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1、內(nèi)部管理制度系列石油公司管控模式制度(標準、完整、實用、可修改)i.GL實用范本 | DOCUMENT TEMPLATE編號:FS-QG-43579編號:FS-QG-43579石油公司管控模式制度Oil company management model system說明:為規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化作業(yè)行為,使人員管理工作有章可 循,提高工作效率和責任感、歸屬感,特此編寫。石油公司管控模式第一條產(chǎn)品經(jīng)銷公司為集團公司的下屬分公司,下轄 5 個全資公司,4個控股公司,3個參股公司。(一)產(chǎn)品經(jīng)銷公司的全資子公司為陜西省石油化工工業(yè)貿(mào)易公司(以下簡稱“省石化工貿(mào)”)、陜西z新能源有限 責任公司(以下簡
2、稱“新能源公司” )、z石油化工銷售(上海) 有限公司(以下簡稱“上海公司”)、z石油湖北銷售有限公司(以下簡稱“湖北公司” )、z石油天津銷售有限公司(以下 簡稱“天津公司”)。(二)產(chǎn)品經(jīng)銷公司的控股子公司包括:z殼牌石油有限公司(以下簡稱“ z殼牌”)、z殼牌(四川)石油有限公司(以 下簡稱“z殼牌(四川)”)、z殼牌(廣東)石油有限公司(以下 簡稱“ z殼牌(廣東)”)、上海石油交易所西部有限公司(以第2頁/共14頁GL實用范本 | DOCUMENT TEMPLATE下簡稱“西部有限公司”)。(三)產(chǎn)品經(jīng)銷公司所參股的公司包括 :陜西交通Z石油 有限責任公司(以下簡稱“交通Z”)、陜西
3、高速Z石油有限 責任公司(以下簡稱“高速 Z”)和西安交通燃氣有限責任公 司(以下簡稱“交通燃氣”)。(四)產(chǎn)品經(jīng)銷公司將根據(jù)發(fā)展的需要,不定期調(diào)整所屬 單位的范圍,并將調(diào)整結(jié)果上報集團公司,并向產(chǎn)品經(jīng)銷公 司的所有所屬單位和職能部門公布。第二條管理定位(一)根據(jù)集團公司管控體系建設(shè)要求,產(chǎn)品經(jīng)銷公司定 位為集團公司的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略與策略中心、業(yè)務(wù)管理與運營協(xié)調(diào) 中心、業(yè)務(wù)支持與服務(wù)共享中心, 以利潤最大化為主要目標, 在集團公司戰(zhàn)略框架內(nèi)具體開展產(chǎn)業(yè)整合以及運營協(xié)調(diào)工 作,保證業(yè)務(wù)正常運行,實現(xiàn)本單位的資產(chǎn)保值增值。(二)所屬單位各業(yè)務(wù)單元按照其承擔的業(yè)務(wù)和職能,有 相應(yīng)的功能定位。西部有限公司定
4、位為集團公司電商平臺, 是產(chǎn)品銷售、物資采購、物資循環(huán)的線上交易平臺;新能源公 司定位為化工及燃氣業(yè)務(wù)在西北區(qū)域的區(qū)域市場拓展中心、第3頁/共14頁GL實用范本 | DOCUMENT TEMPLATE利潤中心、品牌推廣中心、安全管理中心;上海公司定位為化 工及燃氣業(yè)務(wù)在華東區(qū)域的區(qū)域市場拓展中心、利潤中心、品牌推廣中心、安全管理中心;湖北公司定位為化工及燃氣業(yè)務(wù)在華中區(qū)域的區(qū)域市場拓展中心、利潤中心、品牌推廣中心、安全管理中心;天津公司定位為化工及燃氣業(yè)務(wù)在華北區(qū)域的區(qū)域市場拓展中心、利潤中心、品牌推廣中心、安 全管理中心;省石化工貿(mào)公司的油品批發(fā)與零售業(yè)務(wù)和終端油氣站網(wǎng)絡(luò)建設(shè)業(yè)務(wù)定位為市場拓
5、展中心、利潤中心、品牌推廣中心、安全管理中心、物流中心,化工及燃氣業(yè)務(wù)定位為一次公路物流中心、二次物流中心;Z殼牌系合資公司、高速Z和交通Z定位為油品零售業(yè)務(wù)的利潤中心、市場拓展中心、安全管理中心;交通燃氣定位為燃氣零售業(yè)務(wù)的利潤中心、市場拓展中心、安全管理中心。在產(chǎn)品經(jīng)銷公司的領(lǐng)導(dǎo)下,不斷提升運營能力、實現(xiàn)各業(yè)務(wù)單元的目標。(三)銷售服務(wù)中心為產(chǎn)品經(jīng)銷公司的內(nèi)設(shè)服務(wù)機構(gòu)。銷售服務(wù)中心的油品業(yè)務(wù)定位為發(fā)貨與結(jié)算服務(wù)中心,化工及燃氣業(yè)務(wù)定位為發(fā)貨服務(wù)與結(jié)算中心、集團控參股公司產(chǎn)品 采購中心、調(diào)運計劃執(zhí)行中心、成本費用控制中心。第4頁/共14頁GL實用范本 | DOCUMENT TEMPLATE在
6、銷售服務(wù)中心的職能方面,由銷售服務(wù)中心獨立承擔 機關(guān)相關(guān)部門給予支持的職能有:業(yè)務(wù)職能(會計核算、銷售 結(jié)算、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、計劃執(zhí)行與發(fā)貨服務(wù)、產(chǎn)銷銜接)、管理職 能(費用管理、績效考核、教育培訓管理、制度建設(shè)、固定資 產(chǎn)購買與日常管理、日常文件管理);由公司機關(guān)對應(yīng)部門負責的職能有:業(yè)務(wù)職能(配置計劃制定、價格制定)、管理職能 (投資管理、固定資產(chǎn)計劃管理、招投標管理、合同管理、人 員招聘與調(diào)配、薪酬福利編制與發(fā)放、 社保及五險一金繳納、 員工勞動合同管理、員工檔案管理、法務(wù)管理、商標管理、 審計、紀檢監(jiān)察、工會管理、黨建管理、宣傳管理、信息系 統(tǒng)建設(shè)、安全監(jiān)管)。(四)客服中心定位為面向集團各
7、類業(yè)務(wù)的客戶咨詢,客 戶投訴的接收、信息傳達、跟蹤處理及反饋、回訪等服務(wù)中 心。第三條產(chǎn)業(yè)類別劃分(一)核心業(yè)務(wù)。產(chǎn)品經(jīng)銷公司現(xiàn)有成品油和天然氣兩類 業(yè)務(wù),是產(chǎn)品經(jīng)銷公司的核心業(yè)務(wù)。成品油業(yè)務(wù)包括成品油零售業(yè)務(wù)和成品油批發(fā)業(yè)務(wù)。第5頁/共14頁GL實用范本 | DOCUMENT TEMPLATE成品油業(yè)務(wù)主要由省石化工貿(mào)、Z殼牌、Z殼牌(四川)、Z殼牌(廣東)、交通Z、高速Z司等產(chǎn)品經(jīng)銷公司承擔。天然氣(NG)業(yè)務(wù)包括 CN吸 LNG零售業(yè)務(wù)和 CNG LNG及LPG批發(fā)業(yè)務(wù),主要由交通燃氣、新能源公司、湖北公司來 承擔。(二)戰(zhàn)略增長型業(yè)務(wù)。產(chǎn)品經(jīng)銷公司將化工和煤炭業(yè)務(wù)、 電商業(yè)務(wù)定位為戰(zhàn)略
8、增長型業(yè)務(wù)。.化工業(yè)務(wù)及煤炭業(yè)務(wù)化工產(chǎn)品業(yè)務(wù)包括化工產(chǎn)品零售業(yè)務(wù)和化工產(chǎn)品批發(fā)業(yè)務(wù)。產(chǎn)品經(jīng)銷公司在化工產(chǎn)品銷售體系建立的過程中,將 采取先以集團在產(chǎn)已銷的大宗化工產(chǎn)品為主要銷售產(chǎn)品,逐 步建立穩(wěn)定成熟的營銷模式,再逐步搭載銷售集團其他化工 產(chǎn)品,最終實現(xiàn)承擔集團集中銷售的所有化工產(chǎn)品的銷售。煤炭產(chǎn)品業(yè)務(wù)即煤炭的產(chǎn)品批發(fā)。產(chǎn)品經(jīng)銷公司將利用已有的資金、客戶、交通運輸網(wǎng)絡(luò)等資源優(yōu)勢,建立以直銷 為主,借助煤炭交易平臺,立足西部,布局全國的煤炭產(chǎn)品 批發(fā)業(yè)務(wù)。化工產(chǎn)品業(yè)務(wù)和煤炭產(chǎn)品業(yè)務(wù)將會以產(chǎn)品經(jīng)銷公司為第6頁/共14頁GL實用范本 | DOCUMENT TEMPLATE主體,直銷為主。目前,產(chǎn)品經(jīng)
9、銷公司該項業(yè)務(wù)主要有新能源公司、上海公司、湖北公司、天津公司。.電商業(yè)務(wù)西部有限公司打造立足陜西、引領(lǐng)西部、面向全國、輻 射全球的千億級以上規(guī)模的大宗商品領(lǐng)域?qū)I(yè)化B2B/O2O第三方綜合電商平臺,將依托z石油的資源優(yōu)勢和品牌影響力, 以大宗商品電商為主體,以互聯(lián)網(wǎng)金融和物流為兩翼,以大 數(shù)據(jù)、云計算、O2O為支撐,為能源化工領(lǐng)域的上下游企業(yè) 提供集電商服務(wù)、國內(nèi)貿(mào)易、跨境貿(mào)易、物流配送和金融服 務(wù)于一體的電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)群。第四條公司管控模式選擇為實現(xiàn)產(chǎn)品經(jīng)銷公司層面價值最大化,產(chǎn)品經(jīng)銷公司主 要通過所屬單位治理模式設(shè)計、管控類型設(shè)計、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)事 項設(shè)計三個維度打造產(chǎn)品經(jīng)銷公司管控模式,并依此控
10、制、 協(xié)調(diào)、激勵及統(tǒng)籌所屬單位的經(jīng)營發(fā)展。(一)治理模式設(shè)計主要是通過對所屬單位治理事項的 安排來實現(xiàn)公司價值最大化。依據(jù)不同的股權(quán)比例和戰(zhàn)略重要度,治理可以分成行政第7頁/共14頁GL實用范本 | DOCUMENT TEMPLATE直管、進取型治理、合規(guī)型治理、價值型治理四大類。行政直管。對于產(chǎn)品經(jīng)銷公司的全資子公司、內(nèi)設(shè)分支機構(gòu)采取行政直管的治理模式,虛化所屬單位治理結(jié)構(gòu)。目前,對省石化工貿(mào)、新能源公司、上海公司、湖北公司、天津公司、榆林銷售服務(wù)中心、延安銷售服務(wù)中心采用行政直管模式。進取型治理。進取型治理主要適用于絕對控股的所屬單位。產(chǎn)品經(jīng)銷公司實行重大事項實質(zhì)決策,所屬單位依據(jù)公司法等
11、法律規(guī)定履行法定程序,并嚴格按照產(chǎn)品經(jīng)銷公司 決策執(zhí)行。公司對西部有限公司管理采用此模式。價值型治理。價值型治理主要適用于相對控股的所屬單位。產(chǎn)品經(jīng)銷公司對所屬單位不過多干涉具體業(yè)務(wù),通過專業(yè)的董事、監(jiān)事、高管等派駐,強化所屬單位的決策體系打造。產(chǎn)品經(jīng)銷公司對z殼牌、z殼牌(四川)、z殼牌(廣東)、交通z、高速z等公司 管理采用此模式。合規(guī)型治理。合規(guī)型治理主要適用于參股 的所屬單位。產(chǎn)品經(jīng)銷公司嚴格按照 公司法、公司章程 框架內(nèi)履行治理程序,產(chǎn)品經(jīng)銷公司通過產(chǎn)權(quán)代表行使股權(quán)第8頁/共14頁GL實用范本 | DOCUMENT TEMPLATE管理職能,所屬單位只需符合法規(guī)、遵照制度、注重法理規(guī)
12、 定內(nèi)運行即可。產(chǎn)品經(jīng)銷公司對交通燃氣實施合規(guī)型治理。(二)控制類型設(shè)計是管控體系設(shè)計的核心,從控制維度 由發(fā)可以將所屬單位分成操作型、戰(zhàn)略控制型、戰(zhàn)略規(guī)劃型、財務(wù)型四大類。操作型:產(chǎn)品經(jīng)銷公司對下屬公司進行深度的、全面介 入式的控制,涉及戰(zhàn)略、投資、財務(wù)、業(yè)務(wù)運營等各個方面, 所屬單位僅是按照產(chǎn)品經(jīng)銷公司的指示進行日常的運營管 理。戰(zhàn)略控制型:產(chǎn)品經(jīng)銷公司對影響總體發(fā)展的關(guān)鍵事項 進行控制,如戰(zhàn)略規(guī)劃、重大事項及重要人事任免等,在此 基礎(chǔ)上,還對所屬單位關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進行控制,同時下放其 他業(yè)務(wù)經(jīng)營權(quán)的一種控制模式。戰(zhàn)略規(guī)劃型:產(chǎn)品經(jīng)銷公司對影響總體發(fā)展的關(guān)鍵事項 進行控制,如戰(zhàn)略規(guī)劃、重大事
13、項及重要人事任免等,在此 基礎(chǔ)上,原則上下放業(yè)務(wù)經(jīng)營權(quán),由所屬單位自主開展運營 管理的一種控制模式。財務(wù)型:產(chǎn)品經(jīng)銷公司通過財務(wù)政策和股權(quán)管理手段來第9頁/共14頁GL實用范本 | DOCUMENT TEMPLATE實現(xiàn)對所屬單位的管理控制,所屬單位自行確定發(fā)展戰(zhàn)略,自主運營管理,產(chǎn)品經(jīng)銷公司的目的是獲取財務(wù)收益。公司作為集團公司分公司,針對屬于公司主要業(yè)務(wù)且公司對具有實際業(yè)務(wù)控制的所屬單位,采用操作型控制模式,全資公司管控適用于這種模式;因股權(quán)比例、管理現(xiàn)狀等原因不適宜采用操作型控制模式的所屬單位,公司宜采用戰(zhàn)略控制型管控或戰(zhàn)略規(guī)劃型管控,對絕對控股公司實行戰(zhàn)略控制型管控,對相對控股和參股公
14、司實行戰(zhàn)略規(guī)劃型管控。目前公司對省石化工貿(mào)、新能源公司、上海公司、湖北公司、天津公司、榆林銷售服務(wù)中心、延安銷售服務(wù)中心,進行操作型管理;對西部有限公司實行戰(zhàn)略控制型管控;對z 殼牌、z殼牌(廣東)、z殼牌(四川)、交通z、高速z和交通 燃氣采取戰(zhàn)略規(guī)劃型管理。(三)產(chǎn)品經(jīng)銷公司通過核心流程和管理制度建設(shè),嚴格控制所屬單位的成本、質(zhì)量和安全,形成產(chǎn)品經(jīng)銷公司及所 屬單位的產(chǎn)業(yè)整合中心、利潤增值中心、業(yè)務(wù)管理與運營協(xié) 調(diào)中心。產(chǎn)品經(jīng)銷公司對所屬單位的統(tǒng)籌事項需要做好以下方第10頁/共14頁GL實用范本 | DOCUMENT TEMPLATE面:職能專才的集中共享,資金的集中使用,人才梯隊的集中
15、建設(shè),風險危機的集中防范,大宗物資的集中采購,專業(yè)服 務(wù)的集中共享等。第五條管控條線選擇根據(jù)產(chǎn)品經(jīng)銷公司各產(chǎn)業(yè)特點及管控要求,重點從三類十九條管控條線系統(tǒng)設(shè)計對所屬單位的管理寬度與深度。十九條管控條線分為:1.業(yè)務(wù)類管控條線,包括油品銷售、化工及燃氣銷售、終端網(wǎng)絡(luò)發(fā)展三條管控條線;2.業(yè)務(wù)支持類管控條線,包括品牌管理、投資項目、采購招標、安全環(huán)保和質(zhì)量計量五條管控條線;3.管理支持類管控條線,包括戰(zhàn)略、 人力資源、財務(wù)管理、企業(yè)文化、黨建、工會、行政管理、 風險與內(nèi)控、審計、法務(wù)和信息管理等十一條管控條線。第六條正確實施法定程序和內(nèi)部程序法定程序是指企業(yè)在落實其管理意志、做由重大決策前,艱據(jù)公
16、司法等相關(guān)法律法規(guī)及公司章程規(guī)定必須遵 循的程序和步驟。內(nèi)部程序是企業(yè)依據(jù)內(nèi)部制度,進行內(nèi)部 管理工作所必須遵循的流程。產(chǎn)品經(jīng)銷公司在管控體系建設(shè)中,應(yīng)重點關(guān)注法定程序第11頁/共14頁GL實用范本 | DOCUMENT TEMPLATE和內(nèi)部程序在以下幾方面的有機結(jié)合:(一)所屬單位做由重大決策前,首先必須執(zhí)行內(nèi)部程序, 然后執(zhí)行法定程序,以保障產(chǎn)品經(jīng)銷公司作為大股東的意圖 得到貫徹。(二)內(nèi)部程序履行過程中,產(chǎn)品經(jīng)銷公司要和有關(guān)所屬 單位進行必要的溝通,反復(fù)權(quán)衡,慎重決策。(三)在內(nèi)部程序轉(zhuǎn)入法定程序時,產(chǎn)品經(jīng)銷公司對于全 資子公司、控股子公司和參股公司分別采取決定、建議、協(xié) 商等方式進行
17、。(四)產(chǎn)品經(jīng)銷公司職能部門對所屬單位相應(yīng)職能部門 的工作實施對口業(yè)務(wù)指導(dǎo),避免由現(xiàn)信息孤島,確保管理鏈 條順暢。(五)產(chǎn)品經(jīng)銷公司執(zhí)行集團公司的決定,履行對集團公 司的報告和備案程序。第七條機制建設(shè)、制度流程優(yōu)化產(chǎn)品經(jīng)銷公司通過機制建設(shè)和制度流程優(yōu)化來確保法 定程序和內(nèi)部程序的實施。(一)機制建設(shè):通過信息報告機制、經(jīng)營例會機制、職能第12頁/共14頁GL實用范本 | DOCUMENT TEMPLATE委派機制、業(yè)績監(jiān)控機制以及管控推模機制五大機制設(shè)計, 保障管控體系在產(chǎn)品經(jīng)銷公司和所屬單位的日常高效運作。.信息報告機制:規(guī)范投資、財務(wù)、營銷、人力資源等報 表類別、內(nèi)容及報送周期,實現(xiàn)對所屬單位發(fā)展和運營信息 的動態(tài)監(jiān)控;.經(jīng)營例會機制:確定各類會議的召開范圍、決策內(nèi)容 和權(quán)限、召開周期等,以達到下屬各單位相互協(xié)同的目的, 保障指揮鏈和決策權(quán)的暢通;.職能委派機制:設(shè)計職能委派機制,包括向各所屬單 位派駐董事、監(jiān)事、高管人員和財務(wù)人員等,規(guī)范產(chǎn)品經(jīng)銷 公司與下屬各單位的關(guān)系,加強對各所屬單位的支持、指導(dǎo) 和管理,促進各所屬單位按現(xiàn)代企業(yè)制
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