倉儲部文員崗位職責(zé)(合集)

1、Word - 9 -倉儲部文員崗位職責(zé)(合集)第一篇：倉儲文員崗位職責(zé)倉儲文員崗位職責(zé)一、倉儲文員需具備的基本素養(yǎng)1、遵守公司管理制度及部門規(guī)定；2、愛崗敬業(yè)，學(xué)習(xí)性強；3、能適應(yīng)環(huán)境，能吃苦耐勞，品德端正；4、保守公司機密，任何時候不私自備份、盜用公司資料。5、具有團隊精神，聽從領(lǐng)導(dǎo)支配。二、倉儲文員日常工作內(nèi)容1、崗位組成：電腦員+理單文員；2、電腦員工作內(nèi)容：1）、進出貨物單據(jù)處理：對倉管員已確認(rèn)的客戶到貨清單進行系統(tǒng)錄入、審核；對已收到的客戶要求出庫單據(jù)進系統(tǒng)錄入、審核；全部單據(jù)必需明確單號，包括訂單號或自定單號，分單處理，特殊單據(jù)必需備注緣由。對當(dāng)日的全部出入庫單據(jù)進行復(fù)核整理歸檔，

2、當(dāng)日結(jié)清。2）、條碼打?。簩蛻粢髲墓就羞\的單據(jù)整理，按送貨單（或出貨單）的要求打印公司條碼，條碼內(nèi)容包括客戶名稱、商場名稱、訂單號、訂消日、送貨單號、件數(shù)、備注。打印好的條碼要和相應(yīng)送貨單（或出貨單）對應(yīng)放置，并告知倉管員。有運期不足的訂單必需聯(lián)系客戶后再做處理，登記好處理看法。全部已打好條碼的出庫單要準(zhǔn)時通知相應(yīng)倉管員。有加急訂單單獨放置，并準(zhǔn)時報告領(lǐng)導(dǎo)且告知責(zé)任倉管員，且隨時關(guān)注加急訂單的條碼狀態(tài)，遲遲未開票的要準(zhǔn)時報告。3）、賬目的核對：每周六打印出倉儲盤存表交由倉管員盤點，對倉管員盤點的數(shù)目進行核對，數(shù)目不對的要準(zhǔn)時聯(lián)系倉管員找出緣由，并報告領(lǐng)導(dǎo)；每月月底打印倉儲盤存表交由倉管員

3、盤點，對倉管員盤點的數(shù)目進行核對，無誤后交倉管員傳給客戶確認(rèn)，對客戶已確認(rèn)的庫存數(shù)目進行整理賬目統(tǒng)一；不定時的對所負(fù)責(zé)客戶的在庫數(shù)目進行抽查清點，發(fā)覺問題準(zhǔn)時報告。4）、負(fù)責(zé)電子訂單的接受、打印、整理。幫助理單文員接收整理單據(jù)，讓單據(jù)在最短時間內(nèi)到達倉管員手中。5）、部門日常報表處理：負(fù)責(zé)部門會議的記錄、編輯、修改、打??；通知的編輯、打印、宣揚；成協(xié)天地的投稿；6）、回復(fù)客戶的查詢、詢問類問題，準(zhǔn)時解決客戶提出的問題。與各部門之間的溝通協(xié)調(diào)，查詢回復(fù)。7）、領(lǐng)導(dǎo)支配的其它任務(wù)。3、倉儲理單文員工作內(nèi)容：1）、信息、單據(jù)的接收：負(fù)責(zé)傳真機的單據(jù)接收確認(rèn)，負(fù)責(zé)電話的信息接收，負(fù)責(zé)郵件單據(jù)的接收，對

4、每張單據(jù)做到必需要確認(rèn)。2）、單據(jù)的整理：清晰各賣場單據(jù)要求，如紙張、訂送貨單份數(shù)、其它隨單單據(jù)。對有需要用A4紙做訂單和送貨單的必需復(fù)印成A4紙張，對需要手工開具送貨單的手工填寫訂單要求的送貨單位、要求的訂單號碼、要求的貨物品名規(guī)格、要求的數(shù)量。對已接收確認(rèn)過的單據(jù)進行整理，把相應(yīng)的送貨單和訂單裝訂（送貨單在前），個別賣場有其它隨單單據(jù)（如臨平物美總倉的預(yù)約卡），個別客戶需要隨附單（如酒類流通隨附單、介紹信、質(zhì)量保證書等）。都應(yīng)與相應(yīng)供應(yīng)商的相應(yīng)訂單一起裝訂。如只有出庫單的需要問明原委，如贈品單、貨到補單等。3）、信息、單據(jù)的傳遞：接到電話后準(zhǔn)時將電話信息告知相關(guān)人員，如電郵訂單接收狀況、客

5、戶查詢、其它部門的查詢都應(yīng)準(zhǔn)時告知相關(guān)人員，整理好的單據(jù)交于相應(yīng)電腦員作錄入處理，其它如調(diào)撥單、介紹信之類的交于相應(yīng)倉管員。4）、參加負(fù)責(zé)部門會議的記錄、編輯、修改、打??；通知的編輯、打印、宣揚；成協(xié)天地的投稿；幫助電腦員對單日單據(jù)進行錄入、審核處理。5）、回復(fù)客戶的查詢、詢問類問題，準(zhǔn)時解決客戶提出的問題。與各部門之間的溝通協(xié)調(diào)，查詢回復(fù)。4、倉儲文員共同負(fù)責(zé)辦公室的清潔，每日打掃。負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的日常維護，設(shè)備有問題準(zhǔn)時上報。每日下班前檢查辦公室門窗是否關(guān)閉，電器設(shè)備是否關(guān)閉斷電。1-1其次篇：運輸公司的人員配置及崗位職責(zé)恒瑞運輸公司人員配置及崗位職責(zé)公司在總經(jīng)理統(tǒng)籌管理下運作，至少設(shè)立三

6、個部門，即財務(wù)部、綜合部、運營部。公司現(xiàn)階段，臨時建議進行如下配置：人員配置和崗位職責(zé)。一、部門及崗位配置：崗位設(shè)置方案 崗位名稱 序號 部門公司負(fù)責(zé)人任職 總經(jīng)理1 總經(jīng)理人1 運輸調(diào)度主管2人2 財務(wù)3綜合管理部人1 綜合4人1 法律顧問5綜合部兼 平安員6人2 班長7運營管臨時不設(shè)置 修理工8理部二、崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)全面工作(、總經(jīng)理1) 、運輸調(diào)度主管2）、運輸管理1（車輛運營方案等并組織實科學(xué)的運輸方案、依據(jù)企業(yè)相關(guān)部門要求制訂合理、A. 施。在工作中完善運輸業(yè)務(wù)工作流程與標(biāo)準(zhǔn)，保證運輸工作符合國家交通運輸法B. 規(guī)，確保運輸平安。制定解決措施，準(zhǔn)時受理運輸過程中的突發(fā)大事，C.并準(zhǔn)時

7、總結(jié)問題產(chǎn)生的緣由，避開此類問題再次發(fā)生。）、運輸商（車隊）選擇2（樂觀承攬公司貨物的運輸推斷運輸力量，依據(jù)企業(yè)自身運輸需求及材料特點，A. 開發(fā)儲備運力。洽談合作事宜，對于無力擔(dān)當(dāng)?shù)娜蝿?wù)要廣泛查找運輸商，任務(wù)，選擇確定適合的運輸商，簽訂合同。B. 負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查運輸商的運輸狀況，確保運輸工作按時完成。C. ）、職責(zé)表述：運輸路線規(guī)劃與優(yōu)化3（有效節(jié)省運輸成本。使路線最優(yōu)，準(zhǔn)時規(guī)劃運輸路線，依據(jù)運輸目的地的不同，A. 依據(jù)本部門業(yè)務(wù)狀況，規(guī)劃各項運輸工作路線，以備選擇。B. ）、運輸車輛管理4（依據(jù)運輸環(huán)境以及企業(yè)內(nèi)部需要，調(diào)整車輛結(jié)構(gòu)，保證運輸車輛的完好狀況，A.對于消失問題的運輸車輛準(zhǔn)時支

8、配修理。1頁1 共 頁 第運輸車輛的日常保養(yǎng)與維護管理，保證運輸車輛正常使用。 B. 駕駛員管理與工作項目的調(diào)度。C. 在公司熟識基本的車輛審查項目審查要求，負(fù)責(zé)公司車輛的年審送檢工作，、D內(nèi)先做好自查，保證車輛的年審?fù)ㄟ^率高。）、對外關(guān)系管理5（建立和維護與服務(wù)商和主機廠的良好關(guān)系。 A. 幫助公司處理重大對外關(guān)系問題。 B. 協(xié)調(diào)處理駕駛員與職能部門、客戶之間的沖突。 C. ）、職責(zé)表述：其他管理職責(zé)6（運輸工作執(zhí)行過程中，對發(fā)生的等相關(guān)報表、單據(jù)進行簽字確認(rèn)。 A.B.本部門各項規(guī)章制度建設(shè)。部門內(nèi)部管理與費用掌握。 C. 對運輸市場調(diào)查、分析，運輸渠道的拓展、維護。 D. 調(diào)動車輛，合

9、理支配公司運輸資源。 E. 運輸成本的掌握，有效降低費用率。 F. 了解和把握司機及車輛的動態(tài)及車況，有問題準(zhǔn)時解決并上報。 G. 監(jiān)督運輸索賠及運輸大事處理。 H.、財務(wù)3 、現(xiàn)金(1)主機營運證年審、詳細如車輛年審費用、負(fù)責(zé)公司內(nèi)各項費用的收取和報銷，廠出入證、清洗費、修理費，等等費用。、銀行(2)保險費用等的修理費、詳細如充值油卡、負(fù)責(zé)公司內(nèi)銀行全部相關(guān)業(yè)務(wù)工作，劃轉(zhuǎn)。、發(fā)票(3)掛靠車輛有需求開具運輸發(fā)票負(fù)責(zé)公司內(nèi)全部運輸業(yè)務(wù)的對賬工作開具發(fā)票、的代辦，以及結(jié)算代辦費。、稅務(wù)(4)以及其他稅務(wù)局事宜。稅務(wù)報表和納稅申報，憑證裝訂、負(fù)責(zé)公司內(nèi)記賬做賬、社保(5)負(fù)責(zé)公司內(nèi)工作人員勞動關(guān)系

10、的轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出，社保的繳納。、年審(6)道理運輸許可證等證件組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、負(fù)責(zé)公司內(nèi)營業(yè)執(zhí)照、的年審工作。、資產(chǎn)(7)負(fù)責(zé)公司內(nèi)固定資產(chǎn)的管理，以及遵照相關(guān)規(guī)定折舊。、其他(8)其他需要財務(wù)上辦理的事宜。 2頁2 共 頁 第、綜合4）、制度1（敦促公司內(nèi)人員以及幫助總經(jīng)理對公司內(nèi)各項規(guī)章制度的制定以及監(jiān)督執(zhí)行，各駕駛員遵守公司的相關(guān)條例，確保公司正常運營。）、檔案2（并且準(zhǔn)時更新車輛信息的收集整理，以及駕駛員檔案、掛靠車輛的合同簽訂，歸檔。檔案內(nèi)容包括：公司、掛靠方雙方簽字蓋章的合同；機動車登記證書、行駛證、駕駛證、營運證、上崗證、身份證等等證件的原件復(fù)?。徊⒈Ａ魴C動車登記證書原件

11、；保險底單；其它各種相關(guān)車輛憑證。）、保險3（打算投保險種，代辦公司車輛以及掛靠車輛的保險， 負(fù)責(zé)和保險公司聯(lián)絡(luò)以確萬元。并負(fù)責(zé)50定保費，強調(diào)必需要的強制險以及第三者責(zé)任險最低不得少于關(guān)心車輛事故理賠工作。（此也可以財務(wù)做）。）、文字4（負(fù)責(zé)公司內(nèi)各類文檔、公函的撰寫和發(fā)布，以及傳真等。）、提示5（、負(fù)責(zé)定時定期對各車輛提示二保、年審、保險、合同等等的各種到期，確等等。確保公司內(nèi)掛靠合同的準(zhǔn)時簽訂，車輛準(zhǔn)時的審查，保準(zhǔn)時的保險能續(xù)保，、定期或不定期地提示駕駛員平安駕駛；常常地回公司報道，接受平安員平安教育；提示工作留意等等。）、聘請6（公司基礎(chǔ)員工的聘請、培訓(xùn)、管理。）、協(xié)調(diào)7（關(guān)心公司協(xié)調(diào)辦理各類相關(guān)證件手續(xù)等，指導(dǎo)違章處理，必要時還有導(dǎo)航幫助等等。、通知(8)與綜合部一起負(fù)責(zé)公司內(nèi)到期需檢測車輛的通知工作，同時提示平安駕車。 (9)、存檔負(fù)責(zé)公