（中職）辦公軟件應(yīng)用模塊1教學(xué)課件

1、YCF正版可修改PPT（中職）辦公軟件應(yīng)用模塊1教學(xué)課件模塊1 Word 2003 文字處理論任務(wù)1 Word 2003 基礎(chǔ)知識(shí) 任務(wù)2 Word 2003 的文字編輯排版操作任務(wù)3 Word 2003 的表格制作 任務(wù)4 Word 2003 的工具和模板 任務(wù)5 Word 2003 的其他技巧應(yīng)用 任務(wù)6 Word 2003 頁(yè)面設(shè)置與文檔打印本章導(dǎo)讀 Microsoft Word 2003 是Office 2003 中最常用的應(yīng)用程序之一 ， 提供了在可視環(huán)境中的文字、表格、 圖形、 圖片等功能齊全、 操作方便的運(yùn)行環(huán)境，具有編輯、 排版、 打印等功能。 熟練掌握文檔的編輯 熟練進(jìn)行文字

2、段落格式的設(shè)置與編排 熟練制作表格上進(jìn)行公式的計(jì)算 熟練進(jìn)行圖文混排 熟悉批注腳注尾注題注及修訂標(biāo)記等的建立 熟悉樣式與模板的應(yīng)用宏的使用 掌握頁(yè)面設(shè)置與打印輸出 學(xué)習(xí)目標(biāo)下一頁(yè)返回 l) 雙擊標(biāo)題欄最左端的控制菜單圖標(biāo)。 2) 單擊標(biāo)題欄最右端的“關(guān)閉”按 3) 選擇“文件”“退出”命令 4) 按快捷鍵Alt+ F4。 1）可以從“開(kāi)始”菜單中啟動(dòng)，如圖1-1所示 選擇“開(kāi)始”“所有程序” Microsoft Office Microsoft Office Word 2003 2）在“開(kāi)始”菜單中的“運(yùn)行”命令中啟動(dòng)如圖1-2所示 3）通過(guò)創(chuàng)建桌面快捷方式，啟動(dòng)后的窗口如圖1-3所示。任務(wù)1

3、 Word 2003 基礎(chǔ)知識(shí) 上一頁(yè)下一頁(yè)返回啟動(dòng)退出1.1.1 Word 2003的啟動(dòng)與退出 任務(wù)1 Word 2003 基礎(chǔ)知識(shí) 1.1.2 Word文字錄入的基本規(guī)則 1漢字的輸入 可以用五筆、智能ABC、拼音等方法輸入漢字。操作步驟：(l)右擊桌面右下角的語(yǔ)言欄圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，彈出“區(qū)域選項(xiàng)”對(duì)話框。如圖1-4所示。(2)單擊“添加”按鈕中即可啟用由Windows內(nèi)建的輸入平臺(tái)，也可以刪除已經(jīng)啟用的輸入法(3)對(duì)選中的輸入法進(jìn)行設(shè)置如圖1-5所示2字母的輸入只要將輸入法切換到英文方式，即可進(jìn)行英文字母的輸入。上一頁(yè)下一頁(yè)返回 任務(wù)1 Word 2003 基

4、礎(chǔ)知識(shí)3符號(hào)的輸入(l) 在要插入符號(hào)的地方，選擇“插入”一“符號(hào)”命令，彈出“符號(hào)”對(duì)話框。(2)如果要插入符號(hào)，打開(kāi)“符號(hào)”選項(xiàng)卡，然后在“字體”下拉列表框內(nèi)選擇一種字體并選中要插入的符號(hào)，如圖1-6所示(3)在“特殊字符”選項(xiàng)卡中，可選擇插入特殊符號(hào)，如段落符、版權(quán)符號(hào)、長(zhǎng)畫(huà)線等還可以使用漢字輸入法提供的軟鍵盤(pán)輸入一些特殊的字符，如圖1-7所示。 4在文檔中插入日期和時(shí)間選擇“插入”“日期和時(shí)間”命令，彈出“日期和時(shí)間”對(duì)話框，如圖1-8所示。在對(duì)話框中選擇一種格式，單擊“確定”按鈕，可在文檔中插入當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)1 Word 2003 基礎(chǔ)知識(shí) 1.1.3 新建

5、文檔 1按標(biāo)準(zhǔn)模板創(chuàng)建文檔1)啟動(dòng)Word 2003程序時(shí)，按標(biāo)準(zhǔn)模板新建一個(gè)空白文檔。2)選擇“文件”“新建” “新建文檔” “空白文檔” 。2按其他Word 2003模板和向?qū)?chuàng)建文檔(l)選擇“文件”“新建”“新建文檔”“本機(jī)上的模板”，打開(kāi)“模板”對(duì)話框。(2)選擇適當(dāng)?shù)哪０寤蛳驅(qū)?，再單擊“確定”按鈕，就可以按所選擇的模板或向?qū)陆ㄎ臋n。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)1 Word 2003 基礎(chǔ)知識(shí) 1.1.4 打開(kāi)文檔 (l)打開(kāi)“我的電腦”窗口找到文件雙擊該文件，如圖1-9所示。(2打開(kāi)最近編輯過(guò)的文檔，單擊“開(kāi)始” “我最近的文檔” Word文檔，如圖1-10所示。(3)要在Word中打開(kāi)

6、最近編輯過(guò)的文檔，啟動(dòng)Word “文件”菜單中最下面的4個(gè)選項(xiàng)之一，如圖1-11所示。(4)如果希望打開(kāi)任意文檔，可在啟動(dòng)Word后，選擇“文件”“打開(kāi)”命令 Ctrl+0/ “常用”工具欄中的“打開(kāi)” “打開(kāi)”對(duì)話框選擇Word文檔單擊“打開(kāi)”按鈕,如圖1-12所示。1.1.5 保存文檔 (l)單擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕(2)選擇“文件”“保存”命令。注意選擇保存路徑，如圖1-13上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)1 Word 2003 基礎(chǔ)知識(shí) 1.1.6 操作界面顯示設(shè)置 上一頁(yè)下一頁(yè)返回 能在屏幕上模擬打印所得的文檔 Word默認(rèn)的文檔視圖，可輸入、編輯和編排格式 可折疊文本只顯示大標(biāo)題，暫

7、時(shí)隱藏標(biāo)題下的文檔 能仿真Web瀏覽器來(lái)顯示文檔 隱藏除“閱讀版式” “審閱” 外所有工具欄，方便閱讀Web版式視圖頁(yè)面視圖大綱視圖閱讀版式視圖普通視圖視圖之間切換的方法：(1)直接單擊窗口左下角的幾個(gè)視圖按鈕，如圖1-14所示(2)利用“視圖”菜單來(lái)選擇不同的視圖，如圖1-15所示。任務(wù)1 Word 2003 基礎(chǔ)知識(shí) 1.1.7 工具欄的顯示與隱藏 命令工具欄在Word中有許多，在Word 2003里主要是通過(guò)兩種方式進(jìn)行設(shè)置：1）通過(guò)菜單命令，選擇“視圖”“工具欄”命令，如圖1-16所示；2）在窗口的菜單欄和工具欄上的任意位置右擊，在彈出的快捷菜單中選擇需要顯示或隱藏的菜單，如圖1-17

8、所示。1.1.8 標(biāo)尺、段落標(biāo)記和網(wǎng)格線的顯示與隱藏 操作方法與工具欄相似，當(dāng)“段落標(biāo)記”顯示時(shí)，可以很方便地看出文章的段落情況，設(shè)置窗口如圖1-18所示上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)1 Word 2003 基礎(chǔ)知識(shí) 1.1.9 顯示比例的調(diào)整與設(shè)置 顯示比例就是屏幕文字的顯示比例的大小，它以一個(gè)百分比表示，百分比越大，屏幕上的文字顯示就越大。 調(diào)整顯示比例有以下3種方法：1）在“常用”工具欄中的“顯示比例”下拉列表框中調(diào)整顯示比例，如圖1-19所示。2）選擇“視圖”“顯示比例”命令，在彈出的“顯示比例”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置，如圖1-20所示。1.1.10 設(shè)置全屏顯示選擇“視圖”“全屏顯示”命令即可上一頁(yè)

9、返回任務(wù)2 Word 2003 的文字編輯排版操作1.2.1 文本的選定操作 下一頁(yè)返回在文本區(qū)選定文字工作區(qū)就是用來(lái)編輯文字的區(qū)域，在文本區(qū)選定文本的方法就是從要選擇的起點(diǎn)位置拖動(dòng)到終點(diǎn)位置，選定后的文本會(huì)呈現(xiàn)反相顯示（黑底白字）。在選定區(qū)選定選定區(qū)處于整個(gè)Word工作區(qū)的最左邊在選定區(qū)里可以做“快速選定”的操作。 1利用鼠標(biāo)選定文本2利用鍵盤(pán)選定文本，常用的鍵盤(pán)選定操作如表1-1任務(wù)2 Word 2003 的文字編輯排版操作1.2.2 文字的刪除 常用下面兩種方法刪除文本內(nèi)容。1刪除單個(gè)文字或字符 把插入點(diǎn)設(shè)在要?jiǎng)h除文本之前或之后，按Delete鍵將刪除當(dāng)前光標(biāo)之后的一個(gè)字，按Backsp

10、ace鍵將刪除光標(biāo)之前的一個(gè)字。2刪除文本塊 選定要?jiǎng)h除的文本，然后按Delete或Backspace鍵，也可以單擊工具欄上的“剪切”按鈕。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2 Word 2003 的文字編輯排版操作1.2.3 移動(dòng)和復(fù)制文本 1)拖動(dòng)法選定要復(fù)制的文本，按住Ctrl鍵，將 選定文本拖動(dòng)至新位置。1復(fù)制文本 2)粘貼法選定要復(fù)制的文本“復(fù)制” 目標(biāo)位置 “粘 貼” 3)Office剪貼板單擊插入點(diǎn)“編輯” “Office剪貼板”，如圖1-21所示 1)直接移動(dòng)選定要移動(dòng)的文檔內(nèi)容鼠標(biāo)指向被選2移動(dòng)文本 定的文檔內(nèi)容拖動(dòng)至目標(biāo)位置 2)利用剪貼板移動(dòng)選定要移動(dòng)的文檔內(nèi)容“剪切” 將光標(biāo)定位到目

11、標(biāo)位置“粘貼”上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2 Word 2003 的文字編輯排版操作1.2.4 查找與替換1查找文本 選擇“編輯”“查找”命令，打開(kāi)圖1-22所示的“查找和替換”對(duì)話框。在“查找內(nèi)容”下拉列表框中輸入要搜索的文本，單擊“查找下一處”按鈕，則開(kāi)始在文檔中查找所需的字符串。2替換文本 選擇“編輯”“替換”命令，打開(kāi)圖1-23所示的“查找和替換”對(duì)話框。在“查找內(nèi)容”下拉列表框中輸入要搜索的文本，然后單擊“替換”、“全部替換”或“查找下一處”按鈕，開(kāi)始在文檔中進(jìn)行查找或替換字符串。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2 Word 2003 的文字編輯排版操作1.2.5 撤銷(xiāo)與恢復(fù) 1撤銷(xiāo)方法(l)選擇“編輯

12、”“撤銷(xiāo)”命令?；虬纯旖萱ICtrl+Z。(2)單擊“常用”工具欄中的“撤銷(xiāo)”按鈕可以同時(shí)撤銷(xiāo)多步操作。2 恢復(fù)方法(l)選擇“編輯”“恢復(fù)”命令或按快捷鍵Ctrl+Y。(2)單擊“常用”工具欄中的“恢復(fù)”按鈕可以同時(shí)恢復(fù)多步操作。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2 Word 2003 的文字編輯排版操作1.2.6 設(shè)置字體等基本格式 1設(shè)置字體(l)選擇需要設(shè)置字體的文本。(2)選擇“格式”“字體”命令圖1-24所示的“字體”對(duì)話框。(3)打開(kāi)“字體”選項(xiàng)卡，在這里可以設(shè)置字體、字形、字號(hào)、下畫(huà)線、顏色、著重號(hào)等。(4)單擊相應(yīng)下拉列表框右邊的箭頭，顯示出可以選用的設(shè)置，這里在“中文字體”下拉列表框中選擇

13、“方正舒體”選項(xiàng)，在“字形”列表框中選擇“常規(guī)”選項(xiàng)，在“字號(hào)”列表框中選擇“初號(hào)”選項(xiàng)。(5)單擊“確定”按鈕，即可實(shí)現(xiàn)所選文本內(nèi)容的格式設(shè)置 上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2 Word 2003 的文字編輯排版操作 2設(shè)置字符縮放比例、間距和位置(l)選擇要改變字符間距的文本。(2)選擇“格式” “字體”命令，打開(kāi)“字體”對(duì)話框。(3)打開(kāi)“字符間距”選項(xiàng)卡，如圖1-25所示。(4)在“間距”下拉列表框中選擇“標(biāo)準(zhǔn)”、“加寬”或“緊縮”選項(xiàng)。“緊縮”選項(xiàng)，則應(yīng)輸入相應(yīng)磅值，說(shuō)明需調(diào)整的間距。(5)在“位置”下拉列表框中選擇“標(biāo)準(zhǔn)”、“提升”或“降低”選項(xiàng)?！敖档汀边x項(xiàng)，則應(yīng)輸入相應(yīng)磅值。(6)單擊“

14、確定”按鈕，即可設(shè)置字符間距、縮放比例和位置。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2 Word 2003 的文字編輯排版操作3項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)列表1)自動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)列表段首起始位輸入*或空格回車(chē)結(jié)束本段自動(dòng)轉(zhuǎn)換為項(xiàng)目符號(hào)2）使用項(xiàng)目符號(hào)列表選定要添加項(xiàng)目符號(hào)格式項(xiàng)目符號(hào)打開(kāi)圖1-26所示對(duì)話框選擇項(xiàng)目符號(hào)/自定義創(chuàng)建新的項(xiàng)目符號(hào)3）使用編號(hào)列表選定要添加編號(hào)符號(hào)的段落格式編號(hào)/項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)4.分欄排版(1)選定要分欄的文檔部分。(2)選擇“格式”“分欄”命令，彈出“分欄”對(duì)話框，如圖1-27所示上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2 Word 2003 的文字編輯排版操作5首字下沉 將插入點(diǎn)移到要設(shè)置的段落“格式”“

15、首字下沉” 選擇“下沉”或“懸掛”格式6設(shè)置豎排效果 (l)打開(kāi)需要設(shè)置成豎排格式的文檔。頁(yè)面豎排 (2)選擇“格式”“文字方向” “文字方向 對(duì)話框選擇所需要的反面 豎排的文字排列方式 (l)選擇“插入”“文本框”“豎排”命令拖動(dòng)文本框豎排 出大小合適的文本框 (2)設(shè)置文本框格式選擇文本環(huán)繞方式上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2 Word 2003 的文字編輯排版操作1.2.7 段落格式化 段落格式化是指改變段落的文字對(duì)齊方式、文本縮進(jìn)、行距、制表位等內(nèi)容。1對(duì)齊方式設(shè)置對(duì)齊方式的操作步驟如下：(l)選定需要對(duì)齊的段落。(2)選擇“格式” “段落”命令，彈出“段落”對(duì)話框，如圖1-28所示。(3)在“

16、對(duì)齊方式”下拉列表框中，選擇對(duì)齊的方式。(4)單擊“確定”按鈕。左對(duì)齊居中右對(duì)齊兩端對(duì)齊分散對(duì)齊上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2 Word 2003 的文字編輯排版操作2縮進(jìn)技術(shù)進(jìn)行文本的縮進(jìn)的具體操作步驟如下。(l)選定要設(shè)置縮進(jìn)的段落。(2)選擇“格式” “段落”命令，彈出“段落”對(duì)話框，在對(duì)話框中可設(shè)置縮進(jìn)的各種方式。(3)在“縮進(jìn)”選項(xiàng)區(qū)域中設(shè)置“左”、“右”縮進(jìn)的數(shù)量。(4)如果要進(jìn)行首行縮進(jìn)或懸掛縮進(jìn)，則單擊“特殊格式”下拉列表框右側(cè)的下拉箭頭，在下拉列表中選擇首行縮進(jìn)或懸掛縮進(jìn)，然后在“度量值”下拉列表框中輸入縮進(jìn)數(shù)量，默認(rèn)情況下為0. 74厘米(5)單擊“確定”按鈕。首行縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)左縮

17、進(jìn)右縮進(jìn)上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)2 Word 2003 的文字編輯排版操作3調(diào)整行間距和段間距 行間距是指一個(gè)段藩內(nèi)行與行之間的距離，段間距是指段落與段落之間的距離。l)選定要調(diào)整行間距和段間距的段落，或?qū)⒉迦牍鈽?biāo)置于該段落內(nèi)。2) “格式”“段落” “段落”對(duì)話框，如圖1-29所示。3)在“行距”下拉列表框“單倍行距”選項(xiàng)。4)在“段前”或“段后”微調(diào)框中輸入數(shù)值，可調(diào)整段前或段后的間距。4設(shè)置制表位1)多次單擊標(biāo)尺左端的制表符按鈕，直到出現(xiàn)所需要的制表符類(lèi)型為止。2)單擊標(biāo)尺上指定位置，即可在該處設(shè)置制表符。5邊框和底紋 選擇需要修飾的段落“格式” “邊框和底紋” 打開(kāi)圖1-30所示的“邊框和

18、底紋”對(duì)話框。 打開(kāi)“邊框”選項(xiàng)卡，并進(jìn)行設(shè)置。上一頁(yè)返回任務(wù)3 Word 2003 的表格制作 1.3.1 創(chuàng)建表格1“插入表格”工具按鈕 “常用” “插入表格” 拖動(dòng)至行列滿足要求，如圖1-31所示2“插入表格”對(duì)話框 將插入點(diǎn)置于要插入表格的位置，選擇“表格”一“插入”一“表格”命令，打開(kāi)“插入表格”對(duì)話框，如圖1-32所示。3使用“表格和邊框”工具欄 使用“表格和邊框”工具欄可以快速地繪制、編輯和設(shè)置表格屬性， 如圖1-33所示。下一頁(yè)返回任務(wù)3 Word 2003 的表格制作 1.3.2 編輯表格1表格插入點(diǎn)的定位 鼠標(biāo) 鍵盤(pán) Tab 移至行中下一個(gè)單元格 Shift+ Tab 移至

19、行中前一個(gè)單元格 Alt+ Home 移至行首單元格 Alt+ End 移至行尾單元格 Alt+ PgDn 移至列首單元格 Alt+ PgPn 移至列尾單元格 2單元格的選定(l)選定一個(gè)單元格：將鼠標(biāo)移到這個(gè)單元格里靠前位置，然后單擊即可。(2)選定多個(gè)單元格：在單元格里拖動(dòng)即可選定多個(gè)單元格上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)3 Word 2003 的表格制作 1.3.3 修改表格結(jié)構(gòu)1插入和刪除單元格選中要插入新單元格位置“表格” “插入” “單元格”“插入單元格”對(duì)話框，圖1 -34所示選中要?jiǎng)h除的單元格“表格” “刪除”“單元格”“刪除單元格”對(duì)話框，圖1-35所示 2.表格列寬和行高的調(diào)整單擊要更

20、改列寬的列中的單元格“表格” “表格屬性”“列”/ “行”選項(xiàng)卡“指定寬度”復(fù)選框輸入列寬數(shù)值確定， 如圖1-36，圖1-37 3.相鄰單元格的合并和拆分“表格” “合并單元格”/“拆分單元格”上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)3 Word 2003 的表格制作 1.3.4 表格格式設(shè)置 1表格中文字對(duì)齊方式的設(shè)置 選定需要設(shè)置對(duì)齊方式的單元格區(qū)域“格式”“兩端對(duì)齊”、“居中對(duì)齊”、“右對(duì)齊”或“分散對(duì)齊”按鈕。2改變文字方向 單擊需要改變文字排列方向的單元格“格式”“文字方向” “文字方向”對(duì)話框選擇文字排列的方向，如圖1-38所示上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)3 Word 2003 的表格制作 1.3.5 表格的

21、邊框和底紋工具1單元格的邊框和底紋設(shè)置 表格中選定需要修飾的區(qū)域“格式” “邊框和底紋打開(kāi)“邊框和底紋”對(duì)話框，如圖1-39所示設(shè)置有關(guān)參數(shù)2表格自動(dòng)套用格式 將插入點(diǎn)移到要排版的表格內(nèi)表格表格自動(dòng)套用格式對(duì)話框選定一種格式 預(yù)覽確定 上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)3 Word 2003 的表格制作 1.3.6 表格的公式計(jì)算與排序1.表格數(shù)據(jù)計(jì)算 以利用公式計(jì)算總分為例，樣張如圖1-40所示將插入點(diǎn)定位在E2單元格“表格” “公式”“公式”對(duì)話框，如圖1-41所示“=SUM( LEFT)” “確定”LEFT表示當(dāng)前單元格左側(cè)的所有數(shù)值參加運(yùn)算將插入點(diǎn)定位在E3單元格“表格”“公式”對(duì)話框“= SUM(

22、 ABOVE）” “確定”ABOVE表示當(dāng)前單元格以上的所有數(shù)值參加運(yùn)算上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)3 Word 2003 的表格制作2表格內(nèi)容排序Word具有對(duì)數(shù)據(jù)排序的功能。可以按數(shù)字、筆畫(huà)、拼音或日期的升序或降序進(jìn)行排序。(l)將插入點(diǎn)定位在表格中 “表格”“排序”“排序”對(duì)話框，如圖1-42所示 選擇關(guān)鍵字/類(lèi)型 “確定”(2)選定G2: G5連續(xù)單元格“格式”“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框，如圖1-43所示確定完成自動(dòng)徘名。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)3 Word 2003 的表格制作 1.3.7 表格與文本之間的格式轉(zhuǎn)換1將已有文字轉(zhuǎn)換成表格(l)在要?jiǎng)澐至械奈恢貌迦胨璧姆指舴?2

23、)選定要轉(zhuǎn)換的文字。(3)選擇“表格”“轉(zhuǎn)換”“文字轉(zhuǎn)換成表格”命令。2將表格轉(zhuǎn)換成文字操作步驟如下:(l)將插入點(diǎn)移到表格中。(2)選擇“表格”“轉(zhuǎn)換”“表格轉(zhuǎn)換成文字”“表格轉(zhuǎn)換成文本”對(duì)話框，如圖1-44所示。(3)選擇一種文字分隔符，默認(rèn)情況下為制表符。(4)單擊“確定”按鈕，關(guān)閉對(duì)話框。上一頁(yè)返回任務(wù)4 Word 2003 的工具和模板 1.4.1 字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì) 選擇“工具” “字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”命令，彈出“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”對(duì)話框，如圖1-45所示。 1.4.2 自動(dòng)更正 Word 2003的自動(dòng)更正功能使得文本的輸入更為準(zhǔn)確、快捷。 選擇“工具” “自動(dòng)更正”命令，出現(xiàn)圖1-46所示的“自動(dòng)更正”對(duì)

24、話框。下一頁(yè)返回任務(wù)4 Word 2003 的工具和模板 1.4.3 公式編輯器 Microsoft公式編輯器3.0提供了150個(gè)數(shù)學(xué)符號(hào)和120個(gè)數(shù)學(xué)公式樣板，方便了用戶輸入。 確定插入點(diǎn)“插入”“對(duì)象”插入“對(duì)象”對(duì)話框“對(duì)象類(lèi)型”列表框“Microsoft公式3.0”“公式”工具欄，如圖1-47 1.4.4 宏 宏可通過(guò)Visual Basic編輯器打開(kāi)宏，并對(duì)其指定進(jìn)行修改。對(duì)于經(jīng)常重復(fù)的復(fù)雜任務(wù)，可以用宏記錄下來(lái)，來(lái)代替這些復(fù)雜的操作。 “工具”“錄制新宏”“錄制宏”對(duì)話框 定義宏名/定義快捷鍵錄制宏的內(nèi)容 1.4.5 選項(xiàng)設(shè)置 “工具” “選項(xiàng)” “選項(xiàng)”對(duì)話框，可以設(shè)置有關(guān)的各項(xiàng)

25、內(nèi)容上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)4 Word 2003 的工具和模板 1.4.6 郵件合并 郵件合并就是在郵件文檔（主文檔）的固定內(nèi)容中，合并與發(fā)送信息相關(guān)的一組通信資料，從而批量生成需要的郵件文檔，因此極大地提高工作的效率。基本的合并過(guò)程上一頁(yè)下一頁(yè)返回建立主文檔準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)源合并入主文檔郵件合并任務(wù)4 Word 2003 的工具和模板1.4.7 模板默認(rèn)安裝在C：Program FilesMicrosoft Office Templates 2052文件夾中自定義模板會(huì)放到C:Documents and Settings AdministratorApplication DataMicrosof

26、t Templates文件夾下。上一頁(yè)下一頁(yè)返回系統(tǒng)向?qū)Ш湍０逵脩糇远x模板任務(wù)5 Word 2003 的其他技巧應(yīng)用 1.5.1 圖片修飾1插入圖片 單擊要插入圖片的位置“插入” “圖片” “來(lái)自文件” “插入圖片”對(duì)話框“查找范圍” 選擇要插入的圖片“插入”2從“剪輯管理器”插入剪輯“插入” “圖片” “剪貼畫(huà)” “剪貼畫(huà)”任務(wù)窗格，如圖1-48所示“剪輯管理器” 選擇要添加到打開(kāi)文檔中的剪輯圖形3繪制基本圖形“視圖” “工具欄” “繪圖” “繪圖”工具欄選擇一種形狀工具拖動(dòng)鼠標(biāo)畫(huà)出圖形，如圖1-49所示4. 裁剪圖片 選中需要裁剪的圖片“圖片”工具欄“裁剪” 裁剪工具置于裁剪控點(diǎn)拖動(dòng)鼠標(biāo)

27、再次單擊“裁蒡”上一頁(yè)返回任務(wù)5 Word 2003 的其他技巧應(yīng)用1.5.2 藝術(shù)字1.確定要插入藝術(shù)字的大致位置“繪圖”工具欄“插入藝術(shù)字”2. 插入圖片藝術(shù)字“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話框選擇“確定”如圖1-50所示1.5.3 文本框和圖文框1插入文本框 “插入” “文本框” “橫排“（或“豎排”）在文檔中需要插入文本框的位置單擊或拖動(dòng)輸入文字/利用“剪切”和“粘貼”將所需項(xiàng)目插入文本框2.圖文框插入一個(gè)文本框右擊該文本框“設(shè)置文本框格式” “文本框”選項(xiàng)卡“轉(zhuǎn)換為圖文框” “確定”下一頁(yè)返回任務(wù)5 Word 2003 的其他技巧應(yīng)用 1.5.4 插入的其他功能介紹 1頁(yè)碼 “插入”“頁(yè)碼”“頁(yè)碼”

28、對(duì)話框“位置”下拉列表框“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”復(fù)選框（不需要插入頁(yè)碼，可以取消選中該復(fù)選框） 即可在文檔中相應(yīng)位置添加頁(yè)碼，如圖1-51所示 2頁(yè)眉與頁(yè)腳 Word將頁(yè)面正文的頂部空白稱為頁(yè)眉，底部頁(yè)面空白稱為頁(yè)腳。 “視圖”“頁(yè)眉和頁(yè)腳”“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄在虛線框中輸入文字，插入頁(yè)碼、頁(yè)數(shù)、日期、時(shí)間等內(nèi)容，如圖1-52所示上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)5 Word 2003 的其他技巧應(yīng)用3腳注與尾注 單擊注釋參考標(biāo)記的插入點(diǎn)“插入” “引用” “腳注和尾注” “腳注和尾注”對(duì)話框添加腳注或尾注確定，如圖1-53所示4.文檔分節(jié) 插入分節(jié)符即可將文檔分成幾節(jié)，然后根據(jù)需要設(shè)置每節(jié)的格式。 將插入點(diǎn)定位于

29、需要分節(jié)的位置插入 分隔符“分隔符”對(duì)話框選擇分節(jié)符的類(lèi)型 設(shè)置確定，如圖1-54 5書(shū)簽 插入點(diǎn)移到要設(shè)置書(shū)簽的位置“插入”“書(shū)簽” “書(shū)簽”對(duì)話框，如圖1-55 輸入書(shū)簽名添加 定位到書(shū)簽：編輯定位定位目標(biāo)書(shū)簽選擇書(shū)簽名定位上一頁(yè)返回任務(wù)6 Word 2003 頁(yè)面設(shè)置與文檔打印 1.6.1 頁(yè)面設(shè)置 頁(yè)面設(shè)置包括紙張大小、頁(yè)邊距、頁(yè)眉頁(yè)腳的位置、每頁(yè)行數(shù)、每行字符數(shù)及某些打印位置。1頁(yè)邊距 “文件” “頁(yè)面設(shè)置” “頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框可以改變頁(yè)邊距和頁(yè)眉頁(yè)腳距邊界的距離以及裝訂線的位置等，如圖1-56所示2紙張“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框“紙張”選項(xiàng)卡紙型選擇所需的紙型，如圖1-573紙張來(lái)源 紙張

30、來(lái)源包括“默認(rèn)紙盒”、“傳紙器”和“手動(dòng)送紙”等選項(xiàng)4版式 “頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框“版式”選項(xiàng)卡可設(shè)置有關(guān)頁(yè)眉與頁(yè)腳、垂直對(duì) 齊方式以及行號(hào)、頁(yè)邊框下一頁(yè)返回任務(wù)6 Word 2003 頁(yè)面設(shè)置與文檔打印 1.6.2 文檔打印 1打印預(yù)覽 可以在正式打印文檔之前就看到文檔被打印后的效果，以便及時(shí)對(duì)不 滿意的地方進(jìn)行修改。 “文件”“打印預(yù)覽”2. 打印文檔 Word中有多種打印方式，用戶不僅可以按指定范圍打印文檔，還可以打印多份、多篇或?qū)⑽臋n打印到文件?！拔募?“打印“打印”對(duì)話框設(shè)置確定，如圖1-583.打印設(shè)置“打印”對(duì)話框“屬性” “打印屬性”對(duì)話框設(shè)定確定上一頁(yè)返回圖1-1 從“開(kāi)始”菜單中啟動(dòng)Word 返回圖1-2 “運(yùn)行”對(duì)話框 返回圖1-3 Word窗口 返回圖1-4 添加或刪除輸入法 返回圖1-5 輸入法設(shè)置 返回圖1-6 選擇需插入的符號(hào) 返回圖1-7 漢字輸入法軟鍵盤(pán) 返回圖1-8 日期和時(shí)間 返回圖1-9 利用文件瀏覽窗口打開(kāi)文檔 返回圖1-10 打開(kāi)最近編輯過(guò)的文檔 返回圖1-11 在word中打開(kāi)最近編輯的文檔 返回圖1-12 “打開(kāi)”對(duì)話