人事招聘、人事動態(tài)與人事查詢

1、目錄TOC o 1-2第一章 人事招聘 PAGEREF _Toc241664033 h 1第一節(jié) 招聘途徑維護 PAGEREF _Toc241664034 h 2第二節(jié) 人員需求計劃 PAGEREF _Toc241664035 h 2第三節(jié) 招聘工作匯報 PAGEREF _Toc241664036 h 5第四節(jié) 應(yīng)聘人員簡歷 PAGEREF _Toc241664037 h 7第五節(jié) 應(yīng)聘人員結(jié)構(gòu)分析 PAGEREF _Toc241664038 h 10第六節(jié) 應(yīng)聘人員檔案查詢 PAGEREF _Toc241664039 h 13第二章 人事動態(tài) PAGEREF _Toc241664040 h

2、15第一節(jié) 員工入職申請 PAGEREF _Toc241664041 h 15第二節(jié) 員工轉(zhuǎn)正申請 PAGEREF _Toc241664042 h 17第三節(jié) 員工調(diào)薪登記 PAGEREF _Toc241664043 h 19第四節(jié) 職位變遷登記 PAGEREF _Toc241664044 h 22第五節(jié) 員工續(xù)聘登記 PAGEREF _Toc241664045 h 24第六節(jié) 員工獎懲登記 PAGEREF _Toc241664046 h 26第七節(jié) 員工退休登記 PAGEREF _Toc241664047 h 28第八節(jié) 員工離職登記 PAGEREF _Toc241664048 h 29第九

3、節(jié) 員工停薪留職申請 PAGEREF _Toc241664049 h 31第十節(jié) 員工復(fù)職申請 PAGEREF _Toc241664050 h 33第三章 人事查詢 PAGEREF _Toc241664051 h 35第一節(jié) 人事檔案查詢 PAGEREF _Toc241664052 h 35第二節(jié) 離職人員檔案查詢 PAGEREF _Toc241664053 h 36第三節(jié) 員工合同查詢 PAGEREF _Toc241664054 h 37第四節(jié) 招聘計劃查詢 PAGEREF _Toc241664055 h 38第五節(jié) 員工生日提醒 PAGEREF _Toc241664056 h 39第六節(jié)

4、員工加薪預(yù)警 PAGEREF _Toc241664057 h 39第七節(jié) 員工合同到期預(yù)警 PAGEREF _Toc241664058 h 40第四章 人事分析 PAGEREF _Toc241664059 h 40第一節(jié) 文化結(jié)構(gòu)分析 PAGEREF _Toc241664060 h 40第二節(jié) 專業(yè)結(jié)構(gòu)分析 PAGEREF _Toc241664061 h 43第三節(jié) 薪資結(jié)構(gòu)分析 PAGEREF _Toc241664062 h 43第四節(jié) 年齡結(jié)構(gòu)分析 PAGEREF _Toc241664063 h 44第五節(jié) 資歷結(jié)構(gòu)分析 PAGEREF _Toc241664064 h 44第六節(jié) 離職人員

5、分析 PAGEREF _Toc241664065 h 45第七節(jié) 綜合分析 PAGEREF _Toc241664066 h 45人事招聘人事招聘是根據(jù)人員需求計劃產(chǎn)生的。本系統(tǒng)提供的人員需求計劃有兩個來源：由各用人部門提出人員需求，以及具體的需求時間、要求等；系統(tǒng)也可以根據(jù)崗位空缺，自動產(chǎn)生人員需求計劃。在此模塊中不僅產(chǎn)生人員招聘計劃，還可對招聘計劃實施情況進行跟蹤分析。招聘途徑維護 用戶的招聘途徑在此維護。點擊菜單“招聘途徑維護”，所示界面如圖1-1?；竟δ苋缦拢簣D1-11、新增：點擊菜單新增其所示畫面如圖1-2?？稍黾有碌恼衅阜椒?。2、修改：將光標放在招聘途徑上，點擊菜單“修改”可實現(xiàn)對

6、招聘途徑的修 改。3、刪除：將光標放在所要刪除的招聘途徑上，點擊菜單“刪除”就能刪掉此條招聘途徑。 圖1-2人員需求計劃用戶的人員需求計劃在此維護。點擊“人員需求計劃”菜單，系統(tǒng)提供的界面如圖1-3。人員需求計劃來源根據(jù)部門計劃產(chǎn)生： 由各用人部門提出人員需求量計劃，以及對所需求人員素質(zhì)的 要求、時間要求等，通過菜單“新增”錄入各部門的人員需求 計劃。新增錄入界面如圖1-5所示。 根據(jù)目前崗位空缺產(chǎn)生：選取“參照目前崗位空缺”系統(tǒng)提供的界面如圖1-4。系統(tǒng)從 部門中已設(shè)定的崗位人員數(shù)量及員工檔案中表中選取資料，并 給出一份各部門/崗位需求計劃。通過菜單“生成”生成一份 正式的人員需求計劃單。單

7、據(jù)狀態(tài)：新單： 未經(jīng)審核的單據(jù)?？梢詫Υ祟悊螕?jù)進行修改或刪除、審核。審核： 已經(jīng)審核完成的單據(jù)。對此類單據(jù)不能修改和刪除。只有單據(jù) 狀態(tài)為“審核”的人員需求計劃才能在職招聘計劃匯報新增界 面中看得到。點擊菜單“取消”可以交此單恢復(fù)成新單狀態(tài)。審核未通過： 指雖然審核但未獲通過的單據(jù)。對此類單據(jù)不能修改和刪除。 如果要進行修改或刪除必須先將此單通過菜單“取消”恢復(fù)成 新單狀態(tài)。4、招聘中： 由招聘計劃匯報完成后反寫招聘計劃狀態(tài)。狀態(tài)為“招聘中”的招聘計劃不可以進行招聘匯報。5、完成： 狀態(tài)為“完成”的招聘計劃不能再次進行匯報。表明此招聘計劃已完成。單據(jù)維護1、修改： 只有狀態(tài)為“新單”的人員需求

8、計劃才能進行修改。2、刪除： 只有狀態(tài)為“新單”的人員需求計劃才能進行刪除。單據(jù)查詢方式1、查找： 實際上是查找定位，這是一個十分有用的功能，可用來查找某 一類記錄。可通過按扭找到下一條符合條件的記錄，直到最后查打的條件有需求計劃編者按碼、部門、崗位、需求人數(shù)、錄用人數(shù)。2、查詢： 查詢條件有需求計劃編碼、部門、需求崗位、計劃狀態(tài)。 可實現(xiàn)對單個或多個需求計劃、部門、崗位的查詢。 圖1-3 圖1-4 圖1-5招聘工作匯報用戶的人事需求計劃產(chǎn)生招聘實施情況匯報在此維護。一個人員需求計劃可以對應(yīng)多個人員招聘計劃，同樣多個人員需求計劃也可以對應(yīng)一個人員招聘計劃。人員招聘計劃要審核后才能生效。選取人事

9、招聘模塊點擊“招聘工作匯報”菜單，系統(tǒng)提供的界面如圖1-6。人員招聘計劃操作功能如下：招聘工作匯報的對象：已審核的人員需求計劃的招聘情況可以對一個或多個計劃進行匯 報。通過菜單“新增”來實現(xiàn)。新增界面如圖1-7所示。招聘工作匯報的內(nèi)容：招聘途徑、招聘代表、招聘方式、招聘地點、招聘日期及結(jié)束日 期、費用及費用分攤情況、應(yīng)聘人員處理結(jié)果。 招聘工作匯報的狀態(tài)：新單：未審核的單據(jù)。 審核未通過：已審核但未通過的單據(jù)。如果審核不能綬過應(yīng)錄入 能通過的理由。 審核：已通過審核的單據(jù)。招聘工作匯報的維護：只能對單據(jù)狀態(tài)為“新單”的招聘工作匯報單進行修改或刪除。 如果是其他狀態(tài)類型的單據(jù)則必須審核后才能進行

10、修改或刪除。 圖1-6 圖1-7應(yīng)聘人員簡歷 錄入及維護應(yīng)聘人員簡歷在此進行。安排面試、暫入人才庫。選取人事招聘模塊點擊“應(yīng)聘人員簡歷”菜單，系統(tǒng)提供的界面如圖1-8。應(yīng)聘人員簡歷功能如下：應(yīng)聘人員簡歷維護1、新增：點擊菜單“新增”其所示畫面如圖1-9。錄入應(yīng)聘人員簡歷。修改：將光標放在某個應(yīng)聘人員簡歷上，點擊菜單“修改”可實現(xiàn)對此應(yīng)聘人員簡歷的 修改。刪除：將光標放在某個應(yīng)聘人員簡歷上，點擊菜單“刪除”，可刪掉此應(yīng)聘人員簡歷。應(yīng)聘人員簡歷狀態(tài)面試：選取某個應(yīng)聘狀態(tài)的記錄，點擊菜單“面試”則界面中此條記錄的狀態(tài)為“面 試計劃”。表明此應(yīng)聘人員進入面試計劃階段。面試安排：先取某條為面試計劃或應(yīng)聘

11、狀態(tài)的記錄點擊菜單點擊菜單安排其界面如圖 1-10所示。點擊按扭確定后其單據(jù)狀態(tài)為安排面試。表明對此應(yīng)聘人員面試已安排面試。3、面試完：選取某條狀態(tài)為應(yīng)聘、面試計劃、安排面試的記錄點擊菜單面方式完則此條錄 的狀態(tài)為面試完成。4、匯報：面試完成后點擊菜單匯報，其界面如圖1-12所示。錄入面試的一此相關(guān)信息。5、入人才庫：選取某條狀態(tài)為應(yīng)聘、面試計劃、面試安排、面試完成的記錄，點擊菜單 入人才庫其界面如圖1-11所示。則此條記錄的狀態(tài)變?yōu)椤叭肴瞬艓臁?。表明此?yīng)聘人員 沒有錄用暫進入公司人才庫，以備后用。錄用：選取某條狀態(tài)為應(yīng)聘、面試計劃、面試安排、面試完成、入人才庫的記錄，點擊菜單 錄用，則此條記

12、錄的狀態(tài)變?yōu)椤颁浻谩?。表明此員工已被公司錄取。6、拒絕：選取某條狀態(tài)為應(yīng)聘、面試計劃、面試安排、面試完成、錄用，入人才庫的記 錄，點擊菜單“拒絕”其界面如圖1-11所示。則此條記錄的狀態(tài)變?yōu)椤熬芙^”。表明此 應(yīng)聘人員不能為公司所用。 圖1-8 圖1-9 圖1-10 圖1-11 圖1-12 圖1-13 圖1-14應(yīng)聘人員結(jié)構(gòu)分析 對應(yīng)聘人員的結(jié)構(gòu)狀況進行分析在此進行。點擊人事招聘中“應(yīng)聘人員結(jié)構(gòu)分析”菜單，其所示界面如圖1-15。功能概述 應(yīng)聘人員結(jié)構(gòu)分析是對應(yīng)聘人員進行分析。分析的對象有應(yīng)聘人員的專業(yè)、學(xué)歷、各種語言水平、政治面貌、性別、應(yīng)聘職位等。操作流程 點擊菜單薪資結(jié)構(gòu)分析，其查詢界面如

13、圖1-14所示，點擊確定或取消按扭其界面如圖1-15所示。在界面如圖1-15所示中點擊菜單EXCEL，系統(tǒng)會將圖表另存為一個新的EXCEL文檔并給出文件路徑如圖1-16、1-17。點擊菜單數(shù)據(jù)，其界面如1-18所示。點擊菜單圖形其界面如圖1-19所示，用戶可以選取某個圖例，用來顯示圖表。點擊菜單顏色，其界面如圖1-20所示，用戶可以選取某種顏色，用來調(diào)整圖表的顏色。點擊菜單查詢，其界面如圖1-14所示，查詢的條件的應(yīng)聘人員編碼、部門代碼、應(yīng)聘人員狀態(tài)。數(shù)據(jù)來源 應(yīng)聘人員檔案。 圖1-15 圖1-16 圖1-17 圖1-18 圖1-19 圖1-20應(yīng)聘人員檔案查詢 可以實現(xiàn)對應(yīng)聘人員檔案的查詢。

14、在人事招聘模塊中點擊菜單“應(yīng)聘人員檔案查詢”其查詢條件所示界面如圖1-21，確定或取消后其所示界面如圖1-22。應(yīng)聘人員檔案資料在此不可以維護。但可以查詢。查詢結(jié)果可以輸出。 圖1-21 圖1-22人事動態(tài) 人事動態(tài)顧名思義當(dāng)然是指用戶的人員變動情況。本章重在實現(xiàn)對公司員工的入職、崗位變動、續(xù)聘、調(diào)薪、獎懲、退休、離職等情況進行登記管理，是本系統(tǒng)的一個重要組成部分。員工入職申請員工入職信息在此錄入。入職員工的來源有兩個：一是招聘入職的員工，另一個是離職員工重返公司。在系統(tǒng)中可選。將應(yīng)聘人員簡歷轉(zhuǎn)為員工簡歷，如系離職員工重返公司，可以利用該員工歷史數(shù)據(jù)，減少數(shù)據(jù)錄入。選取人事動態(tài)模塊點擊菜單“員

15、工入職登記”，其查詢界面如圖2-1。確定或取消后其界面則如圖2-2所示。其功能說明如下：入職員工的來源應(yīng)聘人員檔案：只有應(yīng)聘人員檔案為“錄用”狀態(tài)的才能進行入職登記的。此時員工狀態(tài)為入職申請。同時反寫應(yīng)聘人員檔案狀態(tài)為“已入職”。離職人員檔案：進行入職登記的員工如果是來源于離職員工檔案。表明此員工以前在本 單位服務(wù)過，現(xiàn)重返公司。其入職日期中能是再次進行公司的日期。入職人員的檔案維護審核： 選取某條記錄狀態(tài)為新單的記錄，點擊菜單“審核”后，此記錄的狀態(tài) 為“審核”，員工檔案中員工工狀態(tài)由入職申請狀態(tài)改為入職時錄入的狀態(tài) 審核后不能反審核。查詢1、查詢： 查詢界面如圖2-1，查詢條件“快查”條件

16、要細致一些。 圖2-1 圖2-2 圖2-3員工轉(zhuǎn)正申請 對試用合格的員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)在此進行。需辦理轉(zhuǎn)正的員工的資料來源是：員工檔案中員工狀態(tài)為“試用”的員工。選取人事動態(tài)模塊點擊菜單“員工轉(zhuǎn)正登記”，其查詢界面如圖2-1。確定或取消后其界面則如圖2-5所示。其功能如下：新增：選取某個員工的資料，點擊菜單“新增”，其界面如圖2-6。維護完畢保存后退出。審核：只有單據(jù)狀態(tài)為新單的記錄才能進行審核。審核后系統(tǒng)將員工轉(zhuǎn)正日期寫入員工檔案同時更新員工狀態(tài)為“正式”。反審核則進行上相反的操作，將單據(jù)狀態(tài)恢復(fù)為新單狀態(tài)。查詢、查找：點擊菜單“查詢”所示界面如圖2-1。查找界面如圖2-7。設(shè)好查詢條件，系統(tǒng)

17、會結(jié)出符合。查詢條件有：記錄單號、員工編碼、等等。點擊菜單“查找”，其所示界面如圖2-4所示。查詢條件有：入職日期、員工編碼、部門代碼、員工狀態(tài)。輸入查找條件，系統(tǒng)會一一給出符合設(shè)定條件的結(jié)果。 圖2-4 圖2-5 圖2-6 圖2-7員工調(diào)薪登記員工的薪資調(diào)整在此維護。選取人事動態(tài)模塊，點擊菜單“員工薪資調(diào)整登記”其查詢界面如圖2-8所示。確定后其界面如圖2-9。員工調(diào)薪記錄錄入保存后會反寫到人員檔案中的“薪資信息”。功能如下：員工調(diào)薪單來源員工調(diào)薪信息預(yù)警表： 如果用戶在系統(tǒng)參數(shù)中錄入調(diào)薪時間、在多少天內(nèi)顯示應(yīng)調(diào)薪的 員工名單，那么以此作基礎(chǔ)錄入應(yīng)調(diào)薪的員工資料。另一種其他 來源（不是來源于

18、系統(tǒng)）。但是不管來源于何處均須經(jīng)“新增” 才能錄入員工的調(diào)薪資料。審核后會返寫到員工檔案“調(diào)薪記錄”中。此時員工檔案中的啟薪日期和調(diào)薪日期一致。員工調(diào)薪單狀態(tài)新單： 未經(jīng)審核的員工調(diào)薪單?？梢詫Υ祟悊螕?jù)進行修改、刪除、審 核。審核： 已經(jīng)審核完成的員工調(diào)薪單據(jù)。對此類單據(jù)不能修改和刪除。只 有單據(jù)狀態(tài)為“審核”的員工調(diào)薪單才能返寫到員工檔案調(diào)薪 記錄中。點擊菜單“取消”可將此單恢復(fù)成新單狀態(tài)。審核未通過： 指雖然審核但未獲通過的員工調(diào)薪單單據(jù)。對此類單據(jù)可以修改 和刪除。工調(diào)薪單維護1、修改： 狀態(tài)為“新單”、“審核未通過”的員工調(diào)薪單才能進行修改。2、刪除： 狀態(tài)為“新單”、“審核未通過的員

19、工調(diào)薪單才能進行刪除。工調(diào)薪單查詢方式1、查找： 實際上是查找定位，這是一個十分有用的功能，可用來查找某 一類記錄。可通過按扭找到“下一條”符合條件的記錄，直到最 后一條。查找條件有調(diào)薪記錄單編碼、員工編碼、部門、崗位、 調(diào)薪日期、單據(jù)狀態(tài)等等。2、查詢： 查詢條件有調(diào)薪日期、部門、員工編碼、員工狀態(tài)可實現(xiàn)對某個 多個部門、員工的調(diào)薪信息查詢。 圖2-8 圖2-9 圖2-10 圖2-11職位變遷登記公司內(nèi)員工崗位變動、職務(wù)遷升信息在此維護。員工職位變遷類型在基礎(chǔ)資料其他基礎(chǔ)資料中設(shè)定。選取人事變動模塊中“職位變遷登記”菜單。其查詢界面如圖2-8。點擊確定或取消按扭后，其界面如圖2-12。功能如

20、下：員工崗位變遷錄入1、新增： 用來錄入某個員工的崗位變化及調(diào)整原因等信息。其界面如圖2-132、批調(diào)： 用來錄入某一批員工從一個崗位轉(zhuǎn)到另一個崗位變動信息其界面如圖 2-14。批調(diào)的前提是同部門、同崗位、同班組。員工職位變遷單狀態(tài)新單： 未經(jīng)審核的員工崗位變動單?？梢詫Υ祟悊螕?jù)進行修改、刪除、審核。審核： 已經(jīng)審核完成的員工崗位變動單。對此類單據(jù)不能修改和刪除。只有單 據(jù)狀態(tài)為“審核”的員工崗位變動單才能返寫到員工檔案崗位、部門 中。點擊菜單“取消”可將此單恢復(fù)成新單狀態(tài)。審核未通過： 指雖然審核但未獲通過的員工崗位變動單據(jù)。對此類單據(jù)可以修改和刪除。員工職位變遷單維護1、修改： 只有狀態(tài)為

21、“新單”、“審核未通過的員工調(diào)薪單才能進行修改。2、刪除： 只有狀態(tài)為“新單”、“審核未通過的員工調(diào)薪單才能進行刪除。員工職位變遷單查詢方式1、查找： 實際上是查找定位，這是一個十分有用的功能，可用來查找某一類記錄。 可通過按扭找到“下一條”符合條件的記錄，直到最后一條。查找條件 有調(diào)薪記錄單編碼、員工編碼、部門、崗位、崗位變動日期、單據(jù)狀態(tài)。2、查詢、快查： 圖2-12 圖2-13 圖2-14、員工續(xù)聘登記對合同期已滿、且需要再次續(xù)簽合同的員工，其合同維護功能在此實現(xiàn)。選取人事變動模塊中“員工續(xù)聘登記”菜單。其查詢界面如圖2-8。點擊確定或取消按扭后，其界面如圖2-15。功能如下：新增：點擊

22、“新增”，如圖2-16錄入員工的姓名及相關(guān)信息保存后，系統(tǒng)會將合同的返寫到人事合同管理表中。合同條款可以引入，其界面如圖2-17。此處看到的均是已到期的合同。查詢、快查、查找：查找的條件：合同編碼、有效日期、受聘員工代碼、姓名、聘用單位代碼、名稱、部門、性別等。 圖2-15 圖2-16 圖2-17員工獎懲登記此模塊用來記錄員工受獎受懲的信息。選取人事變動模塊中“員工獎懲登記”菜單。其查詢界面如圖2-8。點擊確定或取消按扭后，其界面如圖2-18。操作功能如下：員工獎懲單來源新增： 新增界面如圖2-19。員工代碼、獎懲項目、獎懲原因有資料可選。還可錄入獎懲說明。員工獎懲單狀態(tài)新單： 未經(jīng)審核的員工

23、獎懲單。可以對此類單據(jù)進行修改、刪除、審 核。2、審核： 單據(jù)狀態(tài)為新單的才能進行審核。審核后反寫員工檔案。對此類單據(jù)不能修改和刪除。點擊菜單“取消”可將此單恢復(fù)成新單狀態(tài)。審核未通過： 指雖然審核但未獲通過的員工獎懲單據(jù)。對此類單據(jù)可以修改和刪除。 員工獎懲單維護1、修改： 只有狀態(tài)為“新單”、“審核未通過的員工獎懲單才能進行修改。2、刪除： 只有狀態(tài)為“新單”、“審核未通過的員工獎懲單才能進行刪除。員工獎懲單查詢方式1、查找： 實際上是查找定位，這是一個十分有用的功能，可用來查找某 一類記錄?？赏ㄟ^按扭找到“下一條”符合條件的記錄，直到最 后一條。查找條件有獎懲單編碼、員工編碼、部門、獎懲

24、項目代碼、 獎懲日期、單據(jù)狀態(tài)等等。2、查詢： 查詢條件有獎懲日期、部門、員工編碼、單據(jù)狀態(tài)可實現(xiàn)對某個 多個部門、員工的獎懲信息查詢。 圖2-18 圖2-19 員工退休登記辦理退休登記、錄入退休工資發(fā)放比例、調(diào)整其崗位津貼、其他津貼功能在此實現(xiàn)。選取人事變動模塊中“員工退休登記”菜單。其查詢界面如圖2-8。點擊確定或取消按扭后，其界面如圖2-20。操作功能如下：員工退休單來源新增： 新增界面如圖2-21。員工代碼、退休原因有資料可選。還可錄入退休說明。員工退休單狀態(tài)新單： 未經(jīng)審核的員工退休單?？梢詫Υ祟悊螕?jù)進行修改、刪除、審 核。2、審核： 已經(jīng)審核完成的員工退休單據(jù)。員工退休單審核后反寫

25、員工檔案中的員工狀態(tài)，對此類單據(jù)不能修改和刪除。點擊菜單“取消”可將此單恢復(fù)成新單狀態(tài)。3、審核未通過： 指雖然審核但未獲通過的員工退休單據(jù)。對此類單據(jù)可以修改和刪除。員工退休單維護1、修改： 只有狀態(tài)為“新單”、“審核未通過的員工退休單才能進行修改。2、刪除： 只有狀態(tài)為“新單”、“審核未通過的員工退休單才能進行刪除。員工獎懲單查詢方式1、查找： 實際上是查找定位，這是一個十分有用的功能，可用來查找某 一類記錄?？赏ㄟ^按扭找到“下一條”符合條件的記錄，直到最 后一條。查找條件有獎懲單編碼、員工編碼、部門、獎懲項目代碼、 獎懲日期、單據(jù)狀態(tài)等等。2、查詢： 查詢條件有退休日期、部門、員工編碼、

26、單據(jù)狀態(tài)、退休原因可實現(xiàn)對某個部門、員工的退休信息查詢。 圖2-20 圖2-21員工離職登記 員工的離職信息在此登記。選取人事變動模塊中“員工離職登記”菜單。其查詢界面如圖2-8。點擊確定或取消按扭后，其界面如圖2-22。操作功能如下：員工離職單來源新增： 登記界面如圖2-24。員工代碼、離職原因有資料可選。還可錄入離職說明。保存后在表的可員工離職單狀態(tài)新單： 未經(jīng)審核的員工離職單?？梢詫Υ祟悊螕?jù)進行修改、刪除、審 核。2、審核： 已經(jīng)審核完成的員工離職單據(jù)。對此類單據(jù)不能修改和刪除。點擊菜單“取消”可將此單恢復(fù)成新單狀態(tài)。圖2-23核未通過： 指雖然審核但未獲通過的員工離職單據(jù)。對此類單據(jù)可

27、以修改和刪除。5、登記： 只有審核狀態(tài)的離職單才能登記.登記狀態(tài)的單據(jù)會反寫員工檔案中的員工狀態(tài)，并以系統(tǒng)日期作為員工的離職日期。對此類單據(jù)不能修改和刪除。員工離職單維護1、修改： 只有狀態(tài)為“新單”、“審核未通過的員工離職單才能進行修改。2、刪除： 只有狀態(tài)為“新單”、“審核未通過的員工離職單才能進行刪除。員工離職單查詢方式1、查找： 實際上是查找定位，這是一個十分有用的功能，可用來查找某 一類記錄?？赏ㄟ^按扭找到“下一條”符合條件的記錄，直到最 后一條。查找條件有獎懲單編碼、員工編碼、部門、獎懲項目代碼、 獎懲日期、單據(jù)狀態(tài)等等。2、查詢： 查詢條件有退休日期、部門、員工編碼、單據(jù)狀態(tài)、離

28、職原因可實 現(xiàn)對某個部門、員工的離職信息查詢。 登記、結(jié)清都是指離職人員當(dāng)前的一種狀態(tài)?！敖Y(jié)清”是指要離職的人員 已在相關(guān)部門辦完了離職手續(xù)，但還沒有正式離開；“離職”表明的是離 職人員已離開公司。當(dāng)離職人員的當(dāng)前狀態(tài)是“已結(jié)清”時，可以再“登 記”，如果其當(dāng)前狀態(tài)是“已登記”則不能再執(zhí)行“結(jié)清”功能。 圖2-22 圖2-23 圖2-24員工停薪留職申請 員工停薪留職/復(fù)職登記只是員工的一種狀態(tài)。點擊菜單員留職/復(fù)職登記期查詢界面如圖2-8。點擊確定或取消按扭后則其界面如圖2-25所示。操作功能如下：員工停薪留職單來源新增： 新增界面如圖2-26。員工代碼、停薪留職原因有資料可選。還可錄入停薪

29、留職說明。員工停薪留職單狀態(tài)新單： 未經(jīng)審核的員工停薪留職單?？蓪Υ祟悊螕?jù)進行修改、刪除、審 核。2、審核： 對新單狀態(tài)的員工停薪留職單據(jù)進行審核。同時反寫員工檔案對此類單據(jù)不能修改和刪除。點擊菜單“取消”可將此單恢復(fù)成新單狀態(tài)。3、審核未通過： 指雖然審核但未獲通過的員工停薪留職單據(jù)。對此類單據(jù)不能修改和刪除。如果要進行修改或刪除必須先將此單通過菜單“取消”復(fù)成新單狀態(tài)。員工停薪留職單維護1、修改： 只有狀態(tài)為“新單”的員工停薪留職單才能進行修改。2、刪除： 只有狀態(tài)為“新單”的員工停薪留職單才能進行刪除。員工停薪留職單查詢方式1、查找： 實際上是查找定位，這是一個十分有用的功能，可用來查找

30、某 一類記錄?？赏ㄟ^按扭找到“下一條”符合條件的記錄，直到最后一條。查找條件有獎懲單編碼、員工編碼、部門、停薪留職/復(fù)職日期、單據(jù)狀態(tài)等等。2、查詢： 查詢條件有停薪留職/復(fù)職日期、部門、員工編碼、單據(jù)狀態(tài)、停薪留職原因可實現(xiàn)對某個部門、員工的停薪留職/復(fù)職信息查詢。 圖2-25 圖2-26 員工復(fù)職申請員工復(fù)職登記在此進行。其前提條件是只有已停職的員工才能進行復(fù)職登記。員工停薪留職單來源新增： 新增界面如圖2-28。單據(jù)管理界面2-27員工代碼、復(fù)職日期。員工復(fù)職申請單狀態(tài)新單： 未經(jīng)審核的員工復(fù)職申請單。可對此類單據(jù)進行修改、刪除、審 核。2、審核： 對新單狀態(tài)的員工復(fù)職申請單據(jù)進行審核。

31、同時反寫員工檔案對此類單據(jù)不能修改和刪除。點擊菜單“取消”可將此單恢復(fù)成新單狀態(tài)。3、審核未通過： 指雖然審核但未獲通過的員工復(fù)職申請單據(jù)。員工停薪留職單維護1、修改： 只有狀態(tài)為“新單”、“審核未通過”的員工停薪留職單才能進行修改。2、刪除： 只有狀態(tài)為“新單”、“審核未通過”的員工停薪留職單才能進行刪除。員工停薪留職單查詢方式1、查找： 實際上是查找定位，這是一個十分有用的功能，可用來查找某 一類記錄?？赏ㄟ^按扭找到“下一條”符合條件的記錄，直到最后一條。查找條件有獎懲單編碼、員工編碼、部門、停薪留職/復(fù)職日期、單據(jù)狀態(tài)等等。2、查詢： 查詢條件有停薪留職/復(fù)職日期、部門、員工編碼、單據(jù)狀

32、態(tài)、可實現(xiàn)對某個部門、員工的停薪留職/復(fù)職信息查詢。圖2-27 圖2-28人事查詢 人事查詢是為用戶可以對人事資料進行分類查詢分析而設(shè)計的。人事檔案查詢?nèi)耸聶n案查詢在此進行。點擊菜單人事查詢基其界面如圖3-1所示。點擊確定按扭后其所示界面如圖3-2所示。其操作功能如下：EXCEL：點擊菜單EXCLE，可以將人事檔案信息另存為EXCLE文檔。刷新：在多用戶操作的情況下，點擊菜單刷新可以得到最新的員工檔案信息。定位：點擊菜單定位。其界面如圖3-4所示。定位查找條件有部門編碼、部門名稱、員工編碼、員工名稱、外文名稱、性別、出生日期、民族、職員狀態(tài)、財務(wù)類別、國家、職稱、合同類型、學(xué)歷、籍貫、職務(wù)、身

33、份證號、考勤卡號。選定查找的條件系統(tǒng)會給出符合條件的結(jié)果?？觳椋狐c擊菜單快查，其界面如圖3-3所示?？觳闂l件有入職日期、員工編碼、部門代碼、職員狀態(tài)。查詢：點擊菜單查詢，其界面如圖3-1所示。選定查詢的條件系統(tǒng)會給出符合條件的結(jié)果。6、設(shè)置：對所需要打印的文檔的格式進行設(shè)定。7、預(yù)覽：對所需要打印的文檔的格式進行設(shè)定后并看看結(jié)果。打?。毫杏∧阋奈臋n。9、關(guān)閉：點擊菜單關(guān)閉，系統(tǒng)退出人事查詢界面回系統(tǒng)主界面。 圖 3-1 圖3-2 圖3-3 圖3-4離職人員檔案查詢 離職人員檔案查詢在此進行。點擊菜單離職人員檔案查詢其界面如圖3-1所示。點擊確定按扭后其所示界面如圖3-5所示。其操作功能如下：

34、EXCEL：點擊菜單EXCLE，可以將離職人員檔案信息另存為EXCLE文檔。刷新：在多用戶操作的情況下，點擊菜單刷新可以得到最新的離職員工檔案信息。定位：點擊菜單定位。其界面如圖4-4所示。定位查找條件有部門編碼、部門名稱、員工編碼、員工名稱、外文名稱、性別、出生日期、離職日期、民族、職員狀態(tài)、財務(wù)類別、國家、職稱、合同類型、學(xué)歷、籍貫、職務(wù)、身份證號、考勤卡號。選定查找的條件系統(tǒng)會給出符合條件的結(jié)果。快查：點擊菜單快查，其界面如圖3-3所示?？觳闂l件有離職日期、員工編碼、部門代碼、職員狀態(tài)。查詢：點擊菜單查詢，其界面如圖3-1所示。選定查詢的條件系統(tǒng)會給出符合條件的結(jié)果。6、設(shè)置：對所需要打

35、印的文檔的格式進行設(shè)定。7、預(yù)覽：對所需要打印的文檔的格式進行設(shè)定后并看看結(jié)果。打?。毫杏∧阋奈臋n。關(guān)閉：點擊菜單關(guān)閉，系統(tǒng)退出離職人員檔案查詢界面回系統(tǒng)主界面。 圖3-5員工合同查詢員工合同查詢在此進行。點擊菜單員工合同檔案查詢其界面如圖4-1所示。點擊確定按扭后其所示界面如圖3-6所示。其操作功能如下：EXCEL：點擊菜單EXCLE，可以將員工合同檔案信息另存為EXCLE文檔。刷新：在多用戶操作的情況下，點擊菜單刷新可以得到最新的員工合同信息。定位：點擊菜單定位。其界面如圖3-4所示。定位查找條件有部門編碼、部門名稱、員工編碼、員工名稱、外文名稱、性別、合同簽訂日期、民族、職員狀態(tài)、財務(wù)

36、類別、國家、職稱、合同類型、合同編碼、學(xué)歷、籍貫、職務(wù)、身份證號、考勤卡號。選定查找的條件系統(tǒng)會給出符合條件的結(jié)果?？觳椋狐c擊菜單快查，其界面如圖3-3所示?？觳闂l件有合同編碼、合同簽訂日期、受聘員工編碼、合同類型。查詢：點擊菜單查詢，其界面如圖3-1所示。選定查詢的條件系統(tǒng)會給出符合條件的結(jié)果。6、設(shè)置：對所需要打印的文檔的格式進行設(shè)定。7、預(yù)覽：對所需要打印的文檔的格式進行設(shè)定后并看看結(jié)果。8、打?。毫杏∧阋奈臋n。9、關(guān)閉：點擊菜單關(guān)閉，系統(tǒng)退出員工合同查詢界面回系統(tǒng)主界面。 圖3-6招聘計劃查詢招聘計劃查詢在此進行。點擊菜單招聘計劃查詢其界面如圖3-1所示。點擊確定按扭后其所示界面如圖

37、3-7所示。其操作功能如下：EXCEL：點擊菜單EXCLE，可以將招聘計劃信息另存為EXCLE文檔。刷新：在多用戶操作的情況下，點擊菜單刷新可以得到最新招聘計劃信息。定位：點擊菜單定位。其界面如圖3-4所示。定位查找條件有部門、崗位、需求人數(shù)、錄用人數(shù)、狀態(tài)。選定查找的條件系統(tǒng)會給出符合條件的結(jié)果。快查：點擊菜單快查，其界面如圖3-3所示?？觳闂l件有計劃編碼、部門、需求職位、計劃狀態(tài)。查詢：點擊菜單查詢，其界面如圖3-1所示。選定查詢的條件系統(tǒng)會給出符合條件的結(jié)果。6、設(shè)置：對所需要打印的文檔的格式進行設(shè)定。7、預(yù)覽：對所需要打印的文檔的格式進行設(shè)定后并看看結(jié)果。8、打?。毫杏∧阋奈臋n。9、

38、關(guān)閉：點擊菜單關(guān)閉，系統(tǒng)退出招聘計劃查詢界面回系統(tǒng)主界面。 圖3-7員工生日提醒用戶要了解員工生日可在此進行查詢。點擊菜單員工生日提醒其界面如圖3-8所示。距員工生日多少天就顯示信息是由人事系統(tǒng)參數(shù)中設(shè)定。其操作功能如下：EXCEL：點擊菜單EXCLE，可以將員工生日信息另存為EXCLE文檔。刷新：在多用戶操作的情況下，點擊菜單刷新可以得到最新員工生日信息。定位：點擊菜單定位。其界面如圖3-4所示。定位查找條件有距生日（天）、部門、員工編碼、名稱、姓別、出生日期、職務(wù)、婚否、民族、籍貫、學(xué)歷、畢業(yè)學(xué)校、專業(yè)、入職日期、性格。選定查找的條件系統(tǒng)會給出符合條件的結(jié)果。查詢：點擊菜單查詢，其界面如圖

39、3-1所示。選定查詢的條件系統(tǒng)會給出符合條件的結(jié)果。6、設(shè)置：對所需要打印的文檔的格式進行設(shè)定。7、預(yù)覽：對所需要打印的文檔的格式進行設(shè)定后并看看結(jié)果。8、打?。毫杏∧阋奈臋n。9關(guān)閉：點擊菜單關(guān)閉，系統(tǒng)退出員工生日提醒界面回系統(tǒng)主界面。 圖3-8員工加薪預(yù)警用戶要了解員工到期加薪情況可在此進行查詢。點擊菜單員工生日提醒其界面如圖3-9所示。距員工加薪多少天就顯示信息是由人事系統(tǒng)參數(shù)中設(shè)定。其操作功能如下：EXCEL：點擊菜單EXCLE，可以將員工加薪信息另存為EXCLE文檔。刷新：在多用戶操作的情況下，點擊菜單刷新可以得到最新員工加薪信息。定位：點擊菜單定位。其界面如圖4-4所示。定位查找條

40、件有距加薪（天）、上次調(diào)薪日期、部門、員工編碼、名稱、姓別、出生日期、職務(wù)、婚否、民族、籍貫、學(xué)歷、畢業(yè)學(xué)校、專業(yè)、入職日期、性格。選定查找的條件系統(tǒng)會給出符合條件的結(jié)果。查詢：點擊菜單查詢，其界面如圖3-1所示。選定查詢的條件系統(tǒng)會給出符合條件的結(jié)果。5、設(shè)置：對所需要打印的文檔的格式進行設(shè)定。6、預(yù)覽：對所需要打印的文檔的格式進行設(shè)定后并看看結(jié)果。7、打?。毫杏∧阋奈臋n。8、關(guān)閉：點擊菜單關(guān)閉，系統(tǒng)退出員工加薪預(yù)警界面回系統(tǒng)主界面。 圖3-9員工合同到期預(yù)警用戶要了解員工合同到期情況可在此進行查詢。點擊菜單員工合同到期預(yù)警其界面如圖3-10所示。距員工合同到期多少天就顯示信息是由人事系統(tǒng)

41、參數(shù)中設(shè)定。其操作功能如下：EXCEL：點擊菜單EXCLE，可以將員工合同到期信息另存為EXCLE文檔。刷新：在多用戶操作的情況下，點擊菜單刷新可以得到最新員工合同到期信息。定位：點擊菜單定位。其界面如圖4-4所示。定位查找條件有距合同到期（天）、部門、受聘員工編碼、名稱、姓別、出生日期、職務(wù)、婚否、民族、籍貫、學(xué)歷、畢業(yè)學(xué)校、專業(yè)、入職日期。選定查找的條件系統(tǒng)會給出符合條件的結(jié)果。查詢：點擊菜單查詢，其界面如圖3-1所示。選定查詢的條件系統(tǒng)會給出符合條件的結(jié)果。5、設(shè)置：對所需要打印的文檔的格式進行設(shè)定。6、預(yù)覽：對所需要打印的文檔的格式進行設(shè)定后并看看結(jié)果。7、打印：列印你要的文檔。8、關(guān)

42、閉：點擊菜單關(guān)閉，系統(tǒng)退出員工合同到期預(yù)警界面回系統(tǒng)主界面。 圖3-10人事分析 人事分析是為方便用戶對人事資料分類結(jié)構(gòu)分析設(shè)計的。用戶通過此分析可以比較了解本公司的員工素質(zhì)構(gòu)成情況，輸出有關(guān)人事信息，為公司的人事決策提供參考資料。文化結(jié)構(gòu)分析功能概述 文化結(jié)構(gòu)分析是對員工的學(xué)歷進行分析。分析的范圍有全部員工、正式員工、試員工、離職員工、退體員工。操作流程點擊菜單文化結(jié)構(gòu)分析，其查詢界面如圖4-1所示，點擊確定或取消按扭其界面如圖4-2所示。在界面如圖4-2所示中點擊菜單EXCEL，系統(tǒng)會將圖表另存為一個新的EXCEL文檔并給出文件路徑如圖6-10點擊菜單數(shù)據(jù)，其界面如圖4-3所示。點擊菜單圖

43、形其界面如圖4-4所示，用戶可以選取某個圖例，用來顯示圖表。點擊菜單顏色，其界面如圖4-5所示，用戶可以選取某種顏色，用來調(diào)整圖表的顏色。點擊菜單查詢，其界面如圖4-1所示，查詢的條件的入職日期、員工編碼、部門代碼、員工狀態(tài)。數(shù)據(jù)來源 學(xué)歷類型來源于人事系統(tǒng)中的其他基礎(chǔ)資料，員工的學(xué)歷則來源于員工檔案。 圖4-1 圖 4-2 圖 4-3 圖4-4 圖 4-5專業(yè)結(jié)構(gòu)分析功能概述 專業(yè)結(jié)構(gòu)分析是對員工所學(xué)專業(yè)進行分析。分析的范圍有全部員工、正式員工、試員工、離職員工、退體員工。操作流程點擊菜專業(yè)結(jié)構(gòu)分析，其查詢界面如圖4-1所示，點擊確定或取消按扭其界面如圖9-2所示。在界面如圖4-2所示中點擊

44、菜單EXCEL，系統(tǒng)會將圖表另存為一個新的EXCEL文檔并給出文件路徑如圖4-10點擊菜單數(shù)據(jù)，其界面如圖4-3所示。點擊菜單圖形其界面如圖4-4所示，用戶可以選取某個圖例，用來顯示圖表。點擊菜單顏色，其界面如圖4-5所示，用戶可以選取某種顏色，用來調(diào)整圖表的顏色。點擊菜單查詢，其界面如圖4-1所示，查詢的條件的入職日期、員工編碼、部門代碼、員工狀態(tài)。數(shù)據(jù)來源專業(yè)類型來源于人事系統(tǒng)中的其他基礎(chǔ)資料，員工所學(xué)專業(yè)信息則來源于員工檔案。薪資結(jié)構(gòu)分析功能概述 薪資結(jié)構(gòu)分析是對員工薪資進行分析。分析的范圍有全部員工、正式員工、試員工、離職員工、退體員工。操作流程點擊菜單薪資結(jié)構(gòu)分析，其查詢界面如圖4-1所示，點擊確定或取消按扭其界面如圖9-2所示。在界面如圖4-2所示中點擊菜單EXCEL，系統(tǒng)會將圖表另存為一個新的EXCEL文檔并給出文件路徑如圖4-10點擊菜單數(shù)據(jù)，其界面如圖4-3所示。點擊菜單圖形其界面如圖4-4所示