重大專項設(shè)備采購流程

1、重大專項設(shè)備采購流程一、采購前的準(zhǔn)備立項及論證1、在申購前一年的設(shè)備購置預(yù)算時進(jìn)行申報；2、進(jìn)行設(shè)備購置必要性的專家論證（見附件一）3、進(jìn)行進(jìn)口設(shè)備購置論證（如為進(jìn)口產(chǎn)品）（見附件二）4、單一來源采購專家論證(如為單一來源方式采購)（見附件三）5、安排好設(shè)備到貨后的放置空間、做好安裝條件準(zhǔn)備工作。二、采購執(zhí)行 1、采購申請在四川大學(xué)采購信息網(wǎng)上填報并提交；2、由經(jīng)費負(fù)責(zé)人在上述系統(tǒng)中進(jìn)行審核；3、從系統(tǒng)中打印出四川大學(xué)采購申請表，由申購單位簽章后執(zhí)行審批程序；4、準(zhǔn)備擬購置設(shè)備技術(shù)參數(shù)及評分細(xì)則（見附件四）；5、將完成的采購申請表、專家論證意見表、進(jìn)口設(shè)備論證表（如涉及）、技術(shù)參數(shù)、評分細(xì)則交

2、到“雙一流”辦公室（研究生院219室，聯(lián)系電話：85460608）。網(wǎng)上競價只需提交采購申請表。6、招標(biāo)公告掛網(wǎng)結(jié)束后，公開招標(biāo)項目的采購，用戶需派代表參加評標(biāo)委員會進(jìn)行評標(biāo)，并出具中標(biāo)確認(rèn)函。中標(biāo)結(jié)果公示無異議后，與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同。網(wǎng)上競價項目的采購，用戶需在系統(tǒng)中進(jìn)行選標(biāo)（網(wǎng)上競價原則上應(yīng)是最低價中標(biāo)），中標(biāo)公示無異議后，與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂競價采購合同。采購合同模板由供應(yīng)商從系統(tǒng)中下載，同時下載中標(biāo)通知書。采購合同由用戶與供應(yīng)商擬定后，雙方簽字蓋章后，到“雙一流”辦審核并加蓋學(xué)校合同章。三、驗收建帳1、采購貨物到貨后，由申購單位組織三位以上的專家對照采購合同進(jìn)行安裝驗收。驗收合格后，填寫

3、四川大學(xué)儀器設(shè)備驗收單（見附件五）。2、進(jìn)行固定資產(chǎn)建帳程序和完善設(shè)備使用有關(guān)規(guī)定（參照設(shè)備處有關(guān)規(guī)定）。3、最后進(jìn)行沖帳付款，完成有關(guān)財務(wù)手續(xù)。附件一四川大學(xué)重大專項設(shè)備購置專家評審意見表項目名稱擬購設(shè)備名稱主要評審意見主要論證設(shè)備購置的必要性。預(yù)算50-100萬的請3位副高以上非本單位專家進(jìn)行論證，預(yù)算100萬以上的請5位副高以上的非本單位專家進(jìn)行論證。是否同意購置（在選項后劃勾）同意不同意棄權(quán)評審專家簽名： 所在單位： 聯(lián)系電話： 評審時間： 年 月 日附件二四川大學(xué)進(jìn)口科研設(shè)備論證表設(shè)備名稱數(shù)量單價國內(nèi)有無需進(jìn)口性能指標(biāo)(主要指標(biāo))功能和使用方向是否必須購買進(jìn)口產(chǎn)品專家名字單位職稱聯(lián)系

4、電話簽字 申購單位：（蓋章） 日期： 填表說明：國內(nèi)有無請選擇1、國內(nèi)有不滿足要求；2、國內(nèi)無。專家來源和構(gòu)成由申購單位自行組織，論證專家數(shù)量一般為三人，職稱為副高以上。附件三 單一來源采購專家論證意見表論證時間： 年 月 日中央一級預(yù)算單位教育部使用單位四川大學(xué)項目名稱項目金額項目背景專家論證意見姓名： 工作單位： 職稱：此表要求最少三位校外專家進(jìn)行論證填寫附件四貨物類技術(shù)要求編寫要點項目概述項目清單項目要求（本設(shè)備是否允許進(jìn)口產(chǎn)品參與投標(biāo)）（一）技術(shù)參數(shù)要求：（二）售后服務(wù)： 四、評分細(xì)則綜合評分明細(xì)表序號評分因素及權(quán)重分值評分標(biāo)準(zhǔn)說 明1報價35%(主要評分因素)35分滿足招標(biāo)文件要求且

5、投標(biāo)價格最低的投標(biāo)報價為評標(biāo)基準(zhǔn)價，其價格分為滿分。其他投標(biāo)人的價格分統(tǒng)一按照下列公式計算：投標(biāo)報價得分=(評標(biāo)基準(zhǔn)價投標(biāo)報價)35%100；注：1.小微企業(yè)(殘疾人福利性單位、監(jiān)獄企業(yè)視同小微企業(yè))價格扣除及失信企業(yè)價格懲戒加成或扣分按照本招標(biāo)文件規(guī)定執(zhí)行。2.評標(biāo)過程中，不得去掉報價中的最高報價和最低報價。3.因落實政府采購政策進(jìn)行價格調(diào)整的，以調(diào)整后的價格計算評標(biāo)基準(zhǔn)價和投標(biāo)報價。共同評分因素2技術(shù)指標(biāo)配置50%(主要評分因素)50分1.完全符合招標(biāo)文件要求沒有負(fù)偏離得45分；與招標(biāo)文件要求有正偏離的，一項加1分，最多加3分；帶“”號條款與招標(biāo)文件要求有負(fù)偏離的，一項扣4分，非“”號條款

6、與招標(biāo)文件要求有負(fù)偏離的，一項扣2分，扣完為止。2.針對本項目投標(biāo)設(shè)備選型、配置與采購人實際需求相匹配，科學(xué)合理針對性強得3分，其余按此遞減計分（2、1、0）。技術(shù)類評分因素3售后服務(wù)6%(主要評分因素)6分根據(jù)投標(biāo)人提供的售后服務(wù)進(jìn)行評審：對本項目后期服務(wù)人員配置科學(xué)合理，響應(yīng)時間及時、備品備件完善充分、服務(wù)內(nèi)容齊全，保障性強得6分，其余按此遞減得分(4、2、0)，扣完為止。技術(shù)類評分因素4履約能力6%(主要評分因素)6分以投標(biāo)人提供的已完成的類似項目履約經(jīng)驗計分，每有一個項目履約經(jīng)驗得1分，最多得6分。注：投標(biāo)人須提供真實有效的履約經(jīng)驗證明材料，包括中標(biāo)通知書、項目合同、項目履約驗收證明，

7、缺一項不予認(rèn)定評分。共同評分因素5節(jié)能、環(huán)境標(biāo)志、無線局域網(wǎng)產(chǎn)品1%1分認(rèn)定為優(yōu)先采購節(jié)能產(chǎn)品或者政府采購環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品或者無線局域網(wǎng)認(rèn)證產(chǎn)品的得1分。非政府采購節(jié)能、環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品的、無線局域網(wǎng)認(rèn)證產(chǎn)品的不得分。注：1.“節(jié)能產(chǎn)品政府采購清單”以財政部會同國務(wù)院有關(guān)部門機構(gòu)認(rèn)定的為準(zhǔn)；2.“環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品政府采購清單”以財政部會同國務(wù)院有關(guān)部門機構(gòu)認(rèn)定的為準(zhǔn)；3.“無線局域網(wǎng)認(rèn)證產(chǎn)品政府采購清單”以財政部會同國務(wù)院有關(guān)部門機構(gòu)認(rèn)定的為準(zhǔn)；4.采購產(chǎn)品為政府強制采購節(jié)能產(chǎn)品的，非節(jié)能清單內(nèi)產(chǎn)品不得參與投標(biāo)。政策類評分因素扶持不發(fā)達(dá)地區(qū)和少數(shù)民族地區(qū)0.5%0.5分投標(biāo)人為不發(fā)達(dá)地區(qū)或少數(shù)民族地區(qū)企業(yè)

8、的得0.5分。注：提供不發(fā)達(dá)地區(qū)企業(yè)的相關(guān)證明材料或投標(biāo)人注冊地為少數(shù)民族地區(qū)。6投標(biāo)文件的規(guī)范性1.5%1.5分投標(biāo)文件制作規(guī)范，沒有偏差情形的得1.5分；有一項細(xì)微偏差扣0.5分，直至該項分值扣完為止。共同評分因素說明：此評分明細(xì)表僅為一個格式模板，其中的評分因素及分值均可根據(jù)項目的具體情況進(jìn)行調(diào)整。但價格分值不得低于30分。附件五四川大學(xué)儀器設(shè)備驗收單設(shè)備使用單位:設(shè)備名稱（多臺件設(shè)備需填寫附表一）存放地點規(guī)格、型號合同號生產(chǎn)廠家到校日期供應(yīng)商出廠號臺(件)數(shù)附件數(shù)單 價總 價經(jīng)費來源設(shè)備保管人參加驗收人員（簽名）設(shè)備管理員（簽名）驗 收過 程、結(jié) 論一、主要輔機、附(備)件、軟件及技術(shù)

9、資料情況（按合同和裝箱單清點所到物品名稱）二、技術(shù)性能驗收及實際測試結(jié)果（按合同和說明書規(guī)定的技術(shù)指標(biāo)驗收）三、驗收結(jié)論（主要填寫：數(shù)量、質(zhì)量以及性能和技術(shù)參數(shù)方面的驗收結(jié)果）四、其他需要說明的問題：用戶單位簽章負(fù)責(zé)人簽字: 蓋 章:日 期: 年 月 日本驗收單為建帳附件填表說明：1、單臺件20萬元（3萬美元）及以上的需填寫附表二大型儀器信息表，作為建帳附件。2、附件數(shù)按實際附件數(shù)填寫，完全能獨立使用的附件需填寫單價。 3、參加驗收人員一欄需現(xiàn)場參加驗收的23人親筆簽名。 4、用戶單位負(fù)責(zé)人一欄指本單位主管設(shè)備副院長（校級中心主任）簽名。附表一：四 川 大 學(xué) 儀 器 設(shè) 備 驗 收 匯 總 表設(shè)備使用單位： 經(jīng)費來源:序號設(shè) 備 名 稱規(guī)格型號生產(chǎn)廠家臺(件)數(shù)附件數(shù)出廠號總價存放地點參加驗收人員（簽名）：設(shè)備管理員（簽名）:驗收結(jié)論（主要填寫：數(shù)量、質(zhì)量以及性能和技術(shù)參數(shù)方面的驗收結(jié)果）用戶單位負(fù)責(zé)人簽字: 蓋 章: 日 期: 年 月 日附表二 大型儀器信息表*設(shè)備編號