人事事務(wù)綜合管理

1、見本書第503504頁1員工工檔案信信息表員工檔案案信息表表員工基本信息息姓 名名性 別別民 族族出生日期期身份證號號碼政治面貌貌婚姻狀況況最高學(xué)歷歷畢業(yè)學(xué)校校專 業(yè)業(yè)戶口所在在地籍 貫貫地 址址員工基本信息息特長愛好好聯(lián)系方式式工作經(jīng)歷歷備 注注雇用情況況所屬部門門擔(dān)任職務(wù)務(wù)入公司時時間轉(zhuǎn)正時間間合同到期期時間續(xù)簽時間間是否已調(diào)調(diào)檔聘用形式式如未調(diào)檔檔，檔案案所在地地備 注注檔案資料料文件名稱稱存檔情況況文件名稱稱存檔情況況個人簡歷歷人員登記記表面試評價價表入職考試試試卷學(xué)歷證書書復(fù)印件件身份證復(fù)復(fù)印件勞動合同同書員工轉(zhuǎn)正正審批表表員工職務(wù)務(wù)調(diào)整記記錄表員工薪酬酬調(diào)整表表員工續(xù)簽簽合同申申報

2、審批批表員工培訓(xùn)訓(xùn)記錄表表續(xù)表檔案資料料員工考核核記錄表表職位說明明書獎懲記錄錄表備注見本書第505頁2員工工入職檔檔案清單單員工入職職檔案清清單員工入職職檔案清清單員工姓名名：員工工編號：所在部部門：婚姻狀況況： 未婚婚 已婚婚性 別：男女 個人人簡歷1寸照照片7張張面試記記錄表原單位位離職證證明原件件身份證證復(fù)印件件最高學(xué)學(xué)歷證件件復(fù)印件件資格證證書復(fù)印印件英語等等級證書書復(fù)印件件體檢表表 （半年年內(nèi)有效效）醫(yī)療保保險藍(lán)本本 （已在在其他企企業(yè)繳納納保險） 戶口口本復(fù)印印件（需需要新增增社保開開戶的）結(jié)婚證證復(fù)印件件（已婚婚者才提提供）獨(dú)生子子女證復(fù)復(fù)印件 （僅有有獨(dú)生子子女者才才提供）員

3、工利利益關(guān)系系申報表表整理材料料簽名：檢查確認(rèn)認(rèn)簽名：接收確認(rèn)認(rèn)簽名：見本書第506頁3人事事檔案記記錄變更更表人事檔案案記錄變變更表序號員工編號姓名原始部門建檔時間間新檔更新新時間更新卡號號更新類別別備注12345678見本書第506頁4檔案案查閱登登記表檔案查閱閱登記表表序號檔案號檔案名稱查閱事由查閱時間審批人借出人備注12345678見本書第507頁5員工工個人培培訓(xùn)檔案案員工個人人培訓(xùn)檔檔案員工姓名名員工編號號入職時間間試用期培培訓(xùn)階段段培訓(xùn)名稱類別時間學(xué)時地點(diǎn)講師考試成績績記錄情況況備注在職培訓(xùn)訓(xùn)階段見本書第507508頁6個人人委托人人事檔案案關(guān)系合合同書個人委托托人事檔檔案關(guān)系系

4、合 同 書人才才發(fā)展服服務(wù)中心心（以下下稱甲方方）與同同志（以以下稱乙乙方），就就保存人人事檔案案關(guān)系訂訂立合同同如下：一、乙方方自愿將將其人事事檔案關(guān)關(guān)系轉(zhuǎn)入入并委托托甲方負(fù)負(fù)責(zé)管理理。乙方方原身份份為。二、甲方方管理責(zé)責(zé)任如下下：1應(yīng)乙乙方要求求為其辦辦理人事事檔案關(guān)關(guān)系的調(diào)調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)續(xù)，并受受乙方委委托管理理其人事事檔案關(guān)關(guān)系。2按規(guī)規(guī)定向有有關(guān)組織織出具檔檔案中已已記載的的證明材材料，提提供檔案案借用。3根據(jù)據(jù)國家有有關(guān)規(guī)定定提供相相關(guān)人事事管理和和服務(wù)。4應(yīng)乙乙方要求求按其原原身份和和存檔期期間的實(shí)實(shí)際情況況介紹到到新的就就業(yè)單位位。5乙方方的社會會保險、住房公公積金，按按國家有有關(guān)規(guī)

5、定定執(zhí)行。甲方可可受乙方方委托，代代為辦理理有關(guān)手手續(xù)。6甲方方不負(fù)責(zé)責(zé)其他管管理責(zé)任任。三、乙方方責(zé)任義義務(wù)如下下：1乙方方委托代代理人事事檔案管管理費(fèi)每每月元整整，從人人事檔案案關(guān)系轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入甲方方當(dāng)月起起每半年年預(yù)交并并結(jié)算一一次。超超過半年年未交者者，須從從未交月月份起補(bǔ)補(bǔ)交，并并同時按按每月元元計(jì)交納納違約罰罰金，其其他人事事代理項(xiàng)項(xiàng)目按有有關(guān)規(guī)定定標(biāo)準(zhǔn)另另行收繳繳。2乙方方在存檔檔期間發(fā)發(fā)生的病病、殘、傷、亡亡等意外外事故，均均由乙方方個人承承擔(dān)責(zé)任任。3乙方方存檔期期間需由由個人委委托轉(zhuǎn)為為單位委委托代理理時，應(yīng)應(yīng)及時向向甲方通通報并與與甲方辦辦理有關(guān)關(guān)手續(xù)。4乙方方存檔期期間個人人

6、情況有有所變化化（職稱稱、學(xué)歷歷等）時時，應(yīng)及及時通知知甲方，并并將有關(guān)關(guān)材料送送甲方歸歸檔。5乙方方調(diào)離甲甲方時，應(yīng)應(yīng)結(jié)清有有關(guān)代理理費(fèi)，退退回存檔檔合同憑憑證。6乙方方存檔期期間有臨臨時性工工作，需需由工作作單位出出具工作作鑒定，交交甲方歸歸入續(xù)表個人檔案案，工齡齡連續(xù)計(jì)計(jì)算。本合同一一式兩份份，甲乙乙雙方各各執(zhí)一份份，具同同等效力力，自乙乙方人事事檔案關(guān)關(guān)系轉(zhuǎn)入入甲方之之日起生生效。甲方簽字字（蓋章章）： 乙乙方簽字字（蓋章章）：簽訂日期期： 簽訂日日期：見本書第514515頁7跨部部門調(diào)動動申請表表跨部門調(diào)調(diào)動申請請表申請人 員工編編號原所在部部崗位 原工工作地點(diǎn)點(diǎn)現(xiàn)申請調(diào)調(diào)入部 崗位

7、 現(xiàn)工工作地點(diǎn)點(diǎn)調(diào)入崗崗位為經(jīng)經(jīng)理級以以上（含含經(jīng)理）時時請先由由部門辦辦理任命命手續(xù) 申請請人簽字字： 年 月 日日調(diào)出部門門意見： 負(fù)負(fù)責(zé)人（或或授權(quán)人人）： 年 月 日日調(diào)入部門門意見： 負(fù)責(zé)人人（或授授權(quán)人）： 年 月月 日人力資源源部意見見： 負(fù)責(zé)責(zé)人（或或授權(quán)人人）： 年年 月 日負(fù)責(zé)人簽簽字： 負(fù)責(zé)責(zé)人（或或授權(quán)人人）： 年年 月 日見本書第515516頁8崗位位調(diào)動申申請表崗位調(diào)動動申請表表申請人 員工編編號原所在部部崗位原工作地地點(diǎn)現(xiàn)申請調(diào)調(diào)入部 崗位現(xiàn)工作地地點(diǎn)調(diào)入崗崗位為經(jīng)經(jīng)理級以以上（含含經(jīng)理）時時請先由由部門辦辦理任命命手續(xù) 申申請人簽簽字： 年 月 日日部門意見見：

8、 部門負(fù)負(fù)責(zé)人簽簽字： 年年 月 日人力資源源部意見見： 簽字字： 年年 月 日負(fù)責(zé)人簽簽字： 簽字字： 年 月月 日見本書第517頁9崗位位晉升資資格認(rèn)定定表崗位晉升升資格認(rèn)認(rèn)定表姓名部 門門現(xiàn)崗位名名稱及類類別學(xué)歷入職時間間前兩季度度考評成績績擬晉升崗崗位名稱稱擬晉升崗崗位類別別業(yè)績及勝勝任能力力簡述：用人部門門意見：經(jīng)理簽簽字： 年年月日人力資源源部意見見：簽字： 年月日見本書第518頁10崗崗位調(diào)整整表崗位調(diào)整整表申請部門門申請日期期調(diào)整前所所在部門門調(diào)整前崗崗位名稱稱及人員員調(diào)整后所所在部門門調(diào)整后崗崗位名稱稱及人員員調(diào)整原因因部門經(jīng)理理審批： 簽名： 日期：主管副總總經(jīng)理審審批：

9、簽名： 日期：見本書第518頁11內(nèi)內(nèi)部調(diào)動動通知單單內(nèi)部調(diào)動動通知單單姓 名名員工編號號調(diào)動類別別平調(diào) 降崗原部門/組現(xiàn)部門/組原崗位名名稱現(xiàn)崗位名名稱原崗位類類別現(xiàn)崗位類類別調(diào)動原因因部門工作作需要 補(bǔ)崗（被被替補(bǔ)人人員姓名名： ）組織架構(gòu)構(gòu)調(diào)整 其他（請請說明： ）違紀(jì) 調(diào)出部門門/組經(jīng)經(jīng)辦人及及申請日日期調(diào)入部門門/組經(jīng)經(jīng)辦人及及申請日日期調(diào)出部門門經(jīng)理審審批及審審批日期期調(diào)入部門門經(jīng)理審審批及審審批日期期人力資源源調(diào)配負(fù)負(fù)責(zé)人員員審核確確認(rèn)及日日期人力資源源信息管管理員備備案確認(rèn)認(rèn)及日期期見本書第526527頁12員員工離職職申請表表員工離職職申請表表個人情況況1以下下由員工工本人填

10、填寫姓名： 身份證證號碼：所在部門門：部門門：崗位位：(職職務(wù))離職后聯(lián)聯(lián)系電話話： 通通訊地址址：郵編編：入職日期期：是否否已簽合合同 已簽 未簽是否簽訂訂了服務(wù)務(wù)協(xié)議： 是 （ 應(yīng)屆屆生服務(wù)務(wù)協(xié)議 引進(jìn)人人才服務(wù)務(wù)協(xié)議 培訓(xùn)訓(xùn)服務(wù)協(xié)協(xié)議 其他 ）（可可向人力力資源部部咨詢）-辭職原因因：希望離職職日期： 申請請人簽字字：（手手寫） 日期： 年年 月 日所在部門意見2上級級意見 審審批人： 日日期： 3部門門經(jīng)理意意見員工的離離職日期期（工薪薪發(fā)放截截止日）：若延期期至員工工申請日日30天天之后，請請說明延延遲原因因： 審批批人： 日期期： 其他意見見4人力力資源部部意見簽字： 日期：5主管

11、管領(lǐng)導(dǎo)意意見簽字：日期： 見本書第528529頁13員員工離職職交接單單員工離職職交接單單員工離職職交接單單（存根根單）姓名（部部門）將將于年月日離職職，按照照公司規(guī)規(guī)定辦理理以下離離職手續(xù)續(xù)，若因因離職手手續(xù)未辦辦理完畢畢而導(dǎo)致致不良后后果，由由員工自自行承擔(dān)擔(dān)。我保證在在離職后后，若公公司發(fā)現(xiàn)現(xiàn)我在離離職前有有任何損損害公司司利益的的行為，我我同意向向公司支支付相應(yīng)應(yīng)勞動報報酬作為為違約金金，如有有公司給給予的任任何補(bǔ)償償金全額額退回。員工簽字字： 日期：工作交接接單（手手續(xù)辦理理單）姓名（部部門）將將于年月日離開開公司，員員工所在在部門已已同意其其離職?，F(xiàn)員工工辦理離離職工作作、物品品交

12、接手手續(xù)，各各部門請請將與該該部門有有關(guān)的業(yè)業(yè)務(wù)交接接清楚，在在其歸還還相關(guān)物物品后簽簽字確認(rèn)認(rèn)，謝謝謝！ 人力資源源部簽字字： 年 月 日日請各部門門協(xié)助辦辦理如下下手續(xù)，如如有問題題請及時時反饋：所在部門工作接收人（工作已已交接/檔案資資料已經(jīng)經(jīng)歸檔/借閱的的檔案歸歸還必要時時需附交交接清單單）簽字： 月 日日 相關(guān)人員（辦公位位、門、檔案柜柜鑰匙/辦公用用品/借借用設(shè)備備、儀器器及工具具歸還/其他） 簽字： 月 日 續(xù)表所在部門部門領(lǐng)導(dǎo)（確認(rèn)離離職員工工工作全全部交接接完畢）簽字： 月月 日行政部門網(wǎng)絡(luò)管理（電腦收收回/郵件系系統(tǒng)注銷銷） 簽字： 月 日資產(chǎn)管理（車證/其他資資產(chǎn)）簽字：

13、 月 日日聯(lián)簽部門財(cái)務(wù)部（借款/賬款/押金/其他財(cái)財(cái)務(wù)問題題） 簽字： 月月 日人力資源部考勤胸卡是/否交回回：考勤核算算時間：社保公公積金截截止月份份： 簽簽字： 月月 日經(jīng)理 簽簽字： 月 日 說明請憑此單單在5個個工作日日內(nèi)辦理理完畢，若若員工按按公司規(guī)規(guī)定辦理理完離職職手續(xù)的的，工資資將在社社保停繳繳后按公公司規(guī)定定結(jié)算工工資；若若員工未未按上述述規(guī)定辦辦理離職職手續(xù)而而引起的的一切后后果由員員工自行行承擔(dān)見本書第530頁14辭辭退建議議表辭退建議議表員工姓名名員工編號號到崗日期期崗位所在部門門辭退類型型 考核核辭退 違紀(jì)紀(jì) 病退退 業(yè)務(wù)務(wù)變更 其他他 直接上級級評價主要內(nèi)容容辭退原因

14、因：以具體事事例對員員工業(yè)績績與表現(xiàn)現(xiàn)等方面面進(jìn)行評評價。 簽簽字： 年 月月 日 總經(jīng)理室室意見 簽簽字： 年 月月 日其他補(bǔ)充充意見 簽簽字： 年 月月 日附件清單單提示：請請收集盡盡可能詳詳盡的原原始記錄錄作附件件。備注是否提前前30天天通知： 是 否離職時間間： 年 月月 日（請請大寫）工薪建議議發(fā)放截截止日期期： 年 月 日（請請大寫） 部門經(jīng)經(jīng)理： 年年 月 日見本書第531頁15辭辭退通知知書辭退通知知書同志原系系公司部部門職務(wù)務(wù)/崗位員員工，年月日起起在我公公司工作作。根據(jù)據(jù)公司有有關(guān)規(guī)定定，經(jīng)研研究決定定從年月日起起予以辭辭退，特特此通知知。說明事項(xiàng)項(xiàng)：（辭辭退原因因）公司授

15、權(quán)權(quán)人簽字字（蓋章章）：時時間：員工本人人簽字：時間：見本書第532頁16解解除勞動動關(guān)系通通知書解除勞動動關(guān)系通通知書：由于，你你與公司司的勞動動關(guān)系自自年月日正式式解除，請請于年月日前到到人力資資源部領(lǐng)領(lǐng)取“員工離離職工作作/物品品交接單單”并辦理理離職手手續(xù)。 人力力資源部部（簽章章） 年 月 日簽收回執(zhí)執(zhí)本人已收收到公司司于年月日發(fā)出出的“解除勞勞動關(guān)系系通知書書”。雙方勞動動關(guān)系自自年月日起解解除。 本人簽簽字: 年年 月 日見本書第533頁17解解除勞動動關(guān)系協(xié)協(xié)議書解除勞動動關(guān)系協(xié)協(xié)議書經(jīng)協(xié)商，公司（甲方）與（乙方），從年月日起，解除勞動關(guān)系。甲方按規(guī)定支付乙方經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。本協(xié)議

16、一一式兩份份，由甲甲乙雙方方各執(zhí)一一份，具具同等法法律效力力。甲方（蓋蓋章）： 乙乙方（簽簽字）： 年 月月 日 年年 月 日見本書第533534頁18員員工離職職補(bǔ)償金金發(fā)放通通知單員工離職職補(bǔ)償金金發(fā)放通通知單員工姓名名員工編號號部門崗位聯(lián)系電話話辭退原因因考核辭辭退 違紀(jì)辭辭退 病退 業(yè)務(wù)變變更 其他：補(bǔ)償金計(jì)計(jì)算方法法20088年1月月1日前前：工作作每滿11年，發(fā)發(fā)給該員員工1個個月平均均工資，不不滿1年年的按照照1年標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放放。20088年1月月1日后后：工作作每滿11年，發(fā)發(fā)給該員員工1個個月平均均工資，不不滿1年年大于66個月的的按照11年標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)發(fā)放，不不滿1年年小于66個月

17、的的按照半半年標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)發(fā)放，月月工資高高于用人人單位本本地區(qū)上上年度職職工月平平均工資資3倍的的，按職職工月平平均工資資3倍支支付，年年限最高高不超過過12年年。平均工資資按照該該員工過過去122個月平平均收入入計(jì)算；如果未未提前一一個月通通知員工工，應(yīng)多多發(fā)一個個月平均均工資；其他補(bǔ)補(bǔ)償金：按照國國家法規(guī)規(guī)和公司司相關(guān)規(guī)規(guī)定執(zhí)行行。應(yīng)付補(bǔ)償償金該員工到到崗日期期為年月日，離離崗日期期為年月日，發(fā)發(fā)薪截止止日期為為年月日，離離職手續(xù)續(xù)辦理完完畢日期期為 年年月日。是否提前前一個月月通知員員工： 是 否共計(jì)發(fā)放放經(jīng)濟(jì)補(bǔ)補(bǔ)償金個個月平均均工資。其他補(bǔ)償償金： 主管部門門薪酬部門門簽字：簽字：見本書第

18、534535頁19退退休員工工工作/物品交交接單退休員工工工作/物品交交接單公司各部部：茲有部門門先生/女士將將于年月日退休休，請將將與本部部有關(guān)的的業(yè)務(wù)交交接清楚楚，在其其歸還所所借款項(xiàng)項(xiàng)、物品品后請予予簽字。人力資源源部門簽字： 年年 月 日本部門直直接領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)（確認(rèn)退退休員工工工作交交接完畢畢，檔案案資料已已經(jīng)歸檔檔，借閱閱的檔案案已經(jīng)歸歸還。） 簽字： 年 月 日日部門總經(jīng)經(jīng)理（如退休休人員為為需要審審計(jì)人員員，請確確認(rèn)關(guān)于于該退休休人員的的審計(jì)已已結(jié)束。）簽字： 年 月月 日系統(tǒng)管理理部E-Maail、網(wǎng)絡(luò)絡(luò)等（請請注明扣扣款金額額）：簽字： 年 月 日日行政后勤勤部固定資產(chǎn)產(chǎn)： 簽字：年 月 日續(xù)表行政后勤勤部辦公位鑰鑰匙： 簽字：年 月 日通訊（請請注明扣扣款金額額）：簽字：年 月 日財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)產(chǎn)： 簽字： 年 月 日貨款/借借款： 簽字：年 月 日人力資源源部外事： 簽字： 年 月 日日薪酬福利利： 簽字：年 月 日IC卡/違約金金： 簽字： 年 月 日日檔案： 簽字：年 月 日人力資源源部負(fù)責(zé)責(zé)人：簽字：年 月 日