會(huì)議管理會(huì)議管理

1、會(huì)議管理理制度1 會(huì)議議管理制制度會(huì)議議管理制制度2 會(huì)議議室使用用和管理理規(guī)定會(huì)會(huì)議室使使用和管管理規(guī)定定3 會(huì)議議室使用用控制會(huì)會(huì)議室使使用控制制1. 11. 會(huì)會(huì)議管理理制度會(huì)會(huì)議管理理制度1 目的的：規(guī)范范投資公公司各種種會(huì)議管管理，減減少會(huì)議議時(shí)間，提提高會(huì)議議效率。2 適用用范圍：適用于于投資公公司及所所屬事業(yè)業(yè)部例會(huì)會(huì)和非例例會(huì)會(huì)議議。3 引用用文件：4 投資資公司會(huì)會(huì)議概況況：4.1 例會(huì)安安排概況況：4.1.1經(jīng)營(yíng)營(yíng)分析會(huì)會(huì)：投資資公司每每月召開開一次經(jīng)經(jīng)營(yíng)分析析會(huì)，匯匯報(bào)、總總結(jié)上月月經(jīng)營(yíng)情情況，并并進(jìn)行偏偏差分析析，會(huì)議議由戰(zhàn)略略管理部部部長(zhǎng)主持持，戰(zhàn)略略管理部部進(jìn)行記記

2、錄。與與會(huì)人員員：投資資公司總總經(jīng)理、副總經(jīng)經(jīng)理、各各部部長(zhǎng)長(zhǎng)。4.1.2月度度考核會(huì)會(huì)：投資資公司及及所屬事事業(yè)部每每月召開開一次機(jī)機(jī)關(guān)月度度考核會(huì)會(huì)，匯報(bào)報(bào)、總結(jié)結(jié)上月工工作情況況，制訂訂下月工工作計(jì)劃，由由總經(jīng)辦辦/督察審審計(jì)部部部長(zhǎng)主持持，總經(jīng)經(jīng)辦/督察審審計(jì)部進(jìn)進(jìn)行記錄錄。與會(huì)會(huì)人員：總經(jīng)理理、副總總經(jīng)理，各各部部長(zhǎng)。4.1.3生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營(yíng)例例會(huì)：投投資公司司所屬事事業(yè)部每每月召開開一次生生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)營(yíng)例會(huì)，匯匯報(bào)、總總結(jié)上月月生產(chǎn)經(jīng)經(jīng)營(yíng)情況況，通報(bào)報(bào)上月各分公司司生產(chǎn)經(jīng)經(jīng)營(yíng)檢查查考評(píng)結(jié)結(jié)果，安安排布置置下月的的工作任任務(wù)，會(huì)會(huì)議由企企管部部部長(zhǎng)主持持，企管管部進(jìn)行行記錄。與會(huì)人員：企管部

3、部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)長(zhǎng)、部長(zhǎng)長(zhǎng)助理、各分公公司經(jīng)理理、副經(jīng)經(jīng)理、生生產(chǎn)辦主主任、質(zhì)質(zhì)檢辦主主任。4.1.4營(yíng)銷銷協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)：投資資公司所所屬事業(yè)業(yè)部每月月召開，分分析生產(chǎn)產(chǎn)、質(zhì)量量和銷售售上存在在的問題題，協(xié)調(diào)調(diào)解決生生產(chǎn)、質(zhì)質(zhì)量和銷售環(huán)節(jié)節(jié)上的問問題。會(huì)會(huì)議由企企管部部部長(zhǎng)主持持，企管管部進(jìn)行行記錄。與會(huì)人人員：主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)、企管管部部長(zhǎng)長(zhǎng)、副部部長(zhǎng)、部長(zhǎng)助理理、市場(chǎng)場(chǎng)部部長(zhǎng)長(zhǎng)、業(yè)務(wù)務(wù)部部門門經(jīng)理、各分公公司經(jīng)理理。4.2 非例會(huì)會(huì)安排概概況：4.2.1投資資公司總總經(jīng)理辦辦公會(huì)由由總經(jīng)理理根據(jù)需需要確定定會(huì)議時(shí)時(shí)間并召召集、主主持。會(huì)會(huì)議審議議當(dāng)前公公司的發(fā)發(fā)展戰(zhàn)略略、生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理理、行政政人事

4、等等方面的的重大事事項(xiàng)和決決策、決決定?？偪偨?jīng)辦記記錄，總總經(jīng)理辦辦公會(huì)議議審議事事項(xiàng)的最最終決定定權(quán)在總經(jīng)理理。與會(huì)會(huì)人員：總經(jīng)理理、副總總經(jīng)理、總經(jīng)理理助理、各部部部長(zhǎng)、各各事業(yè)部部經(jīng)理。4.2.2各事事業(yè)部科科技專題題會(huì)議由由總工根根據(jù)需要要確定會(huì)會(huì)議時(shí)間間并召集集、主持持。會(huì)議議學(xué)習(xí)與與企業(yè)相相關(guān)的新新工藝、新技術(shù)術(shù)，討論解決決生產(chǎn)工工藝中存存在的問問題或發(fā)發(fā)布各類類科技成成果?？偪偣ぶ付ǘㄈ藛T記記錄。4.2.3部門門會(huì)議由由各部門門領(lǐng)導(dǎo)根根據(jù)實(shí)際際情況，定定期召開開部門有有關(guān)人員員工作會(huì)會(huì)議，布布置任務(wù)務(wù)，協(xié)調(diào)調(diào)工作，部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)指定記錄人人。4.2.4投資資公司、各事業(yè)業(yè)部年度度、

5、季度度各類競(jìng)競(jìng)賽活動(dòng)動(dòng)總結(jié)大大會(huì)、動(dòng)動(dòng)員大會(huì)會(huì)由總經(jīng)經(jīng)辦或相相關(guān)部門門組織、召集、記錄。5 會(huì)議議管理：5.1 會(huì)議管管理的要要求：5.1.1會(huì)議議必須符符合國(guó)家家的法律律和政策策。5.1.2會(huì)議議必須追追求效率率。5.1.3選擇擇好開會(huì)會(huì)的時(shí)機(jī)機(jī)。5.1.4明確確和統(tǒng)一一會(huì)議的的責(zé)權(quán)。5.1.5嚴(yán)格格控制會(huì)會(huì)議的數(shù)數(shù)量和規(guī)規(guī)模，簡(jiǎn)簡(jiǎn)化會(huì)議議的程序序。5.2 參加會(huì)會(huì)議須知知：5.2.1應(yīng)將將會(huì)議的的目的、宗旨、議題及及有關(guān)資資料認(rèn)真真地予以以研究，并并準(zhǔn)備提提出意見見或詢問問事項(xiàng)。5.2.2嚴(yán)格格遵守會(huì)會(huì)議時(shí)間間，準(zhǔn)時(shí)時(shí)出席。如因故故不能出出席，須須事先通通知會(huì)議議組織者者。5.2.3發(fā)言言

6、力求簡(jiǎn)簡(jiǎn)要明確確，注意意發(fā)言時(shí)時(shí)機(jī)。5.2.4只要要有利于于公司整整體利益益，應(yīng)毫毫不保留留地發(fā)表表意見。5.2.5凡與與會(huì)議主主題無(wú)關(guān)關(guān)的話題題，應(yīng)盡盡量避免免。5.2.6在反反駁他人人意見時(shí)時(shí)，應(yīng)注注意態(tài)度度和語(yǔ)言言。5.2.7不能能因細(xì)節(jié)節(jié)問題爭(zhēng)爭(zhēng)吵不休休。5.2.8注意意不能喋喋喋不休休，應(yīng)讓讓他人也也有發(fā)言言機(jī)會(huì)。5.2.9應(yīng)服服從多數(shù)數(shù)人的決決定。6 會(huì)議議的程序序：6.1 會(huì)議的的準(zhǔn)備工工作：6.1.1由會(huì)會(huì)議組織織部門擬擬定會(huì)議議計(jì)劃。6.1.2確定定會(huì)議議議題。6.1.3確定定會(huì)議時(shí)時(shí)間、地地點(diǎn)及與與會(huì)人員員。要求求全面周周到、無(wú)無(wú)錯(cuò)漏、范圍恰恰當(dāng)必須須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批。6.1.

7、4會(huì)議議資料準(zhǔn)準(zhǔn)備。6.1.5發(fā)布布會(huì)議通通知。例例會(huì)在無(wú)無(wú)特別變變化時(shí)不不另行通通知，非非例會(huì)由由會(huì)議組組織者發(fā)發(fā)通知或或以填寫寫會(huì)議議通知單單的方方式通知與與會(huì)人員員。6.1.6排列列座次，布布置會(huì)場(chǎng)場(chǎng)。6.1.7會(huì)議議報(bào)到。6.2 會(huì)議的的進(jìn)行階階段：6.2.1會(huì)議議組織者者對(duì)會(huì)議議中出現(xiàn)現(xiàn)的安排排、沖突突、意見見分歧等等現(xiàn)象進(jìn)進(jìn)行處理理和協(xié)調(diào)調(diào)。6.2.2加強(qiáng)強(qiáng)治安保保衛(wèi)工作作，引導(dǎo)導(dǎo)與會(huì)人人員有秩秩序出入入會(huì)場(chǎng)，對(duì)對(duì)遲到者者迅速引引導(dǎo)落座座。6.2.3需進(jìn)進(jìn)行選舉舉工作的的應(yīng)事先先準(zhǔn)備好好票箱、選票、選好監(jiān)監(jiān)票人，并并清點(diǎn)到到會(huì)人數(shù)數(shù)和缺席席人數(shù)。6.2.4做好好會(huì)議過過程中文文件的

8、分分發(fā)和保保管工作作。6.2.5做好好會(huì)議的的保密工工作，加加強(qiáng)對(duì)會(huì)會(huì)議的通通訊設(shè)備備，擴(kuò)音音設(shè)備的的管理。6.2.6做好好會(huì)議的的服務(wù)工工作。6.3 會(huì)后處處理工作作6.3.1做好好會(huì)議文文件的處處理工作作。6.3.2安排排好外地地與會(huì)人人員的返返回服務(wù)務(wù)工作。6.3.3進(jìn)行行會(huì)務(wù)總總結(jié)，對(duì)對(duì)會(huì)議的的安排工工作，會(huì)會(huì)議費(fèi)用用等作合合理程度度評(píng)價(jià)。6.3.4擬寫寫會(huì)議報(bào)報(bào)告，向向上級(jí)主主管部門門報(bào)告會(huì)會(huì)議情況況及所取取得的成成果。6.3.5傳達(dá)達(dá)會(huì)議精精神。2. 22. 會(huì)會(huì)議室使使用和管管理規(guī)定定會(huì)議室室使用和和管理規(guī)規(guī)定1 目的的：加強(qiáng)強(qiáng)管理，使使會(huì)議室室充分發(fā)發(fā)揮作用用，更好好地服務(wù)務(wù)于

9、領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)、機(jī)關(guān)關(guān)各部。2 適用用范圍：適用于于投資公公司及所所屬事業(yè)業(yè)部會(huì)議議室。3 引用用文件：4 規(guī)定定：4.1 會(huì)議室室由總經(jīng)經(jīng)辦統(tǒng)一一管理。4.2 會(huì)議室室的使用用限于投投資公司司及所屬屬事業(yè)部部、全資資、控股股子公司司召集的的各類會(huì)會(huì)議和公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)交辦的的外來客客人的接待業(yè)務(wù)務(wù)。4.3 使用會(huì)會(huì)議室須須提前11日到總總經(jīng)辦、行辦辦辦理手續(xù)續(xù)。4.4 愛護(hù)會(huì)會(huì)議室的的設(shè)施，保保持會(huì)議議室的清清潔，使使用完畢畢，應(yīng)及及時(shí)清洗洗水杯和和煙缸，并并對(duì)接待待用品認(rèn)認(rèn)真登記記，由使使用部門負(fù)責(zé)責(zé)人簽字字認(rèn)可。4.5 任何部部門和個(gè)個(gè)人不得得將會(huì)議議室的桌桌椅、煙煙具、煙煙缸等設(shè)設(shè)施拿出出會(huì)議室室

10、。內(nèi)控目標(biāo)標(biāo)：* 保證證會(huì)議室室使用合合理關(guān)鍵控制制點(diǎn)：1. 會(huì)會(huì)議室使使用部門門應(yīng)根據(jù)據(jù)參加會(huì)會(huì)議的對(duì)對(duì)象及人人數(shù)提前前兩個(gè)工作作日提出出合理的的使用申申請(qǐng)，由由總經(jīng)辦辦進(jìn)行審審批2. 如如暫無(wú)會(huì)會(huì)議室安安排會(huì)議議，應(yīng)由由申請(qǐng)部部門重新新安排會(huì)會(huì)議時(shí)間3. 會(huì)會(huì)議室服服務(wù)員應(yīng)應(yīng)認(rèn)真清清點(diǎn)主要要接待物物品并做做好記錄錄以備每月月底核算算費(fèi)用，同同時(shí)要清清點(diǎn)會(huì)議議室重要要設(shè)置，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)損壞及及時(shí)報(bào)告告。相關(guān)文件件：1. 會(huì)會(huì)議通知知單2. 會(huì)會(huì)議室使使用登記記表3. 會(huì)會(huì)議接待待用品消消耗統(tǒng)計(jì)計(jì)表4. 出出席會(huì)議議情況統(tǒng)統(tǒng)計(jì)表* * *使用部門門提前2日日提出申申請(qǐng)使用部門門填寫會(huì)會(huì)議室使用申申請(qǐng)

11、單交交會(huì)議室服服務(wù)員會(huì)議室服服務(wù)人員員接通知單時(shí)時(shí)開門登登記秘書半個(gè)個(gè)工作日日確定有無(wú)無(wú)會(huì)議室室會(huì)議完畢畢半個(gè)工工作日內(nèi)清點(diǎn)點(diǎn)主要接接待用品、清清理衛(wèi)生生責(zé)任人：服務(wù)員員會(huì)議室使使用結(jié)束束否231有根據(jù)會(huì)議議重要情況協(xié)調(diào)調(diào)安排責(zé)任人：秘書是否優(yōu)先先安排是不能使用用會(huì)議室否開會(huì)使用部門門負(fù)責(zé)人人或委派有有關(guān)人員員簽字認(rèn)可可2使用部門門提前半半個(gè)工作日布布置會(huì)議議室4313. 33. 會(huì)會(huì)議室使使用控制制會(huì)議室室使用控控制會(huì)議通知知單會(huì)議議通知單單會(huì)議主持持：備注：編號(hào)：會(huì)議名稱稱：會(huì)議主旨旨、議題題：會(huì)議時(shí)間間、地點(diǎn)點(diǎn)：與會(huì)人員員：會(huì)議組織織：通知人：通知時(shí)間間：聯(lián)系電話話：編號(hào)：TTH-ZZ-B-0133會(huì)議室使使用登記記表會(huì)議議室使用用登記表表日期會(huì)議議室人數(shù)數(shù)使用部門門會(huì)議名名稱接待情況況服務(wù)人員員部門負(fù)負(fù)責(zé)人編號(hào)：TTH-ZZ-B-0144各部門會(huì)會(huì)議接待待用品消消耗統(tǒng)計(jì)計(jì)表各部部門會(huì)議議接待用用品消耗耗統(tǒng)計(jì)表表領(lǐng)用時(shí)間間飲料品品名數(shù)量量單價(jià)(元) 總價(jià)價(jià)(元) 合計(jì)計(jì)金額(元) 領(lǐng)用用人簽字字編號(hào)：TTH-