人力資源學(xué)校檔案分類方案講義

1、學(xué)校（小學(xué)）檔案分類方案類別類目備 注一文書檔案1黨群工作。分類類目只作歸檔文件(案卷)排序用2教育行政管理。3組織人事。4財務(wù)后勤。二教學(xué)檔案1教學(xué)業(yè)務(wù)管理。2教學(xué)計劃、教科研計劃、總結(jié)。3考試（核）測查。4學(xué)籍管理。5學(xué)生活動。三教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案1任教學(xué)科（班務(wù)）計劃、總結(jié)。2公開課教案。3教育教學(xué)論文。4教學(xué)經(jīng)驗總結(jié)。5獲獎材料（復(fù)印件）。6個人學(xué)年度、年終總結(jié)。7個人研修計劃、總結(jié)。四聲像檔案（SX）1照片；2錄像帶。五電子檔案（DZ）1光盤。2磁盤。3其它。六基建檔案（JJ）1辦公用房。2教學(xué)用房。3教輔用房。4其它。七設(shè)備儀器檔案(SB)1辦公設(shè)備。2教學(xué)儀器。3其它設(shè)備。八會計檔

2、案1會計憑證。2會計帳簿。3會計報表。4其它類。九實物檔案（SW）1獎狀。2獎牌（杯）。3錦旗。4榮譽證書。5權(quán)證。6其它。學(xué)校（小學(xué)）文書檔案分類類目、基本歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱基本歸檔范圍保管期限備注1黨群工作永久永久30年30年30年30年10年10年10年10年10年學(xué)校（小學(xué)）文書檔案分類類目、基本歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱基本歸檔范圍保管期限備注2教育行政管理永久永久永久永久永久永久30年30年30年30年30年30年10年10年10年學(xué)校（小學(xué)）文書檔案分類類目、基本歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱基本歸檔范圍保管期限備注2教育行政管理10年10年10年10年10

3、年10年3組織人事永久永久永久永久30年30年30年30年30年學(xué)校（小學(xué)）文書檔案分類類目、基本歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱基本歸檔范圍保管期限備注3組織人事10年10年10年10年4財務(wù)后勤永久永久30年30年30年30年10年10年10年學(xué)校（小學(xué)）教學(xué)檔案分類類目、基本歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱基本歸檔范圍保管期限備注1教學(xué)業(yè)務(wù)管理30年30年30年30年30年10年10年10年2教學(xué)計劃總結(jié)30年30年30年30年3考試測查30年30年30年學(xué)校（小學(xué)）教學(xué)檔案分類類目、基本歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱基本歸檔范圍保管期限備注4學(xué)籍管理永久30年30年30年30年5學(xué)生

4、活動10年10年6學(xué)生健康狀況10年P(guān)AGE PAGE 31學(xué)校（小學(xué)）教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案歸檔范圍、保管期限表序號歸檔范圍保管期限備注1任教學(xué)科（班務(wù)）計劃、總結(jié)。30年2個人研修計劃、總結(jié)。30年3公開課教案；刊登、交流教育教學(xué)論文。30年4教學(xué)經(jīng)驗總結(jié)。30年5獲獎材料。30年6個人學(xué)年度、年終總結(jié)。30年學(xué)校（小學(xué)）聲像檔案分類類目、歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱分類號歸檔范圍保管期限備注1照片1領(lǐng)導(dǎo)視察 來人參觀SX.1.1上級領(lǐng)導(dǎo)來校視察，外地學(xué)校來人參觀形成的照片。永久2重大活動 SX.1.2本校發(fā)生的重大事件，開展重要活動形成的照片。永久3榮譽照SX.1.3本校在各項工作、活動中

5、獲得榮譽方面的照片。永久4校舍照SX.1.4本校校舍建筑物的照片。永久5畢業(yè)照SX.1.5歷年畢業(yè)生按班師生集體合影。永久6歷任領(lǐng)導(dǎo) 教職工照 SX.1.6歷任學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人及教職工個人照。永久7其它照SX.1.7本校其它方面的照片。永久錄像帶1、領(lǐng)導(dǎo)視察SX.2.1上級領(lǐng)導(dǎo)來校視察，外地學(xué)校來人參觀形成的錄像。永久2重要活動SX.2.2.本校開展重要活動形成的錄像。永久3運動會 藝術(shù)節(jié)SX.2.3本校召開學(xué)生運動會、舉辦藝術(shù)節(jié)形成的錄像。永久4學(xué)校簡介SX.2.4本?；厩闆r、設(shè)施方面的錄像。永久5其它SX.2.5其它方面的錄像。永久學(xué)校（小學(xué)）電子檔案分類類目、歸檔范圍、保管期限表類目名稱分類

6、號歸檔范圍保管期限備注光盤1文件類DZ.1.1操作系統(tǒng)。長期匯編程序、解釋程序、編譯程序、診斷程序。長期2應(yīng)用軟件DZ.1.2教學(xué)管理軟件、文字處理軟件、財務(wù)管理軟件等。長期工具軟件（圖形、圖像、聲音、動畫、壓縮、加密等）。長期3數(shù)據(jù)DZ.1.3本校自動化形成的文件光盤。長期上級領(lǐng)導(dǎo)對本校視察、檢查時錄制的光盤。長期記錄本校對外交流活動的光盤。長期記錄本單位培訓(xùn)、宣傳公益活動的光盤。長期本校專業(yè)檔案掃描的備份光盤。長期本校名教師在重要開課活動中錄制的光盤。長期磁盤DZ.2同上長期其它DZ.3同上長期學(xué)?；n案（小學(xué)）分類類目、基本歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱基本歸檔范圍分類號保管期限備注

7、1辦公用房1號辦公樓按見中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)（建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范）（GB/J503282001）的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行JJ.1.1永久2號辦公樓JJ.1.23號辦公樓JJ.1.34號辦公樓JJ.1.42教學(xué) 用房1號教學(xué)樓同 上JJ.2.1永久2號教學(xué)樓JJ.2.23號教學(xué)樓JJ.2.33教學(xué)輔助用房1食堂同 上JJ.3.1永久2車庫JJ.3.23其它JJ.3.34其它用房同上JJ.4.1永久JJ.4.2學(xué)校（小學(xué)）設(shè)備儀器檔案分類類目、歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱歸檔范圍分類號保管期限備注1辦公設(shè)備1電腦1開箱驗收證書。2裝箱單。3產(chǎn)品使用說明書。 4設(shè)備安裝說明書。 5用戶手冊 。6產(chǎn)品合

8、格證。7產(chǎn)品圖冊、照片。 8機器安裝、調(diào)試、維護(hù)及報廢的所有文件材料（包括：啟動光盤、保修卡等）。根據(jù)其使用壽命定為長期或短期2打印機3空調(diào)4復(fù)印機5數(shù)碼一體機6782教學(xué)儀器1自然教學(xué)儀器同上同上3其它設(shè)備1同上同上23學(xué)校會計檔案（小學(xué)）分類類目、基本歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱歸檔分類號基本歸檔范圍保管期限備注1會計憑證類憑.1 1原始憑證和記帳憑證15年憑.22基建憑證15年憑.33到期憑證鑒定后，需繼續(xù)保存的憑證永久2會計帳簿類帳.11現(xiàn)金出納帳25年帳.22銀行存款帳25年帳.33總帳15年帳.44日記帳15年帳.55明細(xì)帳15年3會計報表類報.11年度報表（含文字分析材料）永

9、久報.22月份報表（含文字分析材料）5年4其它類其.11檔案移交清冊15年其.22檔案保管清冊永久其.33檔案銷毀清冊永久其.44檔案銀行余額調(diào)節(jié)表5年學(xué)校（小學(xué)）實物檔案分類類目、歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱分類號歸檔范圍保管期限備注1獎狀SW.1本校在各項工作活動中獲得的獎狀。永久2獎牌獎杯SW.2本校在各項工作活動中獲得的各種獎牌獎杯。永久3錦旗SW.3上級機關(guān)、外單位贈給本校的錦旗。永久4榮譽證書SW.4本校在各項工作中活動中獲得的各類榮譽證書。永久5權(quán)證SW.5土地、房產(chǎn)、許可證等。永久6其它SW.6永久學(xué)校（中學(xué)）檔案分類方案類別類目備 注一文書檔案1黨群工作分類類目只作歸檔文

10、件(案卷)排序用2教育行政管理3組織人事4財務(wù)后勤二教學(xué)檔案1教學(xué)業(yè)務(wù)管理2教學(xué)計劃、總結(jié)3考試（核）測查4學(xué)籍管理5學(xué)生活動三學(xué)生檔案1學(xué)籍卡2健康狀況、體質(zhì)測試、體育合格情況3畢業(yè)生登記表4社會實踐活動表5表彰獎勵材料6違紀(jì)處分材料7招生報名信息核對表（高中）四教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案1任教學(xué)科（班務(wù)）計劃、總結(jié)2公開課教案3教育教學(xué)論文4教學(xué)經(jīng)驗總結(jié)5獲獎材料（復(fù)印件）6個人研修計劃總結(jié)7個人學(xué)年度、年終總結(jié)五聲像檔案（SX）1照片；2錄像帶六電子檔案（DZ）1光盤；2.磁盤；3. 其它七基建檔案（JJ）1辦公用房2教學(xué)用房3教輔用房4其它八設(shè)備儀器檔案(SB)1辦公設(shè)備2教學(xué)儀器3其它設(shè)備九會

11、計檔案1會計憑證2會計帳簿3會計報表4其它類十實物檔案（SW）1獎狀2獎牌（杯）3錦旗4榮譽證書5權(quán)證6其它學(xué)校（中學(xué)）文書檔案分類類目、基本歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱基本歸檔范圍保管期限備注1黨群工作永久永久30年30年30年30年10年10年10年10年10年學(xué)校（中學(xué)）文書檔案分類類目、基本歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱基本歸檔范圍保管期限備注2教育行政管理永久永久永久永久永久永久30年30年30年30年30年30年10年10年10年學(xué)校（中學(xué)）文書檔案分類類目、基本歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱基本歸檔范圍保管期限備注2教育行政管理10年10年10年10年10年10年3組織人

12、事永久永久永久永久30年30年30年30年30年學(xué)校（中學(xué)）文書檔案分類類目、基本歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱基本歸檔范圍保管期限備注3組織人事10年10年10年10年4財務(wù)后勤永久永久30年30年30年30年10年10年10年學(xué)校（中學(xué)）教學(xué)檔案分類類目、基本歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱基本歸檔范圍保管期限備注1教學(xué)業(yè)務(wù)管理永久30年30年30年30年10年10年10年10年2教學(xué)計劃總結(jié)30年30年30年30年3考試測查30年30年30年學(xué)校（中學(xué)）教學(xué)檔案分類類目、基本歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱基本歸檔范圍保管期限備注4學(xué)籍管理永久30年30年30年30年5學(xué)生活動10年1

13、0年學(xué)校（中學(xué)）學(xué)生檔案歸檔范圍、保管期限表序號基本歸檔范圍保管期限備注130年230年330年430年530年630年學(xué)校（中學(xué)）教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案歸檔范圍、保管期限表序號歸檔范圍保管期限備注1任教學(xué)科計劃、科研計劃。30年2任教學(xué)科總結(jié)、科研專題總結(jié)。30年3公開課教案。30年4講座文稿、自編教材。30年5刊登、交流教育教學(xué)論文。30年6教學(xué)經(jīng)驗總結(jié)。30年7教育、教學(xué)研究成果。30年8獲獎材料。30年學(xué)校（中學(xué)）聲像檔案分類類目、歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱分類號歸檔范圍保管期限備注1照片1領(lǐng)導(dǎo)視察 來人參觀SX.1.1上級領(lǐng)導(dǎo)來校視察，外地學(xué)校來人參觀形成的照片永久2重大活動 SX.

14、1.2本校發(fā)生的重大事件，開展重要活動形成的照片永久3榮譽照SX.1.3本校在各項工作、活動中獲得榮譽方面的照片永久4校舍照SX.1.4本校校舍建筑物的照片永久5畢業(yè)照SX.1.5歷年畢業(yè)生按班師生集體合影永久6歷任領(lǐng)導(dǎo) 教職工照 SX.1.6歷任學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人及教職工個人照永久7其它照SX.1.7本校其它方面的照片永久錄像帶1領(lǐng)導(dǎo)視察SX.2.1上級領(lǐng)導(dǎo)來校視察，外地學(xué)校來人參觀形成的錄像永久2重要活動SX.2.2.本校開展重要活動形成的錄像永久3運動會 藝術(shù)節(jié)SX.2.3本校召開學(xué)生運動會、舉辦藝術(shù)節(jié)形成的錄像永久4學(xué)校簡介SX.2.4本?；厩闆r、設(shè)施方面的錄像永久5其它SX.2.5其它方面

15、的錄像永久學(xué)校（中學(xué)）電子檔案分類類目、歸檔范圍、保管期限表類目名稱分類號歸檔范圍保管期限備注光盤1文件類DZ.1.1操作系統(tǒng)長期匯編程序、解釋程序、編譯程序、診斷程序長期2應(yīng)用軟件DZ.1.2教學(xué)管理軟件、文字處理軟件、財務(wù)管理軟件等長期工具軟件（圖形、圖像、聲音、動畫、壓縮、加密等）長期3數(shù)據(jù)DZ.1.3本校自動化形成的文件光盤長期上級領(lǐng)導(dǎo)對本校視察、檢查時錄制的光盤長期記錄本校對外交流活動的光盤長期記錄本單位培訓(xùn)、宣傳公益活動的光盤長期本校專業(yè)檔案掃描的備份光盤長期本校名教師在重要開課活動中錄制的光盤長期磁盤DZ.2同上長期其它DZ.3同上長期學(xué)校（中學(xué)）基建檔案分類類目、基本歸檔范圍、

16、保管期限表序號類目名稱基本歸檔范圍分類號保管期限備注1辦公用房1號辦公樓按見中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)（建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范）（GB/J503282001）的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行JJ.1.1永久2號辦公樓JJ.1.23號辦公樓JJ.1.34號辦公樓JJ.1.42教學(xué) 用房1號教學(xué)樓同 上JJ.2.1永久2號教學(xué)樓JJ.2.23號教學(xué)樓JJ.2.33教學(xué)輔助用房1食堂同 上JJ.3.1永久2車庫JJ.3.23其它JJ.3.34其它用房同上JJ.4.1永久JJ.4.2學(xué)校（中學(xué)）設(shè)備儀器檔案分類類目、歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱歸檔范圍分類號保管期限備注1辦公設(shè)備1電腦1開箱驗收證書2裝箱單3產(chǎn)品使用說明

17、書4設(shè)備安裝說明書5用戶手冊 6產(chǎn)品合格證 7產(chǎn)品圖冊、照片8機器安裝、調(diào)試、維護(hù)及報廢的所有文件材料（包括：啟動光盤、保修卡等）根據(jù)其使用壽命定為長期或短期2打印機3空調(diào)4復(fù)印機5數(shù)碼一體機6782教學(xué)儀器1自然教學(xué)儀器同上同上3其它設(shè)備1同上同上23學(xué)校（中學(xué)）會計檔案分類類目、基本歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱歸檔分類號基本歸檔范圍保管期限備注1會計憑證類憑.1 1原始憑證和記帳憑證15年憑.22基建憑證15年憑.33到期憑證鑒定后，需繼續(xù)保存的憑證永久2會計帳簿類帳.11現(xiàn)金出納帳25年帳.22銀行存款帳25年帳.33總帳15年帳.44日記帳15年帳.55明細(xì)帳15年3會計報表類報.1