工廠行政管理概要

1、1、行政政/總部部部的工工作職能能是什么么？（1） 防火防防盜與突突發(fā)事件件的處理理。（2） 廠區(qū)生生產(chǎn)/辦辦公及宿宿舍環(huán)境境衛(wèi)生的的清潔與與維護(hù)。（3） 宿舍分分配、門門衛(wèi)管理理、水電電管理。（4） 廠區(qū)宿宿舍會客客、車輛輛進(jìn)出貨貨的管理理，公務(wù)務(wù)用車的的管理。（5） 全廠的的伙食供供應(yīng)與管管理。（6） 消防設(shè)設(shè)施的管管理與安安全檢查查。（7） 配電系系統(tǒng)的建建立與安安全檢查查、維護(hù)護(hù)。（8） 廠區(qū)、宿舍財財產(chǎn)及員員工安全全的保障障與維護(hù)護(hù)。（9） 休閑、康樂設(shè)設(shè)施的管管理，固固定資產(chǎn)產(chǎn)的管理理。（10） 清清潔用品品、辦公公用品、電器配配件的采采購。2、行政政主管的的工作責(zé)責(zé)任有哪哪些？（

2、1） 定期組組織收集集、分析析、綜合合全廠生生產(chǎn)、行行政各方方面的情情況，主主動做好好調(diào)查總總結(jié)，及及時匯報報。（2） 組織做做好來客客接待和和車輛的的管理工工作。（3） 負(fù)責(zé)組組織工作作會議，安排做做好會務(wù)務(wù)工作，負(fù)責(zé)直直協(xié)調(diào)安安排涉及及多部門門領(lǐng)導(dǎo)參參加的各各種會議議。（4） 對當(dāng)?shù)玫弥a(chǎn)產(chǎn)/行政政工作出出現(xiàn)異常常情況時時未能及及時向最最高管理理層反映映，以致致造成重重大損失失的事故故負(fù)責(zé)；對本部部門所屬屬崗位發(fā)發(fā)生設(shè)備備、人身身、交通通、火災(zāi)災(zāi)事故負(fù)負(fù)責(zé)。（5） 對廠部部行文發(fā)發(fā)生差錯錯，收集集與整理理的資料料失實造造成嚴(yán)重重后果負(fù)負(fù)責(zé)。（6） 對機(jī)密密文件和和文書檔檔案管理理不嚴(yán)，發(fā)

3、生泄泄密或丟丟失、損損壞負(fù)責(zé)責(zé)，對印印鑒、介介紹信管管理不嚴(yán)嚴(yán)，使用用不當(dāng)造造成不良良后果負(fù)負(fù)責(zé)。3、辦公公室的整整理、整整頓、清清掃和清清潔和重重點是什什么？辦公室“5S”活動的的主要事事項：文文字資料料、辦公公用具、環(huán)境整整潔、員員工儀容容等。（1） 文字資資料的管管理、整整頓的分分類包括括受控文文件和資資料、公公用文字字資料、個人文文字資料料。整理理、整頓頓原則： 公公用文件件資料置置于公共共場所，專人管管理。 個個人文字字資料個個人管理理。 所所有文字字資料都都應(yīng)有標(biāo)標(biāo)識； 所所有文字字資料都都要按取取用方便便的原則則，按使使用頻率率、重要要性等分分類存放放于固定定的位置置； 規(guī)規(guī)定文

4、字字資料的的舍棄規(guī)規(guī)則，及及時銷毀毀無用文文字資料料； 提提倡及時時處置，養(yǎng)成不不堆積文文件睥良良好習(xí)慣慣。 不不允許私私藏文件件，養(yǎng)成成有借有有還的良良好習(xí)慣慣； 私私人文字字資料最最好不放放置在辦辦公室。 定定期整理理、整頓頓、檢查查。（2） 辦公用用具的整整理、整整頓分類類包括公公用物品品、個人人使用物物品，管管理原則則如下： 公公用物品品放置在在方便使使用的位位置并規(guī)規(guī)定使用用規(guī)則（如用后后放回原原處等）； 個個人物品品與工作作無關(guān)的的應(yīng)離開開辦公場場所，與與工作有有關(guān)的應(yīng)應(yīng)按使用用頻率、重要性性分類并并放置在在固定的的位置； 規(guī)規(guī)定存棄棄標(biāo)準(zhǔn)，及時舍舍棄不用用的物品品或極少少使用的的

5、物品； 倡倡導(dǎo)“單一”原則，有用的的物品在在身邊應(yīng)應(yīng)只有一一套（件件）； 經(jīng)經(jīng)常性地地檢查。（3） 環(huán)境清清潔、清清掃要點點： 在在整理、整頓的的基礎(chǔ)上上保持經(jīng)經(jīng)常性的的清掃和和清潔。 規(guī)規(guī)定責(zé)任任區(qū)域，規(guī)定清清掃、清清潔要求求和標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)。 實實施經(jīng)常常性清掃掃、清潔潔活動。 經(jīng)經(jīng)常性的的檢查和和糾正。4、怎樣樣檢查員員工健康康？（1） 員工身身體檢查查一般每每年舉辦辦一次。（2） 一般檢檢查由行行政部負(fù)負(fù)責(zé)與醫(yī)醫(yī)院聯(lián)系系時間，分別至至該醫(yī)院院接受檢檢查或者者由行政政部接洽洽醫(yī)生至至廠內(nèi)檢檢查。（3） 經(jīng)檢查查結(jié)果有有疾病者者，應(yīng)早早期治療療，如有有嚴(yán)重病病況時，由公司司令其停停止繼續(xù)續(xù)工作，往

6、勞保保指定醫(yī)醫(yī)院治療療。（4） 行政部部每逢年年終應(yīng)將將疾病名名稱、人人數(shù)及治治療情形形等統(tǒng)計計，以便便下一步步作有效效改善措措施的參參考。5、員工工公傷費費用哪一一些可以以發(fā)放？備注：每每一家工工廠的情情況不同同，此處處選出某某一家工工廠的規(guī)規(guī)定供參參考，凡凡是與勞勞動法規(guī)規(guī)抵觸者者，一律律以法律律法規(guī)為為準(zhǔn)，本本節(jié)內(nèi)其其他凡涉涉及到法法規(guī)的地地方均應(yīng)應(yīng)照此辦辦理。（1） 一般應(yīng)應(yīng)首先送送往勞動動局指定定醫(yī)院，因情況況危急先先行送往往就近醫(yī)醫(yī)院治療療者，其其所付費費用可以以發(fā)放。（2） 急救所所做的緊緊急處理理，如輸輸血或特特效針?biāo)幩幍荣M用用可以發(fā)發(fā)放。（3） 主治醫(yī)醫(yī)生主為為必需的的針?biāo)帲?/p>

7、而勞保保不能付付給者可可以發(fā)放放。（4） 臨時及及試用人人員視實實際情況況酌情予予以補助助。（5） 公傷補補助費的的發(fā)放應(yīng)應(yīng)附醫(yī)院院證明及及收據(jù)，由行政政部門辦辦理。（6） 員工如如果因公公致殘，具體補補助視情情形由雙雙方協(xié)定定，可由由勞動部部門予以以仲裁，也可以以由人民民法院裁裁決。6、員工工飯卡如如何管理理？（1） 飯卡由由行政/總務(wù)部部門統(tǒng)一一設(shè)計制制作，每每月月底底統(tǒng)一發(fā)發(fā)放下月月飯卡。（2） 使用飯飯卡必須須與本人人廠牌同同時使用用方為有有效，一一律不得得借與他他人使用用，違者者罰款。（3） 員工請請假時，應(yīng)將請請假單與與飯卡一一并上交交，銷假假時再取取回。7、員工工宿舍怎怎樣管理理

8、？（1） 員工申申請宿舍舍，應(yīng)填填寫宿舍舍分配申申請單，交由主主管核準(zhǔn)準(zhǔn)后送總總務(wù)部科科登記并并聽候分分配。（2） 員工接接到宿舍舍分配通通知后，應(yīng)于限限期內(nèi)遷遷入居住住，逾期期以棄權(quán)權(quán)論。（3） 愛護(hù)安安全設(shè)備備和各種種家具。（4） 節(jié)約使使用水電電，宿舍舍的清潔潔工作應(yīng)應(yīng)由室內(nèi)內(nèi)居住人人自行輪輪流打掃掃并經(jīng)常常保持房房間的清清潔與整整齊。（5） 宿舍內(nèi)內(nèi)不得有有釀酒、賭博或或有傷風(fēng)風(fēng)化等不不下當(dāng)行行為。（6） 宿舍內(nèi)內(nèi)不得存存放違禁禁及易燃燃物品。（7） 宿舍內(nèi)內(nèi)一律禁禁止做飯飯，并不不得私自自使用電電爐、灑灑精爐等等，以保保證安全全。（8） 宿舍內(nèi)內(nèi)不準(zhǔn)喧喧嘩、造造成噪聲聲等擾亂亂他人的

9、的行為。（9） 行政/總務(wù)經(jīng)經(jīng)常派員員視察宿宿舍，住住宿者須須聽從有有關(guān)安全全公益等等的指導(dǎo)導(dǎo)。（10） 住住宿人的的私有財財物如有有遺失，應(yīng)立即即報告室室長及行行政/總總務(wù)部門門。（11） 員員工下班班后除餐餐廳、康康樂室、網(wǎng)球場場外，不不得任意意到工廠廠或辦公公大樓游游蕩。（12） 員員工離職職時，應(yīng)應(yīng)于離職職時隨即即遷出宿宿舍，以以免發(fā)生生其它事事情。8怎樣樣管理保保安/門門衛(wèi)的訓(xùn)訓(xùn)練？（1） 由保安安隊長、消防單單位講解解、觀看看錄像，由培訓(xùn)訓(xùn)組進(jìn)行行考核?？己藘?nèi)內(nèi)容包括括： 幫幫區(qū)崗位位分布及及巡邏路路線的熟熟悉程度度。 接接待來賓賓的姿態(tài)態(tài)及語言言。 突突發(fā)事件件的模擬擬處理（火災(zāi)

10、、盜竊、斗毆等等）。 防防盜報警警器及消消防器材材分布及及操作使使用。（2） 由保安安隊長/教練講講解體能能訓(xùn)練，并進(jìn)行行實地訓(xùn)訓(xùn)練，包包括： 隊隊列、操操練。 空空手拳術(shù)術(shù)、散打打 耐耐力及靈靈敏性的的其他體體能運動動。9、如何何處理突突發(fā)事件件？（1） 當(dāng)白天天發(fā)生火火警事故故時： 白白天發(fā)生生時，迅迅速通知知值班保保安，并并迅速用用滅火器器將其熄熄滅，同同時打火火警電話話：1119 用用廣播呼呼叫消防防委員會會成員集集結(jié)，按按平時演演練的方方法開展展滅火行行動。 指指導(dǎo)員工工向安全全地區(qū)有有組織地地疏散。 協(xié)協(xié)助消防防隊進(jìn)行行滅火工工作，火火勢熄滅滅后應(yīng)清清查人員員及物品品損害情情形。并

11、并保持完完整現(xiàn)場場，以供供警方或或保險公公司處理理。（2） 當(dāng)發(fā)生生打架斗斗毆事件件時： 迅迅速通知知值班保保安進(jìn)行行制止，將肇事事雙方帶帶到其他他地方處處理，并并疏散圍圍觀起哄哄人員。 保保安處理理事件時時，立場場要公正正，以理理服人，千萬不不可偏袒袒或加入入其中一一方。 若若外來人人員來廠廠滋事，認(rèn)清對對方面貌貌特征、人數(shù)、車牌號號，了解解其有無無攜帶兇兇器，詢詢問滋事事原因等等，同時時關(guān)閉大大門及所所有出入入口，并并通知所所有保安安人員集集結(jié)，以以防萬一一。 保保安無法法制止時時，應(yīng)立立即撥打打1100報警。（3） 當(dāng)員工工急病或或發(fā)生工工傷時； 立立即通知知行政部部安排司司機(jī)，或或立即

12、到到街上叫叫車。 同同時聯(lián)絡(luò)絡(luò)當(dāng)班管管理人員員，請其其籌款安安排專人人陪同前前去醫(yī)院院治療。10、行行政/總總務(wù)怎樣樣管理車車輛？（1） 因公用用車須于于事前向向行政部部按照重重要性順順序申請請調(diào)派。（2） 使用人人在駕駛駛車輛前前應(yīng)對車車輛做基基本檢查查（如水水箱、油油量、機(jī)機(jī)油、剎剎車、電電瓶液、輪胎、外觀等等），如如發(fā)現(xiàn)故故障、配配件失竊竊或損壞壞等現(xiàn)象象，應(yīng)立立即報告告，否則則最后使使用人要要對由此此引發(fā)的的后果負(fù)負(fù)責(zé)。（3） 使用人人必須具具有駕照照，駕駛駛我須嚴(yán)嚴(yán)守交通通規(guī)則，任意放放置車輛輛導(dǎo)致違違犯交通通規(guī)則，損毀、失竊，由駕駛駛?cè)速r償償損失，并予以以處分。（4） 車輛應(yīng)應(yīng)停放

13、于于指定位位置，停停車場或或適當(dāng)位位置，駕駕駛?cè)瞬徊坏蒙脤⒐珓?wù)車車開回家家或私用用，經(jīng)公公司特許許或返回回時已逾逾晚上九九時者例例外。私私用時若若發(fā)生事事故、損損毀、失失竅等，在扣除除保險理理賠后全全部由私私人負(fù)擔(dān)擔(dān)。（5） 每車應(yīng)應(yīng)設(shè)置“車輛行行駛記錄錄表”，使用用前應(yīng)該該核對車車輛里程程表與記記錄表上上的記載載是否相相符，使使用后應(yīng)應(yīng)記載行行駛里程程、時間間、地點點、用途途等，管管理部每每月抽查查一次。（6） 車輛使使用人應(yīng)應(yīng)愛護(hù)車車輛，保保證機(jī)械械、外觀觀良好，使用后后應(yīng)將車車輛清洗洗干凈，車輛保保養(yǎng)時按按照發(fā)下下程序作作業(yè)： 如如由于駕駕駛?cè)耸故褂貌划?dāng)當(dāng)或疏于于保養(yǎng)，而致車車輛損壞壞

14、或機(jī)械械故障，所需的的維修費費，應(yīng)視視情況由由駕駛員員承擔(dān)部部分費用用。 車車輛維修修、清洗洗、打蠟蠟等應(yīng)先先填“車輛維維修申請請單”，注明明行駛里里程，核核準(zhǔn)后方方得送修修。 車車輛應(yīng)到到行政部部指定處處保養(yǎng)或或者到特特約維修修廠維修修，否則則維修費費一律不不準(zhǔn)報銷銷。凡可可自行修修理者，均可以以報銷購購買材料料零件費費用。 車車輛于行行駛途中中發(fā)生故故障或其其他耗損損急需修修復(fù)或更更換零件件時，可可視實際際需要進(jìn)進(jìn)行修理理，當(dāng)修修理費超超過20000元元時，應(yīng)應(yīng)與行政政部聯(lián)系系請求批批示。（7） 當(dāng)發(fā)生生違規(guī)/事故時時： 在在無照駕駕駛或未未經(jīng)許可可將車借借予他人人使用，如果違違反交通通規(guī)

15、則或或發(fā)生事事故，由由原規(guī)定定駕駛?cè)巳素?fù)擔(dān)，并予以以記過或或免職處處分。 各各種車輛輛如在公公務(wù)途中中遇不可可抗拒之之車禍發(fā)發(fā)生，應(yīng)應(yīng)行急救救傷員，向附近近交通警警察報案案，并立立即與行行政部主主管聯(lián)絡(luò)絡(luò)；如屬屬小事故故，可自自行處理理后向行行政部報報告。 發(fā)發(fā)生交通通事故后后，如需需向受害害當(dāng)事人人賠償損損失的，經(jīng)扣除除保險金金額扣，其差額額酌情由由駕駛?cè)巳素?fù)擔(dān)一一部分。 意意外事故故造成車車輛損壞壞，在扣扣除保險險金額后后再視實實際情況況由駕駛駛?cè)伺c公公司共同同負(fù)擔(dān)。凡是違違反交通通規(guī)則而而造成的的罰款由由駕駛?cè)巳素?fù)擔(dān)。11、車車輛管理理檢點表表車號年 月 日項目星期洗車加油記錄錄車況紀(jì)錄

16、錄維修記錄錄備注汽油機(jī)油金額配件外觀操控內(nèi)容金額加 油里程數(shù)換 油里程數(shù)輪胎音響冷氣12公公務(wù)車使使用紀(jì)錄錄表月/日事由地點時間里程（表表數(shù)）使用部門門核準(zhǔn)起時訖時起（KMM）訖（KMM）合計KMM13辦辦公文具具用品如如何管理理？（1） 文具印印刷用品品之申請請、收發(fā)發(fā)、保管管、記帳帳由行政政/總務(wù)務(wù)專人負(fù)負(fù)責(zé)管理理。（2） 管理員員應(yīng)按文文具用品品的品種種、規(guī)格格為單位位，并依依收發(fā)憑憑證登入入“文具用用品進(jìn)出出登記卡卡”。（3） 各部門門領(lǐng)用印印刷品時時，應(yīng)填填寫“文具用用品領(lǐng)用用單”，經(jīng)主主管批準(zhǔn)準(zhǔn)后領(lǐng)用用。（4） 各單位位除特殊殊物品外外，共用用的信封封、信紙紙、內(nèi)部部聯(lián)絡(luò)單單等均由

17、由總務(wù)保保管。14怎怎樣保證證計算機(jī)機(jī)系統(tǒng)的的安全？（1） 病毒防防護(hù)的要要求 對對于聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)的計算算機(jī)，任任何人在在未經(jīng)批批準(zhǔn)的情情況下，不得向向計算機(jī)機(jī)網(wǎng)絡(luò)拷拷入軟件件或文檔檔；對于于尚未聯(lián)聯(lián)網(wǎng)的計計算機(jī)，其軟件件的安裝裝由電腦腦室負(fù)責(zé)責(zé)。 任任何微機(jī)機(jī)需安裝裝軟件時時，由相相關(guān)專業(yè)業(yè)負(fù)責(zé)人人提出書書面報告告，經(jīng)理理同意后后，由電電腦室負(fù)負(fù)責(zé)安裝裝；所有有微機(jī)不不得安裝裝游戲軟軟件。 裝裝有軟驅(qū)驅(qū)的微機(jī)機(jī)一律不不得入網(wǎng)網(wǎng)，軟盤盤在使用用前，必必須確保保無病毒毒。 數(shù)數(shù)據(jù)的備備份由相相關(guān)專業(yè)業(yè)負(fù)責(zé)人人管理。備份用用的軟盤盤由專業(yè)業(yè)負(fù)責(zé)人人提供。 使使用人在在離開前前應(yīng)退出出系統(tǒng)并并開機(jī)，未經(jīng)保

18、保管人同同意。不不得使用用他人的的電腦。（2） 管理措措施 要要求各專專業(yè)負(fù)責(zé)責(zé)人采取取必要措措施，確確保所用用的微機(jī)機(jī)始終處處于整潔潔和良好好的狀態(tài)態(tài)。 除除電腦室室負(fù)責(zé)硬硬件維護(hù)護(hù)的人員員外，任任何人不不得隨意意拆卸所所使用的的微機(jī)或或相關(guān)的的電腦設(shè)設(shè)備。 對對于關(guān)鍵鍵的電腦腦設(shè)備應(yīng)應(yīng)配備必必要的斷斷電保護(hù)護(hù)；電源源硬件維維護(hù)人員員在拆卸卸微機(jī)時時，必須須采取必必要的防防靜電措措施。 由由電腦室室起草防防病毒作作業(yè)計劃劃（含檢檢測周期期、時間間、方式式、工具具及責(zé)任任人），報電腦腦經(jīng)理批批準(zhǔn)后實實施。 由由各專業(yè)業(yè)負(fù)責(zé)人人和電腦腦室的專專人，根根據(jù)上述述作業(yè)計計劃按時時（每周周最少一一次）進(jìn)進(jìn)行檢測測工作，并填寫寫檢測記記錄。15、防防火制度度主要應(yīng)應(yīng)該