企業(yè)辦公室月份工作匯報明細(xì)表

1、16/16辦公室8月份工作總結(jié)明細(xì)表項目分類工作事項實施方案或關(guān)鍵環(huán)節(jié)描述直接責(zé)任人協(xié)助人或部門完成時間未完成原因分析（專項分析請附附件）補充計劃或措施部門負(fù)責(zé)人評價實施進展完成質(zhì)量月度計劃計劃會布署工作推 行效能評估體系圍繞黨群科、人事科第一季度主要工作進行效能評估。李海平效能評估小組需要延期1、將大部分精力用于公司近階段重點工作（績效管理）2、年度規(guī)劃中項目提前到本月（公司發(fā)展規(guī)劃）9月份集合效能評估小組集中精力完成評估工作A、如期完成CA、滿意CB、接近完成B、基本滿意C、需要延期C、待提高協(xié)同效能評估小組對各部門的執(zhí)行力進行考核和效能評估小組討論，就各個部門的實際工作情況，拿出有關(guān)執(zhí)行

2、力的考核方案。李海平效能評估小組8月20日（8月份完成方案的制定，具體在9月份執(zhí)行）無無A、如期完成CA、滿意CB、接近完成B、基本滿意C、需要延期C、待提高協(xié)助人事科成立績效輔導(dǎo)小組和人事科交流溝通，根據(jù)實際情況（主要是考慮人員能力要素和時間問題），共同確定輔導(dǎo)小組人選。李海平鄧 旭8月20日無無A、如期完成AA、滿意BB、接近完成B、基本滿意C、需要延期C、待提高年度規(guī)劃項目規(guī)范會議流程對公司的各項會議進行優(yōu)化與整合，形成一個規(guī)范的會議體系與標(biāo)準(zhǔn)李海平鄧 旭需要延期工作推進滯后，現(xiàn)處于資料收集階段9月份對收集的資料進行整理研究，在結(jié)合公司實際情況制定出規(guī)范的會議流程。A、如期完成CA、滿意

3、CB、接近完成B、基本滿意C、需要延期C、待提高協(xié)助其他部門實施年度規(guī)劃推進表1、掌握各部門實施進度；2、提供必要的解讀和協(xié)助；3、安排年度規(guī)劃推進專題會議鄧旭李海平需要延期1、因各部門上交年度規(guī)劃項目推進進程匯總表參差不齊，導(dǎo)致整體工作滯后2、籌劃安排年度規(guī)劃推進交流會，因計劃不科學(xué)導(dǎo)致滯后，推遲至下月上旬已協(xié)調(diào)督促各部門抓緊上交匯總表A、如期完成CA、滿意CB、接近完成B、基本滿意C、需要延期C、待提高完善辦公室績效管理方案，并開始試行1、辦公室內(nèi)部對現(xiàn)有的草案進行充分的討論。2、在討論的基礎(chǔ)上對現(xiàn)有的草案進行修訂與完善李海平鄧 旭需要延期因辦公室在意見收集方面滯后，故導(dǎo)致整體工作滯后。9

4、月上旬收集并整理相關(guān)意見，并完成績效管理方案A、如期完成CA、滿意CB、接近完成B、基本滿意C、需要延期C、待提高公司網(wǎng)站改版工作聯(lián)系通信公司對公司現(xiàn)有的網(wǎng)站版面進行改版，使之更實用美觀。李海平通信信息中心、通信公司需要延期通訊公司人手比較緊張，故進展延遲督促通信公司，已拿出初步方案。第二批意見正在收集中，準(zhǔn)備在9月份完成改版工作。A、如期完成CA、滿意CB、接近完成B、基本滿意C、需要延期C、待提高公司加分標(biāo)準(zhǔn)修訂根據(jù)各科室站段要求，將原來的加分標(biāo)準(zhǔn)從新修訂。鄧旭李海平8月27日無無A、如期完成AA、滿意AB、接近完成B、基本滿意C、需要延期C、待提高部分職能科室負(fù)責(zé)人下基層調(diào)研階段性總結(jié)會

5、集合各負(fù)責(zé)人對下基層工作進行總結(jié)，為今后的服務(wù)工作打下基礎(chǔ)王園李海平8月30日無無A、如期完成AA、滿意AB、接近完成B、基本滿意C、需要延期C、待提高鐵運公司督辦考核細(xì)則圍繞督查督辦工作，制定相關(guān)的考核細(xì)則，對沒有按時完成的工作制定了考核辦法。王園各科室、站段、部門8月20日無無A、如期完成AA、滿意BB、接近完成B、基本滿意C、需要延期C、待提高下基層班組，跟蹤首批納入調(diào)研的7個班組班組績效考核情況對7各班組的班組績效考核情況進行查看，對沒有按時完成的督促其完成王園李海平8月30日無無A、如期完成AA、滿意AB、接近完成B、基本滿意C、需要延期C、待提高出督辦周報四期公司領(lǐng)導(dǎo)在會議上明確限

6、期完成的事項、影響公司發(fā)展的重大事項，以及需要多個部門相互協(xié)作的事項，均需列入公司督辦通報，形成動態(tài)督查，周周通報。王園各科室、站段、部門6號、13號、22號、27號分別完成四期通報無無A、如期完成AA、滿意AB、接近完成B、基本滿意C、需要延期C、待提高檔 案管理向集團檔案館報送2009年檔案工作年檢登記表統(tǒng)計室藏檔案、保管、信息化建設(shè)、檔案裝具標(biāo)準(zhǔn)化情況許曉青無（檔案工作被人無法代替）8月24日無無A、如期完成AA、滿意AB、接近完成B、基本滿意C、需要延期C、待提高推進檔案數(shù)字化進程，報送2009年公司發(fā)文電子文件，報送集團檔案館根據(jù)年檢要求，將2009年公司發(fā)文刻錄成光盤，并做好備份，

7、每4年重新備份一次。許曉青魏維8月23日無無A、如期完成AA、滿意AB、接近完成B、基本滿意C、需要延期C、待提高檔案年檢整改事項1：重新裝訂2009年文書檔案專題材料調(diào)整三孔一線的距離和結(jié)繩的方式許曉青無（檔案工作被人無法代替）8月31日無無A、如期完成AA、滿意AB、接近完成B、基本滿意C、需要延期C、待提高檔案年檢整改事項2：重新調(diào)整2009年文書檔案目錄發(fā)文單位“港口集團”調(diào)整為“港口集團有限公司”，增補缺失的標(biāo)題欄許曉青無（檔案工作被人無法代替）8月30日無無A、如期完成AA、滿意AB、接近完成B、基本滿意C、需要延期C、待提高檔案年檢整改事項3：撤換2007年-2009年工資單封面

8、編制單位“鐵運分公司綜合檔案室”改為“鐵運分公司”許曉青無（檔案工作被人無法代替）8月28日無無A、如期完成AA、滿意AB、接近完成B、基本滿意C、需要延期C、待提高檔案庫房溫濕度管理工作根據(jù)每日氣溫、濕度進行空調(diào)降溫、除濕許曉青無（檔案工作被人無法代替）全月無無A、如期完成AA、滿意AB、接近完成B、基本滿意C、需要延期C、需要延期庫房檔案檢查檢查2010年文件材料的歸檔和借閱情況許曉青無（檔案工作被人無法代替）8月31日無無A、如期完成AA、滿意AB、接近完成B、基本滿意C、需要延期C、待提高向集團檔案館報送2009年檔案工作年檢登記表統(tǒng)計室藏檔案、保管、信息化建設(shè)、檔案裝具標(biāo)準(zhǔn)化情況許曉

9、青無（檔案工作被人無法代替）8月22日無無A、如期完成AA、滿意AB、接近完成B、基本滿意C、需要延期C、待提高工作事項工作要素描述責(zé)任人協(xié) 助工 作 量 描 述工作質(zhì)量要求部門負(fù)責(zé)人評價滿 意需要督促或提示臨時工作交通協(xié)警志愿者活動在墟溝蘇果超市紅綠燈處人員較多的路口維持交通秩序鄧旭無6小時嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定，按時到指定的地點，聽從領(lǐng)導(dǎo)安排，積極主動的維護交通秩序，確保交通安全滿意港口沿線貨物堆放管理規(guī)定的起草、定稿、發(fā)文針對目前港口貨物堆放混亂的局面，特制定本規(guī)定鄧旭許曉青4日文件的撰寫科學(xué)、合理，能客觀的反映港口貨物堆放的實際情況，解決方法科學(xué)。滿意制定“辦公室司機班業(yè)務(wù)知識能力競賽”活動

10、辦法根據(jù)目前司機班司機人數(shù)及現(xiàn)狀，制定相應(yīng)的勞動競賽方案，主要是以理論考試為主鄧旭趙宏4小時勞動競賽方案制定科學(xué)合理，獎項的設(shè)置符合實際情況。較為滿意制定集團辦公室系統(tǒng)羽毛球比賽服務(wù)措施做好包括環(huán)境衛(wèi)生、吃飯、洗澡等在內(nèi)的服務(wù)保障措施，確保比賽的順利進行鄧旭蘇勛忠3小時服務(wù)措施的制定全面，具體事項責(zé)任到人。滿意例行工作會議班組長大會時間通知、議程籌備、會議記錄、會議紀(jì)要王 園許曉青10小時 （每月一次）會議時間通知準(zhǔn)確、及時，會議內(nèi)容通知細(xì)致、全面，并且通知不漏一個人。會議記錄詳細(xì)全面滿意計劃會時間通知、人員核定、會議記錄、會議室準(zhǔn)備王 園魏 維許曉青6小時 （每月一次）準(zhǔn)確、細(xì)致、全面較為滿

11、意領(lǐng)導(dǎo)碰頭會時間通知、上會材料匯集、議程安排、會議記錄王 園許曉青4小時 （每月四次）會議時間通知準(zhǔn)確、及時，上會材料準(zhǔn)備充分，會議記錄詳細(xì)滿意安全例會時間通知、人員核定等王 園許曉青1小時/月準(zhǔn)確、細(xì)致、全面滿意會議管理其它會議的安排、會議室管理王 園許曉青、魏維議安排周到合理，會議室的衛(wèi)生干凈，且分配科學(xué)合理滿意車輛管理車輛調(diào)度日常調(diào)度及管理趙 宏許曉青、王園日均派車13次工作時間不離崗、調(diào)度合理、服務(wù)熱情滿意月度調(diào)度數(shù)據(jù)統(tǒng)計統(tǒng)計月度車輛調(diào)度數(shù)據(jù)、各部門使用數(shù)據(jù)、車輛運行相關(guān)數(shù)據(jù)許曉青趙 宏4小時對各個部門的用車做好詳細(xì)的記錄，力求準(zhǔn)確滿意車輛維修審批車輛年審、二級維護、臨修等李海平許曉青

12、趙 宏月均16次嚴(yán)格執(zhí)行管理制度滿意設(shè)備管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入車輛運行相關(guān)數(shù)據(jù)：油耗、里程數(shù)等數(shù)據(jù)每月定期錄入設(shè)備管理系統(tǒng)李海平3小時/月準(zhǔn)確、及時滿意司機考勤司機夜班、值班情況趙 宏許曉青2小時/月準(zhǔn)確、及時、透明較為滿意值班補貼司機值班補貼核算趙 宏1小時/月準(zhǔn)確、透明滿意值班情況公司值班表公司值班人員、值班司機安排王 園李海平1小時/月規(guī)范、及時滿意公司值班調(diào)班、替班等李海平王維壯月均3次協(xié)調(diào)周全、妥當(dāng)滿意值班管理值班期間履行職責(zé)情況督查：在崗情況、車輛使用、值班記錄等王維壯李海平每月檢查2次認(rèn)真、細(xì)致滿意值班車輛管理司機調(diào)班、替班等趙 宏李海平月均3次協(xié)調(diào)周全、妥當(dāng)滿意一樓大廳值班接待、登記

13、外訪來客、維持辦公樓前車輛停放秩序李海平王園、許曉青魏 維6小時/次遵守值班規(guī)定時間、妥當(dāng)處理突發(fā)事件滿意檔案管理接待檔案借調(diào)與歸檔許曉青月均20次（約15小時）熱情、迅速、嚴(yán)格執(zhí)行管理制度滿意考 勤、獎金單 王 園許曉青2小時/月準(zhǔn)確、及時、透明滿意滿意收發(fā)文紙質(zhì)文件每周兩次到集團收發(fā)室取文件許曉青1.5小時/次（每月8次）及時滿意OA系統(tǒng)文件日均4小時集團收文2個工作日內(nèi)，公司發(fā)文3個工作日內(nèi)滿意文件處理文件流轉(zhuǎn)傳閱、登記、移交、跟蹤督辦、存檔滿意政治學(xué)習(xí)根據(jù)公司政治學(xué)習(xí)要求合理安排辦公室的學(xué)習(xí)計劃，組織與記錄。魏 維許曉青、魏維每月約4小時合理安排學(xué)習(xí)時間、準(zhǔn)確領(lǐng)會學(xué)習(xí)精神，學(xué)前準(zhǔn)備學(xué)習(xí)

14、材料，學(xué)后及時整理學(xué)習(xí)記錄。滿意印鑒管理王 園許曉青日均3次嚴(yán)格執(zhí)行管理制度滿意滿意復(fù)印打印登 記王 園許曉青嚴(yán)格執(zhí)行管理制度滿意打印、復(fù)印魏 維許曉青、王 園日均2小時服務(wù)熱情、迅速、節(jié)約滿意月度工作計劃與總結(jié)鄧旭李海平5小時/月科學(xué)、規(guī)范、準(zhǔn)時滿意電話費、王 園無2小時/月準(zhǔn)確、及時滿意網(wǎng)絡(luò)使用費繳納無2小時/季度準(zhǔn)確、及時滿意滿意企管工作基層服務(wù)質(zhì)量調(diào)查打印、發(fā)放、收集許曉青魏維2小時/月準(zhǔn)確、及時滿意匯總李海平各站段4小時/月準(zhǔn)確、細(xì)致、及時滿意月度考核情況匯總李海平各站段3小時/月準(zhǔn)確、細(xì)致、及時滿意月度加分匯總與審核初步匯總、根據(jù)硬性加分指標(biāo)完成初步審核李海平鄧旭8小時/月嚴(yán)格執(zhí)行

15、加分標(biāo)準(zhǔn)、匯總描述明確清晰滿意QC活動李海平曾明每月走訪一個班組認(rèn)真、耐心、務(wù)實滿意完善公司制度關(guān)注、收集公司各項制度的執(zhí)行情況，收集修訂意見李海平無每周整理一次認(rèn)真、細(xì)致、敏感、及時滿意規(guī)范公司網(wǎng)絡(luò)詞語使用定期對公司網(wǎng)絡(luò)上的各種文件、通知進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)用字、用詞的不規(guī)范性，并通知相關(guān)部門及時整改許曉青鄧旭每周檢查一次認(rèn)真、仔細(xì)滿意檔 案工作檔案借、調(diào)閱利用完了填寫借閱登記簿、利用效果登記表許曉青王園 魏維月均20次（約15小時）熱情、迅速、嚴(yán)格執(zhí)行管理制度滿意檔案收集次年3月底前移交綜合檔案室，填寫交接清單，紙質(zhì)文件應(yīng)附電子版許曉青各部門兼職 檔案員0.5小時/次齊全、準(zhǔn)確、及時滿意檔案

16、歸檔文書檔案：各類具有保存價值的文字材料許曉青無（10-15個工作日）/年認(rèn)真、細(xì)心，不遺漏有價值的檔案滿意財務(wù)檔案：憑證、賬簿、報表、其他許曉青計財科（3-5個工作日）/年準(zhǔn)確、及時滿意基建檔案：生產(chǎn)性和輔助性建設(shè)項目、住宅建設(shè)項目許曉青2小時/次認(rèn)真、細(xì)心，不遺漏有價值的檔案滿意設(shè)備檔案：電子儀器、機械、車輛資料許曉青技術(shù)科2小時/次準(zhǔn)確、及時滿意科研檔案：課題研究項目；技術(shù)革新、技術(shù)改造、發(fā)明創(chuàng)造；論文、著作；許曉青技術(shù)科2小時/次及時聯(lián)系相關(guān)作者，歸檔全面及時滿意實物檔案：公司屬各單位獲得省級及以上榮譽或在外事活動中形成的各類檔案，如獎狀、獎杯、獎牌、獎旗、證書、印章等許曉青公司各科室

17、、站段1小時/次準(zhǔn)確、及時滿意聲像檔案：本公司在職能活動中形成的照片、光盤、磁帶、錄像帶、磁盤等許曉青黨群科1小時/次準(zhǔn)確、及時滿意電子檔案：本公司在職能活動中形成的各類電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等許曉青黨群科持續(xù)性工作準(zhǔn)確、及時較為滿意設(shè)備開箱、工程竣工驗收現(xiàn)場驗收，設(shè)備、工程竣工資料存檔，復(fù)印件交使用部門許曉青王園 魏維0.5小時/次認(rèn)真、負(fù)責(zé)，不遺漏任何檔案資料滿意參加檔案例會學(xué)習(xí)、傳達檔案管理信息交流管理經(jīng)驗許曉青王園2小時/次時間：雙月22日，地點：集團檔案館召開滿意編寫編研材料全宗介紹許曉青2小時/次準(zhǔn)確、齊全滿意大事記1小時/次準(zhǔn)確、清晰滿意組織機構(gòu)沿革2小時/次準(zhǔn)確、齊全滿意安全事故匯編何克忠2小時/次準(zhǔn)確較為滿意職代會簡介孫靜2小時/次準(zhǔn)確、清晰滿意歷年運量表和分析圖崔立1小時/次準(zhǔn)確、全面，嚴(yán)格保密滿意統(tǒng)計資料匯編崔立0.5小時/次準(zhǔn)確、齊全滿意黨員花名冊谷倩1小時/次準(zhǔn)確、齊全滿意干部花名冊王曉麗1小時/次準(zhǔn)確、齊全滿意環(huán)境衛(wèi)生四樓會議室會前準(zhǔn)備、會后清