t6協(xié)同辦公系統(tǒng)培訓(xùn)文件

1、T6-協(xié)同辦公系統(tǒng)協(xié)同理念產(chǎn)品價值應(yīng)用功能產(chǎn)品亮點工作中的協(xié)同組織管理 業(yè)務(wù)管理人事協(xié)同是什么管理軟件的適用范疇HR系統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)銷存系統(tǒng)ERP系統(tǒng)CRM系統(tǒng)項目管理系統(tǒng)IM通訊郵件系統(tǒng)協(xié)同管理系統(tǒng)績效管理系統(tǒng)網(wǎng)站系統(tǒng)協(xié)同是以組織管理的視角對管理信息化的詮釋“協(xié)同”（Collaboration）泛指組織中多人完成一個或多個事務(wù)的行為方式和過程，協(xié)同工作是組織行為的基本模式和狀態(tài)。協(xié)同管理軟件是對組織中“人、事件、資源”之間協(xié)同關(guān)系進(jìn)行管理的軟件，它是團(tuán)隊組織的協(xié)同工作平臺和工具。協(xié)同的定義協(xié)同事件人資源協(xié)同理念產(chǎn)品價值應(yīng)用功能產(chǎn)品亮點協(xié)同管理的價值組織變革前后的比較協(xié)同涵蓋組織行為管理的方方面

2、面高層領(lǐng)導(dǎo)部門主管業(yè)務(wù)人員全員信息化的協(xié)同辦公企業(yè)常見問題 解決Q: 經(jīng)常出差在外，總是擔(dān)心工作的推進(jìn)情況，難以分身 S: 搭建一個B/S的辦公管理平臺，隨時隨地辦公Q: 口頭授權(quán)，執(zhí)行路徑復(fù)雜；失真、偏差和衰減，執(zhí)行效果不明確 S: 可視化流程圖，進(jìn)度和過程可查，意見和反饋一目了然 Q: 培訓(xùn)量大，執(zhí)行環(huán)節(jié)多，有章不循，審批制度的不嚴(yán)格 S: 固化企業(yè)制度，規(guī)范審批流程，提高組織執(zhí)行力Q: 文檔和資料管理不規(guī)范，查詢和使用不方便 S: 統(tǒng)一管理、分級授權(quán)、自動歸檔，利于企業(yè)知識的積累和利用Q: 溝通環(huán)境復(fù)雜、無記錄、時空限制、工作繁忙，溝通手段落后 S: 溝通隨時，交流隨處，工作協(xié)作可查詢，

3、提高工作效率Q: 信息獨立，各系統(tǒng)孤立，需要主動獲取信息 S: 關(guān)聯(lián)系統(tǒng)、關(guān)聯(lián)人員、關(guān)聯(lián)項目、文檔和信息推送到首頁精致易用低成本高可靠易實施應(yīng)用特性系統(tǒng)應(yīng)用特征協(xié)同理念產(chǎn)品價值應(yīng)用功能產(chǎn)品亮點T6-協(xié)同辦公軟件T6-協(xié)同辦公軟件協(xié)同辦公新建事項待發(fā)事項已發(fā)事項待辦/已辦超期督辦流程管理條件分支流程振蕩回復(fù)關(guān)聯(lián)協(xié)同流程節(jié)點時間管理系統(tǒng)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置：組織機(jī)構(gòu)、職務(wù)級別、崗位名稱、人員及權(quán)限設(shè)置、自定義組設(shè)置、批量導(dǎo)入、首頁及風(fēng)格設(shè)置、工作管理權(quán)限設(shè)置、時間節(jié)點設(shè)置應(yīng)用設(shè)置：系統(tǒng)模板設(shè)置、節(jié)點權(quán)限定義、格式設(shè)置、公共信息設(shè)置、公共資源、郵件設(shè)置、常用詞設(shè)置、項目分類設(shè)置、公文基礎(chǔ)設(shè)置管理維護(hù)：系統(tǒng)配

4、置開關(guān)、消息清理、流程清理、關(guān)聯(lián)系統(tǒng)設(shè)置、印章管理、分區(qū)管理、日志統(tǒng)計、自定義權(quán)限設(shè)置公文管理收文管理發(fā)文管理簽報管理流程管理電子郵件新建郵件收件箱發(fā)件箱草稿箱垃圾箱查找郵件文檔管理我的文檔單位文檔項目文檔綜合查詢?nèi)粘逃媱潟h計劃管理日程管理會議管理我的計劃計劃管理日程事件會議管理資源查看公共信息公告調(diào)查討論區(qū)新聞發(fā)布&查看公共信息管理人事檔案管理檔案管理業(yè)務(wù)管理統(tǒng)計查詢自定義信息日志管理HR操作員管理雙首頁單位首頁新聞頻道公告調(diào)查單位知識文檔最新討論領(lǐng)導(dǎo)日程個人首頁常用文檔我的日程關(guān)聯(lián)人員關(guān)聯(lián)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)項目我的文檔我的模板待辦事項跟蹤事項日程事件待辦公文單位首頁配置個人首頁配置輔助工具常用工具

5、員工通訊錄外部聯(lián)系人計算器萬年歷常用連接OA精靈切換首頁發(fā)送協(xié)同發(fā)送公文切換到我的文檔登錄設(shè)置文件批量上傳一、簡潔的辦公門戶個人首頁快捷操作區(qū)狀態(tài)區(qū)抽屜式菜單區(qū) 快速應(yīng)用區(qū)主工作區(qū)單位首頁二、協(xié)同工作平臺特點價值1、適用范圍廣泛2、高度靈活3、高度嚴(yán)密1、全程管控2、時時反饋3、提高執(zhí)行力完善、強(qiáng)大的工作流引擎管理員建立模板流程，嚴(yán)謹(jǐn)靈活，適合規(guī)范性管理流程，是規(guī)范組織制度、保障制度執(zhí)行的有效工具，適用于費用報銷、合同審批、固定資產(chǎn)申購等規(guī)范管理流程業(yè)務(wù)人員自由發(fā)起流程，直觀易學(xué)，適合隨機(jī)性協(xié)作流程，是加強(qiáng)溝通與協(xié)作的有效工具，適用于日常工作請示匯報、業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)、意見征集、文件傳遞、簡單溝通等二

6、元化工作流應(yīng)用柔性流程剛性流程發(fā)起協(xié)同流程正文可修改正文可補(bǔ)充意見可振蕩流程可查看處理靈活多樣全面的過程管控機(jī)制靈活修改流程涉及人員通過知會、加簽、當(dāng)前會簽策略，滿足審批過程中隨時調(diào)整流程的需要靈活的流程變更三、公文管理 公文流轉(zhuǎn)全周期過程管理 符合紙質(zhì)公文應(yīng)用習(xí)慣 繼承文檔管理功能，符合公文檔案管理要求 全面支持WORD、WPS文本格式，痕跡保留及安全電子簽章發(fā)文擬稿發(fā)文審核發(fā)文用印收文管理公文檔案夾自定義檔案結(jié)構(gòu)獨立的文件夾列表信息獨立的檔案屬性公文單信息詳細(xì)查詢關(guān)鍵信息查詢公文檔案符合公文檔案管理要求，同時繼承文檔管理功能推送借閱共享我的知識欄我的關(guān)注多級文檔庫文檔中心協(xié)同，公文，流程，

7、郵件，公共信息，文件常用文檔單位熱點最新知識轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)布綜合信息查詢單位知識單位知識中心個人知識中心以靈活的文檔管理機(jī)制把單位、部門、項目及個人等文檔、信息一體化集成管理，并通過多級檔案管理員設(shè)置和自由定義分類嚴(yán)密靈活的權(quán)限體系來實現(xiàn)多層次、多角度、多范圍、多對象的文檔全面共享管理，實現(xiàn)高效的知識傳遞、轉(zhuǎn)移，是您團(tuán)隊能力提升的新手段。一體化文檔管理四、知識管理中心樹形目錄知識庫，可按部門、業(yè)務(wù)等分類存儲知識文檔多級目錄，多級管理員界面按權(quán)限顯示安全的共享方便、快速的文檔查詢知識文檔管理通過嚴(yán)格的授權(quán)體系，滿足每一份文檔的安全性需要五、電子郵件外部郵件轉(zhuǎn)為內(nèi)部協(xié)同快速應(yīng)對外部變化提高敏捷度按重要/緊

8、急維度統(tǒng)計合理安排個人時間六、日程、計劃、會議管理做會議紀(jì)要查看會議回執(zhí)情況計劃完成后即時總結(jié)有利于計劃執(zhí)行監(jiān)控七、公共信息管理即時、快捷的覆蓋性公告廣泛高度參與的自由討論通過個性化調(diào)查欄目自定義和每項調(diào)查的用戶完全自定義，滿足企業(yè)內(nèi)部互動調(diào)查的需要八、關(guān)聯(lián)人員通過關(guān)聯(lián)人員，滿足隨時查看“我”與關(guān)聯(lián)人員的各類信息九、關(guān)聯(lián)項目 通過關(guān)聯(lián)項目，實現(xiàn)項目全程各類信息一目了然十、關(guān)聯(lián)系統(tǒng)通過關(guān)聯(lián)系統(tǒng)，實現(xiàn)其他信息系統(tǒng)的直接登錄，滿足了簡化系統(tǒng)訪問的需要十一、OA精靈桌面整合桌面整合在精靈中保存用戶名、密碼，實現(xiàn)用戶登錄windows時的自動登錄系統(tǒng)同步登陸集成桌面Office，方便用戶使用集中協(xié)同系統(tǒng)

9、主要功能，如：進(jìn)入首頁、新建協(xié)同、我的文檔、單位文檔，實現(xiàn)協(xié)同系統(tǒng)功能模塊一鍵式進(jìn)入與協(xié)同系統(tǒng)內(nèi)消息提醒集成，實現(xiàn)在未打開協(xié)同系統(tǒng)的情況下，隨時收到各類相關(guān)提醒信息同步桌面同步消息十二、系統(tǒng)管理強(qiáng)大的管理后臺，靈活構(gòu)建個性應(yīng)用！協(xié)同理念產(chǎn)品價值應(yīng)用功能產(chǎn)品亮點一、人性化的辦公平臺：以人為中心個人的工作桌面有事找你，信息推送到桌面你關(guān)注的事情，隨時可以了解變化在協(xié)同中直接找到我的同事個性化構(gòu)建自己的桌面，基于自己的需要組織中的成員關(guān)聯(lián)經(jīng)常和我打交道的人找到曾經(jīng)的信息并發(fā)給其他人通過項目與他人形成動態(tài)團(tuán)隊以人為中心的功能布局，有效的消息處理機(jī)制二、易學(xué)易用的三鍵式流程處理信息提醒，收到待辦事項事項

10、正文查看三次點擊，完成一個審批及時進(jìn)行批復(fù)上傳附件，更清楚地表達(dá)自己的處理結(jié)果和意見加簽后知會后加簽知會附件三、靈活實用的工作流處理策略繼續(xù)回退終止撤銷四、方便快捷的流程督辦輕松、可控即時的信息提示跟蹤區(qū)“我”找“事”圖形化的流程跟蹤，及時查詢事項進(jìn)展，進(jìn)行催辦意見可振蕩回復(fù)，反復(fù)溝通，確保執(zhí)行效果五、流程限時預(yù)警有效提升效率六、流程績效管理加強(qiáng)組織管控已授予的人員或部門權(quán)限，默認(rèn)顯示自己點擊任意記錄，如果當(dāng)前登錄人有查看內(nèi)容的權(quán)限，則提供相應(yīng)內(nèi)容的展現(xiàn)；否則，給出提示。流程管理：輔助上級對下級的工作進(jìn)行及時監(jiān)控，對下級的工作處理情況進(jìn)行統(tǒng)計，對流程處理情況進(jìn)行監(jiān)控考核，以實現(xiàn)組織內(nèi)更高效的管控以“我”為中心，集中呈現(xiàn)所有“我”參與的項目，實現(xiàn)項目信息集中呈現(xiàn)，并有效地為項目小組成員提供一個良好的溝通環(huán)境，為項目團(tuán)隊高效協(xié)作提供便利七、動態(tài)團(tuán)隊的創(chuàng)建和管理工具關(guān)聯(lián)項目八、創(chuàng)新的時間管理工具第一象限 緊急 重要第三象限 緊急 不重要第二象限 不緊急 重要 第四象限 不緊急不重要如：應(yīng)付難纏的客戶、準(zhǔn)時完成工作、住院開刀等等如：長期的規(guī)劃、問題的發(fā)掘與預(yù)防、參加培訓(xùn)、向上級提出問題處理的建議等等如：電話、會議、突來訪客等等日程計劃如：閱讀令人上癮的無聊小說、毫無內(nèi)容的電視節(jié)目、辦公室聊天等通過四象限時間管理法，輔助工作計劃安排，提升個人、團(tuán)