倉(cāng)儲(chǔ)物流用戶辦法_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、倉(cāng)儲(chǔ)物流用戶手冊(cè) DOCPROPERTY Company * MERGEFORMAT 深圳市道訊科技開(kāi)發(fā)有限公司目錄 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc104362336 一. 前言 PAGEREF _Toc104362336 h 4 HYPERLINK l _Toc104362337 二. 功能簡(jiǎn)介 PAGEREF _Toc104362337 h 5 HYPERLINK l _Toc104362338 三. 業(yè)務(wù)流程 PAGEREF _Toc104362338 h 8 HYPERLINK l _Toc104362339 四. 業(yè)務(wù)操作 PAGEREF _Toc104

2、362339 h 9 HYPERLINK l _Toc104362340 1. 倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)置 PAGEREF _Toc104362340 h 9 HYPERLINK l _Toc104362341 1.1. 倉(cāng)庫(kù)治理 PAGEREF _Toc104362341 h 10 HYPERLINK l _Toc104362342 1.2. 倉(cāng)庫(kù)分組治理 PAGEREF _Toc104362342 h 11 HYPERLINK l _Toc104362343 1.3. 倉(cāng)庫(kù)基礎(chǔ)設(shè)置 PAGEREF _Toc104362343 h 11 HYPERLINK l _Toc104362344 1.4. 從屬倉(cāng)庫(kù)治

3、理 PAGEREF _Toc104362344 h 17 HYPERLINK l _Toc104362345 1.5. 從屬倉(cāng)庫(kù)任務(wù)治理 PAGEREF _Toc104362345 h 18 HYPERLINK l _Toc104362346 1.6. 送貨方式治理 PAGEREF _Toc104362346 h 19 HYPERLINK l _Toc104362347 2. 配貨 PAGEREF _Toc104362347 h 20 HYPERLINK l _Toc104362348 2.1. 配貨任務(wù) PAGEREF _Toc104362348 h 20 HYPERLINK l _Toc1

4、04362349 2.2. 配貨單查詢 PAGEREF _Toc104362349 h 22 HYPERLINK l _Toc104362350 2.3. 配貨單綜合分析 PAGEREF _Toc104362350 h 22 HYPERLINK l _Toc104362351 3. 調(diào)撥 PAGEREF _Toc104362351 h 25 HYPERLINK l _Toc104362352 3.1. 調(diào)撥單治理 PAGEREF _Toc104362352 h 25 HYPERLINK l _Toc104362353 3.2. 調(diào)撥單綜合分析 PAGEREF _Toc104362353 h 2

5、7 HYPERLINK l _Toc104362354 4. 入庫(kù) PAGEREF _Toc104362354 h 27 HYPERLINK l _Toc104362355 4.1. 入庫(kù)任務(wù) PAGEREF _Toc104362355 h 27 HYPERLINK l _Toc104362356 4.2. 入庫(kù)單治理 PAGEREF _Toc104362356 h 28 HYPERLINK l _Toc104362357 4.3. 驗(yàn)收 PAGEREF _Toc104362357 h 31 HYPERLINK l _Toc104362358 4.4. 驗(yàn)收單治理 PAGEREF _Toc10

6、4362358 h 33 HYPERLINK l _Toc104362359 4.5. 分儲(chǔ)單治理 PAGEREF _Toc104362359 h 33 HYPERLINK l _Toc104362360 4.6. 入庫(kù)單綜合分析 PAGEREF _Toc104362360 h 34 HYPERLINK l _Toc104362361 4.7. 發(fā)貨方裝箱單查詢 PAGEREF _Toc104362361 h 34 HYPERLINK l _Toc104362362 4.8. 發(fā)貨方托運(yùn)單查詢 PAGEREF _Toc104362362 h 35 HYPERLINK l _Toc1043623

7、63 5. 出庫(kù) PAGEREF _Toc104362363 h 35 HYPERLINK l _Toc104362364 5.1. 出庫(kù)任務(wù) PAGEREF _Toc104362364 h 35 HYPERLINK l _Toc104362365 5.2. 出庫(kù)單治理 PAGEREF _Toc104362365 h 35 HYPERLINK l _Toc104362366 5.3. 分揀單治理 PAGEREF _Toc104362366 h 40 HYPERLINK l _Toc104362367 5.4. 掃描裝箱 PAGEREF _Toc104362367 h 41 HYPERLINK

8、l _Toc104362368 5.5. 裝箱單治理 PAGEREF _Toc104362368 h 42 HYPERLINK l _Toc104362369 5.6. 掃描隊(duì)列治理 PAGEREF _Toc104362369 h 42 HYPERLINK l _Toc104362370 5.7. 出庫(kù)單綜合分析 PAGEREF _Toc104362370 h 43 HYPERLINK l _Toc104362371 6. 承運(yùn)商 PAGEREF _Toc104362371 h 43 HYPERLINK l _Toc104362372 6.1. 承運(yùn)商治理 PAGEREF _Toc104362

9、372 h 43 HYPERLINK l _Toc104362373 6.2. 承運(yùn)商分組治理 PAGEREF _Toc104362373 h 43 HYPERLINK l _Toc104362374 7. 托運(yùn) PAGEREF _Toc104362374 h 44 HYPERLINK l _Toc104362375 7.1. 派車任務(wù) PAGEREF _Toc104362375 h 44 HYPERLINK l _Toc104362376 7.2. 派車單治理 PAGEREF _Toc104362376 h 45 HYPERLINK l _Toc104362377 7.3. 派車單綜合分析

10、PAGEREF _Toc104362377 h 46 HYPERLINK l _Toc104362378 7.4. 托運(yùn)任務(wù) PAGEREF _Toc104362378 h 47 HYPERLINK l _Toc104362379 7.5. 托運(yùn)單治理 PAGEREF _Toc104362379 h 47 HYPERLINK l _Toc104362380 7.6. 托運(yùn)單綜合查詢 PAGEREF _Toc104362380 h 48 HYPERLINK l _Toc104362381 8. 盤點(diǎn) PAGEREF _Toc104362381 h 48 HYPERLINK l _Toc10436

11、2382 8.1. 盤點(diǎn)表治理 PAGEREF _Toc104362382 h 48 HYPERLINK l _Toc104362383 8.2. 盤點(diǎn)表綜合分析 PAGEREF _Toc104362383 h 49 HYPERLINK l _Toc104362384 8.3. 盤點(diǎn)清單治理 PAGEREF _Toc104362384 h 49 HYPERLINK l _Toc104362385 8.4. 盤點(diǎn)清單綜合分析 PAGEREF _Toc104362385 h 50 HYPERLINK l _Toc104362386 9. 庫(kù)存調(diào)整 PAGEREF _Toc104362386 h 5

12、1 HYPERLINK l _Toc104362387 9.1. 庫(kù)存調(diào)整單治理 PAGEREF _Toc104362387 h 51 HYPERLINK l _Toc104362388 9.2. 庫(kù)存調(diào)整單綜合分析 PAGEREF _Toc104362388 h 51 HYPERLINK l _Toc104362389 10. 貨位搬移 PAGEREF _Toc104362389 h 52 HYPERLINK l _Toc104362390 10.1. 貨位搬移單治理 PAGEREF _Toc104362390 h 52 HYPERLINK l _Toc104362391 10.2. 貨位搬

13、移單綜合分析 PAGEREF _Toc104362391 h 52 HYPERLINK l _Toc104362392 11. 組裝 PAGEREF _Toc104362392 h 53 HYPERLINK l _Toc104362393 11.1. 組裝單治理 PAGEREF _Toc104362393 h 53 HYPERLINK l _Toc104362394 11.2. 組裝單綜合分析 PAGEREF _Toc104362394 h 53 HYPERLINK l _Toc104362395 12. 拆卸 PAGEREF _Toc104362395 h 54 HYPERLINK l _T

14、oc104362396 12.1. 拆卸單治理 PAGEREF _Toc104362396 h 54 HYPERLINK l _Toc104362397 12.2. 拆卸單綜合分析 PAGEREF _Toc104362397 h 54 HYPERLINK l _Toc104362398 13. 庫(kù)存查詢 PAGEREF _Toc104362398 h 55 HYPERLINK l _Toc104362399 13.1. 倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存查詢 PAGEREF _Toc104362399 h 55 HYPERLINK l _Toc104362400 13.2. 倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存匯總查詢 PAGEREF _Toc1

15、04362400 h 56 HYPERLINK l _Toc104362401 13.3. 轄內(nèi)庫(kù)存查詢 PAGEREF _Toc104362401 h 56 HYPERLINK l _Toc104362402 13.4. 轄內(nèi)庫(kù)存匯總查詢 PAGEREF _Toc104362402 h 57 HYPERLINK l _Toc104362403 13.5. 貨位庫(kù)存查詢 PAGEREF _Toc104362403 h 57 HYPERLINK l _Toc104362404 13.6. 庫(kù)存預(yù)警 PAGEREF _Toc104362404 h 57 HYPERLINK l _Toc104362

16、405 13.7. 倉(cāng)庫(kù)歷史庫(kù)存查詢 PAGEREF _Toc104362405 h 58 HYPERLINK l _Toc104362406 13.8. 轄內(nèi)歷史庫(kù)存查詢 PAGEREF _Toc104362406 h 58 HYPERLINK l _Toc104362407 13.9. 貨位歷史庫(kù)存查詢 PAGEREF _Toc104362407 h 59 HYPERLINK l _Toc104362408 13.10. 門店實(shí)時(shí)庫(kù)存查詢 PAGEREF _Toc104362408 h 59 HYPERLINK l _Toc104362409 13.11. 轄內(nèi)門店實(shí)時(shí)庫(kù)存查詢 PAGER

17、EF _Toc104362409 h 59 HYPERLINK l _Toc104362410 14. 物流分析 PAGEREF _Toc104362410 h 60 HYPERLINK l _Toc104362411 14.1. 庫(kù)存單綜合分析 PAGEREF _Toc104362411 h 60 HYPERLINK l _Toc104362412 14.2. 倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存事務(wù)查詢 PAGEREF _Toc104362412 h 60 HYPERLINK l _Toc104362413 14.3. 貨位庫(kù)存事務(wù)查詢 PAGEREF _Toc104362413 h 60 HYPERLINK l _

18、Toc104362414 14.4. 物流過(guò)程監(jiān)控表 PAGEREF _Toc104362414 h 61倉(cāng)儲(chǔ)物流治理倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)置倉(cāng)庫(kù)治理倉(cāng)庫(kù)分組治理倉(cāng)庫(kù)基礎(chǔ)設(shè)置從屬倉(cāng)庫(kù)治理從屬倉(cāng)庫(kù)任務(wù)治理配貨配貨任務(wù)配貨單查詢調(diào)撥調(diào)撥單治理入庫(kù)入庫(kù)任務(wù)入庫(kù)單治理驗(yàn)收驗(yàn)收單治理出庫(kù)出庫(kù)任務(wù)出庫(kù)單治理分揀單治理掃描裝箱盤點(diǎn)盤點(diǎn)表治理盤點(diǎn)表綜合分析盤點(diǎn)清單治理盤點(diǎn)清單綜合分析庫(kù)存調(diào)整庫(kù)存調(diào)整單治理庫(kù)存調(diào)整單綜合分析庫(kù)存查詢倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存查詢倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存匯總查詢倉(cāng)庫(kù)歷史庫(kù)存查詢門店實(shí)時(shí)庫(kù)存查詢業(yè)務(wù)操作從系統(tǒng)主界面左邊功能樹(shù)的“倉(cāng)儲(chǔ)物流治理”進(jìn)入相關(guān)業(yè)務(wù)的操作。倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)置倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)置完成倉(cāng)儲(chǔ)物流的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置工作。包括倉(cāng)庫(kù)基礎(chǔ)信息,倉(cāng)庫(kù)

19、中貨區(qū)貨位設(shè)置,掃描臺(tái)設(shè)置,商品存放信息,倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)模式等。 倉(cāng)庫(kù)實(shí)際入庫(kù)和出庫(kù)的商品和數(shù)量往往與預(yù)期存在差不,為了如實(shí)反映業(yè)務(wù),入庫(kù)和出庫(kù)業(yè)務(wù)須要人工確認(rèn)。關(guān)于一些沒(méi)有專職治理人員的倉(cāng)庫(kù),列入“從屬倉(cāng)庫(kù)”,從屬倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)和出庫(kù)業(yè)務(wù)列入“從屬倉(cāng)庫(kù)任務(wù)”,系統(tǒng)定期自動(dòng)完成。從屬倉(cāng)庫(kù)的采納是一種節(jié)約工作量的治理方式,不推舉大量使用。倉(cāng)庫(kù)治理廣義上的倉(cāng)庫(kù)指存儲(chǔ)商品的場(chǎng)所,門店也包含在倉(cāng)庫(kù)范圍內(nèi)。本功能維護(hù)倉(cāng)庫(kù)的基礎(chǔ)檔案信息,以及相關(guān)的業(yè)務(wù)設(shè)置,實(shí)現(xiàn)增加、修改和刪除功能。倉(cāng)庫(kù)進(jìn)一步設(shè)置信息在“倉(cāng)庫(kù)基礎(chǔ)設(shè)置”中完成。單擊“倉(cāng)儲(chǔ)物流治理|倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)置|倉(cāng)庫(kù)治理”進(jìn)入。單擊“新增”新建倉(cāng)庫(kù)。輸入倉(cāng)庫(kù)編號(hào)和倉(cāng)庫(kù)名稱

20、。在“差不多信息”頁(yè)面,輸入助記碼、序號(hào)、狀態(tài)等信息。在“聯(lián)系方式“頁(yè)面,輸入電話號(hào)碼、傳真號(hào)碼、電子郵件、網(wǎng)站、聯(lián)絡(luò)人姓名等信息。在“倉(cāng)庫(kù)信息“頁(yè)面,選擇是否同意倉(cāng)庫(kù)負(fù)庫(kù)存、是否同意貨位負(fù)庫(kù)存、缺省配發(fā)庫(kù)存、缺省退貨倉(cāng)庫(kù)等信息。成本組在“財(cái)務(wù)治理|財(cái)務(wù)設(shè)置|成本組治理”中設(shè)置;是否啟用貨位治理和出庫(kù)掃描及發(fā)貨貨位、收貨貨位在“倉(cāng)庫(kù)基礎(chǔ)設(shè)置”中設(shè)置。輸入完畢,單擊“保存”。倉(cāng)庫(kù)基礎(chǔ)設(shè)置倉(cāng)庫(kù)基礎(chǔ)信息是倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)執(zhí)行的基礎(chǔ)。嚴(yán)格的設(shè)置能操縱和規(guī)范化倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù),并提供有力的協(xié)助。單擊“倉(cāng)儲(chǔ)物流治理|倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)置|倉(cāng)庫(kù)基礎(chǔ)設(shè)置”進(jìn)入。單擊“查詢”,在倉(cāng)庫(kù)查詢條件中輸入條件,然后單擊“查詢”。選擇倉(cāng)庫(kù),單擊工具

21、欄“功能”并選擇相應(yīng)的功能,對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行設(shè)置。入庫(kù)方式設(shè)置設(shè)置同意的入庫(kù)方式。 在“入庫(kù)方式治理”窗口單擊“新增”按鈕,在入庫(kù)方式列表中選擇入庫(kù)方式。最后單擊“保存”。出庫(kù)方式設(shè)置設(shè)置同意的出庫(kù)方式。在“出庫(kù)方式治理”窗口單擊“新增”按鈕,在出庫(kù)方式列表中選擇出庫(kù)方式。最后單擊“保存”。啟用出庫(kù)裝箱啟用掃描裝箱模式,成功后,建立掃描臺(tái)完整檔案。啟用掃描裝箱前可用。 取消出庫(kù)掃描停用掃描裝箱模式,刪除掃描臺(tái)設(shè)置和掃描隊(duì)列信息。啟用掃描裝箱后可用。配貨配貨指對(duì)代理商和門店購(gòu)貨請(qǐng)求的分配過(guò)程。配貨實(shí)現(xiàn)大物流思想,通過(guò)訂單分解,調(diào)用公司所有倉(cāng)儲(chǔ)資源,從而提高反應(yīng)速度,節(jié)約物流成本,減少資金積壓。配貨任務(wù)

22、的來(lái)源是“代理商訂貨單”和“門店訂貨單”。配貨確認(rèn)后,生成“配貨單”,作為倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨的原始依據(jù)。配貨任務(wù)依照代理商和直屬門店訂貨單,以及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況,進(jìn)行任務(wù)分配。一次配發(fā)任務(wù)能夠由多個(gè)倉(cāng)庫(kù)共同完成。配貨時(shí),能夠查看各家倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存情況,系統(tǒng)提供簡(jiǎn)便的操作方式提高配貨的速度。配貨完成后生成的配貨單,是倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)的依據(jù)。單擊“倉(cāng)儲(chǔ)物流治理|配貨|配貨任務(wù)”進(jìn)入。選擇訂貨單類不、一次性使用標(biāo)志、以及訂貨單狀態(tài),單擊“刷新”按鈕,獵取配貨任務(wù)列表。如需要查看當(dāng)前任務(wù)(訂貨單)的明細(xì)信息,單擊“明細(xì)”按鈕。一次性使用的訂貨單,處于“未分配”和“配貨中”的任務(wù),才能夠進(jìn)行分配。多次使用的訂貨單,處于“未分配”

23、、“配貨中”和“已分配”狀態(tài)時(shí),都能夠進(jìn)行分配。一次能夠選定多張訂貨單,同時(shí)配發(fā)。單擊“分配”按鈕,彈出配貨窗口。開(kāi)始配貨時(shí),訂貨單轉(zhuǎn)入“配貨中”狀態(tài)。系統(tǒng)依照當(dāng)前的缺省配貨倉(cāng)庫(kù),生成缺省的發(fā)貨打算。缺省發(fā)貨打算產(chǎn)生后,用戶能夠?qū)ζ溥M(jìn)行修改,同時(shí)指定優(yōu)先級(jí)。優(yōu)先級(jí)即用于自動(dòng)配貨時(shí),確定打算分配的先后順序。優(yōu)先級(jí)越大,級(jí)不越高。優(yōu)先級(jí)相同時(shí),依照打算編號(hào)確定順序。打算編號(hào)越小,級(jí)不越高。可配庫(kù)存指?jìng)}庫(kù)實(shí)際庫(kù)存減去已分配庫(kù)存后的余量。系統(tǒng)提供以下幾種配貨方式:手工分配:依照配貨員經(jīng)驗(yàn)推斷和實(shí)際需求,手工指定配貨數(shù)量。 按需求量配貨:將訂貨數(shù)量分配到每一個(gè)發(fā)貨打算中,配貨數(shù)量不能高于倉(cāng)庫(kù)中的可配庫(kù)存

24、。假如還有未分配訂貨量,則將其添加到優(yōu)先級(jí)最高的發(fā)貨打算中。按可配量配貨:將訂貨數(shù)量分配到每一個(gè)發(fā)貨打算中,配貨數(shù)量不能高于倉(cāng)庫(kù)中的可配庫(kù)存。假如還有未分配需求量,則將其舍棄。假如同時(shí)分配多張訂貨單,則按照訂貨時(shí)刻的先后,進(jìn)行分配。例如:可配庫(kù)存15件,A單訂10件,B單訂10件,A單早于B單,則分配A單10件,B單5件。按比例配貨:將訂貨數(shù)量分配到每一個(gè)發(fā)貨打算中,配貨數(shù)量不能高于倉(cāng)庫(kù)中的可配庫(kù)存。假如還有未分配需求量,則將其舍棄。假如同時(shí)分配多張訂貨單,則按照訂貨數(shù)量比例,進(jìn)行分配。例如:可配庫(kù)存15件,A單訂20件,B單訂10件,則分配A單10件,B單5件。依照實(shí)際情況,手工輸入配貨數(shù)量

25、或者單擊相應(yīng)按鈕按按需求量配貨、可配量配貨。確認(rèn)配貨內(nèi)容后,單擊“完成”按鈕,完成當(dāng)前配貨任務(wù),生成配貨單,作為商品出庫(kù)的依據(jù)。同時(shí),增加發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)已分配庫(kù)存,幸免庫(kù)存重復(fù)分配。假如是代理商訂貨,同時(shí)配貨數(shù)量和訂貨數(shù)量不同時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)完成以下任務(wù):依照差異數(shù)量,修正收貨倉(cāng)庫(kù)的在購(gòu)庫(kù)存。依照差異數(shù)量,修正代理商的可用配貨額度。詳情請(qǐng)參見(jiàn)“配額治理”。依照差異金額,修改代理商往來(lái)賬戶的凍結(jié)金額。詳情請(qǐng)參見(jiàn)“往來(lái)賬戶治理”。關(guān)于在任務(wù)列表“配貨中”的任務(wù),能夠單擊“釋放”按鈕,訂貨單返回“未分配(已審核)”狀態(tài)。能夠進(jìn)一步撤銷訂貨單,或者等待下一次分配。配貨單查詢查看配貨單信息,并操縱配貨單的執(zhí)行過(guò)程

26、。配貨單一經(jīng)生成,只能作廢,不能修改和刪除。單擊“倉(cāng)儲(chǔ)物流治理|配貨|配貨單查詢”進(jìn)入。單擊“查詢”按鈕。在“配貨單查詢條件”窗口輸入單據(jù)日期范圍、單據(jù)編號(hào)、配貨員或進(jìn)度等查詢條件,然后單擊“查詢”按鈕?;蛘邌螕簟案呒?jí)”按鈕進(jìn)入高級(jí)查詢界面。單擊“明細(xì)”按鈕查看明細(xì)。如需要掛起或者作廢配貨單,單擊工具欄“功能”菜單,選擇“掛起”或者 “作廢” 功能。調(diào)撥調(diào)撥是同一組織內(nèi)部不同倉(cāng)庫(kù)之間的商品往來(lái)。調(diào)撥是一個(gè)過(guò)程,包括調(diào)出倉(cāng)庫(kù)的出庫(kù)和調(diào)入倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù),由兩個(gè)倉(cāng)庫(kù)各自完成。調(diào)撥單確認(rèn)后直接修改兩個(gè)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的做法并不可取,因?yàn)檎{(diào)撥過(guò)程中可能存在調(diào)出和調(diào)入的差異,發(fā)貨時(shí)刻和到貨時(shí)刻的差異等因素。差不多從調(diào)

27、出倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨,尚未到達(dá)調(diào)入倉(cāng)庫(kù)的商品,納入在途庫(kù)存治理?!罢{(diào)撥單”操縱調(diào)撥過(guò)程的執(zhí)行,是調(diào)出倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨和調(diào)入倉(cāng)庫(kù)收貨的原始依據(jù)。通過(guò)調(diào)撥單,能夠查詢調(diào)撥業(yè)務(wù)的執(zhí)行過(guò)程和差異情況。調(diào)撥單治理單擊“倉(cāng)儲(chǔ)物流治理|調(diào)撥|調(diào)撥單治理”進(jìn)入,單擊“新增” 新增調(diào)撥單。在“差不多信息”頁(yè)面輸入調(diào)出倉(cāng)庫(kù)編號(hào)、接收倉(cāng)庫(kù)編號(hào)、送貨方式、要求發(fā)貨時(shí)刻和業(yè)務(wù)員編號(hào)。能夠單擊調(diào)出倉(cāng)庫(kù)編號(hào)或者接收倉(cāng)庫(kù)編號(hào)右邊“”選擇按鈕從“組織選擇”窗口中選擇倉(cāng)庫(kù);能夠單擊業(yè)務(wù)員編號(hào)右邊“”選擇按鈕從“系統(tǒng)人員選擇”窗口選擇職員。在“明細(xì)信息”頁(yè)面右鍵從商品明細(xì)列表彈出菜單選擇“新添明細(xì)”,并在商品編號(hào)欄中輸入商品編號(hào),然后輸入單位成本、

28、調(diào)撥數(shù)量。系統(tǒng)自動(dòng)獵取商品當(dāng)前單位成本,用戶能夠手工修改。假如調(diào)出倉(cāng)庫(kù)和收貨倉(cāng)庫(kù)分屬不同成本組,調(diào)撥時(shí)采納的單位成本將阻礙各自的單位成本。詳情請(qǐng)參照“成本核算”。也能夠單擊商品編號(hào)欄最右邊的“”選擇按鈕,在“商品選擇”窗口選擇商品。參見(jiàn)庫(kù)存預(yù)警治理。假如需要一次輸入多個(gè)或者一種商品,從彈出菜單選擇“批量添加明細(xì)”或“單品種輸入”?!芭刻砑用骷?xì)”參見(jiàn)庫(kù)存預(yù)警治理。單擊“單品種輸入”,彈出“商品信息單品種輸入”窗口。 輸入品種編號(hào)并按回車鍵確認(rèn)或者通過(guò)“”按鈕選擇品種,輸入各規(guī)格和顏色的訂貨意向數(shù)量,然后按“確定”。輸入其它品種編號(hào),進(jìn)行同樣的操作。之后按“取消”返回并修改調(diào)撥成本。能夠改變展示

29、方式:明細(xì)信息、展開(kāi)規(guī)格、展開(kāi)顏色。以下圖按顏色展開(kāi)。能夠從商品明細(xì)列表彈出式菜單點(diǎn)擊“刪除明細(xì)” 刪除一條商品或者“清空明細(xì)”刪除所有商品。單擊“輔助信息”能夠查看商品在調(diào)出倉(cāng)庫(kù)和調(diào)入倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際數(shù)量、在購(gòu)數(shù)量、在途數(shù)量、已分配數(shù)量;單擊“輔助輸入”也能夠通過(guò)掃描等輔助輸入;或者手工輸入商品編號(hào)和數(shù)量之后按“添加”。 輸入完畢,單擊“保存”,并單擊工具欄“功能”菜單,選擇“確認(rèn)”功能進(jìn)行單據(jù)輸入的確認(rèn)。確認(rèn)之后在審核之前如發(fā)覺(jué)有錯(cuò)誤能夠單擊工具欄“功能”菜單,選擇“重制”功能重新編輯。假如操作用戶有調(diào)撥單審核權(quán)限,就能夠通過(guò)單擊工具欄“功能”菜單,選擇“審核”功能進(jìn)行審核了。也能夠由“倉(cāng)儲(chǔ)物流

30、治理|調(diào)撥|調(diào)撥單治理|查詢”再次調(diào)出這張單據(jù)進(jìn)行審核。單據(jù)轉(zhuǎn)入“已審核”狀態(tài),調(diào)出倉(cāng)庫(kù)能夠引用發(fā)貨。單據(jù)在審核通過(guò)之前不能夠刪除了。只是,審核之后能夠作廢,單擊工具欄“功能”菜單,選擇“作廢”功能作廢單據(jù)。調(diào)撥單綜合分析對(duì)調(diào)撥單進(jìn)行綜合分析。單擊“倉(cāng)儲(chǔ)物流治理|調(diào)撥|調(diào)撥單綜合分析”進(jìn)入。操作過(guò)程參考配貨單綜合分析。入庫(kù)入庫(kù)是倉(cāng)庫(kù)接收商品的過(guò)程。入庫(kù)時(shí),以業(yè)務(wù)部門開(kāi)具的單據(jù)作為原始憑證,生成入庫(kù)單。然后,依照入庫(kù)單進(jìn)行收貨,生成分儲(chǔ)單完成商品在倉(cāng)庫(kù)中的存放。收貨完成商品在倉(cāng)庫(kù)與承運(yùn)人之間的移交,分儲(chǔ)則是倉(cāng)庫(kù)的內(nèi)部處理。入庫(kù)的同時(shí),依照需要,自動(dòng)產(chǎn)生往來(lái)賬信息,實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)。入庫(kù)任務(wù)入庫(kù)

31、任務(wù)依照單據(jù)執(zhí)行情況,顯示當(dāng)前等待入庫(kù)的操作任務(wù)。用戶能夠依照入庫(kù)任務(wù),直接生成入庫(kù)單,并對(duì)生成的入庫(kù)單進(jìn)行進(jìn)一步操作。入庫(kù)任務(wù)從功能上和“入庫(kù)單治理”中新增入庫(kù)單類似。入庫(kù)任務(wù)的作用在于提供一種簡(jiǎn)單快捷的方式,顯示當(dāng)前的入庫(kù)任務(wù)列表,并提供快捷生成入庫(kù)單的手段。單擊“倉(cāng)儲(chǔ)物流治理|入庫(kù)|入庫(kù)任務(wù)”進(jìn)入。選擇開(kāi)始日期、結(jié)束日期并輸入倉(cāng)庫(kù)編號(hào),單擊“刷新”按鈕,獵取任務(wù)列表。在列表選擇任務(wù),單擊“明細(xì)”能夠顯示當(dāng)前任務(wù)相關(guān)單據(jù)的明細(xì)信息。選中“生成后自動(dòng)顯示選項(xiàng)”,單擊“生成”按鈕,依照當(dāng)前任務(wù),自動(dòng)生成入庫(kù)單并顯示。后續(xù)過(guò)程參見(jiàn)“入庫(kù)單治理”。入庫(kù)單治理入庫(kù)有以下幾種方式:入庫(kù)方式講明原始單據(jù)

32、生產(chǎn)進(jìn)貨用于從制造商的進(jìn)貨,一般是公司介入其設(shè)計(jì)生產(chǎn)過(guò)程的主營(yíng)商品。生產(chǎn)進(jìn)貨單生產(chǎn)物料退領(lǐng)用于生產(chǎn)完成后,余下生產(chǎn)物料退回。生產(chǎn)退料單采購(gòu)進(jìn)貨用于從供應(yīng)商的進(jìn)貨,一般是公司無(wú)須介入其設(shè)計(jì)生產(chǎn)過(guò)程的非主營(yíng)商品。采購(gòu)進(jìn)貨單代理商訂貨用于從上級(jí)代理商的進(jìn)貨。上級(jí)配貨單門店訂貨用于直營(yíng)門店從其直屬代理商的進(jìn)貨,等同于調(diào)撥。配貨單代理商退貨用于代理商次品和余貨退回。代理商退貨單門店退貨用于直營(yíng)門店次品和余貨退回,等同于調(diào)撥。門店退貨單受贈(zèng)用于上級(jí)代理商贈(zèng)送物品的入庫(kù),一般是促銷用品。上級(jí)贈(zèng)送單零售退貨用于最終零售顧客退貨。零售小票調(diào)撥用于調(diào)撥時(shí)調(diào)入倉(cāng)庫(kù)的調(diào)入。調(diào)撥單庫(kù)存調(diào)整用于盤點(diǎn)和日常的庫(kù)存調(diào)整。庫(kù)存

33、調(diào)整單、盤點(diǎn)表物品退領(lǐng)用于公司內(nèi)部物品(如固定資產(chǎn))退回時(shí)的入庫(kù)。物品退領(lǐng)單組裝用于多種商品組裝成為一種商品。組裝單拆卸用于一種商品拆卸成為多種商品。拆卸單直接退貨用于沒(méi)有原始單據(jù)的情況下,從客戶處直接退貨入庫(kù),產(chǎn)生往來(lái)賬。無(wú)其它入庫(kù)不屬于上述情況的一切入庫(kù),必須慎重適用。無(wú)除了“直接退貨”和“其它入庫(kù)”,不同的方式的入庫(kù),必須依據(jù)不同的原始單據(jù)。為了業(yè)務(wù)的嚴(yán)謹(jǐn)性,幸免隨意或者錯(cuò)誤的操作,系統(tǒng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)同意的入庫(kù)方式進(jìn)行操縱。合法的入庫(kù)方式在“倉(cāng)庫(kù)基礎(chǔ)設(shè)置”中定義。出庫(kù)方式為“庫(kù)存調(diào)整”的出庫(kù)單由“庫(kù)存調(diào)整單”或者“盤點(diǎn)表”自動(dòng)產(chǎn)生;出庫(kù)方式為“零售退貨”的出庫(kù)單由“零售小票”自動(dòng)產(chǎn)生。上述兩種方

34、式的出庫(kù)單據(jù)不能手工填寫(xiě)。一般情況下,入庫(kù)流程如下:倉(cāng)管員接收到入庫(kù)指令,依照原始單據(jù)生成入庫(kù)單,并編輯確認(rèn)。 執(zhí)行收貨,將商品存放在收貨區(qū)。 生成分儲(chǔ)單。 分儲(chǔ)員依照分儲(chǔ)單,將商品擺放上貨架,并填寫(xiě)實(shí)際分儲(chǔ)情況。 核對(duì)分儲(chǔ)結(jié)果,假如沒(méi)有差異,則確認(rèn)分儲(chǔ)結(jié)果。 針對(duì)中小規(guī)模的倉(cāng)庫(kù),系統(tǒng)提供了直接入庫(kù)的收貨方式,簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程。直接入庫(kù)時(shí),省略了分儲(chǔ)過(guò)程,單據(jù)直接進(jìn)入“已分儲(chǔ)”狀態(tài)。關(guān)于實(shí)行貨位治理的倉(cāng)庫(kù),不建議采納直接入庫(kù)的方式。因?yàn)?,直接入?kù)后,商品庫(kù)存停留在收貨貨位,需要額外的操作,才能將其搬移到實(shí)際存放貨位。單擊“倉(cāng)儲(chǔ)物流治理|入庫(kù)|入庫(kù)單治理”進(jìn)入。單擊“新增”新增入庫(kù)單。輸入倉(cāng)庫(kù)編號(hào),

35、選擇入庫(kù)方式,輸入原始單據(jù)編號(hào)或者單擊“”選擇按鈕從原始單據(jù)治理窗口選擇。最后單擊“確定”按鈕,生成入庫(kù)單。入庫(kù)單的大部分內(nèi)容能夠從原始單據(jù)中引用,無(wú)須手工輸入。制單人依照實(shí)際入庫(kù)情況,對(duì)從原始單據(jù)中引入的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。在“差不多信息”頁(yè)面,修改會(huì)計(jì)日期、總箱數(shù)或者業(yè)務(wù)員編號(hào)。一般情況下,入庫(kù)單中“會(huì)計(jì)日期”項(xiàng)目無(wú)須指定,系統(tǒng)將其設(shè)置為“單據(jù)日期”。由于財(cái)務(wù)上存在補(bǔ)賬的情況,即本月初補(bǔ)登上月賬務(wù),現(xiàn)在需要指定“會(huì)計(jì)日期”為當(dāng)前入庫(kù)單歸屬的日期。在“明細(xì)信息”頁(yè)面,假如原始單據(jù)數(shù)量與實(shí)際驗(yàn)收數(shù)量不符,能夠修改入庫(kù)單中的“數(shù)量”欄目。實(shí)際入庫(kù)數(shù)量將回填到原始單據(jù)中,體現(xiàn)出業(yè)務(wù)過(guò)程中的實(shí)際差異。修改

36、完畢,單擊“保存”按鈕,并單擊工具欄“功能”菜單,選擇“確認(rèn)”功能進(jìn)行確認(rèn)。開(kāi)始驗(yàn)收/中止驗(yàn)收/確認(rèn)驗(yàn)收結(jié)果/取消驗(yàn)收結(jié)果 入庫(kù)單處于“已確認(rèn)”狀態(tài)時(shí),單擊工具欄“功能”菜單,選擇“開(kāi)始驗(yàn)收”功能。單據(jù)轉(zhuǎn)入“驗(yàn)收中”狀態(tài)。入庫(kù)單處于“驗(yàn)收中”狀態(tài)時(shí),單擊工具欄“功能”菜單,選擇“中止驗(yàn)收”功能。單據(jù)轉(zhuǎn)回“已確認(rèn)”狀態(tài)。中止驗(yàn)收是開(kāi)始驗(yàn)收的逆操作,系統(tǒng)自動(dòng)刪除相關(guān)驗(yàn)收單。出庫(kù)單處于“驗(yàn)收中”狀態(tài)時(shí),單擊工具欄“功能”菜單,選擇“確認(rèn)驗(yàn)收結(jié)果”功能。單據(jù)轉(zhuǎn)入“已驗(yàn)收”狀態(tài)。驗(yàn)收的數(shù)量自動(dòng)填寫(xiě)到入庫(kù)單中。入庫(kù)單處于“已驗(yàn)收”狀態(tài)時(shí),單擊工具欄“功能”菜單,選擇“取消驗(yàn)收結(jié)果”功能。單據(jù)轉(zhuǎn)回“驗(yàn)收中”

37、狀態(tài)。取消驗(yàn)收結(jié)果是確認(rèn)驗(yàn)收結(jié)果的逆操作,要緊用于錯(cuò)誤修正和業(yè)務(wù)變更。驗(yàn)收單相關(guān)操作參見(jiàn)“驗(yàn)收”和“驗(yàn)收單治理”。收貨/取消收貨 入庫(kù)單處于“已確認(rèn)”狀態(tài)時(shí),單擊工具欄“功能”菜單,選擇“收貨”功能。單據(jù)轉(zhuǎn)入“已收貨”狀態(tài),同時(shí)增加倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存。假如是調(diào)撥或者門店訂貨,則核銷倉(cāng)庫(kù)的在途庫(kù)存。假如倉(cāng)庫(kù)實(shí)行貨位治理,則將商品臨時(shí)存放在收貨貨位。假如入庫(kù)方式是“生產(chǎn)進(jìn)貨”、“采購(gòu)進(jìn)貨”或者“代理商退貨”,則依照實(shí)際收貨金額,登記往來(lái)賬。假如入庫(kù)單有相應(yīng)的原始單據(jù),則將實(shí)際入庫(kù)情況回填到原始單據(jù)中。入庫(kù)單處于“已收貨”狀態(tài)時(shí),單擊工具欄“功能”菜單,選擇“取消收貨”功能。單據(jù)轉(zhuǎn)回“已確認(rèn)”狀態(tài)。取消收貨是

38、收貨的逆操作,要緊用于錯(cuò)誤修正和業(yè)務(wù)變更。開(kāi)始分儲(chǔ)/中止分儲(chǔ)/確認(rèn)分儲(chǔ)結(jié)果/取消分儲(chǔ)結(jié)果 入庫(kù)單處于“已收貨”狀態(tài)時(shí),單擊工具欄“功能”菜單,選擇“開(kāi)始分儲(chǔ)”功能。單據(jù)轉(zhuǎn)入“分儲(chǔ)中”狀態(tài)。分儲(chǔ)是指商品在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部按照設(shè)定規(guī)則的科學(xué)存儲(chǔ)。開(kāi)始分儲(chǔ)時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)生成分儲(chǔ)單。假如倉(cāng)庫(kù)實(shí)行貨位治理,系統(tǒng)依照貨位容積、商品體積、到貨數(shù)量、現(xiàn)有貨位商品存放情況,自動(dòng)分配貨位和數(shù)量,登記貨位預(yù)期庫(kù)存,生成分儲(chǔ)單,作為倉(cāng)管人員分儲(chǔ)時(shí)的依據(jù)。自動(dòng)分儲(chǔ)的相關(guān)信息請(qǐng)參見(jiàn)“倉(cāng)庫(kù)基礎(chǔ)設(shè)置”。生成分儲(chǔ)單時(shí),有兩個(gè)選項(xiàng):分貨區(qū)拆單:每一張分儲(chǔ)單中,分配貨位必須在同一個(gè)貨區(qū)中,用于采納貨位治理的倉(cāng)庫(kù)。 每單行數(shù):每一張分儲(chǔ)單的最

39、大行數(shù),超過(guò)最大行數(shù)時(shí),重新開(kāi)始新的分儲(chǔ)單。 入庫(kù)單處于“分儲(chǔ)中”狀態(tài)時(shí),單擊工具欄“功能”菜單,選擇“中止分儲(chǔ)”功能。單據(jù)轉(zhuǎn)回“已收貨”狀態(tài)。中止分儲(chǔ)是開(kāi)始分儲(chǔ)的逆操作,系統(tǒng)自動(dòng)刪除相關(guān)分儲(chǔ)單。入庫(kù)單處于“分儲(chǔ)中”狀態(tài)時(shí),單擊工具欄“功能”菜單,選擇“確認(rèn)分儲(chǔ)結(jié)果”功能。單據(jù)轉(zhuǎn)入“已分儲(chǔ)”狀態(tài)。假如倉(cāng)庫(kù)實(shí)行貨位治理,則依照實(shí)際分儲(chǔ)情況,將入庫(kù)商品庫(kù)存從收貨貨位轉(zhuǎn)移到實(shí)際存儲(chǔ)貨位。入庫(kù)過(guò)程完全結(jié)束。入庫(kù)單處于“已分儲(chǔ)”狀態(tài)時(shí),單擊工具欄“功能”菜單,選擇“取消分儲(chǔ)結(jié)果”功能。單據(jù)轉(zhuǎn)回“分儲(chǔ)中”狀態(tài)。取消分儲(chǔ)結(jié)果是確認(rèn)分儲(chǔ)結(jié)果的逆操作,要緊用于錯(cuò)誤修正和業(yè)務(wù)變更。分儲(chǔ)單相關(guān)操作參見(jiàn)“分儲(chǔ)單治理”

40、。直接入庫(kù) 入庫(kù)單處于“已確認(rèn)”狀態(tài)時(shí),單擊工具欄“功能”菜單,選擇“直接入庫(kù)”功能。單據(jù)直接轉(zhuǎn)入“已分儲(chǔ)”狀態(tài),執(zhí)行結(jié)果與“收貨”一致。分儲(chǔ)單列表 單擊工具欄“功能”菜單,選擇“分儲(chǔ)單列表”功能,列出入庫(kù)單相關(guān)的分儲(chǔ)單。收貨過(guò)程差異 單擊工具欄“功能”菜單,選擇“收貨過(guò)程差異”功能,顯示入庫(kù)情況和分儲(chǔ)情況之間的差異。驗(yàn)收商品入庫(kù)之前,需要進(jìn)行掃描驗(yàn)收。掃描核對(duì)能有效幸免人為失誤,對(duì)服飾類商品尤為重要,杜絕串款串號(hào)。掃描的同時(shí)生成驗(yàn)收單,產(chǎn)品同時(shí)提供驗(yàn)收單直接錄入的功能,詳情請(qǐng)參見(jiàn)“驗(yàn)收單治理”。驗(yàn)收是入庫(kù)流程中的一個(gè)環(huán)節(jié),掃描驗(yàn)收流程為:選擇入庫(kù)單掃描封單接著下一箱掃描。單擊“倉(cāng)儲(chǔ)物流治理|

41、入庫(kù)|驗(yàn)收”進(jìn)入。輸入倉(cāng)庫(kù)編號(hào)、入庫(kù)單編號(hào)。封單商品掃描完成后,單擊“功能”按鈕,在彈出菜單中選擇“封單”,保存驗(yàn)收內(nèi)容,生成驗(yàn)收單。封單完成后,接著下一輪掃描。清單假如商品需要重新掃描,單擊“功能”按鈕,在彈出菜單中選擇“清單”,清除驗(yàn)收內(nèi)容。關(guān)于狀態(tài)已確定的驗(yàn)收單,清單之后驗(yàn)收單狀態(tài)改回“未確定”。選單單擊“功能”按鈕,在彈出菜單中選擇“選單”,選擇當(dāng)前入庫(kù)單相關(guān)的,狀態(tài)為已確認(rèn)的驗(yàn)收單。系統(tǒng)將該驗(yàn)收單重新裝入,以供查看。驗(yàn)收單治理驗(yàn)收單記錄入庫(kù)時(shí)入庫(kù)核對(duì)的功能。驗(yàn)收單的掃描錄入請(qǐng)參見(jiàn)“驗(yàn)收”。通常情況下,驗(yàn)收單填寫(xiě)流程是:編輯-確認(rèn)核對(duì)。核對(duì)操作在“入庫(kù)單治理”中完成。單擊“倉(cāng)儲(chǔ)物流治理

42、|入庫(kù)|驗(yàn)收單治理”進(jìn)入。單擊“新增”新增驗(yàn)收單。在“差不多信息”頁(yè)面,選擇入庫(kù)單,選擇驗(yàn)收員編號(hào)?!膀?yàn)收序號(hào)”用于表示該驗(yàn)收單是相關(guān)入庫(kù)單的第幾張驗(yàn)收單,用于輔助參考。一般由系統(tǒng)自動(dòng)生成,能夠手工指定。在“明細(xì)信息”頁(yè)面,輸入商品編號(hào)和數(shù)量。“批量添加明細(xì)”和“單品種輸入”參見(jiàn)調(diào)撥單。也能夠單擊工具欄“功能”菜單,選擇“導(dǎo)入入庫(kù)單明細(xì)”功能,從入庫(kù)單導(dǎo)入商品明細(xì)再做修改。制單人完成驗(yàn)收單編輯,檢查內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤后,單擊工具欄“功能”菜單,選擇“確認(rèn)”功能。單據(jù)轉(zhuǎn)入“已確認(rèn)”狀態(tài),不能接著編輯。分儲(chǔ)單治理分儲(chǔ)單在入庫(kù)單開(kāi)始分儲(chǔ)時(shí)產(chǎn)生,作為分儲(chǔ)員在倉(cāng)庫(kù)中存放商品的依據(jù)。分儲(chǔ)員完成分儲(chǔ)后,將實(shí)際分儲(chǔ)

43、情況填寫(xiě)到分儲(chǔ)單中。分儲(chǔ)單中,“分配貨位編號(hào)”和“分配數(shù)量”指定分儲(chǔ)建議信息,“實(shí)際貨位編號(hào)”和“實(shí)際數(shù)量”用于填寫(xiě)實(shí)際完成情況。假如倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有實(shí)行貨位治理,則省略貨位的相關(guān)信息。分儲(chǔ)員無(wú)須了解相關(guān)入庫(kù)單的一切信息,只需要完成分儲(chǔ)單中指定的揀貨任務(wù),如是填寫(xiě)分儲(chǔ)情況,并將商品存放到合理位置即可。分儲(chǔ)是入庫(kù)流程中的一個(gè)環(huán)節(jié),分儲(chǔ)環(huán)節(jié)包括:打印分儲(chǔ)單存放商品填寫(xiě)分儲(chǔ)結(jié)果分儲(chǔ)單確認(rèn)。單擊“倉(cāng)儲(chǔ)物流治理|入庫(kù)|分儲(chǔ)單治理”進(jìn)入。單擊“查詢”,輸入分儲(chǔ)單查詢條件并單擊“查詢”,選擇入庫(kù)單相應(yīng)的分儲(chǔ)單,單擊“明細(xì)”按鈕,彈出“分儲(chǔ)單明細(xì)信息”窗口。假如倉(cāng)庫(kù)實(shí)行貨位治理,填寫(xiě)實(shí)際分儲(chǔ)情況時(shí),需要指定“實(shí)際貨位

44、編號(hào)”。假如指定存放到某一個(gè)貨位的商品,實(shí)際分儲(chǔ)過(guò)程中存放到多個(gè)貨位中,則在明細(xì)網(wǎng)格的彈出菜單中,選中“拆分明細(xì)”,添加新的分儲(chǔ)記錄。正常情況下,實(shí)際分儲(chǔ)情況全部或者大部分于系統(tǒng)分配情況相同。為了節(jié)約填寫(xiě)的工作量,產(chǎn)品提供“批量填寫(xiě)”功能,掛接在明細(xì)網(wǎng)格的彈出菜單中。批量填寫(xiě)時(shí),將系統(tǒng)分配情況填寫(xiě)到實(shí)際分儲(chǔ)情況中,分儲(chǔ)員能夠在此基礎(chǔ)上進(jìn)行修改。入庫(kù)單綜合分析對(duì)入庫(kù)單進(jìn)行綜合分析。單擊“倉(cāng)儲(chǔ)物流治理|入庫(kù)|入庫(kù)單綜合分析”進(jìn)入。具體操作參見(jiàn)“配貨單綜合分析”。發(fā)貨方裝箱單查詢商品入庫(kù)時(shí),能夠查看發(fā)貨方裝箱單,作為入庫(kù)驗(yàn)收的依據(jù)。單擊“倉(cāng)儲(chǔ)物流治理|入庫(kù)|發(fā)貨方裝箱單查詢”進(jìn)入。單擊“查詢”,在“

45、發(fā)貨方裝箱單查詢條件”窗口輸入查詢條件并單擊“查詢”。發(fā)貨方托運(yùn)單查詢商品入庫(kù)時(shí),能夠查看發(fā)貨方裝箱單,作為入庫(kù)驗(yàn)收的依據(jù)。單擊“倉(cāng)儲(chǔ)物流治理|入庫(kù)|發(fā)貨方托運(yùn)單查詢”進(jìn)入。單擊“查詢”,在“發(fā)貨方托運(yùn)單查詢查詢條件”窗口輸入查詢條件并單擊“查詢”。出庫(kù)出庫(kù)是倉(cāng)庫(kù)發(fā)送商品的過(guò)程。出庫(kù)時(shí),以業(yè)務(wù)部門開(kāi)具的單據(jù)作為原始憑證,生成出庫(kù)單。然后,依照出庫(kù)單生成分揀單,在倉(cāng)庫(kù)中提取商品,裝箱打包,并最終發(fā)貨。發(fā)貨完成商品在倉(cāng)庫(kù)與承運(yùn)人之間的移交,分揀和裝箱則是倉(cāng)庫(kù)的內(nèi)部處理。出庫(kù)的同時(shí),依照需要,自動(dòng)產(chǎn)生往來(lái)賬信息,實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)。出庫(kù)任務(wù)出庫(kù)任務(wù)依照單據(jù)執(zhí)行情況,顯示當(dāng)前等待出庫(kù)的操作任務(wù)。用戶能

46、夠依照出庫(kù)任務(wù),直接生成出庫(kù)單,并對(duì)生成的出庫(kù)單進(jìn)行進(jìn)一步操作。出庫(kù)任務(wù)從功能上和“出庫(kù)單治理”中新增出庫(kù)單類似。出庫(kù)任務(wù)的作用在于提供一種簡(jiǎn)單快捷的方式,顯示當(dāng)前的出庫(kù)任務(wù)列表,并提供快捷生成出庫(kù)單的手段。單擊“倉(cāng)儲(chǔ)物流治理|出庫(kù)|出庫(kù)任務(wù)”進(jìn)入。選擇開(kāi)始日期、結(jié)束日期并輸入倉(cāng)庫(kù)編號(hào),單擊“刷新”按鈕,獵取任務(wù)列表。在列表選擇任務(wù),單擊“明細(xì)”能夠顯示當(dāng)前任務(wù)相關(guān)單據(jù)的明細(xì)信息。選中“生成后自動(dòng)顯示選項(xiàng)”,單擊“生成”按鈕,依照當(dāng)前任務(wù),自動(dòng)生成出庫(kù)單并顯示。后續(xù)過(guò)程參見(jiàn)“出庫(kù)單治理”。出庫(kù)單治理出庫(kù)有以下幾種方式:出庫(kù)方式講明原始單據(jù)生產(chǎn)退貨用于向制造商的退貨,一般是公司介入其設(shè)計(jì)生產(chǎn)過(guò)程

47、的主營(yíng)商品。生產(chǎn)退貨單生產(chǎn)物料領(lǐng)用用于生產(chǎn)過(guò)程中后,生產(chǎn)物料領(lǐng)用。生產(chǎn)領(lǐng)料單采購(gòu)?fù)素浻糜谙蚬?yīng)商的退貨,一般是公司無(wú)須介入其設(shè)計(jì)生產(chǎn)過(guò)程的非主營(yíng)商品。采購(gòu)?fù)素泦未砩逃嗀浻糜谙蛳录?jí)代理商配發(fā)。配貨單門店訂貨用于代理商向其直營(yíng)門店配發(fā),等同于調(diào)撥。配貨單代理商退貨用于向上級(jí)代理商退還次品和余貨。退貨單門店退貨用于門店向其直屬代理商退還次品和余貨,等同于調(diào)撥。門店退貨單贈(zèng)送用于向下級(jí)代理商或者其它組織個(gè)人贈(zèng)送物品,一般是促銷用品。贈(zèng)送單零售用于向最終顧客的銷售。零售小票調(diào)撥用于調(diào)撥時(shí)調(diào)出倉(cāng)庫(kù)的調(diào)出。調(diào)撥單庫(kù)存調(diào)整用于盤點(diǎn)和日常的庫(kù)存調(diào)整。庫(kù)存調(diào)整單、盤點(diǎn)表物品領(lǐng)用用于公司內(nèi)部物品(如固定資產(chǎn))領(lǐng)用

48、。物品領(lǐng)用單組裝用于多種商品組裝成為一種商品。組裝單拆卸用于一種商品拆卸成為多種商品。拆卸單直接銷售用于沒(méi)有原始單據(jù)的情況下,對(duì)客戶直接銷售出庫(kù),產(chǎn)生往來(lái)賬。無(wú)其它出庫(kù)不屬于上述情況的一切出庫(kù),必須慎重適用。無(wú)除了“直接銷售”和“其它出庫(kù)”,不同的方式的出庫(kù),必須依據(jù)不同的原始單據(jù)。為了業(yè)務(wù)的嚴(yán)謹(jǐn)性,幸免隨意或者錯(cuò)誤的操作,系統(tǒng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)同意的出庫(kù)方式進(jìn)行操縱。合法的出庫(kù)方式在“倉(cāng)庫(kù)基礎(chǔ)設(shè)置”中定義。出庫(kù)方式為“庫(kù)存調(diào)整”的出庫(kù)單由“庫(kù)存調(diào)整單”或者“盤點(diǎn)表”自動(dòng)產(chǎn)生;出庫(kù)方式為“零售”的出庫(kù)單由“零售小票”自動(dòng)產(chǎn)生。上述兩種方式的出庫(kù)單據(jù)不能手工填寫(xiě)。一般情況下,出庫(kù)流程如下:倉(cāng)管員接收到出庫(kù)指

49、令,依照原始單據(jù)生成“出庫(kù)單”,并編輯確認(rèn)。生成“分揀單”。 分揀員依照“分揀單”分揀商品,并填寫(xiě)實(shí)際分揀情況。 分揀員將商品送達(dá)掃描區(qū),掃描員進(jìn)行掃描裝箱,生成“裝箱單”。 核對(duì)分揀掃描結(jié)果,假如分揀掃描結(jié)果一致,則確認(rèn)通過(guò)。商品臨時(shí)存放在發(fā)貨區(qū)。 執(zhí)行發(fā)貨,商品從發(fā)貨區(qū)出庫(kù)。 依照派車任務(wù),生成“派車單”,派車運(yùn)送商品到托運(yùn)地點(diǎn)。 依照托運(yùn)任務(wù),生成“托運(yùn)單”,填寫(xiě)實(shí)際托運(yùn)結(jié)果。針對(duì)中小規(guī)模的倉(cāng)庫(kù),系統(tǒng)提供了直接出庫(kù)的發(fā)貨方式,簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程。直接出庫(kù)時(shí),省略了分揀過(guò)程,單據(jù)直接進(jìn)入“已發(fā)貨”狀態(tài)。關(guān)于實(shí)行貨位治理的倉(cāng)庫(kù),不建議采納直接出庫(kù)的方式。因?yàn)?,直接出?kù)時(shí),商品庫(kù)存直接從發(fā)貨貨位上扣

50、減,需要額外的操作,將商品從實(shí)際存放貨位搬移到發(fā)貨貨位。單擊“倉(cāng)儲(chǔ)物流治理|出庫(kù)|出庫(kù)單治理”進(jìn)入。單擊“新增”新增出庫(kù)單。輸入倉(cāng)庫(kù)編號(hào),選擇出庫(kù)方式,輸入原始單據(jù)編號(hào)或者單擊“”選擇按鈕從原始單據(jù)治理窗口選擇。最后單擊“確定”按鈕,生成出庫(kù)單。出庫(kù)單的大部分內(nèi)容能夠從原始單據(jù)中引用,無(wú)須手工輸入。制單人依照實(shí)際出庫(kù)情況,對(duì)從原始單據(jù)中引入的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。在“差不多信息”頁(yè)面。修改會(huì)計(jì)日期、總箱數(shù)或者業(yè)務(wù)員編號(hào)。一般情況下,出庫(kù)單中“會(huì)計(jì)日期”項(xiàng)目無(wú)須指定,系統(tǒng)將其設(shè)置為“單據(jù)日期”。由于財(cái)務(wù)上存在補(bǔ)賬的情況,即本月初補(bǔ)登上月賬務(wù),現(xiàn)在需要指定“會(huì)計(jì)日期”為當(dāng)前出庫(kù)單歸屬的日期。在“明細(xì)信息”

51、頁(yè)面。假如原始單據(jù)數(shù)量與實(shí)際發(fā)貨數(shù)量不符,能夠修改出庫(kù)單中的“數(shù)量”欄目。實(shí)際出庫(kù)數(shù)量將回填到原始單據(jù)中,體現(xiàn)出業(yè)務(wù)過(guò)程中的實(shí)際差異。修改完畢,單擊“保存”按鈕,并單擊工具欄“功能”菜單,選擇“確定”進(jìn)行確認(rèn)。開(kāi)始分揀/中止分揀/確認(rèn)分揀結(jié)果/取消分揀結(jié)果單擊工具欄“功能”菜單,選擇“開(kāi)始分揀”,單據(jù)轉(zhuǎn)入“分揀中”狀態(tài)。分揀是指依照商品在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部的存放情況,提取商品的過(guò)程。開(kāi)始分揀時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)生成分揀單。假如倉(cāng)庫(kù)實(shí)行貨位治理,系統(tǒng)依照現(xiàn)有貨位商品存放情況,自動(dòng)指定貨位和數(shù)量,登記貨位已分配庫(kù)存,生成分揀單,作為倉(cāng)管人員分揀時(shí)的依據(jù)。自動(dòng)分揀的相關(guān)內(nèi)容請(qǐng)參見(jiàn)“倉(cāng)庫(kù)基礎(chǔ)設(shè)置”。生成分揀單時(shí),有兩個(gè)

52、選項(xiàng):分貨區(qū)拆單:每一張分揀單中,分配貨位必須在同一個(gè)貨區(qū)中,用于采納貨位治理的倉(cāng)庫(kù)。 每單行數(shù):每一張分揀單的最大行數(shù),超過(guò)最大行數(shù)時(shí),重新開(kāi)始新的分揀單。 假如倉(cāng)庫(kù)啟用出庫(kù)掃描模式,則開(kāi)始分揀時(shí),系統(tǒng)依照各個(gè)掃描臺(tái)的繁忙情況,指定出庫(kù)單到某一個(gè)掃描臺(tái)掃描裝箱。通過(guò)“掃描隊(duì)列治理”功能,能夠?qū)⒊鰩?kù)單手工指定到其它掃描臺(tái)。出庫(kù)單處于“分揀中”狀態(tài)時(shí),單擊工具欄“功能”菜單,選擇“中止分揀”,系統(tǒng)自動(dòng)刪除相關(guān)分揀單,單據(jù)轉(zhuǎn)回“已確認(rèn)”狀態(tài)。出庫(kù)單處于“分揀中”狀態(tài)時(shí),且分揀完畢,單擊工具欄“功能”菜單,選擇“確認(rèn)分揀結(jié)果”。單據(jù)轉(zhuǎn)入“已分揀”狀態(tài)。假如倉(cāng)庫(kù)實(shí)行貨位治理,則依照實(shí)際分揀情況,將出庫(kù)

53、商品庫(kù)存從實(shí)際存儲(chǔ)貨位轉(zhuǎn)移到發(fā)貨貨位。出庫(kù)單處于“已分揀”狀態(tài)時(shí),單擊工具欄“功能”菜單,選擇“取消分揀結(jié)果”功能。單據(jù)轉(zhuǎn)回“分揀中”狀態(tài)。取消分揀結(jié)果是確認(rèn)分揀結(jié)果的逆操作,要緊用于錯(cuò)誤修正和業(yè)務(wù)變更。分揀單相關(guān)操作參見(jiàn)“分揀單治理”。分揀的同時(shí)進(jìn)行掃描裝箱,請(qǐng)參見(jiàn)“掃描裝箱”和“裝箱單治理”。發(fā)貨/取消發(fā)貨出庫(kù)單處于“已分揀”狀態(tài)時(shí),單擊工具欄“功能”菜單,選擇“發(fā)貨”功能。單據(jù)轉(zhuǎn)入“已發(fā)貨”狀態(tài),同時(shí)減少倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存。假如是調(diào)撥或者門店訂貨,則登記收貨倉(cāng)庫(kù)的在途庫(kù)存。假如倉(cāng)庫(kù)實(shí)行貨位治理,商品從發(fā)貨貨位上提取,減少發(fā)貨貨位的貨位庫(kù)存。假如出庫(kù)方式是“生產(chǎn)退貨”、“采購(gòu)?fù)素洝被蛘摺按砩掏素洝?/p>

54、,則依照實(shí)際發(fā)貨金額,登記往來(lái)賬。假如出庫(kù)單有相應(yīng)的原始單據(jù),則將實(shí)際出庫(kù)情況回填到原始單據(jù)中。出庫(kù)單處于“已發(fā)貨”狀態(tài)時(shí),單擊工具欄“功能”菜單,選擇“取消發(fā)貨”功能。單據(jù)轉(zhuǎn)回“已分揀”狀態(tài)。取消發(fā)貨是發(fā)貨的逆操作,要緊用于錯(cuò)誤修正和業(yè)務(wù)變更。直接出庫(kù)出庫(kù)單處于“已確認(rèn)”狀態(tài)時(shí),單擊工具欄“功能”菜單,選擇“直接出庫(kù)”功能。單據(jù)直接轉(zhuǎn)入“已發(fā)貨”狀態(tài),執(zhí)行結(jié)果與“發(fā)貨”一致。一般不建議直接出庫(kù)。裝箱單列表 單擊工具欄“功能”菜單,選擇“裝箱單列表”功能,列出出庫(kù)單相關(guān)的裝箱單。發(fā)貨過(guò)程差異 單擊工具欄“功能”菜單,選擇“發(fā)貨過(guò)程差異”功能,顯示出庫(kù)情況、分揀情況和裝箱情況之間的差異。修正總箱

55、數(shù) 總箱數(shù)一般在掃描裝箱過(guò)程中,由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算和維護(hù)。運(yùn)輸前的打包過(guò)程中,可能將兩個(gè)箱子打?yàn)橐话绱搜b箱后的總箱數(shù)和打包后的總箱數(shù)可能存在差異。為了托運(yùn)時(shí)不要因?yàn)橄鋽?shù)問(wèn)題引起爭(zhēng)議,系統(tǒng)提供了“修正總箱數(shù)”功能,同意在派車托運(yùn)前,對(duì)總箱數(shù)進(jìn)行手工修正。分揀單治理分揀單在出庫(kù)單開(kāi)始分揀時(shí)產(chǎn)生,作為分揀員到倉(cāng)庫(kù)中提取商品的依據(jù)。分揀員完成分揀后,將實(shí)際分揀情況填寫(xiě)到分揀單中。分揀單中,“分配貨位編號(hào)”和“分配數(shù)量”指定分揀建議信息,“實(shí)際貨位編號(hào)”和“實(shí)際數(shù)量”用于填寫(xiě)實(shí)際完成情況。假如倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有實(shí)行貨位治理,則省略貨位的相關(guān)信息。分揀員無(wú)須了解相關(guān)出庫(kù)單的一切信息,只需要完成分揀單中指定的揀貨任務(wù)

56、,如是填寫(xiě)分揀情況,并將揀出商品運(yùn)往指定區(qū)域即可。分揀是出庫(kù)流程中的一個(gè)環(huán)節(jié),分揀環(huán)節(jié)包括:打印分揀單提取商品填寫(xiě)分揀結(jié)果分揀單確認(rèn)。單擊“倉(cāng)儲(chǔ)物流治理|出庫(kù)|分揀單治理”進(jìn)入。單擊“查詢”,輸入分棟單查詢條件并單擊“查詢”,選擇出庫(kù)單相應(yīng)的分棟單,單擊“明細(xì)”按鈕,彈出“分棟單明細(xì)治理”窗口。假如倉(cāng)庫(kù)實(shí)行貨位治理,填寫(xiě)實(shí)際分揀情況時(shí),需要指定“實(shí)際貨位編號(hào)。假如指定在某一個(gè)貨位提取的商品,實(shí)際分揀過(guò)程中在多個(gè)貨位中提取,則在明細(xì)列的彈出菜單中,選中“拆分明細(xì)”,添加新的分揀記錄。正常情況下,實(shí)際分揀情況全部或者大部分于系統(tǒng)分配情況相同。在明細(xì)列表的彈出菜單中,選中“批量填寫(xiě)”功能。批量填寫(xiě)時(shí)

57、,將系統(tǒng)分配情況填寫(xiě)到實(shí)際分揀情況中,分揀員能夠在此基礎(chǔ)上進(jìn)行修改。掃描裝箱商品出庫(kù)之前,需要進(jìn)行掃描核對(duì),同時(shí)裝箱打包。掃描核對(duì)能有效幸免人為失誤,對(duì)服飾類商品尤為重要,杜絕串款串號(hào)。掃描的同時(shí)生成裝箱單,能準(zhǔn)確記錄每一箱中的商品品種和數(shù)量。掃描裝箱過(guò)程在掃描臺(tái)完成。產(chǎn)品同時(shí)提供裝箱單直接錄入的功能,詳情請(qǐng)參見(jiàn)“裝箱單治理”。掃描裝箱是出庫(kù)流程中的一個(gè)環(huán)節(jié),掃描流程為:選擇出庫(kù)單掃描封箱打印裝箱單接著下一箱掃描。單擊“倉(cāng)儲(chǔ)物流治理|出庫(kù)|掃描裝箱”進(jìn)入。輸入倉(cāng)庫(kù)編號(hào)、出庫(kù)單編號(hào)。封箱 箱中商品掃描完成后,單擊“功能”按鈕,在彈出菜單中選擇“封箱”,保存裝箱內(nèi)容,生成裝箱單,并提供即時(shí)打印功能

58、。封箱完成后,接著下一箱掃描。清箱 假如箱中商品需要重新掃描,單擊“功能”按鈕,在彈出菜單中選擇“清箱”,清除裝箱內(nèi)容。選箱 單擊“功能”按鈕,在彈出菜單中選擇“選箱”,選擇當(dāng)前出庫(kù)單相關(guān)的,狀態(tài)為已確認(rèn)的裝箱單。系統(tǒng)將該裝箱單重新裝入,以供查看。裝箱單治理裝箱單記錄出庫(kù)時(shí),商品在各箱中的詳細(xì)分部情況,同時(shí)起到出庫(kù)核對(duì)的功能。裝箱單的掃描錄入請(qǐng)參見(jiàn)“掃描裝箱”。通常情況下,裝箱單填寫(xiě)流程是:編輯-確認(rèn)核對(duì)。核對(duì)操作在“出庫(kù)單治理”中完成。單擊“倉(cāng)儲(chǔ)物流治理|出庫(kù)|裝箱單治理”進(jìn)入。單擊“新增”新增裝箱單。在“差不多信息”頁(yè)面,選擇出庫(kù)單,選擇掃描員編號(hào)?!把b箱序號(hào)”用于表示該裝箱單是相關(guān)出庫(kù)單

59、的第幾個(gè)裝箱單,用于輔助參考。一般由系統(tǒng)自動(dòng)生成,能夠手工指定。在“明細(xì)信息”頁(yè)面,輸入商品編號(hào)和數(shù)量?!芭刻砑用骷?xì)”和“單品種輸入”參見(jiàn)調(diào)撥單。也能夠單擊工具欄“功能”菜單,選擇“導(dǎo)入出庫(kù)單明細(xì)”功能,從出庫(kù)單導(dǎo)入商品明細(xì)再做修改。制單人完成裝箱單編輯,檢查內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤后,單擊工具欄“功能”菜單,選擇“確認(rèn)”功能。單據(jù)轉(zhuǎn)入“已確認(rèn)”狀態(tài),不能接著編輯。掃描隊(duì)列治理假如倉(cāng)庫(kù)啟用出庫(kù)掃描模式,則開(kāi)始分揀時(shí),系統(tǒng)按照均衡原則,自動(dòng)為出庫(kù)單指定掃描臺(tái)。用戶能夠依照實(shí)際需要,重新指派掃描臺(tái)。單擊“倉(cāng)儲(chǔ)物流治理|出庫(kù)|掃描隊(duì)列治理”進(jìn)入。出庫(kù)單綜合分析對(duì)出庫(kù)單進(jìn)行綜合分析。單擊“倉(cāng)儲(chǔ)物流治理|出庫(kù)|出

60、庫(kù)單綜合分析”進(jìn)入。具體操作參見(jiàn)“配貨單綜合分析”。承運(yùn)商承運(yùn)商是商品的運(yùn)輸機(jī)構(gòu),是公司的合作伙伴。商品托運(yùn)通過(guò)承運(yùn)商完成。承運(yùn)商治理承運(yùn)商治理實(shí)現(xiàn)承運(yùn)商的基礎(chǔ)資料、聯(lián)系方式及與其相關(guān)的業(yè)務(wù)信息的維護(hù)和查詢。單擊“倉(cāng)儲(chǔ)物流治理|承運(yùn)商|承運(yùn)商治理”進(jìn)入。單擊“新增”新增承運(yùn)商。在“差不多資料”頁(yè)面填寫(xiě)承運(yùn)商編號(hào)、承運(yùn)商名稱、狀態(tài)等信息。在“聯(lián)系方式”頁(yè)面填寫(xiě)聯(lián)系方式信息。在“承運(yùn)商信息”頁(yè)面填寫(xiě)營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)碼、注冊(cè)資本、國(guó)稅登記號(hào)碼、地稅登記號(hào)碼、開(kāi)戶銀行、銀行賬號(hào)、聯(lián)系人編號(hào)、信用等級(jí)等信息。輸入完畢,單擊“保存”按鈕。承運(yùn)商分組治理為了方便治理,提高操作效率,用戶能夠依照承運(yùn)商的性質(zhì)、區(qū)域等

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