創(chuàng)建外部人才庫

1、創(chuàng)建外部部人才庫庫 作者：JOHN SULLIVAN來源：世界經(jīng)理人雜志發(fā)表時間： 2006-12-29 世界一流企業(yè)的招聘部門都有一套正式的追蹤企業(yè)外部優(yōu)秀人才的制度，積極、主動地尋覓人才。當(dāng)出現(xiàn)人才需求時，這些具有前瞻眼光的招聘部門就可以充分利用手上已有的候選精英名單，招聘過程也因此更加快速、簡單、有效。本文建議企業(yè)通過十四種途徑，尋找可以納入“優(yōu)秀人才名錄”數(shù)據(jù)庫的外部人才。這樣，你也可以在一聽到有職位空缺的風(fēng)聲后，就搶先找到理想的目標(biāo)人選。 文章副欄 HYPERLINK /ART_8800046786_120000_MA_01SB.HTM 對人才不要主觀臆斷今日聚焦 HYPERLINK

2、 /ART_8800051220_160000_MA_01.HTM?position=CECOL_WSTC_001_7FAR 國有企業(yè)CFO準(zhǔn)入特點 HYPERLINK /ART_8800051219_130000_MA_01.HTM?position=CECOL_WSTC_001_7FAR 奧運會兩個黃金周？ HYPERLINK /ART_8800051218_130000_MA_01.HTM?position=CECOL_WSTC_001_7FAR 酒店，比拼后奧運時代 HYPERLINK /ART_8800051217_160000_MA_01.HTM?position=CECOL_WS

3、TC_001_7FAR 民企CFO之職業(yè)特征 HYPERLINK /ART_8800051216_130000_MA_01.HTM?position=CECOL_WSTC_001_7FAR “老字號”的奧運節(jié)點 HYPERLINK /ART_8800051215_110000_MA_01.HTM?position=CECOL_WSTC_001_7FAR 項目是“談”成功的 HYPERLINK /ART_8800051214_130000_MA_01.HTM?position=CECOL_WSTC_001_7FAR 亞都：另類供應(yīng)奧運 HYPERLINK /ART_8800051213_1300

4、00_MA_01.HTM?position=CECOL_WSTC_001_7FAR 貝發(fā)：借力奧運轉(zhuǎn)型 HYPERLINK /JSP/latestUpdates.HTM 更多一周點擊最高的文章 HYPERLINK /ART_8800051165_110000_MA_01.HTM?position=CECOL_WSTC_001_7FAS 白手起家的超級富豪給人的啟示 HYPERLINK /ART_8800051098_130000_MA_01.HTM?position=CECOL_WSTC_001_7FAS 電子郵件營銷十絕 HYPERLINK /ART_8800051166_110000_MA

5、_01.HTM?position=CECOL_WSTC_001_7FAS 東山再起的億萬富豪 HYPERLINK /ART_8800047852_110000_MA_01.HTM?position=CECOL_WSTC_001_7FAS 像藝術(shù)家一樣創(chuàng)新 HYPERLINK /ART_8800046866_100000_MA_01.HTM?position=CECOL_WSTC_001_7FAS 中小企業(yè)要抱團創(chuàng)新 HYPERLINK /ART_8800051067_130000_MA_01.HTM?position=CECOL_WSTC_001_7FAS 成功營銷新5P HYPERLINK

6、/JSP/latestUpdates.HTM 更多歷史最佳管理文章 HYPERLINK /ART_8800051202_120000_MA_01.HTM?position=arttopb 新勞動合同法下的雇主策略 HYPERLINK /ART_8800051170_100000_MA_01.HTM?position=arttopb “中國市場有很大的發(fā)展空間”：美國溫德姆酒店集團總裁羅尼斯基（Steven Rudnitsky）專訪 HYPERLINK /ART_8800050414_110000_MA_01.HTM?position=arttopb 自我管理的十個要素 HYPERLINK /A

7、RT_8800050590_190000_MA_01.HTM?position=arttopb 阻礙升職的絆腳石 HYPERLINK /ART_8800047068_110000_MA_01.HTM?position=arttopb 發(fā)現(xiàn)老板的溝通“性格” HYPERLINK /ART_8800047468_100000_MA_01.HTM?position=arttopb 與競爭對手“死嗑”還是“合作”？絕大部分的 HYPERLINK /FS/%D5%D0%C6%B8.HTM 招聘部門都是被動地對人才需求做出反應(yīng)。換而言之，幾乎所有的招聘活動都是在出現(xiàn)人才需求后才展開。與此相反，優(yōu)秀的招募部

8、門采取的是在需求產(chǎn)生前招聘的方法。這兩種方法及因此產(chǎn)生的結(jié)果大相徑庭。所謂在需求產(chǎn)生前進行招聘是指通過一套連續(xù)的流程，堅持不懈地尋覓優(yōu)秀人才，即使當(dāng)前并沒有人才需求。搜索到人才后按照其才能編入優(yōu)秀人才名單，名單里的人數(shù)應(yīng)超過現(xiàn)有空缺崗位數(shù)。這一名單即所謂的“優(yōu)秀人才名錄”數(shù)據(jù)庫。簡而言之，該數(shù)據(jù)庫就是各個關(guān)鍵職能業(yè)務(wù)領(lǐng)域優(yōu)秀人才的電子版名片夾，也可稱為專家黃頁、名錄數(shù)據(jù)庫或者潛才數(shù)據(jù)庫。稱謂或有不同，但其本質(zhì)都是在競爭對手企業(yè)工作的優(yōu)秀人才的名單，其作用就是在出現(xiàn)人才需求時加快招聘的進程。有了這樣一個名錄數(shù)據(jù)庫，尋找空缺崗位的候選人就可以更便捷，因為相關(guān)領(lǐng)域最優(yōu)秀的人才都已盡在掌握之中。但是，

9、當(dāng)大部分招聘經(jīng)理聽到需要創(chuàng)建一個優(yōu)秀人才數(shù)據(jù)庫時，他們的第一反應(yīng)往往都是：“做不了?！边@種回答實在很愚蠢。凡對競爭性招聘有所了解的人都知道，世界上每家獵頭公司、每所優(yōu)秀大學(xué)和職業(yè)運動隊、軍隊以及所有一流的企業(yè)招募部門都有一個名錄數(shù)據(jù)庫。在思科、英特爾和惠普等企業(yè)的應(yīng)聘人員追蹤系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫里，保存的人才信息幾乎都在50萬人以上，而獵頭公司的數(shù)據(jù)庫中可能只有幾千人。真正有競爭意識的企業(yè)都會通過正式的系統(tǒng)追蹤企業(yè)以外的優(yōu)秀人才。創(chuàng)建人才數(shù)據(jù)庫的好處有了優(yōu)秀人才數(shù)據(jù)庫，便可以在一聽到有職位空缺的風(fēng)聲后，就搶先找到目標(biāo)人選。不過優(yōu)秀人才數(shù)據(jù)庫的便利遠(yuǎn)不止于此。它們還包括：標(biāo)桿對比。此類專家黃頁可作為標(biāo)桿，

10、用于比較、學(xué)習(xí)和尋找最優(yōu)秀人才。 激勵管理者與時俱進。不論是企業(yè)的管理者還是普通員工都很容易固步自封。通過迫使他們不斷收集人才名單并評估人選，可以確保他們不僅熟悉業(yè)內(nèi)最優(yōu)秀的人才，而且了解競爭對手的最佳實踐以及問題。人才引薦。如果與優(yōu)秀人才名單上的人打好關(guān)系，即便不能招到他們到企業(yè)工作，他們往往也可以推薦其他人選，幫助企業(yè)找到其他優(yōu)秀人才和可能招聘的對象。人才“通緝”。有一部分企業(yè)不是在有職位空缺后才開始招聘，而是年初便開始尋找企業(yè)想要的關(guān)鍵人才。因為這些“游戲改變者”型的人才很少會在正值企業(yè)有需求的時候出現(xiàn)。所以，你必須長期不懈地追覓他們，只要招得到，便立即納入麾下。在這類人才“通緝”名單上

11、，通常都包括一些磁石型人才，即可以吸引眾多優(yōu)秀人才隨之而來的業(yè)內(nèi)知名人士。人才儲備評估。真正具有競爭意識的企業(yè)還可以利用優(yōu)秀 HYPERLINK /FS/%C8%CB%B2%C5%BF%E2.HTM 人才庫評估對手企業(yè)在關(guān)鍵領(lǐng)域的人才儲備情況，從而預(yù)測對手在產(chǎn)品開發(fā)和區(qū)域擴張等方面的發(fā)展能力。九類目標(biāo)人才要入庫優(yōu)秀的招聘官把引起其關(guān)注的人才分為九類：疑才。所謂疑才指表面看來似乎有很好的技能，但有待進一步評估的人。潛才。已通過基本評估，確定符合公司需求的疑才為潛才。但這些人也可能對公司沒有興趣。引薦人才者。有些人才可能無法加入公司，但可以稱賢薦能，幫助公司找到其他目標(biāo)人選或進一步評估公司看中的疑

12、才或潛才。候選人。對公司有興趣并遞交了求職書的人。入圍者。入圍最終候選名單的候選人（也可歸為雖然當(dāng)前沒有拿到錄用通知，但“日后可以為公司工作”的后備人選）。錄用的入圍者。收到錄用通知的入圍者。員工。接受錄用通知的入圍者（同時立即成為引薦人才者）?？蛻?。善待所有求職者，因為他們很可能是（或成為）公司的客戶或引薦人才者。未來可能成為招聘對象的出局者。這些人之所以在招募過程中被淘汰可能只是因為當(dāng)時有人比他們更突出，或者因為他們當(dāng)時技能不夠或經(jīng)驗不足。應(yīng)該把這類人視為未來經(jīng)過培訓(xùn)，隨著經(jīng)驗積累，可能符合公司要求的后備人選，包括曾拒絕接受公司錄用通知的人，以及在招聘過程中自己選擇退出的高資歷人才。優(yōu)秀人

13、才數(shù)據(jù)庫應(yīng)該盡量包括疑才、潛才、引薦人才者和未來可能成為招聘對象的被淘汰者等四類人才。世界一流企業(yè)的招聘部門都有一套正式的追蹤企業(yè)外部優(yōu)秀人才的制度，積極、主動地尋覓人才。當(dāng)出現(xiàn)人才需求時，這些具有前瞻眼光的招聘部門就可以充分利用手上已有的候選精英名單，招聘過程也因此更加快速、簡單、有效。本文建議企業(yè)通過十四種途徑，尋找可以納入“優(yōu)秀人才名錄”數(shù)據(jù)庫的外部人才。這樣，你也可以在一聽到有職位空缺的風(fēng)聲后，就搶先找到理想的目標(biāo)人選。 文章副欄 HYPERLINK /ART_8800046786_120000_MA_01SB.HTM 對人才不要主觀臆斷今日聚焦 HYPERLINK /ART_8800

14、051220_160000_MA_01.HTM?position=CECOL_WSTC_001_7FAR 國有企業(yè)CFO準(zhǔn)入特點 HYPERLINK /ART_8800051219_130000_MA_01.HTM?position=CECOL_WSTC_001_7FAR 奧運會兩個黃金周？ HYPERLINK /ART_8800051218_130000_MA_01.HTM?position=CECOL_WSTC_001_7FAR 酒店，比拼后奧運時代 HYPERLINK /ART_8800051217_160000_MA_01.HTM?position=CECOL_WSTC_001_7FA

15、R 民企CFO之職業(yè)特征 HYPERLINK /ART_8800051216_130000_MA_01.HTM?position=CECOL_WSTC_001_7FAR “老字號”的奧運節(jié)點 HYPERLINK /ART_8800051215_110000_MA_01.HTM?position=CECOL_WSTC_001_7FAR 項目是“談”成功的 HYPERLINK /ART_8800051214_130000_MA_01.HTM?position=CECOL_WSTC_001_7FAR 亞都：另類供應(yīng)奧運 HYPERLINK /ART_8800051213_130000_MA_01.H

16、TM?position=CECOL_WSTC_001_7FAR 貝發(fā)：借力奧運轉(zhuǎn)型 HYPERLINK /JSP/latestUpdates.HTM 更多一周點擊最高的文章 HYPERLINK /ART_8800051165_110000_MA_01.HTM?position=CECOL_WSTC_001_7FAS 白手起家的超級富豪給人的啟示 HYPERLINK /ART_8800051098_130000_MA_01.HTM?position=CECOL_WSTC_001_7FAS 電子郵件營銷十絕 HYPERLINK /ART_8800051166_110000_MA_01.HTM?po

17、sition=CECOL_WSTC_001_7FAS 東山再起的億萬富豪 HYPERLINK /ART_8800047852_110000_MA_01.HTM?position=CECOL_WSTC_001_7FAS 像藝術(shù)家一樣創(chuàng)新 HYPERLINK /ART_8800046866_100000_MA_01.HTM?position=CECOL_WSTC_001_7FAS 中小企業(yè)要抱團創(chuàng)新 HYPERLINK /ART_8800051067_130000_MA_01.HTM?position=CECOL_WSTC_001_7FAS 成功營銷新5P HYPERLINK /JSP/lates

18、tUpdates.HTM 更多歷史最佳管理文章 HYPERLINK /ART_8800051158_220000_EL_01.HTM?position=arttopb 印花稅救市能走多遠(yuǎn)？ HYPERLINK /ART_8800048332_110000_MA_01.HTM?position=arttopb 四個要訣提升個人執(zhí)行力 HYPERLINK /ART_8800051173_130000_MA_01.HTM?position=arttopb 如何營銷那些已經(jīng)不再流行的商品？ HYPERLINK /ART_8800050340_110000_MA_01.HTM?position=artt

19、opb 說“不”的訣竅 HYPERLINK /ART_8800048635_190000_MA_01.HTM?position=arttopb 聰明工作，用你的腦子！ HYPERLINK /ART_8800047176_130000_MA_01.HTM?position=arttopb 向算命先生學(xué)習(xí)察言觀色這樣創(chuàng)建人才數(shù)據(jù)庫優(yōu)秀人才數(shù)據(jù)庫分為兩類：基本信息型和細(xì)節(jié)型。第一步是確定數(shù)據(jù)庫是否只需要人才的姓名和基本聯(lián)系信息，還是需要各人的簡短評估，甚或是簡歷等更詳細(xì)的信息。第二步，把各崗位按其重要性區(qū)分優(yōu)先次序，保證數(shù)據(jù)庫重點突出，規(guī)模適宜管理。以下是十四種發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀外部人才的方法：尋找專家和潛才

20、的第一步可能是公司某管理人員在某個演講場合演講后，某位聽眾前來索取演講稿副本時遞上的名片。現(xiàn)成的名片/姓名信息數(shù)據(jù)庫軟件。某員工在讀到一篇專業(yè)文章后，保存作者姓名以及文中提到的思想領(lǐng)袖或?qū)＜业馁Y料。通過Google搜索專家。招聘人員與公司從事標(biāo)桿研究活動團隊聯(lián)系，獲取他們在做標(biāo)桿比較時發(fā)現(xiàn)的關(guān)鍵人才名單。向第一天上班的新員工詢問：“你以前工作的公司還有哪些優(yōu)秀人才？” 請公司內(nèi)部的優(yōu)秀人才利用他們的聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)，獲取他們所知道的專家的名單。請公司內(nèi)部的骨干員工輸入他們指導(dǎo)的人才的名單，和曾交過手的最好的競爭對手的名單。咨詢求職者、顧問等：“誰最善于？” 在數(shù)據(jù)庫中添加通過員工引薦系統(tǒng)（由最優(yōu)秀人員

21、引薦）轉(zhuǎn)來的被推薦者名單。在數(shù)據(jù)庫中輸入專業(yè)協(xié)會的獲獎?wù)呙麊?。審閱與你爭奪人才的對手發(fā)布的公關(guān)通告，關(guān)注通告中提到的他們所聘用和提拔的人才的名單。在數(shù)據(jù)庫中添加曾到公司應(yīng)聘（但未聘用的）的高資歷人才名單。如果新加入數(shù)據(jù)庫的名字恰好正是另一名員工曾推薦的名字，便應(yīng)重點關(guān)注該人，因為已有兩個人分別認(rèn)為該人為疑才或潛才。管理者可以與該人安排非正式會面，或者由招聘人員致電該人，做快速評估。當(dāng)有重大行業(yè)活動即將展開時，招聘人員要首先與各部門管理者共同選定目標(biāo)關(guān)鍵人才。然后，請參會的員工和管理者在這些行業(yè)活動或展會上找到這些目標(biāo)，對他們進行進一步評估，并開始游說他們加入公司。優(yōu)秀人才名單通常不會發(fā)生太大的變動，因為卓越的人才幾乎永遠(yuǎn)都是出類拔萃的。出色的招聘經(jīng)理也會耐心地等待他們做出跳槽的決定。讓職能領(lǐng)域的專家參與招聘招聘人員并非所有領(lǐng)域的技術(shù)專家，因此他們篩選的對象對他們而言通常都是陌生人（除了簡歷內(nèi)容以外，這些人的其他信息都一無所知）。而陌生人以及他們的簡歷往往帶有欺騙性，因此在每個關(guān)鍵領(lǐng)域?qū)ふ覂?yōu)秀人才時，都必須有該職能領(lǐng)域?qū)＜业膮⑴c。其實尋找某職能領(lǐng)域的優(yōu)秀人才比想象的要容易，因為在商業(yè)或技術(shù)領(lǐng)域沒有所謂的“滄海遺珠”。招聘人員也許不知道哪些是該領(lǐng)域的優(yōu)秀人才，但公司內(nèi)部的優(yōu)秀人才知道。招聘團隊的管理者必須認(rèn)識到，這一人才搜索過程不應(yīng)該僅是人事部門的事