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1、外來包裹、郵件管理程序1、目的為確保所有快遞貨物的準(zhǔn)確性、安全性。 2、范圍適用于快遞收發(fā)相關(guān)人員。職責(zé)：檢查所有外來包裹、郵件3、程序a.收快遞 1)先看清楚收件人的姓名公司名稱詳細(xì)地址及所寄物品，根據(jù)物品名稱來判斷物品是否與填寫的相符，在開件前用手掂量用耳細(xì)聽有無異常。以下是可疑郵件的一些特征（但并不意味著可疑郵件或包裹就是危險(xiǎn)的）。1.1國外郵件、航空郵件和特快專遞。1.2限制標(biāo)志，例如機(jī)密、親啟等。1.3多付郵資。（通常為郵票，而非郵資已付戳記條紋）。1.4錯(cuò)誤的稱呼。1.5有稱呼但沒有姓名。1.6 拼錯(cuò)常用字。1.7油污或變色。1.8沒有回信地址。1.9超重。1.10硬質(zhì)信封。 1.

2、11不對(duì)稱或不平坦的信封。1.12外露電線或錫箔紙。1.13視覺擾亂。1.14物品外部有不明的動(dòng)力裝置。1.15過多的保護(hù)材料，例如膠帶、線繩等。1.16有滴答聲。1.17郵戳上的城市或州、省與回信地址不相符。2)看清楚寄件人的姓名公司名稱詳細(xì)地址； 3)確認(rèn)無誤后再簽收并留下一聯(lián)作留底備查，然后登記相關(guān)數(shù)據(jù)（寄件公司收件人發(fā)件地址、包裹/快件內(nèi)所屬物品檢查人員收件日期） 4）收件人來領(lǐng)快遞時(shí)，要在外來包裹、郵件登記表上簽收。b.發(fā)快遞 1)先寫清楚收件人的姓名公司名稱詳細(xì)地址聯(lián)系方式； 2) 再寫清楚寄件人的姓名公司名稱詳細(xì)地址聯(lián)系方式；3)確認(rèn)填寫無誤后再叫快遞公司過來收件并讓發(fā)件人簽名（快遞公司名稱單號(hào)收件公司發(fā)件人快遞物品發(fā)件日期） 4)每批次的發(fā)出的快遞跟蹤直到確認(rèn)快遞人員取走物件； 5)電郵（或電話）通知收件方，告知快遞已經(jīng)發(fā)出的信息提醒對(duì)方注意查收； 6)如果在規(guī)定的時(shí)間快遞對(duì)象沒有到達(dá)收件人

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