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)化的物品。Q16.什么是獨(dú)家供應(yīng)？適用于哪些狀況？所謂獨(dú)家供應(yīng)是指僅向一個(gè)供應(yīng)商采購(gòu)。適用于以下?tīng)顩r：1) 買賣雙方利害與共。2) 來(lái)源管制或獨(dú)占市場(chǎng)。 3) 精密復(fù)雜試制品。 4) 產(chǎn)品生命周期短， 及經(jīng)

9、常需要變更設(shè)計(jì)。 5) 產(chǎn)品需具有獨(dú)特性。Q17.什么是聯(lián)合采購(gòu)？有何優(yōu)缺點(diǎn)？所謂的聯(lián)合采購(gòu)是指匯集同業(yè)或關(guān)系企業(yè)的需求量，向供應(yīng)商訂購(gòu)。 聯(lián)合采購(gòu)優(yōu)點(diǎn)：1) 統(tǒng)籌供需，建立產(chǎn)銷秩序。 2) 價(jià)格優(yōu)惠。 3) 促進(jìn)同業(yè)合作，達(dá)成經(jīng)濟(jì)外交。聯(lián)合采購(gòu)缺點(diǎn)：1)采購(gòu)作業(yè)手續(xù)復(fù)雜，主辦單位必須煞費(fèi)周章。2) 采購(gòu)時(shí)機(jī)與條件未必能配合個(gè)別需求。3)造成聯(lián)合壟斷。Q18.聯(lián)合采購(gòu)適用于哪些狀況？會(huì)遭遇哪些問(wèn)題？聯(lián)合采購(gòu)適用于：1) 進(jìn)口管制下發(fā)生的緊急采購(gòu)。2) 賣方市場(chǎng)，買主勢(shì)單力薄。聯(lián)合采購(gòu)面臨下列問(wèn)題： 1) 數(shù)量分配不均。2) 報(bào)價(jià)方式混亂。3) 付款能力不一。4) 提貨工作緩慢。Q19.如何尋找

10、供應(yīng)商？尋找供應(yīng)商廣開(kāi)來(lái)源，不管是自行征求或經(jīng)由報(bào)轉(zhuǎn)介紹，必須主動(dòng)積極， 另外供應(yīng)商的尋求不應(yīng)局限于本地或本國(guó)，也應(yīng)該利用外地或國(guó)外的供應(yīng)來(lái)源。尋找供應(yīng)商由下列各種途徑來(lái)進(jìn)行： 1) 利用現(xiàn)有的資料。從建立合格廠商的檔案或名冊(cè)中甄選。2) 公開(kāi)招標(biāo)。 3) 透過(guò)同業(yè)介紹。 3) 新聞專業(yè)刊物。4) 公會(huì)或采購(gòu)專業(yè)顧問(wèn)公司。4) 參加產(chǎn)品展示會(huì)。Q20.是否只由采購(gòu)人員來(lái)?yè)?dān)負(fù)評(píng)選供應(yīng)商的責(zé)任？宜由采購(gòu)、工程、品管及生管人員等組成評(píng)選供應(yīng)商小組，收集思廣義之效。Q21.評(píng)選廠商有哪些客觀標(biāo)準(zhǔn)？評(píng)選廠商的客觀標(biāo)準(zhǔn)包括一般經(jīng)營(yíng)狀況、制造、技術(shù)、財(cái)務(wù)狀況、品管能力及管理制度。Q22.為什么合格廠商尚須加

11、以分類、分級(jí)？合格廠商的分類是按各廠的專業(yè)功能予以歸類；分級(jí)是將各類的合格廠商按其能力劃分等級(jí)。分類的目的為避免廠商包辦各種采購(gòu)案件，預(yù)防外行人做內(nèi)行事；分級(jí)的目的是防止廠商大小通吃，配合采購(gòu)的需求，選擇適當(dāng)?shù)膹S商。出師表兩漢：諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂， 今天下三分， 益州疲弊， 此誠(chéng)危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣不懈于內(nèi)，忠志之士忘身于外者，蓋追先帝之殊遇，欲報(bào)之于陛下也。誠(chéng)宜開(kāi)張圣聽(tīng)，以光先帝遺德，恢弘志士之氣，不宜妄自菲薄，引喻失義，以塞忠諫之路也。宮中府中，俱為一體；陟罰臧否，不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者，宜付有司論其刑賞，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使內(nèi)外異法也。侍中、侍郎郭攸之

12、、費(fèi)祎、董允等，此皆良實(shí)，志慮忠純，是以先帝簡(jiǎn)拔以遺陛下：愚以為宮中之事，事無(wú)大小，悉以咨之，然后施行，必能裨補(bǔ)闕漏，有所廣益。將軍向?qū)?，性行淑均，曉暢軍事，試用于昔日，先帝稱之曰“能 ”，是以眾議舉寵為督：愚以為營(yíng)中之事，悉以咨之，必能使行陣和睦，優(yōu)劣得所。親賢臣， 遠(yuǎn)小人， 此先漢所以興隆也； 親小人， 遠(yuǎn)賢臣， 此后漢所以傾頹也。 先帝在時(shí)，每與臣論此事， 未嘗不嘆息痛恨于桓、 靈也。 侍中、尚書、 長(zhǎng)史、 參軍，此悉貞良死節(jié)之臣，愿陛下親之、信之，則漢室之隆，可計(jì)日而待也。臣本布衣，躬耕于南陽(yáng)，茍全性命于亂世，不求聞達(dá)于諸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顧臣于草廬之中，咨臣以當(dāng)世之事，由是感激，遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆，受任于敗軍之際，奉命于危難之間，爾來(lái)二十有一年矣。先帝知臣謹(jǐn)慎，故臨崩寄臣以大事也。受命以來(lái)，夙夜憂嘆，恐托付不效，以傷先帝之明；