財務檔案管理員年終工作總結「一」

1、 PAGE 頁碼 3 / NUMPAGES 總頁數(shù) 7財務檔案管理員年終工作總結一今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“_”戰(zhàn)略，加快推進文化事業(yè)和文化產業(yè)發(fā)展這一目標，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務.現(xiàn)將具體情況總結如下：一、高度重視，加強領導今年以來，我局高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位.20_年，新一屆領導班子調整后，及時調整了_市文化局檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中

2、，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核.同時，配備了具有較高專業(yè)素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡，形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡.為進一步加強對機關檔案工作管理，局機關舍得在檔案設施上投入，局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經費，購置檔案柜_余節(jié)，為檔案室配置了計算機等專用設備，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現(xiàn)代化管理的需要.二、加強制度建設，規(guī)范檔案管理為

3、進一步加強我局的檔案管理制度建設，規(guī)范機關的文書檔案管理，20_年以來，先后制定了_市文化局檔案管理辦法及有關規(guī)章制度.如：檔案保管制度、檔案利用制度、檔案工作保密制度、檔案材料歸檔制度等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時，制定了檔案人員崗位責任制和考核、獎懲制度，并納入機關的崗位責任制，充分發(fā)揮和調動檔案工作人員的積極性.為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質量，20_年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了_檔案管理系統(tǒng)軟件.對所有須歸檔的文件材料經整理后，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質量.在歸檔

4、過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打??；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道.四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作20_年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案_余卷、件，財務檔案_余卷.其中，20_年，一次向市檔案局移交各類檔案_余卷；20_年，歸檔文書檔案_件，較好地完成了歸檔任務.并按照市檔案局要求，制訂工作計劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作.協(xié)助市檔案局制作了_、

5、_網(wǎng)頁，在黨政綜合大樓舉辦了_；與市檔案局聯(lián)合出版了_，為落實“文化興市”戰(zhàn)略，弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻.五、積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班，購買了檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務知識匯編、歸檔文件整理規(guī)則匯編等重要工具書，對檔案工作的開展，提供了科學依據(jù).20_年上半年，由于機關搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關要求，必須在當年_月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案.在時間緊、任務重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調_余名人員，并在檔案局領導的指導和支持下，完成了近_年的文書檔

6、案與財務檔案的整理歸檔任務，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎六、工作中的不足和今后打算1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識.由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識.因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質量差等，今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識.2、加大資金投入，強化檔案現(xiàn)代化管理.隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高.我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能.加大資金投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻.3、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務

7、素質.今年，要邀請檔案局專業(yè)人員，適時舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓班，加大培訓工作力度，提高檔案管理專業(yè)人員的素質，以帶動全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高. PAGE 頁碼 7 / NUMPAGES 總頁數(shù) 7財務檔案管理員年終工作總結一2局在市委、市政府領導下，在市檔案局指導下，認真貫徹市委辦政府辦目督辦關于下達20_年度檔案工作專項目標任務的通知（都目督發(fā)20_號）文件精神，依據(jù)國家檔案法切實抓好具體的檔案管理工作.在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效.現(xiàn)特對我局20_年度檔案工作總結如下：一、領導重視，宣傳到位，建立建

8、全檔案管理機制年初，我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦關于下達20_年度檔案工作專項目標任務的通知工作的總體部署，對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排.一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負責人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組，分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作，各科室專設信息員一名.二是進一步建立健全各類規(guī)章制度：制定了檔案管理員的職責、保密工作制度、檔案查閱利用制度、檔案接收制度、檔案保管制度、檔案整理制度、檔案登記制度、檔案資料征集制度、檔案鑒定工作制度、檔案檢查工作制度、檔案管理工作程序、檔案管理目標任務獎懲辦法等一系列制度，并上墻公示，確保檔案管理工作

9、向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進.三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導，講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法，介紹當今國內外檔案管理的先進經驗，學習檔案法等法律法規(guī)，從而，使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識，提高了檔案管理人員的工作能力.二、狠抓落實，責任到位，切實做好檔案管理工作我局的工作性質和任務致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術性、保密性等特點，從而，決定了我局檔案管理工作責任重大.為此，按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署，一是在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務，并向局領導、責任科室、個人層層分解，簽定目標責任書，真

10、正做到任務、時間、人員三落實.二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實施管理：1、注重日常接收文件、資料和征集資料信息，凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內進入局檔案室，局按程序處理檔案，并及時向市檔案館報送檔案；廣泛收集當代新政策、法律法規(guī)、理論學說、高新科技等涉及規(guī)劃建設方面的文獻資料，擴大信息來源；2、檔案入庫前，首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理，有利于對其實施動態(tài)管理，而后，對檔案進行整理、保管分類、編號、登記，增強了檔案的保存價值和使用價值；3、檔案入庫時，按規(guī)定的分類庫柜位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存

11、放位置、計算機管理總目錄協(xié)調一致，以便于清查、使用檔案；4、檔案入庫后，切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作，堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次，做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作；堅持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進行檢測，及時檢查信息保存情況，做到防磁化、防輻射、防碰撞；局每半年對全局檔案工作實施全面檢查，特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規(guī)化建設等方面進行重點檢查，發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改；5、做好檔案資料的利用工作，一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護，另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務，產生較好的社會效應.20_年度我局文書檔案共_卷，其中保管期限為永

12、久的_卷、_年的_卷、_年的_卷；財務檔案_冊.三、加強檔案硬件設施建設，確保檔案管理工作上檔升級今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好.一是在辦公經費短缺的情況下，撥出?？钤O置檔案_余平方米，并實施改造、維護，增大了檔案容量；二是購置了鐵質文件柜_個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品，提高了安全防范能力；三是按行政、業(yè)務、科技三大類檔案設置_臺電腦作為總信息庫，并與全局_余臺電腦聯(lián)網(wǎng)，加強了_聯(lián)系和共享，提高了工作效率；四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化，檔案管理的科技含量倍增，確保我局檔案管理工作上檔升級.四、迎接上級檢查，爭創(chuàng)檔管先進我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查.1、重溫學習了國家檔案法有關條款、保密守則和獎懲措施，做到檢查督促工作有法可依；2、檢查檔案管理目標責任落實情況，將目標任務與獎懲措施掛鉤，任務完成者獎，未完成者罰；3、督促各科室整理資料，并及時向局檔案室移