物業(yè)公司管理規(guī)章制度匯編文件

1、 目 錄一、公司簡(jiǎn)介（一）、總則 Q/QHPMGLZD0101（二）、公司概況 Q/QHPMGLZD0102（三）、治理目標(biāo) Q/QHPMGLZD0103（四）、企業(yè)進(jìn)展目標(biāo) Q/QHPMGLZD0104（五）、公司組織架構(gòu)圖 Q/QHPMGLZD0105二、辦公治理制度（一）、會(huì)議治理制度 Q/QHPMGLZD0201（二）、工作治理制度 Q/QHPMGLZD0202（三）、文件處理治理制度 Q/QHPMGLZD0203（四）、禮儀治理制度 Q/QHPMGLZD0204（五）、物資治理制度 Q/QHPMGLZD0205（六）、電腦治理制度 Q/QHPMGLZD0206（七）、印章治理制度 Q

2、/QHPMGLZD0207（八）、檔案治理制度 Q/QHPMGLZD0208（九）、倉(cāng)庫(kù)治理制度 Q/QHPMGLZD0209（十）、客戶投訴治理制度 Q/QHPMGLZD0210（十一）、消防工作制度 Q/QHPMGLZD0211（十二）、有償服務(wù)治理制度 Q/QHPMGLZD0212 （十三）、工作記錄治理制度 Q/QHPMGLZD0213（十四）、工服治理制度 Q/QHPMGLZD0214（十五）、突發(fā)事件治理制度 Q/QHPMGLZD0215（十六）、重大事件報(bào)告制度 Q/QHPMGLZD0216（十七）、辦公用品設(shè)備使用治理規(guī)定 Q/QHPMGLZD0217（十八）、首問(wèn)責(zé)任制度 Q

3、/QHPMGLZD0218（十九）、公司保密制度 Q/QHPMGLZD0219（二十）、合同簽定治理制度 Q/QHPMGLZD0220 （二十一）、拾遺治理制度 Q/QHPMGLZD0221（二十二）、食堂治理制度 Q/QHPMGLZD0222（二十三）、宿舍治理制度 Q/QHPMGLZD0223三、勞動(dòng)治理制度（一）、人事治理制度 Q/QHPMGLZD0301（二）、培訓(xùn)治理制度 Q/QHPMGLZD0302（三）、行政獎(jiǎng)罰治理制度 Q/QHPMGLZD0303（四）、績(jī)效考評(píng)治理制度 Q/QHPMGLZD0304四、部門職責(zé)（一）、行政人事部工作職責(zé) Q/QHPMGLZD0401（二）、財(cái)

4、務(wù)部工作職責(zé) Q/QHPMGLZD0402（三）、品質(zhì)保障部工作職責(zé) Q/QHPMGLZD0403（四）、服務(wù)中心工作職責(zé) Q/QHPMGLZD0404（五）、秩序維護(hù)部工作職責(zé) Q/QHPMGLZD0405（六）、工程維修部工作職責(zé) Q/QHPMGLZD0406（七）、環(huán)境治理部部工作職責(zé) Q/QHPMGLZD0407（八）、客戶服務(wù)部工作職責(zé) Q/QHPMGLZD0408五、崗位職責(zé)（一）、總經(jīng)理崗位職責(zé) Q/QHPMGLZD0501（二）、總經(jīng)理助理崗位職責(zé) Q/QHPMGLZD0502（三）、行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé) Q/QHPMGLZD0503（四）、會(huì)計(jì)崗位職責(zé) Q/QHPMGLZD

5、0504（五）、出納崗位職責(zé) Q/QHPMGLZD0505（六）、服務(wù)中心經(jīng)理崗位職責(zé) Q/QHPMGLZD0506（七）、服務(wù)中心經(jīng)理助理崗位職責(zé) Q/QHPMGLZD0507（八）、工程維修主管崗位職責(zé) Q/QHPMGLZD0508（九）、安護(hù)主管崗位職責(zé) Q/QHPMGLZD0509（十）、客服主管崗位職責(zé) Q/QHPMGLZD0510（十一）、環(huán)境主管崗位職責(zé) Q/QHPMGLZD0511（十二）、客服專員崗位職責(zé) Q/ QHPMGLZD0512（十三）、文職崗位職責(zé) Q/QHPMGLZD0513（十四）、房管員崗位職責(zé) Q/QHPMGLZD0514（十五）、社區(qū)文化專員崗位職責(zé) Q/

6、QHPMGLZD0515（十六）、消防治理員崗位職責(zé) Q/QHPMGLZD0516（十七）、秩序維護(hù)員崗位職責(zé) Q/QHPMGLZD0517（十八）、工程維修員崗位職責(zé) Q/QHPMGLZD0518（十九）、品質(zhì)治理員崗位職責(zé) Q/QHPMGLZD0519（二十）、物資治理員崗位職責(zé) Q/QHPMGLZD0520（二十一）、園林綠化員崗位職責(zé) Q/QHPMGLZD0521（二十二）清潔衛(wèi)生員崗位職責(zé) Q/QHPMGLZD0522（二十三）炊事員崗位職責(zé) Q/QHPMGLZD0523公司治理制度體系文件文件編號(hào)：Q/QHPMGLZD0101文件名稱： 公司簡(jiǎn)介版本號(hào)：第1版修改次數(shù)：0章節(jié)內(nèi)容：

7、 總則第1頁(yè)共1頁(yè)總則衢州清華物業(yè)治理有限公司成立以來(lái)，在房地產(chǎn)業(yè)飛速進(jìn)展的背景支持下，順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)進(jìn)展規(guī)律，堅(jiān)持走具有中國(guó)特色的物業(yè)治理之路，堅(jiān)持以客戶為中心，一手抓物業(yè)治理，一手抓精神文明建設(shè)，追求社會(huì)效益、環(huán)境效益、經(jīng)濟(jì)效益的高度統(tǒng)一。清華物業(yè)公司力使全體職員的責(zé)、權(quán)、利得以明確落實(shí)，保障公司物業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，從而實(shí)現(xiàn)治理和服務(wù)的制度化、程序化和科學(xué)化，業(yè)主和客戶因此能夠享受到高品質(zhì)的服務(wù)，特制定本治理制度。公司治理制度是公司集體行為的一種規(guī)范，是公司為達(dá)到一定治理目標(biāo)對(duì)公司每一個(gè)體的行為要求，自覺遵守，并以主人翁的姿態(tài)參與公司物業(yè)經(jīng)營(yíng)治理活動(dòng)。公司治理制度體系文件文件編號(hào)：Q/Q

8、HPMGLZD0102文件名稱：公司簡(jiǎn)介版本號(hào)：第1版修改次數(shù)：0章節(jié)內(nèi)容：公司概況第1頁(yè)共1頁(yè)公司概況衢州清華物業(yè)治理有限公司是一家新興的物業(yè)治理服務(wù)商，注冊(cè)成立于2008年5月，是衢州市物業(yè)治理協(xié)會(huì)會(huì)員單位。公司資質(zhì)齊備、制度完善，目前受托治理衢州清泰房地產(chǎn)開發(fā)有限公司開發(fā)建設(shè)的九華碧水灣，該項(xiàng)目總投資5億元，總建筑面積10.8萬(wàn)，是衢州市現(xiàn)代國(guó)際花園生活的先鋒典范。目前公司共有職員40余人，其中中級(jí)專業(yè)職稱人員5人，所有治理人員均持有建設(shè)部物業(yè)治理經(jīng)理上崗資格證，治理層職員擁有大專、本科學(xué)歷，所有骨干職員都有在深圳、衢州等星級(jí)酒店和名企大型住宅、國(guó)優(yōu)住宅小區(qū)項(xiàng)目多年工作經(jīng)歷。清華物業(yè)秉承

9、“服務(wù)制造價(jià)值，品質(zhì)成就以后”的理念、以“客戶中意是我們永恒的追求”為宗旨，倡導(dǎo)“以人為本”的親情治理模式，視客戶為我們朝夕相伴的親人和朋友，珍惜客戶的信任，以積極熱情的心態(tài)去滿足客戶的服務(wù)需求，把誠(chéng)信的服務(wù)和客戶發(fā)自內(nèi)心的贊譽(yù)，視作公司進(jìn)展最牢固的基礎(chǔ)。清華物業(yè)深知服務(wù)永無(wú)止境，十分重視對(duì)職員服務(wù)意識(shí)的培養(yǎng)和教育，要求職員做到“樹立服務(wù)意識(shí)、端正服務(wù)態(tài)度、掌握服務(wù)技能、提高服務(wù)質(zhì)量”，力求“治理無(wú)盲區(qū)，服務(wù)無(wú)缺陷，工作無(wú)差錯(cuò)，客戶無(wú)怨言”，著眼于做得“更細(xì)致、更周到、更標(biāo)準(zhǔn)”，努力爭(zhēng)取持續(xù)超越客戶期望，贏得更多客戶中意。清華物業(yè)深信高品位、高檔次、高質(zhì)量的服務(wù)建立在高素養(yǎng)的人才團(tuán)隊(duì)基礎(chǔ)之上，

10、團(tuán)隊(duì)之和諧合作則是企業(yè)立足之本。全體清華物業(yè)人將以精英團(tuán)隊(duì)的姿態(tài)和百倍高昂的士氣努力把握企業(yè)進(jìn)展契機(jī)，向社會(huì)展示企業(yè)風(fēng)采，傳播企業(yè)文化，竭誠(chéng)為每一位客戶提供卓越服務(wù)。公司治理制度體系文件文件編號(hào)：Q/QHPMGLZD0103文件名稱：公司簡(jiǎn)介版本號(hào)：第1版修改次數(shù)：0章節(jié)內(nèi)容：治理目標(biāo)第1頁(yè)共1頁(yè)治理目標(biāo)一、公司將以浙江省頒布的浙江省物業(yè)治理優(yōu)秀住宅小區(qū)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)為治理依據(jù)，并以浙江省住宅區(qū)物業(yè)治理?xiàng)l例等相關(guān)法律為法制基礎(chǔ)，結(jié)合衢州市物業(yè)治理社會(huì)化、企業(yè)化、專業(yè)化的特點(diǎn)，實(shí)行全方位的物業(yè)治理，為業(yè)主和客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。二、實(shí)行ISO9002質(zhì)量體系，保證物業(yè)治理及各項(xiàng)服務(wù)工作的質(zhì)量與正常標(biāo)準(zhǔn)

11、，達(dá)到規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。三、公司實(shí)行人性化治理、一站式的全天候服務(wù)方式，設(shè)立二十四小時(shí)值班電話，二十四小時(shí)熱線尋呼，同時(shí)推行二十四小時(shí)公共設(shè)施設(shè)備及室內(nèi)維修制度，全天候綠化保潔制度。四、公共秩序?qū)嵭腥朔罏橹?、技防為鋪的方法，建立一支?zhǔn)軍事化治理隊(duì)伍，隊(duì)伍從訓(xùn)練到治理均要求嚴(yán)格按照正規(guī)軍隊(duì)的方式進(jìn)行，同時(shí)配備的智能化的安防系統(tǒng)，使物業(yè)的公共安全及秩序得到較為有力的保障。五、推行客服工作制度，二十四小時(shí)為業(yè)主和住戶受理各種投訴和其他問(wèn)題，在第一時(shí)刻為客戶解決各種問(wèn)題及困難，保證客戶的正當(dāng)權(quán)益及應(yīng)當(dāng)享受到的物業(yè)治理。六、制定嚴(yán)格與高標(biāo)準(zhǔn)的職員培訓(xùn)制度與考核制度，使職員的整體素養(yǎng)得到提高。同時(shí)采

12、取“優(yōu)勝劣汰”的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制與激勵(lì)機(jī)制，使職員的內(nèi)部治理達(dá)到規(guī)范化與制度化的標(biāo)準(zhǔn)，保證各項(xiàng)工作的順利實(shí)施。七、治理中心設(shè)立專職文化人員，在物業(yè)內(nèi)定期與不定期地策劃安排節(jié)假日、紀(jì)念日的文化活動(dòng)。以文化活動(dòng)為載體，把所管物業(yè)創(chuàng)建成為精神文明建設(shè)的典范與基地。八、加強(qiáng)物業(yè)治理的高科技投入，提高治理自動(dòng)化水平，建立以中小型計(jì)算機(jī)為主體的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，在各職能部門配備操作終端，實(shí)現(xiàn)治理資源共享，同時(shí)引進(jìn)高水平、多功能的物業(yè)治理軟件，實(shí)現(xiàn)辦公及日常治理工作自動(dòng)化。九、全面啟動(dòng)物業(yè)的形象工程，導(dǎo)入物管CI，從職員的服裝設(shè)計(jì)、物質(zhì)裝備、辦公環(huán)境及物業(yè)的外觀形象設(shè)計(jì)入手，樹立高品味、高檔次的新形象。同時(shí)以提高物業(yè)的阻

13、礙力和知名度為目標(biāo)，為清華物業(yè)的形象工程打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。公司治理制度體系文件文件編號(hào)：Q/QHPMGLZD0104文件名稱：公司簡(jiǎn)介版本號(hào)：第1版修改次數(shù)：0章節(jié)內(nèi)容：企業(yè)進(jìn)展目標(biāo)第1頁(yè)共1頁(yè)企業(yè)進(jìn)展目標(biāo)追求質(zhì)量、誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)、精心治理，奠定清華品牌基礎(chǔ)善用資源、以人為本，樹立良好的清華品牌形象追求卓越、持續(xù)進(jìn)展，實(shí)現(xiàn)清華品牌價(jià)值回饋第一步第二步第三步追求質(zhì)量、誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)、精心治理，奠定清華品牌基礎(chǔ)善用資源、以人為本，樹立良好的清華品牌形象追求卓越、持續(xù)進(jìn)展，實(shí)現(xiàn)清華品牌價(jià)值回饋第一步第二步第三步 企業(yè)進(jìn)展目標(biāo)講明： 用二年分三步走，實(shí)現(xiàn)九華碧水灣項(xiàng)目的順利接管、用優(yōu)質(zhì)服務(wù)持續(xù)超越客戶中意、樹立典范

14、品牌形象，成為本地物業(yè)治理企業(yè)利潤(rùn)與社會(huì)效益的行業(yè)領(lǐng)跑者。 目標(biāo)分解為：第一步 跟隨九華碧水灣一期項(xiàng)目施工進(jìn)度，做好現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)和物業(yè)形象展示，完成九華碧水灣各項(xiàng)接管籌備和前期介入工作，完成物業(yè)公司組建和九華碧水灣一期接管運(yùn)作及二期前期介入籌備等全部工作，使物業(yè)治理服務(wù)成為九華碧水灣樓盤品牌創(chuàng)建與整體銷售不可或缺的服務(wù)支撐。第二步 順利完成的后期項(xiàng)目的介入和接管，吸納優(yōu)秀人才，不斷提升物業(yè)整體運(yùn)作水平，導(dǎo)入ISO9001/14000等國(guó)際質(zhì)量認(rèn)證體系，使企業(yè)運(yùn)作逐步走上科學(xué)化、規(guī)范化、人性化運(yùn)作軌道，并實(shí)現(xiàn)收支平衡，形成九華碧水灣品牌獨(dú)有的生活、文化、治理特色，奠定成為本地物業(yè)品牌的基礎(chǔ)。第三步

15、通過(guò)九華碧水灣項(xiàng)目的全面接管和服務(wù)，實(shí)現(xiàn)收支能夠自給平衡并略有盈余的中型物業(yè)治理企業(yè)；通過(guò)超越客戶中意的優(yōu)質(zhì)服務(wù)、聚焦戰(zhàn)略治理體系的內(nèi)部治理實(shí)現(xiàn)九華碧水灣成為物業(yè)治理行業(yè)的品牌的目標(biāo)。公司治理制度體系文件文件編號(hào)：Q/QHPMGLZD0105文件名稱：公司簡(jiǎn)介版本號(hào)：第1版修改次數(shù)：0章節(jié)內(nèi)容：公司組織架構(gòu)圖第1頁(yè)共1頁(yè)公司組織架構(gòu)圖董事長(zhǎng) 董事長(zhǎng)財(cái)務(wù)部工程部品質(zhì)部辦公室各項(xiàng)目多項(xiàng)經(jīng)營(yíng)各項(xiàng)目治理中心專業(yè)服務(wù)體系經(jīng)營(yíng)開發(fā)部總經(jīng)理助理總經(jīng)理企劃部人力資源部財(cái)務(wù)部工程部品質(zhì)部辦公室各項(xiàng)目多項(xiàng)經(jīng)營(yíng)各項(xiàng)目治理中心專業(yè)服務(wù)體系經(jīng)營(yíng)開發(fā)部總經(jīng)理助理總經(jīng)理企劃部人力資源部聚焦業(yè)務(wù)單元聚焦業(yè)務(wù)單元公司治理制度體

16、系文件文件編號(hào)：Q/QHPMGLZD0201文件名稱：日常辦公治理制度版本號(hào)：第1版修改次數(shù)：0章節(jié)內(nèi)容：會(huì)議治理制度第1頁(yè)共3頁(yè)會(huì)議治理制度第一條 治理原則：一、為保證治理效率和會(huì)議質(zhì)量，依照服務(wù)中心日常工作安排和服務(wù)規(guī)范要求，制訂本治理制度。二、會(huì)議治理制度旨在增強(qiáng)會(huì)議的規(guī)范性和操作性，提供會(huì)議質(zhì)量和效果。第二條 會(huì)議組織會(huì)議組織遵照“誰(shuí)提擬，誰(shuí)組織”的原則。一、部門綜合會(huì)議：公司職員大會(huì)，整體工作部署、安排、打算總結(jié)等，由辦公負(fù)責(zé)組織，部門領(lǐng)導(dǎo)主持召開。二、專業(yè)會(huì)議：公司性技術(shù)，業(yè)務(wù)綜合會(huì)，由主管部門提出，部門負(fù)責(zé)人審批，部門主管負(fù)責(zé)組織召開。三、部門工作會(huì)：各部門召開的工作會(huì)由各部門負(fù)

17、責(zé)人決定召開并負(fù)責(zé)組織。四、外辦會(huì)議：有外辦單位組織的各種會(huì)議，由辦公負(fù)責(zé)組織安排。五、會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定：（一）、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前預(yù)備。（二）、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等，進(jìn)行必要的講明。（三）、會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)依照會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的操縱，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)刻和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。（四）、屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見；對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以

18、歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。（五）、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人（部門）、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)刻等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。第三條 會(huì)議安排一、行政事務(wù)會(huì)總評(píng)當(dāng)月行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。二、公司職員大會(huì)總結(jié)上期工作情況，部署本期工作任務(wù)。三、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)匯報(bào)、分析公司打算執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作情況，確信成績(jī)，指出失誤，提出改進(jìn)措施，不斷提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。四、部門事務(wù)檢查、總結(jié)、布置工作。五、每周例會(huì)每周五2：30由部門負(fù)責(zé)人組織召開例會(huì)，提出對(duì)各部門的工作安排及各部門匯報(bào)一周工作情況，布置下周工作安排。六、每日晨會(huì)每天早上8：00由部門負(fù)責(zé)人組

19、織召開晨會(huì)，聽取各部門昨日的工作匯報(bào)，存在問(wèn)題，提出具體要求，對(duì)本日工作進(jìn)行安排。七、臨時(shí)會(huì)議要緊是臨時(shí)交辦的工作任務(wù)，突發(fā)事件，和其他外辦單位會(huì)議等。八、會(huì)議安排的原則小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝?huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門會(huì)議。因處置突發(fā)事件而召集的公司治理制度體系文件文件編號(hào)：Q/QHPMGLZD0201文件名稱：日常辦公治理制度版本號(hào)：第1版修改次數(shù)：0章節(jié)內(nèi)容：會(huì)議治理制度第2頁(yè)共3頁(yè)緊急會(huì)議不受此限。九、公司月度例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議一般應(yīng)操縱在2小時(shí)以內(nèi)，其他會(huì)議盡量操縱時(shí)刻。第四條 會(huì)議預(yù)備：一、會(huì)議主持人和召集單位都應(yīng)分不做好有關(guān)預(yù)備工

20、作（會(huì)議 議程，提案，匯報(bào)總結(jié)提綱，發(fā)言要點(diǎn)，工作打算草案決議決定草案，落實(shí)會(huì)場(chǎng)，安排好座位，通知參會(huì)者）。二、已列入月度會(huì)議打算表的會(huì)議，月中無(wú)調(diào)整的，不再另行通知，由中心/部門按打算表直接通知與會(huì)人；三、屬下列情況之一者，按“誰(shuí)提擬，誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知：1、未列入月度會(huì)議打算而臨時(shí)提擬的會(huì)議；2、盡管已列入月度會(huì)議打算，但需對(duì)會(huì)議議題、需預(yù)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特不講明；3、其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。4、參加公司例會(huì)人員無(wú)專門緣故不能請(qǐng)假，如請(qǐng)假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。四、會(huì)議通知期一般應(yīng)提早一天以上，通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門；五、會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議

21、議題、需預(yù)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特不講明的會(huì)議，應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書面通知；涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議，主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議打算通知相關(guān)部門。六、會(huì)議的其它預(yù)備工作遵照以下規(guī)定：1、會(huì)議提擬部門應(yīng)提早做好會(huì)議資料（如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、打算草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等）預(yù)備的組織工作；2、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提早做好會(huì)務(wù)預(yù)備工作，如落實(shí)會(huì)場(chǎng)，布置會(huì)場(chǎng)，備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等；3、公司總部召開的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。第五條 會(huì)議紀(jì)律：一、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在會(huì)議簽到表上簽到，主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會(huì)

22、議記錄員負(fù)責(zé)。二、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。三、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程操縱的要求。四、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。五、遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處，原則上不同意接聽電話，如須接聽，請(qǐng)離開會(huì)場(chǎng)。六、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。七、討論式會(huì)議 參會(huì)人員應(yīng)知無(wú)不言，集思廣義，一經(jīng)會(huì)議決定之事，應(yīng)按期完成。八、遲到、早退、缺席按正?？记谥贫忍幚恚ㄖ藛T未通知到位同樣予以考勤處理第六條 會(huì)議記錄：一、各類會(huì)議原則上由辦公負(fù)責(zé)記錄。二、部門會(huì)議由部門主管或指定人員負(fù)責(zé)記錄。三、 下列情況下，應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要：（一）、公司各類臨時(shí)行政會(huì)議；（二

23、）、須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議；公司治理制度體系文件文件編號(hào)：Q/QHPMGLZD0201文件名稱：日常辦公治理制度版本號(hào)：第1版修改次數(shù)：0章節(jié)內(nèi)容：會(huì)議治理制度第3頁(yè)共3頁(yè)（三）、其它主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。第七條 會(huì)議室治理：一、公司所有的職員非接待客人和參加會(huì)議，不得隨意進(jìn)入和會(huì)議室。二、愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持清潔，會(huì)議結(jié)束后要整理好會(huì)場(chǎng)。三、不得隨意移動(dòng)會(huì)議室，接待室的家具和物品，不得隨意拿走接待室的報(bào)刊，雜志等資料。公司治理制度體系文件文件編號(hào)：Q/QHPMGLZD0202文件名稱：日常辦公治理制度版本號(hào)：第1版修改次數(shù)：0章節(jié)內(nèi)容：工作治理制度第1頁(yè)共2頁(yè)工作治

24、理制度第一節(jié) 治理原則：一、為保證辦公規(guī)范和質(zhì)量，提高整體工作效率，按照日常辦公內(nèi)容和程序，制訂本治理制度。二、按照加強(qiáng)治理、嚴(yán)明紀(jì)律、發(fā)揮效益、創(chuàng)一流服務(wù)質(zhì)量的原則，各部門、職員應(yīng)嚴(yán)格遵守，確保辦公秩序和環(huán)境符合服務(wù)中心服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。三、對(duì)違反相關(guān)制度的，將按照職員獎(jiǎng)懲治理制度執(zhí)行處罰。第二節(jié) 考勤治理：一、出勤：（一）、實(shí)行出勤簽到制度，職員應(yīng)按照工作安排，在規(guī)定時(shí)刻內(nèi)上下班。（二）、工作需要加班時(shí)，職員應(yīng)服從工作安排，在完成工作任務(wù)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可離開。（三）、外出辦事職員，應(yīng)先征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并在工作去向牌上注明，因工作緣故臨時(shí)不能回來(lái)的應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批。（四）、未按時(shí)刻上下班的按

25、照遲到和早退處理，無(wú)故離開工作崗位的，按照曠工處理。（五）、嚴(yán)格執(zhí)行排班安排，未經(jīng)同意不得私自換班、代班。二、請(qǐng)假：（一）、職員因事、病等需請(qǐng)假的，應(yīng)在提早一天寫好請(qǐng)假條經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可進(jìn)行，一天以內(nèi)由部門主管批準(zhǔn)，一天以上由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，三天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)， （二）、秩序維護(hù)職員非工作時(shí)刻外出，也必須向部門主管請(qǐng)示批準(zhǔn)。（三）、未經(jīng)同意，擅自離開者，按公司人事治理制度視情節(jié)輕重以曠工、辭退、開除等處理。（四）、請(qǐng)假期間的工資按公司工資治理制度執(zhí)行。三、值班：（一）、辦公值班按照正常上班工作職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，職員按規(guī)定服從值班安排。（二）、維修實(shí)行全天24小時(shí)值班制度，由服務(wù)中心和工程維修部

26、負(fù)責(zé)安排調(diào)配。（三）、客戶服務(wù)中心實(shí)行12小時(shí)（8：0020：00）值班制度，由服務(wù)中心和客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)組織安排。（四）、各部門每日安排一名治理員值班，要緊負(fù)責(zé)辦公環(huán)境整理，崗位服務(wù)和小區(qū)環(huán)境監(jiān)督。（五）、實(shí)行崗位交接班制度，做好交接班記錄，把交接事項(xiàng)落實(shí)清晰，并保持交接班現(xiàn)場(chǎng)的清潔衛(wèi)生，因交接班不清晰，同時(shí)追究責(zé)任。（六）、了解所上班次、崗位，接班人要提早15分鐘到崗接班，辦理交接手續(xù)。交接班時(shí)常用工具點(diǎn)交清晰，誰(shuí)遺失或借出誰(shuí)負(fù)責(zé)，安護(hù)員交接班由班長(zhǎng)帶領(lǐng)列隊(duì)交接。（七）、當(dāng)換班時(shí)刻已到，但接班人尚以后時(shí)，不得離崗。（八）、當(dāng)因工作需要等專門情況，值班人員需臨時(shí)離開時(shí)，秩序人員應(yīng)找好其他人公司

27、治理制度體系文件文件編號(hào)：Q/QHPMGLZD0201文件名稱：日常辦公治理制度版本號(hào)：第1版修改次數(shù)：0章節(jié)內(nèi)容：工作治理制度第2頁(yè)共2頁(yè)員代班，客服和維修人員，開啟電話呼叫轉(zhuǎn)移，并在工作去向牌上注明。（九）、值班過(guò)程中發(fā)覺問(wèn)題，要趕忙解決，遇有困難時(shí)可請(qǐng)求關(guān)心，當(dāng)重大事件發(fā)生時(shí)，要立即報(bào)告部門主管和負(fù)責(zé)人，不得延誤，不得擅自做主，不得隱瞞不報(bào)。第三條 工作秩序治理一、上班時(shí)刻內(nèi)，必須堅(jiān)守崗位，必須按質(zhì)、按量達(dá)到服務(wù)中心要求，完成各自職責(zé)。二、職員應(yīng)自覺遵守服務(wù)中心作息時(shí)刻，嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律，上班不遲到、不早退、不準(zhǔn)中間私自離崗，外出辦公講明去向。有私事或生病不能上班須事先請(qǐng)假。 三、嚴(yán)格執(zhí)

28、行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和服務(wù)規(guī)范，努力提供服務(wù)效率，為客戶提供優(yōu)質(zhì)、高效的物業(yè)治理服務(wù)。四、提供團(tuán)隊(duì)意識(shí)，相互配合、互相監(jiān)督、共同促進(jìn)，不得出現(xiàn)內(nèi)部紛爭(zhēng)。五、講究禮貌，注重儀容，熱情、周到、主動(dòng)、高效服務(wù)住戶，依靠法規(guī)嚴(yán)格妥善治理，絕不可粗暴、冷漠、置之不理，始終體現(xiàn)物業(yè)治理良好的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)能力。六、不得隨意丟棄雜物，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生適應(yīng)，保持辦公環(huán)境優(yōu)美清潔。七、上班時(shí)刻不得從事看報(bào)、閑聊，用通迅設(shè)備談天等與工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的情況，辦公時(shí)刻要保持安靜，不準(zhǔn)串崗談天、嘻鬧、高聲喧嘩和爭(zhēng)吵，辦公區(qū)域內(nèi)禁吸煙；業(yè)余時(shí)刻應(yīng)努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)及相關(guān)知識(shí)。八、積極參加公司及部門組織的各項(xiàng)活動(dòng)，服從工作安排和調(diào)度

29、，努力為公司進(jìn)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。九、愛護(hù)保管好公共財(cái)產(chǎn)，公共財(cái)產(chǎn)不能挪作私用，勤儉節(jié)約，不白費(fèi)鋪展，節(jié)約用水用電，注重重視防火、防盜和安全生產(chǎn)。十、不得在工作時(shí)刻在本住宅區(qū)從事本職工作以外的有償勞務(wù)，嚴(yán)禁向業(yè)主、住戶索取財(cái)物、吃、拿等不良行為。 第四條 工作環(huán)境治理一、各部門辦公、生活區(qū)、各工作服務(wù)區(qū)，每天安排人員輪流對(duì)工作環(huán)境進(jìn)行清掃、整理。二、保持室內(nèi)及周邊整潔衛(wèi)生，發(fā)覺問(wèn)題及時(shí)清除，做到區(qū)域內(nèi)無(wú)雜物、無(wú)污染。三、室內(nèi)物品分類放置、堆放整齊，通風(fēng)良好，防潮防霉，地面無(wú)垃圾，室內(nèi)無(wú)異味，定期清除廢棄物，每天下班前整理一次辦公環(huán)境。四、愛護(hù)好室內(nèi)設(shè)施，保持設(shè)施的使用功能和效率。五、區(qū)域內(nèi)不得任意懸掛

30、、張貼非工作物品，工作場(chǎng)區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。六、室內(nèi)各種標(biāo)識(shí)標(biāo)牌清晰、資料完整整齊。第五條 服務(wù)工具治理一、服務(wù)工具由部門物資保管機(jī)構(gòu)統(tǒng)一造冊(cè)，責(zé)任到人。二、服務(wù)工具僅限于工作使用，不得處理私人事務(wù)等挪作他用，保管好服務(wù)工具，使之發(fā)揮正常的使用功能效率，不得無(wú)故損壞。三、服務(wù)工具未經(jīng)同意不得外借，專門需要經(jīng)批準(zhǔn)后，借前檢查，歸還時(shí)驗(yàn)收，按規(guī)定時(shí)刻收回。四、定期檢查好服務(wù)工具的使用情況，做到不遺失、不損壞，經(jīng)常維護(hù)，當(dāng)需要更換購(gòu)買時(shí)，按打算申報(bào)。公司治理制度體系文件文件編號(hào)：Q/QHPMGLZD0203文件名稱：日常辦公治理制度版本號(hào)：第1版修改次數(shù)：0章節(jié)內(nèi)容：文件處理治理制度第1頁(yè)共2頁(yè)文件處理治

31、理制度第一節(jié) 文件收發(fā)一、公司文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和總經(jīng)理審核簽發(fā)；須部門起草簽發(fā)的文件由部門負(fù)責(zé)人審核簽發(fā)。二、文件簽發(fā)后，送辦公或部門文秘工作人員統(tǒng)一安排打字，打印后送回起草部門校對(duì)，校對(duì)無(wú)誤方能復(fù)印、蓋章。三、文件和原稿，由辦公歸檔，保存?zhèn)洳椤Ｋ?、屬于秘密的文件，核稿人?yīng)該注明秘密字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。五、文件統(tǒng)一由辦公負(fù)責(zé)發(fā)送。送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清晰，并向文件簽發(fā)人報(bào)告報(bào)送結(jié)果。秘密文件和由專人按核定的范圍報(bào)送。六、外來(lái)的文件由辦公專人負(fù)責(zé)簽收，并分類登記。由辦公主管提出處理意見后，簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的

32、要求報(bào)送給有關(guān)部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。七、傳閱文件由辦公專人負(fù)責(zé)收回，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)指示的文件，辦公應(yīng)及時(shí)組織傳達(dá)和落實(shí)。八、報(bào)刊雜志征訂和郵件收發(fā)由辦公統(tǒng)一辦理。九、財(cái)務(wù)文書由財(cái)務(wù)治理人員按照財(cái)務(wù)治理制度統(tǒng)一辦理第二節(jié) 文書打印一、服務(wù)中心的文件，有打印必要時(shí)方予打印。內(nèi)部遞傳的簡(jiǎn)單請(qǐng)示報(bào)告或其他不需打印的文件，一般不予打印。二、公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真，須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理；部門負(fù)責(zé)人不在時(shí)，可經(jīng)行政人事部主管同意后辦理。三、私人資料，不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)遞送，以免阻礙公

33、司的正常工作。四、文印工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作，按時(shí)完成任務(wù)，保證文字和格式不出錯(cuò)誤。對(duì)收到的文件資料，應(yīng)及時(shí)給有關(guān)部門、人員送發(fā)，或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室來(lái)拿取回，不得延誤。五、文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司治理中須保密的事項(xiàng)透露給他人，不得截留任何文件。六、文印室對(duì)送來(lái)打印、復(fù)印、傳確實(shí)文件資料，應(yīng)做好登記，并在月終作統(tǒng)計(jì)核算。屬業(yè)務(wù)部門的，由各部門承擔(dān)費(fèi)用；屬行政、治理部門的，統(tǒng)一歸列辦公開支。七、要節(jié)約使用打印紙張、墨盒，盡可能雙面打印、初稿能夠縮小文字和格式，要維護(hù)好打印設(shè)施設(shè)備，保證使用效率。第三節(jié) 文件書寫一、行文類不（一）

34、、請(qǐng)示：請(qǐng)上級(jí)指示和批準(zhǔn)，用請(qǐng)示。（二）、報(bào)告：向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，用報(bào)告。公司治理制度體系文件文件編號(hào)：Q/QHPMGLZD0203文件名稱：日常辦公治理制度版本號(hào)：第1版修改次數(shù)：0章節(jié)內(nèi)容：公文處理治理制度第2頁(yè)共2頁(yè)（三）、指示：對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則，用指示。（四）、布告、公告、通告：對(duì)公眾公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)，用布告；向國(guó)內(nèi)外宣布重大事件，用公告；在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事件，用通告。（五）、批復(fù)：答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)，用批復(fù)。（六）、通知：傳達(dá)上級(jí)的指示，要求下級(jí)辦理或者需要明白的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)下級(jí)的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)和不相隸屬單位的公文，用通知。

35、（七）、通報(bào)：表?yè)P(yáng)好人好事，批判錯(cuò)誤，傳達(dá)重要情況以及需要所屬各單位明白的事項(xiàng)，用通報(bào)。（八）、決定、決議：對(duì)某些問(wèn)題或者重大行動(dòng)作出安排，用決定；通過(guò)會(huì)議討論通過(guò)，要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)，用決議。（九）、函：平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作，向有關(guān)主管部門請(qǐng)示批準(zhǔn)等詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，用函。（十）、會(huì)議紀(jì)要：傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和要緊精神，要求有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行的，用會(huì)議紀(jì)要。（十一）合同：適用于各種合作關(guān)系，合作事項(xiàng)的訂立。（十二）、其他：1、司法文書：依據(jù)司法部門規(guī)定程序?qū)嵤?、宣傳海報(bào)、溫馨提示、簡(jiǎn)報(bào)：要緊用于小區(qū)宣傳。3、簽呈：下級(jí)對(duì)上級(jí)有所請(qǐng)示或報(bào)告時(shí)使用。4、工作記錄表格：在治理服

36、務(wù)工作中使用。二、書寫格式（一）、紙張：一般A4型紙，其成品幅面尺寸為21 cm29.7 cm。（二）、邊距：上下：2.54 cm，左右3.17 cm（三）、圖文顏色：未作專門講明公文中圖文顏色均為黑色。 （四）、排版規(guī)格：標(biāo)題文用4黑體加粗，正文依次宋體、仿宋等小4號(hào)，副標(biāo)題加粗，一般每面排38每行32個(gè)字。（五）、裝訂要求：左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。（六）、要緊標(biāo)題順序號(hào)：依次為一、，（一）、，1、，（1）、。（七）、份數(shù)序號(hào)：在版面葉頁(yè)腳頁(yè)碼，多份多頁(yè)應(yīng)注明份數(shù)和總頁(yè)數(shù)和順序編號(hào)。（八）、附件 ：有附件的應(yīng)標(biāo)注清晰（九）、落款成文時(shí)刻：以全稱落款，日期用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“O”，相

37、互對(duì)稱；加蓋紅色印章居中下壓成文時(shí)刻，假如落款頁(yè)沒(méi)有正文，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，。 （十）、正式的紅頭文件應(yīng)按照公文處理方法書寫。（十一）、財(cái)務(wù)文書書寫按照財(cái)務(wù)治理制度和規(guī)范執(zhí)行。三、內(nèi)容要求：（一）、符合國(guó)家法律法規(guī)以及地點(diǎn)政策，按照公司各項(xiàng)治理制度。（二）、內(nèi)部行文要求規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)，宣傳語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)生動(dòng)爽朗。（三）、內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合主題思想要求，使用通俗語(yǔ)言，簡(jiǎn)明平實(shí)，準(zhǔn)確反映信息。公司治理制度體系文件文件編號(hào)：Q/QHPMGLZD0204文件名稱：日常辦公治理制度版本號(hào)：第1版修改次數(shù)：0章節(jié)內(nèi)容：禮儀治理制度第1頁(yè)共6頁(yè)禮儀治理制度第一節(jié) 治理原則禮儀治理制度旨在規(guī)范職員的服務(wù)行為，

38、確保公司的良好形象，為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。各部門主管負(fù)責(zé)所屬部門職員的禮儀監(jiān)督考核。離異遵循禮貌、熱情、友善、樂(lè)觀、主動(dòng)、平等“十二字”方針第二節(jié) 儀容儀表一、服飾著裝：（一）、上班時(shí)刻必須著裝整潔，鈕扣要扣齊，不同意放開外衣、非工作需要不同意將衣袖、褲管卷起，不同意將衣服搭在肩上，服裝口袋不裝過(guò)大過(guò)厚物品，袋內(nèi)物品不外露；（二）、上班統(tǒng)一著裝、統(tǒng)一佩戴工號(hào)牌，工號(hào)牌應(yīng)端正戴在左胸襟處；（三）、鞋襪穿戴整齊清潔，鞋帶系好，不同意穿鞋不穿襪，非工作需要不同意打赤腳或穿雨鞋到處走，工作完畢應(yīng)在工作場(chǎng)所將鞋擦潔凈再走；（三）非專門情況不同意穿背心、短褲、拖鞋；（四）男女職員均不同意戴有色眼鏡。二、須

39、發(fā)（一）、女職員前發(fā)不遮眼，后發(fā)不披散；（二）、男職員后發(fā)根不超過(guò)衣領(lǐng)（其中秩序維護(hù)員頭發(fā)不得長(zhǎng)于5CM），不蓋耳，不留胡須；（三）、所有職員頭發(fā)應(yīng)保持整潔，不同意梳怪異發(fā)型和染怪異顏色；（四）、所有職員不同意剃光頭。三、個(gè)人衛(wèi)生：（一）、保持手部潔凈，指甲不同意超過(guò)指頭兩毫米，指甲不殘留污物，不涂有色指甲油；（二）、職員應(yīng)經(jīng)常洗澡防汗臭，勤換衣服。衣服因工作而弄濕、弄搞臟后應(yīng)及時(shí)換洗；（三）、上班前不同意吃有異味食品，保持口腔清潔，口氣清新。（四）、保持眼、耳清潔，不同意殘留眼屎、耳垢。（五）、女職員應(yīng)淡妝裝扮，不同意濃妝艷抹，幸免使用味濃的化妝品。（六）、每天上班前應(yīng)注意檢查自己的儀容儀表

40、，上班時(shí)不能在客人面前或公共場(chǎng)所整理儀容儀表，必要時(shí)應(yīng)到衛(wèi)生間或工作間整理。 第三節(jié)、行為舉止一、服務(wù)態(tài)度：（一）、對(duì)客人服務(wù)不管何時(shí)都應(yīng)面帶微笑，和顏悅色，熱情主動(dòng)；（二）、在將客人勸離工作場(chǎng)所時(shí)要文明禮貌，并做好解釋及道歉工作；（三）謙虛和悅同意客人的評(píng)價(jià)，對(duì)客人的投訴應(yīng)耐心傾聽，并及時(shí)向主管匯報(bào)。公司治理制度體系文件文件編號(hào)：Q/QHPMGLZD0204文件名稱：日常辦公治理制度版本號(hào)：第1版修改次數(shù)：0章節(jié)內(nèi)容：禮儀治理制度第2頁(yè)共6頁(yè)二、行走：（一）、行走時(shí)不同意把手放入衣、褲袋里，也不同意雙手抱胸或背手走路；（二）、在工作場(chǎng)合與他人同行時(shí)，不同意勾肩搭背，不同意同行時(shí)嘻戲打鬧；（三

41、）、行走時(shí)，不同意隨意與住戶搶道穿行；專門情況下，應(yīng)向住戶示意后方可越行；（四）、走路動(dòng)作應(yīng)輕快，非緊急情況不應(yīng)奔馳、跳躍；（五）、手拿物資行走時(shí)不應(yīng)遮住自己的視線；（六）、盡量靠路右側(cè)行走；（七）、與上司或住戶相遇時(shí)，應(yīng)主動(dòng)點(diǎn)頭示意。三、坐：（一）、就坐時(shí)姿態(tài)要端正，入座動(dòng)作要輕緩，上身要直，腰部挺起，雙膝并攏，目光平視，面帶笑容；（二）、不同意坐在椅子上前俯后仰，搖腿蹺腳，或晃動(dòng)桌椅，發(fā)出聲音；（三）、不同意在上司面前或在住戶面前雙手抱胸、蹺二郎腿或半躺半坐；（四）、不同意趴在工作臺(tái)上或把腳放于工作臺(tái)上。四、其他行為：（一）、不同意隨地吐痰，亂扔果皮、紙屑；（二）、上班時(shí)刻不同意吃零食，玩

42、弄個(gè)人小物品或做與工作無(wú)關(guān)的情況；（三）、在公共場(chǎng)所及住戶面前不同意掏耳朵、挖鼻孔、搔癢、脫鞋、卷褲角衣袖、伸懶腰、哼小調(diào)、打哈欠；（四）、到住戶處工作時(shí)，不同意亂翻亂摸，更不同意拿客戶的東西、禮物；（五）、談話時(shí)，手勢(shì)不宜過(guò)多，幅度不宜過(guò)大；（六）、不同意口叼牙簽到處行走；（七）、不同意將香煙或其它物品夾在耳上。第四節(jié) 語(yǔ)言一、問(wèn)候語(yǔ)：您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、您回來(lái)了。二、歡迎語(yǔ)：歡迎來(lái)我們住宅小區(qū)、歡迎您入住本樓、歡迎光臨。三、祝賀語(yǔ)：恭喜、祝您節(jié)日歡樂(lè)、祝您新年歡樂(lè)、祝您新春歡樂(lè)、恭喜發(fā)財(cái)。四、告不語(yǔ)：再見、晚安、改日見、祝您一路平安、歡迎下次再來(lái)。五、道歉語(yǔ)：對(duì)不

43、起、請(qǐng)?jiān)彙⒋驍嚹?，失禮了。六、道謝語(yǔ)：感謝、特不感謝。七、應(yīng)答語(yǔ)：是的、好的、我明白了、感謝您的好意、不要客氣、沒(méi)關(guān)系、這是我應(yīng)該做的。八、征詢語(yǔ)：請(qǐng)問(wèn)您有什么事？我能為您做什么嗎？需要我?guī)湍鍪裁磫幔磕胁坏氖聠?？九、?qǐng)求語(yǔ)：請(qǐng)您協(xié)助我們、請(qǐng)您好嗎？十、商量語(yǔ)：你看如此好不行？十一、解釋語(yǔ)：專門抱歉，這種情況，公司規(guī)定是如此的。十二、差不多禮貌用語(yǔ)10字：您好、請(qǐng)、感謝、抱歉、再見。公司治理制度體系文件文件編號(hào)：Q/QHPMGLZD0204文件名稱：日常辦公治理制度版本號(hào)：第1版修改次數(shù)：0章節(jié)內(nèi)容：禮儀治理制度第3頁(yè)共6頁(yè)第五節(jié) 禮儀場(chǎng)景一、 對(duì)來(lái)訪人員：（一）、主動(dòng)講：“您 好，請(qǐng)問(wèn)

44、您找哪一位”或“我能夠關(guān)心您嗎？”，“請(qǐng)您出示證件”（保安專用）（二）、 確認(rèn)來(lái)訪人要求后，講“請(qǐng)稍等，我?guī)湍摇辈⒓皶r(shí)與被訪人聯(lián)系，并告訴來(lái)訪人“他立即來(lái)，請(qǐng)您先等一下，好嗎？”（三）、當(dāng)來(lái)訪人員不理解或不愿出示證件時(shí)，應(yīng)講“對(duì)不起，先生/小姐（女士），這是公司規(guī)定，為了住戶的安全，請(qǐng)理解！”（保安專用）。（四）、當(dāng)來(lái)訪人員不記得帶證件必須進(jìn)入?yún)^(qū)域時(shí)，應(yīng)講“先生/小姐（女士），請(qǐng)稍候，讓我請(qǐng)示一下好嗎？”現(xiàn)在應(yīng)用對(duì)講機(jī)呼叫治理員前來(lái)處理。（五）、當(dāng)確認(rèn)來(lái)訪人有意搗亂，要橫沖硬闖時(shí)，應(yīng)先講：“對(duì)不起，按公司的規(guī)定，沒(méi)有證件不同意進(jìn)入小區(qū)，請(qǐng)配合我們的工作”，當(dāng)對(duì)方執(zhí)意要硬闖時(shí)，立即用對(duì)講機(jī)呼叫

45、就近干部，但應(yīng)注意保持平復(fù)克制，只要對(duì)方?jīng)]有危及他人安全或破壞財(cái)物，均應(yīng)做到平復(fù)克制。（六）、當(dāng)來(lái)訪人員出示證件時(shí)，應(yīng)講：“感謝您的合作，歡迎光臨”。（七）、假如要找的人不在或不想見時(shí)，應(yīng)禮貌地對(duì)對(duì)方講“對(duì)不起他現(xiàn)在不在，您能留（八）、 當(dāng)來(lái)訪人員離開時(shí)，應(yīng)講“歡迎您再來(lái)，再見！”。二、 對(duì)住戶：（一）、為住戶提供服務(wù)時(shí)，不管何時(shí)均應(yīng)面帶微笑、和顏悅色，給人以親切感；與住戶談話時(shí)，應(yīng)全神貫注、注意傾聽，給人以受尊重的感受；沉著穩(wěn)重，給人以鎮(zhèn)定感。（二）、 對(duì)住戶要一視同仁，切忌在兩位住戶同時(shí)有事相求時(shí)，對(duì)一位住戶過(guò)分親熱或長(zhǎng)時(shí)刻傾談，而冷待了另一位住戶。當(dāng)值時(shí)住戶有事相求應(yīng)立即放下手中工作，招

46、呼住戶。（三）、 嚴(yán)禁與住戶玩笑、打鬧或取外號(hào)。（四）、 住戶之間交談時(shí)，不要走近旁聽，也不要在一旁窺視住戶的行動(dòng)。（五）、 對(duì)容貌體態(tài)奇特或穿著奇異服裝的住戶切忌交頭接耳或指手劃腳，更不許圍觀，背后議論、模仿、嘲笑住戶。（六）、 當(dāng)住戶提出不屬于自己的職責(zé)范圍內(nèi)服務(wù)要求時(shí)，應(yīng)盡可能為住戶提供力所能及的關(guān)心，切不可講：“這與我無(wú)關(guān)”之類的話（七）、與住戶交談時(shí)，要全神貫注用心傾聽，要等對(duì)方把話講完，不要隨意打斷對(duì)方的談話。對(duì)沒(méi)聽清晰的地點(diǎn)要禮貌地請(qǐng)對(duì)方重復(fù)一遍。（八）、對(duì)住戶的問(wèn)詢，應(yīng)在不泄露公司機(jī)密的前提下盡量圓滿答復(fù)。若遇到困難時(shí)應(yīng)積極查找有關(guān)資料或請(qǐng)示上級(jí)后答復(fù)對(duì)方，不許以“不明白、不清

47、晰”作回答?；卮饐?wèn)題時(shí)應(yīng)盡量清晰完整，不許不明白裝明白，模棱兩可，胡亂作答。（九）、在與住戶對(duì)話時(shí)，如遇另一住戶有事相求，應(yīng)點(diǎn)頭示意打招呼或請(qǐng)對(duì)方稍等，不能視而不見，同時(shí)盡快結(jié)束談話招呼住戶。如時(shí)刻較長(zhǎng)，應(yīng)講：“對(duì)不起，讓您久等了”。（十）、與住戶交談，態(tài)度和氣，語(yǔ)言要親切，聲調(diào)要自然、清晰、柔和，音量適中，不要過(guò)高，也不要過(guò)低，以對(duì)方聽清晰為宜，答話要迅速、明確。公司治理制度體系文件文件編號(hào)：Q/QHPMGLZD0204文件名稱：日常辦公治理制度版本號(hào)：第1版修改次數(shù)：0章節(jié)內(nèi)容：禮儀治理制度第4頁(yè)共6頁(yè)（十一）、需要住戶協(xié)助工作時(shí)，首先要表示歉意，并講：“對(duì)不起，打攪您了”。事后應(yīng)對(duì)住戶的

48、關(guān)心或協(xié)助表示感謝。（十二）、關(guān)于住戶的困難，要表示充分的關(guān)懷、同情和理解，并盡量想方法解決。當(dāng)遇住戶施以恩惠或其他好處時(shí)，應(yīng)講：“感謝您的好意，公司有規(guī)定不能收取，請(qǐng)您理解”。（十三）、關(guān)于住戶咨詢無(wú)法解釋清晰時(shí)，應(yīng)請(qǐng)上級(jí)處理，不許與住戶爭(zhēng)吵。（十四）見住戶搬出大宗物品時(shí)，應(yīng)先主動(dòng)打招呼：“先生/小姐（女士），您好！”然后再履行手續(xù)，“對(duì)不起，請(qǐng)出示放行條！（秩序維護(hù)專用）”當(dāng)住戶搬運(yùn)物品有困難時(shí)，要主動(dòng)幫忙，住戶表示謝意時(shí)，用“不用謝或不客氣，沒(méi)關(guān)系”回答。（十五）、當(dāng)遇到熟悉的住戶回來(lái)時(shí)，應(yīng)講“先生/小姐（女士）您回來(lái)了”。（十六）、當(dāng)遇到熟悉的住戶通過(guò)崗?fù)r(shí)，應(yīng)講：“你好，先生/小姐（

49、女士）”。（十七）、當(dāng)發(fā)覺自己和對(duì)方有誤解時(shí)，應(yīng)講“不行意思，我想我們可能是誤會(huì)了”。發(fā)覺自己有失誤時(shí)，應(yīng)立即講：“對(duì)不起，我不是那個(gè)意思”。（十八）、對(duì)來(lái)咨詢辦事的住戶，值班員應(yīng)立即起立，神態(tài)熱情，主動(dòng)問(wèn)好“您好！請(qǐng)問(wèn)您有什么事需要我們幫忙”。（十九）、當(dāng)對(duì)方挑釁時(shí)，應(yīng)講：“請(qǐng)尊重我們的工作，先生/小姐”。三、接聽電話（一）、鈴聲三聲以內(nèi)，必須接聽電話。拿起電話，應(yīng)清晰報(bào)道：“您好，清華物業(yè)”。（二）、認(rèn)真傾聽對(duì)方的電話事由，若需傳呼他人，應(yīng)請(qǐng)對(duì)方稍等，然后輕輕擱下電話，去傳呼他人；若對(duì)方有公事相告或相求時(shí)，應(yīng)將對(duì)方要求記錄在值班記錄內(nèi)，并盡量詳細(xì)回答。（三）、通話完畢，應(yīng)講：“感謝，再見！

50、”，語(yǔ)氣平和，并在對(duì)方放下電話后再輕輕放下電話，任何時(shí)候不得用力擲聽話筒。（四）、中途若遇急事需臨時(shí)中斷與對(duì)方通話時(shí)，應(yīng)先征得對(duì)方同意，并表示感謝，恢復(fù)與對(duì)方通話時(shí)，切勿不記得向?qū)Ψ街虑?。（五）、接聽電話時(shí)，聲調(diào)要自然清晰、柔和、親切，不要裝腔作勢(shì)，聲量不要過(guò)高，亦不要過(guò)低，以免對(duì)方聽不清晰。四、撥打電話（一）、電話接通后，應(yīng)首先向?qū)Ψ街乱詥?wèn)候，講：“您好”，并作自我介紹。（二）、使用敬語(yǔ)，將要找的通話人姓名及要做的事交待清晰。（三）、通話完畢，應(yīng)講：“感謝，再見”。五、維修操作（一）、進(jìn)行室外可能阻礙到住戶的工作、生活的工作時(shí)，應(yīng)擺放警示牌。（二）、室內(nèi)進(jìn)行維修等工作時(shí)，應(yīng)在地面鋪一層專用墊

51、布等愛護(hù)地板，不同意弄臟家具、地面、墻身等。工作完畢要完全清理工作現(xiàn)場(chǎng)恢復(fù)原樣。（三）、工作操作時(shí)應(yīng)注意走路輕、工作輕、講話輕。（四）、工作進(jìn)行中若有住戶走過(guò)工作區(qū)域應(yīng)暫停工作，并面帶微笑等住戶走過(guò)后再接著。（五）、出門時(shí)要向住戶呈上服務(wù)監(jiān)督卡，并講：“請(qǐng)您對(duì)我們的工作多提意見，假如有什么問(wèn)題，請(qǐng)隨時(shí)與我們聯(lián)系”。公司治理制度體系文件文件編號(hào)：Q/QHPMGLZD0204文件名稱：日常辦公治理制度版本號(hào)：第1版修改次數(shù)：0章節(jié)內(nèi)容：禮儀治理制度第5頁(yè)共6頁(yè)六、車輛治理（一）、對(duì)違章行車者，應(yīng)講：“對(duì)不起，為了您的安全，請(qǐng)按規(guī)定行駛”。（二）、對(duì)違章停車者，應(yīng)講：“對(duì)不起，此處不能停車，請(qǐng)您將車

52、停到車位里好嗎？”（三）、當(dāng)車主離開車輛時(shí)，應(yīng)注意提醒車主：“請(qǐng)您將車鎖好，貴重物品隨身帶走，不要放在車內(nèi)”。七、敬禮（一）秩序維護(hù)干部、秩序維護(hù)職員作見面時(shí)相互敬禮；（二）秩序維護(hù)干部、秩序維護(hù)員對(duì)外行使職責(zé)權(quán)利時(shí)先行敬禮；（三）秩序維護(hù)干部、秩序維護(hù)員與公司經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)工作見面時(shí)敬禮；（四）對(duì)出入小區(qū)的車輛進(jìn)行敬禮；（五）對(duì)前來(lái)住宅參觀、檢查的客人敬禮，當(dāng)來(lái)人數(shù)較多或車隊(duì)參觀時(shí)，敬禮應(yīng)至客人完全通過(guò)。（六）在對(duì)方行至距自己3-5米時(shí)開始敬禮；（七）對(duì)行駛的車輛以對(duì)方開始注意到崗位時(shí)敬禮。（八）敬禮以軍禮為主，必要時(shí)鋪以注目禮。八、投訴、意見、咨詢的處理：（一）、關(guān)于投訴，應(yīng)指引住戶到“客戶

53、服務(wù)中心”反映，關(guān)于誤解，如自己能解釋清晰時(shí)，盡量向住戶解釋，如自己無(wú)法解釋，應(yīng)立即請(qǐng)求上司協(xié)助或指引住戶到“客戶服務(wù)中心”咨詢。（二）、對(duì)住戶的投訴、意見、咨詢要細(xì)心傾聽，不同意有不耐煩的表現(xiàn)。當(dāng)住戶進(jìn)行投訴時(shí)，應(yīng)講：“請(qǐng)您將情況詳細(xì)講一下好嗎？”。情況記錄完畢，要主動(dòng)詢問(wèn)“您貴姓？請(qǐng)問(wèn)您住哪個(gè)單元，您的聯(lián)系電話是什么？”并答復(fù)“剛才講的情況，我差不多記錄下來(lái)，我立即給你聯(lián)系落實(shí)一下，在時(shí)刻給您回復(fù)好嗎？”（三）、當(dāng)住戶提出建議時(shí)，應(yīng)講：“您的建議我差不多記錄下來(lái)了，特不感謝您對(duì)我們工作的關(guān)懷和提出的寶貴意見，我們將努力改進(jìn)我們的工作。”九、注意事項(xiàng)：（一）、三人以上的對(duì)話，要用相互都明白的

54、語(yǔ)言。（二）、不同意模仿他人的語(yǔ)言、聲調(diào)和談話。（三）、不同意聚堆閑聊、高聲喧嘩或高聲呼叫另一個(gè)人。（四）、不與住戶爭(zhēng)分辯。（五）、不講有損公司形象的語(yǔ)言。（六）、不同意在任何場(chǎng)合以任何借口頂撞、諷刺、議論住戶。（七）、不講粗言惡語(yǔ)或使用卑視或污辱的語(yǔ)言。第六節(jié) 禮儀技能一、業(yè)主的差不多消費(fèi)心理:（一）、花鈔票買服務(wù)（二）、我的困難是最重要最緊迫的。（三）、消費(fèi)確實(shí)是追求心理或生理上的滿足感。（四）、我需要尊重。二、差不多技能：公司治理制度體系文件文件編號(hào)：Q/QHPMGLZD0204文件名稱：日常辦公治理制度版本號(hào)：第1版修改次數(shù)：0章節(jié)內(nèi)容：禮儀治理制度第6頁(yè)共6頁(yè)（一）、記住業(yè)主的姓名，

55、要求治理人員第二次和業(yè)主見面時(shí)能講出業(yè)主姓名。（二）、學(xué)會(huì)正確的稱呼，不管何時(shí)都能使用動(dòng)聽的語(yǔ)言。（三）、善于理解業(yè)主。（四）、尊重業(yè)主的隱私權(quán)適應(yīng)。（五）、盡量少干擾業(yè)主。（六）、學(xué)會(huì)贊美業(yè)主三、差不多要求：（一）、“三米微笑制度”，職員和住戶相遇時(shí)，在住戶注意到自己的適用范圍內(nèi)（3米）應(yīng)保持善意的微笑。（二）、“唱諾制”“唱”是指職員對(duì)住戶不管何時(shí)都應(yīng)該使用動(dòng)聽的語(yǔ)言。“諾”是指職員在提供治理和服務(wù)時(shí)不同意講“不明白”、“不清晰”或干脆大包大攬，要樹立“一諾千金”、“信譽(yù)良好”的服務(wù)形象。（三）、首位責(zé)任制即：接待住戶的第一人，對(duì)該事件的轉(zhuǎn)達(dá)、通過(guò)、結(jié)果實(shí)施全過(guò)程監(jiān)督落實(shí)。四、十大要領(lǐng)：1

56、、及時(shí)的關(guān)注2、問(wèn)候的微笑；3、使用客戶姓名；4、使用魔力字眼“請(qǐng)”字；5、 語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)6、認(rèn)真傾聽7、保持目光接觸8、軀體語(yǔ)言9、嚴(yán)謹(jǐn)整潔的儀容儀表10、額外的關(guān)心公司治理制度體系文件文件編號(hào)：Q/QHPMGLZD0205文件名稱：日常辦公治理制度版本號(hào)：第1版修改次數(shù)：0章節(jié)內(nèi)容：物資治理制度第1頁(yè)共2頁(yè)物資治理制度第一節(jié) 治理原則一、為保證物資治理的規(guī)范和質(zhì)量，按照勤儉持家，物盡其用的原則，嚴(yán)格操縱治理好從物資的購(gòu)入、保管、領(lǐng)用，特制定本治理制度。二、加強(qiáng)財(cái)務(wù)物資治理，嚴(yán)防流失和白費(fèi)，嚴(yán)格財(cái)務(wù)審批制度，嚴(yán)格物資(用品)進(jìn)、出登記，做到帳物相符。三、物資只限于內(nèi)部治理服務(wù)使用，私人物品不得納

57、入此治理范圍。第二節(jié) 物資采購(gòu)一、物資采購(gòu)實(shí)行打算申報(bào)制度，每月由各部門提出物資采購(gòu)打算，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核交財(cái)務(wù)部門統(tǒng)計(jì)后，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后實(shí)施，臨時(shí)采購(gòu)，也應(yīng)進(jìn)行打算申購(gòu)。二、物資按應(yīng)需采購(gòu)，杜絕白費(fèi)和閑置，非公司統(tǒng)一采購(gòu)一般各部門負(fù)責(zé)采購(gòu)，辦公用品及固定資產(chǎn)等有關(guān)物品統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部按規(guī)定程序采購(gòu)，專業(yè)物資采購(gòu)需由專業(yè)使用部門人員陪同采購(gòu)。三、物資采購(gòu)人員要經(jīng)常了解市場(chǎng)信息，熟悉業(yè)務(wù)，購(gòu)物時(shí)不同意個(gè)人私下交易吃回扣，一般購(gòu)物價(jià)（在保證物資質(zhì)量的前提下）應(yīng)低于同類產(chǎn)品的市場(chǎng)零售價(jià)。四、未經(jīng)同意，不得私自采購(gòu)物資，否則不給予財(cái)務(wù)報(bào)銷，采購(gòu)時(shí)要嚴(yán)格按打算采購(gòu)，嚴(yán)禁盲目采購(gòu)。凡質(zhì)量不合格或偽劣的產(chǎn)品

58、，要及時(shí)辦理退貨、退款手續(xù)。五、購(gòu)入物資后，應(yīng)首先到行政人事部憑發(fā)票與物品，經(jīng)驗(yàn)收合格數(shù)量核對(duì)無(wú)誤后，購(gòu)物人在發(fā)票后簽字，再辦理領(lǐng)出手續(xù)。專門情況購(gòu)入物品或物品差不多使用上，無(wú)法驗(yàn)收的，須要發(fā)票后除購(gòu)物人簽字外，還須管部門負(fù)責(zé)人簽字。六、 購(gòu)物發(fā)票要符合財(cái)務(wù)報(bào)銷要求，明確購(gòu)物單位名稱、物品名稱、數(shù)量、單價(jià)等項(xiàng)內(nèi)容的填寫，不得擅自個(gè)人更改發(fā)票。七、凡數(shù)量較大或金額較高的市場(chǎng)采購(gòu)而使用財(cái)務(wù)支票的，購(gòu)物人要妥善保管好支票，不同意遺失或漏填金額和密碼。第三節(jié) 物資保管一、物資保管由綜合治理部統(tǒng)一實(shí)施，其他部門的倉(cāng)庫(kù)、物資保管，應(yīng)造冊(cè)登記好，定期檢查，掌握物資庫(kù)存情況。二、保管人員必須認(rèn)真履行職責(zé)，提高

59、責(zé)任心，加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，做好管好物資。及時(shí)建立健全物資登記帳冊(cè)，做好物資進(jìn)、出明細(xì)帳登記，做到帳物相符。三、庫(kù)存物品要分類貼上標(biāo)簽，碼放整齊，保持庫(kù)房?jī)?nèi)通道暢通無(wú)阻。庫(kù)房?jī)?nèi)要經(jīng)常保持清潔、通風(fēng)，不同意物品隨意堆放，并做好庫(kù)房的安全、保衛(wèi)、防火、防盜工作。四、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。離庫(kù)前須關(guān)好門窗、電源。發(fā)覺問(wèn)題及時(shí)報(bào)告，認(rèn)真處理。五、每月進(jìn)行一次盤點(diǎn)，保證物資不缺損、不遺失。六、各部門核定的財(cái)產(chǎn)(如桌、柜、椅、電腦、電話、宿舍用品、服務(wù)工具及其他辦公用品等) 應(yīng)妥善保管和愛護(hù)，并落實(shí)到人，因丟失、責(zé)任事故損壞應(yīng)酌情賠償。臨時(shí)需借用物品，應(yīng)出示借條，并規(guī)定借用期限，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可借用。 公司治理

60、制度體系文件文件編號(hào)：Q/QHPMGLZD0205文件名稱：日常辦公治理制度版本號(hào)：第1版修改次數(shù)：0章節(jié)內(nèi)容：物資治理制度第2頁(yè)共2頁(yè)七、關(guān)于攝影膠卷、計(jì)算機(jī)軟盤、攝像帶、錄音磁帶等物品應(yīng)由專人領(lǐng)取和保管，綜合治理部門要求建立明細(xì)帳，不同意用于私自挪用。第四節(jié) 物資的領(lǐng)?。阂?、領(lǐng)取物資，首先由個(gè)人填寫領(lǐng)料單，寫明用途、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容，經(jīng)部室主任簽字后到行政人事部領(lǐng)取。二、專門情況急需物品，可先由個(gè)人填寫領(lǐng)料單，事后補(bǔ)齊上述手續(xù)。三、領(lǐng)取物品時(shí)，雙方清點(diǎn)物品和數(shù)量是否與領(lǐng)料單內(nèi)容相符。四、資料發(fā)放人員應(yīng)詢問(wèn)清晰物資領(lǐng)用的使用范圍、時(shí)刻等情況，并建立物資領(lǐng)用臺(tái)帳。五、清潔、維修等工具