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文檔簡介
1、可編輯行政部門工作總結(jié)行政部門工作總結(jié) 篇1 20 xx年,在集團公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,在寧波萬達商管公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學習、聘請等工作重點,留意發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務(wù)作出了樂觀貢獻?,F(xiàn)將一年來的工作狀況匯報如下: 一、加強基礎(chǔ)管理,制造良好工作環(huán)境 為領(lǐng)導(dǎo)與員工制造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,行政部結(jié)合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開
2、展制造了良好條件。 如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的精確準時,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了準時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算與報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球競賽、讀書征文、管理學、市場營銷學培訓(xùn)課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有預(yù)備,活動過程有指導(dǎo),活動之后有成果,受到全都好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。 二、加強服務(wù),樹立良好風氣 行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)
3、導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣場商戶服務(wù)。一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點: 1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點與熱點問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、選購、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)等日常工作,工作有方案,落實有措施,完成有記錄,做到了樂觀主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了準時處理準時反饋,當日事當日清。在關(guān)心協(xié)作其他部門工作上也堅持做到了樂觀熱忱不越位。 2、在工作方案中,每月都突出12個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來支配的習慣。 3、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面
4、不斷改進與創(chuàng)新,適應(yīng)公司進展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風,提高辦事效率,增加服務(wù)意識與奉獻精神。 三、加強學習,形成良好的學習氛圍 行政部人員要具備很強的工作力氣與保持行政部高效運轉(zhuǎn),就必需為切實履行好自身職責準時“充電”,做到基本學問篤學、本職業(yè)務(wù)學問深學、修身學問勤學、急需學問先學,不斷補充各等方面的學問與深化鉆研行政部業(yè)務(wù)學問。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業(yè)務(wù)流程、集團制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實加強了理論、業(yè)務(wù)學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。 四、認真履行職責 1、狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。 嚴
5、格依據(jù)公司要求,在公司員工行為規(guī)范與辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境與秩序。 2、培訓(xùn)工作:為了能切實提高員工素養(yǎng),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部樂觀協(xié)作公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)與提高員工素養(yǎng)與企業(yè)進展目標緊密結(jié)合。在“學習培訓(xùn)月”活動中,成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作方案之中,大力加強對員工政治理論與專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。 3、人力資源管理工作:依據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全把握在標準編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報紙上招、內(nèi)部推舉等方法,關(guān)心部門完成人員聘請工作。對于新員
6、工,定期與其面談,發(fā)覺問題隨時溝通,深化的了解,關(guān)懷他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工寵愛公司的文化、了解企業(yè)的進展前景、設(shè)計員工的職業(yè)進展規(guī)劃。通過考核,確定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順當?shù)亩蛇^實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動酬勞的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。 五、存在的不足 過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視與指導(dǎo)下,得到了各部門的大力關(guān)心下,行政部取得了確定的成果。盡管我們?nèi)〉昧舜_定成果但是仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,每項
7、工作我們主觀上都希望能完成得最好,但是由于力氣有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深化,對存在的問題把握真實狀況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在確定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象。四是對公司的宣揚力度有待加強,加大對內(nèi)對外的宣揚力度,成立宣揚小組,保障月刊與網(wǎng)站的上稿率。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。 行政部門工作總結(jié) 篇2 回顧20 xx作為公司的辦公室行政部門的行政人員,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)和同事們的支持關(guān)懷下,我
8、勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順當完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作閱歷,運用所把握的學問彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學習、工作狀況總結(jié)如下: 一、踏實的工作態(tài)度 一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥當?shù)刈龊帽韭毠ぷ鳎M量避開工作中消逝任何紕漏。行政工作是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。 1、每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障綜合部、招商部、成本合約部、工程部以及財務(wù)部工作的正常開展。 2、行政日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。 3、建立當日備忘錄。我將當天的工作
9、列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免消逝遺漏現(xiàn)象。 二、盡心盡責,做好行政工作 認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避開后顧之憂,在行政副總的領(lǐng)導(dǎo)下,樂觀、主動的做好本部門日常事務(wù)工作。 1、日常接待工作:禮貌地接待總部以及其他公司來訪人員,支配好日常的會議,做好會議的預(yù)備以及服務(wù)工作。 2、固定資產(chǎn)以及低值易耗品的管理工作:對公司的固定資產(chǎn)以及低值易耗品進行分類、編號,填寫入庫單與出庫單,并定期對其進行點檢、核對,做到賬實相符,制作固定資產(chǎn)修理登記表,詳細記錄公司每個固定資產(chǎn)的修理與使
10、用狀況,建立固定資產(chǎn)檔案。 3、文件管理工作:依據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到準時上傳下達。 4、快遞工作:做好公司快遞寄送工作(各類文件、過節(jié)禮品等),每天早上將報紙分發(fā)各部室。 5、煙酒管理工作:做好煙酒的申購與領(lǐng)用登記,制作煙酒的申購與領(lǐng)用登記表,詳細記錄購買以及領(lǐng)用的明細,定期對煙酒進行點檢,并向領(lǐng)導(dǎo)做好匯報。 6、相關(guān)人事工作:協(xié)作人事主管,做好人事統(tǒng)計的相關(guān)工作。 7、檔案管理工作:完成公司檔案、規(guī)劃和設(shè)計資料的整理,將全部檔案歸類、編號,存放至檔案室,完成檔案移交臺賬,做好檔案的借閱登記,后將檔案工作
11、移交孫琴 8、企業(yè)文化建設(shè)工作:查找樂觀向上的題材,做好每周公司的“周末共享”工作;做到每個月推舉三本好書,推動“讀書月”活動,建立南通賽格“圖書室”;協(xié)作開展員工活動(趣味羽毛球賽、奠基儀式、年會等),編寫各類活動策劃的初稿。 9、培訓(xùn)工作:關(guān)心做好培訓(xùn)工作,做好培訓(xùn)簽到,做好培訓(xùn)課程、培訓(xùn)積分的統(tǒng)計完成培訓(xùn)總結(jié)PPT的編寫(案例以及公文寫作培訓(xùn)、機電安裝培訓(xùn)、監(jiān)理平安細則培訓(xùn)、內(nèi)控基礎(chǔ)學問培訓(xùn)、消防學問培訓(xùn)、房地產(chǎn)基礎(chǔ)學問培訓(xùn)、人事制度培訓(xùn)等)。 10、每天準時分發(fā)佐餐水果,做好水果的保管工作。 11、參加公司業(yè)務(wù)接待。 三、20 x所學學問 1、xx的指導(dǎo):規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作
12、、優(yōu)秀PPT的制作等。 2、xx的培訓(xùn):結(jié)構(gòu)建筑標準,基坑及樁基地方性法規(guī)講解。 3、xx的培訓(xùn):內(nèi)控基本學問,董事會相關(guān)學問、行政管理,案例以及公文寫作培訓(xùn)。 4、xx、xx的培訓(xùn):機電、電氣設(shè)計標準,機電安裝工程。 5、xx的培訓(xùn):工程檔案資料管理。 6、xx的培訓(xùn):房地產(chǎn)基礎(chǔ)學問培訓(xùn)。 7、王x的培訓(xùn):人事制度講解。 8、xx的培訓(xùn):消防平安學問培訓(xùn)。 9、做工作要樂觀主動,遇到問題要多向領(lǐng)導(dǎo)匯報,與領(lǐng)導(dǎo)溝通,讓領(lǐng)導(dǎo)了解我的工作思路和方法,更好的完成工作。 四、工作中存在的不足 1、跟領(lǐng)導(dǎo)的匯報溝通有待加強 2、個人力氣還有待提高 3、工作不夠深化,對本職工作學問把握不深,雖對于日常的工
13、作狀況已嫻熟,單規(guī)范上不夠細致,多為急用先學,存在時緊時松的現(xiàn)象,造成學習的內(nèi)容不系統(tǒng),不全面,不深刻 五、20 xx年度工作方案以及感想 1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點 (1)關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。 (2)連續(xù)做好報刊信件的收發(fā)工作。 (3)做好公司低值易耗品以及固定資產(chǎn)的管理方面工作。 (4)做好會議的支配與服務(wù)工作,保管好會議室器材。 2、在行政工作中,我將做到以下幾點 (1)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證做好各部門的后勤保障工作。 (2)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要準時、精確、全
14、面的收集各方面信息并做好存檔工作。 (3)學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。 我深知:一個人的力氣是有限的,但是一個人的進展機會是無限的?,F(xiàn)在是學問經(jīng)濟的時代,假如我們不能很快地提升自已的個人力氣,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx就是我的平臺,我確定會把握這次機會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值。 行政部門工作總結(jié) 篇3 xx學年,后勤處在院黨委、院行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各單位及全體師生的共同努力協(xié)作之下,緊密圍繞以教學為中心開展工作,以“和諧、主動、熱忱、廉政、高效”的工作方針,以“外塑形象有所為、內(nèi)強素養(yǎng)增效益
15、”的工作理念,切實加強自身建設(shè),保質(zhì)保量完成了本年度責任目標,為全院師生教學、科研、學習、生活和學院改革進展供應(yīng)了堅實的后勤保障?,F(xiàn)將xx年主要工作總結(jié)如下: 一、基本建設(shè)工作 (一)后勤班子自身建設(shè) xxxx學年,后勤處始終堅持每周不少三道會,有事爭論事情,無事溝通溝通,會上民主氣氛活躍,暢所欲言,樂觀開展批判和自我批判,相互分析問題總結(jié)閱歷教訓(xùn),達到共同熟識、共同提高的目的;不斷加強班子成員之間相互敬重、信任,相互支持的工作作風,準時交換工作看法,發(fā)揮班子的整體合力。不斷發(fā)揚艱苦奮斗,勤儉工作的優(yōu)良作風,精打細算,嚴格把握各項支出,統(tǒng)籌使用經(jīng)費,保證了后勤各項工作的順當進行。 (二)確立服
16、務(wù)宗旨,樹立服務(wù)意識,提升服務(wù)質(zhì)量 1、堅決“以人為本、尊師愛生、主動熱忱、求真務(wù)實、誠信高效,竭盡所能為教學、科研供應(yīng)一流后勤保障”的后勤服務(wù)宗旨,圍繞教學中心,開展后勤各項服務(wù)保障工作。后勤領(lǐng)導(dǎo)班子在思想上熟識到:后勤是學校的后勤,后勤的一切工作要以學院大局為重,凡是工作所需要的,有條件要上,沒有條件制造條件也要上。樂觀想方法,克服各種困難,為寬闊師生員工服務(wù),保證了學院正常的教學、生活秩序,為學院的穩(wěn)定進展做出了應(yīng)有貢獻。 2、不斷引導(dǎo)職工理論學習與職業(yè)道德教育、職業(yè)技能培訓(xùn),多學習、多實踐、多積累,強化教職工“手勤、眼勤、腿勤”的“三勤”教育不斷提升后勤職工的職業(yè)素養(yǎng),不斷提高后勤的服
17、務(wù)質(zhì)量和水平,增加后勤的整體服務(wù)力氣,截止到年終后勤處后勤各工種工作人員持證上崗率達98%以上。 二、抓住重點,緊緊圍繞本年度目標責任管理開展工作 (一)加強宣揚教育,樹立節(jié)約意識,杜絕鋪張行為 通過在網(wǎng)站、條幅等方式進行節(jié)約宣揚教育 ,開展“勤儉節(jié)約,從我做起” 宣揚活動,引導(dǎo)師生樹立節(jié)約意識。逐步做到教學樓、辦公樓、同學公寓等場所,自覺節(jié)電、節(jié)水,削減水、電鋪張。 在后勤系統(tǒng)開展以“節(jié)能、節(jié)水”為重點,提高后勤保障服務(wù)水平,創(chuàng)建節(jié)約型后勤保障體系活動。重點加強辦公樓、教學樓和同學公寓水電管理,杜絕長流水、長明燈現(xiàn)象。 在用電管理上,后勤處樂觀協(xié)調(diào),投資70萬元改造了同學公寓樓智能控電系統(tǒng),
18、既體現(xiàn)了學院以人為本的治校方針,又規(guī)范了學院的用電管理秩序,有效的節(jié)約用電開支。 在用水管理上,加強巡察和檢修,削減供水管網(wǎng),特別是綠地和衛(wèi)生間跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。依據(jù)學院狀況新增300米深水井兩眼,25kw抽水泵4臺,合計出水量達200噸,有效保障了東校區(qū)的用水需求。 在采暖管理上,加強司爐工的技術(shù)管理,合理調(diào)整燃煤使用狀況,依據(jù)季節(jié)冷暖變化,靈敏調(diào)整供暖時間和供暖重點場所,削減能源鋪張。 (二)加大技改投資力度,提高水、電使用效能 (1)今年投資70萬元,對全院同學公寓2636間宿舍進行了智能用電系統(tǒng)安裝,通過設(shè)定用電功率和用電負荷,對同學用電進行有效實時監(jiān)控。 (2)為滿足東校區(qū)餐廳和同
19、學公寓的用電需求又增加一臺630kva變壓器并鋪設(shè)凹凸壓線路1500米。 (3)依據(jù)xx年南、東校區(qū)的景觀燈的規(guī)劃方案,新增加安裝了節(jié)能景觀燈20盞,鋪設(shè)電纜線1600余米。 (三)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)及修理改造 (1)為進一步讓同學有一個干凈潔凈的生活環(huán)境,于8月份對同學公寓二至五號樓鋪設(shè)地板磚5933.5平方米,粘貼衛(wèi)生瓷磚4356.48平方米,墻體粉刷13858平方米。 (2)為便利同學晾曬衣物,在學院北、東校區(qū)分別修建晾衣場4個,面積3394.7平方米。 (3)新建XX區(qū)標準籃球場9個、網(wǎng)球場1個; (4)鋪設(shè)1、2號老師公寓、計算中心、1至10號同學公寓樓等房頂防水工程1816.9平方米;
20、改造裝修后勤服務(wù)樓一座作為老師公寓樓。 (5)日常修理工程:修理水泥路面約2230平方米;校舍玻璃1315平方米;修理桌子500余張、凳子760余張、壁柜150余個、門180余扇。 (四)、加強伙食管理,提高伙食質(zhì)量 伙食管理始終是后勤服務(wù)的工作重點,在院黨委各級領(lǐng)導(dǎo)的親熱關(guān)注下,學院食堂的管理工作未發(fā)生一起平安事故。三月份以來,后勤處相繼接到國家教育部、河南省教育廳關(guān)于對高校食堂平安管理整治的各類文件通知,切實要求把同學三堂之中的食堂工作做好,尤其是在食堂的飯菜質(zhì)量平安衛(wèi)生方面,更要作為突出重點工作來抓。 行政部門工作總結(jié) 篇4 行政人事部在以政府扶持為保障、以企業(yè)化運作為靈魂、以員工自治為
21、進展方向的“三位一體”有效管理模式下認真貫徹“樂觀、精細、和諧”的六字工作方針,在工作上不斷取得新突破,現(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下: 一、行政人事工作方面 (一)建立健全公司各項制度上半年重新制定績效考核制度草案、綜合服務(wù)責任區(qū)管理草案、物業(yè)管理方案、客戶投訴管理制度修改了考勤管理規(guī)定、前臺日常服務(wù)規(guī)定、車輛管理制度、客戶自行購充電方案等制度,為公司向科學化、規(guī)范化管理奠定了基礎(chǔ)。 (二)全面出臺績效考核制度上半年公司出臺了新的績效考核制度,從崗位職責、工作完成狀況、勞動紀律、綜合服務(wù)責任區(qū)等方面對員工進行全面考核。通過考核進一步提高工作效率、工作水平,調(diào)動了員工工作樂觀性。 (三)對公司部門進行
22、重新調(diào)整依據(jù)物業(yè)公司不斷進展的現(xiàn)狀,上半年對部門進行了重新劃分,由原來的3個部分劃分為6個部門,新增了資產(chǎn)運營部、環(huán)境管理部、運營管理部。重新調(diào)整后的部門,分工更加明確,工作更加專業(yè)、精細,更符合物業(yè)公司的進展。 (四)對員工工資水平進行調(diào)整。上班年結(jié)合市場薪資水平對公司進行了整體工資及人員崗位的調(diào)整,目的是促進員工工作樂觀性更適合物業(yè)公司進展需求。 二、庫房工作方面 上半年庫房主要工作為:每月對庫房進行盤點工作。其中大型盤點2次。年初與外委方佳奇公司進行工程物品盤點工作,加強了外委方庫房管理力度;年中對5個庫房進行了集中盤點,同時對同類物品進行合并,并對不能使用的物品進行匯總并出具處理建議,
23、對庫房的分散進行了重新規(guī)整。經(jīng)過對庫房的盤點整理,對廢舊物品準時進行處理,降低了庫房的平安隱患,做到了科學化、規(guī)范化的庫房管理。 三、浴室工作方面 上半年浴室的主要工作是: 首先:完善了浴室管理制度、浴室平安制度浴室應(yīng)急預(yù)案制度并組織浴室管理人員進行制度的培訓(xùn)及演習,提高浴室管理水平,為實現(xiàn)浴室年度經(jīng)營指標奠定基礎(chǔ)。其次:浴室上一年底更換太陽能設(shè)備,在設(shè)備運行期間還不穩(wěn)定,因此上半年加強對浴室太陽能日常的檢查工作,做到發(fā)覺問題準時排查,確保浴室的正常運行,力爭完成經(jīng)營指標。 第三:加強對浴室成本把握,對水電等資源的日常查詢記錄及洗浴人次的統(tǒng)計工作,為浴室成本核算供應(yīng)精確依據(jù)。 四、前臺工作方面
24、 上半年前臺的重點工作: (一)完善了前臺日常服務(wù)規(guī)定使前臺工作更規(guī)范化、制度化。 (二)依據(jù)年初制定的經(jīng)營責任書要求,出臺了客戶投訴管理制度。通過出臺此投訴制度,提高了前臺工作效率、簡化了工作流程,投訴體系的建立解決了很多入住的實際問題,得到了寬闊住戶的認可,大大提高了客戶滿意度。 (三)為便利客戶充電,方案實施電卡充值由客戶自行辦理,便利準時充值避開消逝斷電帶來的生活不便。 五、綜合服務(wù)責任區(qū) 出臺綜合服務(wù)責任區(qū)管理方法草案并于20 xx年1月1日起施行。綜合服務(wù)責任區(qū)監(jiān)管辦公室成員每日對責任區(qū)環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,每周進行例會對本周檢查狀況進行匯總準時解決,每月兩次對責任區(qū)進行互評打分。通過
25、綜合服務(wù)責任區(qū)的管理,對園區(qū)工程、修理及衛(wèi)生死角準時發(fā)覺處理,使園區(qū)面貌煥然一新,整體環(huán)境大幅提高,截止目前,綜合服務(wù)責任區(qū)監(jiān)管考核得分均在85%以上。 六、其他工作 其他工作完成3月15日北京市委書1記劉琪同志對青年公寓的視察接待工作。劉同志對青年公寓的整體環(huán)境及總結(jié)出的經(jīng)營資產(chǎn)物業(yè)的理念賜予了認可,這與平常強化對綜合服務(wù)責任區(qū)日常的工作是密不行分的。20 xx下半年工作方案20 xx年下半年工作方案依據(jù)部門上半年的工作支配,結(jié)合物業(yè)公司目前實際狀況和將來進展趨勢,行政人事部方案從以下幾方面開展下半年的工作,確保年度方案順當實現(xiàn)。 行政部門工作總結(jié) 篇5 忙勞碌碌的過了一年,但在XX4s店我
26、學到了很多,也懂得了很多,下面把自己工作、學習狀況做一個總結(jié)。 20 xx年X月我進入XX店,在綜合部任職,在各位領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷指導(dǎo)、在四周同志關(guān)懷關(guān)懷下,思想、工作取得較大進步。回顧見習來的工作狀況,主要有以下幾方面的收獲和體會: 一、從嚴要求的環(huán)境下,熟識工作,進一步熟識自己 我見習以后才發(fā)覺,我對綜合部的理解還只是皮毛上的東西,有很多東西是我從前沒有想到的,因此,我的第一步就是對自己的定位及熟識自己的工作。我感到,一個人思想熟識如何、工作態(tài)度好壞、工作標準凹凸,往往受其所在的工作環(huán)境影響。我從一開頭的懵懂到現(xiàn)在的生疏,與上級領(lǐng)導(dǎo)和部門同事的關(guān)懷是分不開的。假如讓我概括這一段時間來我部門的工作狀
27、況,就是六個字,即:嚴格、緊急、勞碌。嚴格的工作要求、緊急的學習氛圍和勞碌的工作節(jié)奏。 從模糊到清晰,我充分熟識到自己工作的重要性。工作中,面對領(lǐng)導(dǎo)的高標準、嚴要求,面對四周同事樂觀向上的工作熱忱和樂觀進取的學習態(tài)度,面對緊急高效的工作節(jié)奏,使我深受感染,充分熟識到,作為這個集體中的一員,我首先不能給這個集體“抹黑”,托這個集體“后腿”,在此基礎(chǔ)上,要盡快融入到大家共同制造的“勤奮學習、努力工作”的深厚氛圍之中。在這種環(huán)境影響下,我的力爭在最短的時間里生疏自己的工作,在這一想法的實現(xiàn)中,我的工作標準也不斷提高,總是提示自己要時刻保持良好的精神狀態(tài),時刻樹立較高的工作標準、時刻要維護好這個整體的
28、利益來做好每一項工作。這也是我能夠較好完成這段時間工作任務(wù)的重要保證。 二、在勤奮努力的學習中,素養(yǎng)得到提升 應(yīng)當說,過去的X個月,是勤奮學習的一年中。由于自己入汽車行業(yè)時間很短,要想以后在同樣標準的工作中做好做精彩,必需付出更多的努力。通過學習,使我無論汽車服務(wù)接待、還是自己本職位的業(yè)務(wù)學問學習,都有了一個飛躍式的進展。這也更加驗證了“只要付出,就確定有回報”的深刻道理。 三、在生疏中尋求突破、尋求創(chuàng)新,工作取得進展。 回顧過去一年勞碌的工作,從開頭的不懂到現(xiàn)在的熟,從剛邁出高校的青年到現(xiàn)在的準職業(yè)人,從部門同事的熟識到相互之間的親熱合作,每一次工作上的較大舉動都對自己是一種熬煉,也是一種考
29、驗。售后汽車服務(wù)流程等幾項工作我都會要求自己做到認真、細致、細心完成。 成長,它讓我一個涉世未深的人深刻的熟識到自己,熟識到工作的本質(zhì),那就是相互之間的協(xié)作,一個人可以才華橫溢,但是沒有其它人的關(guān)心,僅憑一人之力是什么都做不了的,我在工作中學到了很多工作上的事情,也學到了很多做人的道理。盡管覺得很忙很累,但也體驗到了苦中有樂、累中有得的收獲感覺。我想這也必將為自己今后工作學習上取得新的進步奠定堅實的基礎(chǔ)。我也深知,工作中自己還有一些不盡人意的地方。比如,在接待上,還沒有達到精益求精的要求;工作有時操之過急,缺乏深化細致的工作作風等等。我要在今后的學習中、工作中努力克服不足,改正缺點,加強熬煉,
30、爭取以后到世茂奧迪公司工作,為公司做出貢獻。 行政部門工作總結(jié) 篇6 晃瞬間xx年上半年即將過去,大至國家,小系企業(yè)民生,經(jīng)濟危機帶給我們太多的東西值得回顧和深思,信任每個人都會沉淀下一些東西,也都會對下半年有了新的方案和調(diào)整。 我的主要工作是負責公司的人事行政,兩大塊的工作既有關(guān)聯(lián)又各不相同。人事工作主要有4個方面,行政工作主要有2個方面。 一、人事主要工作: 一 負責供應(yīng)職務(wù)空缺,實施人員聘請服務(wù)。 今年上半年因經(jīng)濟環(huán)境影響,公司各部門始終有聘請需求。聘請是人事工作特殊重要的一個環(huán)節(jié),在合適的時間選擇合適的人為公司供應(yīng)需要的服務(wù)也是有確定難度的。市場中的人才比比皆是,但是符合公司特定文化需
31、要,與公司價值理念趨向相投,情愿和公司共同進展,甘愿為公司盡職盡責,出謀劃策的人才則是少的可憐。在把握好選人的基本素養(yǎng)后,還要生疏不同崗位對人的特殊要求,這樣才能使位的其人,人盡其才,適才適所,共同進展。 去年主要的聘請渠道是通過網(wǎng)絡(luò)聘請,我們選擇的是和圖老師網(wǎng),這兩個網(wǎng)站在天津地區(qū)的受眾面比較廣,聘請成本略低,可隨時發(fā)布聘請信息,簡歷投遞量大,合格簡歷量相對卻少,在短時間內(nèi)很難聘請到合適的人才。 所以在xx年的聘請中,嘗試多參與現(xiàn)場聘請吸引人才,聘請一些比較優(yōu)秀的可塑性人才。在聘請環(huán)節(jié)留意有效把握,用文字固化成功的閱歷。 二 負責薪酬核算相關(guān)服務(wù)。 每月x日收集與本月薪資相關(guān)的材料,即整理新
32、員工入職材料和離職材料及人事變動材料、整理考勤記錄、整理新增加/削減的社保公積金基數(shù)表、整理工服扣款統(tǒng)計表、整理員工月考核表及業(yè)績基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等 。在收集必要的數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,精確無誤的計算好員工的薪酬,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,在規(guī)定的時間依據(jù)銀行的要求準時發(fā)放。發(fā)完工資后,把工資條發(fā)給每位員工并急躁解答員工對工資的疑問。 三 負責辦理人事手續(xù),關(guān)心其他部門的工作。 1、辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)入、調(diào)出、調(diào)崗、續(xù)簽合同、離職等相關(guān)手續(xù)。 人事工作的標準化一方面提高了工作的效率,一方面避開了不必要的勞動糾紛。在辦理相關(guān)手續(xù)時要留意時效性,準時通知各相關(guān)部門做好關(guān)心工作,按方案執(zhí)行。 2、維護、更新員工檔案(電
33、子、紙制)、提交報表、受理請假/調(diào)休手續(xù),開具人事證明。 這些都是日常的常規(guī)性工作,在確定的周期不斷的重復(fù),需要耐性,形成工作習慣。每月定期提交公司的一些報表,準時反映中心信息變動,隨時收集信息并記錄。 (四)負責培訓(xùn)的支配、組織及訓(xùn)后跟蹤: 20 xx年,在經(jīng)濟環(huán)境的影響下,付費外訓(xùn)工作基本暫停,同時加強了內(nèi)訓(xùn)課程,增加崗位技能提升、產(chǎn)品學問、員工素養(yǎng)教育等課程深度,加大崗位練兵力度,為經(jīng)濟復(fù)蘇產(chǎn)能提升打下基礎(chǔ)。 以上4個方面是上年度人事工作的或許,基礎(chǔ)性、事務(wù)性的工作占據(jù)工作的大部分,在公司領(lǐng)導(dǎo)、同事的支持和關(guān)懷下,基本完成了本職位的工作,還存在不夠完善,需要改進的地方,在09下半年的工作
34、中將連續(xù)完善。 二、行政主要工作: 一 固定資產(chǎn)、辦公用品、低值易耗品管理。 1、每月底盤點庫存,購置辦公用品;辦公用品的日常管理和發(fā)放。 2、員工工服的統(tǒng)計、制作與發(fā)放。 3、固定資產(chǎn)、辦公家具的盤點。 4、低值易耗品的更換、修理。 二日常行政服務(wù)。 1、公司文件、合同、鑰匙、餐飲、快遞、飲用水管理。 2、費用預(yù)算與報銷。 行政工作是一個關(guān)心性的工作,為一線工作服務(wù)。人事工作是對人的管理,行政工作是對物的管理。怎樣管理好物為人服務(wù),才是行政工作的根本。行政工作要在成本節(jié)約的基礎(chǔ)上,最大限度的發(fā)揮物的價值。當然平常的維護和保養(yǎng)也是很重要的。行政工作是一個很微小的工作,點點滴滴的小事情卻馬虎不得
35、,需要耐性、熱心、周到的服務(wù)。 在日復(fù)一日重復(fù)的工作中,非但不覺得繁瑣無味,反而總是能學到了很多新東西,也得到了很多的關(guān)懷。無論是人事還是行政工作,要具備一種:“服務(wù)精神 ”,而且是超越期限的服務(wù),才能在本崗位上熬煉和成長。 行政部門工作總結(jié) 篇7 黃總: 您好! 在紅麥工作已經(jīng)有七天了,對我們公司了日常運作、員工守則以及領(lǐng)導(dǎo)同事都有確定的了解,我覺得有必要向您做一個簡潔的。這個不僅是對公司的一種敬重,也是對自己的第一份正式工作的負責。當然也特殊感謝黃總白忙之中抽空完我的這份總結(jié)。 8月14日,當我踏進紅麥的時候,感覺似乎到了自己新生的曙光。畢竟每個高校生踏入社會都需要一個過程。這個的過程的難
36、與不難都取決于自身的一切,所以我特別珍惜黃總給我的這次機會,賜予我熬煉,賜予我一個具備跳動性空間的職位?;蛟S黃總您現(xiàn)在給我的這個位置,以后將是我人生中的最輕快又是最絢麗的一筆。最然高校的幾年洗禮,未必能讓我工作得心應(yīng)手,思維細膩乖巧,交際禮儀完善無瑕,但是我是個很實在的人,我知道怎么珍惜,怎么認真去努力,怎么去學習察言觀色。在紅麥的每一天我不能保證自己可以做得特殊完善,但是我可以保證自己可以做得確定認真實在。 下面我就簡潔談?wù)勎覍ぷ鞯氖熳R和自己的一些不成熟的想法。假如有不足和錯誤之處請黃總諒解并賜予指出。 關(guān)于行政方面。行政部是公司的關(guān)鍵部門之一,我覺得一個實力強大的公司對于工作環(huán)境的要求也
37、是特殊的嚴格的。首先,在我們公司這還存在這一些不足的地方:比如公司物品的擺放還有雜物的處理。公司總體裝修得還是很舒適很干凈的。不過我覺得玻璃架上面的有些飾品是壞的,有一些則是缺乏時尚文化元素的。 (1)我建議可以簡潔的改為書架,這樣能體現(xiàn)出我們公司濃郁的文化底蘊又能村托出公司職員的文化氣息。 (2)可以簡潔的擺放一些公司具特色的禮品。這樣有客戶或者伴侶來訪,能介紹又能推銷還能美化工作環(huán)境等。至于會議室里面的玻璃架上面的水杯,茶葉等可以整體統(tǒng)一放置那天我去擦那里的時候發(fā)覺上面還有很多灰塵,假如被客戶觀看了我們公司的印象分或許就大打折扣了。其次,也是很瑣碎的細節(jié):比如洗手間里面的打火機早就壞了點不
38、了檀香,建議買個清爽劑或者其他的;洗手間里面的有幾個瓶、盤的東西早已是碎的,看能不能處理掉;拖把最好有個水桶可以洗下,不然會把衛(wèi)生間弄的很濕;杜總辦公室有個放在鐵架上面的花盆最好能種上植物那就更美觀了等等。 貌似有點啰嗦了,我只是把辦公室當作自己家所以才有以上不成熟的想法。假如黃總覺得有些看法可以成立,我立即付諸行動。當然也是需要以嚴格把握各項辦公費用開支,以節(jié)約降低成本為第一原則。 最終,我也像說說辦公室的同事們。我覺得同事們工作也特別自覺,雖然黃總的工作很忙基本在外有事,但是同事們每天早上的按時完成值日,準時上下班打卡,中午才會午休,其他工作時間沒有睡覺趴著的等等。當然公司員工制度的建設(shè)也
39、是要靠長期的實踐才能完善并加強的就是。特別是在日常行政管理和完善獎懲規(guī)定、激勵機制等制度。這里我也沒有資格和相關(guān)全面的理論學問來深化談?wù)摿恕?補充:建議定期組織一些聯(lián)誼活動,拓展訓(xùn)練或者旅游,而且我們都是年紀相仿的同事,這樣對公司有良好的認同感和歸屬感。更加能體驗同心協(xié)力工作和相處的樂趣。 關(guān)于設(shè)計方面的,自覺自己的設(shè)計的確是缺乏實際的工作閱歷。雖然參加過培訓(xùn)課程,但是現(xiàn)在的水品基本就是對這軟件照本宣科的操作和有輪廓的臨摹。所以,就像黃總之前所說的,讓我多幫小蔡忙,也能自己設(shè)計下,這些都是一個參與過程,但是只有這些參與過程才能讓我成長。以后的自己也會多參與設(shè)計,多積累閱歷,多看些相關(guān)的書籍等。
40、需要全方面的操作技術(shù)的提高,審美觀的提升,閱歷的累積總結(jié),創(chuàng)意的不斷發(fā)掘。我會好好提升自己的價值理念,爭取自身的價值和公司價值能更快的聯(lián)系統(tǒng)一。 以上有些想法難免稚嫩不合現(xiàn)實,請黃總批判指出。我會努力改正并接受。感謝黃總!試用一個月后,我需要交份份詳細的工作方案,到時請黃總多多指教! 祝: 工作順當! 行政部門工作總結(jié) 篇8 一、加強基礎(chǔ)管理,制造良好工作環(huán)境 為領(lǐng)導(dǎo)和員工制造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,行政部結(jié)合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展制造了良好條件。
41、如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的精確準時,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了準時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球競賽、讀書征文、管理學、市場營銷學培訓(xùn)課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有預(yù)備,活動過程有指導(dǎo),活動之后有成果,受到全都好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。 二、加強服務(wù),樹立良好風氣 行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、
42、為廣場商戶服務(wù)。一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點: 1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、選購、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)等日常工作,工作有方案,落實有措施,完成有記錄,做到了樂觀主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了準時處理準時反饋,當日事當日清。在關(guān)心協(xié)作其他部門工作上也堅持做到了樂觀熱忱不越位。 2、在工作方案中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來支配的習慣。 3、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適
43、應(yīng)公司進展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風,提高辦事效率,增加服務(wù)意識和奉獻精神。 三、加強學習,形成良好的學習氛圍 行政部人員要具備很強的工作力氣和保持行政部高效運轉(zhuǎn),就必需為切實履行好自身職責準時“充電”,做到基本學問篤學、本職業(yè)務(wù)學問深學、修身學問勤學、急需學問先學,不斷補充各等方面的學問和深化鉆研行政部業(yè)務(wù)學問。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業(yè)務(wù)流程、集團制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實加強了理論、業(yè)務(wù)學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。 四、認真履行職責 1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴格依據(jù)公司要求,在公
44、司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。 2.培訓(xùn)工作:為了能切實提高員工素養(yǎng),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部樂觀協(xié)作公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素養(yǎng)與企業(yè)進展目標緊密結(jié)合。在“學習培訓(xùn)月”活動中,成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作方案之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。 3.人力資源管理工作:依據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全把握在標準編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報紙上招、內(nèi)部推舉等方法,關(guān)心部門完成人員聘請工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)
45、覺問題隨時溝通,深化的了解,關(guān)懷他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工寵愛公司的文化、了解企業(yè)的進展前景、設(shè)計員工的職業(yè)進展規(guī)劃。通過考核,確定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順當?shù)亩蛇^實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動酬勞的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。 五、存在的不足 過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力關(guān)心下,行政部取得了確定的成果。盡管我們?nèi)〉昧舜_定成果但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能
46、完成得,但由于力氣有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深化,對存在的問題把握真實狀況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在確定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象。四是對公司的宣揚力度有待加強,加大對內(nèi)對外的宣揚力度,成立宣揚小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。 公司行政部門工作總結(jié)范文篇三 20 xx年,行政人事部在公司領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和正確領(lǐng)導(dǎo)下,通過轉(zhuǎn)變思想觀念,強化服務(wù)意識,提高工作質(zhì)量和增加自身素養(yǎng),順當?shù)耐瓿闪?/p>
47、公司20 xx年度的各項工作,取得了確定的成果,為部門工作的不斷提高、公司全年目標的完成奠定了堅實的基礎(chǔ),現(xiàn)將20 xx年行政人事部工作總結(jié)如下: 一、團隊及企業(yè)文化建設(shè) 思想熟識水平的凹凸是影響工作質(zhì)量的首要因素。我們在統(tǒng)一熟識上下工夫,不斷強化員工對部門職能的熟識,以求真、務(wù)實、高效為目標,充分做到“人人有事做、事事有落實”,同時下大力氣強化了員工“全員”的服務(wù)理念,從細小環(huán)節(jié)入手,培育員工服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層的技能。每周召開一次工作例會,在總結(jié)工作的同時,樂觀充分的聽取基層員工的呼聲、看法、合理化建議或批判。不定期開展團隊活動,組織員工進行愛衛(wèi)生疼惜園區(qū)周邊環(huán)境的宣揚等活動,增加員工的分散
48、力和向心力。 二、培訓(xùn)管理 依據(jù)公司進展的需要,結(jié)合人力資源培訓(xùn)模塊的建設(shè),同時綜合各個部門工作的實際需要,樂觀開展公共類培訓(xùn)及部門培訓(xùn),全年累計開展公共培訓(xùn)共計50余次,參加培訓(xùn)人員約800余人次,部門內(nèi)訓(xùn)40余次。通過培訓(xùn),使員工充分把握和了解了公司的管理體系及制度,提高了服務(wù)理念和工作技巧,為公司年度目標的完成從思想上奠定了基礎(chǔ)。 三、行政工作 (一)、加強服務(wù),樹立良好風氣行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為一線部門服務(wù)、為寬闊員工服務(wù)。一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點: 1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務(wù)在前
49、。特別是行政部分管倉庫、選購、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)等日常工作。使工作有方案,落實有措施,完成有記錄,做到了樂觀主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物也基本做到了準時處理,準時反饋,當日事當日清。在關(guān)心協(xié)作其他部門工作上也堅持做到了樂觀熱忱不越位。 2、在工作方案中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來支配的習慣。 3、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應(yīng)公司進展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷邁向高水平、踏上新臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風,提高辦事效率,增加服務(wù)意識和奉獻精神。 (二)、
50、規(guī)范流程、優(yōu)化制度,完善企業(yè)行政體系 1、制度管理: 20 xx年,我們依據(jù)公司不斷進展及業(yè)務(wù)延長的需要,起草、修改和完善了各部門的規(guī)章制度和工作流程,有效確保了公司及園區(qū)的管理工作有據(jù)可依、有理可查,為提高公司工作效率奠定了堅實的基礎(chǔ)。 2、資產(chǎn)管理: 公司固定資產(chǎn)管理是行政管理的一項重要組成部分,在今年的工作中,我部門連續(xù)貫徹公司資產(chǎn)專人專管的要求,指定專人負責公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理,建立工作臺賬,并且按季度對公司所轄各區(qū)域的資產(chǎn)進行全面的檢查、核實,使公司資產(chǎn)帳目清晰、管理有序,充分保證了公司資產(chǎn)的平安不受損失。 3、文書檔案管理: 20 xx年行政部負責各類公文的起草28余份,
51、累計收發(fā)、分遞給類公文28余份,完成了日常文件審批及用印共計3500份、開具介紹信60次。為了規(guī)范對文檔的管理,我們依據(jù)文件、合同的類型對檔案資料進行分類建檔,并建立了工作臺賬,確保了公司檔案管理的完整性和查閱便捷性。同時對公司及各部門的文件和制度進行了統(tǒng)一梳理,從而確保了公司在用文件的有效性、規(guī)范性和統(tǒng)一性。 4、方案管理: 行政部堅持認真貫徹執(zhí)行公司的預(yù)算制度,堅持每月按時申報下月辦公用品和資金使用預(yù)算方案。同時,依據(jù)審批的預(yù)算執(zhí)行選購和費用的報銷工作,通過嚴格執(zhí)行預(yù)算制度,使支出費用得到有效的把握,全年完成合同付款759991.65元、選購辦公用品15400元、報銷固定寬帶話費用約600
52、00元,確保公司的每一分錢都用到了實處,從源頭上有效杜絕了鋪張及腐敗行為的發(fā)生。 5、辦公用品及選購管理: 我部門嚴格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用登記制度,建立辦公用品領(lǐng)用登記臺賬。每月對辦公用品進行全面盤點,依據(jù)盤點狀況申報下月辦公用品的選購方案。通過對盤點、申報、領(lǐng)用等管理,在保證以節(jié)約為目標的原則下,確保各部門辦公用品的正常使用,在選購上,我部門堅持貫徹“貨比三家,質(zhì)量與價格并重”的原則”,既為員工買到合適的用品,又在程度上節(jié)省公司的開支,從實際行動上落實公司“開源節(jié)流”活動的真正目的,20 xx年,我部門共計選購各類用品50余種,有效保證了辦公用品的正常使用。 四、人事工作 (一)、調(diào)整組織結(jié)構(gòu),依據(jù)人員需求開展聘請工作隨著大賣場各組團商戶的入住及開業(yè),物業(yè)公司的人員結(jié)構(gòu)編制不能滿足各項工作的需要,在立足現(xiàn)實、滿足需要的前提下,新設(shè)立了大賣場物業(yè)管理處,并配置相應(yīng)的人才,使物業(yè)公司的組織架構(gòu)及人員編制更加合理化、科學化。 人力資源部作為公司各部門的人力保障部門,準時保證各部門用人需求是今年工作的重中之重。我們接受現(xiàn)場聘請會、網(wǎng)上發(fā)布聘請信息、張貼廣告、熟人推舉等多種形式,開展聘請活動。既大幅度的宣揚了公司和項目,也通過初試、復(fù)試等流程選拔了優(yōu)秀人
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