人力資源學(xué)校檔案分類(lèi)方案講義

1、學(xué)校（小學(xué)）檔案分類(lèi)方案類(lèi)別類(lèi)目備 注一文書(shū)檔案1黨群工作。分類(lèi)類(lèi)目只作歸檔文件(案卷)排序用2教育行政管理。3組織人事。4財(cái)務(wù)后勤。二教學(xué)檔案1教學(xué)業(yè)務(wù)管理。2教學(xué)計(jì)劃、教科研計(jì)劃、總結(jié)。3考試（核）測(cè)查。4學(xué)籍管理。5學(xué)生活動(dòng)。三教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案1任教學(xué)科（班務(wù)）計(jì)劃、總結(jié)。2公開(kāi)課教案。3教育教學(xué)論文。4教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。5獲獎(jiǎng)材料（復(fù)印件）。6個(gè)人學(xué)年度、年終總結(jié)。7個(gè)人研修計(jì)劃、總結(jié)。四聲像檔案（SX）1照片；2錄像帶。五電子檔案（DZ）1光盤(pán)。2磁盤(pán)。3其它。六基建檔案（JJ）1辦公用房。2教學(xué)用房。3教輔用房。4其它。七設(shè)備儀器檔案(SB)1辦公設(shè)備。2教學(xué)儀器。3其它設(shè)備。八會(huì)計(jì)檔

2、案1會(huì)計(jì)憑證。2會(huì)計(jì)帳簿。3會(huì)計(jì)報(bào)表。4其它類(lèi)。九實(shí)物檔案（SW）1獎(jiǎng)狀。2獎(jiǎng)牌（杯）。3錦旗。4榮譽(yù)證書(shū)。5權(quán)證。6其它。學(xué)校（小學(xué)）文書(shū)檔案分類(lèi)類(lèi)目、基本歸檔范圍、保管期限表序號(hào)類(lèi)目名稱基本歸檔范圍保管期限備注1黨群工作永久永久30年30年30年30年10年10年10年10年10年學(xué)校（小學(xué)）文書(shū)檔案分類(lèi)類(lèi)目、基本歸檔范圍、保管期限表序號(hào)類(lèi)目名稱基本歸檔范圍保管期限備注2教育行政管理永久永久永久永久永久永久30年30年30年30年30年30年10年10年10年學(xué)校（小學(xué)）文書(shū)檔案分類(lèi)類(lèi)目、基本歸檔范圍、保管期限表序號(hào)類(lèi)目名稱基本歸檔范圍保管期限備注2教育行政管理10年10年10年10年10

3、年10年3組織人事永久永久永久永久30年30年30年30年30年學(xué)校（小學(xué)）文書(shū)檔案分類(lèi)類(lèi)目、基本歸檔范圍、保管期限表序號(hào)類(lèi)目名稱基本歸檔范圍保管期限備注3組織人事10年10年10年10年4財(cái)務(wù)后勤永久永久30年30年30年30年10年10年10年學(xué)校（小學(xué)）教學(xué)檔案分類(lèi)類(lèi)目、基本歸檔范圍、保管期限表序號(hào)類(lèi)目名稱基本歸檔范圍保管期限備注1教學(xué)業(yè)務(wù)管理30年30年30年30年30年10年10年10年2教學(xué)計(jì)劃總結(jié)30年30年30年30年3考試測(cè)查30年30年30年學(xué)校（小學(xué)）教學(xué)檔案分類(lèi)類(lèi)目、基本歸檔范圍、保管期限表序號(hào)類(lèi)目名稱基本歸檔范圍保管期限備注4學(xué)籍管理永久30年30年30年30年5學(xué)生

4、活動(dòng)10年10年6學(xué)生健康狀況10年P(guān)AGE PAGE 31學(xué)校（小學(xué)）教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案歸檔范圍、保管期限表序號(hào)歸檔范圍保管期限備注1任教學(xué)科（班務(wù)）計(jì)劃、總結(jié)。30年2個(gè)人研修計(jì)劃、總結(jié)。30年3公開(kāi)課教案；刊登、交流教育教學(xué)論文。30年4教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。30年5獲獎(jiǎng)材料。30年6個(gè)人學(xué)年度、年終總結(jié)。30年學(xué)校（小學(xué)）聲像檔案分類(lèi)類(lèi)目、歸檔范圍、保管期限表序號(hào)類(lèi)目名稱分類(lèi)號(hào)歸檔范圍保管期限備注1照片1領(lǐng)導(dǎo)視察 來(lái)人參觀SX.1.1上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校視察，外地學(xué)校來(lái)人參觀形成的照片。永久2重大活動(dòng) SX.1.2本校發(fā)生的重大事件，開(kāi)展重要活動(dòng)形成的照片。永久3榮譽(yù)照SX.1.3本校在各項(xiàng)工作、活動(dòng)中

5、獲得榮譽(yù)方面的照片。永久4校舍照SX.1.4本校校舍建筑物的照片。永久5畢業(yè)照SX.1.5歷年畢業(yè)生按班師生集體合影。永久6歷任領(lǐng)導(dǎo) 教職工照 SX.1.6歷任學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人及教職工個(gè)人照。永久7其它照SX.1.7本校其它方面的照片。永久錄像帶1、領(lǐng)導(dǎo)視察SX.2.1上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校視察，外地學(xué)校來(lái)人參觀形成的錄像。永久2重要活動(dòng)SX.2.2.本校開(kāi)展重要活動(dòng)形成的錄像。永久3運(yùn)動(dòng)會(huì) 藝術(shù)節(jié)SX.2.3本校召開(kāi)學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)、舉辦藝術(shù)節(jié)形成的錄像。永久4學(xué)校簡(jiǎn)介SX.2.4本校基本情況、設(shè)施方面的錄像。永久5其它SX.2.5其它方面的錄像。永久學(xué)校（小學(xué)）電子檔案分類(lèi)類(lèi)目、歸檔范圍、保管期限表類(lèi)目名稱分類(lèi)

6、號(hào)歸檔范圍保管期限備注光盤(pán)1文件類(lèi)DZ.1.1操作系統(tǒng)。長(zhǎng)期匯編程序、解釋程序、編譯程序、診斷程序。長(zhǎng)期2應(yīng)用軟件DZ.1.2教學(xué)管理軟件、文字處理軟件、財(cái)務(wù)管理軟件等。長(zhǎng)期工具軟件（圖形、圖像、聲音、動(dòng)畫(huà)、壓縮、加密等）。長(zhǎng)期3數(shù)據(jù)DZ.1.3本校自動(dòng)化形成的文件光盤(pán)。長(zhǎng)期上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本校視察、檢查時(shí)錄制的光盤(pán)。長(zhǎng)期記錄本校對(duì)外交流活動(dòng)的光盤(pán)。長(zhǎng)期記錄本單位培訓(xùn)、宣傳公益活動(dòng)的光盤(pán)。長(zhǎng)期本校專(zhuān)業(yè)檔案掃描的備份光盤(pán)。長(zhǎng)期本校名教師在重要開(kāi)課活動(dòng)中錄制的光盤(pán)。長(zhǎng)期磁盤(pán)DZ.2同上長(zhǎng)期其它DZ.3同上長(zhǎng)期學(xué)?；n案（小學(xué)）分類(lèi)類(lèi)目、基本歸檔范圍、保管期限表序號(hào)類(lèi)目名稱基本歸檔范圍分類(lèi)號(hào)保管期限備注

7、1辦公用房1號(hào)辦公樓按見(jiàn)中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范）（GB/J503282001）的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行JJ.1.1永久2號(hào)辦公樓JJ.1.23號(hào)辦公樓JJ.1.34號(hào)辦公樓JJ.1.42教學(xué) 用房1號(hào)教學(xué)樓同 上JJ.2.1永久2號(hào)教學(xué)樓JJ.2.23號(hào)教學(xué)樓JJ.2.33教學(xué)輔助用房1食堂同 上JJ.3.1永久2車(chē)庫(kù)JJ.3.23其它JJ.3.34其它用房同上JJ.4.1永久JJ.4.2學(xué)校（小學(xué)）設(shè)備儀器檔案分類(lèi)類(lèi)目、歸檔范圍、保管期限表序號(hào)類(lèi)目名稱歸檔范圍分類(lèi)號(hào)保管期限備注1辦公設(shè)備1電腦1開(kāi)箱驗(yàn)收證書(shū)。2裝箱單。3產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)。 4設(shè)備安裝說(shuō)明書(shū)。 5用戶手冊(cè) 。6產(chǎn)品合

8、格證。7產(chǎn)品圖冊(cè)、照片。 8機(jī)器安裝、調(diào)試、維護(hù)及報(bào)廢的所有文件材料（包括：?jiǎn)?dòng)光盤(pán)、保修卡等）。根據(jù)其使用壽命定為長(zhǎng)期或短期2打印機(jī)3空調(diào)4復(fù)印機(jī)5數(shù)碼一體機(jī)6782教學(xué)儀器1自然教學(xué)儀器同上同上3其它設(shè)備1同上同上23學(xué)校會(huì)計(jì)檔案（小學(xué)）分類(lèi)類(lèi)目、基本歸檔范圍、保管期限表序號(hào)類(lèi)目名稱歸檔分類(lèi)號(hào)基本歸檔范圍保管期限備注1會(huì)計(jì)憑證類(lèi)憑.1 1原始憑證和記帳憑證15年憑.22基建憑證15年憑.33到期憑證鑒定后，需繼續(xù)保存的憑證永久2會(huì)計(jì)帳簿類(lèi)帳.11現(xiàn)金出納帳25年帳.22銀行存款帳25年帳.33總帳15年帳.44日記帳15年帳.55明細(xì)帳15年3會(huì)計(jì)報(bào)表類(lèi)報(bào).11年度報(bào)表（含文字分析材料）永

9、久報(bào).22月份報(bào)表（含文字分析材料）5年4其它類(lèi)其.11檔案移交清冊(cè)15年其.22檔案保管清冊(cè)永久其.33檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)永久其.44檔案銀行余額調(diào)節(jié)表5年學(xué)校（小學(xué)）實(shí)物檔案分類(lèi)類(lèi)目、歸檔范圍、保管期限表序號(hào)類(lèi)目名稱分類(lèi)號(hào)歸檔范圍保管期限備注1獎(jiǎng)狀SW.1本校在各項(xiàng)工作活動(dòng)中獲得的獎(jiǎng)狀。永久2獎(jiǎng)牌獎(jiǎng)杯SW.2本校在各項(xiàng)工作活動(dòng)中獲得的各種獎(jiǎng)牌獎(jiǎng)杯。永久3錦旗SW.3上級(jí)機(jī)關(guān)、外單位贈(zèng)給本校的錦旗。永久4榮譽(yù)證書(shū)SW.4本校在各項(xiàng)工作中活動(dòng)中獲得的各類(lèi)榮譽(yù)證書(shū)。永久5權(quán)證SW.5土地、房產(chǎn)、許可證等。永久6其它SW.6永久學(xué)校（中學(xué)）檔案分類(lèi)方案類(lèi)別類(lèi)目備 注一文書(shū)檔案1黨群工作分類(lèi)類(lèi)目只作歸檔文

10、件(案卷)排序用2教育行政管理3組織人事4財(cái)務(wù)后勤二教學(xué)檔案1教學(xué)業(yè)務(wù)管理2教學(xué)計(jì)劃、總結(jié)3考試（核）測(cè)查4學(xué)籍管理5學(xué)生活動(dòng)三學(xué)生檔案1學(xué)籍卡2健康狀況、體質(zhì)測(cè)試、體育合格情況3畢業(yè)生登記表4社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)表5表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料6違紀(jì)處分材料7招生報(bào)名信息核對(duì)表（高中）四教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案1任教學(xué)科（班務(wù)）計(jì)劃、總結(jié)2公開(kāi)課教案3教育教學(xué)論文4教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)5獲獎(jiǎng)材料（復(fù)印件）6個(gè)人研修計(jì)劃總結(jié)7個(gè)人學(xué)年度、年終總結(jié)五聲像檔案（SX）1照片；2錄像帶六電子檔案（DZ）1光盤(pán)；2.磁盤(pán)；3. 其它七基建檔案（JJ）1辦公用房2教學(xué)用房3教輔用房4其它八設(shè)備儀器檔案(SB)1辦公設(shè)備2教學(xué)儀器3其它設(shè)備九會(huì)

11、計(jì)檔案1會(huì)計(jì)憑證2會(huì)計(jì)帳簿3會(huì)計(jì)報(bào)表4其它類(lèi)十實(shí)物檔案（SW）1獎(jiǎng)狀2獎(jiǎng)牌（杯）3錦旗4榮譽(yù)證書(shū)5權(quán)證6其它學(xué)校（中學(xué)）文書(shū)檔案分類(lèi)類(lèi)目、基本歸檔范圍、保管期限表序號(hào)類(lèi)目名稱基本歸檔范圍保管期限備注1黨群工作永久永久30年30年30年30年10年10年10年10年10年學(xué)校（中學(xué)）文書(shū)檔案分類(lèi)類(lèi)目、基本歸檔范圍、保管期限表序號(hào)類(lèi)目名稱基本歸檔范圍保管期限備注2教育行政管理永久永久永久永久永久永久30年30年30年30年30年30年10年10年10年學(xué)校（中學(xué)）文書(shū)檔案分類(lèi)類(lèi)目、基本歸檔范圍、保管期限表序號(hào)類(lèi)目名稱基本歸檔范圍保管期限備注2教育行政管理10年10年10年10年10年10年3組織人

12、事永久永久永久永久30年30年30年30年30年學(xué)校（中學(xué)）文書(shū)檔案分類(lèi)類(lèi)目、基本歸檔范圍、保管期限表序號(hào)類(lèi)目名稱基本歸檔范圍保管期限備注3組織人事10年10年10年10年4財(cái)務(wù)后勤永久永久30年30年30年30年10年10年10年學(xué)校（中學(xué)）教學(xué)檔案分類(lèi)類(lèi)目、基本歸檔范圍、保管期限表序號(hào)類(lèi)目名稱基本歸檔范圍保管期限備注1教學(xué)業(yè)務(wù)管理永久30年30年30年30年10年10年10年10年2教學(xué)計(jì)劃總結(jié)30年30年30年30年3考試測(cè)查30年30年30年學(xué)校（中學(xué)）教學(xué)檔案分類(lèi)類(lèi)目、基本歸檔范圍、保管期限表序號(hào)類(lèi)目名稱基本歸檔范圍保管期限備注4學(xué)籍管理永久30年30年30年30年5學(xué)生活動(dòng)10年1

13、0年學(xué)校（中學(xué)）學(xué)生檔案歸檔范圍、保管期限表序號(hào)基本歸檔范圍保管期限備注130年230年330年430年530年630年學(xué)校（中學(xué)）教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案歸檔范圍、保管期限表序號(hào)歸檔范圍保管期限備注1任教學(xué)科計(jì)劃、科研計(jì)劃。30年2任教學(xué)科總結(jié)、科研專(zhuān)題總結(jié)。30年3公開(kāi)課教案。30年4講座文稿、自編教材。30年5刊登、交流教育教學(xué)論文。30年6教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。30年7教育、教學(xué)研究成果。30年8獲獎(jiǎng)材料。30年學(xué)校（中學(xué)）聲像檔案分類(lèi)類(lèi)目、歸檔范圍、保管期限表序號(hào)類(lèi)目名稱分類(lèi)號(hào)歸檔范圍保管期限備注1照片1領(lǐng)導(dǎo)視察 來(lái)人參觀SX.1.1上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校視察，外地學(xué)校來(lái)人參觀形成的照片永久2重大活動(dòng) SX.

14、1.2本校發(fā)生的重大事件，開(kāi)展重要活動(dòng)形成的照片永久3榮譽(yù)照SX.1.3本校在各項(xiàng)工作、活動(dòng)中獲得榮譽(yù)方面的照片永久4校舍照SX.1.4本校校舍建筑物的照片永久5畢業(yè)照SX.1.5歷年畢業(yè)生按班師生集體合影永久6歷任領(lǐng)導(dǎo) 教職工照 SX.1.6歷任學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人及教職工個(gè)人照永久7其它照SX.1.7本校其它方面的照片永久錄像帶1領(lǐng)導(dǎo)視察SX.2.1上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校視察，外地學(xué)校來(lái)人參觀形成的錄像永久2重要活動(dòng)SX.2.2.本校開(kāi)展重要活動(dòng)形成的錄像永久3運(yùn)動(dòng)會(huì) 藝術(shù)節(jié)SX.2.3本校召開(kāi)學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)、舉辦藝術(shù)節(jié)形成的錄像永久4學(xué)校簡(jiǎn)介SX.2.4本校基本情況、設(shè)施方面的錄像永久5其它SX.2.5其它方面

15、的錄像永久學(xué)校（中學(xué)）電子檔案分類(lèi)類(lèi)目、歸檔范圍、保管期限表類(lèi)目名稱分類(lèi)號(hào)歸檔范圍保管期限備注光盤(pán)1文件類(lèi)DZ.1.1操作系統(tǒng)長(zhǎng)期匯編程序、解釋程序、編譯程序、診斷程序長(zhǎng)期2應(yīng)用軟件DZ.1.2教學(xué)管理軟件、文字處理軟件、財(cái)務(wù)管理軟件等長(zhǎng)期工具軟件（圖形、圖像、聲音、動(dòng)畫(huà)、壓縮、加密等）長(zhǎng)期3數(shù)據(jù)DZ.1.3本校自動(dòng)化形成的文件光盤(pán)長(zhǎng)期上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本校視察、檢查時(shí)錄制的光盤(pán)長(zhǎng)期記錄本校對(duì)外交流活動(dòng)的光盤(pán)長(zhǎng)期記錄本單位培訓(xùn)、宣傳公益活動(dòng)的光盤(pán)長(zhǎng)期本校專(zhuān)業(yè)檔案掃描的備份光盤(pán)長(zhǎng)期本校名教師在重要開(kāi)課活動(dòng)中錄制的光盤(pán)長(zhǎng)期磁盤(pán)DZ.2同上長(zhǎng)期其它DZ.3同上長(zhǎng)期學(xué)校（中學(xué)）基建檔案分類(lèi)類(lèi)目、基本歸檔范圍、

16、保管期限表序號(hào)類(lèi)目名稱基本歸檔范圍分類(lèi)號(hào)保管期限備注1辦公用房1號(hào)辦公樓按見(jiàn)中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范）（GB/J503282001）的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行JJ.1.1永久2號(hào)辦公樓JJ.1.23號(hào)辦公樓JJ.1.34號(hào)辦公樓JJ.1.42教學(xué) 用房1號(hào)教學(xué)樓同 上JJ.2.1永久2號(hào)教學(xué)樓JJ.2.23號(hào)教學(xué)樓JJ.2.33教學(xué)輔助用房1食堂同 上JJ.3.1永久2車(chē)庫(kù)JJ.3.23其它JJ.3.34其它用房同上JJ.4.1永久JJ.4.2學(xué)校（中學(xué)）設(shè)備儀器檔案分類(lèi)類(lèi)目、歸檔范圍、保管期限表序號(hào)類(lèi)目名稱歸檔范圍分類(lèi)號(hào)保管期限備注1辦公設(shè)備1電腦1開(kāi)箱驗(yàn)收證書(shū)2裝箱單3產(chǎn)品使用說(shuō)明

17、書(shū)4設(shè)備安裝說(shuō)明書(shū)5用戶手冊(cè) 6產(chǎn)品合格證 7產(chǎn)品圖冊(cè)、照片8機(jī)器安裝、調(diào)試、維護(hù)及報(bào)廢的所有文件材料（包括：?jiǎn)?dòng)光盤(pán)、保修卡等）根據(jù)其使用壽命定為長(zhǎng)期或短期2打印機(jī)3空調(diào)4復(fù)印機(jī)5數(shù)碼一體機(jī)6782教學(xué)儀器1自然教學(xué)儀器同上同上3其它設(shè)備1同上同上23學(xué)校（中學(xué)）會(huì)計(jì)檔案分類(lèi)類(lèi)目、基本歸檔范圍、保管期限表序號(hào)類(lèi)目名稱歸檔分類(lèi)號(hào)基本歸檔范圍保管期限備注1會(huì)計(jì)憑證類(lèi)憑.1 1原始憑證和記帳憑證15年憑.22基建憑證15年憑.33到期憑證鑒定后，需繼續(xù)保存的憑證永久2會(huì)計(jì)帳簿類(lèi)帳.11現(xiàn)金出納帳25年帳.22銀行存款帳25年帳.33總帳15年帳.44日記帳15年帳.55明細(xì)帳15年3會(huì)計(jì)報(bào)表類(lèi)報(bào).1