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文檔簡介

1、世茂企業(yè)管理公司授權(quán)審批流程一、審批流程(一)總則1、根據(jù)企業(yè)財務(wù)制度和世茂集團(tuán)授權(quán)審批權(quán)限表制定。2、本辦法是關(guān)于世茂集團(tuán)公司進(jìn)行業(yè)務(wù)運作時審批權(quán)限的流程。(二)、合同簽署審批合同范圍:包括大修理改造合同、電梯維保合同、消防維保、租賃合同、固定資產(chǎn)采購合同、酒店供應(yīng)品及各公司售賣品批量采購合同等。合同的審批流程:申請人部門經(jīng)理項目負(fù)責(zé)人管理中心總裁財務(wù)中心總裁執(zhí)行董事董事長合同簽署權(quán)限:新報合同:主要合同的內(nèi)容,包括合作單位選擇、計價、付款、結(jié)算方式等,經(jīng)辦部門需在公司 招投標(biāo)小組會 上提前上報,經(jīng)會議討論決定。 之后以 合同審批單形式批準(zhǔn)確定, 填寫合同審批單 上報新合同, 后附合同原件

2、(或樣板) 及相關(guān)呈批件復(fù)印件。金額 2萬元含以下或已經(jīng)董事會批準(zhǔn)的合同,審批至管理中心總裁 ;金額 2萬元以上 5 萬元以下或已經(jīng)董事會批準(zhǔn)的合同,審批至執(zhí)行董事 ;金額 5萬元及以上上報的合同,審批至董事長 。補(bǔ)充協(xié)議及結(jié)算協(xié)議:原合同執(zhí)行過程中金額變更,或結(jié)算金額與原合同有差異,需重新進(jìn)行審批并簽訂補(bǔ)充或結(jié)算協(xié)議。重大合同變更或結(jié)算,按新合同審批權(quán)限審批。(三)、合同類付款審批合同類付款:已簽署的合同(含補(bǔ)充、結(jié)算協(xié)議)及呈批件項下的付款。審批流程:申請人部門負(fù)責(zé)人會計審核項目負(fù)責(zé)人管理中心總裁財務(wù)中心總裁執(zhí)行董事董事長審批權(quán)限:單筆金額低于5 萬元(含),審批至 管理中心總裁;單筆金額

3、高于5 萬元,審批至董事長 .(四)、固定資產(chǎn)購置審批固定資產(chǎn)支出列入年度預(yù)算,經(jīng) 董事會 批準(zhǔn)后執(zhí)行。未列入年度預(yù)算的固定資產(chǎn)支出,由經(jīng)辦部門申請,審批權(quán)限如下:1 萬元(含),審批至 管理中心總裁后執(zhí)行;1 萬元至 5 萬元(含) , 審批至 執(zhí)行董事 后執(zhí)行;5 萬元以上由 董事長 審批后執(zhí)行。(五)、物資采購類(日常)審批物資采購:包括各公司及各項目辦公用品、工程用品、零星售賣品等。審批流程:申請人部門負(fù)責(zé)人項目負(fù)責(zé)人財務(wù)中心總裁管理中心總裁執(zhí)行董事董事長審批權(quán)限萬元(含),審批至 管理中心總裁 后執(zhí)行;1 萬元至 2 萬元(含) , 審批至 執(zhí)行董事 后執(zhí)行;2 萬元以上由 董事長

4、審批后執(zhí)行。(六)、日常費用類報銷審批日常費用報銷:包括各項稅費、社保費、物業(yè)費、取暖費、水電費、制冷費、廣告費、業(yè)務(wù)招待費、網(wǎng)絡(luò)傭金、布草洗滌費、電話費、差旅費、交通費、垃圾費、網(wǎng)絡(luò)費、郵費、保險費、軟件維護(hù)費、銀行手續(xù)費等。2. 業(yè)務(wù)招待費審批流程:申請人部門負(fù)責(zé)人會計審核項目負(fù)責(zé)人財務(wù)中心總裁管理中心總裁執(zhí)行董事董事長其他日常費用審批流程:申請人部門負(fù)責(zé)人會計審核項目負(fù)責(zé)人財務(wù)中心總裁管理中心總裁執(zhí)行董事董事長日常報銷具體分類、辦法及權(quán)限:i.業(yè)務(wù)招待: 實行年度預(yù)算內(nèi)報銷制度,同時業(yè)務(wù)招待前報備財務(wù)中心負(fù)責(zé)人和管理中心負(fù)責(zé)人,每年年初制定業(yè)務(wù)招待費預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。每月底財務(wù)中心根據(jù)報銷情況,

5、統(tǒng)計已用額度。業(yè)務(wù)招待需按規(guī)定填寫業(yè)務(wù)招待申請單,根據(jù)業(yè)務(wù)招待單報銷費用或領(lǐng)取物品。ii.交通費:根據(jù)公司制定的交通費標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報銷。iii.差旅費。出差前申請差旅審批權(quán)限0.5 萬元(含),審批至 管理中心總裁后執(zhí)行;0.5 萬元至 2 萬元(含) , 審批至 執(zhí)行董事 后執(zhí)行;2 萬元以上由 董事長 審批后執(zhí)行。董事長審批月度資金計劃,超計劃的單獨審批。(七)、壞賬核銷及審批企業(yè)壞賬處理申請:是對企業(yè)確定無法收回的應(yīng)收賬款的處理申請。須報告:對方單位、金額、造成原因、產(chǎn)生時間、責(zé)任部門、責(zé)任人、處置意見。審批流程:申請人部門負(fù)責(zé)人會計審核項目負(fù)責(zé)人財務(wù)中心總裁管理中心總裁執(zhí)行董事董事長審批權(quán)

6、限:0.2 萬元(含),審批至 管理中心總裁后執(zhí)行;0.2 萬元至 1 萬元(含) , 審批至 執(zhí)行董事 后執(zhí)行;1 萬元以上由 董事長 審批后執(zhí)行。(八)、不良資產(chǎn)處置申請授權(quán)及審批不良資產(chǎn)處置申請:是對盤虧、毀損、報廢的物資,以及壞賬損失等資產(chǎn)的處置申請。須報告:不良資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額、造成原因、產(chǎn)生時間、責(zé)任部門、責(zé)任人、處置意見以及以后避免產(chǎn)生不良資產(chǎn)的措施。審批權(quán)限及流程:不良資產(chǎn)處置需報請董事長批準(zhǔn)后執(zhí)行。(九)、日常文件及工作聯(lián)系單審批公司日常文件:公司各部門不涉及金額、重大事項的日常業(yè)務(wù)文件,需上報管理中心總裁審批。審批流程為:經(jīng)辦人項目公司總經(jīng)理管理中心總裁或:經(jīng)辦人

7、項目公司會計財務(wù)中心總裁(財務(wù)中心內(nèi)部文件)公司各部門涉及金額、重大事項及公司層面的公函、報告等文件, 需上報董事長審批。審批流程為:申請人項目負(fù)責(zé)人管理中心總裁財務(wù)中心總裁特殊事項由管理中心總裁請示執(zhí)行董事/ 董事長工作聯(lián)系單:用于處理部門間重要文件傳遞或需協(xié)調(diào)解決的事宜。各公司間必須先經(jīng)過溝通,仍協(xié)調(diào)不動或無法解決的事宜,方才上報工作聯(lián)系單。此類事項報至管理中心總裁及財務(wù)中心總裁(涉及資金)簽署意見以協(xié)調(diào)解決。各公司間需傳遞或?qū)徍说闹匾募商顚懝ぷ髀?lián)系單,報項目負(fù)責(zé)人 簽署意見后反饋并存檔。發(fā)文部門為工作聯(lián)系單事項第一責(zé)任部門,必須跟蹤該事項,保證完全解決。工作聯(lián)系單審批流程:經(jīng)辦

8、人部門經(jīng)理項目負(fù)責(zé)人管理中心備案及涉及資金的財務(wù)中心備案(部門間溝通后仍協(xié)調(diào)不動或無法解決的事宜,上報董事長 )對方部門反饋意見(十)、對外投資審批對外投資:包括項目投資,收購公司股權(quán),成立子公司、分公司等。審批權(quán)限及流程: 所有對外投資, 均需經(jīng) 董事會 批準(zhǔn),公司形成董事會決議后執(zhí)行。(十一)、資產(chǎn)抵押審批資產(chǎn)抵押申請:為向銀行借款,以公司資產(chǎn)抵押為條件的申請。須編制預(yù)測現(xiàn)金流量表,預(yù)測公司對資金的需求,說明抵押物內(nèi)容、數(shù)量、金額,以及抵押期等,向董事會報告。2. 審批權(quán)限及流程:所有資產(chǎn)抵押行為需經(jīng)董事會 批準(zhǔn)后執(zhí)行。(十二)、銀行資金審批銀行借款申請:預(yù)測公司對資金的需求,說明借款用途

9、、累計借款額、利率及利息方法、借款期、借款方式、借款條件等,向董事會報告。2. 審批權(quán)限及流程:所有銀行借款由董事會 批準(zhǔn)后執(zhí)行。(十三)、對外資金審批權(quán)限1. 對外資金:世茂集團(tuán)公司內(nèi)部之間的資金往來由裁 管理中心總裁 董事長 簽字后執(zhí)行。財務(wù)中心 統(tǒng)一調(diào)度,經(jīng) 財務(wù)中心總2. 禁止將資金外借給外單位使用,如需要必須經(jīng)董事會 審批后執(zhí)行。(十四)、對外擔(dān)保審批權(quán)限禁止向外單位提供擔(dān)保,如需要必須經(jīng)董事會 審批后執(zhí)行。也許你最后也沒能環(huán)游世界,可是你在實現(xiàn)夢想的途中找到了自己。那是能夠為了一個目標(biāo)默默努力的自己,不抱怨,不浮躁,不害怕孤單,沉默卻又努力的自己。說不定你想要苦苦追尋的夢想,已經(jīng)握在你手中了。我們會覺得焦慮,無非因為現(xiàn)在的我們,跟想象中的自己很有距離,不喜歡現(xiàn)在的自己。只有拼命地想辦法去改變,只有馬上行動起來,因為這個事情只有你自己能做到,只有你自己能找到出口。不要害怕改變,那些真正愛你的人會理解你,會包容你的缺點,接受你的改變,祝福你的未來。而那些說你變了的人,不用理會他們,那只是因為你不再按照他們想要的生活軌跡生活而已。記住那些一直陪著你的人、懂你沉默的

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