信函郵寄規(guī)范

1、信 函 郵 寄 規(guī) 范招商工作中，需有大量信函、少量包裹郵寄，針對各類信函，包裹的不同作用制定以下郵寄規(guī)范：1、郵寄平信（小信封、大信封）由平臺業(yè)務助理依照抄寫信封的規(guī)范將郵件郵編、收信地址、收信人、用黑色鋼筆（中性筆） 字跡工整準確無誤的填寫好，經(jīng)平臺經(jīng)理在發(fā)函登記本上簽名同意后，交信息組發(fā)函專人統(tǒng)一郵寄；2、遇重點客戶或緊急事務，需搶時間郵寄，掛號信，特快專遞郵寄；3、原則上各平臺不分省單寄郵政函件，如確因工作需要、平臺審批確認方可郵寄。三、客戶信息報告1、商務助理處理一、二次來電、函信息后；2寄出相應資料；3信息登記表上；5、將電話記錄表及一次來信分日期裝訂成冊存檔備查；6、填寫信息統(tǒng)計

2、日報表、全國信息累計表、媒體反饋信息累計表及每月底做媒體反饋分析報表；7、上述報表渠道管理部存檔備查；四、談判前期準備1、 客戶背景資料準備A、 客戶姓名B、 客戶職業(yè)、工作經(jīng)歷、C、 客戶資金狀況DE、 參與談判者隨行人員狀況2、本方資料準備A、 合同四份、相關資料、樣品；B、 經(jīng)銷商登記表；C、 法人或委托人簽名蓋章；D、 定金收據(jù)； 附件五 談判后期工作處理1、 達成協(xié)議1、各部門對經(jīng)銷商進行追款；2、經(jīng)銷商打款并傳真電匯回執(zhí)單至公司，對應商務代務在傳真件下方注明所屬平臺、地域、經(jīng)銷商姓名，并復印三份交渠道管理部行政助理；3、渠道管理部行政助理傳真復印件交至財務一份通知查款，一份交（11 4 相應平臺助理；4、財務通知到款后由行政助理填寫一式六份到款通知單交對應部門；5、商務助理接到款通知單（注明廣告片類別、數(shù)量，隨貨發(fā)出，同時辦理經(jīng)銷商委托書及相關證照復印件（蓋公章）以掛號信寄出；6、商務代表、數(shù)控部經(jīng)理、總經(jīng)理在要貨申請表上簽字確認；7貨；8、廠部收到要貨申請表后，經(jīng)楊總審核確認發(fā)貨；9、廠部將貨發(fā)出后，以電話方式告知數(shù)控部貨物已發(fā)，數(shù)控中心通知相應商務助理；10、商務助理電話問詢經(jīng)銷商貨物是否如期抵達（一周內(nèi)未及時到達經(jīng)銷商處，應立即通知數(shù)控中心查詢貨物發(fā)送情況。2、 未達協(xié)議A、 試談判情況分析未達成協(xié)議原因。B、 對可能達成協(xié)議的客