辦公室定置管理

1、企業(yè) LOGQ/xxxxXXXXXXXXXXX 有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)Q/xxxx M 01-20A辦公室定置管理規(guī)定XXXXXXXXXXX有限公司現(xiàn)行有效 2012-6-202012-06-20 發(fā)布2012-06-20 實(shí)施XXXXXXXXXXX 有限公司發(fā) 布Q/XDYC M 02 01A前言本標(biāo)準(zhǔn)的附錄A 、 B、 C、 D 為規(guī)范性附錄。本標(biāo)準(zhǔn)由XXXXXXXXXXX有限公司總經(jīng)理辦公室提出。本標(biāo)準(zhǔn)由XXXXXXXXXXX有限公司總經(jīng)理辦公室提歸口。本標(biāo)準(zhǔn)由XXXXXXXXXXX有限公司總經(jīng)理辦公室提負(fù)責(zé)起草、修訂并解釋。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：本標(biāo)準(zhǔn)審核人：本標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)人：本標(biāo)準(zhǔn)于2012 年

2、06 月 20 日首次發(fā)布。本標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布后，原有與本標(biāo)準(zhǔn)相沖突的文件及標(biāo)準(zhǔn)或其條款均不適用。本標(biāo)準(zhǔn)為XXXXXXXXXXX有限管理標(biāo)準(zhǔn)。XXXXXXXXXXX有限公司管理標(biāo)準(zhǔn)第 2 頁(yè) 共 9 頁(yè)Q/XDYC M 02 01A辦公室定置管理規(guī)定目的為提高效率，保證質(zhì)量，使工作環(huán)境整潔有序，提高企業(yè)形象，特制定本規(guī)定。范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了 XXXXXXXXXXX有限公司的辦公室定置管理職責(zé)、規(guī)范以及考核標(biāo)準(zhǔn)。本標(biāo)準(zhǔn)適用于XXXXXXXXXXX有限公司各地辦公區(qū)的辦公室定置管理工作。規(guī)范性引用文件新大洋電動(dòng)車(chē)總字2012 031 號(hào) 山東辦公室定置示意圖Q/XDYC M01-08A員工行為規(guī)范術(shù)語(yǔ)與定義

3、職責(zé)要求5.1 總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制訂辦公區(qū)域的辦公室定置管理規(guī)范及日常管理。負(fù)責(zé)廠區(qū)各項(xiàng)辦公室定置管理工作的監(jiān)督與檢查，負(fù)責(zé)職工行為規(guī)范的制訂、培訓(xùn)及其貫徹落實(shí)。5.2生產(chǎn)管理中心負(fù)責(zé)制訂生產(chǎn)場(chǎng)所的辦公室定置管理規(guī)范及日常管理。各廠部負(fù)責(zé)所轄區(qū)域辦公室定置管理工作的貫徹執(zhí)行。辦公區(qū)辦公室定置管理規(guī)范 6.1 辦公區(qū)規(guī)范辦公桌：桌面除辦公必需品（含：文件筐、文件夾、筆筒、茶杯、電話、電腦及附屬品）外無(wú)其他物品。電腦：主機(jī)一般情況放置桌下右側(cè)，顯示器頂桌面屏風(fēng)、桌面正中央放置，顯示器及主機(jī)上一般禁止放置其它雜物。拖柜：置辦公桌下左側(cè)。垃圾簍：罩塑料袋，鄰桌共用一個(gè)，靠墻放置。飲水機(jī)：指定地點(diǎn)，不得

4、隨意移動(dòng)。報(bào)刊、資料、文件等：使用過(guò)程中可整齊疊放與顯示器正前方位置，使用完，整齊存放于文件夾、資料夾內(nèi)。文件筐、筆筒、茶杯：指定位置，對(duì)桌對(duì)稱(chēng)擺放。XXXXXXXXXXX有限公司管理標(biāo)準(zhǔn)第 3 頁(yè) 共 9 頁(yè)Q/XDYC M 02 01A文件夾、檔案盒、檔案袋等：使用過(guò)程中可整齊疊放與顯示器正前方位置，使用完，整齊存放至文件筐內(nèi)。座椅：靠背、座椅一律不能放任何物品，人離開(kāi)時(shí)椅子靠桌并調(diào)正放置。桌面屏風(fēng)：內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼。清潔用品：不得在辦公室存放，用完要及時(shí)歸還到公共衛(wèi)生間指定區(qū)域。6.2辦公人員素養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)服飾標(biāo)準(zhǔn)上班期間，必須著公司統(tǒng)一配發(fā)的工作服。（周六除外，但也必須符合員工行為規(guī)范

5、）頭發(fā)梳理整齊，服飾熨燙挺括、西裝領(lǐng)帶正挺、皮鞋亮凈，一線工友服裝應(yīng)整潔、干凈。語(yǔ)言規(guī)范交流語(yǔ)言：您好、早上好、早、晚上好、再見(jiàn)、請(qǐng)問(wèn)、請(qǐng)您、勞駕您、關(guān)照、謝謝、周末愉快等。電話用語(yǔ)：您好、這里是XXXXXXXXXXX有限公司，請(qǐng)問(wèn)、謝謝、再見(jiàn)等。接待用語(yǔ)：您好、請(qǐng)稍候、請(qǐng)坐、對(duì)不起、請(qǐng)您登記、我立即去聯(lián)系、打擾一下、好的、行。行為規(guī)范堅(jiān)守工作崗位，不得串崗。上班時(shí)間不得看報(bào)紙、玩游戲或做與工作無(wú)關(guān)的事情。辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜。上班時(shí)間，女士不得在辦公室化妝。接待來(lái)訪和業(yè)務(wù)洽談?wù)堅(jiān)谇⒄勈一驎?huì)議室進(jìn)行，私客不得在辦公區(qū)停留。使用洽談室和會(huì)議室要先到綜合管理部登記。不準(zhǔn)因私事打辦公

6、長(zhǎng)途電話。不準(zhǔn)在辦公電腦上發(fā)私人郵件或上網(wǎng)聊天。不得隨意使用其他部門(mén)電腦，私客未經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得使用辦公電腦。無(wú)工作需要、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自進(jìn)入計(jì)算機(jī)房、檔案室、財(cái)務(wù)部、會(huì)議室。不得將公司的一切公物帶回家（宿舍）使用。責(zé)任區(qū)域劃分及監(jiān)督執(zhí)行7.1各單位負(fù)責(zé)本單位所轄區(qū)域辦公室定置管理工作并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。7.2成立辦公室定置管理推行小組，定期或不定期對(duì)各部門(mén)辦公室定置管理管理規(guī)范檢查。7.3 生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)辦公室所查不合格項(xiàng)，由生產(chǎn)管理中心考核并督促整改，辦公區(qū)所內(nèi)查不合格項(xiàng)直接交總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦考核督促整改。XXXXXXXXXXX有限公司管理標(biāo)準(zhǔn)第 4 頁(yè) 共 9 頁(yè)Q/XDYC M 02 0

7、1A辦公室定置管理檢查內(nèi)容及考核標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)123456788檢查項(xiàng)目辦公室及桌面桌下辦公椅文件柜人員電腦、復(fù)印機(jī)等電話、傳真等垃圾筐白板標(biāo) 準(zhǔn)檢查文件、資料整齊放置不得凌亂成沓的文件是否參差不齊，零散的文件是否歪斜、凌亂非每日必需品不得存放在辦公臺(tái)辦公臺(tái)上是否只放置每日最低限上度內(nèi)的用品物品定置放置物品是否均符合定置管理的要求除拖柜和主機(jī)箱外不得放置任何是否堆放有其他物品或是否標(biāo)識(shí)物品地面保持干凈，無(wú)垃圾及碎粒是否有垃圾及碎粒辦公椅保持干凈，無(wú)污跡是否有污跡、黑垢人離開(kāi)辦公桌后， 辦公椅應(yīng)推至桌是否沒(méi)推至桌下或未呈水平放置下，且應(yīng)緊挨辦公桌平行放置辦公椅、辦公桌應(yīng)保持干凈、 無(wú)污是否有污跡、灰塵

8、跡、灰塵應(yīng)保持柜面干凈、無(wú)灰塵是否有污跡、灰塵柜外的明細(xì)表應(yīng)用規(guī)定的表格粘是否不按要求標(biāo)識(shí)貼在右上角同一部門(mén)的文件夾外側(cè)的標(biāo)識(shí)應(yīng)是否統(tǒng)一統(tǒng)一文件夾內(nèi)必須有目錄是否沒(méi)有目錄或不能按目錄準(zhǔn)確取出按規(guī)定穿工作服、佩戴工作證是否有不穿工作服， 或不佩戴工作證工作服扣子 （拉鏈） 必須全部扣上是否沒(méi)有扣上（拉上） ，或扣子脫（拉上），掉了必須補(bǔ)上并保持干落，或工作服及衣領(lǐng)上是否有臟污凈在辦公區(qū)（室）任何時(shí)候不得脫鞋，是否有脫鞋現(xiàn)象并保持干凈應(yīng)保持干凈，無(wú)灰塵、無(wú)污跡是否有灰塵或污跡電腦線應(yīng)束起來(lái)，不得凌亂是否沒(méi)有束起來(lái)或凌亂應(yīng)保持干凈，電話線不得凌亂是否有灰塵或電話線凌亂垃圾筐應(yīng)按規(guī)劃區(qū)域， 并及時(shí)傾倒

9、是否未按規(guī)定區(qū)域放置， 或未傾倒看板必須定期進(jìn)行整理，并保持干是否有過(guò)期的內(nèi)容或灰塵凈考核標(biāo)準(zhǔn)元 /項(xiàng)元 /項(xiàng)元 /項(xiàng)元 /項(xiàng)元 /項(xiàng)元 /項(xiàng)元 /項(xiàng)元 /項(xiàng)元 /項(xiàng)元 /項(xiàng)元 /項(xiàng)元 /項(xiàng)元 /項(xiàng)元 /項(xiàng)元 /項(xiàng)元 /項(xiàng)元 /項(xiàng)元 /項(xiàng)元 /項(xiàng)激勵(lì)與考核條款號(hào)考核內(nèi)容責(zé)任人（部門(mén)）負(fù)激勵(lì)金額考核部門(mén)1違反辦公室定置管理?xiàng)l責(zé)任人 /單位按第 8 章執(zhí)行總經(jīng)辦 /生產(chǎn)管理中心款2辦公室定置管理整改不責(zé)任人及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)50 元/項(xiàng)總經(jīng)辦 /生產(chǎn)管理中心到位XXXXXXXXXXX有限公司管理標(biāo)準(zhǔn)第 5 頁(yè) 共 9 頁(yè)Q/XDYC M 02 01A附錄 A（規(guī)范性附錄）辦公室定置管理整改通知單責(zé)任部門(mén)：

10、日期：現(xiàn)場(chǎng)照片現(xiàn)場(chǎng)照片整改完成日期:問(wèn)題描述：檢查人 /日期：整改要求：?jiǎn)栴}描述：檢查人 /日期：整改要求：XXXXXXXXXXX有限公司管理標(biāo)準(zhǔn)第 6 頁(yè) 共 9 頁(yè)Q/XDYC M 02 01A附錄 B（規(guī)范性附錄）文件夾類(lèi)命名/標(biāo)識(shí)示例文文文文文件件件件件名名名名名稱(chēng)稱(chēng)稱(chēng)稱(chēng)稱(chēng)部門(mén)名稱(chēng)部門(mén)名稱(chēng)部門(mén)名稱(chēng)部門(mén)名稱(chēng)部門(mén)名稱(chēng)起用年度 :起用年度 :起用年度 :起用年度 :起用年度 :文件夾編號(hào) :文件夾編號(hào) :文件夾編號(hào) :文件夾編號(hào) :文件夾編號(hào) :保存年限 :保存年限 :保存年限 :保存年限 :保存年限 :保存部門(mén) :保存部門(mén) :保存部門(mén) :保存部門(mén) :保存部門(mén) :XXXXXXXXXXX有限公

11、司管理標(biāo)準(zhǔn)第 7 頁(yè) 共 9 頁(yè)Q/XDYC M 02 01A附錄 C（規(guī)范性附錄）XXXXXXXXXXX有限公司管理標(biāo)準(zhǔn)第 8 頁(yè) 共 9 頁(yè)Q/XDYC M 02 01A附錄 D（規(guī)范性附錄）合同管理制度123定義、符號(hào)、縮略語(yǔ)無(wú)職責(zé)4.1總經(jīng)理：龍騰公司經(jīng)營(yíng)管理的法定代表人。負(fù)責(zé)對(duì)廠內(nèi)各類(lèi)合同管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。以法人代表名義或授權(quán)委托他人簽訂各類(lèi)合法合同，并對(duì)電廠負(fù)責(zé)。4.2工程部：是發(fā)電廠建設(shè)施工安裝等工程合同簽訂管理部門(mén)；負(fù)責(zé)簽訂管理基建、安裝、人工技術(shù)的工程合同。4.3經(jīng)營(yíng)部：是合同簽訂管理部門(mén)，負(fù)責(zé)管理設(shè)備、材料、物資的訂購(gòu)合同。4.5合同管理部門(mén)履行以下職責(zé)：4.5.1建立

12、健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范；4.5.2參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動(dòng)，全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量；4.5.3審查、登記合同對(duì)方單位代表資格及單位資質(zhì)，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范圍、技術(shù)裝備、信譽(yù)、越區(qū)域經(jīng)營(yíng)許可等證件及履約能力（必要時(shí)要求對(duì)方提供擔(dān)保），檢查合同的履行情況；4.5.4保管法人代表授權(quán)委托書(shū)、合同專(zhuān)用章，并按編號(hào)歸口使用；4.5.5建立合同管理臺(tái)帳，對(duì)合同文本資料進(jìn)行編號(hào)統(tǒng)計(jì)管理；4.5.6組織對(duì)法規(guī)、制度的學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行，定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)報(bào)告工作；4.5.7在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，做好合同管理的其他工作，4.6工程技術(shù)部：專(zhuān)職合同管理員及材料、燃料供應(yīng)部兼職合同管理員履行以下職責(zé)：4.6.1在主任領(lǐng)導(dǎo)下，做好本部門(mén)負(fù)責(zé)的各項(xiàng)合同的管理工作，負(fù)責(zé)保管“法人授權(quán)委托書(shū)”；簽訂合同時(shí)，檢查對(duì)方的有關(guān)證件，對(duì)合同文本內(nèi)容依照法