總承包資料管理工作總結

1、總則為了明確工程技術文件資料的編制、收集、整理、組卷、歸檔、移交的要求，確保工程資料文件材料的齊全、完整、準確、系統(tǒng)，切實做到工程資料與工程“同步、交圈、對口”使工程檔案資料管理和工程建設同步，并達到合同規(guī)定優(yōu)質資料驗收要求，結合本項目資料管理經驗與教訓，特針對資料管理工作進行全面總結。適用范圍本總結適用于總承包管理單位。本總結所涉及的建設工程資料指在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，以下簡稱工程資料。總承包管理的職責技術部應協(xié)同質量部門，根據(jù)圖紙，劃分項目檢驗批，統(tǒng)一檢驗批部位名稱。項目開工前，由總包資料員負責編寫工程資料

2、收集計劃及工程資料管理策劃。報送業(yè)主單位的工作聯(lián)系單應規(guī)定報送份數(shù)，統(tǒng)一由技術部負責編寫、審核聯(lián)系單內容，資料員審核格式、確定聯(lián)系單編號、完善電子臺賬并下發(fā)給監(jiān)理、設計、業(yè)主等單位，要求簽收單位配合履行資料簽收手續(xù)，及時追蹤聯(lián)系單簽發(fā)情況。確保聯(lián)系單簽回后統(tǒng)一由總包資料員分發(fā)、抄送、歸檔。應優(yōu)先參照當?shù)刂鞴懿块T發(fā)布的“建設工程文件歸檔整理規(guī)范”整理工程資料，過程中確保紙質資料原件一式二份，聲像資料一套，電子資料一套。工程涉及的隱蔽類資料、檢驗批資料、測試記錄類資料應由工程部、質量部等相關部門進行內容填寫，資料員針對資料格式進行審核、簽發(fā)、歸檔。聲像及影像資料由技術員負責現(xiàn)場采集，并統(tǒng)一命名交由

3、資料員保管存檔。工程資料應確保真實反映工程實際情況，尤其是資料反映的施工時間必須符合工序順序，做到資料時間交圈。工程資料確保日期及手續(xù)簽章完備，方可歸檔存入資料盒。材料類報審資料應查看合格證原件及檢測報告是否符合報審要3C位出具的檢測報告。報審數(shù)量應由物資和技術部共同核對，確定無誤后由資料員上報監(jiān)理單位審批、歸檔。第三方送檢試驗類資料由試驗員制定項目材料試驗送檢計劃，工程名稱，單位、檢測部位等基本信息應通知資料員審核確認，試驗員應建立詳細的檢測信息臺賬，資料員對照報告錄入報告編號、部位、時間等臺賬信息。如涉及到檢測報告內容修改事宜，試驗員應及時溝通檢測中心，修改并取回資料移交給資料員存檔。關于

4、資料組卷事宜，所有檔案盒、盒表面、盒冊封；案卷封面、封底、目錄、裝幀、案卷尺寸、厚度、頁數(shù)編碼、印章、字跡；竣工圖疊冊；印章制式、蓋章位置等有關要求，均優(yōu)先以當?shù)刂鞴懿块T發(fā)布的“建設工程文件歸檔整理規(guī)范”為準。資料申報程序：所有需申報監(jiān)理單位的各種原材料質量證明、試驗（檢驗）報告、施工管理記錄、施工過程記錄、各檢驗批質量驗收記錄等應填寫各種監(jiān)理報驗申請表，監(jiān)理審核后，總包資料由總包資料員統(tǒng)一收集歸檔，專業(yè)分包資料由分包資料員統(tǒng)一收集歸檔，注意施工日志的填寫要求：應按施工日志內容要求進行填寫各分項的施工內容（施工部位、軸線、標高、內容詳細砼標號、方量等）工作班組、工作人數(shù)、施工進度情況等加以說明

5、；同時在主要記事中將預歸檔資料交接；原材料、試件和試塊編號及見證取樣送檢等記錄；外部會議和內部會議記錄；上級單位領導或部門到工地現(xiàn)場檢查指導情發(fā)生的原因、處理意見和處理方法；其他特殊情況（停電、停水、停工、窩工等）等要按要求進行詳細的說明，這樣才能反映工程的全過程，才有可追溯性。分包單位的職責分包單位的施工方案報審表、報驗申請表及分包資質報審表等的由分包單位編制，上報至總包審核。表中施工單位需總包單位填寫的需提前向總包單位提出申請，由總包單位簽字簽字蓋章。檢驗批質量驗收記錄表中分包項目經理和項目經理姓名均為機打，其余均其本人簽字，專業(yè)工長、施工組長和質量員均為分包自標準名稱及編號必須填寫國家標

6、準。所有分包單位資料格式全部統(tǒng)一為：工程名稱：XXXXXXX總包項目經理：XXXX(備案項目經理)施工單位：XXXXXXX分包單位：已備案的相應專業(yè)分包單位監(jiān)理單位：XXXXXXX設計單位：XXXXXXX建設單位：XXXXXXX5.分包單位報審的原材料進場驗收記錄（首次報驗）的填寫包括的內容為：材料、構配件、設備的生產單位、品牌、規(guī)格、型號以及外觀質量、出廠合格書與實體的標簽、商標是否一致，都應作出詳細記錄。6.工程材料進場報驗表為二次報驗。與原材料進場驗收記錄一一對應。待原材料復試合格后向監(jiān)理單位報審。7.施工情況、質量、安全；材料、設備進場等情況做詳細的記錄。8.分包單位的所有報審文件，待

7、總包單位簽字完善后，由各分包單位對自己所管轄范圍內的資料報送監(jiān)理單位及業(yè)主單位簽字審核。全部審核完善后，由分包單位收集、整理、保管。并按照項目所在地主管部門資料規(guī)程要求建立卷內目錄，以便于查詢文件信息資料。項目（工程）資料和檔案保證質量工程資料組卷編冊順序明確、編碼在效；總目錄編制完整，能與工程質量、技術保證記錄表格均采用統(tǒng)一表格。單位工程、分部工程、分項工程及檢驗批的分類、質量驗評表的格式和內容按“建設工程文件歸檔整理規(guī)程”的要求收集、整理和組卷，項目和內容填寫/料管理人員。資料填寫的內容應齊全準確；試驗的依據(jù)有效準確；試驗的方法監(jiān)理提出需整改的問題）必須閉環(huán)。A工程質量、施工技術記錄、文件

8、和資料必須：、與工程同步。B、A真實反映工程施工實際情況，C、填寫工整、潔凈。D、工程文件應才用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易退色的書寫材料，如紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等E、工程文件應字跡清楚、圖樣清晰、圖表清潔，簽字蓋章手續(xù)完備F、能交圈G、及時移交。歸檔案卷質量要求具體為：歸檔的文件資料使用白色優(yōu)質統(tǒng)一A4(297mm210mm)貼為統(tǒng)一幅面。必須用炭素或藍黑墨水書寫和簽證。字跡工整、簽章齊全、圖文清晰、卷內層次分明，保持各部分之間的有機聯(lián)系。項目竣工文件的編制竣工文件資料的編制竣工文件由各分包單位負責編制，總包單位匯總并按總包資料管理人員及城建檔案館

9、的要求建立總分目錄。竣工文件的主要內容有：施工綜合管理文件、竣工報告、工程驗收證書、單位工程觀感質量評定表、竣工建、構筑物相片、工程總結等；測量文件；原始記錄；材料（構、配件）質量保證書及復試文件；隱蔽工程記錄；施工記錄、工程質量檢驗評定記錄、工程質量事故報告、設計變更單、工作聯(lián)系單、技術交底、竣工圖及聲相檔案等。依據(jù)每個單體的單位工程裝訂成冊。竣工圖的編制技術人員根據(jù)圖紙會審紀要、設計變更通知單、工程聯(lián)系單及現(xiàn)場實際在施工圖上標注或修改，并編寫每冊圖的修改清單（包括修改章交總包單位復查，最后交監(jiān)理單位復核。整改后送建設單位檔案室存檔。當設計變更超過1/3時，必須重新繪制新藍圖作為竣工圖。分包單位資料的編制各專業(yè)分包除按合同及資料管理規(guī)程提供文字紙張形式的工程資料外，還應提供一套圖片形式的資料一套，其內容包括：各專業(yè)的分部分項施工工藝、各細部關鍵節(jié)點的做法、規(guī)程中要求隱蔽的內容，質量驗收過程、成品保護措施、成品外觀效果等，此類圖片資料均應以電子文檔加上照片的形式移交總包資料室。所有資料均應以資料規(guī)程配套軟件錄入并輸出，待各專業(yè)施工完畢驗收合格