技術資料管理制度

1、技術資料管理制度1、總則規(guī)范本工程技術資料管理,確保技術資料管理質量。2、適用范圍本制度適用于xx集團有限公司xx經(jīng)理部。包括設計文件、施工圖資料、標準規(guī)范、法律法規(guī)、變更 設計文件、工程施工指導文件、工程施工實施性文件、各種過程記錄 材料。3、組織機構和職責作業(yè)區(qū)設專職資料員,建立完善的收、發(fā)登記和保管制度。過程 記錄資料由各專業(yè)工程師負責記錄和保存,定期分類歸檔,形成的電 子文檔要加密保存;4、內(nèi)容 4.1基礎資料 4.1.1、項目工程部設兼職設計文件及技術資料管理人員,對所 有文件建立收發(fā)、保管、借閱制度,建立專門的登記本,進行歸類、 編號管理。禁止任何個人留存。4.1.2、對受控文件建

2、立臺帳,說明其受控狀態(tài)及修訂狀態(tài),對 設計文件及規(guī)范的有效性要進行標識。4.1.3、文件、資料管理人員負責日常貫標工作,對分隊資料管理要定期檢查(每月一次)并提出整改意見。4.1.4、工程部整理全套設計文件一份,供項目部相關業(yè)務部門 借閱使用,施工圖應封存?zhèn)溆?任何人均不得使用和借閱,設計文件 份數(shù)不足時,經(jīng)工程部負責人批準后復印分發(fā)。1 4.1.5、嚴格借閱手續(xù),控制使用范圍。設計文件及技術資料做 到保密性強、不流失、不損壞、不得私自復制，嚴格遵守設計文件的 管理制度,否則將視情形輕重進行罰款或賠償。4.1.6、施工原始資料由各技術組填寫,及時搜集整理并報工程 部,做到工點完工,施工原始資料

3、齊全,工程竣工一個月內(nèi)竣工文件 編制成型。及時向監(jiān)理、業(yè)主上報合格的竣工文件。4.1.7、項目工程部應定期(每季末)或不定期對資料和臺帳進 行檢查,并將檢查結果納入各技術組業(yè)務評比范疇之中。4.1.8、資料歸檔及管理應按xx施工技術管理辦法及 經(jīng)理部技術管理內(nèi)容中有關規(guī)定實施。4.2資料管理標識4.2.1資料管理主要包括: 設計圖紙、通用圖、標準圖、工程質 量驗收標準、施工技術指南、建設、設計及監(jiān)理單位文件、集團公司 及項目經(jīng)理部文件、有關協(xié)議紀要、施工記錄、施工總結等各項技術 資料。4.2.2資料要分類歸檔標識,做到標識醒目,查閱快捷方便,大型圖紙采用擺放標識。4.2.3A3紙型號以下資料采

4、用裝入資料盒存放,做到盒內(nèi)有目錄,登記標識及時清晰，查閱快捷方便。4.3有效文件目錄清單4.3.1將項目管理和施工所采用的標準、文件等進行匯總編目, 列出有效的文件目錄清單。4.3.2施工中所采用的標準、圖紙、文件和資料必須為最新版本, 并加蓋有效版本字樣，嚴格禁止采用無效的版本。4.3.3無效版本的資料留做參考時,應進行加蓋“無效,僅作2 參考印章。4.4審核印章規(guī)格和用途4.4.1有效文件標識專用章有效文件標識專用章主要用于文件資料有效性的標識。如施 工圖紙、規(guī)范標準、法律法規(guī)等。其平面尺寸為20mm30mm,字樣如 下圖所示,均加蓋在文件資料的右上角。有效文件編號:復核:4.4.2無效文

5、件標識專用章無效文件標識專用章主要用于文件資料過期、無效性的標識, 如施工圖紙/規(guī)范標準/法律法規(guī)等。其平面尺寸為15mm20mm,字樣 如下圖所示,均蓋在文件資料的右上角。 4.5有效文件和無效文件的判定程序4.5.1有效文件首先以國家/行業(yè)/頒布的最新文件為依據(jù),其次 以目前業(yè)主/監(jiān)理執(zhí)行的文件版本為依據(jù)(可能存在雖然新版文件已發(fā)布但現(xiàn)階段仍執(zhí)行工程開工時的版本文件).4.5.2只要有最新版本文件代替目前執(zhí)行的設計文件和標準,則該設計文件就成為無效文件(但這些文件可能還有參考價值).4.5.3其他非設計文件和標準類的參考資料不作標識,均作為一 般性參考書保存參考使用。4.6審核印章制作和管

6、理4.6.1審核印章由工程技術部負責主管此事,按本指南的規(guī)定自行刻制，保證審核印章的字跡整齊、美觀、清晰。4.6.2審核印章要派專人負責管理,由總工、工程部部長、各作 業(yè)區(qū)的技術主管分別負責各自文件有效性的審核工作。如有異議,需 報請上級進行確認。杜絕擺放不正、亂丟亂放現(xiàn)象。 4.6.3各級工程管理部門和人員要隨時了解國家/行業(yè)/上級頒布 最新文件的信息,確保使用文件的有效性。4.7資料傳遞 4.7.1收發(fā)文件資料要嚴格按收發(fā)文登記表進行記錄,填寫呈(傳)閱卡后,及時發(fā)至有關領導、相關部門和單位傳閱,簽署意見。杜絕文件資料的積壓和斷傳。4.7.2凡須落實的事項,在文件下達后,要檢查落實結果,并由承辦人記錄落實情況。4.7.3部門之間的有關資料信息要及時溝通,利于查閱。4.7.4設備物資部收集進場原材料的出廠合格證和相關的信息, 以書面的形式報試驗室,試驗室根據(jù)物資部門提供的材料信息進行登記后實施抽樣檢驗,并在試驗報告上填入相應的編號。4.7.5試驗室將各種試驗報告書面通知物資、質檢工程師(員), 技術人員,技術人員在填寫隱檢、程檢、驗收等記錄時,將所涉及試驗報告的信息填入。原材料所用的工程部位要記錄詳細。4.7.6工程竣工時,由技術人員負責收集相關資料,形成竣