會議管理會議管理

1、會議管理理制度1 會議議管理制制度會議議管理制制度2 會議議室使用用和管理理規(guī)定會會議室使使用和管管理規(guī)定定3 會議議室使用用控制會會議室使使用控制制1. 11. 會會議管理理制度會會議管理理制度1 目的的：規(guī)范范投資公公司各種種會議管管理，減減少會議議時間，提提高會議議效率。2 適用用范圍：適用于于投資公公司及所所屬事業(yè)業(yè)部例會會和非例例會會議議。3 引用用文件：4 投資資公司會會議概況況：4.1 例會安安排概況況：4.1.1經(jīng)營營分析會會：投資資公司每每月召開開一次經(jīng)經(jīng)營分析析會，匯匯報、總總結(jié)上月月經(jīng)營情情況，并并進行偏偏差分析析，會議議由戰(zhàn)略略管理部部部長主持持，戰(zhàn)略略管理部部進行記記

2、錄。與與會人員員：投資資公司總總經(jīng)理、副總經(jīng)經(jīng)理、各各部部長長。4.1.2月度度考核會會：投資資公司及及所屬事事業(yè)部每每月召開開一次機機關(guān)月度度考核會會，匯報報、總結(jié)結(jié)上月工工作情況況，制訂訂下月工工作計劃，由由總經(jīng)辦辦/督察審審計部部部長主持持，總經(jīng)經(jīng)辦/督察審審計部進進行記錄錄。與會會人員：總經(jīng)理理、副總總經(jīng)理，各各部部長。4.1.3生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營例例會：投投資公司司所屬事事業(yè)部每每月召開開一次生生產(chǎn)經(jīng)營營例會，匯匯報、總總結(jié)上月月生產(chǎn)經(jīng)經(jīng)營情況況，通報報上月各分公司司生產(chǎn)經(jīng)經(jīng)營檢查查考評結(jié)結(jié)果，安安排布置置下月的的工作任任務(wù)，會會議由企企管部部部長主持持，企管管部進行行記錄。與會人員：企管部

3、部部長、副部長長、部長長助理、各分公公司經(jīng)理理、副經(jīng)經(jīng)理、生生產(chǎn)辦主主任、質(zhì)質(zhì)檢辦主主任。4.1.4營銷銷協(xié)調(diào)會會：投資資公司所所屬事業(yè)業(yè)部每月月召開，分分析生產(chǎn)產(chǎn)、質(zhì)量量和銷售售上存在在的問題題，協(xié)調(diào)調(diào)解決生生產(chǎn)、質(zhì)質(zhì)量和銷售環(huán)節(jié)節(jié)上的問問題。會會議由企企管部部部長主持持，企管管部進行行記錄。與會人人員：主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)、企管管部部長長、副部部長、部長助理理、市場場部部長長、業(yè)務(wù)務(wù)部部門門經(jīng)理、各分公公司經(jīng)理理。4.2 非例會會安排概概況：4.2.1投資資公司總總經(jīng)理辦辦公會由由總經(jīng)理理根據(jù)需需要確定定會議時時間并召召集、主主持。會會議審議議當(dāng)前公公司的發(fā)發(fā)展戰(zhàn)略略、生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營管理理、行政政人事

4、等等方面的的重大事事項和決決策、決決定。總總經(jīng)辦記記錄，總總經(jīng)理辦辦公會議議審議事事項的最最終決定定權(quán)在總經(jīng)理理。與會會人員：總經(jīng)理理、副總總經(jīng)理、總經(jīng)理理助理、各部部部長、各各事業(yè)部部經(jīng)理。4.2.2各事事業(yè)部科科技專題題會議由由總工根根據(jù)需要要確定會會議時間間并召集集、主持持。會議議學(xué)習(xí)與與企業(yè)相相關(guān)的新新工藝、新技術(shù)術(shù)，討論解決決生產(chǎn)工工藝中存存在的問問題或發(fā)發(fā)布各類類科技成成果?？偪偣ぶ付ǘㄈ藛T記記錄。4.2.3部門門會議由由各部門門領(lǐng)導(dǎo)根根據(jù)實際際情況，定定期召開開部門有有關(guān)人員員工作會會議，布布置任務(wù)務(wù)，協(xié)調(diào)調(diào)工作，部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)指定記錄人人。4.2.4投資資公司、各事業(yè)業(yè)部年度度、

5、季度度各類競競賽活動動總結(jié)大大會、動動員大會會由總經(jīng)經(jīng)辦或相相關(guān)部門門組織、召集、記錄。5 會議議管理：5.1 會議管管理的要要求：5.1.1會議議必須符符合國家家的法律律和政策策。5.1.2會議議必須追追求效率率。5.1.3選擇擇好開會會的時機機。5.1.4明確確和統(tǒng)一一會議的的責(zé)權(quán)。5.1.5嚴(yán)格格控制會會議的數(shù)數(shù)量和規(guī)規(guī)模，簡簡化會議議的程序序。5.2 參加會會議須知知：5.2.1應(yīng)將將會議的的目的、宗旨、議題及及有關(guān)資資料認真真地予以以研究，并并準(zhǔn)備提提出意見見或詢問問事項。5.2.2嚴(yán)格格遵守會會議時間間，準(zhǔn)時時出席。如因故故不能出出席，須須事先通通知會議議組織者者。5.2.3發(fā)言言

6、力求簡簡要明確確，注意意發(fā)言時時機。5.2.4只要要有利于于公司整整體利益益，應(yīng)毫毫不保留留地發(fā)表表意見。5.2.5凡與與會議主主題無關(guān)關(guān)的話題題，應(yīng)盡盡量避免免。5.2.6在反反駁他人人意見時時，應(yīng)注注意態(tài)度度和語言言。5.2.7不能能因細節(jié)節(jié)問題爭爭吵不休休。5.2.8注意意不能喋喋喋不休休，應(yīng)讓讓他人也也有發(fā)言言機會。5.2.9應(yīng)服服從多數(shù)數(shù)人的決決定。6 會議議的程序序：6.1 會議的的準(zhǔn)備工工作：6.1.1由會會議組織織部門擬擬定會議議計劃。6.1.2確定定會議議議題。6.1.3確定定會議時時間、地地點及與與會人員員。要求求全面周周到、無無錯漏、范圍恰恰當(dāng)必須須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批。6.1.

7、4會議議資料準(zhǔn)準(zhǔn)備。6.1.5發(fā)布布會議通通知。例例會在無無特別變變化時不不另行通通知，非非例會由由會議組組織者發(fā)發(fā)通知或或以填寫寫會議議通知單單的方方式通知與與會人員員。6.1.6排列列座次，布布置會場場。6.1.7會議議報到。6.2 會議的的進行階階段：6.2.1會議議組織者者對會議議中出現(xiàn)現(xiàn)的安排排、沖突突、意見見分歧等等現(xiàn)象進進行處理理和協(xié)調(diào)調(diào)。6.2.2加強強治安保保衛(wèi)工作作，引導(dǎo)導(dǎo)與會人人員有秩秩序出入入會場，對對遲到者者迅速引引導(dǎo)落座座。6.2.3需進進行選舉舉工作的的應(yīng)事先先準(zhǔn)備好好票箱、選票、選好監(jiān)監(jiān)票人，并并清點到到會人數(shù)數(shù)和缺席席人數(shù)。6.2.4做好好會議過過程中文文件的

8、分分發(fā)和保保管工作作。6.2.5做好好會議的的保密工工作，加加強對會會議的通通訊設(shè)備備，擴音音設(shè)備的的管理。6.2.6做好好會議的的服務(wù)工工作。6.3 會后處處理工作作6.3.1做好好會議文文件的處處理工作作。6.3.2安排排好外地地與會人人員的返返回服務(wù)務(wù)工作。6.3.3進行行會務(wù)總總結(jié)，對對會議的的安排工工作，會會議費用用等作合合理程度度評價。6.3.4擬寫寫會議報報告，向向上級主主管部門門報告會會議情況況及所取取得的成成果。6.3.5傳達達會議精精神。2. 22. 會會議室使使用和管管理規(guī)定定會議室室使用和和管理規(guī)規(guī)定1 目的的：加強強管理，使使會議室室充分發(fā)發(fā)揮作用用，更好好地服務(wù)務(wù)于

9、領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)、機關(guān)關(guān)各部。2 適用用范圍：適用于于投資公公司及所所屬事業(yè)業(yè)部會議議室。3 引用用文件：4 規(guī)定定：4.1 會議室室由總經(jīng)經(jīng)辦統(tǒng)一一管理。4.2 會議室室的使用用限于投投資公司司及所屬屬事業(yè)部部、全資資、控股股子公司司召集的的各類會會議和公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)交辦的的外來客客人的接待業(yè)務(wù)務(wù)。4.3 使用會會議室須須提前11日到總總經(jīng)辦、行辦辦辦理手續(xù)續(xù)。4.4 愛護會會議室的的設(shè)施，保保持會議議室的清清潔，使使用完畢畢，應(yīng)及及時清洗洗水杯和和煙缸，并并對接待待用品認認真登記記，由使使用部門負責(zé)責(zé)人簽字字認可。4.5 任何部部門和個個人不得得將會議議室的桌桌椅、煙煙具、煙煙缸等設(shè)設(shè)施拿出出會議室室

10、。內(nèi)控目標(biāo)標(biāo)：* 保證證會議室室使用合合理關(guān)鍵控制制點：1. 會會議室使使用部門門應(yīng)根據(jù)據(jù)參加會會議的對對象及人人數(shù)提前前兩個工作作日提出出合理的的使用申申請，由由總經(jīng)辦辦進行審審批2. 如如暫無會會議室安安排會議議，應(yīng)由由申請部部門重新新安排會會議時間3. 會會議室服服務(wù)員應(yīng)應(yīng)認真清清點主要要接待物物品并做做好記錄錄以備每月月底核算算費用，同同時要清清點會議議室重要要設(shè)置，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)損壞及及時報告告。相關(guān)文件件：1. 會會議通知知單2. 會會議室使使用登記記表3. 會會議接待待用品消消耗統(tǒng)計計表4. 出出席會議議情況統(tǒng)統(tǒng)計表* * *使用部門門提前2日日提出申申請使用部門門填寫會會議室使用申申請

11、單交交會議室服服務(wù)員會議室服服務(wù)人員員接通知單時時開門登登記秘書半個個工作日日確定有無無會議室室會議完畢畢半個工工作日內(nèi)清點點主要接接待用品、清清理衛(wèi)生生責(zé)任人：服務(wù)員員會議室使使用結(jié)束束否231有根據(jù)會議議重要情況協(xié)調(diào)調(diào)安排責(zé)任人：秘書是否優(yōu)先先安排是不能使用用會議室否開會使用部門門負責(zé)人人或委派有有關(guān)人員員簽字認可可2使用部門門提前半半個工作日布布置會議議室4313. 33. 會會議室使使用控制制會議室室使用控控制會議通知知單會議議通知單單會議主持持：備注：編號：會議名稱稱：會議主旨旨、議題題：會議時間間、地點點：與會人員員：會議組織織：通知人：通知時間間：聯(lián)系電話話：編號：TTH-ZZ-B-0133會議室使使用登記記表會議議室使用用登記表表日期會議議室人數(shù)數(shù)使用部門門會議名名稱接待情況況服務(wù)人員員部門負負責(zé)人編號：TTH-ZZ-B-0144各部門會會議接待待用品消消耗統(tǒng)計計表各部部門會議議接待用用品消耗耗統(tǒng)計表表領(lǐng)用時間間飲料品品名數(shù)量量單價(元) 總價價(元) 合計計金額(元) 領(lǐng)用用人簽字字編號：TTH-