三維云辦公協(xié)同OA系統(tǒng)產(chǎn)品方案

1、三維云辦公協(xié)同OA系統(tǒng)產(chǎn)品方案1月第1頁目 錄需求分析1產(chǎn)品設(shè)計(jì)2系統(tǒng)介紹3產(chǎn)品優(yōu)勢41234第2頁需求分析11第3頁企業(yè)面臨管理問題企業(yè)發(fā)展到一定階段，見面臨下列圖中一些或者全部問題，要想處理這些妨礙企業(yè)發(fā)展問題，有必要搭建一個與企業(yè)本身管理基礎(chǔ)和資源相適應(yīng)、客觀有效信息化平臺，促進(jìn)各項(xiàng)管理工作規(guī)范化、精細(xì)化、自動化。企業(yè)快速發(fā)展面臨問題業(yè)務(wù)繁雜管理混亂部門混亂職責(zé)不清信息不足執(zhí)行不力工作步驟多效率低下資源共享不充分第4頁企業(yè)對OA協(xié)同辦公系統(tǒng)關(guān)鍵需求業(yè)務(wù)規(guī)范運(yùn)作職責(zé)崗位協(xié)同戰(zhàn)略發(fā)展需要信息溝通資源共享企業(yè)經(jīng)過一段時間發(fā)展后，各項(xiàng)管理已經(jīng)走上正軌，假如經(jīng)過建立OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，將各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作

2、流程化，并將工作流程固化到系統(tǒng)，經(jīng)過系統(tǒng)自動流轉(zhuǎn)，以此加強(qiáng)流程執(zhí)行力度，降低管理內(nèi)耗，提升管理效率。企業(yè)發(fā)展后，業(yè)務(wù)越來越復(fù)雜，部門崗位也越來越多，必須讓各業(yè)務(wù)、各部門、各崗位緊密協(xié)作，所以需要一個統(tǒng)一工作平臺，有清楚職責(zé)界限、權(quán)限范圍，有一樣溝通交流渠道，有統(tǒng)一工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，才會到達(dá)高度協(xié)作目標(biāo)。不一樣階段企業(yè)有不一樣戰(zhàn)略目標(biāo)，要達(dá)成目標(biāo)，必須要打造強(qiáng)有力企業(yè)管控平臺，規(guī)范企業(yè)各項(xiàng)管理，降低經(jīng)營中成本，躲避經(jīng)營中風(fēng)險(xiǎn)，經(jīng)過信息化技術(shù)和伎倆應(yīng)用，能夠促進(jìn)這一戰(zhàn)略目標(biāo)加速實(shí)現(xiàn)。企業(yè)越發(fā)展，信息溝通越主要，需要建立一個高效信息溝通平臺，經(jīng)過這個平臺實(shí)現(xiàn)上級和下級、部門和部門、崗位和崗位之間無障礙

3、溝通和信息高度共享，提升全員執(zhí)行力和企業(yè)凝聚力。第5頁OA協(xié)同辦公系統(tǒng)對企業(yè)關(guān)鍵作用節(jié)約運(yùn)行成本流程化管理，規(guī)范了各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作過程；電子化運(yùn)轉(zhuǎn)，節(jié)約了大量工作時間。無紙化辦公，降低了紙張浪費(fèi)；業(yè)務(wù)信息化辦理，降低了時間浪費(fèi)；信息溝通隨時隨地，降低了通訊費(fèi)用浪費(fèi)。消除因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立、數(shù)據(jù)不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理維護(hù)工作量大等原因形成一個個“信息孤島”、“資源孤島”。實(shí)現(xiàn)企業(yè)對其最主要資產(chǎn)知識高效管理、積累沉淀、傳輸、應(yīng)用，完全擺脫人員流動造成知識流失。加強(qiáng)了上下級溝通、部門之間溝通、崗位之間溝通，信息反饋及時，有利于提升員工工作主動性。實(shí)時知識傳輸規(guī)范管理，提升效

4、率消除信息、資源孤島提升競爭力、凝聚力第6頁產(chǎn)品設(shè)計(jì)12第7頁OA協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用結(jié)構(gòu)協(xié)同辦公智能桌面即時通訊手機(jī)OA第8頁OA協(xié)同辦公系統(tǒng)設(shè)計(jì)理念集成自定義第9頁OA協(xié)同辦公系統(tǒng)目標(biāo)信息溝通交流平臺：共享信息資源工作流程平臺：促進(jìn)流程制度落實(shí)業(yè)務(wù)管理平臺：規(guī)范基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理工作結(jié)果管理平臺：積累傳輸企業(yè)知識資源建立一個高效統(tǒng)一信息化協(xié)同工作平臺，促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化、精細(xì)化、自動化，提升工作效率、降低運(yùn)行成本第10頁系統(tǒng)介紹13第11頁OA協(xié)同辦公系統(tǒng)-功效結(jié)構(gòu)圖支持插件其它應(yīng)用擴(kuò)展插件即時通訊手機(jī)移動行政管理會議審批會議列表會議室管理會議統(tǒng)計(jì)會議管理會議通知會議申請新聞管理新建新聞新聞初稿新聞

5、管理公告管理新建公告公告初稿公告列表公告管理考勤管理薪酬管理資產(chǎn)管理員工信息管理J2EE平臺SQLOracleFirebirdWINDOWSLINUXB/S架構(gòu)知識管理知識地圖目錄管理知識檢索個人訂閱知識共享權(quán)限管理個人 發(fā)表知識初稿郵件管理外部郵件內(nèi)部郵件郵件標(biāo)簽郵件聯(lián)絡(luò)人工作管理 協(xié)作管理當(dāng)前協(xié)作歷史協(xié)作流程定義表單定義流程待辦流程發(fā)起報(bào)表設(shè)計(jì)流程報(bào)表流程管理 計(jì)劃管理計(jì)劃批復(fù)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)內(nèi)部通訊錄個人通訊錄個人考勤個人設(shè)置工作臺個人桌面我待辦我日程我會議系統(tǒng)通知我公告視頻會議個性化門戶 首頁移動應(yīng)用桌面應(yīng)用第12頁OA協(xié)同辦公系統(tǒng)-視頻會議系統(tǒng)視頻會議視頻會議專網(wǎng)展示層應(yīng)用層系統(tǒng)層連接層感知

6、層手機(jī)PADPC攝像機(jī)麥克風(fēng)視音頻終端攝像頭終端MCU資源池會議管理平臺高清錄播系統(tǒng)公私網(wǎng)穿越設(shè)備視頻桌面移動視頻全網(wǎng)高清會話邊緣控制器專用會議室小型會議室中型會議室大型會議室超大型會議室會議室周圍設(shè)備第13頁終端平臺管專網(wǎng)互聯(lián)網(wǎng)話音及移動網(wǎng)絡(luò)會管/網(wǎng)管系統(tǒng)MCU資源池OA協(xié)同辦公系統(tǒng)-視頻會議系統(tǒng)第14頁OA協(xié)同辦公系統(tǒng)-工作流程管理經(jīng)過流程梳理，將客戶企業(yè)關(guān)鍵工作流程、表單錄入固化到OA辦公系統(tǒng)，進(jìn)行電子化運(yùn)轉(zhuǎn)。以此拉近各部門之間，各地辦事處和總部之間時間和空間距離，實(shí)現(xiàn)規(guī)范工作流程，提升工作效率目標(biāo)。第15頁OA協(xié)同辦公系統(tǒng)-工作計(jì)劃總結(jié)經(jīng)過系統(tǒng)可制訂工作計(jì)劃、總結(jié)并逐層審批和匯報(bào)，對客

7、戶企業(yè)各崗位各部門工作計(jì)劃、總結(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管控，實(shí)現(xiàn)事前策劃，事中監(jiān)督、事后總結(jié)管理目標(biāo)，提升企業(yè)總體運(yùn)行效率。第16頁OA協(xié)同辦公系統(tǒng)-信息溝通支持新聞公告、電子郵件、手機(jī)短信、在線討論等，多渠道溝通消除信息孤島，方便快捷正式和非正式溝通渠道，確保了企業(yè)信息通暢，縮短了上下級之間距離，增強(qiáng)企業(yè)執(zhí)行力。手機(jī)短信支持通訊錄、 慣用短語快 速發(fā)送電子郵件支持內(nèi)外部 郵件收發(fā)、 郵箱容量限 制、收發(fā)監(jiān) 控在線討論實(shí)現(xiàn)內(nèi)部正 式和非正式 即時溝通通知公告支持公告審 核、分權(quán)限 查看、收閱 跟蹤信息溝通第17頁OA協(xié)同辦公系統(tǒng)-人事行政管理考勤和請假管理招聘和調(diào)動管理薪酬計(jì)算和發(fā)放人員基本信息管理HR管理

8、支持基本人力資源管理業(yè)務(wù)應(yīng)用。人力資源管理模塊，規(guī)范和簡化人力資源管理業(yè)務(wù)，促進(jìn)人力資源事務(wù)性管理模 式向人力資源開發(fā)管理模式轉(zhuǎn)變。第18頁OA協(xié)同辦公系統(tǒng)-客戶關(guān)系管理客戶關(guān)系客戶交往管理項(xiàng)目管理客戶基本信息協(xié)議管理客戶服務(wù)管理產(chǎn)品管理實(shí)現(xiàn)客戶資料、產(chǎn)品管理、客戶往來、客戶 協(xié)議、項(xiàng)目等全程跟蹤和管理。經(jīng)過客戶關(guān)系管理模塊能夠有效掌握各業(yè)務(wù)員手中客戶資源，了解業(yè)務(wù)員與客 戶交往情況。第19頁OA協(xié)同辦公系統(tǒng)-公文管理公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)能夠提供各種需要審批，傳閱公文，匯報(bào)，統(tǒng)計(jì)表等按照設(shè)定流程進(jìn)行安全，可靠流轉(zhuǎn)，流轉(zhuǎn)過程中申請者能夠察看公文流轉(zhuǎn)情況，審批完成后可按各種公文類別對公文進(jìn)行歸檔，并能提醒

9、審批者審批等選項(xiàng)設(shè)定功效。第20頁OA協(xié)同辦公系統(tǒng)-文檔管理公文歸檔，公文按條目、類別分類統(tǒng)計(jì)、依據(jù)權(quán)限分配查看資料知識統(tǒng)計(jì)技術(shù)文檔按條目、類別分類統(tǒng)計(jì)、依據(jù)權(quán)限分配查看資料圖書管理，企業(yè)內(nèi)部圖書館按類別統(tǒng)計(jì)書本名稱，保留圖書借進(jìn)、借出統(tǒng)計(jì)卷宗管理管理企業(yè)內(nèi)部商業(yè)機(jī)密資料，不對外開放文檔管理模塊可認(rèn)為客戶企業(yè)提供規(guī)范文檔管了解決方案。第21頁.支持企業(yè)組織架構(gòu)自由 改變和發(fā)展支持賬號、崗位、角色 自由設(shè)置支持內(nèi)外部郵箱自由配 置支持企業(yè)表單個性化設(shè) 計(jì)支持企業(yè)流程個性化設(shè) 計(jì)方便靈活后臺配置， 無需更改程序OA協(xié)同辦公系統(tǒng)-后臺配置靈活后臺配置，能夠方便賬號、崗位、組織架構(gòu)、流程、表單等參數(shù)配

10、置， 輕易滿足和實(shí)現(xiàn)用戶個性化需求，無需更改程序，節(jié)約實(shí)施時間和成本。第22頁產(chǎn)品優(yōu)勢14第23頁易操作易維護(hù)易安裝高可靠快見效適合企業(yè)投資少，見效快系統(tǒng)應(yīng)用特點(diǎn)系統(tǒng)性能穩(wěn)定，含有完善應(yīng)急辦法；數(shù)據(jù)存放、傳輸安全B/S架構(gòu)與向?qū)讲际鹋渲?，自帶一體化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)維護(hù)方式簡單，即使沒有專業(yè)IT人員，也能確保系統(tǒng)正常運(yùn)行系統(tǒng)界面清新簡練，簡單易用暢移動支持手機(jī)移動智能終端應(yīng)用，協(xié)同無處不在產(chǎn)品競爭優(yōu)勢第24頁產(chǎn)品競爭優(yōu)勢一、技術(shù)特點(diǎn)智能提醒、異步傳輸，確保操作速度與應(yīng)用安全；采取全文檢索技術(shù)，對全部文檔、流程、附件內(nèi)容提供全文檢索；自動保留技術(shù)，對于文檔進(jìn)行動態(tài)保留，預(yù)防斷電或斷網(wǎng)損失；支持Iphone、Android等智能手機(jī)客戶端，隨時移動辦公支持?jǐn)U展，能夠與大量互聯(lián)網(wǎng)小應(yīng)用集成應(yīng)用系統(tǒng)一鍵安裝，數(shù)據(jù)自動備份，操作向?qū)嵝?，最省心工作；支持IE 9及以上版本瀏覽器、谷歌瀏覽器（推薦）、360瀏覽器（4.0以上）第25頁二、功效實(shí)用實(shí)時溝通協(xié)作真正意義全文檢索360度展現(xiàn)員工全方面信息符合國家標(biāo)準(zhǔn)工作計(jì)劃便捷表單設(shè)計(jì)工具三、易用性強(qiáng)全程導(dǎo)航，不使用操作手冊實(shí)時提醒，工作不遺漏互聯(lián)網(wǎng)