隱私聲明聯(lián)系人全球數(shù)據(jù)保護官

1、Business Use第 PAGE 6 頁，共 NUMPAGES 6 頁Business UseBR：403563-1隱私聲明聯(lián)系人：全球數(shù)據(jù)保護官日期：2020年7月1日 ( HYPERLINK mailto:compliance.im corporateprivacy.im) 地區(qū)：全球范圍：所有應(yīng)聘者全球應(yīng)聘者隱私聲明目的 本聲明介紹 The Procter & Gamble Company 及其子公司和或關(guān)聯(lián)公司（以下簡稱“寶潔公司”或“公司”）將如何收集和管理應(yīng)聘者個人信息。它還描述公司對收集和管理應(yīng)聘者個人信息的人員的期望。本聲明與寶潔公司的宗旨、價值觀和原則（以下簡稱“PVP”

2、）相一致。此外，許多國家有規(guī)范個人信息使用的特定法律要求，包括應(yīng)聘者個人信息。公司將遵守所有法律和法規(guī)，包括本地數(shù)據(jù)保護和共同決策法律，并將在需要符合這些要求時實施額外程序、標(biāo)準(zhǔn)和政策。公司希望收集或管理應(yīng)聘者個人信息的員工和任何寶潔公司承包商、供應(yīng)商、代理人、臨時工或其他代表寶潔公司的團體（統(tǒng)稱“外部團體”）遵守本聲明所述的原則，無論他們是否使用寶潔公司的和或自己的電子系統(tǒng)和數(shù)據(jù)管理工具。寶潔公司員工負(fù)責(zé)確保與之合作支持寶潔公司經(jīng)營活動的任何外部團體遵守本聲明和任何額外、特定的適用標(biāo)準(zhǔn)和程序。公司做出合理努力確保應(yīng)聘者個人信息能可靠地用于其預(yù)期用途。應(yīng)聘者同樣對更新提供給寶潔公司的信息并檢查

3、其準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。原則收集和管理最少量的應(yīng)聘者個人信息，以便評估應(yīng)聘者的求職申請；并且如果發(fā)出工作邀約且應(yīng)聘者接受之后，用于加快辦理應(yīng)聘者的新員工入職程序尊重個人隱私遵守我們的 PVP 和相關(guān)法律。收集和或管理應(yīng)聘者個人信息時，遵循合適的標(biāo)準(zhǔn)和程序。 聲明寶潔公司尊重您的隱私。本聲明描述我們?nèi)绾翁幚響?yīng)聘者個人信息、我們收集的信息類型、我們對該信息的使用目的、法律依據(jù)、我們與誰分享該信息，以及您對我們使用應(yīng)聘者個人信息可作出的選擇。我們還描述我們?yōu)楸Ｗo應(yīng)聘者個人信息安全而采取的措施，以及您如何可以聯(lián)系我們咨詢隱私保護實踐做法。 我們收集什么類型的應(yīng)聘者個人信息？我們根據(jù)適用的法律要求來收集和管理最少

4、量的應(yīng)聘者個人信息，以便評估應(yīng)聘者的求職申請；并且如果發(fā)出工作邀約且應(yīng)聘者接受之后，用于加快辦理應(yīng)聘者的新員工入職程序。公司可能向您收集或可能收集的與您有關(guān)的應(yīng)聘者個人信息類型包括但不限于：在招聘過程中尚未對申請作出決定之前收集的資料。舉例說明，其中包括：聯(lián)系人信息，例如姓名、地址、郵政編碼、電話/移動電話號碼、電子郵件地址職業(yè)和學(xué)業(yè)資料，例如您的簡歷、履歷、學(xué)歷和工作經(jīng)歷，包括介紹信數(shù)字簽名和電子身份識別數(shù)據(jù)，例如 IP 地址、Cookie、標(biāo)簽和/或影像資料您的照片和語音（在面試過程中）財務(wù)賬戶信息（用于招聘出行和費用報銷）與申請相關(guān)的考試、評估、面試和電話篩選過程中收集的信息。公開提供的

5、信息作為申請流程的一部分，您自愿選擇分享的信息，例如種族和民族按照法律需要收集的任何個人信息應(yīng)聘者接受工作邀約后收集的數(shù)據(jù)，用于加速完成新員工入職流程的初始階段。舉例說明，其中包括：個人特征信息，例如性別、出生日期、婚姻狀況和出生地點法律和法規(guī)要求提供的資料，例如政府頒發(fā)的身份證件和移民狀態(tài)，以及與訴訟有關(guān)的資料其他財務(wù)賬戶信息（用于設(shè)置工資和福利登記）背景調(diào)查資料，例如犯罪記錄（在法律可行的范圍內(nèi)）種族和民族醫(yī)療或健康信息我們?yōu)榱耸裁茨康囊约鞍凑漳姆N法律標(biāo)準(zhǔn)來使用應(yīng)聘者個人信息？ 公司可能使用應(yīng)聘者個人信息以開展其應(yīng)聘申請、招聘、人事安排和新員工入職流程，包括但不限于以下服務(wù)和或活動：針對我

6、們的職業(yè)機會評估您的技能、資質(zhì)和興趣與您溝通當(dāng)前和或未來在寶潔公司的職業(yè)機會檢驗?zāi)墓ぷ髻Y格如果適用并有要求時，為您申請獲得工作許可或移民簽證提供支持在接受工作邀約時，加速新員工的入職流程持續(xù)改進我們的招聘實踐做法，包括為支持多元化工作環(huán)境而努力遵守適用的法律、法規(guī)，以及在訴訟或其他法律程序過程中收到的請求收集和使用應(yīng)聘者個人信息，包括敏感個人信息（請參閱本聲明的第 6.0 條），須遵守基本的法律依據(jù)，即需要獲得您的同意。有關(guān)您撤消同意的權(quán)利以及由此引起的后果的更多信息，請參閱本聲明第 3.4 條。我們?nèi)绾畏窒響?yīng)聘者個人信息？ 寶潔公司將只與有合法商業(yè)利益需要知道應(yīng)聘者個人信息的人員分享這些信

7、息。寶潔公司將與代表我們開展寶潔公司業(yè)務(wù)的外部團體分享您的信息。公司要求外部團體在處理應(yīng)聘者個人信息時提供與公司采用的級別相同的保護。我們通過簽訂合同，要求數(shù)據(jù)處理人員只根據(jù)我們的指示處理數(shù)據(jù)以及確保數(shù)據(jù)安全。這些數(shù)據(jù)處理人員不能以其他方式使用或披露信息，除非得到寶潔公司授權(quán)，和或為遵守法律要求。在特定情況下，您需要與和寶潔公司招聘或入職工作有關(guān)聯(lián)的服務(wù)提供商直接分享個人信息，在這種情況下，寶潔公司無法控制您數(shù)據(jù)的處理方式。在這些情況下，請確保您閱讀并理解這些服務(wù)提供商的隱私政策以及其隱私保護實踐做法。為實現(xiàn)業(yè)務(wù)相關(guān)目的，我們可能根據(jù)需要與全球總部和關(guān)聯(lián)公司分享應(yīng)聘者的個人信息。本聲明第 3.

8、5 條提供有關(guān)我們?nèi)绾卧谶@種情況下保護應(yīng)聘者個人信息的信息。我們還可能會根據(jù)法律或法律程序的要求，或為了增強或保護寶潔公司的權(quán)利和政策，或配合對可疑或?qū)嶋H不當(dāng)行為或非法活動的調(diào)查，和或在向其他公司銷售寶潔公司產(chǎn)品時，披露應(yīng)聘者個人信息。 您有哪些隱私權(quán)利？寶潔公司處理您的應(yīng)聘者個人信息主要建立在您同意的基礎(chǔ)之上。您可在招聘過程中隨時向 HYPERLINK mailto:candidatedata.im candidatedata.im 發(fā)送電子郵件，撤消同意處理您的應(yīng)聘者個人信息。請注意，撤消同意之后，寶潔公司可能不會再考慮雇用您。我們在招聘流程中收集的應(yīng)聘者個人信息將會根據(jù)下文第 3.8 條

9、進行保留和刪除。您有權(quán)聯(lián)系我們并請求訪問我們可能處理和使用的與您有關(guān)的應(yīng)聘者個人信息。您可以向 HYPERLINK mailto:candidatedata.im candidatedata.im 發(fā)送電子郵件，請求我們更正、刪除或限制不準(zhǔn)確、過時或不再需要的信息。當(dāng)適用的法律允許時，您可要求寶潔公司以特定格式提供您的數(shù)據(jù)，以便您可以在適當(dāng)情況下將數(shù)據(jù)傳輸給服務(wù)提供商。如果您對我們對您的請求的回應(yīng)不滿意，您可向您的國家的數(shù)據(jù)保護權(quán)威部門投訴。我們是否轉(zhuǎn)移應(yīng)聘者個人信息？ 應(yīng)聘者個人信息可能會轉(zhuǎn)移到其他國家。寶潔公司是一家全球企業(yè)，并在許多國家有應(yīng)聘者。應(yīng)聘者個人信息可能儲存在美國的系統(tǒng)中，全球

10、的其他寶潔公司關(guān)聯(lián)公司可訪問（包括他們的服務(wù)提供商），或根據(jù)需要轉(zhuǎn)移到全球其他國家以開展相關(guān)業(yè)務(wù)。這意味著您的應(yīng)聘者個人信息可能被轉(zhuǎn)移到您尋求寶潔公司工作或已接受工作邀約所在地以外的國家。這些國家的數(shù)據(jù)保護法律可能與您所在的國家不同。當(dāng)您的信息被轉(zhuǎn)移到您的原籍國以外的國家或從您的原籍國以外國家被訪問時，我們采取合適的防護措施以及任何法律要求的合同管理要求保護您的信息。我們?nèi)绾伪Ｗo應(yīng)聘者個人信息？ 我們采取合適的實物、管理和技術(shù)措施，例如假名化、加密和存取控制，這些措施專為防止應(yīng)聘者個人信息的意外、非法或未經(jīng)授權(quán)的破壞、損失、修改、披露或訪問或使用，及其他所有非法的處理形式而設(shè)計。3.7 寶潔公

11、司在招聘流程中是否采用自動決策方法？寶潔公司在招聘流程中針對大部分職位使用自動化評估工具。這些評估衡量的通常是面試中無法展現(xiàn)的技能和能力；具有標(biāo)準(zhǔn)化的評分（通過/失?。?；不會考慮任何應(yīng)聘者個人信息；完全自動化；在您的求職申請過程中不供任何人審核。 例如，我們的一項測試會要求您應(yīng)對虛擬的工作情境，目的在于評估您的經(jīng)驗、興趣和工作態(tài)度；通過這種方式，寶潔公司可以衡量您是否符合寶潔公司確定成功工作表現(xiàn)所需的能力。 而另一項測試則衡量您的認(rèn)知能力，這種能力非常重要，因為我們的工作性質(zhì)非常復(fù)雜并且會不斷變化，而我們的環(huán)境需要您不斷學(xué)習(xí)和進步。這些評估非常重要，因為其有助于確定您是否具備在寶潔公司取得成功

12、所需的基本能力和特點。3.8 寶潔公司將保存我的個人信息多長時間？我們會將應(yīng)聘者個人信息保存三 (3) 年。寶潔公司采用三 (3) 年的全球標(biāo)準(zhǔn)時間來幫助應(yīng)聘者在多個國家申請不同的職位，而不必重新創(chuàng)建個人資料。應(yīng)聘者可以在這三 (3) 年的時間內(nèi)隨時要求刪除其數(shù)據(jù)。在三 (3) 年時間結(jié)束之前，我們通常會接受刪除數(shù)據(jù)的請求，除非適用法律規(guī)定保留期限；和/或為了滿足寶潔公司的合法業(yè)務(wù)利益，包括但不限于我們行使或抗辯法律索賠的權(quán)利。將來修改寶潔公司保留根據(jù)需要修改本聲明的權(quán)利，例如，為符合法律、法規(guī)、公司慣例和程序的變更，或回應(yīng)新威脅或數(shù)據(jù)保護權(quán)威部門提出的新要求。當(dāng)此類修改嚴(yán)重影響到我們處理您的

13、應(yīng)聘者個人信息時，我們將通知您。聯(lián)系信息如果您想 (a) 更多地了解有關(guān)我們收集和如何使用候選人個人信息的更多詳情；(b) 行使適用的數(shù)據(jù)保護法項下的任何權(quán)利；或者 (c) 質(zhì)疑潛在的數(shù)據(jù)風(fēng)險或泄露，請發(fā)送電子郵件至 HYPERLINK mailto:candidatedata.im candidatedata.im，聯(lián)系我們。如果您有關(guān)于您的個人數(shù)據(jù)/候選人個人信息處理的這些或者任何其他問題或顧慮，也可聯(lián)系我們的全球數(shù)據(jù)保護官 - 電子郵箱： HYPERLINK mailto:pgprivacyofficer.im pgprivacyofficer.im，電話：+1 (513) 622-01

14、03，通信地址：1 Procter & Gamble Plaza, Cincinnati, OH 45202, U.S.A。有關(guān)具體國家/地區(qū)的具體聯(lián)系信息，參見本聲明的附錄 A。定義 應(yīng)聘者：就本聲明而言，術(shù)語“應(yīng)聘者”包括當(dāng)前和以前的寶潔公司工作申請人。個人信息：與已識別或可識別個人有關(guān)的任何信息。個人敏感信息：透露種族、民族、政治觀點、宗教、健康、性取向、工會會員資格、遺傳或生物特征數(shù)據(jù)、有關(guān)刑事控告和犯罪的信息，以及法律另外定義的個人信息。公司或?qū)殱嵐荆壕捅韭暶鞫?，公司或?qū)殱嵐局?The Procter & Gamble Company 及其子公司和/或關(guān)聯(lián)公司。附錄 A亞洲：P

15、rocter & Gamble Philippines, Inc. Jocelyn J. Gregorio-Reyes HYPERLINK mailto:gregorioreyes.j gregorioreyes.j+632558-4250Procter & Gamble International Operations SA (ROHQ) GBS Jennifer Pascual-Sy HYPERLINK mailto:pascualsy.jl pascualsy.jlProcter & Gamble Korea S&D Company Lincoln Park HYPERLINK mailto:park.lc park.lc+82-2-6940-6361歐盟：比利時比利時養(yǎng)老基金Guido Pieroth HYPERLINK mailto:pieroth.g pieroth.g+41-58 004 7560德國Kontakt