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文檔簡介
1、Word 采購計劃書格式 大家知道選購方案書格式是怎樣的嗎?下面是由我整理的關(guān)于選購方案書格式。盼望能幫到大家。 選購方案書格式【1】 選購方案是為了維持正常的產(chǎn)銷活動,對在某一特定的期間內(nèi)應(yīng)在何時購入多少何種材料的一種預先支配。 編制選購方案的目的是為了降低選購成本,使選購部門事先有所預備,選擇有利時機購入材料,提高文化用品的選購質(zhì)量,規(guī)范選購流程,加快選購速度,確立材料耗用標準,以便管理材料的購入數(shù)量和成本,更好地服務(wù)全校師生的正常學習、工作。 二 選購原則 1.整體效應(yīng)原則。選購決策不能孤立地制定,并且不能僅以選購業(yè)績的最優(yōu)為目標,制定選購決策時應(yīng)當考慮這些決策對于其他主要活動的影響。因
2、此,制定選購決策需要以平衡企業(yè)總成本為基礎(chǔ)。要做出決策,就要考慮全部受其影響的領(lǐng)域,使用一種跨職能的并且以團隊為基礎(chǔ)的方法。 2.適用性原則。選購并不只應(yīng)當作為服務(wù)職能起作用,選購部門應(yīng)當有主動地適應(yīng)內(nèi)部用戶要求的意識。對于內(nèi)部用戶提出的選購申請,選購部門應(yīng)當有力量提出其他更加符合企業(yè)生產(chǎn)實際的、更為節(jié)省的選購方案,并能與用戶進行有效的溝通。他們應(yīng)當始終如一地追求提高公司所購買的產(chǎn)品和服務(wù)的性能價格比。為了完成一任務(wù),選購部門應(yīng)當能夠提消失有的產(chǎn)品設(shè)計、所使用的原料或部件的備選方案和備選的供應(yīng)商。 三 學院背景 沈陽理工高校應(yīng)用技術(shù)學院地處遼寧省撫順市經(jīng)濟開發(fā)區(qū)高科技城,是沈撫同城的中心地帶,
3、與沈陽世博園隔河相望,與沈陽北站僅半小時車程。學校從20 xx年起自立面對全國招生,現(xiàn)設(shè)有機械與運載學院、經(jīng)濟與管理學院、信息與掌握學院、藝術(shù)設(shè)計與傳媒學院4個二級學院和1個能源工程系;共有29個本科專業(yè)和24個高職專業(yè)。校內(nèi)占地900余畝,建筑面積20余萬平方米?,F(xiàn)有教職員工482人,在校生11500余人。 四 文化用品類型 用來辦公的物品通常叫文化用品,指辦公室內(nèi)常用的一些現(xiàn)代文具:簽字筆、水筆、鋼筆、鉛筆、圓珠筆等,以及筆筒等配套用品,包括學習用品、辦公用品,既包括通常使用的筆墨紙硯,而且包括一些收納用品,檔案盒、檔案袋、信封,同時也包括一些高科技的機器產(chǎn)品,例如,碎紙機等等。 五 我校
4、選擇的文化用品 1.常用品:圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、打頭針、裝訂針、稿紙、粉筆等。 2.掌握品:文件夾、文件架、計算器、訂書機、筆記本、會議記錄本、信封、筆筒、鋼筆、檔案盒、檔案帶、皮筋、圖釘?shù)取?3.特批品(不列入辦公用品費用考核):印刷品(各類宣揚單、各類表格、文件頭等),財務(wù)賬本、憑證,墨盒及U盤等。 六 選購方式 文化用品原則上實行按方案集中選購,各部門須在教務(wù)處統(tǒng)一規(guī)定時間內(nèi)報請申購方案。文化用品常用品由教務(wù)處依據(jù)消耗狀況進行申購備領(lǐng),掌握品和特批品由使用部門(人)提出申購,掌握品經(jīng)教務(wù)處負責人批準,特批品經(jīng)校長批準;批準后的申購單交教務(wù)處執(zhí)行購買,
5、未填寫申購單及未經(jīng)領(lǐng)導批準擅自購買的不予報銷。 選購方案書格式【2】 目的 為預估用料數(shù)量、交期、防止斷料,避開庫存過多、資金積壓、空間鋪張,并協(xié)作銷售方案的達成,同時協(xié)作公司資金運用、周轉(zhuǎn),特制訂本選購工作。 一、 適用范圍 適用于全公司全部的固定資產(chǎn)、設(shè)備備品備件、辦公用品和各類低值易耗品的月度選購方案的編制、審核及下達。 二、 職責 公司各部門提交物資材料的月、季及年度的申購方案,交由上級領(lǐng)導審核,審核后由行政部組織編制月、季及年度的選購方案交由總經(jīng)辦審批,然后由財務(wù)部組織編制財務(wù)費用方案進行選購。 三、 選購方案編制流程圖 總經(jīng)理 財務(wù)部 行政部 相關(guān)部門 四、 內(nèi)容及要求 1、公司各部門依據(jù)本部門狀況提出物資選購需求,擬訂物資需求清單,并填寫物資選購申請表; 2、行政部依據(jù)物資需求清單對選購需求進行匯總; 3、行政部依據(jù)所需物料庫存狀況和以前的使用狀況,修正物料需求方案; 4、由財務(wù)部依
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