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文檔簡介
1、宜化集團(tuán)三定管理制度1目的及意義1.1為適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度建立要求,進(jìn)一步優(yōu)化公司機(jī)構(gòu)及崗位人員配置,實現(xiàn)人力資源 合理安排,充分發(fā)揮其作用,提高工作效率,特制定本制度。1.2三定是指“定機(jī)構(gòu)、定崗位、定編制”,定機(jī)構(gòu)是確實各公司的部門、機(jī)構(gòu)設(shè)置,定 崗是確定各公司承擔(dān)具體工作的崗位設(shè)置,定編則是確定從事某個崗位的人數(shù)。定崗定 編管理工作是公司從事招聘、薪酬福利、績效考核、培訓(xùn)等人力資源管理工作的基礎(chǔ)。2適用范圍本制度適用于集團(tuán)及各成員企業(yè)機(jī)構(gòu)、崗位及編制的管理。3.1 集33.1 集辦公室人力資源中心是集團(tuán)三定管理規(guī)定的制訂者,負(fù)責(zé)審核、調(diào)整、建議全332集各分管職能部門、專業(yè)協(xié)會是集團(tuán)三定管
2、理的協(xié)助部門,負(fù)責(zé)協(xié)助審核、調(diào)整、建議全集團(tuán)的三定工作。3.3子公司綜合理部人力資源處是子公司三定工作具體執(zhí)行者,負(fù)責(zé)審核、調(diào)整、建 議子公司的三定工作。4機(jī)構(gòu)及干部的分級4.1機(jī)構(gòu)分級原則4.1.1合成氨類:氨醇年產(chǎn)20萬噸以上,四級;氨醇年產(chǎn)10-20萬噸,五級;氨醇年產(chǎn)5-10萬噸,六級;氨醇年產(chǎn)5萬噸以下,七級。4.1.2磷礦磷礦集團(tuán),四級;年產(chǎn)100萬噸以上,五級;年產(chǎn)60-100萬噸,六級;年產(chǎn)30-60萬 噸,七級。4.1.3煤礦煤礦集團(tuán),四級;年產(chǎn)45萬噸以上,五級;年產(chǎn)30-45萬噸,六級;年產(chǎn)15-30萬噸, 七級。4.1.4置業(yè)置業(yè)公司,四級;項目建筑面積30萬平米以上,
3、五級;項目建筑面積20-30萬平米, 六級;項目建筑面積10-20萬平米,七級。4.1.5化機(jī)化機(jī)集團(tuán),四級;威重、三盟,六級;新疆廣匯、威重新疆分公司、武漢建星,七級。4.1.6貿(mào)易年利潤5000萬元以上,五級;年利潤3000-5000萬元,六級;年利潤1000-3000萬 元,七級。4.1.7其他新興行業(yè)年產(chǎn)值20億元以上,四級;年產(chǎn)值10-20億元,五級;年產(chǎn)值5-10萬元,六級。4.2干部職位級別4.2.1集團(tuán)對集團(tuán)黨政干部、技術(shù)職稱人員的職位等級進(jìn)行規(guī)范,分十一級設(shè)置集團(tuán)、子 公司黨政干部、技術(shù)職稱等級。具體為:級:集團(tuán)董事長二級:集團(tuán)副總、副書記、總工程師、集團(tuán)董事三級:股份副總、
4、集團(tuán)黨委委員、董事長特別助理,以前人員針對個人情況,可以 上升到二級。四級:集團(tuán)總經(jīng)理助理、股份董秘、部分子公司總經(jīng)理、經(jīng)營系統(tǒng)銷售貿(mào)易公司總 經(jīng)理五級:集團(tuán)部長、部分子公司總經(jīng)理、部分子公司副總經(jīng)理副書記、經(jīng)營系統(tǒng)銷售 貿(mào)易公司副總經(jīng)理、集團(tuán)部門副總工、首席技術(shù)職稱六級:集團(tuán)副部長、部分子公司總經(jīng)理、總助、部分高級技術(shù)職稱七級:集團(tuán)部長助理、集團(tuán)中心主任、子公司部長八級:子公司副部長九級-十一級:子公司部長助理、處長4.2.2進(jìn)行統(tǒng)一分級后,同一級別人員享受同樣干部待遇,主要指車貼、出差交通工具、住 賓館檔次、報賬、參會范圍等。4.2.3各公司下任職文件時,必須附帶明確其職級,以利于全集團(tuán)干
5、部統(tǒng)一管理。同一職 務(wù)跨多個職級的,由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一規(guī)范。黨政干部按管理人數(shù)、規(guī)模大小劃分職級, 技術(shù)職稱按個人工作經(jīng)歷、學(xué)歷等資歷劃分職級,原則上技術(shù)職稱按資歷晉升,黨政實 職只按職務(wù)所處級別歸級,職務(wù)變級別變。5組織機(jī)構(gòu)設(shè)置原則及標(biāo)準(zhǔn)5.1組織機(jī)構(gòu)管理層次各公司的組織機(jī)構(gòu)實行三級管理層次。公司根據(jù)各組織機(jī)構(gòu)的職責(zé)定位及管理隸屬 關(guān)系,將公司組織機(jī)構(gòu)分為一級機(jī)構(gòu)、二級機(jī)構(gòu)、三級機(jī)構(gòu)。具體包括:級機(jī)構(gòu)包括集團(tuán)總部、各子公司。二級機(jī)構(gòu)包括各職能部室、事業(yè)部、銷售部、煤炭部、貿(mào)易部、各銷售部、煤炭部、 貿(mào)易部下屬業(yè)務(wù)戰(zhàn)區(qū)三級機(jī)構(gòu)包括各職能部室下屬中心(處室)、各事業(yè)部下屬工段。5.2組織機(jī)構(gòu)設(shè)置原
6、則5.2.1 一級機(jī)構(gòu)級機(jī)構(gòu)原則上按生產(chǎn)基地劃分來設(shè)置(此處一級機(jī)構(gòu)僅指管理口徑一級機(jī)構(gòu),財 務(wù)口徑一級機(jī)構(gòu)按企業(yè)機(jī)構(gòu)及人員任職管理制度執(zhí)行)5.2.2二三級機(jī)構(gòu)職能部室原則上依據(jù)公司管理職能大類及管理難度大小來設(shè)置。部門內(nèi)處室原則上 依據(jù)部門管理職能小類及各管理職責(zé)涉及人數(shù)多少來設(shè)置。事業(yè)部及部門內(nèi)工段劃分原則上依據(jù)公司主導(dǎo)產(chǎn)品種類、產(chǎn)能大小、生產(chǎn)線分布情 況、生產(chǎn)工藝特點、管理難度大小來設(shè)置。銷售部、煤炭部、貿(mào)易部原則上依據(jù)公司銷售/采購/貿(mào)易業(yè)務(wù)種類、銷售/采購/貿(mào)易 量大小、銷售/采購/貿(mào)易市場營銷區(qū)域劃分來設(shè)置。集團(tuán)各部門、子公司按所管轄職能、管理資產(chǎn)、人數(shù)嚴(yán)格進(jìn)行定編,部門管理20
7、人 以上才能設(shè)副職,管理30以上才能設(shè)部長助理,有不可取代或和其他職能合并的專業(yè)職 能、管理10人以上才能設(shè)中心、處室,生產(chǎn)車間管理50人以上才能設(shè)工段。5.3組織機(jī)構(gòu)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn) 531集團(tuán)總部集團(tuán)總部設(shè)置集團(tuán)辦公室、財務(wù)服務(wù)部、生產(chǎn)服務(wù)部、科學(xué)技術(shù)部、化工銷售服務(wù)部、 化肥銷售服務(wù)部、采購服務(wù)部、設(shè)備貿(mào)易服務(wù)部8大職能部門。集團(tuán)辦公室、財務(wù)服務(wù)部、生產(chǎn)服務(wù)部、科學(xué)技術(shù)部最多可設(shè)5個中心,化工銷售服 務(wù)部、化肥銷售服務(wù)部、采購服務(wù)部、設(shè)備貿(mào)易服務(wù)部不設(shè)中心。5.3.2 各子公司綜合考慮各公司生產(chǎn)規(guī)模、員工人數(shù)、產(chǎn)品種類、產(chǎn)量、銷售收入等主要因素,結(jié)合 與集團(tuán)職能部門工作對接需要,將全集團(tuán)所有子公
8、司劃分為四至七級。級公司:原則上只準(zhǔn)設(shè)置綜合辦公室、財務(wù)部、生產(chǎn)部、企管部、設(shè)備動力部、安環(huán)部、物管部、電控部八個職能部門及事業(yè)部。其中,綜合辦公室負(fù)責(zé)辦公室、物流 管理兩方面工作。五級公司:原則上只準(zhǔn)設(shè)置綜合辦公室、財務(wù)部、企管部、安全生產(chǎn)部四個職能部 門及事業(yè)部。其中,綜合辦公室負(fù)責(zé)辦公室、物流管理兩方面工作。企管部負(fù)責(zé)企業(yè)管 理和物資管理兩方面工作。安全生產(chǎn)部負(fù)責(zé)生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、安全環(huán)保管理及電氣 儀表管理四方面工作。六級、七級公司:原則上只準(zhǔn)設(shè)置綜合管理部、財務(wù)部、安全生產(chǎn)部三個職能部門及 事業(yè)部。其中綜合辦公室負(fù)責(zé)辦公室、物流管理兩方面工作。安全生產(chǎn)部負(fù)責(zé)生產(chǎn)管理、 設(shè)備管理、安
9、全環(huán)保管理、企業(yè)管理、物資管理以及電氣儀表管理六方面工作各職能部門可下設(shè)三級機(jī)構(gòu)(處室),各事業(yè)部可下設(shè)三級機(jī)構(gòu)(工段),各公司的 三級機(jī)構(gòu)設(shè)置原則上與集團(tuán)總部三級機(jī)構(gòu)設(shè)置保持一致,具體可結(jié)合工作實際上報集團(tuán) 對應(yīng)職能部門審批確定。各公司可在上述標(biāo)準(zhǔn)下進(jìn)一步精簡、調(diào)整,但不能突破規(guī)定的職能部門個數(shù)。6定崗定編原則及標(biāo)準(zhǔn)6.1.1定崗定編總體6.16.1.1定崗定編總體則:定崗定編以精簡、高效、規(guī)模和效益相適應(yīng)為原則,以戰(zhàn)略為 導(dǎo)向、以現(xiàn)狀為基礎(chǔ)、以工作為中心、以分析為手段,依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)目標(biāo)、 工作流程,建立科學(xué)合理的管理和崗位體系。全集團(tuán)崗位標(biāo)準(zhǔn)名稱和各崗位歸屬的二級機(jī)構(gòu)由集團(tuán)公司統(tǒng)
10、一規(guī)定,各公司崗位設(shè) 置要與集團(tuán)公司下發(fā)的崗位名稱一致6.1.2生產(chǎn)系統(tǒng)各崗位定編:原則上按照生產(chǎn)工藝流程、設(shè)備型號、設(shè)備數(shù)量、作業(yè)點個 數(shù)、生產(chǎn)規(guī)模等因素確定每個崗位的定編依據(jù),再按全集團(tuán)現(xiàn)有崗位最優(yōu)人員平均配置 水平確定各公司生產(chǎn)崗位的具體編制。6.1.3管理系統(tǒng)各崗位定編:原則上按照工作職責(zé)、工作量及管理難易程度定編,分兩類 崗位確定,一類是工作量容易量化的崗位,一類是工作量相對難量化的崗位,前者根據(jù) 具體的崗位量化指標(biāo)確定定編依據(jù),原則上按集團(tuán)平均配置水平確定具體崗位編制,后 者原則上依據(jù)工作職責(zé)以及公司規(guī)模大小確定崗位編制。6.1.4銷售系統(tǒng)各崗位定編:原則上比照管理系統(tǒng)定編方式定編
11、,銷售員、采購員按年銷 售量、采購量定編,其他管理崗位則根據(jù)公司規(guī)模大小、按工作職責(zé)定編。6.2干部崗位定編標(biāo)準(zhǔn)6.2.1公司級領(lǐng)導(dǎo)四級子公司設(shè)一正兩副一助理;五級子公司設(shè)公司一正一副一助理;六級子公司設(shè) 正一副;七級子公司不設(shè)副職,可設(shè)一正一助理。子公司董事長、黨委書記原則上由總經(jīng)理兼任,如需單設(shè)直接按集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)指示執(zhí)行。5.2.2部門級領(lǐng)導(dǎo)6221級公司各職能部門設(shè)部長6221只能設(shè)處長1名,不設(shè)副處長職位;各事業(yè)部設(shè)部長1名,副部長1-2名,可以設(shè)部長 助理1名,工段設(shè)工段長1名,不設(shè)副工段長職位;6.222五級公司各職能部門設(shè)部長1名,副部長1名,可以設(shè)部長助理1名;各處只能 設(shè)處長1名
12、,不設(shè)副處長職位;各事業(yè)部設(shè)部長1名、副部長1名,可以設(shè)部長助理1 名,工段設(shè)工段長1名,不設(shè)副工段長職位。6.2.2.3六七級公司各職能部門設(shè)部長1名,副部長1名,可以設(shè)部長助理1名;各處只能設(shè)處長1名,不設(shè)副處長職位;各事業(yè)部設(shè)部長1名,副部長1名,可以設(shè)部長助理1名,不設(shè)工段長職位。6.2.3各部門禁止設(shè)專職副書記,副總工不作行政職務(wù)只是職稱享受同級行政干部待遇。6.3 一般崗位定編標(biāo)準(zhǔn)一般崗位定編標(biāo)準(zhǔn)按集團(tuán)制定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。7管理程序7.1組織機(jī)構(gòu)設(shè)置或調(diào)整程序7.1.1公司組織機(jī)構(gòu)受公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計劃及外部環(huán)境變化的影響,集團(tuán)公司應(yīng) 根據(jù)以上因素及時調(diào)整公司組織機(jī)構(gòu)。7.1.2集
13、團(tuán)公司一級機(jī)構(gòu)、集團(tuán)總部二級機(jī)構(gòu)的設(shè)置或調(diào)整直接按集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)指示執(zhí)行,集 團(tuán)辦公室人力資源中心備案。7.1.3集團(tuán)總部三級機(jī)構(gòu)、子公司二級機(jī)構(gòu)的設(shè)置或調(diào)整建議,由其上一級部門提出,集 團(tuán)分管系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后報集團(tuán)辦公室人力資源中心,由其結(jié)合公司戰(zhàn)略、主要業(yè)務(wù) 流程、企業(yè)內(nèi)部人員狀況和其他相關(guān)的組織制度,進(jìn)行總體的審核,提出審核意見,報 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可執(zhí)行。7.1.4子公司三級機(jī)構(gòu)的設(shè)置或調(diào)整建議,由其上一級部門提出,子公司總經(jīng)理審批同意 后報集團(tuán)辦公室人力資源中心,由其結(jié)合公司戰(zhàn)略、主要業(yè)務(wù)流程、企業(yè)內(nèi)部人員狀況 和其他相關(guān)的組織制度,進(jìn)行總體的審核,提出審核意見報集團(tuán)分管系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意 后執(zhí)行。7.2崗位及編制調(diào)整程序7.2.1定崗定編崗位、編制的調(diào)整實行逐級調(diào)整及上報審批制,年度內(nèi)遇有調(diào)整時,如公 司合并或分立、部門增減、新項目、新工程建設(shè)、技術(shù)改造、職能轉(zhuǎn)型等情況時,須按 以下程序進(jìn)行申報,經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。申報程序為:新增、合并、撤消崗位及調(diào)整崗位編制申請-子公司人力資源處審核 -子公司總經(jīng)理審核-集團(tuán)辦公室人力資源中心初審-集團(tuán)分管職能部門、專業(yè)協(xié)會審 核-集團(tuán)辦公室人力資源中心結(jié)合專業(yè)部門意見復(fù)審-集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批-集團(tuán)辦公室人力 資源中心反饋子公司執(zhí)行。7.2.2各公司嚴(yán)格
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