先進(jìn)金屬與電磁材料研究組管理條例

1、先進(jìn)金屬與電磁材料研究組管理條例第一部分 日常管理細(xì)則課題組辦公室和實驗室是全體研究生同學(xué)共同生活和學(xué)習(xí)的地方，大家都應(yīng)該把它當(dāng)作自己的家，一起愛護(hù)使用，共同營造一個舒適干凈、積極向上的課題組氛圍。上班時間：周一至周五8:00 11:30 和 14:30 - 17:30。為了大家的安全，請盡量在晚上11點前離開實驗室（必須離開）。維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，帶入實驗室食品需密閉容器保存（可防鼠防螞蟻）,嚴(yán)禁帶有氣口食品到實驗室，特別不準(zhǔn)在實驗室內(nèi)吃東西, 集體活動食品由活動負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌最后的清理工作。注重個人衛(wèi)生和儀表著裝，不準(zhǔn)穿背心、拖鞋進(jìn)入實驗室；嚴(yán)禁吸煙，不準(zhǔn)隨地吐痰；不準(zhǔn)亂丟果皮紙屑及雜物。辦公室

2、鑰匙人手一把，最后離開的同學(xué)負(fù)責(zé)關(guān)好門、窗、燈和空調(diào)。實驗室鑰匙進(jìn)行統(tǒng)一管理。只配給實驗室負(fù)責(zé)人，并保留一把公共鑰匙在辦公室。請每次取用時自行登記，做完實驗并關(guān)好門、窗、燈和空調(diào)后歸還。每次使用完實驗室后需對儀器和臺面進(jìn)行基本的清理和打掃，將使用完的材料和工具放回原處。實驗室負(fù)責(zé)人每天離開前檢查并確保相關(guān)的門、電已經(jīng)關(guān)好。辦公室衛(wèi)生按照值日表執(zhí)行，值日生負(fù)責(zé)掃地、拖地和擦窗臺。每周四下午4.00-5.00將進(jìn)行實驗室衛(wèi)生的大掃除，主要負(fù)責(zé)大型設(shè)備和公共實驗臺的衛(wèi)生。以上條例所有同學(xué)必須自覺遵守，并互相監(jiān)督，對多次違反，不配合的同學(xué)進(jìn)行點名批評和課題組內(nèi)懲罰。負(fù)責(zé)人：唐春梅第二部分 小組討論會和

3、組會細(xì)則課題組各個指導(dǎo)老師與自己學(xué)生的平時討論根據(jù)老師的時間自由安排。從第5周到第20周，每三周一次正式組會，一學(xué)期共六次組會。組會時間為星期二下午2.30-6.00。每次報告原則上所有人必須參加，積極參與互動提問。每次組會的報告人及時間安排為老師報告（含問答30分鐘）、2名博士（含問答40分鐘）、3名碩士（含問答25分鐘）、休息10分鐘、老師點評及事務(wù)通知15分鐘。正常整場報告時間為210分鐘，即三個半小時，PPT一律采取英文，并且鼓勵用英文匯報。每次的組會報告的老師可以自由協(xié)調(diào)，每位老師每學(xué)期報告一次即可，學(xué)生報告采取導(dǎo)師推薦制度，根據(jù)小組討論情況和近期研究進(jìn)展推薦，每次推薦五人，具體安排

4、每學(xué)期初的組會安排表。原則上每位老師和同學(xué)每學(xué)期至少報告一次。研一同學(xué)第一學(xué)期的報告可以選擇文獻(xiàn)綜述或畢業(yè)設(shè)計內(nèi)容，安排時間為最后一次組會，每人報告含問答20分鐘。組會主持學(xué)期初自愿報名安排，博士碩士皆可，若自愿報名不足由李偉指定（以博士為主）。主持的職責(zé)是提前四天向各位老師收集本次報告人選，督促及提前收取報告人PPT（老師報告自帶PPT），拿會議室鑰匙，至少提前20分鐘到達(dá)會議室調(diào)試投影儀，現(xiàn)場主持（時間控制）以及會議記錄和老師點評記錄。會議記錄在會后發(fā)給李偉。負(fù)責(zé)人：李偉第三部分 實驗室設(shè)備管理細(xì)則實驗室設(shè)備是課題組的公共財產(chǎn)，是老師和同學(xué)們科研的必備工具，需要大家共同使用和維護(hù)。每一臺設(shè)

5、備的使用和維護(hù)都必須嚴(yán)格按照相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行。課題組的核心活動是學(xué)術(shù)和科研，只有所有的設(shè)備都正常運轉(zhuǎn)，才能保證同課題組的學(xué)術(shù)活動順利進(jìn)行。設(shè)備使用每一臺設(shè)備都配有兩位專門的負(fù)責(zé)人，分為第一負(fù)責(zé)人和第二負(fù)責(zé)人。與設(shè)備相關(guān)的一切事務(wù)都必須經(jīng)過負(fù)責(zé)人授權(quán)。在使用設(shè)備前必須先向負(fù)責(zé)人申請，經(jīng)同意并協(xié)調(diào)時間段后，方可實驗。使用設(shè)備必須經(jīng)過培訓(xùn)，經(jīng)負(fù)責(zé)人認(rèn)可后方可獨立操作設(shè)備。未經(jīng)過培訓(xùn)的同學(xué)如需要使用設(shè)備，在使用時必須有能獨立操作的同學(xué)在旁協(xié)助監(jiān)督。在使用中必須嚴(yán)格遵守設(shè)備的操作規(guī)程。設(shè)備使用后必須進(jìn)行全面清潔。所有操作完成后，在相應(yīng)的設(shè)備登記本上記錄使用人、使用時間、使用條件、及使用前后設(shè)備狀態(tài)。設(shè)

6、備維護(hù)設(shè)備負(fù)責(zé)人需整理出設(shè)備的正規(guī)操作規(guī)程，并置于設(shè)備附近顯眼處。設(shè)備負(fù)責(zé)人需登記設(shè)備及相應(yīng)配件，并放置在統(tǒng)一的地方，方便取用。每一位同學(xué)在使用設(shè)備后須清潔設(shè)備衛(wèi)生。下一位同學(xué)使用設(shè)備前需對設(shè)備衛(wèi)生情況進(jìn)行驗收，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備衛(wèi)生情況不合格，需要報告負(fù)責(zé)人，追究上一位使用者的責(zé)任。除使用者需保證設(shè)備衛(wèi)生狀況良好外，設(shè)備負(fù)責(zé)人需時常檢查及打掃設(shè)備衛(wèi)生，至少一周一次。設(shè)備如出現(xiàn)故障，使用者須在第一時間通知負(fù)責(zé)人，并合力進(jìn)行維修。如設(shè)備故障由客觀原因（如天氣潮濕、機(jī)器老化等）引起，不追究使用者責(zé)任；如設(shè)備故障由使用者未按照操作規(guī)程引起，追究使用者責(zé)任，予以相應(yīng)處罰。需要使用北區(qū)化學(xué)室的同學(xué)，入門即登記，

7、使用完后徹底打掃化學(xué)室衛(wèi)生，離開前再登記一次。如違反規(guī)定，予以相應(yīng)處罰設(shè)備對外開放設(shè)備可對外開放。如有非課題組人員需使用設(shè)備，須經(jīng)導(dǎo)師同意后由負(fù)責(zé)人全程操作或從旁協(xié)助監(jiān)督。由非課題組人員使用設(shè)備后，負(fù)責(zé)人在登記本中記錄相關(guān)使用事宜。對外使用設(shè)備采取收費制度，每臺設(shè)備指定相應(yīng)的收費標(biāo)準(zhǔn)。為收費實驗操作設(shè)備的同學(xué)，課題組會給予一定的獎勵。懲處制度 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違反以上規(guī)則，累計兩次由負(fù)責(zé)人對其實行禁用一周的處罰，以后每違反一次禁用一周。情況嚴(yán)重者，負(fù)責(zé)人需通知學(xué)生導(dǎo)師，各位導(dǎo)師要對學(xué)生進(jìn)行嚴(yán)格教育。設(shè)備名稱及相關(guān)負(fù)責(zé)人設(shè)備及負(fù)責(zé)人如下表所示，表中同時列出了設(shè)備對外收費標(biāo)準(zhǔn)（暫定）。如有負(fù)責(zé)人交替，請?zhí)?/p>

8、前通知總負(fù)責(zé)人并進(jìn)行登記。表一 研究組設(shè)備、負(fù)責(zé)人及對外收費標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備名稱第一負(fù)責(zé)人第二負(fù)責(zé)人收費標(biāo)準(zhǔn)（暫定）備注熱絲CVD鍍膜系統(tǒng)鄧何賈磊另議先申請后使用磁控濺射鍍膜系統(tǒng)唐春梅楊旖旎50元/小時先申請后使用超聲霧化鍍膜系統(tǒng)廖僖方苗100元/小時先申請后使用真空管式爐（大）周慶吳枚霞50元/小時先申請后使用真空管式爐（?。﹨敲断贾軕c50元/小時先申請后使用磁場壓制成型設(shè)備劉健張振揚200元/樣先申請后使用小型氣流磨李浩周慶50元/小時+氣體費用先申請后使用行星球磨機(jī)（x2）封小亮廖僖25元/小時先申請后使用多模微波合成設(shè)備孫曉燕方苗另議先申請后使用單模微波合成設(shè)備孫曉燕方苗另議先申請后使用切片機(jī)

9、郭興家鄒姝穎50元/小時先申請后使用封管機(jī)張振揚李浩50元/樣先申請后使用化學(xué)室鑰匙高建波方苗化學(xué)室登記本高建波方苗攪拌機(jī)徐靜彭翰林水浴加熱器徐靜方苗拋光機(jī)高建波郭興家電鍍電源賈磊彭翰林真空干燥箱（x2）方苗孫曉燕化學(xué)室干燥箱孫曉燕方苗離心機(jī)方苗孫曉燕通風(fēng)櫥I、II彭翰林高建波化學(xué)室電子天平徐靜方苗廢液回收和管理孫曉燕方苗總負(fù)責(zé)人：程奕天第四部分 PPMS預(yù)約和測試使用細(xì)則為保證PPMS正常、高效運作，保證大家能夠及時進(jìn)行測試，現(xiàn)制定PPMS使用規(guī)范如下：一、使用規(guī)范需要進(jìn)行測試的同學(xué)請?zhí)崆皽?zhǔn)備好測試樣品，預(yù)估測試時間，把經(jīng)老師簽字的預(yù)約測試單交到負(fù)責(zé)人處后，由負(fù)責(zé)人進(jìn)行登記并安排時間；如本人

10、不能進(jìn)行測試，必須由會操作的人代替測試；如無人，請詳細(xì)說明測試項目及條件，由負(fù)責(zé)人測試；請于負(fù)責(zé)人安排的時間內(nèi)進(jìn)行測試，測試結(jié)束后及時歸還門禁卡；測試過程中如發(fā)現(xiàn)儀器故障，應(yīng)及時通知負(fù)責(zé)人，配合負(fù)責(zé)人及平臺負(fù)責(zé)老師進(jìn)行處理；測試完成后請打掃衛(wèi)生，將工作臺、地面收拾干凈，實驗用品（如膠帶、鑷子等）放回原來位置；每學(xué)期不定時的會安排培訓(xùn)，請不會測試或?qū)y試不是很清楚的同學(xué)積極參加！未經(jīng)導(dǎo)師允許，任何同學(xué)不得為本研究組以外的同學(xué)進(jìn)行PPMS測試，違者從重處罰！二、懲罰措施在安排的時間內(nèi)未進(jìn)行測試且未與其他需測試的同學(xué)協(xié)調(diào)時間者，取消該次測試；在未安排的時間私自測試，予以群里通報批評，停用PPMS一個

11、月；出現(xiàn)儀器故障或損壞配件未及時通知負(fù)責(zé)人者，停用PPMS一個月；測試結(jié)束不打掃衛(wèi)生者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，停用PPMS兩周。負(fù)責(zé)人：趙利忠、吳雅祥第五部分 材料購買、領(lǐng)料等管理細(xì)則實驗原材料、耗材、儀器等的購買必須遵循按需購買、勤儉節(jié)約、互利共享的原則。組內(nèi)學(xué)生購買實驗所需的耗材和小型儀器等，首先需與指導(dǎo)老師討論購買的必要性，然后核實組內(nèi)庫存，最后經(jīng)老師同意后方可購買，一定要避免重復(fù)購買；購買后，均在負(fù)責(zé)人處登記入庫，注意寫明材料的名稱、純度、價格和公司等信息；如直接從千薈購買化學(xué)試劑等物品，經(jīng)老師同意后，到負(fù)責(zé)人處進(jìn)行登記，登記后由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一購買；如需從學(xué)校倉庫領(lǐng)取辦公和試驗用品，經(jīng)老師同意后，到負(fù)

12、責(zé)人處領(lǐng)取領(lǐng)料卡，到倉庫領(lǐng)取后打印清單備份，將清單和領(lǐng)料卡交還負(fù)責(zé)人；實驗室內(nèi)購買的所有原材料，均必須由購買人標(biāo)志清楚。負(fù)責(zé)人：趙利忠第六部分 財務(wù)報銷管理細(xì)則課題組在項目預(yù)算、結(jié)題、實驗及其它費用的借款和報銷方面有一定的工作量，需要全體同學(xué)積極參與具體事項。目前財務(wù)報銷統(tǒng)一實行網(wǎng)報，經(jīng)老師授權(quán)之后，登錄學(xué)校財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行錄入，清單打印經(jīng)老師簽字后，協(xié)粘貼好的發(fā)票到材料學(xué)院財務(wù)處進(jìn)行排隊審核，周期2-3天（校內(nèi)轉(zhuǎn)賬時間為每星期三早上，無需網(wǎng)報，直接到材料學(xué)院審核）。本課題組的平時的日常財務(wù)，采取月結(jié)，即每月的第一個星期一上午處理賬務(wù)（錯過就到下個月初）。報銷的同學(xué)，需要貼好發(fā)票，填好粘貼卡（老師簽字、出賬卡號和賬務(wù)明