項(xiàng)目管理會(huì)議制度

1、3/31目的為規(guī)范項(xiàng)目各項(xiàng)會(huì)議，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。2 適用范圍 適用于各項(xiàng)目建設(shè)工程。3 職責(zé)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)會(huì)議召集及管理。4 內(nèi)容4.1工程項(xiàng)目會(huì)議(1)項(xiàng)目合同簽訂之后，應(yīng)盡快會(huì)同工程參建單位舉行工程項(xiàng)目會(huì)議；(2)舉行工程項(xiàng)目會(huì)議的主要目的，是進(jìn)一步核實(shí)并確認(rèn)項(xiàng)目建設(shè)單位與參建單位之間的任務(wù)范圍和各項(xiàng)數(shù)據(jù)，明確工程建設(shè)各階段的有關(guān)事宜；(3)會(huì)議的主要內(nèi)容 = 1 * GB3 參建單位的工作范圍及技術(shù)服務(wù)的內(nèi)容 = 2 * GB3 工藝設(shè)計(jì)基礎(chǔ) = 3 * GB3 項(xiàng)目的設(shè)計(jì)數(shù)據(jù) = 4 * GB3 工程設(shè)計(jì)的任務(wù)內(nèi)容 = 5 * GB

2、3 采購(gòu)的任務(wù)內(nèi)容 = 6 * GB3 總圖布置 = 7 * GB3 各種管理程序(包括：審批、控制、報(bào)告、文件分類、文件發(fā)送等)(4)工程項(xiàng)目會(huì)議之后，相關(guān)方簽署協(xié)議書，作為項(xiàng)目實(shí)施的依據(jù)文件之一。4.2工程項(xiàng)目開工會(huì)議(1)項(xiàng)目開工會(huì)議在工程項(xiàng)目會(huì)議之后召開；(2)項(xiàng)目開工會(huì)議由項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人主持，各職能部門的負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目管理相關(guān)部門的主要成員參加；(3)項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人作項(xiàng)目開工報(bào)告，重點(diǎn)介紹項(xiàng)目的任務(wù)、目標(biāo)、實(shí)施原則和實(shí)施計(jì)劃。4.3項(xiàng)目管理例會(huì)(1)在工程實(shí)施過(guò)程中，項(xiàng)目部應(yīng)定期召開管理例會(huì)，主要參加人員包括：建設(shè)(項(xiàng)目管理)單位駐現(xiàn)場(chǎng)代表、項(xiàng)目部人員、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)全體人員、承包單位項(xiàng)

3、目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人，各專業(yè)負(fù)責(zé)人、各承建單位相關(guān)人員；(2)會(huì)議的主要議題 = 1 * GB3 上次會(huì)議提出問(wèn)題或討論決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況，如未完成應(yīng)查明原因及其責(zé)任人，并研究和制定補(bǔ)救措施； = 2 * GB3 核查項(xiàng)目的進(jìn)展情況，并與計(jì)劃進(jìn)度比較，如滯后，研究進(jìn)度滯后的原因，并制定補(bǔ)救措施及下個(gè)周期的進(jìn)度目標(biāo)； = 3 * GB3 討論原材料、構(gòu)配件和設(shè)備的供應(yīng)情況，提出存在問(wèn)題并制定解決辦法； = 4 * GB3 根據(jù)工程質(zhì)量狀況，針對(duì)存在的質(zhì)量問(wèn)題，提出整改要求； = 5 * GB3 掌握工程量核定及工程款支付情況； = 6 * GB3 通報(bào)違約及工期、費(fèi)用索賠的意見及處理情況； = 7

4、 * GB3 需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng)； = 8 * GB3 掌握現(xiàn)場(chǎng)安全及文明施工動(dòng)態(tài)情況；(3)在管理例會(huì)召開之前由項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人主持召開項(xiàng)目部全體人員會(huì)議，對(duì)如何開好例會(huì)做出布置和安排；項(xiàng)目部有關(guān)人員應(yīng)在會(huì)議召開之前，按專業(yè)或職務(wù)分工對(duì)上次會(huì)議決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行調(diào)查，并對(duì)本次會(huì)議擬提出的問(wèn)題提出建議；(4)管理例會(huì)召開完畢后及時(shí)整理出會(huì)議紀(jì)要，與會(huì)各方代表在會(huì)議紀(jì)要上簽字后，上報(bào)建設(shè)、監(jiān)理、相關(guān)單位各一份。會(huì)議紀(jì)要的主要內(nèi)容應(yīng)包括：會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、議題、上次會(huì)議落實(shí)情況及本次會(huì)議決議事項(xiàng)等。管理例會(huì)紀(jì)要是工程管理的重要文件，整理后由各方簽字確認(rèn)備案。4.4專題會(huì)議(1)專題會(huì)議是為解決項(xiàng)目管理過(guò)程中的關(guān)于投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、技術(shù)問(wèn)題、管理問(wèn)題及專業(yè)協(xié)調(diào)和內(nèi)外部協(xié)調(diào)工作而組織的有針對(duì)性的會(huì)議；(2)專題會(huì)議由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要組織召開，建設(shè)單位、項(xiàng)目管理、監(jiān)理、相關(guān)單位提出建議，經(jīng)項(xiàng)目部與建設(shè)單位審定后召開；(3)專題會(huì)議由項(xiàng)目部或其指定的項(xiàng)目管理工程師主持，參建各單位的有關(guān)人員參加；(4)會(huì)議召開前充分作好準(zhǔn)備工作，應(yīng)以電子文檔或書面文字方式發(fā)送到有關(guān)單位。主要內(nèi)容是：確定中心議題、參會(huì)人員；準(zhǔn)備會(huì)議資料；落實(shí)會(huì)議地點(diǎn)、時(shí)間并發(fā)出會(huì)議通知；明確記錄人員及中心發(fā)言人；(