工程項目管理的信息化意義與實(shí)施現(xiàn)狀

1、 工程項目管理的信息化意義與實(shí)施現(xiàn)狀 信息化管理手段是提高項目建設(shè)管理水平最好的方式之一，在項目建設(shè)過程中高效實(shí)現(xiàn)管控。本文將深化分析信息化管理對工程項目的影響，盼望可以為建筑企業(yè)供應(yīng)肯定的參考。 一、工程管理信息化建設(shè)的意義 （一）加快信息溝通速度：利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項目信息溝通的載體，從而使信息溝通速度可以大大加快，減輕了項目參加人日常管理工作的負(fù)擔(dān)，加快了項目管理系統(tǒng)中的信息反饋速度，準(zhǔn)時地發(fā)覺問題，準(zhǔn)時作出決策，提高了工作效率。 （二）便利信息共享和協(xié)同工作：實(shí)現(xiàn)工程信息化管理后，實(shí)現(xiàn)垂直化掌握。便利各方進(jìn)行信息共享和協(xié)同工作，使項目的透亮度增加，能夠了解企業(yè)和項目的全貌。管理人員從大量

2、的信息收集、資料整理等事務(wù)性工作中解放出來，為企業(yè)優(yōu)化了人力成本，提高了工作效率。 （三）有效利用資源：建筑工程項目的全部信息以系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化的方式存儲起來，對已積累的既往項目信息高效地進(jìn)行分析，可以有效地利用有限的資源，盡可能保證優(yōu)良的工程質(zhì)量，獵取項目最大的社會經(jīng)濟(jì)效益。 （四）加強(qiáng)責(zé)任意識，提高透亮度：打破各部門各自為政的工程管理局面，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享，避開了部門工程執(zhí)行過程中的步調(diào)不全都狀況。 二、施工企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀分析 （一）市政工程信息化管理特點(diǎn) 1、市政工程建設(shè)往往是協(xié)作道路工程的進(jìn)度實(shí)施，因此是一個漸進(jìn)的過程，相應(yīng)的工程承包合同生命周期加長，管理上的投入將加大。 2、由于市

3、政工程施工中現(xiàn)場施工狀況簡單、干擾大事頻發(fā)，要求對工程管理必需是動態(tài)的管理。 3、工程管理過程中包含著項目的整體目標(biāo)要求，故工程信息化管理對項目質(zhì)量、進(jìn)度、成本起著總掌握和協(xié)調(diào)作用。 三、施工企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題 （一）合同執(zhí)行效率低：公司在簽署合同后，詳細(xì)執(zhí)行過程中由于種種不確定的因素及人為懈怠心情的影像，導(dǎo)致合同在后期執(zhí)行過程中沒有嚴(yán)格根據(jù)既定條款賜予兌現(xiàn)執(zhí)行，依舊靠口頭傳達(dá)，沒有形成書面亦或者電子影像資料的方式賜予信息保留存檔。 （二）缺乏動態(tài)跟蹤管理：工程開工后，各時間節(jié)點(diǎn)的掌握及施工程序的報審沒有準(zhǔn)時反饋，施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全等現(xiàn)場管理沒有形成有效的信息資料存檔。作為總承包方，

4、企業(yè)未能有效對下屬分包方進(jìn)行準(zhǔn)時的主動動態(tài)跟蹤管理，更多的是被動接收信息傳達(dá)。 （三）缺少風(fēng)險回避：由于無法切實(shí)有效的管控施工現(xiàn)場狀況，沒有詳細(xì)形象的書面及影像資料依據(jù)，工程在施工階段的信息存在缺失，導(dǎo)致事故發(fā)生后，相關(guān)責(zé)任主體相互推諉，事故責(zé)任不清晰，企業(yè)背負(fù)風(fēng)險與日俱增。 （四）管理數(shù)據(jù)缺失：由于科室之間沒有統(tǒng)一平臺進(jìn)行直觀的反映工程現(xiàn)狀，導(dǎo)致各部門之間信息溝通不暢通，辦事效率低。往往會消失，合同還未簽訂，材料已經(jīng)出庫；工程已經(jīng)完工，合同尚未簽訂等狀況。 （五）缺乏數(shù)據(jù)比較：由于缺乏信息化管理，導(dǎo)致一年近400多只工程開展過程中成本掌握、利潤管控缺乏有效的對比分析。各類工程信息過程管理的信息反饋滯后，導(dǎo)致內(nèi)部舊賬、壞賬消失。 四、構(gòu)建施工企業(yè)工程管理信息化 （一）目前公司工程管理流程：首先我們逐步理清工程管理基本流程，然后討論參加工程管理流程有哪些部門，就各個部門需要哪些工程信息作出推斷，分析各部門在信息處理環(huán)節(jié)中的先后挨次，協(xié)作狀況，最終建立工程管理信息化數(shù)據(jù)庫。 （二）建立工程管理信息化數(shù)據(jù)庫：基于以上工程管理業(yè)務(wù)流程的分析，針對目前公司工程管理各個環(huán)節(jié)，提取每個環(huán)節(jié)所對應(yīng)科室在整個流程中的需要的工程信息要素