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1、 翼機(jī)通業(yè)務(wù)系統(tǒng)需求規(guī)格說明書V0.1PAGE - PAGE 4 -翼機(jī)通業(yè)務(wù)系統(tǒng)需求規(guī)格說明書 V 0.1 2011年1月文檔記錄:摘要記錄:關(guān)鍵字編 號(hào)HC-翼機(jī)通業(yè)務(wù)平臺(tái)-2010-需求規(guī)格-01關(guān) 聯(lián)需求規(guī)格說明書、產(chǎn)品說明書變更記錄:變更者版本變更日期批準(zhǔn)人審批日期變更內(nèi)容劉煒燾V0.12010-10-19初始創(chuàng)建周增源V0.12011-01-13修改目錄TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc282705786 1.引言 PAGEREF _Toc282705786 h 1 HYPERLINK l _Toc282705787 1.1項(xiàng)目名稱 PAGEREF _To
2、c282705787 h 1 HYPERLINK l _Toc282705788 1.2項(xiàng)目背景和內(nèi)容概要 PAGEREF _Toc282705788 h 1 HYPERLINK l _Toc282705789 1.3關(guān)鍵實(shí)體說明 PAGEREF _Toc282705789 h 1 HYPERLINK l _Toc282705790 1.4預(yù)期的讀者和閱讀建議 PAGEREF _Toc282705790 h 1 HYPERLINK l _Toc282705791 1.5參考資料 PAGEREF _Toc282705791 h 1 HYPERLINK l _Toc282705792 2.項(xiàng)目概述
3、 PAGEREF _Toc282705792 h 1 HYPERLINK l _Toc282705793 2.1.目標(biāo) PAGEREF _Toc282705793 h 1 HYPERLINK l _Toc282705794 2.2.范圍 PAGEREF _Toc282705794 h 2 HYPERLINK l _Toc282705795 3.公共組件系統(tǒng)需求 PAGEREF _Toc282705795 h 4 HYPERLINK l _Toc282705796 3.1.組織機(jī)構(gòu)管理 PAGEREF _Toc282705796 h 4 HYPERLINK l _Toc282705797 3.1
4、.2部門管理 PAGEREF _Toc282705797 h 5 HYPERLINK l _Toc282705798 3.1.3人員管理 PAGEREF _Toc282705798 h 6 HYPERLINK l _Toc282705799 3.2.權(quán)限管理 PAGEREF _Toc282705799 h 7 HYPERLINK l _Toc282705800 3.2.1.用戶組管理 PAGEREF _Toc282705800 h 8 HYPERLINK l _Toc282705801 3.2.2.角色管理 PAGEREF _Toc282705801 h 8 HYPERLINK l _Toc2
5、82705802 3.2.3.操作管理 PAGEREF _Toc282705802 h 10 HYPERLINK l _Toc282705803 3.2.4.資源管理 PAGEREF _Toc282705803 h 10 HYPERLINK l _Toc282705804 3.2.5.權(quán)限管理 PAGEREF _Toc282705804 h 10 HYPERLINK l _Toc282705805 3.3.模塊管理 PAGEREF _Toc282705805 h 10 HYPERLINK l _Toc282705806 3.3.1.模塊信息管理 PAGEREF _Toc282705806 h
6、10 HYPERLINK l _Toc282705807 3.3.2數(shù)據(jù)字典 PAGEREF _Toc282705807 h 10 HYPERLINK l _Toc282705808 4.設(shè)備管理系統(tǒng)需求 PAGEREF _Toc282705808 h 10 HYPERLINK l _Toc282705809 4.4 短信中心管理 PAGEREF _Toc282705809 h 22 HYPERLINK l _Toc282705810 5.考勤系統(tǒng)需求 PAGEREF _Toc282705810 h 22 HYPERLINK l _Toc282705811 5.1.1.假日設(shè)置 PAGEREF
7、 _Toc282705811 h 22 HYPERLINK l _Toc282705812 5.1.2.異常申請(qǐng)類型設(shè)置 PAGEREF _Toc282705812 h 22 HYPERLINK l _Toc282705813 5.1.3.出勤設(shè)置 PAGEREF _Toc282705813 h 23 HYPERLINK l _Toc282705814 5.2排班管理 PAGEREF _Toc282705814 h 23 HYPERLINK l _Toc282705815 5.2.1.上班時(shí)間段定義,排班班次定義 PAGEREF _Toc282705815 h 24 HYPERLINK l _
8、Toc282705816 5.2.2班組排班 PAGEREF _Toc282705816 h 26 HYPERLINK l _Toc282705817 5.3考勤信息管理 PAGEREF _Toc282705817 h 28 HYPERLINK l _Toc282705818 5.3.1異常申請(qǐng)管理 PAGEREF _Toc282705818 h 28 HYPERLINK l _Toc282705819 5.3.2記錄增補(bǔ) PAGEREF _Toc282705819 h 28 HYPERLINK l _Toc282705820 5.3.3照片核對(duì) PAGEREF _Toc282705820 h
9、 29 HYPERLINK l _Toc282705821 5.3.4考勤數(shù)據(jù)采集 PAGEREF _Toc282705821 h 29 HYPERLINK l _Toc282705822 5.4考勤統(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc282705822 h 29 HYPERLINK l _Toc282705823 6消費(fèi)系統(tǒng)需求 PAGEREF _Toc282705823 h 30 HYPERLINK l _Toc282705824 6.1.1餐次時(shí)間 PAGEREF _Toc282705824 h 31 HYPERLINK l _Toc282705825 6.1.2.消費(fèi)模式設(shè)定 PAGEREF
10、 _Toc282705825 h 31 HYPERLINK l _Toc282705826 6.2充值中心 PAGEREF _Toc282705826 h 33 HYPERLINK l _Toc282705827 6.3消費(fèi)管理 PAGEREF _Toc282705827 h 34 HYPERLINK l _Toc282705828 6.2.1補(bǔ)貼發(fā)放 PAGEREF _Toc282705828 h 34 HYPERLINK l _Toc282705829 6.門禁系統(tǒng)需求 PAGEREF _Toc282705829 h 38 HYPERLINK l _Toc282705830 7.1.門禁時(shí)
11、段模板設(shè)置 PAGEREF _Toc282705830 h 38 HYPERLINK l _Toc282705831 7.2.門配置管理 PAGEREF _Toc282705831 h 39 HYPERLINK l _Toc282705832 7.2.1門禁區(qū)域定義 PAGEREF _Toc282705832 h 39 HYPERLINK l _Toc282705833 7.2.2門配置管理 PAGEREF _Toc282705833 h 39 HYPERLINK l _Toc282705834 7.2.3門禁刷卡記錄 PAGEREF _Toc282705834 h 41 HYPERLINK
12、l _Toc282705835 7.3.門禁用戶配置 PAGEREF _Toc282705835 h 41 HYPERLINK l _Toc282705836 7.4.門禁名單管理 PAGEREF _Toc282705836 h 41 HYPERLINK l _Toc282705837 7.4.1名單管理 PAGEREF _Toc282705837 h 41 HYPERLINK l _Toc282705838 7.4.2門上名單 PAGEREF _Toc282705838 h 42 HYPERLINK l _Toc282705839 7.5.門禁統(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc282705839
13、 h 43PAGE PAGE 57軟件用例需求說明書引言項(xiàng)目名稱翼機(jī)通業(yè)務(wù)平臺(tái)項(xiàng)目背景和內(nèi)容概要 中國(guó)電信面向各類行業(yè)客戶提供的融入了移動(dòng)支付能力的信息化應(yīng)用綜合解決方案。行業(yè)客戶通過電信天翼手機(jī)既可以使用優(yōu)質(zhì)的語(yǔ)音和信息服務(wù),也可以直接刷手機(jī)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部食堂/超市消費(fèi)、門禁識(shí)別、考勤、彩門和資源管理等后勤服務(wù),還可以在外部電信商家聯(lián)盟進(jìn)行消費(fèi)。關(guān)鍵實(shí)體說明預(yù)期的讀者和閱讀建議參考資料中卡一卡通系統(tǒng)。項(xiàng)目概述目標(biāo)通過對(duì)翼機(jī)通業(yè)務(wù)平臺(tái)的需求描述,形成完整的翼機(jī)通業(yè)務(wù)需求規(guī)格,并在此需求之上進(jìn)行設(shè)計(jì),完成翼機(jī)通業(yè)務(wù)平臺(tái)的開發(fā)、測(cè)試,爭(zhēng)取在元月15日前業(yè)務(wù)平臺(tái)的測(cè)試、完善工作。范圍翼機(jī)通業(yè)務(wù)平臺(tái)的范圍如
14、下圖所示:公共組件系統(tǒng)用例如下:人力資源、OA、ECP(短信互動(dòng))、物流人力資源、OA、ECP(短信互動(dòng))、物流門禁系統(tǒng)用例如下:考勤系統(tǒng)用例如下:消費(fèi)系統(tǒng)用例如下:增加結(jié)算準(zhǔn)人條件和消費(fèi)記錄是否上傳完成增加結(jié)算準(zhǔn)人條件和消費(fèi)記錄是否上傳完成公共組件系統(tǒng)需求基本流程:組織機(jī)構(gòu)管理該功能提供給企業(yè)管理員使用,企業(yè)管理員可以通過該功能定義自己企業(yè)的信息,對(duì)企業(yè)中的部門、人員進(jìn)行管理。企業(yè)管理企業(yè)管理中定義實(shí)際企業(yè)的信息,作為這個(gè)企業(yè)的信息顯示??梢詫?shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)信息的新建、修改、刪除操作。 實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)唯一的消費(fèi)充值密鑰設(shè)置。一旦設(shè)置,不能隨意更改。該模塊提供對(duì)企業(yè)信息的新建,具體內(nèi)容包括:企業(yè)編號(hào)、企
15、業(yè)簡(jiǎn)稱、企業(yè)全稱、企業(yè)狀態(tài)、行業(yè)類型、企業(yè)類型、所屬地區(qū)、企業(yè)聯(lián)系人、聯(lián)系地址、聯(lián)系方式、開戶時(shí)間、充值/消費(fèi)密鑰、應(yīng)用類型、所屬編碼、客戶類型、職工編碼、備注信息等。新建輸入完成后,保存在平臺(tái)中。字段定義:企業(yè)編號(hào)-工商注冊(cè)編號(hào)密鑰定義密鑰信息按照固化模式自動(dòng)分配,后期開卡、消費(fèi)機(jī)密鑰應(yīng)該可以自動(dòng)同步。密鑰使用過程中不可見。密鑰設(shè)置原則上從管理平臺(tái)中獲取。部門管理1、對(duì)企業(yè)中的部門信息進(jìn)行新增、修改和刪除操作,在進(jìn)行刪除操作時(shí),要注意是否進(jìn)行級(jí)聯(lián)刪除,是否需要將該部門下屬的部門一并刪除?2、用戶可以通過批量導(dǎo)入的方式快速建立企業(yè)的部門機(jī)構(gòu)樹,需要提供導(dǎo)入模板(采用Excel方式)。該模塊提供
16、對(duì)企業(yè)內(nèi)部部門信息的組建,新建時(shí),輸入內(nèi)容包括:所屬企業(yè)、部門名稱、部門聯(lián)系人、聯(lián)系電話、上級(jí)所屬部門、備注信息等。輸入完成后,進(jìn)行保存操作。人員所屬部門變動(dòng)后,對(duì)已經(jīng)結(jié)算過的數(shù)據(jù),按照變動(dòng)之前進(jìn)行統(tǒng)計(jì),當(dāng)前數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)為部門變動(dòng)后的數(shù)據(jù)。人員管理用戶可以在人員信息列表中對(duì)人員進(jìn)行新增、修改、刪除、賦權(quán)等操作。人員信息內(nèi)容包括:用戶名、顯示名、人員工號(hào)、所屬企業(yè)、身份證、登陸密碼、性別、人員類別、在職身份、崗位信息、民族、黨派、學(xué)歷、聯(lián)系方式、聯(lián)系地址、入職時(shí)間等。每位員工根據(jù)在企業(yè)中的定位,賦予一定的平臺(tái)使用權(quán)限,一般分為四大類:系統(tǒng)管理員、業(yè)務(wù)管理員、部門管理員、個(gè)人用戶。分別對(duì)應(yīng): a、系統(tǒng)
17、管理員:一般為專職管理人員,擁有全部系統(tǒng)功能,承擔(dān)系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)、設(shè)備管理、各級(jí)帳戶的權(quán)限管理、和系統(tǒng)各相關(guān)單位的協(xié)同工作。 b、業(yè)務(wù)管理員:一般為專職部門中的指定人員承擔(dān),負(fù)責(zé)特定業(yè)務(wù)信息的管理和操作。一般至少有: 人事部門負(fù)責(zé)部門結(jié)構(gòu)和人員資料的管理,常常兼管卡證發(fā)放/注銷和考勤; 食堂管理員負(fù)責(zé)沖值、掛失、對(duì)帳等日??▌?wù); 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)分區(qū)對(duì)帳和分總帳統(tǒng)計(jì); c、部門管理員:部門內(nèi)指定的日常工作管理人員,承擔(dān)本部門以下人員的常規(guī)工作管理,主要包括排班、申請(qǐng)?zhí)峤?、出勤核?duì)、結(jié)算、報(bào)表等內(nèi)容。 d、個(gè)人用戶:個(gè)人用戶,承擔(dān)自己各種資料信息的核對(duì)和統(tǒng)計(jì)。說明:崗位定義-明確崗位的分類。后期匯總報(bào)表可
18、以按照崗位屬性進(jìn)行人員的匯總、歸類。批量導(dǎo)入功能不作為常用功能項(xiàng),只作為專用工具使用。權(quán)限管理該模塊提供給企業(yè)各級(jí)管理員使用,用于定義企業(yè)中的人員角色,并對(duì)角色分配相應(yīng)的權(quán)限(菜單、功能、操作),菜單、功能、操作的管理是從管理平臺(tái)中繼承過來的,一般來說,不允許企業(yè)用戶修改這些配置信息。用戶組管理定義企業(yè)中的用戶組,用戶在權(quán)限分配,功能實(shí)現(xiàn)的時(shí)候,可以通過組權(quán)限的方式來批量進(jìn)行定義??梢园凑沼脩艚M方式進(jìn)行人員排版調(diào)整。角色管理定義企業(yè)中的角色,并對(duì)相應(yīng)的角色進(jìn)行賦權(quán)。一般在企業(yè)翼機(jī)通中,角色有以下幾種: a、系統(tǒng)管理員:一般為專職管理人員,擁有全部系統(tǒng)功能,承擔(dān)系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)、設(shè)備管理、各級(jí)帳戶的
19、權(quán)限管理、和系統(tǒng)各相關(guān)單位的協(xié)同工作。 b、業(yè)務(wù)管理員:一般為專職部門中的指定人員承擔(dān),負(fù)責(zé)特定業(yè)務(wù)信息的管理和操作。一般至少有: 人事部門負(fù)責(zé)部門結(jié)構(gòu)和人員資料的管理,常常兼管卡證發(fā)放/注銷和考勤; 食堂管理員負(fù)責(zé)沖值、掛失、對(duì)帳等日??▌?wù); 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)分區(qū)對(duì)帳和分總帳統(tǒng)計(jì); c、部門管理員:部門內(nèi)指定的日常工作管理人員,承擔(dān)本部門以下人員的常規(guī)工作管理,主要包括排班、申請(qǐng)?zhí)峤?、出勤核?duì)、結(jié)算、報(bào)表等內(nèi)容。 d、個(gè)人用戶:個(gè)人用戶,承擔(dān)自己各種資料信息的核對(duì)和統(tǒng)計(jì)。 e、領(lǐng)導(dǎo),關(guān)注報(bào)表。賦權(quán)內(nèi)容詳見新建界面下方的列表,根據(jù)角色具體的權(quán)限進(jìn)行選擇,選擇完成后進(jìn)行保存操作。各級(jí)管理員相關(guān)權(quán)限:角色
20、描述查看權(quán)限系統(tǒng)管理員專職管理人員,擁有全部系統(tǒng)功能,承擔(dān)系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)、設(shè)備管理、各級(jí)帳戶的權(quán)限管理、和系統(tǒng)各相關(guān)單位的協(xié)同工作所有數(shù)據(jù)企業(yè)管理員機(jī)具配置、企業(yè)卡參數(shù)設(shè)置、密鑰設(shè)置外的所有內(nèi)容所有數(shù)據(jù)人事管理員負(fù)責(zé)部門結(jié)構(gòu)和人員資料的管理,包括卡證發(fā)放、掛失、注銷等操作,部門、人員信息??记谛畔⒔y(tǒng)計(jì)、卡信息等財(cái)務(wù)管理員負(fù)責(zé)食堂消費(fèi)充值、掛失、對(duì)帳等日??▌?wù),消費(fèi)對(duì)帳和分總帳統(tǒng)計(jì);消費(fèi)更正充值、消費(fèi)數(shù)據(jù),更正數(shù)據(jù),消費(fèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表普通用戶個(gè)人用戶,僅限查看考勤、充值、消費(fèi)數(shù)據(jù)領(lǐng)導(dǎo)全局查看所有數(shù)據(jù)操作管理待定資源管理待定權(quán)限管理待定模塊管理待定模塊信息管理待定3.3.2數(shù)據(jù)字典待定 設(shè)備管理系統(tǒng)需求該
21、功能提供給平臺(tái)管理員使用,一般在企業(yè)信息建立后,需要對(duì)企業(yè)所使用的機(jī)具信息,卡信息就行記錄登記,具體包括:機(jī)具信息管理、卡證中心、人員名單管理、短信中心管理、定時(shí)任務(wù)管理。4.1 機(jī)具管理該功能提供給企業(yè)管理員使用,管理企業(yè)中使用的機(jī)具,包括機(jī)具的生產(chǎn)廠商,機(jī)具的類型,機(jī)具的型號(hào),以及為企業(yè)添加所使用的機(jī)具操作等?;玖鞒蹋?.1.1機(jī)具廠商管理 主要是為了明確企業(yè)內(nèi)部所使用的機(jī)具的生產(chǎn)廠商。主要內(nèi)容包括:廠商地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、聯(lián)系電話等信息。4.1.2 機(jī)具應(yīng)用類型管理 主要是為所使用的各類機(jī)具從功能角度定義類型規(guī)范。一般分為考勤機(jī),消費(fèi)機(jī),發(fā)卡器,充值機(jī),門禁系統(tǒng)。具體內(nèi)容包括:機(jī)具
22、應(yīng)用類型名稱、機(jī)具類型等。輸入完成后,進(jìn)行保存操作。4.1.3 機(jī)具型號(hào)管理 為企業(yè)中使用的機(jī)具進(jìn)行型號(hào)規(guī)范。具體內(nèi)容包括:機(jī)具型號(hào)名稱、機(jī)具應(yīng)用類型、機(jī)具所屬?gòu)S商等。4.1.4 機(jī)具分組管理 為企業(yè)中使用的機(jī)具進(jìn)行分組管理。根據(jù)企業(yè)物理位置或者業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行分組,具體內(nèi)容包括:機(jī)具組名稱、分組依據(jù)、選擇需要分組的機(jī)具名稱等。4.1.5 機(jī)具添加管理根據(jù)每個(gè)企業(yè)實(shí)際應(yīng)用的不同,添加所需要的的機(jī)具設(shè)備信息。新增機(jī)具新增添加時(shí),應(yīng)正確選擇該機(jī)具的具體型號(hào)、區(qū)域組、業(yè)務(wù)組、機(jī)具機(jī)號(hào)、IP地址、子網(wǎng)掩碼、網(wǎng)關(guān)地址、MAC地址等相關(guān)信息。:指定您的設(shè)備用于何種業(yè)務(wù),它用來標(biāo)記不同業(yè)務(wù)的消費(fèi)記錄。:指定您的
23、設(shè)備在一項(xiàng)業(yè)務(wù)中如何分組。如:餐飲業(yè)務(wù)中,部分設(shè)備用于第一食堂,另一部分設(shè)備用于第二食堂。:可以在機(jī)具中查看,各類機(jī)具開機(jī)后均會(huì)顯示該機(jī)具機(jī)號(hào)。機(jī)具IP設(shè)置:機(jī)具IP地址在機(jī)具出廠前,一般都包含默認(rèn)IP,考慮各企業(yè)的IP段不一致,因此,在實(shí)際部署時(shí),應(yīng)先更改機(jī)具IP地址,更改可使用IP地址更改工具。IP地址更改后,保存機(jī)具,機(jī)具就成功連接在企業(yè)內(nèi)部中。機(jī)具連接成功提示:企業(yè)管理員在添加機(jī)具時(shí),相關(guān)設(shè)置完成后,保存操作的同時(shí),顯示機(jī)具連接成功提示。修改機(jī)具:機(jī)具信息添加完成后,可以對(duì)應(yīng)的修改機(jī)具上的常用參數(shù)。具體包容包括:包括COM/IP、機(jī)號(hào)、波特率等。:您的設(shè)備使用的號(hào)碼類型,應(yīng)該和軟件系統(tǒng)
24、中為員工發(fā)卡時(shí)所使用的號(hào)碼類型一致。:指定您的設(shè)備所使用的號(hào)碼位數(shù)。由于部分設(shè)備可以支持不同位數(shù)的數(shù)據(jù),因此需要在此說明此設(shè)備按何種位數(shù)工作??ㄗC號(hào)碼采用10位標(biāo)準(zhǔn),但許多設(shè)備支持的位數(shù)小于10位,有的設(shè)備還可能同時(shí)支持多種位數(shù)。因此需要在此向系統(tǒng)說明此設(shè)備使用何種位數(shù)。:消費(fèi)參數(shù)設(shè)置,主要是為了體現(xiàn)企業(yè)對(duì)員工消費(fèi)模式的定義,通過每個(gè)機(jī)具設(shè)定具體的模式。具體包括:菜單金額設(shè)置餐次設(shè)定設(shè)定當(dāng)前機(jī)具每餐的限定刷卡次數(shù)。設(shè)定當(dāng)前機(jī)具的餐次有效時(shí)間。其他參數(shù)消費(fèi)扣款模式:設(shè)置當(dāng)前積聚消費(fèi)扣款模式,具體有隨機(jī)消費(fèi)模式、固定扣款模式、菜單模式、記次模式。當(dāng)天最大支持的扣款次數(shù)設(shè)置刷卡限類:設(shè)置當(dāng)前機(jī)具可以
25、支持的卡種類。是否支持快速采集:調(diào)整秒數(shù):設(shè)置刷卡單次的響應(yīng)時(shí)間。扣款順序:刷卡消費(fèi)時(shí),可以選擇從錢包中扣除消費(fèi)金額類型順序(現(xiàn)金、補(bǔ)貼)。是否支持開機(jī)卡模式:是否手機(jī)卡使用:定餐:是否上傳:輸入完成后,進(jìn)行保存操作。:設(shè)定數(shù)據(jù)采集方式,默認(rèn)自動(dòng)采集。數(shù)據(jù)采集的目的是將在機(jī)具上產(chǎn)生的刷卡信息上傳到后臺(tái)服務(wù)器上,方便企業(yè)對(duì)員工的考勤、消費(fèi)、門禁出入等情況進(jìn)行了解管理。2、批量導(dǎo)入機(jī)具信息考慮到企業(yè)中可能應(yīng)用的機(jī)具數(shù)量比較多,逐個(gè)添加的方式比較繁瑣,因此,系統(tǒng)支持按照固定的模板將機(jī)具信息統(tǒng)一導(dǎo)入。3、禁用機(jī)具:禁用操作會(huì)將企業(yè)內(nèi)制定的這臺(tái)機(jī)具進(jìn)行禁止使用操作,這種方式應(yīng)慎用,系統(tǒng)應(yīng)在用戶使用該功能
26、時(shí)提醒用戶,并在用戶確認(rèn)該操作的情況下執(zhí)行該操作。禁用時(shí),系統(tǒng)先提醒用戶是否確認(rèn)要禁用操作,一旦選擇確定操作,系統(tǒng)默認(rèn)采集該機(jī)具上的數(shù)據(jù),并并該機(jī)具上的人員名單清空。4.2 卡證中心管理該功能模塊主要實(shí)現(xiàn)為企業(yè)中的在用人員進(jìn)行開卡的一系列操作,包括開卡、掛失、解掛、補(bǔ)卡、退卡、強(qiáng)制還原新卡等操作?;玖鞒蹋翰僮鹘缑妫?.2.1 卡證中心管理4.2.1.1開卡將卡片開通翼機(jī)通功能并與某個(gè)企業(yè)人員關(guān)聯(lián),表示該卡歸該人員使用。在開卡時(shí),需要將該卡對(duì)應(yīng)的手機(jī)號(hào)碼、卡押金、充值額等信息補(bǔ)充完整。按照目前省公司的相關(guān)規(guī)范,在企業(yè)翼機(jī)通業(yè)務(wù)平臺(tái)側(cè),開卡的動(dòng)作僅僅是將該卡與用戶關(guān)聯(lián)起來即可。開卡時(shí),應(yīng)先確認(rèn)連
27、接的發(fā)卡器是通過哪一個(gè)COM口連接上來的。開卡操作需將目前使用的IC卡或者13.56M uimpass卡放在發(fā)卡器讀頭的位置。開卡流程:業(yè)務(wù)平臺(tái)中選定卡-添加、綁定人員-確認(rèn)連接發(fā)卡器端口號(hào)-放置卡片在發(fā)卡器上-點(diǎn)擊發(fā)卡操作??ㄌ?hào)-改成員工序號(hào)-數(shù)字串,10位。隱藏。后臺(tái)自動(dòng)生成。4.2.1.2掛失取消某員工當(dāng)前正在使用的號(hào)碼(卡證)使用權(quán)。掛失后,此員工當(dāng)前將沒有可使用的卡片,而原號(hào)碼將被自動(dòng)作為黑名單下發(fā)到所有系統(tǒng)下轄設(shè)備上,以禁止此卡片被使用。掛失時(shí),應(yīng)選擇掛失的原因:1、丟失,2、損壞 3、其他。確認(rèn)后掛式才會(huì)起效,同時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)將掛式信息同步到各機(jī)具上。掛失流程:在業(yè)務(wù)平臺(tái)中選中需要掛
28、失的卡片-選擇掛失原因-掛失操作。4.2.1.3 解掛選定一條掛失記錄,點(diǎn)擊”解掛“后,系統(tǒng)將從設(shè)備上的黑名單中清除此號(hào)碼,并把此號(hào)碼的掛失狀態(tài)轉(zhuǎn)換為未用狀態(tài),可以重新被指定給其它人員使用。解掛時(shí),應(yīng)選擇解掛備注細(xì)信息:1、無卡,2、有卡。同時(shí),根據(jù)解掛后的后續(xù)處理結(jié)果,對(duì)解掛后的卡的去向進(jìn)行說明:1、歸還持卡人,2、清空回收(等同退卡)。確認(rèn)后解掛才會(huì)起效,同時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)將解掛信息同步到各機(jī)具上。解掛流程:確認(rèn)一條掛失記錄-點(diǎn)擊解掛操作-解掛備注選擇-解掛確認(rèn)。4.2.1.4補(bǔ)卡將原有的卡注銷掉,同時(shí)啟用新卡。補(bǔ)卡操作時(shí),應(yīng)在選中某條掛失記錄,點(diǎn)擊補(bǔ)卡操作時(shí),自動(dòng)顯示原卡中的信息,包括原卡號(hào)、
29、原工號(hào)、卡余額等,同時(shí),補(bǔ)卡界面應(yīng)顯示新卡號(hào)及從原卡中繼承過來的信息,同時(shí)系統(tǒng)提示要采集原卡號(hào)在各機(jī)具中的數(shù)據(jù),并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)算。確認(rèn)無誤后,將新卡放置在發(fā)卡設(shè)備上,點(diǎn)擊確認(rèn)后,補(bǔ)卡成功,同時(shí),原卡號(hào)掛失狀態(tài)自動(dòng)更改為注銷狀態(tài)。補(bǔ)卡流程:確認(rèn)一條掛失記錄-點(diǎn)擊補(bǔ)卡操作-原卡數(shù)據(jù)采集結(jié)算-將新卡放置在發(fā)卡器上-進(jìn)行補(bǔ)卡操作4.2.1.5退卡退卡操作一般使用員工離職或者退休時(shí)的操作。 退卡操作時(shí),需選擇退卡時(shí)卡的狀態(tài):1、有卡、2、無卡,同時(shí),根據(jù)企業(yè)自身設(shè)置的規(guī)定,對(duì)退卡后卡里的金額進(jìn)行處理:1、罰沒 2、退款,同時(shí),可以根據(jù)企業(yè)的情況,設(shè)置退卡手續(xù)費(fèi)、卡押金信息等。選擇一張正常使用狀態(tài)下的卡-
30、點(diǎn)擊退卡卡操作-選擇有無卡信息,退卡后金額處理辦法等-進(jìn)行補(bǔ)卡操作-有卡時(shí)將卡放在發(fā)卡器上-退卡操作。4.2.2充值中心管理該功能模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)員工的消費(fèi)充值過程。4.2.3 卡應(yīng)用管理該模塊實(shí)現(xiàn)2.4G卡中的錢包規(guī)范設(shè)定。一般針對(duì)企業(yè)應(yīng)用2.4G卡才會(huì)用到。普通IC卡、13.56M卡不需要應(yīng)用此項(xiàng)操作。4.3 授權(quán)名單管理人員名單下發(fā)實(shí)現(xiàn)按照排班班次所包含的人員進(jìn)行下發(fā)。支持按照用戶組方式下發(fā),機(jī)具選擇支持按照區(qū)域下發(fā)等黑白名單定義規(guī)則考勤機(jī)消費(fèi)機(jī)充值機(jī)門禁黑名單無黑白名單之分默認(rèn)下發(fā)黑名單,黑名單范圍內(nèi)的人員不能消費(fèi)白名單充值人員名單下發(fā)下發(fā)人員即正常進(jìn)出人員名單授權(quán)名單是往企業(yè)中應(yīng)用的
31、各種機(jī)具上添加使用人員,人員名單只有發(fā)到機(jī)具上,員工刷卡使用才會(huì)有效。該功能提供給企業(yè)管理員使用,通過該功能可以管理員工在設(shè)備上的使用許可狀態(tài),即:哪些員工在哪些設(shè)備上可以刷卡。支持按照應(yīng)用類型、區(qū)域分組、多個(gè)機(jī)具同時(shí)下發(fā)。支持按照單個(gè)人員進(jìn)行添加。支持查看機(jī)具上的人員。4.3.1 名單管理名單管理以該企業(yè)使用的各類機(jī)具設(shè)備為基準(zhǔn),所有操作圍繞機(jī)具進(jìn)行。操作時(shí),先選中對(duì)應(yīng)的機(jī)具,點(diǎn)擊機(jī)具名單操作,再在該機(jī)具上進(jìn)行相關(guān)操作。具體實(shí)現(xiàn)功能如下: 界面顯示當(dāng)前機(jī)具上的人員信息從窗口中勾選人員,點(diǎn)擊修改,可以將該人員的名單類型、修改狀態(tài)進(jìn)行操作; 點(diǎn)擊新建,彈出添加人員界面,將這些人員追加到這些設(shè)備上
32、的已分配名單中; 從窗口中勾選人員,點(diǎn)擊此刪除,可以把這些人員從這些設(shè)備上的已分配名單中清除; 從窗口中勾選人員名單,點(diǎn)擊此按鈕,可以將選中的人員名單批量下發(fā)。從窗口中勾選人員名單,點(diǎn)擊此按鈕,可以將選中的人員名單追加下發(fā)到機(jī)具上。4.4 短信中心管理4.5 定時(shí)任務(wù)管理考勤系統(tǒng)需求基本流程:5.1考勤基礎(chǔ)配置管理對(duì)企業(yè)考勤的各種參數(shù)進(jìn)行管理,包括班次設(shè)置、假日信息設(shè)置、班組設(shè)置、異常申請(qǐng)類型設(shè)置等。假日設(shè)置該功能提供給企業(yè)管理員使用,用于定義各種假日信息,比如國(guó)家法定假日、休息日,在定義假日信息時(shí)可以指定其周期,比如休息日是以周為周期,五一、十一以年為周期等。新增農(nóng)歷節(jié)假日設(shè)置。異常申請(qǐng)類型
33、設(shè)置該功能提供給企業(yè)管理員使用,用于定義在正常的班次、假日設(shè)置之外的一些異常類型,比如請(qǐng)假、加班、出差等。出勤設(shè)置該功能提供給企業(yè)管理員、部門管理員使用,用于將考勤過程中有關(guān)出勤參數(shù)。具體內(nèi)容包括:進(jìn)位半小時(shí)計(jì)算方法,設(shè)備考勤相片保留時(shí)間、新增的考勤申請(qǐng)是否需要審核、統(tǒng)計(jì)取整方法、考勤計(jì)算時(shí)使用的基本信息、結(jié)算是否按進(jìn)出帥選刷卡記錄、考勤刷卡照片保存入庫(kù)等。達(dá)到多少分鐘進(jìn)位半小時(shí):(指針對(duì)實(shí)際上班時(shí)間對(duì)半小時(shí)進(jìn)位的統(tǒng)計(jì)算法)考勤相片保留時(shí)長(zhǎng)(180天):新增的考勤申請(qǐng):需要另外審核默認(rèn)已經(jīng)審核 (對(duì)手動(dòng)補(bǔ)充考勤記錄是否需要審核)統(tǒng)計(jì)取整方法:累計(jì)后取整(按月累計(jì)后在取證)取整后統(tǒng)計(jì)(每天取整后
34、再按月統(tǒng)計(jì))(按照某個(gè)時(shí)段的出勤統(tǒng)計(jì)方案)考勤結(jié)算時(shí)使用的基本信息:按現(xiàn)在按當(dāng)時(shí) 結(jié)算是否按進(jìn)出篩選刷卡記錄:是否(特指考勤門禁一體操作,可以區(qū)分進(jìn)出記錄)考勤刷卡照片保存入庫(kù):是否 排班管理該功能主要針對(duì)企業(yè)對(duì)上班的定義,具體包含上班時(shí)間的確認(rèn),正對(duì)員工班次的安排等等.上班時(shí)間段定義,排班班次定義界面設(shè)計(jì):第一部分為上班時(shí)間定義第二部分為排班班次定義,主要是某個(gè)時(shí)間段內(nèi)班次到此按照何種方式進(jìn)行組合,可以多個(gè)班次模板。該功能提供給企業(yè)管理員使用,用于定義企業(yè)的各種班次,一般班次分為正常班、彈性班。指起止時(shí)間點(diǎn)固定的一個(gè)上班時(shí)間段,員工的排班(即出勤計(jì)劃)表現(xiàn)為多個(gè)正常班的順序組合。具體參數(shù)含義
35、: :設(shè)置班的顯示符號(hào)(用于在報(bào)表中顯示和代表此班); :有此標(biāo)記的班,將合計(jì)后在報(bào)表中專門一列顯示;:有此標(biāo)記的班,每種都將在報(bào)表中的人員匯總表中單獨(dú)一列統(tǒng)計(jì); :輸入本班次上班的時(shí)間(即開始時(shí)間);:輸入本班次下班的時(shí)間(即結(jié)束時(shí)間); :指定上下班兩個(gè)時(shí)間點(diǎn)是否必須刷卡。 如果設(shè)定必須刷卡而沒有刷卡記錄則記為曠工,如果設(shè)定不必刷卡,則無論員工有否刷卡都記為正常。 :指在上班開始時(shí)間前多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)才允許刷卡簽到。 如:當(dāng)設(shè)為30分鐘時(shí),如果上班開始時(shí)間是8:00,則說明員工在7:30前的刷卡無效; :指員工遲到多少分鐘以內(nèi)可以不被記為遲到; 如:當(dāng)設(shè)為10分鐘時(shí),如果上班開始時(shí)間是8:00,
36、則說明員工在8:10以后刷卡才會(huì)開始被計(jì)算遲到時(shí)間; :指員工遲到多少分鐘以內(nèi)才被記為遲到; 如:當(dāng)設(shè)為30分鐘時(shí),如果上班開始時(shí)間是8:00,則說明員工在8:30前刷卡算遲到,8:30后刷卡無效; :指員工早退多少分鐘內(nèi)才被記為早退; 如:當(dāng)設(shè)為30分鐘時(shí),如果下班結(jié)束時(shí)間是12:00,則說明員工在11:30前刷卡無效,11:30后刷卡算早退; :指員工早退多少分鐘內(nèi)不會(huì)被記為早退; 如:當(dāng)設(shè)為10分鐘時(shí),如果下班結(jié)束時(shí)間是12:00,則說明員工在11:5012:00刷卡都算正常; :指在下班結(jié)束時(shí)間后多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)刷卡才算是簽退卡; 如:當(dāng)設(shè)為30分鐘時(shí),如果下班結(jié)束時(shí)間是12:00,則說明員
37、工在12:30后的刷卡無效; :延時(shí)下班是指,在下班結(jié)束時(shí)間點(diǎn)到達(dá)時(shí)沒有刷卡離崗,而是繼續(xù)在崗直到實(shí)際工作完成后才刷卡離崗。 對(duì)于這種情況,有如下處理方式供選擇: :指不允許這種情況出現(xiàn)。系統(tǒng)依然按照下班時(shí)間點(diǎn)的刷卡情況計(jì)算,而增加的在崗時(shí)間也被忽略不計(jì); :指系統(tǒng)調(diào)整為按照實(shí)際的刷卡時(shí)間判斷下班,并把增加的工作時(shí)長(zhǎng)合并到正常的上班出勤時(shí)長(zhǎng)內(nèi); :指系統(tǒng)調(diào)整為按照實(shí)際的刷卡時(shí)間判斷下班,并把增加的工作時(shí)長(zhǎng)記為”自由加班“,單獨(dú)計(jì)算和統(tǒng)計(jì); :指定延時(shí)下班情況發(fā)生時(shí),最長(zhǎng)的允許小時(shí)數(shù)。 也就是說,如果超過最長(zhǎng)時(shí)間還沒有刷卡,系統(tǒng)將判定本班次沒有下班簽退記錄。 延時(shí)加班最長(zhǎng)允許時(shí)長(zhǎng)主要根據(jù)下一個(gè)上
38、班時(shí)間點(diǎn)的情況,需要避免判斷沖突來參考設(shè)定。彈性班定義(暫不支持)對(duì)于上班時(shí)間不固定人員(如研發(fā)人員,企業(yè)不要求其準(zhǔn)時(shí)上下班,但要求其上班必須上滿8小時(shí),因此其上班時(shí)間就相對(duì)彈性,此時(shí)可對(duì)通過建立一彈性班來管控其上班。A. 正常彈性:上下班時(shí)間不限,但上班時(shí)數(shù)必須滿8小時(shí)(班次正常工時(shí))。B. 計(jì)件彈性:上下班時(shí)間不限,工時(shí)也不限,按實(shí)際出勤計(jì)工時(shí)(主要用于計(jì)件人員),但如無出勤將計(jì)其曠工。C. 不限彈性:-有出勤按出勤計(jì),無出勤也不計(jì)異常。模板定義不包括時(shí)間段。班次定義提醒:兩班次之間上一般下班時(shí)間和下一次上班時(shí)間最好不要有重疊。班組排班落實(shí)所排的各種班次的具體人員。內(nèi)容包括:人員,起始時(shí)間
39、、具體哪個(gè)排班的班次。只是作為參考性的模板。具體按照企業(yè)實(shí)際進(jìn)行定義。依據(jù)考勤參數(shù)對(duì)班組或者個(gè)人進(jìn)行排班管理,系統(tǒng)將會(huì)按照排班信息對(duì)員工進(jìn)行考勤。該功能提供給企業(yè)管理員、部門管理員、班組管理員使用,各用戶可根據(jù)班組的狀況在各車間下建立相應(yīng)班組,并將相應(yīng)的人員分配到各班組下,建立好班組后,即可對(duì)各班組進(jìn)行排班(對(duì)班組進(jìn)行排班后,屬于該班組下的員工則不需要再進(jìn)行個(gè)人排班,系統(tǒng)自動(dòng)跟隨該班組的排班而上玫,新進(jìn)員工只需分配到該班組下,則自動(dòng)會(huì)跟隨該班組的排班一起上班)。排班時(shí)需要對(duì)排班的類型進(jìn)行設(shè)置,比如是手工排班、周期排班,周期排班指系統(tǒng)會(huì)按照排班的周期自動(dòng)為該班組進(jìn)行排班。排班提醒:排班中出現(xiàn)不排
40、班的情形,是指該員工上一次下班后默認(rèn)24小時(shí)之內(nèi)不排班。*按照排班的類型進(jìn)行統(tǒng)計(jì):統(tǒng)計(jì)信息,落實(shí)到某個(gè)人員當(dāng)前班次情況。落實(shí)排班的內(nèi)容,有多少種模式。班次跳過:遇休息日正常輪班,即休息日實(shí)際已經(jīng)排班了,但不需要上班次延后:遇休息日延后輪班,即休息日不排班了,輪班延后考勤信息管理該功能提供給企業(yè)管理員使用,實(shí)現(xiàn)對(duì)異??记冢影?、出差、病假等)的處理,個(gè)人考勤記錄增補(bǔ)的操作異常申請(qǐng)管理該功能提供給企業(yè)管理員、部門管理員使用,可以對(duì)異常申請(qǐng)進(jìn)行管理,申請(qǐng)后的信息默認(rèn)不需要審核。1.出差處理,對(duì)出差人員進(jìn)行處理,選擇出差人員,錄入批準(zhǔn)人. 具體時(shí)間及出差的原因;2.外勤處理,對(duì)外勤人員進(jìn)行處理。選擇外
41、勤人員,錄入批準(zhǔn)人. 具體時(shí)間及外勤的原因;3.加班處理,對(duì)加班人員進(jìn)行處理。選擇加班人員,錄入批準(zhǔn)人. 具體時(shí)間及加班的原因;4.請(qǐng)假處理,對(duì)請(qǐng)假人員進(jìn)行處理。選擇請(qǐng)假人員,錄入批準(zhǔn)人. 具體時(shí)間及請(qǐng)假的原因;記錄增補(bǔ)該功能提供給企業(yè)管理員、部門管理員使用,用于對(duì)異常記錄的增補(bǔ)。增補(bǔ)的記錄需要進(jìn)行審核之后才能作為正式的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。照片核對(duì)員工在刷卡進(jìn)入企業(yè)時(shí),企業(yè)可以通過攝像頭拍攝員工的圖像,與系統(tǒng)中的標(biāo)準(zhǔn)圖像進(jìn)行比對(duì),判斷是否為為本人,核對(duì)通過之后,這些考勤數(shù)據(jù)將作為正式數(shù)據(jù)。(后期考慮)考勤數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)默認(rèn)按照每班次上下班時(shí)間后固定一段時(shí)間進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。按照班次的截止時(shí)間采集。短信
42、同時(shí)發(fā)送??记诮y(tǒng)計(jì)考勤報(bào)表中的字段可以自主選擇(清單模式)基本報(bào)表考勤刷卡一覽表工號(hào)(卡號(hào))姓名部門1日(周一)2日(周二)3日(周三)4日(周四)5日(周五)6日(周六)7日(周日)0000001488周增源翼機(jī)通項(xiàng)目組8:3011:3013:0017:00參考中卡:考勤統(tǒng)計(jì)表參考中卡:考勤異常表按照遲到、曠工、加班、請(qǐng)假、出差狀態(tài)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)包含字段:工號(hào)、部門、姓名、日期、刷卡時(shí)間、遲到狀態(tài),遲到時(shí)長(zhǎng)、曠工狀態(tài)、加班、加班時(shí)長(zhǎng)、請(qǐng)假、請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)、出差、出差時(shí)長(zhǎng)。對(duì)企業(yè)中的相關(guān)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),具體統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容包括考勤匯總表、考勤明細(xì)表,這兩張表對(duì)企業(yè)來說是經(jīng)常用到的,也是跟薪資發(fā)放有關(guān)的,其他的
43、報(bào)表還包括:刷卡明細(xì)表、刷卡次數(shù)表、刷卡一覽表、班次明細(xì)表、加班明細(xì)表、申請(qǐng)執(zhí)行明細(xì)表、人員匯總表、部門匯總表、人員出勤天數(shù)統(tǒng)計(jì)表等。消費(fèi)系統(tǒng)需求流程定義:6.1 消費(fèi)基礎(chǔ)設(shè)定該功能主要體現(xiàn)企業(yè)餐飲消費(fèi)各餐次的時(shí)間定義,消費(fèi)模式設(shè)置等。餐次時(shí)間登記一天中用餐的時(shí)間段分布。系統(tǒng)據(jù)此識(shí)別一次刷卡用餐是屬于那個(gè)餐別,并相應(yīng)的分組統(tǒng)計(jì)??梢愿鶕?jù)餐次時(shí)間設(shè)定餐次的固定金額,實(shí)現(xiàn)定額消費(fèi)。不同的餐次最多可以設(shè)置5個(gè)時(shí)段。計(jì)次金額輸入框后顯示“元”單位。計(jì)次金額:指消費(fèi)模式設(shè)定按次消費(fèi)后,每餐次的固定扣款金額。消費(fèi)模式設(shè)定該模塊主要定義企業(yè)中的消費(fèi)的模式,設(shè)置時(shí)需到機(jī)具管理-消費(fèi)機(jī)機(jī)具參數(shù)配置中進(jìn)行設(shè)置。幾
44、種常見的消費(fèi)模式:自由消費(fèi):企業(yè)員工消費(fèi)時(shí),按照當(dāng)前的菜價(jià)進(jìn)行實(shí)際消費(fèi),吃多少扣多少的原則。定額消費(fèi):企業(yè)員工消費(fèi)時(shí),按照企業(yè)提供的餐飲標(biāo)準(zhǔn)(例如:一葷兩素),固定價(jià)格(例如:5元),刷卡一次5元定額消費(fèi)。按次消費(fèi):企業(yè)按照員工上班的天數(shù),確認(rèn)員工的餐次次數(shù),按照固定的餐飲標(biāo)準(zhǔn),按次刷卡進(jìn)行消費(fèi)統(tǒng)計(jì)。菜單模式:待與中卡確認(rèn)。備注:以上幾種消費(fèi)模式需要在業(yè)務(wù)平臺(tái)進(jìn)行測(cè)試參數(shù)設(shè)置好以后是否真的這樣支持。:消費(fèi)參數(shù)設(shè)置,主要是為了體現(xiàn)企業(yè)對(duì)員工消費(fèi)模式的定義,通過每個(gè)機(jī)具設(shè)定具體的模式。具體包括:菜單金額設(shè)置餐次設(shè)定設(shè)定當(dāng)前機(jī)具每餐的限定刷卡次數(shù)。設(shè)定當(dāng)前機(jī)具的餐次有效時(shí)間。其他參數(shù)消費(fèi)扣款模式:設(shè)
45、置當(dāng)前積聚消費(fèi)扣款模式,具體有隨機(jī)消費(fèi)模式、固定扣款模式、菜單模式、記次模式。當(dāng)天最大支持的扣款次數(shù)設(shè)置刷卡限類:對(duì)機(jī)具的一種分類,實(shí)現(xiàn)哪些卡可以在哪些機(jī)具上使用,默認(rèn)值“0”未支持所有機(jī)具使用。比如,一個(gè)企業(yè)有兩個(gè)食堂,第一食堂的所有機(jī)具定義為1類,第二食堂的所有機(jī)具定義為2類,那么在開卡時(shí),卡類為1類的就只能在第一食堂消費(fèi)。說明:該功能目前好像還沒有實(shí)現(xiàn),可以在界面上先隱藏掉,設(shè)置時(shí)設(shè)置為默認(rèn)值“是”。界面上隱藏掉,默認(rèn)設(shè)置為0扣款順序:待確認(rèn)。是否支持補(bǔ)貼扣款,如果支持,如何扣;說明:我們平臺(tái)上先默認(rèn)設(shè)置為“現(xiàn)金”。是否支持開機(jī)卡模式:默認(rèn)值“否”,說明:需要實(shí)施人員關(guān)注一下13.56M
46、的卡在開機(jī)狀態(tài)下消費(fèi)時(shí)是否有問題。是否手機(jī)卡使用:默認(rèn)值“否”。定(定)餐:默認(rèn)值“否”是否上傳:默認(rèn)值“否”。需要讓中卡的研發(fā)人員來一起看一下這塊的功能是否能夠?qū)崿F(xiàn),輸入完成后,進(jìn)行保存操作。充值中心 該模塊主要體現(xiàn)員工個(gè)人的現(xiàn)金充值和現(xiàn)金取款操作。6.2.1個(gè)人充值 個(gè)人現(xiàn)金充值可以將員工手機(jī)拿到企業(yè)管理員處,在交付現(xiàn)金的同時(shí),將所沖金額直接沖入手機(jī)卡中。此操作單指員工現(xiàn)金充值。6.2.2取款該功能主要體現(xiàn)企業(yè)員工的對(duì)個(gè)人賬戶余額的現(xiàn)金取款操作。消費(fèi)管理該模塊功能主要體現(xiàn)對(duì)企業(yè)員工的個(gè)人消費(fèi)記錄的更正,補(bǔ)貼的發(fā)放、消費(fèi)賬戶的管理等功能。補(bǔ)貼發(fā)放該功能提供給企業(yè)管理員使用,根據(jù)企業(yè)對(duì)員工發(fā)放
47、補(bǔ)貼的金額,系統(tǒng)根據(jù)相關(guān)配置信息負(fù)責(zé)檢索和更新名單,并下發(fā)到對(duì)應(yīng)的設(shè)備上。補(bǔ)貼發(fā)放類型有:現(xiàn)金充值、福利發(fā)放、工資抵扣?,F(xiàn)金充值-指員工以現(xiàn)金的方式進(jìn)行充值,單由于員工未帶手機(jī),只能將該金額下發(fā)到指定的充值機(jī)上。福利發(fā)放-指企業(yè)針對(duì)大多數(shù)員工按月發(fā)放補(bǔ)貼的行為。工資抵扣-指企業(yè)為員工事先墊付一部分金額以充飯資。等到員工發(fā)放工資時(shí),統(tǒng)一從工資中扣除墊付的金額。具體操作先選定需要發(fā)放補(bǔ)貼的員工,輸入需要發(fā)放補(bǔ)貼的金額,指定補(bǔ)貼發(fā)放的充值機(jī)上??紤]到某些企業(yè)是按照每月發(fā)放固定金額的補(bǔ)貼,應(yīng)設(shè)置補(bǔ)貼發(fā)放周期及執(zhí)行計(jì)劃,在規(guī)定周期內(nèi),實(shí)現(xiàn)自動(dòng)發(fā)放補(bǔ)貼。1、時(shí)間設(shè)定 可以指定按照間隔時(shí)間循環(huán)下發(fā),也可以指
48、定每天的時(shí)間點(diǎn)定時(shí)下發(fā)。一般盡量安排在設(shè)備空閑的時(shí)候執(zhí)行下發(fā)。 一般需要考慮在設(shè)備總數(shù)、下發(fā)占用設(shè)備時(shí)間等條件下的時(shí)長(zhǎng),并盡量安排在設(shè)備空閑的時(shí)候執(zhí)行。2、下發(fā)計(jì)劃 顯示按照設(shè)定時(shí)間計(jì)算得到的下次將要啟動(dòng)下發(fā)的時(shí)間。 當(dāng)程序正在執(zhí)行下發(fā)時(shí),顯示下發(fā)進(jìn)度和當(dāng)前狀態(tài),也可以點(diǎn)擊按鈕后列表顯示每臺(tái)設(shè)備的詳細(xì)操作情況。3、下發(fā)日志 在此可以查閱程序啟動(dòng)后至今的歷次下發(fā)結(jié)果記錄。備注:補(bǔ)貼:我們把補(bǔ)貼分為三類,福利發(fā)放、現(xiàn)金充值、工資抵扣,后面兩種以目前中卡的充值機(jī)是做不出來的,因?yàn)槌渲禉C(jī)上的充值流水號(hào)是根據(jù)卡號(hào)來生成的。消費(fèi)增補(bǔ)管理該功能實(shí)現(xiàn)對(duì)某一次消費(fèi)的功能,即在某一次消費(fèi)中,由于操作原因,存在多收
49、或者少收消費(fèi)金額的現(xiàn)象,通過此功能可以實(shí)現(xiàn)對(duì)類似現(xiàn)象的增補(bǔ)操作。由于消費(fèi)扣款時(shí)在某一具備消費(fèi)機(jī)上完成,在操作消費(fèi)增補(bǔ)過程中,應(yīng)注意選定消費(fèi)機(jī)機(jī)具,同時(shí),注意定位持卡人及確認(rèn)具體的消費(fèi)流水號(hào)。更正金額一律以正數(shù)的數(shù)字串體現(xiàn),增補(bǔ)通過選擇扣款或者退款進(jìn)行判斷。具體內(nèi)容包括:刷卡時(shí)間、來源的機(jī)具設(shè)備、卡名稱、消費(fèi)流水號(hào)、業(yè)務(wù)類型、消費(fèi)金額、扣款賬號(hào)、賬號(hào)余額、更正金額、更正時(shí)間、增補(bǔ)人員、增補(bǔ)時(shí)間等,該功能理想狀態(tài)是一旦選定消費(fèi)流水號(hào),對(duì)應(yīng)的卡名稱、來源設(shè)備、消費(fèi)金額等信息自動(dòng)從后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中選取??劭钯~戶默認(rèn)就是上一次消費(fèi)時(shí)所用的員工賬戶。賬號(hào)余額部分可以不顯示。6.2.3消費(fèi)明細(xì)管理該功能主要羅列
50、當(dāng)前時(shí)段員工消費(fèi)時(shí)的產(chǎn)生的消費(fèi)記錄。具體明細(xì)內(nèi)容包括:卡號(hào)、機(jī)具名、流水號(hào)、刷卡時(shí)間、消費(fèi)量、消費(fèi)金額、賬戶余額、優(yōu)惠值等。6.2.4消費(fèi)賬戶管理該功能主要體現(xiàn)企業(yè)員工的消費(fèi)賬戶信息??梢圆榭聪M(fèi)總存款額,當(dāng)前可用余額信息。具體內(nèi)容包括:用戶卡號(hào)、用戶名、手機(jī)號(hào)碼、總存款額、可用余額。6.4結(jié)算中心該功能模塊主要針對(duì)對(duì)企業(yè)和個(gè)人在某個(gè)時(shí)間段內(nèi)的消費(fèi)情況的匯總、統(tǒng)計(jì),確認(rèn)無誤后進(jìn)行結(jié)算,一旦結(jié)算,消費(fèi)記錄不能再進(jìn)行更改,因此,需慎之又慎。6.4.1企業(yè)結(jié)算企業(yè)結(jié)算中心,按照某個(gè)時(shí)間段的結(jié)算記錄匯總,可以根據(jù)此記錄進(jìn)行結(jié)算,結(jié)算后默認(rèn)是凍結(jié)狀態(tài),不允許改。企業(yè)結(jié)算中心應(yīng)體現(xiàn)結(jié)算時(shí)間段、企業(yè)人員(默
51、認(rèn)全部)、充值匯總數(shù)據(jù)、補(bǔ)貼匯總、更正匯總數(shù)據(jù)、消費(fèi)匯總數(shù)據(jù)。界面應(yīng)該為現(xiàn)實(shí)各數(shù)據(jù)的明細(xì),最終以匯總數(shù)據(jù)庫(kù)體現(xiàn)。一旦結(jié)算成功,不允許在修改數(shù)據(jù)。6.4.2個(gè)人結(jié)算個(gè)人結(jié)算中心,按照某個(gè)時(shí)間段的結(jié)算記錄匯總,可以根據(jù)此記錄進(jìn)行結(jié)算,結(jié)算后默認(rèn)是凍結(jié)狀態(tài),不允許改。個(gè)人結(jié)算中心應(yīng)體現(xiàn)結(jié)算時(shí)間段、充值匯總數(shù)據(jù)、補(bǔ)貼匯總、更正匯總數(shù)據(jù)、消費(fèi)匯總數(shù)據(jù)。界面應(yīng)該為現(xiàn)實(shí)各數(shù)據(jù)的明細(xì),最終以匯總數(shù)據(jù)庫(kù)體現(xiàn)。6.5 消費(fèi)統(tǒng)計(jì)通過各種明細(xì)、匯總表,對(duì)用戶的消費(fèi)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、展現(xiàn)和輸出。所有報(bào)表都可以直接導(dǎo)出為excel標(biāo)準(zhǔn)格式數(shù)據(jù)文件進(jìn)一步利用。常用報(bào)表:本期應(yīng)實(shí)現(xiàn):充值明細(xì)無主消費(fèi)明細(xì)人員消費(fèi)明細(xì)(按日、月、部
52、門統(tǒng)計(jì))設(shè)備消費(fèi)明細(xì)-單指消費(fèi)機(jī)充值匯總后期增加:取款明細(xì)卡業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)表卡成本明細(xì)兌現(xiàn)明細(xì)手續(xù)費(fèi)明細(xì)人員對(duì)賬流水明細(xì)卡余額人員消費(fèi)匯總分組消費(fèi)匯總手續(xù)費(fèi)匯總?cè)藛T對(duì)賬匯總區(qū)間對(duì)賬匯總個(gè)人餐別明細(xì)個(gè)人餐別匯總部門餐別匯總分組餐別匯總分區(qū)消費(fèi)匯總表 門禁系統(tǒng)需求基本流程:門禁時(shí)段模板設(shè)置定義時(shí)段規(guī)則。 每天時(shí)間段:定義各種門禁通行方式的時(shí)間段,休息日期段:如果定義了休息日期,除了高級(jí)管理員外,其余人員在此期間均無法刷卡通行。 每天時(shí)間段包括:開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、通行方式,其中開始時(shí)間與結(jié)束時(shí)間是指該通行方式的起止時(shí)間。通行方式有已下6種: 1=常開:是指該時(shí)間段內(nèi)門狀態(tài)為常開。 2=按妞:是指該時(shí)間段內(nèi)按門禁按妞即可開門。 3=刷卡:是指該時(shí)間段內(nèi)需要刷卡才能開門。 4=刷卡/密碼:是指該時(shí)間段內(nèi)的通行方式是先輸入密碼然后刷
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