中海建行政管理制度

1、PAGE 深圳市中海建筑工程公司ZD.XZ-001 行政管理制度 A/0 PAGE 38/53PAGE XZ-ZHJZ-001/A行政管理理制度修修改記錄錄表文件名稱稱序號文件編號號狀態(tài)改變變頁碼修改內(nèi)容容修改人審批人日期備注索引目的33范圍33參考資資料3定義33內(nèi) 容容1資質(zhì)管管理42 公公文管理理55 33 印印章管理理111 44 會(huì)會(huì)議管理理1225 寫寫字樓管管理156 地地盤/項(xiàng)項(xiàng)目部管管理166自有物資資管理1178 通通訊設(shè)備備管理1199復(fù)印機(jī)機(jī)及打印印機(jī)管理理2110電腦腦及網(wǎng)絡(luò)絡(luò)管理2211 辦辦公用品品管理227 112車輛管管理229 113交通管管理33114 食

2、食堂和伙伙食費(fèi)用用管理33215 新新聞、廣廣告發(fā)布布管理33516 公公關(guān)活動(dòng)動(dòng)管理336附件XZ-FFJ011文件樣樣式339XZ-FFJ022擬稿紙紙40附表 XZ-FB001 借用證證件、資資料及書書籍記錄錄表338 XZ-FB002 會(huì)議簽簽到表 411XZ-FFB033固定資資產(chǎn)/耐耐用品使使用登記記表 .42XZ-FFB044 固定定資產(chǎn)配配置申請請表433XZ-FFB055 固固定資產(chǎn)產(chǎn)管理卡卡片44XZ-FFB066 資資產(chǎn)調(diào)撥撥表45XZ-FFB077 固固定資產(chǎn)產(chǎn)/耐用用品清理理申請表表446XZ-FFB088 員員工移動(dòng)動(dòng)通訊補(bǔ)補(bǔ)貼審批批表47XZ-FFB099 電電腦

3、設(shè)備備詢價(jià)單單488XZ-FFB100 設(shè)設(shè)備維修修單49XZ-FFB111 電電腦應(yīng)用用檢查記記錄表550XZ-FFB122 電電腦消耗耗用品匯匯總表551XZ-FFB133 用用車申請請表52XZ-FFB144 車車輛維修修申請表表533目的：為適應(yīng)應(yīng)公司業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展展需要，使公司司的辦公公系統(tǒng)更更加規(guī)范范化、制制度化、科學(xué)化化。范圍：適用于于深圳市市中海建建筑工程程公司各各部門、各地盤盤。定義：行政管管理是公公司辦公公承上啟啟下、對對內(nèi)協(xié)調(diào)調(diào)、對外外聯(lián)絡(luò)的的紐帶與與橋梁，是為領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)決策策提供可可靠依據(jù)據(jù)，發(fā)揮揮參謀與與助手作作用和后后勤保障障服務(wù)的的重要手手段。1資質(zhì)質(zhì)管理11 公司執(zhí)執(zhí)業(yè)

4、資質(zhì)質(zhì)管理111 深圳市市中海建建筑工程程公司的的執(zhí)業(yè)許許可證及及資質(zhì)等等級證書書由行政政公關(guān)部部負(fù)責(zé)保保管。112 行政公公關(guān)部和和市場經(jīng)營營部負(fù)責(zé)責(zé)辦理公公司有關(guān)關(guān)經(jīng)營資資質(zhì)的申申報(bào) 、定級、年審、變更等等有關(guān)事事宜，并并負(fù)責(zé)保保存有關(guān)關(guān)文件。113 公司其其他人員員因公務(wù)務(wù)須借用用公司資資質(zhì)證書書或其它它有關(guān)文文件， 須經(jīng)主主管副總總經(jīng)理、行政公公關(guān)部經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)后，辦辦理借用用手續(xù)（見附表表XZ-FB001）。2公文文管理21公公文種類類：211 決定適用于對對重要事事項(xiàng)或者者重大行行動(dòng)做出出安排。212 通告適用于在在一定范范圍內(nèi)公公布應(yīng)當(dāng)當(dāng)遵守或或者周知知的事項(xiàng)項(xiàng)。213 通知適用

5、于批批轉(zhuǎn)下級級單位的的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上上級和不不相隸屬屬單位的的公文；發(fā)布規(guī)規(guī)章；傳傳達(dá)要求求下級辦辦理和有有關(guān)單位位需要周周知或者者共同執(zhí)執(zhí)行的事事項(xiàng)；員員工職務(wù)務(wù)任免和和聘用。214 通報(bào)適用于表表彰先進(jìn)進(jìn)，批評評錯(cuò)誤，傳達(dá)重重要精神神或者情情況。215 報(bào)告適用于向向上級機(jī)機(jī)關(guān)匯報(bào)報(bào)工作，反映情情況，提提出意見見或者建建議，答答復(fù)上級級機(jī)關(guān)的的詢問。216 請示適用于向向上級機(jī)機(jī)關(guān)請求求指示、批準(zhǔn)。217 批復(fù)適用于答答復(fù)下級級單位請請示事項(xiàng)項(xiàng)。218 函使用于不不相隸屬屬單位之之間相互互商洽業(yè)業(yè)務(wù)、詢詢問和答答復(fù)問題題等。219 會(huì)議紀(jì)紀(jì)要適用于記記載和傳傳達(dá)會(huì)議議情況和和議定事事項(xiàng)。22

6、 公文文格式公文一般般由發(fā)文文字號、秘密等等級、緊緊急程度度、標(biāo)題題、主送送單位、正文、附件、印章、成文時(shí)時(shí)間、抄抄報(bào)抄送送單位等等部分組組成。221 文字號號，包括括單位代代字、年年份、序序號。凡凡以“深圳中海海建”名義制制發(fā)的公公文 ，其發(fā)文文號統(tǒng)一一由行政政公關(guān)部編編排。222 文秘秘密等級級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密” ，其其中“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”公文應(yīng)應(yīng)標(biāo)明份份數(shù)、序序號。223 緊急文文件應(yīng)當(dāng)當(dāng)標(biāo)明“特急”、“急件”。224 標(biāo)題應(yīng)應(yīng)準(zhǔn)確簡簡要地概概括文件件的主要要內(nèi)容 ，一般般應(yīng)當(dāng)標(biāo)標(biāo)明發(fā)文文機(jī)關(guān)，并準(zhǔn)確確標(biāo)明公公文種類類。標(biāo)題題中除法法規(guī)、規(guī)規(guī)章名稱稱加書名名號外，

7、一般不不用標(biāo)點(diǎn)點(diǎn)符號。225 公文如如有附件件，應(yīng)當(dāng)當(dāng)在正文文之后 ，成文文時(shí)間之之前注明明附件順順序和名名稱。226 公文除除會(huì)議紀(jì)紀(jì)要外 ，應(yīng)加加蓋印章章。印章章加蓋應(yīng)應(yīng)騎年壓壓月。227 公文的的成文時(shí)時(shí)間，以以領(lǐng)導(dǎo)人人簽發(fā)的的日期為為準(zhǔn)。228 文字從從左至右右橫寫、橫排。發(fā)文統(tǒng)統(tǒng)一用簡簡體字。229 公文用用紙統(tǒng)一一采用國國際A44型（長長2977毫米、寬2110毫米米），左左側(cè)裝訂訂。以深深圳市中中海建筑筑工程公公司名義義發(fā)文，要采用用相應(yīng)的的公司信信箋紙，并加蓋蓋相應(yīng)的的印章(見附件件XZ-FJ001)。23 行文文規(guī)則231 單位的的行文關(guān)關(guān)系，應(yīng)應(yīng)根據(jù)相相互間的的隸屬關(guān)關(guān)系和

8、職職權(quán)范圍圍確定。232 下級單單位的重重要行文文，應(yīng)當(dāng)當(dāng)同時(shí)抄抄報(bào)直接接主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)。233 “請示”應(yīng)當(dāng)一一文一事事 ，一一般只寫寫一個(gè)主主送機(jī)關(guān)關(guān)，切勿勿多頭主主送。如如需同時(shí)時(shí)送其他他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用用抄送形形式。除除領(lǐng)導(dǎo)直直接交辦辦的事項(xiàng)項(xiàng)外，“請示”不得直直接送領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)個(gè)人。234 “報(bào)告”中不得得夾帶請請示事項(xiàng)項(xiàng)。235 受雙重重領(lǐng)導(dǎo)的的單位向向上級機(jī)機(jī)關(guān)請示示 ，應(yīng)應(yīng)當(dāng)寫明明主送機(jī)機(jī)關(guān)和抄抄送機(jī)關(guān)關(guān)，由主主送機(jī)關(guān)關(guān)負(fù)責(zé)答答復(fù)。236 向上級級機(jī)關(guān)的的行文，一般應(yīng)應(yīng)主報(bào)一一個(gè)上級級機(jī)關(guān)，如需報(bào)報(bào)送其他他相關(guān)的的上級機(jī)機(jī)關(guān)，可可用“并報(bào)”或“抄報(bào)”形式。一般情情況下，下級機(jī)機(jī)關(guān)不得得越

9、級行行文請示示問題，也不得得越級抄抄報(bào)文件件。因特特殊情況況必須越越級行文文時(shí)，應(yīng)應(yīng)抄報(bào)被被越級的的上級機(jī)機(jī)關(guān)。237 草擬公公文應(yīng)當(dāng)當(dāng)做到：A情況況屬實(shí)，觀點(diǎn)明明確 ，條理清清楚，文文字精練練，書寫寫工整，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)準(zhǔn)確，篇篇幅力求求簡短；B人名名、地名名、數(shù)字字、引文文準(zhǔn)確。引用公公文應(yīng)當(dāng)當(dāng)先引標(biāo)標(biāo)題 ，后引發(fā)發(fā)文字號號。日期期應(yīng)當(dāng)寫寫具體的的年、月月、日；結(jié)構(gòu)層次次序數(shù) ，第一一層為“一”，第二二層為“（一）”，第三三層為“1.”，第四四層為“（1）”，第五五層為“”；用詞用字字準(zhǔn)確、規(guī)范。文內(nèi)使使用簡稱稱，一般般應(yīng)當(dāng)先先用全稱稱，并注注明簡稱稱；草擬公文文應(yīng)使用用統(tǒng)一的的擬稿紙紙并簽署署擬

10、稿人人姓名。草擬、修改和和簽批公公文，不不得使用用鉛筆或或圓珠筆筆。不得得在文稿稿裝訂線線外書寫寫；公文中的的數(shù)字，除成文文時(shí)間、部分結(jié)結(jié)構(gòu)層次次序數(shù)和和詞、詞詞組、慣慣用語、縮略語語、具有有修辭色色彩語句句中作為為詞素的的數(shù)字必必須使用用漢字外外，應(yīng)當(dāng)當(dāng)使用阿阿拉伯?dāng)?shù)數(shù)碼；屬于部門門職權(quán)范范圍的事事項(xiàng)，應(yīng)應(yīng)當(dāng)由部部門自行行發(fā)文。部門的的發(fā)文，一般只只需報(bào)送送分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)和有有關(guān)行政政部門，避免濫濫送；各平行公公司和不不相隸屬屬公司之之間告知知事項(xiàng)、聯(lián)系工工作、商商洽業(yè)務(wù)務(wù)，使用用函件相相互行文文。24 公文文辦理241 公文辦辦理分為為收文和和發(fā)文。收文辦辦理一般般包括傳傳遞 、簽收、登記、分

11、發(fā)、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等等程序。242 收到上上級機(jī)關(guān)關(guān)及深圳圳市政府府各部門門及有關(guān)關(guān)單位的的公文后后，均應(yīng)應(yīng)由行政政公關(guān)部進(jìn)進(jìn)行編號號登記并并及時(shí)送送閱處理理。原件件存行政政公關(guān)部。243 凡以以公司名名義制發(fā)發(fā)的公文文，其文文稿由各各有關(guān)部部門草擬擬，經(jīng)擬擬稿部門門經(jīng)理核核簽，并并交行政政公關(guān)部復(fù)復(fù)核（如如與其他他部門業(yè)業(yè)務(wù)有關(guān)關(guān)文件，還應(yīng)進(jìn)進(jìn)行會(huì)簽簽）。行行政公關(guān)關(guān)部負(fù)責(zé)責(zé)確定發(fā)發(fā)文范圍圍、印發(fā)發(fā)份數(shù)和和緩急程程度，呈呈公司主主管總經(jīng)經(jīng)理簽發(fā)發(fā)。244 經(jīng)公公司總經(jīng)經(jīng)理或分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽發(fā)的的文件底底稿 ，應(yīng)退回回行政公公關(guān)部進(jìn)進(jìn)行登記記、編號號、打印印、用印和和發(fā)

12、出。245 凡以公公司名義義制發(fā)的的公文 ，其發(fā)發(fā)文字號號為：深深中海建建（直屬屬部門）代字（年份）第（序序號）號號。直屬部門門代字：人力資源源部 “人”行政公關(guān)關(guān)部“行”市場經(jīng)營營部“經(jīng)”工程管理理部“工” 合合約商務(wù)務(wù)部 “合” 財(cái)財(cái)務(wù)資金金部 “財(cái)” 編編號中“序號”為部門門發(fā)文的的流水號號，以三三位數(shù)表表示，例例如財(cái)務(wù)務(wù)資金部220033年所發(fā)發(fā)第一份份文，編編號為“深中海海建財(cái)字字(20003)第0001號” 需要要辦理的的公文，行政公公關(guān)部應(yīng)應(yīng)及時(shí)送送公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示示或者交交有關(guān)部部門辦理理。246 審批公公文，主主批人應(yīng)應(yīng)當(dāng)明確確簽署意意見 ，并寫上上姓名和和審批時(shí)時(shí)間。其其他人

13、圈圈閱，應(yīng)應(yīng)當(dāng)視為為同意。247 公文送送公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)發(fā)之前 ，應(yīng)當(dāng)當(dāng)由行政政公關(guān)部（文秘部部門）進(jìn)進(jìn)行審核核。審核核的重點(diǎn)點(diǎn)是：是是否符合合有關(guān)法法律、法法規(guī)，是是否與有有關(guān)部門門會(huì)簽，文字表表述、文文種使用用、公文文格式是是否符合合本制度度等。248 傳遞秘秘密公文文 ，必必須采取取保密措措施，確確保安全全。利用用計(jì)算機(jī)機(jī)、傳真真機(jī)等傳傳輸秘密密公文，必須采采用加密密裝置。絕密級級公文不不得利用用計(jì)算機(jī)機(jī)、傳真真機(jī)傳輸輸。25 發(fā)文文范圍下行文主主送：各各部門、各項(xiàng)目目部下行文抄抄送：公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)傳閱、行行政公關(guān)關(guān)部、行行文部門門存檔26 公文文立卷、歸檔和和銷毀261 公文辦辦完后，應(yīng)

14、當(dāng)根根據(jù)有關(guān)關(guān)規(guī)定，及時(shí)將將公文定定稿、正正本和有有關(guān)材料料整理立立卷。262 各部部門對本本機(jī)構(gòu)發(fā)發(fā)出或簽簽收的各各類公文文要有專專人負(fù)責(zé)責(zé)公共場場所，實(shí)實(shí)施分類類管理、妥善保保存、年年終歸檔檔、適時(shí)時(shí)銷毀的的原則。263 公文歸歸檔應(yīng)當(dāng)當(dāng)根據(jù)其其相互聯(lián)聯(lián)系、特特征和保保存價(jià)值值分類整整理立卷卷 ，要要保證檔檔案齊全全、完整整，個(gè)人人不得保保存應(yīng)當(dāng)當(dāng)歸檔的的公文。264 沒有歸歸檔和存存查價(jià)值值的公文文 ，經(jīng)經(jīng)過鑒別別和主管管領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)，可可以定期期銷毀。銷毀秘秘密公文文，應(yīng)當(dāng)當(dāng)進(jìn)行登登記，由由二人監(jiān)監(jiān)銷，保保證不丟丟失、不不漏銷。27 項(xiàng)目文文件資料料管理為了統(tǒng)一一公司項(xiàng)項(xiàng)目文件件編號，便

15、于文文件資料料的分類類及檢索索工作，也便于于將來進(jìn)進(jìn)行計(jì)算算機(jī)管理理，對公公司項(xiàng)目目范圍內(nèi)內(nèi)的發(fā)文文編號及及管理詳詳見ISSO90000質(zhì)質(zhì)量體系系文件。28 保保密管理理規(guī)定281 目的為增強(qiáng)企企業(yè)在行行業(yè)中的的競爭力力，防止止公司商商業(yè)機(jī)密密的泄密密，使公公司每位位員工在在思想上上樹立高高度的保保密觀念念，在行行動(dòng)上養(yǎng)養(yǎng)成良好好的保密密習(xí)慣。282 保保密范圍圍A人事事資源部部的人事事檔案和和不宜公公開的人人事資料料；B市場場經(jīng)營部部的投標(biāo)標(biāo)、報(bào)價(jià)價(jià)分析表表和投標(biāo)標(biāo)會(huì)議紀(jì)紀(jì)要；C合約約商務(wù)部的的投標(biāo)、報(bào)價(jià)數(shù)數(shù)據(jù)資料料；D財(cái)務(wù)務(wù)資金部的的財(cái)務(wù)報(bào)報(bào)表及財(cái)財(cái)務(wù)保密密資料；E工程程管理部的的技術(shù)標(biāo)

16、標(biāo)書方案案及相關(guān)關(guān)資料；F其他他。283 保密紀(jì)紀(jì)律A不該該說的機(jī)機(jī)密，絕絕對不說說；B不該該問的機(jī)機(jī)密，絕絕對不問問；C不該該看的機(jī)機(jī)密，絕絕對不看看；D不該該記錄的的機(jī)密，絕對不不記錄；E不在在不利于于保密的的地方存存放機(jī)密密資料；F撰制制機(jī)密文文件過程程中，對對涉密事事項(xiàng)應(yīng)嚴(yán)嚴(yán)格保密密，不得得擴(kuò)散；G電腦腦中的機(jī)機(jī)密資料料，應(yīng)該該妥善保保存，以以免泄密密；拷貝貝涉及機(jī)機(jī)密的資資料應(yīng)當(dāng)當(dāng)事先報(bào)報(bào)告部門門負(fù)責(zé)人人；未經(jīng)經(jīng)他人允允許，不不得擅自自打開別別人電腦腦，瀏覽覽他人電電腦儲(chǔ)存存的資料料；H不得得向外泄泄露公司司內(nèi)部重重要業(yè)務(wù)務(wù)活動(dòng)和和技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指指標(biāo)；I不得得向外泄泄露秘密密、內(nèi)部部信

17、息和和資料；J堅(jiān)持持會(huì)議保保密制度度，不準(zhǔn)準(zhǔn)在會(huì)外外隨便討討論會(huì)議議內(nèi)容；禁止隨隨意攜帶帶秘密文文件資料料外出。284 機(jī)密文文件的制制定有關(guān)部門門在制訂訂機(jī)密文文件時(shí)，撰稿人人要嚴(yán)格格按照保保密紀(jì)律律辦事，不得隨隨意談?wù)撜摍C(jī)密內(nèi)內(nèi)容。各各部門應(yīng)應(yīng)指定一一人負(fù)責(zé)責(zé)機(jī)密文文件的起起草和保保管工作作。機(jī)密密文件經(jīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審審定后，經(jīng)辦人人應(yīng)在文文件的右右上角蓋蓋上閱后后退回、閱后銷銷毀等字字樣或注注明秘密密等級，以便確確定機(jī)密密文件的的傳閱范范圍。285 機(jī)密文文件的傳傳遞各部門收收到機(jī)密密文件后后，應(yīng)作作詳細(xì)的的登記和和借閱記記錄。機(jī)機(jī)密文件件傳遞均均按照秘秘密、機(jī)機(jī)密、絕絕密等三三個(gè)密級級，由公

18、公司指定定專人傳傳送相關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)傳傳閱。領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)傳閱閱畢，應(yīng)應(yīng)及時(shí)交交還保管管部門保保存，確確保機(jī)密密文件不不發(fā)生丟丟失和泄泄密。286 機(jī)密文文件的保保存和銷銷毀部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)對部門門保密文文件負(fù)有有保管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任任。各部部門應(yīng)指指定專人人保存機(jī)機(jī)密資料料，櫥柜柜應(yīng)加鎖鎖，收發(fā)發(fā)、借閱閱應(yīng)建立立嚴(yán)格的的收發(fā)記記錄。如如果外單單位借閱閱或復(fù)印印公司機(jī)機(jī)密資料料，一定定要經(jīng)過過公司主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽署批批準(zhǔn)意見見。當(dāng)機(jī)機(jī)密資料料因時(shí)間間或其他他原因，已經(jīng)失失去了保保存價(jià)值值的，在在經(jīng)公司司主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)同意意后，可可以進(jìn)行行銷毀，銷毀機(jī)機(jī)密文件件資料時(shí)時(shí)應(yīng)有兩兩人在場場。銷毀毀辦法一一般使用用寫字樓樓的廢紙紙?zhí)?/p>

19、理機(jī)機(jī)。287 違反保保密紀(jì)律律的處理理如發(fā)生機(jī)機(jī)密文件件丟失或或出現(xiàn)泄泄密事件件，首先先將追究究部門負(fù)負(fù)責(zé)人的的責(zé)任，同時(shí)追追究有關(guān)關(guān)當(dāng)事人人的責(zé)任任。并根根據(jù)泄密密嚴(yán)重程程度和對對公司經(jīng)經(jīng)濟(jì)利益益影響情情況，按按照公司司人事制制度中的的懲處規(guī)規(guī)定，作作出相應(yīng)應(yīng)的處罰罰。288 其他公司行政政公關(guān)部負(fù)負(fù)責(zé)全公公司保密密工作的的指導(dǎo)和和解釋工工作。3印章章管理31 印印章制發(fā)發(fā)311 中國國海外建建筑有限限公司、深圳市市中海建建筑工程程公司、各部門門、各地地盤印章章由行政政公關(guān)部統(tǒng)統(tǒng)一制發(fā)發(fā)。312 有關(guān)關(guān)公司的的法人印印章由行行政公關(guān)關(guān)部按照照市政府府職能部部門規(guī)定定制作。313 公司司所有

20、印印章在使使用前，應(yīng)在行行政公關(guān)關(guān)部登記記備案，并由使使用部門門專人負(fù)負(fù)責(zé)簽收收、保管管。32 印印章規(guī)格格（略）33 印印章的使使用及管管理331 使使用中國國海外建建筑有限限公司、中國海海外建筑筑有限公公司國內(nèi)內(nèi)部、深深圳市中中海建筑筑工程公公司公章章要進(jìn)行行印章使使用登記記。使用用印章應(yīng)應(yīng)經(jīng)相關(guān)關(guān)部門負(fù)負(fù)責(zé)人和和行政公公關(guān)部負(fù)負(fù)責(zé)人簽簽字許可可，方可可使用。332 凡經(jīng)經(jīng)公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽署署的文件件 、合合約、標(biāo)標(biāo)書等，可直接接到行政政公關(guān)部辦辦理印章章使用手手續(xù)。333 如遇遇特殊情情況用印印，將印印章借出出，需經(jīng)經(jīng)公司總總經(jīng)理批批準(zhǔn)，并并辦理借借章手續(xù)續(xù)，借條條須經(jīng)借借用部門門負(fù)責(zé)人人簽

21、名，行政公公關(guān)部要要做好專專項(xiàng)記錄錄。334 因公公務(wù)需要要 ，持持空白介介紹信或或空白紙紙上加蓋蓋公司公公章時(shí)，必須經(jīng)經(jīng)公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)，登記記簽收，如未使使用，應(yīng)應(yīng)及時(shí)交交回行政政公關(guān)部。335 凡授授權(quán)有關(guān)關(guān)部門管管理使用用的公章章要嚴(yán)格格用印制制度 ，認(rèn)真履履行有關(guān)關(guān)登記簽簽批手續(xù)續(xù)，不得得擅自擴(kuò)擴(kuò)大使用用范圍。公章要要有專人人保管，不得隨隨意轉(zhuǎn)交交他人。34 印章章的銷毀毀341 因部門門、項(xiàng)目目部更名名或印章章缺損等等原因需需刻制新新印章時(shí)時(shí)，應(yīng)按按管理權(quán)權(quán)限，由由使用部部門或地地盤將舊舊印章交交回行政政公關(guān)部。342 如因業(yè)業(yè)務(wù)需要要繼續(xù)使使用舊印印章時(shí)，須經(jīng)印印章管理理部門同同

22、意，暫暫緩銷毀毀，但使使用時(shí)，仍然按按印章批批準(zhǔn)權(quán)限限辦理。343 需銷毀毀的印章章應(yīng)交回回行政公公關(guān)部，并由二二人辦理理銷毀手手續(xù)。4會(huì)議議管理41 例會(huì)會(huì)411 公司董董事會(huì)A會(huì)議議時(shí)間：每半年年舉行一一次 ，一般安安排在六六月中旬旬和十二二月中旬旬，具體體時(shí)間提提前一周周通知；B參加加人員：公司全全體董事事；C會(huì)議議主持人人：董事事長；會(huì)議記錄錄人：會(huì)會(huì)議指定定記錄人人員；會(huì)議內(nèi)容容：審議公司司發(fā)展規(guī)規(guī)劃與經(jīng)經(jīng)營策略略，并上上報(bào)中國海外建筑筑有限公公司審批批；分析市場場和競爭爭對手，檢討公公司總體體的業(yè)務(wù)務(wù)拓展、班子和和隊(duì)伍建建設(shè)及經(jīng)經(jīng)營管理理情況，并提出出對策；研討內(nèi)部部重大事事項(xiàng)。4

23、12 公司總總經(jīng)理辦辦公會(huì)會(huì)議時(shí)間間：每月月召開一一次，定定在每月月最后一一個(gè)周六六上午99:000時(shí)，每次次會(huì)議時(shí)時(shí)間半天天；如需需臨時(shí)召召開會(huì)議議，另行行通知；參加人員員：副總總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)計(jì)師，其其他列席席人員另另行通知知；會(huì)議主持持人：總總經(jīng)理；會(huì)議記錄錄人：會(huì)會(huì)議指定定記錄人人員；會(huì)議內(nèi)容容：研究制訂訂公司發(fā)發(fā)展規(guī)劃劃與經(jīng)營營策略；研究公司司經(jīng)營管管理等重重要問題題；研究公司司人事、福利政政策和職職務(wù)任免免等工作作；通報(bào)各業(yè)業(yè)務(wù)口主主要工作作情況。413 公司工工程月例例會(huì)會(huì)議時(shí)間間：每月月一次或或根據(jù)工工作情況況另定，每次會(huì)會(huì)議時(shí)間間約半天天，具體體時(shí)間及及議程提前三天天通知；參加

24、人員員：公司司各部門門、地盤盤或項(xiàng)目目負(fù)責(zé)人人；會(huì)議主持持人：總總經(jīng)理；會(huì)議記錄錄人：工工程管理理部指定定人員；會(huì)議內(nèi)容容：公司重大大業(yè)務(wù)情情況通報(bào)報(bào)；部門、地地盤工作作情況通通報(bào)。414 其他會(huì)議議各部門、各地盤盤的其他他會(huì)議，應(yīng)本著著提高效效率、節(jié)節(jié)省時(shí)間間、多辦辦實(shí)事的的原則，做到少少開會(huì)，多辦事事，既通通報(bào)情況況和交換換意見，又能提提高管理理水平和和工作水水準(zhǔn)，具具體安排排由各部部門和地地盤根據(jù)據(jù)工作需需要及自自身情況況自行確確定。42 會(huì)議議管理421 會(huì)議功功能會(huì)議是各各級領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)制訂方方針政策策、決定定重要事事項(xiàng)、貫貫徹上級級指示、檢查布布置工作作的一種種方式。開好會(huì)會(huì)議有利利于集

25、思思廣益，有利于于統(tǒng)一思思想，協(xié)協(xié)調(diào)一致致，有利利于溝通通信息和和經(jīng)驗(yàn)交交流。422 會(huì)議通通知下發(fā)發(fā)及其他他事項(xiàng)公司主持持召開的的有關(guān)會(huì)會(huì)議由行行政公關(guān)關(guān)部通知知。部門門主持召召開的各各種會(huì)議議由部門門自行下下發(fā)通知知，送行行政公關(guān)關(guān)部備案案；會(huì)議通知知至少要要提前兩兩天下發(fā)發(fā)，并將將有關(guān)會(huì)會(huì)議資料料一并發(fā)發(fā)出。會(huì)會(huì)議通知知應(yīng)列明明會(huì)議時(shí)時(shí)間、地地點(diǎn)、會(huì)會(huì)議內(nèi)容容或議題題、主持持人、參參加人、列席人人、記錄錄人等。重要會(huì)會(huì)議要發(fā)發(fā)會(huì)議紀(jì)紀(jì)要，并并指定專專人起草草；與會(huì)人員員要準(zhǔn)時(shí)時(shí)參加會(huì)會(huì)議，如如因故不不能參加加的，要要提前向向會(huì)議主主持人請請假。會(huì)會(huì)后主持持人應(yīng)向向缺席者者轉(zhuǎn)達(dá)會(huì)會(huì)議決定定

26、、決議議或主要要議定事事項(xiàng)；要精簡會(huì)會(huì)議?？煽砷_可不不開的會(huì)會(huì)議，堅(jiān)堅(jiān)決不開開，必須須召開的的會(huì)議，要組織織好，確確保達(dá)到到預(yù)期效效果。會(huì)會(huì)議應(yīng)做做到會(huì)前前有通知知，會(huì)后后工作到到人并有有落實(shí)、有檢查查、有結(jié)結(jié)果，真真正提高高會(huì)議效效率。43 會(huì)議議要求及及紀(jì)律431 與會(huì)人人員接到到會(huì)議通通知后 ，應(yīng)預(yù)預(yù)先安排排好工作作，根據(jù)據(jù)會(huì)議內(nèi)內(nèi)容要求求預(yù)先做做好資料料、文件件及發(fā)言言準(zhǔn)備，按會(huì)議議要求、時(shí)間、地點(diǎn)準(zhǔn)準(zhǔn)時(shí)出席席會(huì)議并并簽到(見附表表XZ-FB002)；432 與會(huì)人人員如因因其他公公務(wù)不能能出席會(huì)會(huì)議或遲遲到，應(yīng)應(yīng)事先向向會(huì)議主主持人請請假；433 會(huì)議進(jìn)進(jìn)行時(shí)，與會(huì)人人員手提提電話應(yīng)

27、應(yīng)撥在振振動(dòng)檔，如需處處理緊急急事務(wù)，應(yīng)向會(huì)會(huì)議主持持人請假假；434 公司董董事會(huì)、總經(jīng)理理辦公會(huì)會(huì)等重要要會(huì)議在在進(jìn)行中中不允許許任何人人打擾，如有緊緊急工作作，需經(jīng)經(jīng)行政公公關(guān)部經(jīng)經(jīng)理通知知；435 其他會(huì)會(huì)議進(jìn)行行時(shí)，一一般不得得擅入會(huì)會(huì)場，若若有必要要，應(yīng)通通過會(huì)議議承辦部部門聯(lián)絡(luò)絡(luò)；436 參加重重要會(huì)議議人員，要嚴(yán)守守會(huì)議秘秘密，不不準(zhǔn)向無無關(guān)人員員隨意談?wù)務(wù)摃?huì)議議內(nèi)容。44 會(huì)議議室管理理441 會(huì)議室室由行政政公關(guān)部負(fù)負(fù)責(zé)管理理和調(diào)配配使用。442 部門門需使用用會(huì)議室室 ，要要提前一一天或半半天將會(huì)會(huì)議時(shí)間間、人數(shù)數(shù)、參加加人員通通知行政政公關(guān)部，以便提提前作相相應(yīng)的安安排

28、。443 各部門門、地盤盤未經(jīng)允允許，不不得隨意意使用會(huì)會(huì)議室。會(huì)議室室內(nèi)電視視、投影影儀等電電器需經(jīng)經(jīng)行政公公關(guān)部同同意，并并指定專專人負(fù)責(zé)責(zé)操作，其他人人員不得得擅自動(dòng)動(dòng)用。444 與會(huì)人人員應(yīng)當(dāng)當(dāng)注意會(huì)會(huì)議室內(nèi)內(nèi)整潔，愛護(hù)公公司財(cái)產(chǎn)產(chǎn)，各會(huì)會(huì)議室禁禁止吸煙。5寫字字樓管理理行政公關(guān)關(guān)部負(fù)責(zé)責(zé)對公司司寫字樓樓的管理理51 行為為規(guī)范511 員工上上班時(shí)須須提前十十分鐘到到達(dá)工作作崗位，做好辦辦公準(zhǔn)備備；不準(zhǔn)準(zhǔn)遲到早早退，特特殊情況況不能按按時(shí)上下下班，必必須事先先向部門門經(jīng)理請請假。513 男士士著裝整整潔，不不準(zhǔn)留長長發(fā)、穿穿短褲；女士著著裝整潔潔大方、得體，不準(zhǔn)穿穿拖鞋，不準(zhǔn)留留長指甲

29、甲。514 員工在在工作時(shí)時(shí)間不準(zhǔn)準(zhǔn)擅離工工作崗位位，需要要離開時(shí)時(shí)，須向向部門經(jīng)經(jīng)理說明明，如有有急辦私私事要處處理，必必須經(jīng)過過批準(zhǔn)方方可離開開。515 工作時(shí)時(shí)間應(yīng)保保持辦公公室肅靜靜，不得得大聲喧喧嘩，需需與別人人研究商商量問題題，請不不要影響響他人，使用電電話要簡簡明扼要要，不準(zhǔn)準(zhǔn)“煲電話話”。516 辦公室室應(yīng)保持持整潔，寫字臺(tái)臺(tái)上的辦辦公用品品要擺放放整齊有有序。517 員工遇遇有客戶戶及來訪訪人士，須起身身并在指指定地點(diǎn)點(diǎn)熱情接接待，來來客告辭辭，應(yīng)起起步相送送，若為為私人會(huì)會(huì)客，時(shí)時(shí)間不超超過十五五分鐘。518 在辦公公室內(nèi)，員工嚴(yán)嚴(yán)禁吸煙煙，接待待客人敬敬茶不敬敬煙，不不準(zhǔn)

30、接受受客人敬敬煙。午午休時(shí)要要保持安安靜，不不準(zhǔn)在辦辦公室玩玩棋類及及撲克；報(bào)紙閱閱后放回回報(bào)架上上。519 工作時(shí)時(shí)間不準(zhǔn)準(zhǔn)帶小孩孩進(jìn)辦公公室。不不準(zhǔn)在辦辦公室吃吃零食。5110 員工工必須堅(jiān)堅(jiān)持勤儉儉辦企業(yè)業(yè)的精神神，做到到凡起草草、打印印、復(fù)印印文稿及及內(nèi)部資資料等要要一張紙紙兩面用用，發(fā)至至內(nèi)部信信封要重重復(fù)使用用。5111 員工每每天下班班前，要要檢查門門窗和空空調(diào)開關(guān)關(guān)、電腦腦等電源源是否關(guān)關(guān)好。52 寫字字樓衛(wèi)生生521 辦公場場所衛(wèi)生生自覺維維護(hù)，由由行政公公關(guān)部負(fù)負(fù)責(zé)寫字字樓衛(wèi)生生的日常常管理；522 寫字樓樓衛(wèi)生由由行政公公關(guān)部聯(lián)聯(lián)系服務(wù)務(wù)好、可可信賴的的清潔公公司承擔(dān)擔(dān)；

31、523 辦公室室不準(zhǔn)隨隨地亂倒倒污物；嚴(yán)禁吸吸煙和用用餐；在在公用走走道吸煙煙的將煙煙頭丟在在垃圾箱箱內(nèi)；524 在寫字字樓上班班的員工工自備飲飲水杯，盡量減減少使用用一次性性水杯；6地盤盤、項(xiàng)目目部的管管理61 行為為規(guī)范參參照寫字字樓規(guī)范范，由地地盤/項(xiàng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)責(zé)人或地地盤/項(xiàng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)責(zé)人授權(quán)權(quán)人負(fù)責(zé)責(zé)管理；62 辦公公室衛(wèi)生生 地盤盤/項(xiàng)目目辦公室室衛(wèi)生要要組織人人員打掃掃。地盤盤/項(xiàng)目目負(fù)責(zé)人人安排打打掃人員員及檢查查衛(wèi)生狀狀況；63 地盤盤員工進(jìn)進(jìn)入施工工現(xiàn)場，應(yīng)注意如下下事項(xiàng)：631 佩戴員員工工作作證；佩佩戴貼有有公司標(biāo)標(biāo)志的安安全帽，并系好好安全扣扣帶；穿穿著安全全鞋。如如需進(jìn)

32、入入采光條條件不好好、作業(yè)業(yè)環(huán)境黑黑暗的施施工現(xiàn)場場，須帶帶手電筒筒，注意意安全；632 言語簡簡潔文明明，行為為干煉得得體，注注意體現(xiàn)現(xiàn)公司良良好的精精神面貌貌。不得得在施工工現(xiàn)場游游手好閑閑，談?wù)撜撆c工作作無關(guān)話話題。7自有有物資管管理71 自有物物資包括括固定資資產(chǎn)及耐耐用品。固定資資產(chǎn)范圍圍詳見財(cái)財(cái)務(wù)管理理制度界定范范圍。72 物資的的使用單單位為直直接管理理單位 ，行政政公關(guān)部為為最終管管理單位位 。行行政公關(guān)關(guān)部分別別填寫固定資資產(chǎn)及耐耐用品管管理登記記表(見附表表XZ-FB003)，負(fù)責(zé)固固定資產(chǎn)產(chǎn)及耐用用品的調(diào)調(diào)配、管管理工作作。使用用部門/地盤、項(xiàng)目部部向行政政公關(guān)部辦辦理自

33、有有物資領(lǐng)領(lǐng)用手續(xù)續(xù)，并落落實(shí)到具具體人員員保管。73 購置自有物資資的購置置由使用用單位提提出申請請，行政政公關(guān)部根根據(jù)現(xiàn)有有物資進(jìn)進(jìn)行調(diào)配配，如調(diào)調(diào)配不出出，經(jīng)批批準(zhǔn)后可可新購。辦理程程序按固定資資產(chǎn)配置置申請表表規(guī)定定(見附表表XZ-FB004)。寫字樓樓新購資資產(chǎn)由行行政公關(guān)關(guān)部統(tǒng)一一購置；特殊情情況地盤盤/項(xiàng)目目經(jīng)行政政公關(guān)部同同意后可可自行采采購，行行政公關(guān)關(guān)部、地地盤/項(xiàng)項(xiàng)目均需需填寫固定資資產(chǎn)及耐耐用品管管理登記記表，是固定定資產(chǎn)的的需填寫寫固定定資產(chǎn)管管理卡片片(見見附表XXZ-FFB055)。74 維修及及賠償自有物資資的使用用、保管管及維修修責(zé)任在在簽名領(lǐng)領(lǐng)用的個(gè)個(gè)人。正

34、正常情況況下的耗耗損由公公司負(fù)擔(dān)擔(dān)維修費(fèi)費(fèi)用，人人為原因因的損壞壞由責(zé)任任個(gè)人負(fù)負(fù)擔(dān)維修修費(fèi)用；人為原原因的丟丟失由責(zé)責(zé)任個(gè)人人負(fù)責(zé)賠賠償，賠賠償金額額為：(自有物物資原值值/規(guī)定定使用年年限)*剩余使使用年限限(固定定資產(chǎn)使使用年限限按公司司財(cái)務(wù)規(guī)規(guī)定執(zhí)行行)。75 移交751 耐耐用品使使用責(zé)任任人更換換時(shí)，須須在使用用單位負(fù)負(fù)責(zé)或行行政公關(guān)關(guān)部有關(guān)關(guān)負(fù)責(zé)人人見證下下辦理物物品移交交及簽收收手續(xù)，需填寫寫資產(chǎn)產(chǎn)調(diào)撥表表(見見附表XXZ-FFB066)。752 地地盤/項(xiàng)項(xiàng)目完工工時(shí)，由由地盤/項(xiàng)目負(fù)負(fù)責(zé)人依依照本單單位登記記的固固定資產(chǎn)產(chǎn)及耐用用品管理理登記表表將所所有耐用用品移交交行政公

35、公關(guān)部，行政公公關(guān)部對對照自有有記錄對對相關(guān)物物品進(jìn)行行整理、入庫，以備其其他單位位使用。76 清理報(bào)報(bào)廢761 固定資資產(chǎn)或耐耐用品因因正常和和非正常常(發(fā)生生不可抗抗力災(zāi)害害、被盜盜等)原原因不能能繼續(xù)使使用時(shí)，使用單單位應(yīng)查查明原因因，辦理理耐用品品報(bào)廢手手續(xù)；762 使使用單位位填寫固定資資產(chǎn)/耐耐用品處處置申請請表(見附表表XZ-FB007)一一式兩份份，詳細(xì)細(xì)說明處處置原因因及處理理意見，經(jīng)使用用責(zé)任人人及單位位負(fù)責(zé)人人簽名證證實(shí)后交交行政公公關(guān)部；763 行行政公關(guān)關(guān)部查明明事實(shí)后后報(bào)公司司領(lǐng)導(dǎo)審審批，審審批后的的固定定資產(chǎn)/耐用品品處置申申請表返回使使用單位位一份，由使用用單位

36、按按批文根根據(jù)處理理情況，填寫處處理結(jié)果果欄，交交行政公公關(guān)部，若有收收入，交交財(cái)務(wù)資資金部處處理，同同時(shí)到行行政公關(guān)關(guān)部辦理理注銷手手續(xù)。8通訊訊設(shè)備管管理81 電話話管理811 寫字樓樓電話有有關(guān)申辦辦手續(xù)和和管理由由行政公公關(guān)部負(fù)負(fù)責(zé)，日日常管理理和使用用由各部部門負(fù)責(zé)責(zé)。812 各地盤盤市內(nèi)電電話單機(jī)機(jī)由地盤盤負(fù)責(zé)申申辦，須須報(bào)行政政公關(guān)部審審批，使使用和管管理由地地盤負(fù)責(zé)責(zé)。813 要嚴(yán)格格控制使使用IDDD電話話。因工工作需要要使用IIDD電電話的，要做到到長話短短說，可可以用EE-maail或或傳真辦辦理的事事情盡量量使用電電子郵件件或傳真真。814 公司申申裝電話話因工作作原因

37、需需移動(dòng)的的，由行行政公關(guān)關(guān)部負(fù)責(zé)責(zé)辦理移移機(jī)手續(xù)續(xù)，個(gè)人人未經(jīng)允允許，不不得擅自自移動(dòng)公公司所配配電話位位置。82 傳真真機(jī)管理理821 寫字樓樓傳真機(jī)機(jī)必須始始終保持持良好的的工作狀狀態(tài)， 保證通通訊暢通通無阻，由行政政公關(guān)部安安排專人人負(fù)責(zé)管管理和操操作。822 嚴(yán)禁使使用傳真真機(jī)打市市話和IIDD，一經(jīng)查查出，費(fèi)費(fèi)用一律律自理。823 不得利利用傳真真機(jī)辦理理私人事事宜。83 手機(jī)機(jī)話費(fèi)管管理831 因工作作需要使用用個(gè)人手手機(jī)通訊訊的員工工，由部部門經(jīng)理理提出申申請并簽簽署意見見，報(bào)行行政公關(guān)關(guān)部審核核，經(jīng)公公司主管管副總經(jīng)經(jīng)理審批批簽字后后，可享享受移動(dòng)動(dòng)通訊費(fèi)費(fèi)補(bǔ)貼(見附表表XZ

38、-FB008)。832 通訊費(fèi)費(fèi)補(bǔ)貼隨隨工資一一起發(fā)放放。833 公公司不承承擔(dān)手機(jī)機(jī)的購置置、維修修等費(fèi)用用。834 員員工因職職務(wù)或崗崗位變動(dòng)動(dòng)，行政政公關(guān)部應(yīng)應(yīng)及時(shí)調(diào)調(diào)整補(bǔ)貼貼標(biāo)準(zhǔn)，次月起起按新崗崗位補(bǔ)貼貼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)執(zhí)行。835 經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理批準(zhǔn)，公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)因工工作需要要，可以以持有深深圳地區(qū)區(qū)、廣州州地區(qū)、香港特特區(qū)的通通訊卡。每月除除規(guī)定的的限額補(bǔ)補(bǔ)貼外，其他因因公通訊訊費(fèi)可按按話費(fèi)清清單實(shí)報(bào)報(bào)實(shí)銷。836 通通訊月費(fèi)費(fèi)限額補(bǔ)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)如下：A公司司領(lǐng)導(dǎo)110000元/月月；B部門門、地盤盤經(jīng)理每每月補(bǔ)貼貼限額4400元元；部門門、地盤盤副經(jīng)理理3000元；C外出出開展業(yè)業(yè)務(wù)的員員工每月

39、月補(bǔ)貼限限額20003300元元；D經(jīng)批批準(zhǔn)的其其他員工工每月補(bǔ)補(bǔ)貼限額額50100元元。837 新新開設(shè)的的地盤，在沒有有接通電電話的情情況下，由行政政公關(guān)部制制定臨時(shí)時(shí)通訊費(fèi)費(fèi)開支管管理辦法。838 手手提電話話使用規(guī)規(guī)定A應(yīng)盡盡量使用用有線電電話，少少使用手手提電話話，尤其其是要少少用手提提電話打打長途。在使用用手提電電話打長長途時(shí)使使用IPP電話，以節(jié)約約話費(fèi)；公司給予予報(bào)銷手手機(jī)話費(fèi)費(fèi)的人員員應(yīng)確保保每天77：300222：300開機(jī)；使用手提提電話時(shí)時(shí)，注意意長話短短說，減減少通話話時(shí)間；加入深圳圳移動(dòng)通通信集團(tuán)團(tuán)用戶的的，根據(jù)據(jù)移動(dòng)公公司提供供的通話話優(yōu)惠條條件采取取適當(dāng)?shù)牡耐ㄔ?/p>

40、方方式。9復(fù)印印機(jī)和打打印機(jī)管管理91 復(fù)印印機(jī)911 寫寫字樓復(fù)復(fù)印機(jī)由由行政公公關(guān)部指指定專人人進(jìn)行管管理和清清潔，定定期聯(lián)絡(luò)絡(luò)保養(yǎng)、維修事事宜。地地盤的復(fù)復(fù)印機(jī)由由各地盤盤指定專專人管理理和清潔潔。復(fù)印印機(jī)更換換重要零零部件需需要經(jīng)過過地盤經(jīng)經(jīng)理及行行政公關(guān)關(guān)部經(jīng)理理同意后后，方可可更換及及報(bào)銷有有關(guān)費(fèi)用用。912 公司寫寫字樓復(fù)復(fù)印機(jī)日日常耗用用品，由由行政公公關(guān)部統(tǒng)統(tǒng)一購買買。地盤盤復(fù)印機(jī)機(jī)日常耗耗用品由由地盤負(fù)負(fù)責(zé)購買買。913 在使用用復(fù)印機(jī)機(jī)時(shí)，提提倡節(jié)約約，反對對浪費(fèi)。能夠雙雙面復(fù)印印的絕不不單面復(fù)復(fù)印，盡盡量利用用一面已已印的單單頁紙復(fù)復(fù)印，做做到物盡盡其用。914 在復(fù)印

41、印時(shí)，凡凡是需要要套色、放大、縮小或或重新制制版的 ，應(yīng)在在復(fù)印之之前考慮慮周到，避免屢屢調(diào)屢試試，造成成紙張浪浪費(fèi)。915 公司復(fù)復(fù)印機(jī)一一概不對對外使用用，若遇遇有公司司客人確確因業(yè)務(wù)務(wù)需要復(fù)復(fù)印材料料，請相相關(guān)部門門、地盤盤安排人人員代為為辦理，嚴(yán)禁外外人私自自使用。916 公司司復(fù)印機(jī)機(jī)屬高檔檔辦公用用具，使使用過程程中，嚴(yán)嚴(yán)禁用力力觸動(dòng)任任何按鈕鈕，如發(fā)發(fā)生故障障應(yīng)直接接與行政政公關(guān)部有有關(guān)人員員聯(lián)系。9.2 打印印機(jī)921 激激光彩色色打印機(jī)機(jī)由行政政公關(guān)部指指定專人人進(jìn)行管管理和清清潔，定定期聯(lián)絡(luò)絡(luò)保養(yǎng)、維修事事宜。更更換重要要零部件件和碳粉粉棒需經(jīng)經(jīng)行政公公關(guān)部經(jīng)經(jīng)理同意意后，

42、方方可更換換。922 公公司寫字字樓打印印機(jī)日常常耗用品品，由行行政公關(guān)關(guān)部統(tǒng)一一購買。在深地地盤打印印機(jī)日常常耗用品品由行政政公關(guān)部負(fù)負(fù)責(zé)購買買，在外外地由地地盤負(fù)責(zé)責(zé)購買。923 在使使用打印印機(jī)時(shí)，提倡節(jié)節(jié)約，反反對浪費(fèi)費(fèi)。能夠夠使用單單色打印印的絕不不用彩色色打印，降低墨墨盒使用用成本。924 需要打打印時(shí)，應(yīng)在打打印之前前進(jìn)行預(yù)預(yù)覽和仔仔細(xì)閱讀讀文本，避免打打印成稿稿后發(fā)現(xiàn)現(xiàn)錯(cuò)誤，造成浪浪費(fèi)。925 網(wǎng)絡(luò)打打印機(jī)由由打印機(jī)機(jī)所在部部門的負(fù)負(fù)責(zé)人指指定專人人進(jìn)行管管理；單單獨(dú)使用用的打印印機(jī)由使使用人負(fù)負(fù)責(zé)進(jìn)行行管理。10電電腦及網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)的管管理1011 電腦腦規(guī)劃和和計(jì)劃管管理有關(guān)電腦

43、腦規(guī)劃工工作由公公司主管管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)統(tǒng)籌規(guī)劃劃，公司司內(nèi)部具具體協(xié)調(diào)調(diào)部門為為行政公公關(guān)部。行政公公關(guān)部可可以根據(jù)據(jù)公司的的業(yè)務(wù)拓拓展情況況和管理理工作對對電腦應(yīng)應(yīng)用的需需求，對對公司的的電腦硬硬件、軟軟件的配配置統(tǒng)籌籌規(guī)劃，提出意意見和報(bào)報(bào)告報(bào)公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)，批準(zhǔn)準(zhǔn)后實(shí)施施。1022 電腦腦設(shè)備的的購置程程序10221 行政公公關(guān)部在在得到批批準(zhǔn)后進(jìn)進(jìn)行新購購置時(shí) ，必須須按公司司費(fèi)用的的審定權(quán)權(quán)限辦理理相關(guān)的的手續(xù)，進(jìn)行詢詢價(jià)，填填報(bào)電腦腦設(shè)備詢詢價(jià)單(見附表表XZ-FB009)和固定定資產(chǎn)購購置單(見附表XZ-FB005)，經(jīng)公公司主管管領(lǐng)導(dǎo)簽簽字確認(rèn)認(rèn)后辦理理采購工工作。10222 采購購后

44、，由由公司行行政公關(guān)關(guān)部指定定人員負(fù)負(fù)責(zé)核實(shí)實(shí)貨物是是否抵達(dá)達(dá)公司 ，辦理理驗(yàn)收手手續(xù)，填填寫固固定資產(chǎn)產(chǎn)驗(yàn)收單單，并并且在發(fā)發(fā)票背后后簽字確確認(rèn),作為報(bào)報(bào)帳的憑憑證。10223 行政政公關(guān)部對對每次采采購的資資產(chǎn)均應(yīng)應(yīng)建立資資產(chǎn)臺(tái)帳帳，進(jìn)行行登記。10224 行政政公關(guān)部應(yīng)應(yīng)及時(shí)向向廠家發(fā)發(fā)出保修修登記卡卡或軟件件注冊登登記卡， 并留留底存檔檔。1033 電電腦設(shè)備備的日常常管理10331 行政政公關(guān)部為為公司每每一臺(tái)電電腦硬件件設(shè)備統(tǒng)統(tǒng)一編號號、登記記注冊。10332 針對對每一電電腦主機(jī)機(jī)及打印印機(jī)、掃掃描儀等等主要設(shè)設(shè)備，由由行政公公關(guān)部填填寫固固定資產(chǎn)產(chǎn)管理卡卡片(見附表表XZ-FB

45、005)，由使用用人（或或主要使使用人）簽收；對于打打印機(jī)等等外設(shè)如如是共用用時(shí)，由由部門負(fù)負(fù)責(zé)人或或其指定定人員簽簽收。10333 行政政公關(guān)部進(jìn)進(jìn)行重新新配置時(shí)時(shí)，負(fù)責(zé)責(zé)對資產(chǎn)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表表重新登登記。10334 電腦腦使用人人調(diào)離部部門或公公司由部部門經(jīng)理理根據(jù)工工作需要要進(jìn)行部部門內(nèi)的的調(diào)配時(shí)時(shí)， 使使用人（包括原原使用人人）必須須到行政政公關(guān)部辦辦理手續(xù)續(xù)。1044 電腦腦的保管管及保養(yǎng)養(yǎng)10441 使用人人對電腦腦等設(shè)施施的保管管及保養(yǎng)養(yǎng)負(fù)有全全部責(zé)任任。10442 使用人人應(yīng)保持持電腦設(shè)設(shè)備的整整潔和完完好。10443 未經(jīng)經(jīng)行政公公關(guān)部同同意，任任何人不不得拆卸卸電腦設(shè)設(shè)備和自自行

46、安裝裝未經(jīng)公公司許的的軟件。10444 使用用人應(yīng)定定期每月月對重要要文件進(jìn)進(jìn)行備份份，刪除除沒用的的文件，用系統(tǒng)統(tǒng)軟件對對硬盤進(jìn)進(jìn)行檢查查和整理理。10445 除網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)務(wù)器及其其相關(guān)設(shè)設(shè)備外，使用人人在不用用電腦時(shí)時(shí)應(yīng)關(guān)閉閉電源，下班時(shí)時(shí)應(yīng)關(guān)閉閉總電源源。10446 電腦腦顯示器器應(yīng)設(shè)置置為保護(hù)護(hù)模式，以節(jié)約約能源和和延長顯顯示器壽壽命。10447 各地地盤要注注意電腦腦的防塵塵保護(hù)，不用時(shí)時(shí)蓋上布布套保護(hù)護(hù), 電腦腦設(shè)備應(yīng)應(yīng)盡量安安裝在通通風(fēng)、清清潔、安安靜的環(huán)環(huán)境中。10448 當(dāng)使使用人調(diào)調(diào)離使用用部門時(shí)時(shí)，必須須到行政政公關(guān)部辦辦理電腦腦設(shè)備的的移交手手續(xù)。10449 各地地盤要

47、做做好電腦腦的保管管工作，防止電電腦設(shè)備備的丟失失。1044100 各地地盤如工工作需要要須添置置UPSS的，必須須先提出出申請，經(jīng)公司司領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)后由由行政公公關(guān)部采采購。1055 電腦腦的維修修10551使使用人發(fā)發(fā)現(xiàn)電腦腦有故障障時(shí)，應(yīng)應(yīng)及時(shí)填填報(bào)電腦腦設(shè)備維維修單（附表XXZ-FFB100），通知行行政公關(guān)關(guān)部。10552 行政公關(guān)關(guān)部收到到維修通通知單后后的當(dāng)天天（項(xiàng)目目部為三三天內(nèi)）指派人人員進(jìn)行行檢查，查明原原因。10553行行政公關(guān)關(guān)部如不不能排除除故障時(shí)時(shí)，經(jīng)行行政公關(guān)關(guān)部負(fù)責(zé)責(zé)人同意意后可送送到維修修單位進(jìn)進(jìn)行維修修。10554 如沒有有維修價(jià)價(jià)值或無無法維修修時(shí)，行行政公

48、關(guān)關(guān)部應(yīng)按按報(bào)廢程程序辦理理相關(guān)的的報(bào)廢手手續(xù)。1066 電腦腦設(shè)備的的調(diào)配和和管理10661 行政公關(guān)關(guān)部有權(quán)權(quán)根據(jù)需需要調(diào)撥撥公司各各部門、各地盤盤的電腦腦設(shè)備，在征得得部門、地盤經(jīng)經(jīng)理同意意后，電電腦設(shè)備備調(diào)撥手手續(xù)由行行政公關(guān)關(guān)部統(tǒng)一一辦理（附表XXZ-FFB066）。10662 電腦使使用人在在調(diào)離某某一個(gè)部部門時(shí)，其使用用的電腦腦設(shè)備必必須同時(shí)時(shí)移交給給行政公公關(guān)部。1077 電腦腦應(yīng)用服服務(wù)和檢檢查10771 行政公公關(guān)部應(yīng)應(yīng)及時(shí)響響應(yīng)用機(jī)機(jī)單位的的服務(wù)要要求，作作出妥善善安排。10772 公司司行政公公關(guān)部每每年安排排兩次定定期的電電腦應(yīng)用用全面檢檢查，主主要檢查查電腦制制度的

49、執(zhí)執(zhí)行情況況，各部部門的電電腦使用用人員要要認(rèn)真配配合電腦腦檢查。檢查人人員必須須詳細(xì)填填寫電腦腦應(yīng)用檢檢查記錄錄表(見附表表XZ-FB111)，整理理出電腦腦檢查處處理書面面報(bào)告，由行政政公關(guān)部審審核后，報(bào)告給給公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)，同同時(shí)抄送送給有關(guān)關(guān)部門/地盤。1088 電腦腦開機(jī)密密碼的設(shè)設(shè)置與管管理10881 未經(jīng)部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)同意，不準(zhǔn)電電腦使用用者在公公司的電電腦中私私自設(shè)置置開機(jī)密密碼。10882 如有有必要對對本單位位的電腦腦設(shè)置開開機(jī)密碼碼時(shí)，必必須將開開機(jī)密碼碼登記存存放在部部門負(fù)責(zé)責(zé)人處，同時(shí)將將開機(jī)密密碼和相相應(yīng)電腦腦固定資資本編號號報(bào)行政政公關(guān)部留留存。1099 電腦腦耗材的的

50、管理10991 公司各各部門及及在深地地盤的電電腦文具具及消耗耗品 （ 電腦腦打印紙紙、電腦腦軟盤、打印機(jī)機(jī)色帶、打印墨墨水、碳碳粉錫鼓鼓等）由由公司行行政公關(guān)關(guān)部根據(jù)據(jù)各部門門的使用用申請統(tǒng)統(tǒng)一訂購購。如有有特別需需要必須須自行采采購時(shí)，應(yīng)先征征得行政政公關(guān)部同同意。10992 行政政公關(guān)部需需每月將將電腦消消耗品的的使用情情況進(jìn)行行統(tǒng)計(jì)匯匯總（見見附表XXZ-FFB122）， 通報(bào)給給有關(guān)單單位。10110 電電腦軟件件管理1011011 軟件件的使用用許可A任何何人不得得在公司司電腦中中使用未未經(jīng)行政政公關(guān)部許許可使用用的軟件件。B行政政公關(guān)部視視具體情情況不定定期發(fā)布布公司許許可使用用

51、的電腦腦軟件通通知。C各電電腦使用用人如有有提高工工作效率率或質(zhì)量量的軟件件，要在在公司電電腦上使使用的，必須書書面報(bào)告告行政公公關(guān)部，經(jīng)行政政公關(guān)部書書面同意意后方可可使用。1011022 軟件件的購買買A各部部門如需需要購買買軟件提提高工作作效率和和質(zhì)量時(shí)時(shí)，應(yīng)向向行政公公關(guān)部提提出書面面申請。B購買買軟件后后，行政政公關(guān)部應(yīng)應(yīng)及時(shí)向向軟件供供應(yīng)商發(fā)發(fā)出注冊冊登記，并留底底存檔。C不允允許員工工以公司司名義購購買盜版版軟件，如員工工自行購購置的盜盜版軟件件并安裝裝在公司司的電腦腦上，所所產(chǎn)生的的一切后后果個(gè)人人承擔(dān)。1011033 軟件件的保管管、維護(hù)護(hù)及升級級A公司司購買或或自行開開發(fā)的

52、所所有軟件件的正本本，均存存放在行行政公關(guān)關(guān)部，統(tǒng)統(tǒng)一保管管。B對軟軟盤（鑰鑰匙盤除除外）軟軟件，設(shè)設(shè)備安裝裝驅(qū)動(dòng)程程序，行行政公關(guān)關(guān)部應(yīng)先先做兩個(gè)個(gè)備份，采用備備份軟盤盤進(jìn)行安安裝使用用。C條件件許可時(shí)時(shí)，所有有軟件原原件應(yīng)用用光盤備備份兩套套保存。D各專專業(yè)類的的軟件由由各使用用部門在在行政公公關(guān)部的的配合下下進(jìn)行軟軟件系統(tǒng)統(tǒng)的維護(hù)護(hù)。E當(dāng)有有升級軟軟件時(shí)，各部門門視情況況如需要要，提出出購買申申請，由由行政公公關(guān)部辦辦理。1011044 電腦腦軟件的的開發(fā)由行政公公關(guān)部統(tǒng)統(tǒng)籌安排排人員對對軟件的的需求，應(yīng)用范范圍進(jìn)行行統(tǒng)一評評估設(shè)計(jì)計(jì)。需要要軟件開開發(fā)公司司合作開開發(fā)的項(xiàng)項(xiàng)目，需需通過公

53、公司主管管領(lǐng)導(dǎo)和和行政部部批準(zhǔn)實(shí)實(shí)施。1011055 軟件件的版權(quán)權(quán)A公司司自行開開發(fā)或委委托外單單位人員員開發(fā)的的軟件，其版權(quán)權(quán)一律歸歸公司所所有。B未得得行政公公關(guān)部的的書面認(rèn)認(rèn)可，任任何單位位和個(gè)人人，均不不得將公公司所有有版權(quán)的的軟件擴(kuò)擴(kuò)散到公公司范圍圍之外。經(jīng)查實(shí)實(shí)，追究究當(dāng)事人人的一切切后果。C如工工作需要要，為業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)關(guān)單位提提供公司司軟件時(shí)時(shí)，有關(guān)關(guān)部門要要先向行行政公關(guān)關(guān)部提出出書面申申請，經(jīng)經(jīng)公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)同意意后方可可。10111 嚴(yán)防電電腦病毒毒的侵襲襲為避免電電腦病毒毒的侵襲襲，未經(jīng)經(jīng)行政公公關(guān)部同同意，任任何人都都不得在在公司的的電腦中中安裝非非正版或或非公司司購買或

54、或非公司司開發(fā)的的軟件，絕對不不允許在在公司的的電腦中中安裝電電腦游戲戲軟件。經(jīng)查實(shí)實(shí)，追究究當(dāng)事人人的一切切后果。10112 電電腦檔案案（文件件）的管管理1011211 公司司內(nèi)各部部門、地地盤/項(xiàng)項(xiàng)目的電電腦處理理文件資資料，由由各單位位自行管管理。工工程完工工后，相相關(guān)的電電腦資料料移交公公司工程程管理部統(tǒng)統(tǒng)一保存存管理。1011222 各各單位應(yīng)應(yīng)實(shí)行電電腦文檔檔資料的的登記制制度 ，所有軟軟盤形式式保存和和備份的的文檔，需登記記其文件件名稱、建立日日期、保保存的磁磁盤號等等資料，以便查查找。1011233 員工工對公司司的電腦腦文件負(fù)負(fù)有安全全保密的的責(zé)任，重要的的文件必必須做好好

55、備份。1011244 各單單位有員員工調(diào)離離或離職職時(shí)，必必須將離離職員工工所負(fù)責(zé)責(zé)的電腦腦應(yīng)用文文件交清清。10113 電電腦網(wǎng)絡(luò)絡(luò)的管理理1011311 公公司的電電腦網(wǎng)絡(luò)絡(luò) 、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)務(wù)器由行行政公關(guān)關(guān)部負(fù)責(zé)責(zé)管理。1011322 公公司所有有員工可可以上公公司的內(nèi)內(nèi)部網(wǎng)站站和局域域網(wǎng)；員員工不得得在工作作時(shí)間上上Intternnet網(wǎng)網(wǎng)從事與與工作無無關(guān)的瀏瀏覽和EEmaiil的收收發(fā)等。1011333 國國際互聯(lián)聯(lián)網(wǎng)絡(luò)管管理A公司司的國際際互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)使用，由行政政公關(guān)部按按公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)的批批示統(tǒng)一一管理和和辦理。 各地地盤/項(xiàng)項(xiàng)目因工工作需上上網(wǎng)手續(xù)續(xù)時(shí)，須須經(jīng)行政政公關(guān)部批批準(zhǔn)后自自

56、行辦理理。B使用用國際互互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)時(shí)必須須遵守國國家的有有關(guān)法律律法規(guī)。1011344 電電子郵件件的管理理A各部部門和地地盤如需需要申請請單獨(dú)的的電子郵郵件地址址,可向行行政公關(guān)關(guān)部提出出書面申申請，由由行政公公關(guān)部統(tǒng)統(tǒng)一辦理理。B為確確保內(nèi)部部信息的的及時(shí)傳傳遞，各各單位應(yīng)應(yīng)每天上上、下午午各接收收一次郵郵件。C私人人的電子子信箱不不得在公公司的電電腦中使使用。10114 電腦培培訓(xùn)管理理1011411 公公司內(nèi)部部的電腦腦培訓(xùn)由由行政公公關(guān)部統(tǒng)統(tǒng)一管理理，在每每年的培培訓(xùn)規(guī)劃劃中根據(jù)據(jù)實(shí)際情情況安排排電腦培培訓(xùn)計(jì)劃劃。1011422 電腦操操作應(yīng)作作為招聘聘新員工工的條件件。特別別情況下

57、下可由部部門負(fù)責(zé)責(zé)人督促促其自行行學(xué)習(xí)，或自行行參加社社會(huì)上的的培訓(xùn)。11辦辦公用品品管理1111 辦辦公費(fèi)用用及用品品11111 部門門或地盤盤因工作作需要購購買的專專業(yè)工具具書、參參考書，首先經(jīng)經(jīng)總工程程師審批批，購買買書籍交交工程管管理部登登記，然然后辦理理借閱手手續(xù)。11112 各類類專業(yè)報(bào)報(bào)刊雜志志的訂閱閱由行政政公關(guān)部統(tǒng)統(tǒng)一管理理，其他他部門不不得擅自自訂閱。11113 寫字字樓員工工用紙巾巾由行政政公關(guān)部安安排人員員發(fā)放。11114 公司司寫字樓樓辦公用用品由行行政公關(guān)關(guān)部統(tǒng)一一購買和和發(fā)放，部門急急需且行行政公關(guān)關(guān)部倉庫庫沒有的的文具用用品，可可及時(shí)通通知行政政公關(guān)部有有關(guān)人員

58、員購買。各部門門購買專專業(yè)辦公公用具由由部門負(fù)負(fù)責(zé)，并并經(jīng)部門門經(jīng)理和和行政公公關(guān)部經(jīng)經(jīng)理簽字字后報(bào)銷銷。11115 公司司員工的的辦公工工具, 如訂書書機(jī)、打打孔機(jī)、計(jì)算器器、剪刀刀、簽字字筆等以以舊換新新，盡量量減少由由于不愛愛惜而造造成的辦辦公費(fèi)用用浪費(fèi)。11116 各部部門、地地盤領(lǐng)用用公司信信封、信信箋、文文件袋等等需經(jīng)本本單位負(fù)負(fù)責(zé)人簽簽字后到到行政公公關(guān)部領(lǐng)領(lǐng)取。11117 不在在深地盤盤可根據(jù)據(jù)工作需需要自行行采購文文具用品品、電筒筒、電池池、雨衣衣、復(fù)印印紙、墨墨盒及碳碳粉等，須經(jīng)地地盤負(fù)責(zé)責(zé)人同意意，報(bào)行行政公關(guān)關(guān)部經(jīng)理理會(huì)簽，然后到到財(cái)務(wù)資資金部報(bào)報(bào)銷，并并列入地地盤行政

59、政管理費(fèi)費(fèi)開支。地盤對對于雨衣衣、雨鞋鞋、電筒筒、勞保保鞋等耐耐用品應(yīng)應(yīng)填寫固定資資產(chǎn)/耐耐用品登登記表，送行行政公關(guān)關(guān)部存檔檔。11118 公司司人員的的名片由由行政公公關(guān)部統(tǒng)統(tǒng)一按照照有關(guān)規(guī)規(guī)定印制制，費(fèi)用用經(jīng)審批批后報(bào)銷銷。1122 耐耐用品管管理 11221 耐用用品指使使用年限限在一年年以上又又不屬于于固定資資產(chǎn)的物物品，耐耐用品范范圍詳見見財(cái)務(wù)務(wù)管理制制度界界定范圍圍；11222 耐用用品的使使用單位位為耐用用品的直直接管理理單位，行政公公關(guān)部為為耐用品品的最終終管理部部門；11223 耐用用品可由由各單位位提出計(jì)計(jì)劃，行行政公關(guān)關(guān)部辦理理審批手手續(xù)后由由行政公公關(guān)部牽牽頭組織織購

60、買。行政公公關(guān)部負(fù)負(fù)責(zé)建立立記錄，并及時(shí)時(shí)掌握使使用、維維護(hù)和保保管情況況；11224 耐耐用品由由使用單單位向行行政公關(guān)關(guān)部提出出申請購購買，使使用單位位及行政政公關(guān)部應(yīng)應(yīng)同時(shí)做做好相關(guān)關(guān)記錄；11225 所有有耐用品品的使用用及保管管要求落落實(shí)責(zé)任任到個(gè)人人，建立立保管領(lǐng)領(lǐng)用卡，誰簽名名領(lǐng)用誰誰負(fù)責(zé)到到底，出出現(xiàn)人為為原因損損壞或丟丟失時(shí)，由責(zé)任任人負(fù)責(zé)責(zé)維修或或賠償；11226 耐用用品使用用責(zé)任人人更換時(shí)時(shí)，應(yīng)辦辦好移交交手續(xù)，重新建建立保管管領(lǐng)用卡卡；11227 工程項(xiàng)項(xiàng)目完工工時(shí)，由由地盤負(fù)負(fù)責(zé)人依依照本項(xiàng)項(xiàng)目所登登記的固定資資產(chǎn)/耐耐用品使使用登記表將將所有耐耐用品移移交行政政公