辦公室定置管理

1、企業(yè) LOGQ/xxxxXXXXXXXXXXX 有限公司企業(yè)標準Q/xxxx M 01-20A辦公室定置管理規(guī)定XXXXXXXXXXX有限公司現(xiàn)行有效 2012-6-202012-06-20 發(fā)布2012-06-20 實施XXXXXXXXXXX 有限公司發(fā) 布Q/XDYC M 02 01A前言本標準的附錄A 、 B、 C、 D 為規(guī)范性附錄。本標準由XXXXXXXXXXX有限公司總經(jīng)理辦公室提出。本標準由XXXXXXXXXXX有限公司總經(jīng)理辦公室提歸口。本標準由XXXXXXXXXXX有限公司總經(jīng)理辦公室提負責起草、修訂并解釋。本標準主要起草人：本標準審核人：本標準批準人：本標準于2012 年

2、06 月 20 日首次發(fā)布。本標準發(fā)布后，原有與本標準相沖突的文件及標準或其條款均不適用。本標準為XXXXXXXXXXX有限管理標準。XXXXXXXXXXX有限公司管理標準第 2 頁 共 9 頁Q/XDYC M 02 01A辦公室定置管理規(guī)定目的為提高效率，保證質量，使工作環(huán)境整潔有序，提高企業(yè)形象，特制定本規(guī)定。范圍本標準規(guī)定了 XXXXXXXXXXX有限公司的辦公室定置管理職責、規(guī)范以及考核標準。本標準適用于XXXXXXXXXXX有限公司各地辦公區(qū)的辦公室定置管理工作。規(guī)范性引用文件新大洋電動車總字2012 031 號 山東辦公室定置示意圖Q/XDYC M01-08A員工行為規(guī)范術語與定義

3、職責要求5.1 總經(jīng)理辦公室負責制訂辦公區(qū)域的辦公室定置管理規(guī)范及日常管理。負責廠區(qū)各項辦公室定置管理工作的監(jiān)督與檢查，負責職工行為規(guī)范的制訂、培訓及其貫徹落實。5.2生產(chǎn)管理中心負責制訂生產(chǎn)場所的辦公室定置管理規(guī)范及日常管理。各廠部負責所轄區(qū)域辦公室定置管理工作的貫徹執(zhí)行。辦公區(qū)辦公室定置管理規(guī)范 6.1 辦公區(qū)規(guī)范辦公桌：桌面除辦公必需品（含：文件筐、文件夾、筆筒、茶杯、電話、電腦及附屬品）外無其他物品。電腦：主機一般情況放置桌下右側，顯示器頂桌面屏風、桌面正中央放置，顯示器及主機上一般禁止放置其它雜物。拖柜：置辦公桌下左側。垃圾簍：罩塑料袋，鄰桌共用一個，靠墻放置。飲水機：指定地點，不得

4、隨意移動。報刊、資料、文件等：使用過程中可整齊疊放與顯示器正前方位置，使用完，整齊存放于文件夾、資料夾內(nèi)。文件筐、筆筒、茶杯：指定位置，對桌對稱擺放。XXXXXXXXXXX有限公司管理標準第 3 頁 共 9 頁Q/XDYC M 02 01A文件夾、檔案盒、檔案袋等：使用過程中可整齊疊放與顯示器正前方位置，使用完，整齊存放至文件筐內(nèi)。座椅：靠背、座椅一律不能放任何物品，人離開時椅子靠桌并調(diào)正放置。桌面屏風：內(nèi)外側不允許有任何張貼。清潔用品：不得在辦公室存放，用完要及時歸還到公共衛(wèi)生間指定區(qū)域。6.2辦公人員素養(yǎng)標準服飾標準上班期間，必須著公司統(tǒng)一配發(fā)的工作服。（周六除外，但也必須符合員工行為規(guī)范

5、）頭發(fā)梳理整齊，服飾熨燙挺括、西裝領帶正挺、皮鞋亮凈，一線工友服裝應整潔、干凈。語言規(guī)范交流語言：您好、早上好、早、晚上好、再見、請問、請您、勞駕您、關照、謝謝、周末愉快等。電話用語：您好、這里是XXXXXXXXXXX有限公司，請問、謝謝、再見等。接待用語：您好、請稍候、請坐、對不起、請您登記、我立即去聯(lián)系、打擾一下、好的、行。行為規(guī)范堅守工作崗位，不得串崗。上班時間不得看報紙、玩游戲或做與工作無關的事情。辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜。上班時間，女士不得在辦公室化妝。接待來訪和業(yè)務洽談請在洽談室或會議室進行，私客不得在辦公區(qū)停留。使用洽談室和會議室要先到綜合管理部登記。不準因私事打辦公

6、長途電話。不準在辦公電腦上發(fā)私人郵件或上網(wǎng)聊天。不得隨意使用其他部門電腦，私客未經(jīng)部門負責人批準，不得使用辦公電腦。無工作需要、未經(jīng)批準，不得擅自進入計算機房、檔案室、財務部、會議室。不得將公司的一切公物帶回家（宿舍）使用。責任區(qū)域劃分及監(jiān)督執(zhí)行7.1各單位負責本單位所轄區(qū)域辦公室定置管理工作并指定專人負責。7.2成立辦公室定置管理推行小組，定期或不定期對各部門辦公室定置管理管理規(guī)范檢查。7.3 生產(chǎn)現(xiàn)場辦公室所查不合格項，由生產(chǎn)管理中心考核并督促整改，辦公區(qū)所內(nèi)查不合格項直接交總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦考核督促整改。XXXXXXXXXXX有限公司管理標準第 4 頁 共 9 頁Q/XDYC M 02 0

7、1A辦公室定置管理檢查內(nèi)容及考核標準序號123456788檢查項目辦公室及桌面桌下辦公椅文件柜人員電腦、復印機等電話、傳真等垃圾筐白板標 準檢查文件、資料整齊放置不得凌亂成沓的文件是否參差不齊，零散的文件是否歪斜、凌亂非每日必需品不得存放在辦公臺辦公臺上是否只放置每日最低限上度內(nèi)的用品物品定置放置物品是否均符合定置管理的要求除拖柜和主機箱外不得放置任何是否堆放有其他物品或是否標識物品地面保持干凈，無垃圾及碎粒是否有垃圾及碎粒辦公椅保持干凈，無污跡是否有污跡、黑垢人離開辦公桌后， 辦公椅應推至桌是否沒推至桌下或未呈水平放置下，且應緊挨辦公桌平行放置辦公椅、辦公桌應保持干凈、 無污是否有污跡、灰塵

8、跡、灰塵應保持柜面干凈、無灰塵是否有污跡、灰塵柜外的明細表應用規(guī)定的表格粘是否不按要求標識貼在右上角同一部門的文件夾外側的標識應是否統(tǒng)一統(tǒng)一文件夾內(nèi)必須有目錄是否沒有目錄或不能按目錄準確取出按規(guī)定穿工作服、佩戴工作證是否有不穿工作服， 或不佩戴工作證工作服扣子 （拉鏈） 必須全部扣上是否沒有扣上（拉上） ，或扣子脫（拉上），掉了必須補上并保持干落，或工作服及衣領上是否有臟污凈在辦公區(qū)（室）任何時候不得脫鞋，是否有脫鞋現(xiàn)象并保持干凈應保持干凈，無灰塵、無污跡是否有灰塵或污跡電腦線應束起來，不得凌亂是否沒有束起來或凌亂應保持干凈，電話線不得凌亂是否有灰塵或電話線凌亂垃圾筐應按規(guī)劃區(qū)域， 并及時傾倒

9、是否未按規(guī)定區(qū)域放置， 或未傾倒看板必須定期進行整理，并保持干是否有過期的內(nèi)容或灰塵凈考核標準元 /項元 /項元 /項元 /項元 /項元 /項元 /項元 /項元 /項元 /項元 /項元 /項元 /項元 /項元 /項元 /項元 /項元 /項元 /項激勵與考核條款號考核內(nèi)容責任人（部門）負激勵金額考核部門1違反辦公室定置管理條責任人 /單位按第 8 章執(zhí)行總經(jīng)辦 /生產(chǎn)管理中心款2辦公室定置管理整改不責任人及部門領導50 元/項總經(jīng)辦 /生產(chǎn)管理中心到位XXXXXXXXXXX有限公司管理標準第 5 頁 共 9 頁Q/XDYC M 02 01A附錄 A（規(guī)范性附錄）辦公室定置管理整改通知單責任部門：

10、日期：現(xiàn)場照片現(xiàn)場照片整改完成日期:問題描述：檢查人 /日期：整改要求：問題描述：檢查人 /日期：整改要求：XXXXXXXXXXX有限公司管理標準第 6 頁 共 9 頁Q/XDYC M 02 01A附錄 B（規(guī)范性附錄）文件夾類命名/標識示例文文文文文件件件件件名名名名名稱稱稱稱稱部門名稱部門名稱部門名稱部門名稱部門名稱起用年度 :起用年度 :起用年度 :起用年度 :起用年度 :文件夾編號 :文件夾編號 :文件夾編號 :文件夾編號 :文件夾編號 :保存年限 :保存年限 :保存年限 :保存年限 :保存年限 :保存部門 :保存部門 :保存部門 :保存部門 :保存部門 :XXXXXXXXXXX有限公

11、司管理標準第 7 頁 共 9 頁Q/XDYC M 02 01A附錄 C（規(guī)范性附錄）XXXXXXXXXXX有限公司管理標準第 8 頁 共 9 頁Q/XDYC M 02 01A附錄 D（規(guī)范性附錄）合同管理制度123定義、符號、縮略語無職責4.1總經(jīng)理：龍騰公司經(jīng)營管理的法定代表人。負責對廠內(nèi)各類合同管理工作實行統(tǒng)一領導。以法人代表名義或授權委托他人簽訂各類合法合同，并對電廠負責。4.2工程部：是發(fā)電廠建設施工安裝等工程合同簽訂管理部門；負責簽訂管理基建、安裝、人工技術的工程合同。4.3經(jīng)營部：是合同簽訂管理部門，負責管理設備、材料、物資的訂購合同。4.5合同管理部門履行以下職責：4.5.1建立

12、健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范；4.5.2參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動，全程跟蹤和檢查合同的履行質量；4.5.3審查、登記合同對方單位代表資格及單位資質，包括營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、技術裝備、信譽、越區(qū)域經(jīng)營許可等證件及履約能力（必要時要求對方提供擔保），檢查合同的履行情況；4.5.4保管法人代表授權委托書、合同專用章，并按編號歸口使用；4.5.5建立合同管理臺帳，對合同文本資料進行編號統(tǒng)計管理；4.5.6組織對法規(guī)、制度的學習和貫徹執(zhí)行，定期向有關領導和部門報告工作；4.5.7在總經(jīng)理領導下，做好合同管理的其他工作，4.6工程技術部：專職合同管理員及材料、燃料供應部兼職合同管理員履行以下職責：4.6.1在主任領導下，做好本部門負責的各項合同的管理工作，負責保管“法人授權委托書”；簽訂合同時，檢查對方的有關證件，對合同文本內(nèi)容依照法