項目經(jīng)理部管理制度

1、施工組織計內部審批表項目經(jīng)理文檔管理制第一條 目的為統(tǒng)一各項目經(jīng)理部的文件歸檔 , 便于文件檢索及工作交接，明確項目完工后移 交資料內容，完善文件責任制度。第二條 職責工程管理部負責編制、修訂和解釋，項目經(jīng)理部實施。第三條 內容：文件的檔分類A 冊公司理規(guī)范 河南九環(huán)工程管理控制文件（A1項目經(jīng)理部職責及人員架構表（A2B 冊：合同文件：施合同文件（）監(jiān)理合同文件（ B2材料采購合同文件（ B3）合同登記匯總表（ B4）施工合同臺帳（ B5C 冊：公內部來文件:發(fā)文 C1）收文 C2）D 冊：監(jiān)理公司往來件監(jiān)理人員登記表及證明資料（ D1）監(jiān)理規(guī)劃（ D2）監(jiān)理細則（ D3）監(jiān)理例會紀要（D4

2、）監(jiān)理備忘錄及專題報告（ ）監(jiān)理月報及審核意見（ ）發(fā)監(jiān)理單位文件（ ）E 冊：與施單位來文件施工組織設計（E1）施工方案（E2）工程聯(lián)系單（E3）F 冊：設計變和工程證設計變更（F1）技術核定單（ ）工程簽證（F3）G 冊：劃管理總進度控制計劃（G1）施工圖紙交付計劃（G2）甲供材料進場計劃（G3）總進度計劃（施工單位G4）1施工組織計內部審批表月計劃（施工單位G5）周計劃（施工單位G6）H 冊：作指導書工程管理指導書（ H1）成本管理指導書（ H2）冊：料設備管理封樣登記一覽表（I1）收（調）料單（I2 ）設備調試驗收記錄（I3）J 冊：度款支工程付款臺帳（J1）扣款通知單（J2獎/罰款通

3、知單（J3）K 冊會議紀要公司每月工程例會紀要（K1公司現(xiàn)場工作協(xié)調會紀要（K2甲方召集專題會議紀要（K3L 冊：勤管理考勤表（L1）項目經(jīng)理部固定資產(chǎn)登記表（L2其他文件（L3）第四條第五條 文件索引目錄項目經(jīng)理部文件按上述方法進行分類，每個文件夾須有文件卷目總索引 件卷索引表此三級索引表，以便對歸檔文件進行檢索 目總索引表列明歸檔文件各卷目編號及名稱，貼于文件夾外，以便于檢索 件卷索引表列明本卷歸檔文件的分類及名目錄表作為質量記錄、文 件的最終目錄，在文件歸檔時進行登錄，須列明文件的編號、主題及歸檔時間。第六條 文件夾標簽文件須以文件夾分類存放件夾側面以標簽進行標識簽上須標明項目名稱、 卷

4、目名稱及卷目編號。各文件夾按卷目編號進行排放。第七條 移交公司文件工程完工后在項目經(jīng)理部撤消時，項目經(jīng)理部需將上述十二冊內容移交工程管理 部。2施工組織計內部審批表施工組設內部審表編：項目名稱編制人施工單編制日月日監(jiān)理公司審批項目經(jīng)理部審批成本管理部審批工程管理部審批相關專業(yè)監(jiān)理工程師意見：相關專業(yè)工程師意見：相關工程師意見：相關工程師意見：總監(jiān)意見：項目經(jīng)理意見：部門經(jīng)理意見：部門經(jīng)理意見：工程部理意見：說： 1.必通施工紙審才報施組設。 未經(jīng)程監(jiān)面意允擅自織工3施工組織計內部審批表4項目管理制表單項目管控表單環(huán) 5項目管理制表單施工組設內部審表編：項目名稱編制人施工單編制日月日監(jiān)理公司審批

5、項目經(jīng)理部審批成本管理部審批工程管理部審批相關專業(yè)監(jiān)理工程師意見：相關專業(yè)工程師意見：相關工程師意見：相關工程師意見：總監(jiān)意見：項目經(jīng)理意見：部門經(jīng)理意見：部門經(jīng)理意見：工程總意見：說： 1.必通施工紙審才報施組設。 未經(jīng)程監(jiān)面意允擅自織工6項目管理制表單2、理員登記項目經(jīng)理部名稱 監(jiān)理單位名稱編：SHVK-EMD-PM-B -002序號姓名年齡職務參 加 從 事 監(jiān)進 場 離 開學歷 專業(yè) 職稱 工 作 理 工 作 備注時間 時間時間 時間7項目經(jīng)理部： 施工單位：項目管理制表單3、工單位理人員記編： -003序號姓名年齡職務學歷專業(yè)職稱參加工作時間從事施工工作時間進場時間離開時間備注8項目

6、部項目管理制表單4、工合同記匯總編： -004序號合同編號合同名稱開工日期竣工日期施工單位合同造價合同竣工日期合同責任人9項目管理制表單5、工合同帳工程名合同編配合單工程進施工單位監(jiān)理公司工程主要部位的進度情況： 進度分析：編： 起止時間責任人施工現(xiàn)場負責人監(jiān)理現(xiàn)場負責人追趕進度的措施專題會議注明會議紀要編號）監(jiān)理單工作情工程款付情況成本變情況工程質評估人員到位情況：本階段主要工作內容：本階段工程款支付數(shù)額：工程款支付累計數(shù)額：工程款支付數(shù)額占合同總價百分比：本階段設計變更及編號） 本階段工程簽證及編號） 本階段技術核定單及編號） 成本變化原因分析：工程中存在的問題：質量情況評述：審核歸填表人

7、：審核人：歸檔人：時間：時間：時間：注：本根據(jù)合同的期每半或一月統(tǒng)計次10項目管理制表單6、同移交錄單編：SHVK-EMD-PM-B 工 程 名 稱合 同 編 號合 同 責 任 人合同情況描述移交資料清單合同責任人對 工程情況評述合同存在的問 題和提醒注意 的 事 項移 交 人 簽 字接 受 人 簽 收11工程名合同編項目管理制表單7、工合同結報告編： 責任人施工單位監(jiān)理公司施工現(xiàn)場負責人 監(jiān)理現(xiàn)場負責人合同情描述合同完實際情施工單和監(jiān)理位評述經(jīng)驗、訓總結項目部主辦人綜合評計劃進度合同成本質量目標實 際 進度與 原 因分析成 本 變化及 原 因分析質 量 情況及 原 因分析其它情況12項目名稱

8、8 項目工日記 標段項目管理制表單編：SHVK-EMD-PM-B -008 記錄人年月日氣溫：最高 氣候：上午星期主要施工內容承、分 包 方 進 退 場圖紙收發(fā)記錄文件往來記錄質量查驗情況安全、場容發(fā)生停工記錄現(xiàn) 場 會 議現(xiàn)場簽證內容 及 編 號現(xiàn) 場 指 令 及反饋情況 甲 供 材 料進 場 記 錄工程款簽付 其他最低 下午13項目管理制表單9、項目合（協(xié)議）審批表 編號：年項目 合同號項 目 名 稱合 作 方合價含浮一、 主人 述 簽是招標主辦人下率主辦部門職責及意見約 由 及過程二、 超10 萬元的合 應 履行 投 標手 并 附上 程 備忘及資料三計有 的 費用 經(jīng) 設計 相 關人 及

9、 其經(jīng) 簽 字確認。預 主 辦部門主辦人：部門負責人：相關部門負責人：成本管理人 核 上報 算 及合同條款主辦人：復核人：部意見綜合管理：部門負責人：分管總監(jiān)分管總經(jīng)理14項目管理制表單財務部總經(jīng)理批示：15項目管理制表單項目名稱：10、特急項目合同（協(xié)）審批表主辦人方：方：合價主辦部門職責及意見主 辦 人 簡述 項 目 特急原因主辦人：項目總經(jīng)理：工程總監(jiān)總經(jīng)理批示：分管總經(jīng)理16項目名稱施工單位項目管理制表單、項目工程結算審批表編號： - 年-項目 結 - 號合同價 /零星工程委托價送 審 價一、根據(jù)合同要求 說 明 工 程 質量及履約情況二、提供扣款記 主錄及數(shù)量辦三、審核資料并 部移

10、交 結 算 主 辦 門人職四、說明乙方領 責用 甲 供 料 數(shù) 量 及及 總 價 提 交 原 意始 資 料 給 結 算 見主辦人，并說明扣款總額五、根據(jù)資料管理 辦 法 審 核 該工 程 的 所 有 資料 是 否 符 合 要求并已收齊六、項目總經(jīng)理對 上 述 全 部 內容進行把關一 結算主辦人根據(jù)合同（零 成星委托單）辦理 本結算管二、 決定是否 理送部三、 社會審價 意若送審，則在送會價結算價資料管理：是 ） 最審價核減（增）額主辦人：項目總經(jīng)理：否 ）主辦人：17項目管理制表單見審價 附上審 結算復核人：部門負責人：工程總監(jiān)分管總經(jīng)理18項目管理制表單12、項目付 審批表項目名稱：施工單位

11、：合同總價扣款金額已付款金額元元元結算金額保修金額本次付款元元元本次付款是否在月資金計劃內： 否 是但額度已超元主辦部門職責一、簡述合同義 務 履 行 情況（進度、質量、配合等）二、附上合同（結算）等相應資料三、付款金額計算過程及四其意見他）有關的費用 須 經(jīng) 設 計部 （ 其 他 部門）相關人員及 其 經(jīng) 理 簽字確認。五、項目總經(jīng)理 對 上 述 內容簽字確認。預 算 人 員 從（相關部門負責人主辦人：項目總經(jīng)理：成本管理部意見預 結 算 角 度審 核 付 款 情 況根 據(jù) 合 同 規(guī)定 復 核 項 目部 提 交 有 關資 料 及 已 付主辦人：19項目管理制表單款、本次應付 款綜合管理：部門負責人：工程總監(jiān)意見分管總經(jīng)理意見20項目管理制表單13、文電閱處單來文單位來文標題呈辦意