組織機構及領導和部門職責分工

1、 組織機構及領導和部門職責分工 現行版本： A控制性質：不受控 受 控 號:： 目 錄 TOC o 1-1 h z u HYPERLINK l _Toc182403416 1 目的1 HYPERLINK l _Toc182403417 2 適用范圍1 HYPERLINK l _Toc182403418 3 組織機構1 HYPERLINK l _Toc182403419 4 職責2 HYPERLINK l _Toc182403420 附錄A：主要項目職責分工表14 HYPERLINK l _Toc182403421 附錄B：xxEPC項目部組織機構職責框圖15組織機構及領導和部門職責分工 現行版

2、本：A 修改碼：0第1頁 共15頁1 目的根據項目要求，確定本項目管理機構xx電力工程有限責任公司工程承包管理組織機構和XXX工程EPC項目部及各部門的主要工作，明確項目部及各部門的管理職責和相互關系，確保各級成員職責明晰，保證工程管理工作的順利進行，達到預期的效果。特制定本規(guī)定。2 適用范圍適用于XXX工程EPC項目部在工程實施過程中，領導及各部門工作范圍與職責分工。3 組織機構3.1 公司工程承包管理組織機構，見圖1。承包項目管理部承包項目管理部現場項目部公司主管領導項目監(jiān)督組項目顧問組招標工作組工程設計組 綜合管理部工程管理部檔案管理部 物資管理部安健環(huán)部圖1 公司工程承包管理組織機構圖

3、第2頁 共15頁本工程項目部組織機構，見圖2。項目經理項目副經理項目總工程師業(yè)主代表項目經理項目副經理項目總工程師業(yè)主代表工程設計組安健環(huán)部物資管理部工程管理部檔案管理部工程設計組安健環(huán)部物資管理部工程管理部檔案管理部綜合管理部 安裝施工分包商其他分包商設備分包商安裝施工分包商其他分包商設備分包商土建施工分包商土建施工分包商圖2 xx電力XXX工程EPC項目部組織機構圖4 職責4.1 公司工程承包項目各管理組織機構職責4.1.1 公司主管領導職責負責項目報價決策；組織確定項目管理機構；制訂項目考核指標；審批項目控制預算；審定項目實施原則方案；審批主要分包商招標結果。4.1.2 承包項目管理部職

4、責協(xié)調、組織管理部與發(fā)電設計管理部的工作；負責組建項目部和確定人員；審核第3頁 共15頁項目控制預算；審核項目執(zhí)行預算；審核主要分包商預中標報告交領導小組審批；審定一般設備材料的招標結果；審核項目年度、季度和月度資金計劃；負責項目執(zhí)行預算外的資金審批；審批項目部主要管理制度；負責組織專家對施工組織和重大施工方案的評審。4.1.3 項目顧問組在管理部的領導下參與項目的管理和咨詢；參與項目部管理制度的編制、監(jiān)督和合同執(zhí)行的有關具體工作。4.1.4 XXX工程EPC項目部在公司主管領導和承包項目管理部的領導下，負責項目合同的具體執(zhí)行；負責編制項目計劃；參與編制項目控制預算；負責編制項目部管理制度和各

5、部門、崗位職責；編制項目控制、協(xié)調和管理文件；編制項目年度、季度和月度資金計劃；對項目進度、費用、質量、安全負責；策劃組織項目的開展，協(xié)調業(yè)主和各分包商的關系；負責組織編制施工組織和重大施工方案。4.1.5 項目監(jiān)督組制訂項目執(zhí)行監(jiān)督管理辦法；落實全過程監(jiān)督職能的實施。4.1.6 項目招標工作組建筑安裝及設備招標工作組是在公司承包項目管理部組織下由業(yè)主與我公司共同組成，并制定相應的管理辦法。4.2 項目經理、副經理、總工程師職責XXX工程EPC項目部為公司在該項目的全權代表機構，代表公司依據總承包合同條款對工程進度、造價、工程質量、安全等全面向公司及業(yè)主負責。4.2.1 項目經理職責(EPC)

6、1） 項目經理是xx電力工程有限責任公司法定代表人在XXX項目上授權范圍內的全權代理人，行使并承擔工程承包合同中承包方的權利和義務。2） 負責本項目的全面工作，按照公司里頒布的制度和授權，全面領導和主持項目部的工作。領導項目副經理、總工程師和各部門實施各項工作。負責項目的建設工期、質量標準、投資限額，安全管理等。第4頁 共15頁3） 對工程項目在行政上負全面責任，主抓綜合管理部、檔案管理部和項目的資金和人事。主持項目部的重要會議和重要合同的評審、簽訂工作，負責工程項目執(zhí)行過程中重大問題的決策和對策。4） 負責項目的進度、費用、材料的綜合管理和控制，組織編制、審核項目總進度計劃，監(jiān)督、檢查進度計

7、劃的實施情況。組織編寫各階段費用控制預算，對控制預算的準確度和未可預見費的建議進行評價。負責組織編寫各階段費用指標分解，并監(jiān)督、檢查費用控制計劃的實施。5） 負責審定材料和設備計劃及財務年度季度計劃。6） 組織編制項目進度執(zhí)行效果測量基準，進行項目執(zhí)行效果綜合分析，審批項目進展情況報告。7） 負責評審業(yè)主變更、內部變更和分包商變更對項目費用/進度的影響，處理工程欠款、拒付、索賠等事項。8） 負責資金總體平衡與管理。審核項目財務資金計劃和資金平衡，包括年度、季度、月度資金計劃和資金平衡。9） 審批設備材料付款和施工工程付款。審批辦理各種保險、交納各種稅款。組織進行開工竣工審計和分包單位工程決算、

8、辦理財務竣工決算及工程總決算。10） 負責重大質量、安全、設備事故的分析。4.2.2 項目副經理職責1） 分管物資管理部，組織編寫有關物資管理制度，負責項目信息系統(tǒng)的建設和應用，協(xié)管綜合管理部。2） 負責項目的設備材料采購業(yè)務，包括采買、催交、檢驗、運輸、交接等工作。3） 組織編寫采購計劃，明確采購范圍、分工，提出采購原則、程序和方法的建議。4） 組織編寫采購進度計劃和采購詳細進度計劃。5） 按程序評審提出合格的供貨廠商名單，供項目部評審。6） 組織編寫設備、材料采購的商務文件。7） 組織審查設計人員提供的采購技術文件，組織編寫采購合同。8） 組織對采購合同的商務評審和綜合評審。9） 組織召開

9、供貨商協(xié)調會。10） 組織督促廠商履行合同，按期提供設計和最終確認的圖紙和資料。第5頁 共15頁11） 組織進行設備、材料的催交、檢驗、運輸及交接等工作。監(jiān)督檢查現場庫房管理。12） 組織制定采購工作執(zhí)行效果基準，測量、檢查采購進展。13） 組織召開采購計劃執(zhí)行情況檢查會，檢查分析存在的問題，研究處理措施，按月編制采購情況報告。14） 對物資管理部負責人進行績效考核。15） 組織對項目有關采購文件，資料整理、歸檔。16） 組織編寫項目采購完工報告。17） 分管工程管理部，協(xié)管計劃財務部計劃部分、負責有關施工、調試、質量、安全管理等管理。18） 負責組織項目的建筑、安裝施工、調試及安全管理，全面

10、保證施工進度、工程質量、施工費用和安全文明生產，負責項目工程管理的施工組織與平衡，統(tǒng)籌與協(xié)調、設計、監(jiān)理、設備制造商、建筑、安裝分包商之間關系。19） 負責分部試運、整套試運調試、組織機組移交生產及機組達標等事宜，負責保衛(wèi)、消防、安全、防洪、防風暴、防水、文明施工等工作。20） 按總承包合同條款規(guī)定內容，核實并接受業(yè)主提供的施工條件及資料（包括坐標、施工用水、施工用電交接點、臨時設施用地、運輸條件等）。21） 組織編制項目總體施工進度計劃（包括施工范圍、任務、施工組織方式，施工招標及原則，施工準備工作，施工質量和安全管理，施工費用控制原則和方法等），根據一級網絡綜合進度審定二級網絡專業(yè)進度。2

11、2） 負責落實施工準備工作，組織編制申請開工報告，經批準后準時開工。23） 組織編制施工組織設計、重大施工方案以及安全施工措施等文件，組織重大質量、安全、設備事故的分析。指導工程管理部人員對施工現場的規(guī)劃、布局及施工總圖進行管理。24） 建立施工材料和工程設備供應情況的檢查程序。25） 組織建立施工質量監(jiān)控系統(tǒng)，嚴格質量管理和質量確認工作。26） 定期檢查施工計劃執(zhí)行情況檢查，檢查分析存在問題，研究處理措施，按月編制施工報告。27） 負責進行施工招標技術部分編制和評標，擬訂分包合同相關條款，參加簽訂第6頁 共15頁施工、調試分包合同，并負責對分包單位的監(jiān)督協(xié)調和管理，主持現場調度會。28） 施

12、工完成后，組織編制竣工資料，提出申請工程移交報告，協(xié)助項目經理辦理移交。29） 負責調試和和調試考核階段有關工程遺留問題。30） 對所分管部門負責人進行績效考核。31） 組織對工程施工文件、資料的整理和歸檔。32） 組織編寫項目施工、調試完工報告。 33） 總工不在工地時行使總工職權。4.2.5 項目總工程師（分管設計管理）1） 分管工程項目設計的技術工作、質量管理工作和設計組織工作。2） 負責在合同項目中正確貫徹院質量方針和質量手冊。3） 組織編寫設計質量計劃。組織編寫工程質量計劃，4） 檢查項目質量計劃的實施情況。5） 檢查分包合同的質量保證條款執(zhí)行情況，審查分包單位的質量體系。6） 參與

13、解決與質量有關的問題。7） 授理不合格問題的處理，并跟蹤驗證其有效性。8） 負責授理和解釋業(yè)主及有關方面的技術和質量咨詢及技術和質量投訴。9） 負責審批五通一平施工準備規(guī)劃、全廠土方施工規(guī)劃、地基處理規(guī)劃和施工平面圖總設計規(guī)劃等。10） 主持重大工序質量檢查，如鍋爐試壓、汽機扣大蓋、點火沖管和整套啟動等。11） 審查主廠房工程重大方案及整套機組調試方案、三大主機起重設備運輸規(guī)劃。12） 協(xié)調設計、監(jiān)理、設備制造、性能測試、機組調試、土建與安裝等單位在施工中有關技術問題，并分析研究與審定技術方案。13） 本項目的質量管理人員提出績效考核。14） 設計和現場質量文件、質量記錄、質量事故及處理結果等

14、資料的整理和歸檔。15） 編寫項目設計和質量報告。包括項目實施過程中的質量信息反饋及項目完工后的質量總結和業(yè)主對工程質量的評價。16） 組織施工組織總設計的編制工作,負責審定施工分包商編制的專業(yè)施工總設計。17）主管項目質量工作，負責各單位工程施工的資源加載。第7頁 共15頁18）建立項目設計質量管理組織，明確各級和各專業(yè)的質量責任。4.3 部門職責4.3.1 工程管理部1） 編寫工程管理部有關管理制度。2） 負責項目的質量管理、施工管理、調試管理和檔案管理。3） 負責項目的建筑、安裝施工、調試管理，保證施工進度、工程質量和施工費用，負責項目工程管理的施工組織與平衡，協(xié)調設計、監(jiān)理、設備制造商

15、、建筑、安裝分包商之間關系。4） 負責分部試運、整套試運和調試，組織機組移交生產及機組達標等事宜，負責防洪、防風暴、防水等具體工作。5） 核實并接受業(yè)主提供的施工條件及資料。6） 編制項目總體施工進度計劃（包括施工準備工作，施工質量和安全管理等），根據一級網絡綜合進度制定二級網絡專業(yè)進度，并協(xié)調設計進度，編制設計施工圖交付進度及輔機設備交付進度。7） 負責現場五通一平規(guī)劃。按照已審定的施工總平面布置劃分施工場地、安排施工水源、施工電源、施工通訊、施工道路、排水防洪等主干線及施工鐵路專用線等的技術與施工。8） 參與編制施工組織總設計，審定與劃分施工場地平面布置、審定土建安裝施工專業(yè)設計。第8頁

16、共15頁9） 編制開工前施工準備工作計劃，在開工前15天組織施工準備全面檢查。要達到兩個標準：（1）所提供的設計圖紙能具備的連續(xù)施工條件；（2）施工能力能具備連續(xù)施工條件。10） 參與施工分包商和主輔機設備的招投標工作，組織機組調試，性能測試。負責技術性考核與審定，評定工作。負責進行施工招標技術部分編制和評標，擬訂分包合同相關條款，參加簽訂施工、調試分包合同，并負責對分包單位的監(jiān)督協(xié)調和管理11） 組織設計組和土建施工分包商測定廠區(qū)的坐標、水準點、方格網、設置永久坐標點。12） 組織施工圖紙會審，向施工分包商提供施工圖紙及有關資料，組織各施工分包商之間交叉性的施工圖紙交底。13） 組織工程調度

17、會議，協(xié)調各施工分包商之間協(xié)作配合,組織土建與安裝分包商交叉作業(yè)。14） 負責施工平面布置圖管理，統(tǒng)籌安排施工場地使用，管理停水、停電、斷路等工作。15） 參加設備開箱驗收、資料接受、協(xié)助辦理制造方面的索賠；編寫質量報告等工作。16） 辦理工程設計變更；掌握材料代用及設備缺陷工作。17） 參與機組分布試運、整套試運、消除啟動試運安全和尾工缺陷及增加修改項目。18） 負責工程技術檔案管理、竣工圖紙和資料的檔案管理和移交工作；參加竣工決算編寫。19） 建立施工材料和工程設備供應情況的檢查程序。監(jiān)督檢查現場庫房管理。20） 向計劃財務部提供有關工程費用檢查的資料。21） 組織建立施工質量監(jiān)控系統(tǒng)，嚴

18、格質量管理和質量確認工作。22） 定期召開施工計劃執(zhí)行情況檢查，檢查分析存在問題，研究處理措施，按月編制施工報告。23） 檢查土建及安裝分包商質量控制用相關設備、儀器儀表并確認其精密度。收集并檢查土建及安裝分包商特種工人的資質證書。24） 與業(yè)主代表一起評估土建及安裝分包商提交的施工技術組織措施中有關工程質量保證的主要條款。第10頁 共15頁25） 負責實施隱蔽工程的現場監(jiān)督,工程中間驗收及最終驗收; 出版各種質量信息簡報。26） 施工完成后，組織編制竣工資料，提出申請工程移交報告，協(xié)助項目經理辦理移交。27） 按檔案管理要求完成工程施工文件、資料的整理和歸檔。28） 編寫項目施工、調試完工報

19、告。4.3.2 物資管理部1） 編寫物資管理部有關管理制度。2） 負責設備材料的采買、催交、檢驗、運輸、交接驗收等工作。編制采購進度計劃和采購詳細進度計劃。3） 制定采購工作執(zhí)行效果基準，測量、檢查采購進展。4） 按程序評審提出合格的供貨廠商短名單，并經業(yè)主認可后組織主機、輔機產品采購訂貨，組織設備招投標、及編寫設備、材料采購的商務文件并簽訂設備材料合同。組織對采購合同的商務評審和綜合評審。5） 組織督促廠商履行合同，按期提供供設計和最終確認的圖紙和資料。6） 按設計圖紙、設備清冊、工程總進度和實有庫存等資料編制年度、季度物資供應到場計劃，并建立臺帳及報告制度。7） 聯(lián)系安排設備材料等的運輸,

20、確定集中收貨和安排短途運輸計劃.8） 參與或組織三大主機超負荷設備運輸技術方案及運輸計劃、卸貨措施等工作。9） 與安裝施工分包商簽訂設備到貨后卸貨、接收、代保管協(xié)議等工作。10） 負責并組織設備開箱驗收工作。11） 負責設備消缺、損壞、賠償等工作。12） 負責保管隨設備的備品備件及專用工具,需要時,辦理借用手續(xù)。13） 負責選派組織設備監(jiān)造人員，參與設備制造過程中檢驗，測試工作；同廠家聯(lián)系設備安裝時，審查設備廠代表等事宜。14） 在設備、材料招投標工作之前，設備供應管理和材料供應管理應與業(yè)主方溝通協(xié)調。編制所歸口的物資的年度、季度物資供應計劃。15） 根據施工分包合同要求，審查施工分包商按工程

21、設計圖紙?zhí)岢龅捻椖坎抗?1頁 共15頁的材料需用計劃，要求嚴格按照計劃進行采購訂貨，防止盲目采購而引起的積壓浪費。16） 負責項目部采購設備物資保管，與施工分包商簽定帶行保管合同。審查施工分包商保管倉庫是否符合物資保管要求。制定保管制度和措施。17） 建立物資進庫,出庫及領退料制度。建帳建卡,做到帳卡物相符,防止誤收錯發(fā)。18） 編制主材單位工程材料計劃，組織編制與核實施工圖材料預算。經核實后作為施工分包商單位工程材料計劃的核實數量，并作為結算依據。19） 負責同外設備的接貨檢驗工作，檢驗資料由出國搜資有關人員提供,并協(xié)助搞好檢驗工作。20） 進行對項目有關采購文件，資料整理、歸檔。21）

22、 編寫項目采購完工報告。4.3.3 安健環(huán)部1） 負責制定安全、健康、環(huán)境保護的管理目標，負責現場保衛(wèi)。2） 按照xx電力工程有限責任公司安全、健康、環(huán)境保護體系文件以及本項目合同要求，負責制定安全、健康、環(huán)境保護策劃和計劃，并監(jiān)督、檢查計劃的落實和實施情況，發(fā)現問題及時改進和報告。3） 按安全、健康、環(huán)境保護計劃，編制項目安全、健康、環(huán)境保護的管理制度和計劃實施措施。4） 編制施工、調試和聯(lián)合試運行安全、環(huán)境保護、文明施工管理程序。5） 確定項目采用的安全、衛(wèi)生和環(huán)境保護標準、規(guī)范、法令、法規(guī)。6） 監(jiān)督有關設計安全、衛(wèi)生和環(huán)境保護問題是否符合規(guī)范、標準要求（消防、危險品、三廢處理、抗震、施

23、工和試運行等安全措施等）。7） 審查和評估施工單位安全計劃、安全體系、安全手冊、安全程序和安全操作方法是否完善并符合項目部的安全管理規(guī)定，監(jiān)督其嚴格執(zhí)行。8） 檢查施工單位安全技術措施（防水災、火災、爆炸、人身傷害、設備損壞事故等）；工業(yè)衛(wèi)生技術措施（改善環(huán)境衛(wèi)生條件、防止職業(yè)病、傳染病、防毒、防塵、防暑、防凍、減輕噪音等）；安全監(jiān)督儀器、急救措施和設施（包括急救站、消防站等）等，監(jiān)督其嚴格執(zhí)行。9） 審查特殊施工作業(yè)程序（如熱作業(yè)、帶電作業(yè)、爆炸危險區(qū)作業(yè)、有毒區(qū)作業(yè)等）。第12頁 共15頁10） 檢查及評估土建及安裝分包商的質量保證體系及大綱、工程質量管理程序、質量控制方法、特種工種是否滿

24、足工程需要。11) 檢查和評估土建及安裝分包商質量控制使用的相關設備、儀器儀表是否齊全，其精密度是否滿足要求。檢查土建及安裝分包商特殊工種人員的資質是否滿足要求。12) 按規(guī)定向施工現場派遣安全管理員，監(jiān)督、檢查施工、調試和聯(lián)合試運行安全、環(huán)境保護、文明施工程序執(zhí)行情況，如發(fā)現問題按照規(guī)定及時處理并向主管副經理和經理匯報。13) 檢查調試和聯(lián)合試運行前的安全措施落實情況。14) 組織安全教育工作，包括：安全思想教育、安全方針政策教育、安全技術知識教育、工業(yè)衛(wèi)生知識教育等。15) 建立安全檢查、記錄、安全處罰、安全獎勵、安全會議制度。16) 核對、匯總分包商提供的安全統(tǒng)計。17) 定期或不定期向項目經理或項目安全委員會報告工作，記錄存在問題，提出建議。18) 在緊急情況下行使與安全、衛(wèi)生和環(huán)境保護有關的特殊權力，制止不安全行為。19) 跟蹤監(jiān)督項目實施過程中，各部門、各崗位貫徹執(zhí)行公司安全、健康、環(huán)境保護體系文件的情況，以及在項目實施過程中出現的問題。20) 項目完工時提交安健環(huán)總結報告。4.3.4 綜合管理部1）負責編制行政辦事規(guī)則（包括考勤、請假、會議、報告、文件管理等），負責文秘工作，接收及發(fā)送文件，起草相關報告。2）負責組織項目行政文件、資料、報告、記錄的收發(fā)、