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文檔簡介

1、三一集團團春節(jié)大大型專場場招聘會會籌備工工作計劃劃一、招聘聘會場長沙市星星沙劇場場和開元元大酒店店,分配配如下:重工星星沙劇場場全部和和開元大大酒店多多功能廳廳;155個標間間;重機、汽汽車、客客車開元大大酒店菠菠蘿廳;9個標標間;集團總部部五樓會會議室;3個標標間。二、組織織架構總指揮:周福貴貴 副副總指揮揮:易小小剛、毛毛中吾、季永平平、 黃建龍龍 現現場總指指揮:唐唐建國 現現場副總總指揮:劉衛(wèi)民民 現現場指揮揮部成員員:楊青青、謝文文輝、 各各小組負負責人:專業(yè)面試試組:賀賀東東、唐建國國(兼)、劉衛(wèi)民民(兼)策劃組:楊青(兼兼)宣傳組:李翼 鄧燦現場管理理組:蔣蔣建國、龔志剛剛資格審

2、查查組:謝謝文輝(兼兼)、馮馮光林引導組:陳啟明明、章建建純運輸保障障組:袁袁元康后勤保衛(wèi)衛(wèi)組:曾曾子力、王均資料統(tǒng)計計組:謝謝文輝、于小凡凡資料審查查組:蔡蔡澤蘭、徐幼平平、陳凱凱、于小小凡、杜杜攀總結評價價組:楊楊青、徐徐幼平三、籌備備工作分分工 項目重點工作作負責人完成時間間資料準備備報刊、電電視、網網站廣告告,三一一集團報報招聘特特刊(含含職位需需求表、應聘須須知)李翼鄧燦 113場館宣傳傳規(guī)劃火車站、汽車南南站接站站處,星星沙劇場場全部和和開元大大酒店(內內、外)李翼楊青 114招聘流程程面試大綱綱招聘流程程、表格格,面試試提問大大綱,薪薪酬范圍圍界定劉衛(wèi)民謝文輝 114人員分工工三

3、一重工工各籌備備小組及及現場專專業(yè)小組組定人定定崗定責責控股、重重機、汽汽車、客客車、營營銷本部部各籌備備小組及及現場專專業(yè)小組組定人定定崗定責責唐建國劉衛(wèi)民 114會前動員員、培訓訓資料審查查人培訓訓面試官培培訓經警、引引導員培培訓謝文輝劉衛(wèi)民蔣建國 116現場布置置場館布置置關鍵工作作人員現現場分工工、演練練與場館人人員配合合事宜唐建國劉衛(wèi)民楊青、李李翼 128后勤保衛(wèi)衛(wèi)組飲水、餐餐飲、保保安等工工作曾子力 128四、媒體體報告投投放方案案1、報紙紙廣告:瀟湘湘晨報 144日、228日整整版長沙晚晚報 155日整版版楚天都都市報 116日整整版南昌晚晚報 166日整版版廣州日日報 166日

4、報整整報2、湖南南衛(wèi)視:16日日20日日,255日29日日 221:330晚間間新聞前前15秒秒3、網站站:4個個網站4、招聘聘特刊:300000份份,考慮慮每位員員工帶兩兩份回家家、招聘聘現場派派發(fā)、報報刊二次次發(fā)行(長長沙、湘湘潭、株株州、常常德)5、近期期三一集集團報(招招聘消息息報導)五、春節(jié)節(jié)期間安安排招聘聘熱線值值班春節(jié)安排排工作人人員接聽聽招聘熱熱線;工作人員員事先經經過培訓訓。六、集團團各公司司自行布布置自己己的招聘聘場地,準準備資格格審查人人、引導導人、招招聘人和和面試人人、綜合合復試人人、維護護秩序、準備招招聘資料料和文具具。七、后勤勤方面,重重工行政政本部負負責中午午盒飯

5、供供應。八、如遇遇非典招招聘工作作應急措措施1、招聘聘現場值值守;2、加大大電話、網站招招聘力度度。 三一集集團人力力資源部部20044-1-12抄送:三一集團團春季招招聘會現現場執(zhí)行行計劃(1228330日)會前動員員大會1月277日晚119:00021:00在在培訓中中心昆侖侖山廳召召開,請請周總、黃總到到會講話話,所有有活動參參與人員員必須參參加。活動當日日現場狀狀況項目準備清單單需達到要要求負責人員員場地布置置一、場外外按公關宣宣傳部策策劃案清清點所有有制作的的KT板板、標語語、條幅幅、氣球球、立牌牌等材料料按設計方方案布置置場地;現場材料料與清單單在種類類、數量量上無誤誤;現場安裝裝

6、效果需需與設計計效果一一致;公關宣傳傳部二、場內內各活動場場所按劃劃定區(qū)域域由使用用的公司司布置;場內布置置包括:各類宣宣傳畫(板板)的懸懸掛、安安裝,各各場館內內專業(yè)小小組面試試場地劃劃分、桌桌椅擺放放、鋪桌桌布、擺擺鮮花、桌卡、工作人人員礦泉泉水、擺擺放各面面試人員員使用的的文具(一一人一套套);資資格審查查處布置置;復試試間的布布置;高高級人才才接待室室、媒體體接待室室(在星星沙劇院院內)布布置;星沙大劇劇院、開開元大酒酒店多功功能廳重重工使用用;開元大酒酒店菠蘿蘿廳由重重機、客客車、汽汽車布置置、使用用;活動前一一天完成成,下午午5:000請相相關領導導驗收;公關宣傳傳部、各各公司工工

7、作人員員。文具清單單:面試試用的表表格(面面試統(tǒng)計計表、預預錄意向向書、招招聘活動動人員通通訊錄、各場地地人員名名單、白白紙),訂訂書機、水筆(紅紅藍兩色色、鉛筆筆、橡皮皮、小剪剪刀、固固體膠)人員準備備資格審查查員 22人人專業(yè)面試試官 重工773人、重機88人、汽汽車6人人、客車車3人、集團本本部100人復試官 重工115人,重重機4人人、汽車車3人、客車22人,集集團本部部8人接待員(112人,每每車一人人)引導員 重工229,集集團本部部8人經警 18人人司機 12人人機動人員員 33人各類人員員數量滿滿足活動動規(guī)模要要求;各類人員員明確自自己的工工作職責責、著裝裝要求、工作場場地、時

8、時間、流流程、工工作方法法、把握握的原則則、表達達內容(對對外口徑徑、講解解詞)、達到的的效果等等;在每輛接接待車上上配備接接待人員員,按統(tǒng)統(tǒng)一的講講解詞講講解;總協(xié)調人人安排各各類人員員培訓物資準備備集團總部部接送車(要要有運行行時間表表、運行行線路圖圖)122輛場地示意意牌(每每個活動動場所門門口設置置);33塊立牌200個;V型牌550個;調幅;氣球;拱門;KT板;各類安裝裝材料;10、門門牌255個(開開元每個個復試間間懸掛);導向標標;11、音音響設備備、小喇喇叭(110個)、公司專專題片光光盤(接接送車配配備);12、礦礦泉水110箱;13、資資料袋550個;14、文文具購買買及分

9、裝裝成套;數量圓圓珠筆1100支支,鉛筆筆50支支(削好好)訂書書機100個,稿稿紙200本,膠膠水155瓶,透透明膠110個。(控股股、重機機、汽車車、客車車統(tǒng)一由由控股向向重工領領?。?;15、調調查問卷卷、應聘聘申請表表、預錄錄意向書書、面試試統(tǒng)計表表;16、用用餐安排排(集團團總部數數2000人/天天以內);物資準備備的種類類、數量量、質量量、設計計、效果果上需要要滿足活活動方案案的要求求;面試人員員每人領領取一個個資料袋袋,內含含:圓珠珠筆1支支、鉛筆筆一支削削好、草草稿紙、應聘申申請表、預錄意意向書、面試統(tǒng)統(tǒng)計表;每各專業(yè)業(yè)面試小小組配文文具:訂訂書機22個,稿稿紙2本本,膠水水2瓶

10、,透透明膠22個;宣傳策劃劃組、后后勤保障障組現場分區(qū)區(qū)現場分區(qū)區(qū):重工工星沙沙劇場全全部和開開元大酒酒店多功功能廳進進行專業(yè)業(yè)面試,115個標標間復試試; 重機、汽車、客車開元元大酒店店菠蘿廳廳,9個個標間復復試; 集團總總部北區(qū)新新食堂專專業(yè)面試試,總部部綜合樓樓各職能能辦公室室作為復復試間?,F場總協(xié)協(xié)調人: 周 總 黃 總總四、各類類人員主主要工作作人員類型型工作準備備工作主要要內容輸出結果果資格審查查員活動前一一天回顧顧資格審審查培訓訓內容;招聘政策策回顧;熟悉新員員工錄用用標準;準備工作作著裝;活動當天天8點前前到達工工作位置置;查驗應聘聘人員的的證件、對應聘聘者提出出的基本本問題,

11、了了解其基基本背景景等,確確認是否否進入填填表登記記程序; 禮貌謝絕絕不合格格應聘者者;指引合格格應聘者者到相應應的區(qū)域域填表;面試官活動前一一天熟悉悉自己負負責專業(yè)業(yè)類型招招聘的崗崗位名稱稱、主要要職責、任職要要求、所所需專業(yè)業(yè)知識等等;活動前一一天回顧顧面試培培訓內容容,熟悉悉公司聘聘錄政策策;明確自己己工作地地點;準備工作作裝;活動當天天領取招招聘所需需的文具具用品和和資料表表格;活動當天天8:000前到到達工作作地點;檢查應聘聘者填寫寫表格的的完善與與否;確定應聘聘者應聘聘的崗位位,專業(yè)業(yè)水平與與崗位任任職條件件的匹配配程度,篩篩選出專專業(yè)能力力合格的的人員進進入復試試程序。挑選出符符

12、合崗位位任職條條件的應應聘者,填填寫面試試意見,交交給引導導人員;謝絕崗位位能力不不合格人人員。面試過程程中必須須禮貌、親和,不不得耍大大牌、不不得掛“人事臉臉”,要體體現大公公司工作作人員專專業(yè)、隨隨和的形形象;(面試意意見上寫寫明推薦薦崗位)復試官按照要求求按時到到達復試試地點,熟熟悉所招招聘的崗崗位對由引導導人員引引導的通通過初試試候選人人做出復復試,確確定招聘聘崗位所所需要的的人選。填寫崗位位預錄意意向書,確確定預錄錄人員。接待員熟悉接待待要求和和基本禮禮儀;熟悉接待待詞;準備工作作著裝;按時到達達指定地地點;在車站引引導應聘聘者上車車;在車上給給應聘者者發(fā)放調調查問卷卷,職位位需求表

13、表;向應聘者者講解公公司基本本情況(按按講解詞詞)和填填表要求求;播放公司司宣傳片片;引導員熟悉場地地布局、各場地地的功能能、明確確各類人人員的引引導路線線;熟悉引導導過程中中的基本本禮儀;準備工作作著裝;當日8點點前到達達工作地地點;將通過資資格審查查的應聘聘者帶到到填表區(qū)區(qū)填表;指引填表表完畢的的應聘者者到相應應的專業(yè)業(yè)面試組組進行面面試;將通過面面試的人人員引導導到;經 警了解工作作要求、職責;按要求著著裝;8點前到到達工作作地點;將應聘者者按應聘聘公司區(qū)區(qū)分,并并排隊入入場;維護現場場秩序;使應聘者者有序進進場,保保持場內內有適合合的人員員量;司 機活動前一一天檢查查車輛狀狀況,保保持

14、車輛輛良好;前一天熟熟悉行車車時間表表,路線線圖;活動當天天按時將將車開至至;往返于車車站和開開元大酒酒店之間間,接送送應聘者者;五、各組組職責概概要:策劃宣傳傳組:負負責招聘聘會的前前期策劃劃、宣傳傳品制作作、媒體體聯(lián)絡、廣告發(fā)發(fā)布、現現場媒體體接待等等工作。并在活活動前一一天將職職位需求求表、應應聘須知知等印刷刷材料交交接待小小組和現現場各招招聘小組組初試人人員;主要負責責人:楊楊 青 李 翼 鄧 燦燦接待組: 負責責在每一一輛接站站車上配配備講解解員,并并準備統(tǒng)統(tǒng)一的講講解詞向向應聘者者講解,同同事方法法招聘資資料(如如職位需需求表);專業(yè)面試試組:負負責各職職位應聘聘者的初初試、復復試

15、工作作,對于于條件合合適的人人員當場場錄用;分別有有重工面面試組、重機組組、汽車車組、客客車組、控股組組,具體體名單及及聯(lián)系方方式附后后。主要負責責人:賀賀東東、唐建國國(兼)、劉衛(wèi)民民(兼)現場管理理組:負負責招聘聘現場內內外布置置、現場場秩序維維護、應應聘人員員分流、安全保保衛(wèi)和進進退場清清理。并并組織引引導應聘聘者到相相應的區(qū)區(qū)域進行行資格審審查和應應聘。主要負責責人:蔣蔣建國資格審查查組:負負責應聘聘人員的的證件、資格審審查,對對合格發(fā)發(fā)放應應聘申請請表;分為營營銷(含含營銷管管理、營營銷代表表及售后后服務)、技術工工人、研研發(fā)技術術、綜合合管理四四個驗證證小組,各各小組人人員派駐駐各

16、公司司招聘場場館;主要負責責人:謝謝文輝引導組: 引導導經過測測試的應應聘者按按秩序進進入專業(yè)業(yè)面試處處。主要負責責人:陳陳啟明、章建純純資料審查查組:負負責錄用用后的應應聘者學學歷、職職稱等相相關個人人資料的的審查。主要負責責人:蔡蔡澤蘭資料統(tǒng)計計組:負負責應聘聘者資料料的現場場收集、分類和和統(tǒng)計。主要負責責人:謝謝文輝運輸保障障組:負負責應聘聘人員的的接送。主要負責責人:袁袁元康后勤保衛(wèi)衛(wèi)組:準準備招聘聘活動所所需的相相關物品品(如文文具用品品),現現場工作作人員餐餐飲安排排等工作作;主要負責責人:王王 均總結評價價組:負負責招聘聘活動后后工作總總結、效效果評價價、相應應激勵方方案的申申報

17、。主要負責責人:楊楊 青六、現場場工作流流程:接站 現現場人員員分流引引導 資格格審查、驗證 填表表 專業(yè)業(yè)面試(技技能測試試) 領導復復試(技技術工人人不設) 出出場。主要工作作人員聯(lián)聯(lián)絡表:略三一集團團春季人人才招聘聘會應 聘 須 知知各位應聘聘人員:歡迎您參參加三一一集團220044年春節(jié)節(jié)大型專專場招聘聘會!為為使您盡盡快熟悉悉本次招招聘會的的具體安安排,順順利完成成應聘,請請您仔細細閱讀本本應聘須須知。招聘時間間:20044年1月月29日日1月月30日日8:3017:00招聘地點點:技術類工工人在星星沙大劇劇院; 管理理/研發(fā)發(fā)/技術術/營銷銷/售后后類人員員在三一一工業(yè)城城. (三三一集團團公司提提供公交交客車往往返運輸輸應聘人人員) 三、應聘聘注意事事項:1、請應應聘者特特別注意意:根據據自己的的意向,選選準應聘聘單位和和職位;2、請應應聘者提提交有效效證件的的原件和和復印件件、個人人簡歷、照片及及反映本本人學術術水平和和專業(yè)能能力的相相關資料料;3、為保保持應聘聘會場井井然有序序,方便便您及他他人順利利完成應應聘,請請按照應應聘須知知規(guī)定的的程序進進行,并并在招聘聘區(qū)指示示牌指定定的區(qū)域域內按應應聘申請請表中中規(guī)定的的要求填填寫表格格、選擇擇專業(yè)面面試地點點;綜合合復試由由引導人人員引導導面試;4、面試試

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