金蝶財務(wù)軟件操作流程綱要大綱

1、金蝶財務(wù)軟件操作流程金蝶財務(wù)軟件的操作流程有外幣，錄入憑據(jù)審查憑據(jù)憑據(jù)過賬期末調(diào)匯憑據(jù)審查憑據(jù)過賬結(jié)轉(zhuǎn)損益憑據(jù)審查憑據(jù)過賬期末結(jié)賬，沒有外幣，錄入憑據(jù)審查憑據(jù)憑據(jù)過賬結(jié)轉(zhuǎn)損益憑據(jù)審查憑據(jù)過賬期末結(jié)賬，在金蝶軟件里面憑據(jù)審查是可選的。詳細一、憑據(jù)辦理1、綱要欄兩種迅速復(fù)制綱要的功能，在下一行中按“.”可復(fù)制上一條綱要，按“IB文件），先將備份的賬套恢復(fù)到硬盤中（恢復(fù)為AIS賬套文件），再翻開它。利用此功能可將備份到軟盤上的賬套資料恢復(fù)到硬盤中。詳細操作：文件菜單恢復(fù)恢復(fù)賬套選擇備份文件點擊后恢復(fù)為“AIS”帳套；七、工具菜單1、用戶管理（用戶增添、刪除、受權(quán)）；2、用戶登錄密碼（用戶密碼增添、改

2、正、刪除）；3、計算器F11帳務(wù)辦理流程：1、憑據(jù)錄入：點擊“主窗口”中“憑據(jù)錄入”，彈出一張憑據(jù)的窗口，先改正憑據(jù)日期，改正憑據(jù)字，輸入附件張數(shù)，鼠標(biāo)點到綱要攔，輸入綱要內(nèi)容，此時也能夠按F7或許憑據(jù)菜單欄里的“獲得”按紐，彈出常用綱要窗口，此窗口左下方“增添”按紐增添常用綱要類型（如：收入，支出等）類又名稱自編，點右側(cè)“增添”按紐增添常用綱要內(nèi)容，如：提取現(xiàn)金、銷售某某商品等等。輸入完綱要后，回車，光標(biāo)跳到會計科目欄，點擊“獲得”或F7彈出會計科目窗口，在此窗口中選擇相應(yīng)會計科目，也可直接輸入科目代碼，回車，假如選用的科目關(guān)系了核算項目，則光標(biāo)跳入會計科目左下方的空格，再按F7選擇相應(yīng)的核

3、算項目，而后回車輸入金額，持續(xù)輸入第二條分錄，此時輸入綱要時可使用快截方式“.”（兩個英文狀態(tài)下的小數(shù)點）可復(fù)制上條摘要內(nèi)容會計科目金額，此時可使用自動計算均衡“CTRL”+“F7”快捷鍵功能，系統(tǒng)自動計算出對方金額。點擊“保存”按紐，憑據(jù)輸入完成，保留后系統(tǒng)會自動彈出一張空白憑據(jù)，繼續(xù)憑據(jù)輸入工作。模式憑據(jù)：制作完一張常用憑據(jù)，如每個月都一定做的計提折舊、計提福利費、計提薪資等憑據(jù)后，點擊憑據(jù)菜單欄“編寫”，點擊“保留為模式憑據(jù)”“常用模式憑據(jù)”前打勾，“借方”、“貸方”前打勾“確立”即可。使用時只需在憑據(jù)錄入界面，點擊憑據(jù)上的“編寫”菜單“調(diào)入模式憑據(jù)”選擇一張需要的模式憑據(jù)“確定”即可，

4、改正相應(yīng)的憑據(jù)附件張數(shù)，憑據(jù)日期和有關(guān)內(nèi)容等信息。注意！手工輸入所有的憑據(jù)，但“期末調(diào)匯”和“結(jié)轉(zhuǎn)損益”憑據(jù)除外，此兩張憑據(jù)需要使用系統(tǒng)供給的自動期末調(diào)匯和結(jié)轉(zhuǎn)損益功能，不然會致使收益表取不到數(shù)。2、憑據(jù)查問點擊主界面“憑據(jù)查問”彈出憑據(jù)過濾窗口，內(nèi)容中選擇“會計時期”“=”“目前會計時期”，窗口下邊左側(cè)和右邊都選“所有”確立此后顯示出本期所有的已保留的憑據(jù)，能夠在此界面中對憑據(jù)進行改正，刪除操作，也可直接在此界面中增添新的憑據(jù)改正：雙擊那張需要改正的憑據(jù)，直接改正刪除：在會計分錄序時簿中，選中那張需要刪除的憑據(jù)，而后點擊菜單攔里紅色的“”，該憑據(jù)既被刪除，假如前面出現(xiàn)“X”標(biāo)志，則說明該憑據(jù)

5、作廢，沒有被刪除，可點擊菜單欄“恢復(fù)”按紐恢復(fù)該憑據(jù)，或許再重復(fù)方才操作既可完整刪除該憑據(jù)。注意！以上改正刪除操作一定是在憑據(jù)未審查未過帳狀態(tài)下方可實現(xiàn)，如該憑據(jù)已審查并已過帳，則參照快捷方式及平時操作“反過帳”，“反審查”，恢復(fù)憑據(jù)到未審查狀態(tài)！3、憑據(jù)審查憑據(jù)輸入達成后，改換操作員登岸金碟，點擊主界面“憑據(jù)審查”彈出憑據(jù)過濾窗口，內(nèi)容中選擇“會計時期”“=”“目前會計期間”，窗口下邊左側(cè)和右邊都選“所有”確立此后顯示出本期所有的憑據(jù)點擊菜單欄上“批審”將對序時簿中的憑據(jù)批量審查，如選種某張憑據(jù)，再點擊菜單里的“審查”彈出該憑據(jù)的窗口，再點擊憑據(jù)菜單上的“審查”是對這張憑據(jù)進行獨自審查。獨自

6、撤消審查只需再點擊一下憑據(jù)菜單欄中的“審查”即可。批量撤消審查：用前面審查的操作員登岸，進入“憑據(jù)審查”顯示出此題的會計分錄序時簿，（不重點開任何憑據(jù)），單擊“編寫”菜單“成批銷章”即可。注意，只可銷章自己審查的憑據(jù)，其余操作員無權(quán)撤消別人審查的憑證。4、憑據(jù)檢查：檢查本期能否還有未過帳的憑據(jù)，這樣題所有憑據(jù)均已過帳，點擊該按紐，將出現(xiàn)“沒有需要檢查的憑據(jù)”不然，說明本期還有未過帳的憑據(jù)，需要補做未竣工作。5、憑據(jù)過帳：憑據(jù)審查達成此后，需要進行過帳，點擊該項，將出現(xiàn)憑據(jù)過帳導(dǎo)游，依據(jù)提示操作。注意：每期起碼需要做兩次過帳，第一次：結(jié)轉(zhuǎn)損益前，敵手工制作的所有憑據(jù)進行審查過帳，第二次：點擊“結(jié)

7、轉(zhuǎn)損益”，依據(jù)提示操作將自動生成一張結(jié)轉(zhuǎn)損益的憑據(jù)，再對它進行審查過帳，有外幣業(yè)務(wù)的公司還一定在結(jié)轉(zhuǎn)損益以前使用系統(tǒng)供給的“期末調(diào)匯”功能制作一張期末調(diào)匯憑據(jù)，審查此后再做結(jié)轉(zhuǎn)損益工作。此項操作可依據(jù)需要合時改換操作員。6、本期所有的憑據(jù)均過帳此后，一定先查察報表和帳簿，才可做結(jié)帳工作點擊金碟主界面左側(cè)藍色導(dǎo)航欄上的“報表”查察財產(chǎn)欠債表/利潤表/自定義報表菜單欄內(nèi)“！重算”將自動計算出本期報表，如發(fā)現(xiàn)報表錯誤，（如財產(chǎn)欠債表不均衡）可退出報表進入帳務(wù)辦理界面，打印一張本期“科目余額表”，再進入報表系統(tǒng)進行查對，對相應(yīng)錯誤科目進行報表公式考證，發(fā)現(xiàn)錯誤，進入菜單欄“”進行報表公式改正，改正完成

8、后，一定回車此后改正有效。查問明細帳：主界面左側(cè)“帳務(wù)辦理”點擊右側(cè)“明細帳”彈出明細帳過濾窗口選定會計時期幣別明細科目代碼（點擊輸入框右側(cè)的黃色按紐，彈出會計科目窗口選擇）若有核算項目勾選“包含核算項目”并選擇項目類型包含未過帳憑據(jù)（此項功能可在憑據(jù)未過帳狀態(tài)查察即時明細帳帳目狀況）確立！系統(tǒng)顯示出所需查察科目的明細帳，如無發(fā)生額和余額，此明細科目帳簿不顯示。其余帳簿，表格等均參照此方法進行過濾查察。查問多欄式明細帳：“帳務(wù)辦理”“多欄式明細帳”“多欄賬”標(biāo)簽頁“增添”“多欄賬科目”選擇需要設(shè)置多欄賬的科目如“管理花費”等，假如此科目未設(shè)置下級明細科目而是設(shè)置的核算項目，則在“核算項目類型”

9、選擇下設(shè)的核算項目，如“來往單位”等，（這樣科目既未下設(shè)明細科目也無核算項目，不可以設(shè)置成多欄賬）在此窗口左下方點擊“自動編排”“確立”彈出保留為“（所選科目）明細脹”“確立”到“查問條件”標(biāo)簽頁選擇相應(yīng)的會計期間等條件信息，“確立”即可顯示出所設(shè)置的科目的多欄式明細賬。注意！如已經(jīng)設(shè)置過多欄賬（如管理花費），以后又增添過此科目的下級明細科目（新花費項目）或核算項目，則再次查問多欄式明細時，一定對此科目進行“改正”，從頭“自動編排”一次才能把新增添的明細項目增添到多欄式名細帳中，不然會缺乏一部分數(shù)據(jù)。查問總帳，總帳以及報表均須所有憑據(jù)都過帳此后才可顯示打印總帳時一定勾選上“按科目分頁顯示”選項

10、。，其余各帳務(wù)辦理過程報表，如科目余額表試算均衡表等和各明細帳均能夠在憑據(jù)未過帳狀態(tài)即可查問即時帳簿狀況。操作小技巧：一，憑據(jù)辦理，綱要欄兩種迅速復(fù)制綱要的功能，在下一行中按“.”可復(fù)制上一條綱要，按“IB文件），先將備份的賬套恢復(fù)到硬盤中（恢復(fù)為AIS賬套文件），再翻開它。利用此功能可將備份到軟盤上的賬套資料恢復(fù)到硬盤中。詳細操作：文件菜單恢復(fù)恢復(fù)賬套選擇備份文件點擊后恢復(fù)為“AIS”帳套；八，工具1，用戶管理（用戶增添，刪除，受權(quán)）；2，用戶登錄密碼（用戶密碼增添，改正，刪除）；3，計算器F114，F(xiàn)12回填計算器金額.在錄入憑據(jù)時，為什么小數(shù)點輸不進去答：這是由于您的輸入法狀態(tài)是全角，解

11、決此問題的方法有兩個：（1）您在中文輸入法狀態(tài)下，將全角改為半角即可；（2）您把輸入法切換成英文狀態(tài)即可。十.當(dāng)憑據(jù)錄入完成后，在哪處查問答：在憑據(jù)查問中查找。十一.當(dāng)發(fā)現(xiàn)憑據(jù)輸入有錯時，該怎樣辦理答：假如這張憑據(jù)是在輸入過程中，只需將不正確的地方改正成正確的，保留即可，假如這張憑據(jù)已經(jīng)保留了，第一要在憑據(jù)查問中，查到這張憑據(jù)，而后用鼠標(biāo)雙擊此憑據(jù)或直接用工具條中的憑據(jù)改正，此時金蝶軟件會自動調(diào)出這張憑據(jù)，您便可進行改正，改正完后保留。注：在改正憑據(jù)時以何人的名字進入，保留時制單人即為這人。十二.若財務(wù)上有兩個操作員為A、B，A錄入10張憑據(jù)，由B審查，但B進行審查時卻沒看見1張憑據(jù)，這是為什

12、么答：在金蝶軟件中“用戶受權(quán)”下有權(quán)限合用范圍分別為：所實用戶、本組用戶、自己?，F(xiàn)假定C有查問憑據(jù)的權(quán)限，用他來解說上邊三個權(quán)限的含義：所實用戶：即C可查問到所有財務(wù)人員錄入的憑據(jù)本組用戶：即C可查問到本組財務(wù)人員錄入的憑據(jù)自己：即C只可查問到自己錄入的憑據(jù)十三.憑據(jù)審查事后，發(fā)現(xiàn)憑據(jù)有錯，該怎樣辦理答：要先進行憑據(jù)銷章，而后才可改正憑據(jù)。第一將此憑據(jù)在憑據(jù)查問處查出，在文件菜單下（標(biāo)準版是在編寫菜單下）點成批銷章，而后再進行改正十四.怎樣在有帳務(wù)發(fā)生的狀況下增添明細科目答：先在原科當(dāng)今增添一個過渡科目，系統(tǒng)會將原科目數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入這個過渡科目。再將該過渡科目的發(fā)生額及余額經(jīng)過自動轉(zhuǎn)帳或制作記帳憑據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到其余新增科目。十五.查問科目余額表等報表時，怎樣查察明細帳金蝶財務(wù)軟件供