供應(yīng)商選擇和評估課件

1、選擇你的供應(yīng)商競爭和發(fā)展的保證選擇新供應(yīng)商選擇新供應(yīng)商需要考慮什么?選擇新供應(yīng)商供應(yīng)市場結(jié)構(gòu)表.選擇新供應(yīng)商什么時候我們需要選擇新供應(yīng)商:公司的發(fā)展目標(biāo)現(xiàn)有供應(yīng)商無法滿足需要加強(qiáng)競爭機(jī)制選擇新供應(yīng)商改進(jìn)質(zhì)量及產(chǎn)品/服務(wù)表現(xiàn) 1.同意的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 2.承諾持續(xù)的改進(jìn) 3. 質(zhì)量行動小組要求最新的, 改革的, 及優(yōu)秀的產(chǎn)品及服務(wù) 1. 供應(yīng)商的革新方案 2. 特別達(dá)成產(chǎn)品的專業(yè)性 3. 工藝轉(zhuǎn)變 加速要求每日低價 1.成本管理 2. 持續(xù)的成本改進(jìn) 3. 降低業(yè)務(wù)成本 改進(jìn)服務(wù)水平及回應(yīng)速度 1.整合業(yè)務(wù)信息 2. 改進(jìn)物流系統(tǒng) 3. 系統(tǒng)控制消除復(fù)雜性 1.簡化供應(yīng)商交易 2. 電子商務(wù)3.削減供

2、應(yīng)商數(shù)量 提高現(xiàn)金流 1. 重新談判支付條款 2. Just-in-Time 3. 庫存降低 業(yè)務(wù)/公司需要 采購的目標(biāo)選擇新供應(yīng)商公司的供應(yīng)商選擇分析:內(nèi)部需要外部需要產(chǎn)品特性 選擇新供應(yīng)商公司的供應(yīng)商選擇分析:內(nèi)部需要產(chǎn)品分布圖提高競爭力跨部門需求由采購小組決定需要及條件 選擇新供應(yīng)商公司的供應(yīng)商選擇分析:選擇新供應(yīng)商公司的供應(yīng)商選擇分析:選擇新供應(yīng)商分析你的產(chǎn)品.選擇新供應(yīng)商分析你的產(chǎn)品.選擇新供應(yīng)商現(xiàn)有供應(yīng)商發(fā)展趨勢選擇新供應(yīng)商新供應(yīng)商的能力 選擇新供應(yīng)商選擇新供應(yīng)商-步驟 目的何時使用靈活性得到的結(jié)果好處壞處信息收集(RFI)收集產(chǎn)品,服務(wù)及供應(yīng)商的信息在最終的請購之前非正式, 無約

3、束力目錄, 價格單, 產(chǎn)品清單容易, 快速無目標(biāo)性, 還需要其他信息支持要求報價(RFQ)得到供應(yīng)商對特定的品項及服務(wù)的承諾當(dāng)品項及服務(wù)的要求都確定以后正式, 注明具體的要求具體的報價可以比較采購可以進(jìn)行全面談判而供應(yīng)商有責(zé)任報價如果要求不明確, 就無法用來比較要求提案(RFP)要求供應(yīng)商對某一請求提供最好的解決辦法供應(yīng)商評估或采購不確定其流程, 質(zhì)量, 服務(wù), 標(biāo)準(zhǔn)等不用承諾采購而可以進(jìn)行談判并收集信息有多種潛在解決方式可以選擇采購員可以和一個或多個供應(yīng)商就提案談判如果一個提案可以被更改, 所有的提案也可以請求或邀請競標(biāo)(IFB)提供給所有的供應(yīng)商平等的權(quán)利, 提供最好報價對高值產(chǎn)品或必須提

4、供最低價的證據(jù)對供應(yīng)商和采購都有約束力最好的最終報價提供正式流程來比較報價及文件對采購員不夠靈活選擇新供應(yīng)商小量訂單的特點(diǎn)小量訂單的解決方法選擇新供應(yīng)商小量訂單的特點(diǎn):實(shí)驗表明, 80%的采購在總量中是不明顯的, 1) 不用有供應(yīng)商關(guān)系管理2) 不用整合供應(yīng)商3) 不用制定策略4) 不用麻煩做預(yù)測5) 可以經(jīng)常改變你的優(yōu)先項目6) 忽略團(tuán)隊的參與 選擇新供應(yīng)商小量訂單的特點(diǎn):7) 忽略客戶及/或最終使用者8) 保持高庫存9) 不用擔(dān)心交貨問題10) 不用研究過程11) 不用回顧過程文件12) 不用溝通目標(biāo)和期望13) 重現(xiàn)實(shí)性, 而不是預(yù)見性 選擇新供應(yīng)商小量訂單的解決方法: 供應(yīng)商資源建立評

5、估你的供應(yīng)商質(zhì)量及供貨的保證現(xiàn)有供應(yīng)商評估評估要考慮:結(jié)果溝通評估人員次數(shù)/時間標(biāo)準(zhǔn)一致你看供應(yīng)商. 你看供應(yīng)商.供應(yīng)商看你.供應(yīng)商看你.改變 你看供應(yīng)商分析你的供應(yīng)商策略供應(yīng)商關(guān)鍵供應(yīng)商一般供應(yīng)商現(xiàn)有供應(yīng)商評估-確定評估時間評估次數(shù)/時間現(xiàn)有供應(yīng)商評估表設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)評估文件設(shè)定評分標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定合格線設(shè)計改進(jìn)步驟設(shè)定獎懲制度供應(yīng)商評估-基本情況企業(yè)概況重大事件運(yùn)營情況-設(shè)備,員工數(shù)量, 倉庫地點(diǎn)歷史公眾事件主要流程系統(tǒng)財務(wù)指標(biāo)供應(yīng)商評估現(xiàn)場文件審核營業(yè)執(zhí)照/法人證書/稅務(wù)登記證質(zhì)量認(rèn)證證書進(jìn)口商品通關(guān)文件行業(yè)授證原料采購訂單原料進(jìn)貨檢驗記錄供應(yīng)商評估-內(nèi)容.成本表現(xiàn)評估:成本表現(xiàn)成本節(jié)約分析原料成本加

6、工成本管理費(fèi)用及利潤生產(chǎn)可靠性及產(chǎn)能原料可靠性加工能力/加工彈性供應(yīng)應(yīng)急能力配送系統(tǒng)拓展能力財務(wù)實(shí)力評估財務(wù)信息可用性供應(yīng)商的信用度百勝的財務(wù)風(fēng)險第三方供應(yīng)商的財務(wù)穩(wěn)定性財務(wù)衡量尺度業(yè)務(wù)關(guān)系能力評估客戶關(guān)系管理執(zhí)行情況匯總報告資訊系統(tǒng)技術(shù)互聯(lián)網(wǎng)兼容性供應(yīng)商評估現(xiàn)場參觀要素 1)設(shè)施: 設(shè)備年限和條件, 工廠一覽表, 生產(chǎn)過程中使用的原材料, 產(chǎn)能, 目前的生產(chǎn)水平2)衛(wèi)生3)技術(shù)能力: 研究開發(fā)能力, 客戶服務(wù)中心的效率, 工程技術(shù)能力4)加工和原料流程: 有效的加工和原料流程可以提高競爭力,5)員工的精神面貌: 供應(yīng)商評估現(xiàn)場參觀要素6)過程控制: 計劃和控制過程的行為, 可不可以快速確定訂

7、單的狀態(tài)及進(jìn)展, 什么因素決定訂單的優(yōu)先性, 庫存及原料計劃單(BOM)的準(zhǔn)確性, 訂單完成率, 7)質(zhì)量控制: 有無質(zhì)量部門, 其報告體系, 有無過程控制系統(tǒng), 誰在管理, 8)采購: 怎么管理采購, 和供應(yīng)商關(guān)系如何, 怎么評估供應(yīng)商供應(yīng)商評估現(xiàn)場參觀要素9) 管理承諾: 供應(yīng)商管理層是否對此業(yè)務(wù) 感興趣, 管理層對實(shí)際操作介入多少, 高層管理對質(zhì)量和客戶服務(wù)的承諾有多少10)工藝:供應(yīng)商是否改進(jìn)工藝,怎么使用工藝信息,是否用工藝改進(jìn)產(chǎn)品/服務(wù)的發(fā)展及設(shè)計年度業(yè)務(wù)回顧對象: 策略供應(yīng)商時間: 每年一次到四次流程: 由供應(yīng)商事先將有關(guān)資料整理好 雙方面對面討論內(nèi)容供應(yīng)商聯(lián)系人供應(yīng)/產(chǎn)業(yè)發(fā)展回

8、顧年度業(yè)務(wù)回顧供應(yīng)/產(chǎn)業(yè)發(fā)展回顧供應(yīng)商提供在運(yùn)作、質(zhì)量、產(chǎn)品、市場、客戶、物流等各個方面 過去半年中發(fā)生的變化或已列入計劃的改進(jìn)之具體細(xì)節(jié)供應(yīng)商提供過去半年中關(guān)于服務(wù)/技術(shù)的績效更新，并討論今后半年計劃年度業(yè)務(wù)回顧供應(yīng)/產(chǎn)業(yè)發(fā)展回顧供應(yīng)商提供有關(guān)長期策略方面的變化情況，以及過去半年中為實(shí)現(xiàn)該策略而采取的具體措施供應(yīng)商需提供其風(fēng)險管理策略的變化情況，以及緊急后備計劃供應(yīng)商需提供近期 有關(guān)服務(wù)/*行業(yè)的行業(yè)變化情況年度業(yè)務(wù)回顧銷售/成本分析年度業(yè)務(wù)回顧銷售分析供應(yīng)商提供相關(guān)說明并對銷售波動進(jìn)行分析 在此可用圖表來顯示趨勢成本降低行動主動降價行為原料下降趨勢年度業(yè)務(wù)回顧上季度存在的問題存在的問題誰受到影響產(chǎn)生的成本解決辦法年度業(yè)務(wù)回顧質(zhì)量投訴發(fā)生地投訴描述投訴原因解決問題的辦法是否在規(guī)定時間內(nèi)解決年度業(yè)務(wù)回顧目前項目進(jìn)展產(chǎn)品項目狀態(tài)下一步行動期望節(jié)約額負(fù)責(zé)人年度業(yè)務(wù)回顧新項目年度業(yè)務(wù)回顧價格問題/償付名稱價格有效期預(yù)計下一個合同期價格走勢年度業(yè)務(wù)回顧供應(yīng)商績效評估新供應(yīng)商培訓(xùn)目的: 使你的供應(yīng)商更了解你的流程, 避免不必要的錯誤和損失