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文檔簡介

1、檔案管理制度為加強(qiáng)公司檔案管理，使檔案管理工作逐步到達(dá)標(biāo)準(zhǔn) 企業(yè)實(shí)際制定本制度。一、 管理分工1、檔案的指導(dǎo)、管理以及公司檔案室的具體管理工作；2等具體工作。二、公司檔案室歸檔范圍和時(shí)間要求1、公司檔案室歸檔的范圍：在經(jīng)營活動(dòng)中形成的企業(yè)保存。2、公司各部門隨時(shí)形成有保存價(jià)值的原始資料，根據(jù)部門工作特點(diǎn)和對(duì)檔案資料的使用頻率，由總經(jīng)辦和有關(guān)部 門確定檔案資料在本部門保存的時(shí)間，一般最長不超過個(gè)月。三、檔案的分類1、方案性文件資料方案。2、批示性文件材料包括公司各類標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)，如方案指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)、技調(diào)度記錄等。3、法規(guī)性文件各類規(guī)章制度。4、公司的重要決議5、總結(jié)性文件屬單位的工作總結(jié)及單項(xiàng)性

2、的各種總結(jié)報(bào)告。6、憑證性材料包括公司各職能部門在經(jīng)營活動(dòng)中形成的各類原始記原始記錄和文本。7、匯報(bào)性材料務(wù)報(bào)表等；8、勞資人事資料和培訓(xùn)考核、工資核定等相關(guān)資料。9、調(diào)研性資料商經(jīng)銷商資料、公司內(nèi)部各籌劃方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證材料等。10、證件性文書資料書、資產(chǎn)資料如汽車使用和房屋建筑等批文證照。四、檔案的查閱和借閱并經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。五、檔案的移交簽字，接收方核對(duì)簽收。六、檔案的保管1霉工作。確保檔案資料的平安完整。2、為做好檔案的使用和管理工作，所有文件資料要按永久兩個(gè)類別。具體規(guī)定如下：30主管領(lǐng)導(dǎo)確定。永久檔案具體包括法規(guī)性文件 、證件性文書資料、公件資料。七、檔案的銷毀公司對(duì)各類檔案每二年進(jìn)行一次鑒定。對(duì)超過保管期并 長批準(zhǔn)后予以銷毀。20211120101228檔案資料查閱/借閱申請表(在方格中打鉤)秘序號(hào)檔案編號(hào)檔案資料內(nèi)容份數(shù)頁數(shù)密備注等級(jí)檔案資料銷毀登記表No.：編號(hào)檔

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