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1、文檔來源為 :從網(wǎng)絡(luò)收集整理 .word 版本可編輯 .歡迎下載支持 .詢比價采購系統(tǒng)網(wǎng)上詢比價采購, 即通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)同時向一家或多家供應(yīng)商發(fā)出詢價單, 并與供應(yīng)商進(jìn)行談判性磋商直至達(dá)成一致, 形成訂單的采購過程。 與傳統(tǒng)的詢價采購過程相似。 具有采購周期短, 操作簡便的特點, 比較適用于非重要物資的日常性采購。 與傳統(tǒng)的詢價采購相比,采購方通過網(wǎng)上詢價采購可以同時向更多、更廣的供應(yīng)商發(fā)布詢價單 ;全程的磋商過程系統(tǒng)均有日志記錄,便于更蹤掌握采購進(jìn)度 ;對多家供應(yīng)商的報價結(jié)果,系統(tǒng)可以自動生成比質(zhì)比價表供打印審批,使比價結(jié)果一目了然,自動化程度高,提高工作效率。詢比價采購系統(tǒng)給企業(yè)采購管理提供
2、了基礎(chǔ)管理功能, 其應(yīng)用價值包括以下幾方面:采購過程有章可循采購信息網(wǎng)上發(fā)布、 供應(yīng)商報價公開、 結(jié)果對外公示, 不但為參與采購的供應(yīng)商提供了更多的知情權(quán), 更方便了各級領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)管部門隨時掌握各級物資采購單位和采購項目的進(jìn)程、 采購結(jié)果等信息, 采購過程更具規(guī)范性和透明性。 對減少“暗箱操作”、“徇私舞弊”行為,實現(xiàn)陽光采購具有深遠(yuǎn)的意義。供應(yīng)商認(rèn)同度高傳統(tǒng)詢價采購方式由于小宗物資采購金額小,采購人員往往要求供應(yīng)商直接采用傳真方式進(jìn)行報價。 這一方式的不嚴(yán)密性在于供應(yīng)商報價可能在截止日期前被人竊取,導(dǎo)致不公平競爭。網(wǎng)上詢價采購系統(tǒng)提供了供應(yīng)商報價的加密功能,項目相關(guān)人員只有在報價截止后才能獲得
3、供應(yīng)商的報價信息,從而保證了供應(yīng)商報價的安全可靠。提高采購工作效率利用網(wǎng)絡(luò)這一方便快捷的科技手段, 結(jié)合現(xiàn)有詢價采購經(jīng)驗, 實現(xiàn)零星采購?fù)耆W(wǎng)絡(luò)化操作,為采購雙方節(jié)省大量文印、通訊費用,減少打印、電話通知等高強度工作,降低采購成本,顯著提高雙方工作效率。快速準(zhǔn)確的統(tǒng)計分析系統(tǒng)規(guī)范了比質(zhì)比價表, 實現(xiàn)采購報價的匯總對比, 能夠準(zhǔn)確快速形成日常業(yè)務(wù)管理所需的各項統(tǒng)計數(shù)據(jù), 不但減少傳統(tǒng)統(tǒng)計分析中耗費的人力物力, 而且還能避免由于人為原因存在的錯誤。1文檔來源為 :從網(wǎng)絡(luò)收集整理 .word 版本可編輯 .歡迎下載支持 .文檔來源為 :從網(wǎng)絡(luò)收集整理 .word 版本可編輯 .歡迎下載支持 .實現(xiàn)采
4、購知識積累系統(tǒng)支持定義采購產(chǎn)品明細(xì)模板, 方便老業(yè)務(wù)人員詢價操作, 減少新業(yè)務(wù)人員采購出錯機(jī)會,實現(xiàn)了采購知識的積累與傳遞。創(chuàng)建詢價單采購方可以根據(jù)系統(tǒng)向?qū)В鸩矫鞔_詢價單各項要素報價談判采購員就各供應(yīng)商的報價單與供應(yīng)商進(jìn)行多輪次的談判;采購人員可以查看整個詢價過程,可以詳細(xì)到每次談判記錄和報價清單 ; 比質(zhì)比價表采購人員可以根據(jù)不同供應(yīng)商的報價,設(shè)定進(jìn)行比較要素, 系統(tǒng)按相應(yīng)要素生成比價表。比價表支持打印,支持導(dǎo)出為Excel 格式文件。成本明細(xì)模板可以基于成本明細(xì)模板進(jìn)行在線詢價比價采購。采購業(yè)務(wù)有效的知識傳遞和積累,形成企業(yè)統(tǒng)一的采購談判模型。2文檔來源為 :從網(wǎng)絡(luò)收集整理 .word 版本可編輯 .歡迎下載支持 .文檔來源為 :從網(wǎng)絡(luò)收集整理
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