中訊顯示器有限公司代理商會議規(guī)劃預(yù)案

1、中訊顯示器有限公司全 國 代 理 商 會 議策 劃 方 案第一小組：孫建鋒、林曉彤 策劃活動目的 推動代理商更多地了解公司的發(fā)展；展示我公司即將推廣的新產(chǎn)品的優(yōu)勢及性能；研究如何擴(kuò)大產(chǎn)品銷售等問題。 促進(jìn)代理商之間的經(jīng)驗交流與信息溝通。提高我公司的國內(nèi)聲望。為我公司突進(jìn)全國五百強(qiáng)奠定堅定的基礎(chǔ)?；顒訒r間：2014年8月8日10日活動地點：上海國際會展中心活動形式：代理商會議 聯(lián)歡晚會+ 旅游與會人員：350人活動流程日程大綱時間事項備注8月8日 接機(jī)、簽到、入住 8月9日會議晚宴8月10日上海一日游活動準(zhǔn)備8月8日 -接機(jī) 安排8輛50座大巴，接待代理商上車（車上統(tǒng)一安排“娃哈哈”礦區(qū)水）8月

2、8日-簽到入住酒店 到達(dá)酒店前，大堂門口已懸掛字樣為“歡迎蒞臨2014中訊顯示器有限公司2014年全國代理商會議”的歡迎橫幅具體活動流程 8月8日準(zhǔn)備12：30 14：30接機(jī)上海國際機(jī)場18：0019：00簽到入住賓館及自助餐上海瑞金賓館8月9日 時間流程地點8：008：30嘉賓進(jìn)場上海國際大堂8：409：40公司總經(jīng)理發(fā)言上海國際議室9：5010：50研發(fā)部經(jīng)理發(fā)言酒店會議室11：0012：00生產(chǎn)部總監(jiān)發(fā)言酒店會議室12：0014：00中場休息并討論酒店休息室14：1015：00銷售部總監(jiān)發(fā)言酒店會議室15：1016：10公司主管副總經(jīng)理發(fā)言酒店會議室16：2017：20銷售代表發(fā)言并表

3、彰大會酒店會議室19：3021：30晚宴酒店包廂8月10日 上海一日游行程：約7：40左右乘旅游巴士前往外灘游覽，登東方明珠263米及259米觀光層、陸家嘴金融貿(mào)易區(qū)、隧道觀光、車游南浦大橋、城隍廟（60分鐘）、外灘南京路步行街自由活動（90分鐘），行程愉快結(jié)束！上海瑞金賓館瑞金酒店的歷史悠久，酒店最大亮點是鬧中取靜，所處的環(huán)境很好，古老的紅樓充滿了歷史氛圍和名人足跡。酒店風(fēng)景環(huán)境幽美院子里有幾棵百年以上的香樟樹，整個環(huán)境很有歷史感。酒店住房 房間很寬大，房間內(nèi)設(shè)備先進(jìn)。房間的裝修是九十年代風(fēng)格的，很有韻味。洗手間的設(shè)備很完善，衛(wèi)生很好。每個房間可以免費固定上網(wǎng)。設(shè)施齊全，頗有韻味廳名面積尺寸

4、可容納人數(shù)建筑實用米U-型桌回字型圓桌型課桌式百合苑廳31031*108012025(10人/桌)200會議室介紹會議免費提供：簽到臺、礦泉水或茶水、記錄筆、記錄紙、投影幕一塊（1.51.5）、立式講臺、基本音響（2無線話筒）、5個停車位（小型車輛）、免費指示牌2塊 酒店餐廳酒店自助餐壽司自助甜點風(fēng)味小吃趣味自助燒烤英式下午茶晚宴晚宴亮點：沙畫藝術(shù)，代理商總代表祝酒辭?，F(xiàn)場實施籌備工作資料安排 簽到處領(lǐng)取所有會議的相關(guān)物品，而將會議資料、飯店介紹、當(dāng)?shù)芈糜谓榻B都放置在參會者房間中，處處體現(xiàn)周到服務(wù)?，F(xiàn)場實施機(jī)場接待標(biāo)志設(shè)置 工作人員持有帶有LOGO的接機(jī)牌；每輛接送車輛前后有 LOGO的標(biāo)志人

5、員安排 機(jī)場安排3名禮儀小姐；統(tǒng)一服裝；統(tǒng)一問候語接機(jī)安排機(jī)場常備1輛備用車輛，同時根據(jù)航班進(jìn)行接機(jī)，每車專門安排1名導(dǎo)游負(fù)責(zé)。每輛車上都有打著此次活動主題的車牌，以便來賓更方便確認(rèn)。另外每輛車上都為來賓準(zhǔn)備礦泉水、小點心途中備用。機(jī)場出口將固定安排3名工作人員，并在醒目位置放置接機(jī)牌。另安排12名工作人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)抵達(dá)的客人上車。在確認(rèn)此航班所有客人上車后統(tǒng)計人數(shù)、姓名，然后通知酒店方面負(fù)責(zé)辦理入住手續(xù)的工作人員準(zhǔn)備接待工作。在抵達(dá)酒店前5分鐘，再次與酒店工作人員確認(rèn)。送機(jī)安排1、根據(jù)航班信息整合，提取返程航班信息；2、整合送機(jī)安排表，與會嘉賓在入住時將拿到送班時刻表；3、酒店大堂、晚宴公布送

6、機(jī)航班；4、 根據(jù)送機(jī)安排進(jìn)行送機(jī)，并安排一輛備用車輛。酒店大堂設(shè)置送機(jī)時刻表，方便客人根據(jù)自己的航班行程進(jìn)行用車調(diào)整。根據(jù)航班情況安排機(jī)場送機(jī)，并在客人離店前通過多種途徑提醒客人送機(jī)安排，確?？腿税磿r登機(jī)離開?，F(xiàn)場實施酒店接待酒店設(shè)置大堂明顯位置的歡迎背景板及簽到臺；工作人員及禮儀小姐；根據(jù)客戶名單確認(rèn)與會人員；與會人員在簽到時只需領(lǐng)取房卡、胸卡VIP特別安排邀請人員根據(jù)名單及邀請情況生成VIP名單及其到達(dá)時間表；機(jī)場安排專車接送；設(shè)立專門接待臺和負(fù)責(zé)人員進(jìn)行管家式服務(wù)；資料安排VIP不需在簽到處領(lǐng)取所有會議相關(guān)物品, 而將會議資料、飯店介紹、當(dāng)?shù)芈糜谓榻B及禮品等都放置在參會者的房間中, 方

7、便MOTO隨時了解各方面咨詢情況和會議進(jìn)展；現(xiàn)場實施危機(jī)管理預(yù)警提示1、人身安全提示；物品保管，特別是胸卡；天氣變化；（保暖防暑）游泳需自備泳衣；出游時緊跟團(tuán)隊2、胸卡中有所有可能需要的電話（服務(wù)團(tuán)隊、酒店、醫(yī)院、派出所），如有任何需要請跟工作人員聯(lián)系；3、誤機(jī)、誤車者可以使用出租車等交通手段到達(dá)酒店，將予以報銷。旅游及用餐選定的景點出現(xiàn)游覽情況，則起用備選路線； 原安排的室外用餐如遇下雨，則即使轉(zhuǎn)入室內(nèi)方案。醫(yī)療1、輕癥、輕傷病人（有意識）：可以根據(jù)具體情況做相應(yīng)處理，如果是輕微病人可提供醫(yī)藥箱內(nèi)相應(yīng)藥品，也可向其介紹附近醫(yī)院； 2、重癥、重傷病人（無意識）：通知會務(wù)組，及時救護(hù)車，送往醫(yī)院； 3、發(fā)現(xiàn)發(fā)高燒患者，立即采取隔離措施，并及時聯(lián)系醫(yī)院進(jìn)行救治旅游管理1、每一輛車上將安排專業(yè)的導(dǎo)游，并在活動開始前進(jìn)行培訓(xùn)。2、為方便嘉賓辨認(rèn)旅游期間導(dǎo)游將統(tǒng)一著裝