版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡介
1、采購部工作總結(jié)與籌劃【篇一】20XX年,我部門員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,不分晝夜、節(jié)假日,杰出的完畢了公司交辦的采購工作。積極參與公司組織的多種緊急任務(wù),獲得公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定和表揚(yáng)。在作風(fēng)上執(zhí)行公司管理制度,堅持原則,堅持財務(wù)制度,以采購紀(jì)律嚴(yán)格規(guī)定自己,廉潔奉公,從未浮現(xiàn)違法、違紀(jì)、腐敗現(xiàn)象。我們樹立“為公司節(jié)省每一分錢”的觀念,堅持同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,限度為公司節(jié)省成本的原則。緊緊環(huán)繞公司生產(chǎn)這條主線努力開展工作,使各項工作比去年得到了比較明顯的進(jìn)步。一、工作完畢狀況及修訂完善管理制度1、本年度工作完畢狀況根據(jù)公司安排,我們物資采購部重要肩負(fù)公司鹵水加工廠、辦公區(qū)、生活區(qū)建
2、設(shè)所需的鋼材、水泥,井上鉆采工具、套管、隔熱油管、泥漿材料,建廠所需成套設(shè)備、儀器儀表、閥門管件,電器設(shè)備,勞保用品,一般工具,輸鹵管線,研究所實驗材料、化學(xué)試劑、儀器儀表,公司交代的其他采購業(yè)務(wù)。為節(jié)省資金,避免庫存積壓,堅持零庫存管理措施,在采購量大,部分物資緊缺的狀況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織貫徹,始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作環(huán)繞在建項目,保障鉆井施工,科研開發(fā)這個中心來開展,圓滿完畢了工作任務(wù)。在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和對的的領(lǐng)導(dǎo)及其她部門的配合下,20XX年共完畢采購籌劃申請單份,簽訂合同0份。全年采購額達(dá)到萬。其中建廠設(shè)備、閥門管件、儀器儀表、機(jī)械設(shè)備等計款7
3、550萬,加工廠區(qū)購進(jìn)水泥噸計款萬,購進(jìn)多種鋼材噸計款萬,3個井隊共組織購進(jìn)泥漿藥物噸,計款萬,購進(jìn)套管噸,計款萬,隔熱油管米計款萬等。合同采購萬,零星采購萬。目前基本做到XX元以上的采購,由財務(wù)轉(zhuǎn)賬,減少鈔票交易環(huán)節(jié),逐漸建立起物資采購渠道及供應(yīng)商信息檔案?,F(xiàn)已有一百多家供應(yīng)商。我們始終強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不管是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多與有關(guān)職能部門共同參與。雖然在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,和有關(guān)部室人員一起詢價比較,在采購工作的各個環(huán)節(jié)中積極接受監(jiān)督。即保證工作的透明,同步保證了工程進(jìn)度。逐漸完善制度,2、部室建立每人每
4、天工作寫實,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一筆業(yè)務(wù)操作進(jìn)程,也便于采購環(huán)節(jié)上的查詢。每周上報周工作量,每月報采購報表,出年終財務(wù)報表等供領(lǐng)導(dǎo)參閱決策。3、重新制定完善崗位制:人員按其所長,專業(yè)化分工分類,各負(fù)其責(zé)。解決職責(zé)專業(yè)分不清:容易浮現(xiàn)行行都會干,行行都不專,材料性能不懂得,型號參數(shù)搞不清,有了失誤扯不清,干起工作來理不清等憋病。避免喪失自覺性,業(yè)務(wù)始終得不到提高,很難獨擋一面解決問題,對公司,對個人危害極大。崗位責(zé)任制的貫徹,徹底扭轉(zhuǎn)了這種局面的存在,每個人的工作積極性和工作效率明顯提高。4、定制出臺本部門管理制度:使人們充足結(jié)識到采購制度嚴(yán)肅性,在工作中必須嚴(yán)格遵守國家、
5、公司的采購紀(jì)律。本制度內(nèi)容涉及:貫徹公司管理制度、員工管理、質(zhì)量管理、采購流程管理、和懲辦違紀(jì)、違法、條款等內(nèi)容,以時刻警示本部門人員。5、安全工作方面:本著安全第一,避免為主的主導(dǎo)思想,時刻提示加強(qiáng)安全意識,每筆業(yè)務(wù)資金安全是第一位的,反復(fù)強(qiáng)調(diào)要與公司出名度高,信譽(yù)好,資質(zhì)證件齊全的公司做為合伙伙伴,每項合同條款必須反復(fù)推敲,避免浮現(xiàn)意外,給公司和個人導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)上損失。在出差,裝卸車時,特別強(qiáng)調(diào)注意人身安全,避免意外事故發(fā)生。20XX年,本部門無一例安全事故發(fā)生,做到全年安全生產(chǎn)。二、基本做法1、注重市場調(diào)查為保證能采購到質(zhì)優(yōu)、款新、價廉的貨品,我們以理解市場最新行情、最新動態(tài)和有關(guān)行業(yè)政策及
6、規(guī)則為基本任務(wù),以便更好地掌握積極權(quán),不至于受供應(yīng)商片面因素的影響。進(jìn)一步加大市場考察力度,一方面我們從多側(cè)面、多角度去結(jié)識市場,摸清了生產(chǎn)廠家與其代理商之間的利益分派關(guān)系,供貨商產(chǎn)品利潤的構(gòu)成。達(dá)到1萬元以上的采購項目,我們盡量先考察,后采購,變被動接受為積極出擊,因此在采購過程中我們總可以爭取到采購的積極權(quán)。2、環(huán)繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作我們環(huán)繞“控制成本、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目的,規(guī)定采購人員在充足理解市場信息的基本上進(jìn)行詢價比較,注重溝通技巧和談判方略。調(diào)節(jié)了部份工作程序,增長了采購審核環(huán)節(jié),采用先由采購部長在采購員對采購物資詢價比較的基本上進(jìn)行審核,再由籌劃經(jīng)營
7、部和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步復(fù)核,力求限度的控制成本,為公司節(jié)省每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一種工作細(xì)節(jié)中得到煅練。巧和談判方略。調(diào)節(jié)了部份工作程序,增長了采購審核環(huán)節(jié),采用先由采購部長在采購員對采購物資詢價比較的基本上進(jìn)行審核,再由籌劃經(jīng)營部和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步復(fù)核,力求限度的控制成本,為公司節(jié)省每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一種工作細(xì)節(jié)中得到煅練。3、逐漸加強(qiáng)對采購物資信息的管理逐漸加強(qiáng)對采購物資信息的管理,對物資采購申請單進(jìn)行編號存檔管理,發(fā)票產(chǎn)品合格證等復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同步輸入電腦保存,建立采購部臺帳,以便隨時查閱、對比。還建立本部門每天工作寫實報表,反映采購部
8、每位員工每天的工作內(nèi)容。4、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感我部門人員多數(shù)是剛參與工作的大學(xué)生,采購業(yè)務(wù)水平還很低,經(jīng)驗很少。除參與公司安排的培訓(xùn)及部門內(nèi)部培訓(xùn)外,在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷指引,同步反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)究竟,保證了對材料、設(shè)備使用過程進(jìn)行有效的追蹤。員工在學(xué)習(xí)中不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),努力提高工作能力及業(yè)務(wù)素質(zhì)。三、存在問題和建議1、采購規(guī)范化限度還需進(jìn)一步提高采購工作遇到許多問題,重要是采購的籌劃性不強(qiáng),我們采購任務(wù)中的一多半是臨時采購籌劃,由于沒有庫存,往往剛解決了上一筆,下一筆又有上一筆內(nèi)容,為不影響生產(chǎn)只有再排車輛人力
9、反復(fù)采購,工作量較大。審批程序過于復(fù)雜,揮霍諸多人力時間,影響工作效率。還需要進(jìn)一步規(guī)范采購程序,不斷提高效率。2、業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高質(zhì)量與價格永遠(yuǎn)是采購工作的主題。采購人員的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率。我們將永遠(yuǎn)記住玻璃鋼輸鹵管線慘痛教訓(xùn),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)不是一句空話,要具體貫徹到每一種技術(shù)環(huán)節(jié)上,每一筆業(yè)務(wù)必須誰辦的誰從頭到尾負(fù)責(zé)究竟。由于多數(shù)采購員參與工作時間較短,經(jīng)驗局限性。在采購技能上有待進(jìn)一步提高,后來將極積為她們提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會,真正建立一支專業(yè)性強(qiáng),業(yè)務(wù)精,清正廉潔、敬業(yè)高效讓領(lǐng)導(dǎo)放心的采購隊伍。為公司生產(chǎn)一線服務(wù)做好先行官。3、供應(yīng)商的范疇還不夠
10、廣一則由于我們公司新型公司,行業(yè)獨特,諸多商家對我們不理解,供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)仍需逐漸擴(kuò)大。二則出于對售后服務(wù)響應(yīng)速度的考慮,部分物資的采購以老客戶為主,這在一定限度上影響了競爭能帶來的效益。四、20XX年工作思路來年我們將按照“行為規(guī)范、運作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效”的指引思想,抓規(guī)范、重效益,保證全年采購任務(wù)順利完畢,在更規(guī)范合理的采購前提下,進(jìn)一步減少采購成本。重要做好如下幾種方面的工作:1、細(xì)化采購管理流程公司管理水平的差別最明顯的體目前流程管理上的差別,流程管理成熟度,是衡量公司與否進(jìn)入規(guī)范化的重要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。細(xì)化采購管理流程,從
11、而全面提高公司采購管理水平。2、改善供應(yīng)商的選擇在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,謀求多家供應(yīng),同步又要保證所選供應(yīng)商承當(dāng)?shù)墓?yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,減少物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。3、加強(qiáng)供應(yīng)商檔案管理,建立供應(yīng)商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫對供應(yīng)商資質(zhì)材料、往來函件和產(chǎn)品質(zhì)量證明等重要檔案交公司存檔,并復(fù)印留底;建立起重要貨品供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫,以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其她方面的可靠信息。4、采購員根據(jù)采購申請單提前詢價來年,我公司加工廠區(qū)建設(shè)完畢,并開始試運營投產(chǎn)。尚有后續(xù)鹽井的開
12、發(fā)。方方面面還需要諸多大宗物資、儀器,材料。我們將對這些物資提邁進(jìn)行詢價,做好市場調(diào)研。不僅要保證生產(chǎn),還要減少成本,減少公司的支出。五、奮斗目的總結(jié)上一年得失,指引下一年的工作思路。在20XX年的工作中,我們要虛心向其他部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作措施,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。使本部門工作再上一種新的臺階。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,加強(qiáng)責(zé)任感,看待工作高原則,嚴(yán)規(guī)定。同步我部門將不斷搞好階段性總結(jié);開展批評與自我批評,找差距,評局限性以推動工作。竭力量的去減少成本提高效率。集中人們的智慧和力量,團(tuán)結(jié)一致,克服困難,爭創(chuàng)文明科室。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,
13、奉獻(xiàn)力量?!酒恳?、組織實行“陽光采購方略”公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中積極接受審計及其她部門監(jiān)督。20 xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不管是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請有關(guān)職能部門參與。雖然在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部有關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中積極接受審計監(jiān)督。即保證工作的透明,同步保證了工程進(jìn)度。1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。20 xx年通過組織學(xué)習(xí)采購管理戰(zhàn)略和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文獻(xiàn),通過換版之機(jī)完善了更具操作性的材料
14、、設(shè)備采購控制流程、采購及供方評價作業(yè)指引書等采購管理制度。制度清晰,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基本。2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標(biāo)。采購部按項目部和施工單位上報的采購籌劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增長陽光采購?fù)该鞫?,真正做到減少成本、保護(hù)公司利益。3、采購效益全線凸現(xiàn)。實行公開透明的陽光采購方略后,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格減少了。為公司節(jié)省了100多萬的采購資金,直觀有效地減少了材料設(shè)備采購成本。4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須
15、經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成互相制衡的工作機(jī)制;防備、克制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高公司利潤。二、環(huán)繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作20 xx年采供部繼續(xù)環(huán)繞“控制成本、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目的,規(guī)定采購人員在充足理解市場信息的基本上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判方略。規(guī)定各長期合伙供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基本上下浮個百分點(固然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)節(jié))。同步調(diào)節(jié)了部份工作程序,增長了采購復(fù)核
16、環(huán)節(jié),采用由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基本上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計部復(fù)核。力求限度的控制成本,為公司節(jié)省每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一種工作細(xì)節(jié)中得到煅練。三、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)20 xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了采購供應(yīng)部供方信息表,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,保證了每一種供應(yīng)商資料不會流失。同步也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前,對商家進(jìn)行評價和分析,合格者才干進(jìn)入合格供
17、方名錄、才具有報價資格。根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿她們當(dāng)自己公司的部門來看待。由于公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最重要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別予以我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高下。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對獨立,例如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)公司都用著諸多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮如何既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的予以我們政策,又能更好的為公司營造良好的外部合伙環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益
18、,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合伙伙伴單位。從而搶占節(jié)省成本、減少價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基本。四、步加強(qiáng)對材料、設(shè)備價格信息的管理20 xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的籌劃、詢比價都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同步輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比。五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感20 xx年采供部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同步反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每
19、個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)究竟,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。六、xx年將具體從如下幾方面予以改善:1、公司履行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程(10個)房地產(chǎn)公司管理水平的差別最明顯的體目前流程管理上的差別,流程管理成熟度是衡量公司與否進(jìn)入規(guī)范化的重要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司履行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。2、制定采購預(yù)算與估計成本。制定采購預(yù)算是在具體實行項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進(jìn)行了合理的配備和分發(fā),還同步建立了一種
20、資金的使用原則,以便對采購實行行為中的資金使用進(jìn)行隨時的檢測與控制,保證項目資金的使用在一定的合理范疇內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的某些例外狀況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購成本的目的。3、改善供應(yīng)商的選擇。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,謀求多家供應(yīng),同步又要保證所選供應(yīng)商承當(dāng)?shù)墓?yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,減少物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應(yīng)商的數(shù)量以14、建立重要貨品供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。以便在需要時候能隨時找到相
21、應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其她方面的可靠信息。5、建立同一類貨品的價格目錄。以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,充足運用競爭的措施來獲得價格上的利益。6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。設(shè)計圖紙出來后,采供部提前介入,爭取贏得時間,減少采購成本?!酒可习肽昙磳⒏嬉欢温?,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指引下,在各領(lǐng)導(dǎo)及各同事的共同努力下,我們認(rèn)真完畢了公司的各項工作任務(wù),并獲得了一定的成績,總結(jié)如下:一、完畢工作方面:1、完善采購制度,減少成本:根據(jù)材料采購籌劃,準(zhǔn)時、按需對公司重要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購。在請購材料的同步,并把材料的價格信息及時提供應(yīng)有關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設(shè)計選材提供圖紙和成本估價。提
22、高采購員的自身知識及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高公司利潤。為減少成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方。2、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,下半年進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理,對每家來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分析理解,保證每一種合適的供應(yīng)商的資料不流失,同步也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場信息空間。建立合格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商進(jìn)行評價和分板,合格者才具有供商資格。3、工作中團(tuán)結(jié)同事,能對的解決好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充足發(fā)揮崗位職責(zé),認(rèn)真完畢各項工作任務(wù),協(xié)助有關(guān)部門的工作需要,能按照技術(shù)部的規(guī)
23、定及時與各供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),盡努力按照我司的原則供應(yīng)產(chǎn)品。4、上半年的工程訂單所需設(shè)備均可準(zhǔn)時交貨,未能及時到貨設(shè)備也及時向上級反映,并做出相應(yīng)的解決。供應(yīng)商供貨時也規(guī)定其提供必要的資料。二、采購工作的幾點體會:1、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)都積極按受財務(wù)及其她部門的監(jiān)督,有問題將會在第一時間反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。2、環(huán)繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面進(jìn)行開展工作,采購員在充足理解市場信息的基本上進(jìn)行詢價、比價,注重溝通技巧和談判方略。3、加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),合伙過程中,采購員必須公正嚴(yán)明,最后為公司選擇且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商。4、逐漸加強(qiáng)對設(shè)備及材料的
24、價格信息管理,提高部門采購員的工責(zé)任感覺,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分派,保證采購設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)懂得得到提高的同步,業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感非常重要,做一種有責(zé)任感的采購員,把好公司的進(jìn)口關(guān)。三、采購工作上的小規(guī)定:對各部門的請購問題上,但愿請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購籌劃,盡量避免當(dāng)天請購規(guī)定當(dāng)天要貨,或是第二天立即要貨。為此將打亂采購員的工作籌劃,急需的物料有也許會導(dǎo)致價格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的籌劃。四、工作上的缺陷和局限性:1、有關(guān)鳳崗深聯(lián)設(shè)備新裝s11-250kva臨時變壓器工程,由于采購及施工過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)
25、并提供有關(guān)的證書和報告,導(dǎo)致在工程驗收通電時,浮現(xiàn)了低壓計量柜不符合原則的問題,給公司導(dǎo)致了極壞的影響,和很大的損失。此類低檔錯誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的懲罰都樂意承當(dāng)。通過這次的教訓(xùn),此后的采購部工作規(guī)定更加完善,在設(shè)備進(jìn)廠前,多種有關(guān)資料必須所有到位,后續(xù)并規(guī)定供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補(bǔ)全。并理解市場的變化,規(guī)定各采購對設(shè)備要充足理解,避免此類問題再次發(fā)生。2、供應(yīng)商體系沒有完善,對重要的材料/設(shè)備沒有建立健全的資料庫。工作的籌劃性不強(qiáng),沒有充足理解市場的行情,有有關(guān)東莞市變壓器方面的變化狀況沒有掌握到位。部門與部門之間
26、的溝通也未能達(dá)到抱負(fù)的效果。以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題,自身所清晰的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也但愿領(lǐng)導(dǎo)及各部門同事多提出你們珍貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進(jìn)步得更快。五、下半年的工作籌劃:1、完善供應(yīng)商體系,對重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商規(guī)定達(dá)到2-3家,保證材料/設(shè)備可以了及時供應(yīng)。隨時關(guān)注市場變化,盡量運用多渠道來減少成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定既有供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改善工作措施,不斷積累經(jīng)驗。2、隨著市場的因素影響,多種原材料的價格都在不同限度上漲或是下調(diào),采購員要做好價格的比對,做好比價、議價
27、,理解市場價格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以多種理由對公司提出漲價的規(guī)定。3、繼續(xù)配合項目部完畢工程上所需求的設(shè)備及輔材的購買及設(shè)備進(jìn)場,以及工程所需的設(shè)備的多種質(zhì)資。4、采購物資進(jìn)行分類,制定分類物資采購制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購無法在短期內(nèi)完畢,因此在采購的過程中要做好采購籌劃;如平常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購買量大則可以減少成本。5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,理解銷售的狀況,使采購工作不處在被動狀態(tài),及時清查庫存呆滯品,并上報上級解決。6、采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過培訓(xùn)和互相學(xué)習(xí),使專業(yè)知識及業(yè)務(wù)水平得到提高,同步培養(yǎng)新進(jìn)人員,使之盡快熟悉工作。在下半年的工
28、作中,我部門人員仍會認(rèn)真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識,增強(qiáng)責(zé)任意識,提高完畢工作的效率,同步我們也會選擇性采納公司其她部門提出有關(guān)下降成本和提高效率的措施,并不斷的大膽嘗試,取其精髓去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓奉獻(xiàn)出微薄力量?!酒摹恳弧⒉少徎I劃完畢狀況:1、零部件采購籌劃方面(含委外籌劃):20XX年上半年采購部共接受制造部下達(dá)的各類采購籌劃8萬余批次,月均1、3萬余批次,籌劃工單準(zhǔn)時竣工率98%,委外工單準(zhǔn)時竣工率91%。工單的及時竣工較有力地保證了公司生產(chǎn)的順利進(jìn)行,滿足了客戶的交期需求。在外購工單完畢方面由于是個性化生產(chǎn)訂單,各類采購籌劃批量小、批次多、周
29、期短、個性化需求強(qiáng)、外觀顏色規(guī)定多而雜,給供應(yīng)商生產(chǎn)組織上增長了困難和制導(dǎo)致本,加上配套廠家受生產(chǎn)能力、內(nèi)部管理、人工資源等諸多環(huán)節(jié)因素影響,20 xx年上半年供貨及時性較以往有所下降,質(zhì)量問題較以往有所增長,采購困難加大,致使發(fā)生影響生產(chǎn)的狀況較多,特別是?等幾乎所有零部件均未能按照交期規(guī)定及時到貨,給公司生產(chǎn)組織帶來了較大影響。為了準(zhǔn)時保質(zhì)保量按期交付產(chǎn)品,滿足客戶需求,采購部加強(qiáng)組織調(diào)度,通過到外協(xié)廠督辦、罰款、調(diào)節(jié)供應(yīng)商、二次投放等方式,基本上保證了生產(chǎn)供應(yīng),個別訂單通過與客戶溝通、協(xié)調(diào)后可以滿足交期規(guī)定。2、新產(chǎn)品開發(fā)方面:20XX年公司開發(fā)了XX等近15款新產(chǎn)品,共開發(fā)新品零部件近
30、400個,完畢各類零部件的改善和質(zhì)量提高籌劃150余項,為公司產(chǎn)品質(zhì)量的提高發(fā)揮了重要的作用。在開發(fā)過程中始終是邊設(shè)計、邊改善、邊生產(chǎn)、邊完善狀況,采購調(diào)度工作協(xié)調(diào)難度也很大。有些新產(chǎn)品還不成熟就下達(dá)批量采購籌劃,如?等產(chǎn)品,遇到這種狀況,采購部只能全力以赴,努力協(xié)調(diào),盡努力去督促、督辦,加班加點組織調(diào)度,任務(wù)的完畢也十分艱難。有的新產(chǎn)品由于初期投入開發(fā)費用大,廠家緊張承當(dāng)?shù)娘L(fēng)險大,對外投放困難,再加原則上不斷改善完善,大多配套單位不肯接受,如?開發(fā)過程中遇到很大困難。許多狀況是先支付模具費,自身也承當(dāng)較大的開發(fā)風(fēng)險。面對困難,采購部新產(chǎn)品開發(fā)人員積極應(yīng)對,認(rèn)真看待每一項開發(fā)籌劃,積極協(xié)調(diào),認(rèn)
31、真調(diào)度,用心選點,積極調(diào)研,選擇專業(yè)水平相對較高的配套單位,積極配合技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)原則的擬定和修改,及時反饋、協(xié)調(diào)各類技術(shù)信息,并建立完善了新產(chǎn)品開發(fā)臺帳,新產(chǎn)品開發(fā)方面雖有未能滿足最初開發(fā)進(jìn)度的狀況,但基本上滿足了公司新產(chǎn)品開發(fā)規(guī)定,對于新產(chǎn)品及時進(jìn)行市場驗證和投放市場奠定了基本。3、市場零星物資采購方面:市場零星物資采購工作近年來是采購工作的重點和難點,存在著品種雜、數(shù)量少、交期短、監(jiān)控難、技術(shù)規(guī)定不明確、價格波動大、交通工具不便利等客觀因素,采購部近年來始終高度關(guān)注市場零星采購工作,通過“貨比三家、比價采購”等方式開展具體采購工作,盡限度及時買到物美價廉的零部件,滿足使用單位的規(guī)定。2
32、0XX年上半年與審計部一起就近兩年來頻繁采購的物資組織實行市場采購招標(biāo)工作,現(xiàn)正在組織實行和推動。通過招標(biāo),進(jìn)一步規(guī)范和完善了市場零星采購工作,為公司節(jié)省了大量采購成本,并將市場采購籌劃納入公司ERP系統(tǒng)管理,進(jìn)一步了加強(qiáng)對市場采購工作的監(jiān)管和調(diào)度,提高了部門整體管理工作水平。4、經(jīng)濟(jì)目的責(zé)任制完畢狀況:(1)積極推動比質(zhì)比價采購工作,采購員按廠家、按零部件進(jìn)行指標(biāo)分解,并逐個貫徹,明確責(zé)任和獎懲。(2)認(rèn)真分解貫徹公司的降價指標(biāo),細(xì)化降價范疇,多次討論、集思廣益、制定周密的降價實行方案。(3)進(jìn)一步拓寬采購渠道,比質(zhì)比價,選擇新的合格供方,重新詢價、報價、審價并組織實行。(4)認(rèn)真分解下發(fā)采
33、購籌劃,把采購量大和量小的產(chǎn)品進(jìn)行捆綁采購。(5)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分解、記錄工作,認(rèn)真分析記錄成果,對貫徹不到位的零部件進(jìn)行二次降價。至20XX年6月止,納入降成本責(zé)任制的零部件采購額近3億元,降價額近480萬元,降價比1、6%,超額完畢了公司年初下達(dá)下達(dá)的1、2%降價指標(biāo)。二、工作中局限性之處及后續(xù)措施:1、調(diào)度不及時,監(jiān)管不到位,少部分零部件未能按需求時間及時到貨,導(dǎo)致總裝車間未能按上線規(guī)定及時裝配,個別訂單延期入庫和交貨。由于我公司生產(chǎn)模式為訂單生產(chǎn),零部件庫存管理實行“零庫存”管理機(jī)制,采購籌劃批量小、批次多、周期短、個性化需求強(qiáng)、品種多而雜;加之配套單位管理措施不到位,產(chǎn)能局限性等因素,
34、導(dǎo)致有些采購籌劃未能按精益生產(chǎn)需求按期到貨,影響了我公司的正常生產(chǎn)。今年二季度尤為突出,采購籌劃的按期完畢較為困難;XX等短腿現(xiàn)象尤為明顯,從內(nèi)部自身講調(diào)度力度不夠,組織不到位,規(guī)定的不嚴(yán),跟蹤的不緊,貫徹的不死,缺少強(qiáng)有力的懲罰手段,此后將進(jìn)一步加大監(jiān)督、懲罰力度,除泡貨外其他部件規(guī)定配套單位按期到貨,對于不能按期到貨而未及時反饋影響生產(chǎn)的,按雙方簽訂的合同,加大對配套單位的懲罰力度,有關(guān)籌劃員、采購員附連帶責(zé)任,特別是淡季的時候,盡量杜絕總裝車間停線現(xiàn)象的再發(fā)生。2、新產(chǎn)品開發(fā)方面,不管是開發(fā)進(jìn)度還是開發(fā)質(zhì)量,均存在一定的差距。20XX年公司重要立項開發(fā)了XXX,考慮盡量節(jié)省前期模具開發(fā)費
35、用,重要以借用市場通用配套體系為主,但借用體系研發(fā)能力、工藝水平、生產(chǎn)能力參差不齊,服務(wù)水平及管理水平較差,部分零部件多次送樣才干基本滿足裝配規(guī)定,影響了開發(fā)進(jìn)度和開發(fā)效率;公司在大農(nóng)機(jī)開發(fā)設(shè)計方面明顯經(jīng)驗局限性,新產(chǎn)品開發(fā)基本上屬于抄襲,市場驗證工作不到位,存在邊設(shè)計、邊開發(fā)、邊改善、邊生產(chǎn)、便驗證,產(chǎn)品質(zhì)量主線無法保證,潛在質(zhì)量風(fēng)險較大。3、外購零部件質(zhì)量不穩(wěn)定,特別是塑料件、噴塑件外觀質(zhì)量需要進(jìn)一步提高。今年上半年浮現(xiàn)多批零部件質(zhì)量不穩(wěn)定現(xiàn)象,涉及車間裝配過程中反饋的質(zhì)量信息,一定限度上影響了產(chǎn)品質(zhì)量和車間的生產(chǎn)進(jìn)度。重要因素:(1)配套單位過程控制的一致性差,浮現(xiàn)質(zhì)量波動的現(xiàn)象;(2)配套單位質(zhì)量意識淡薄,相對注重交期和產(chǎn)量;(3)雙方的檢測手段存在差別,如起動器檢測手段;(4)原則不規(guī)范,有的零部件長期以來存在圖紙與實物有差別的現(xiàn)象,但始終以來供貨穩(wěn)定??傮w而
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 熟食凈菜配送服務(wù)
- 科技企業(yè)租賃合同模板
- 化工企業(yè)計劃生育承諾書樣本
- 醫(yī)學(xué)研究彩超機(jī)租賃合同
- 醫(yī)院綠化帶圍墻施工協(xié)議
- 服務(wù)器租賃合作合同
- 城市交通信號暫行管理辦法
- 煙草行業(yè)托盤租賃協(xié)議
- 生態(tài)農(nóng)業(yè)科技園建設(shè)合同
- 教育信息化項目招投標(biāo)要點解析
- 大班音樂《小老鼠和泡泡糖》課件
- 12、口腔科診療指南及技術(shù)操作規(guī)范
- 四年級上冊Unit1 My classroom作業(yè)設(shè)計案例
- 孕產(chǎn)婦妊娠風(fēng)險篩查與評估
- 走出舒適區(qū):如何突破自我設(shè)限獲得持久行動力
- 人居環(huán)境科學(xué)講義
- 中國成人患者腸外腸內(nèi)營養(yǎng)臨床應(yīng)用指南(2023版)
- 幼兒園心理健康教育課件含教案-《情緒》課件
- 折翼的精靈:青少年自傷心理干預(yù)與預(yù)防
- 2023年資產(chǎn)負(fù)債表模板
- 初三化學(xué)上學(xué)期氧氣-課件
評論
0/150
提交評論