人員配置及崗位職責

1、人員配置及崗位職責人員配置及崗位職責 PAGE PAGE 26 / 22康飛塑業(yè)企業(yè)人員配置及薪酬體系（討論稿）0目錄 HYPERLINK l _TOC_250022 一、公司組織架構3 HYPERLINK l _TOC_250021 二、人員配置明細3 HYPERLINK l _TOC_250020 三、崗位說明書5 HYPERLINK l _TOC_250019 一）行政人事部5 HYPERLINK l _TOC_250018 1、行政人事部經(jīng)理5 HYPERLINK l _TOC_250017 2、人事專員6 HYPERLINK l _TOC_250016 3、行政專員7 HYPERLI

2、NK l _TOC_250015 4、前臺文員7 HYPERLINK l _TOC_250014 5、行政司機8 HYPERLINK l _TOC_250013 6、保潔員9 HYPERLINK l _TOC_250012 7、門衛(wèi)兼保安員10 HYPERLINK l _TOC_250011 8、廚工11 HYPERLINK l _TOC_250010 二）財務部12 HYPERLINK l _TOC_250009 1、財務部經(jīng)理12 HYPERLINK l _TOC_250008 2、會計13 HYPERLINK l _TOC_250007 3、出納14 HYPERLINK l _TOC_2

3、50006 4、倉管15三）采購部161、采購員16四）外貿(mào)部171、外貿(mào)經(jīng)理17 HYPERLINK l _TOC_250005 2、外貿(mào)業(yè)務員18 HYPERLINK l _TOC_250004 3、外貿(mào)跟單員18 HYPERLINK l _TOC_250003 五）生產(chǎn)部19 HYPERLINK l _TOC_250002 1、生產(chǎn)部經(jīng)理19 HYPERLINK l _TOC_250001 2、生產(chǎn)部主管20 HYPERLINK l _TOC_250000 3、班組長21一、公司組織架構注：因財務主管未到位，暫將倉管劃為生產(chǎn)部管理，待財務主管到位后由財務部管理。序號部門12序號部門12行

4、政人事部（9 人）崗位名稱人員數(shù)量備注總經(jīng)理1副總經(jīng)理2暫不設置經(jīng)理1人事專員1行政專員1前臺接待1司機1門衛(wèi)兼保安233財務部生產(chǎn)部主管2二班倒（待招）廚工1保潔員1主管1兼成本會計（待招）會計1（4 人）出納1倉管1暫由生產(chǎn)部管理4采購部（1 人）采購員1經(jīng)理15貿(mào)易部（3）業(yè)務員1跟單1經(jīng)理1（31 人）班長2調機師傅（二班倒）班長助理2待招（二班倒）打孔班班長普工112兼點杯白班十小時6揀杯普工2二班倒注塑普工4二班倒破碎拌料普工2二班倒機修班班長普工11貨倉普工1合計51三、崗位說明書一）行政人事部1、行政人事部經(jīng)理所屬部門行政人事部職位使命負責為公司管理層提供決策支持保證公司內部管

5、理體系的完整和平運行；進行公司形象推廣、公關和公司企業(yè)文化建設；負責后勤支持工作；出差管理等。直屬上級總經(jīng)理直屬下級人事專員、行政專員、前臺文員、司機等后勤保障人工作職責協(xié)助總經(jīng)理制定公司人力資源管理制度和年度計劃。負責開展公司的招聘、培訓及績效考核工作；協(xié)助總經(jīng)理做好公司員工的薪酬管理，并完成年度調薪工作；負責勞動關系管理；公司內部管理的規(guī)范性和有效性；負責公司行政費用、物資管理的管控及員工出差等費用審核工作；備工作，并跟進會議決議的執(zhí)行及完成情況；負責部門內部組織管理工作；負責公司內部行政工作的協(xié)調溝通；完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。2、人事專員所屬部門行政人事部職位使命在行政人事經(jīng)理的領

6、導下，具體負責人員的招聘與配置、培訓與開發(fā)績效管理等人事模塊工作，參與企業(yè)管理，協(xié)助處理勞動關系。直屬上級行政人事經(jīng)工作職責編寫、修改和推行實施各類人事規(guī)章制度；更新員工通訊錄并上傳至群共享（或發(fā)至員工郵箱；訓工作；負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作，為滿足條件員工辦理社保；55細，辦理審核手續(xù)后上交財務部；負責考勤、員工休假的管理，每月31015（考勤表中異?？记谛枧c當事人溝通，并經(jīng)其部門經(jīng)理確認）上報至部門經(jīng)理處；做好公司領導臨時交辦的事項。3、行政專員所屬部門行政人事部職位使命負責公司行政后勤管理工直屬上級行政人事經(jīng)理直屬下級前臺文員、司機、門/保安、保潔、廚工作職責舒適、優(yōu)美、整

7、潔的工作生活環(huán)境；和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作；負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費；司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全；負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤，維護公司各項規(guī)章制度的權威；負責公司印章管理（公章、合同章及部門章，根據(jù)審批制度，做好登記。負責公司資質的年檢工作。負責執(zhí)行公司文件管理有關制度，具體承辦文件的編號、統(tǒng)一格式、文印、 根據(jù)文件簽批流程跟蹤，簽收登記等；負責公司文件檔案管理工作；確保車輛及人身的安全；負責公司辦公設備的日常維護、簡單維修及保養(yǎng)；負責會議的組織、管理及會議紀要的整理發(fā)放等工作；完成上級交辦的其它各項工作。4、前

8、臺文員所屬部門行政人事部職位使命負責來訪接待，總機管理，公司行政事務以及辦公用品的管直屬上級行政專員工作職責負責日常接待工作，根據(jù)來訪原因確認處理方式，并做好登記；通訊錄的分機號碼，準確的進行電話轉接；25-30點，制作“辦公用品庫存統(tǒng)計表”提交行政部審查。若有用品數(shù)量不足或已1-3結合辦公用品庫存，統(tǒng)計出“購買清單”后報行政專員審批后交由采購部采購；出現(xiàn)故障，及時聯(lián)系供應商解決問題；名片的申請與制作：當公司部門有印制名片需求時，需要其填寫“名片申請排版印刷，電子版確認無誤后印刷，后交于名片申請人；使用；實習生及專業(yè)人才到我司面試，并合理安排相關面試時間；)收發(fā)傳真，協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務傳真

9、；復印資料文件；等業(yè)務的聯(lián)系、通知、協(xié)調事宜；完成上級交辦的其它各項工作。5、行政司機所屬部門行政人事部職位使命提高各部門外出辦事效直屬上級行政專員工作職責的支出明細；車輛變更業(yè)務的辦理；清洗；行政部充值油卡，辦理充值發(fā)票；清潔保養(yǎng)工作，并將車輛停在指定停車地點；司機自行承擔；調度；做到嚴守秘密、不得隨意傳播領導的講話內容；執(zhí)行上級交付的其它工作任務。6、保潔員所屬部門行政人事部職位使命確保辦公區(qū)內干凈、整潔，樹立良好的公司形象直屬上級行政專員工作職責負責公司一樓大廳、二樓所有辦公區(qū)域、一二樓衛(wèi)生間、食堂以及樓梯的衛(wèi)生清潔工作；愛護清潔工具，每次使用后放置在指定地點。打掃衛(wèi)生時節(jié)約用水，發(fā)現(xiàn)未

10、關好的水龍頭、照明燈，及時關好。公共區(qū)域的玻璃，確保窗明幾凈；（包括一樓二樓）主要是揀垃圾，確保廠區(qū)衛(wèi)生。執(zhí)行上級交付的其它工作任務。7、門衛(wèi)兼保安員所屬部門行政人事部職位使命做好后勤安全保直屬上級行政專員工作職責小時按時巡邏，并做好巡邏記錄；處理突發(fā)事件作并及時上報；當值時，嚴格遵照人員及貨物出入門制度，并做好核實、登記事宜；負責復核廚工每日購菜的重量及金額，填寫每日購菜清單；發(fā)現(xiàn)并制止違規(guī)行為，記錄上報行政部行政專員處；維持車輛有序停放，確保安全，禁止亂擺，亂倒垃圾、破壞綠化設施等；熱誠對待客戶，耐心解釋有關要求及規(guī)章制度；方可進入公司；安排；做好門衛(wèi)室和清潔衛(wèi)生段的清潔衛(wèi)生，確保環(huán)境清潔

11、整潔（司大門內及門外的道路清潔，確保干凈整潔。自使用。如有異常及時上報行政部執(zhí)行上級交付的其它工作任務。8、廚工所屬部門行政人事部職位使命確保員工按時就直屬上級行政專員工作職責確保每餐一葷一素一湯，菜品三日內不得重復；能吃飽吃好；確保員工用餐衛(wèi)生、安全；合理安排每餐菜品，做好預算，確保每個季度平均費和不超支；處，一份自行留檔，作為報銷依據(jù)；齊全；4080執(zhí)行上級交付的其它工作任務。二）財務部1、財務部經(jīng)理所屬部門財務部職位使命主持公司財務管理及內部控制工作，籌集公司運營所需資金，完成企財務計劃，負責公司的成本核算。直屬上級總經(jīng)理直屬下級會計出納 倉工作職責行全面具體管理；建立公司會計核算體系和

12、制度；負責公司財務業(yè)績的核查、考核和監(jiān)督控制工作；負責公司成本控制、成本核算、及經(jīng)濟情況分析工作；制訂財務工作長遠規(guī)劃，跟蹤實施情況；關；益性、流動性檢查；負責新項目的財務可行性預審、投資效果分析；負責協(xié)調部門與上級及關系單位的協(xié)調工作；監(jiān)督、檢查財務紀律執(zhí)行情況；執(zhí)行上級交付的其它工作任務。2、會計所屬部門財務部職位使命協(xié)助財務經(jīng)理負責公司的財務會計工直屬上級財務部經(jīng)理工作職責財會制度，掌握財經(jīng)政策，執(zhí)行財經(jīng)紀律。廉潔奉公，辦事公正。負責審核、登記各類帳目，保證記帳準確、及時和規(guī)范化。負責按規(guī)定整理、裝訂和保管財務帳、憑證和財務檔案，不得遺失。按期繳納各種稅款，做好出口退稅工作 。匯集各部門

13、核算的資料和數(shù)據(jù)，計算收入及支出情況，報表按時上報。的帳目、單據(jù)，有權拒絕報帳，對違犯財務紀律的開支應堅決制止。負責審核統(tǒng)計員交來發(fā)放的工資、獎金、加班費等表，然后送總經(jīng)理批準。定資產(chǎn)和低值易耗品的檢查、登記、建檔。完成領導交辦的其他工作。3、出納所屬部門財務部職位使命嚴格執(zhí)行各項財務政策、法規(guī)和規(guī)定，辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務直屬上級財務部經(jīng)理工作職責行存款出納賬日、現(xiàn)金等要經(jīng)常核點，做到賬實相符。出納員負責現(xiàn)金、支票、發(fā)票的保管工作，要做到收有記錄，支有簽字。發(fā)現(xiàn)貪污盜竊、假冒票據(jù)，要檢舉揭發(fā)。不得隨意辦理匯款。負責發(fā)放工資、資金、過節(jié)費、加班費等。收付現(xiàn)金雙方必須當面點清，防止發(fā)生差錯。

14、發(fā)票，不得丟失。杜絕白條抵庫，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報領導。按期與銀行對帳，按月編制銀行存款余額調節(jié)表，隨時處理未達帳項。做好工商執(zhí)照、組織機構代碼證的年檢、保管工作。負責辦理工傷保險及索賠事宜。對領導交與的其他事務按規(guī)定辦理。4、倉管所屬部門財務部職位使命負責管理公司各類原材料輔料產(chǎn)成品零部件設備等物資的入庫保 管、庫存控制、出庫、配送等活動，做到物資收發(fā)迅速準確。直屬上級財務部經(jīng)工作職責嚴格執(zhí)行入庫手續(xù)，物料或成品進庫時，倉庫管理員要核實數(shù)量、規(guī)格、種并用庫存卡標識清楚。存貨入庫后應及時入賬，準確登記；意后方可出庫，事后應補全出庫手續(xù)；成品出庫后應由部門經(jīng)理簽字確認，并及時變更賬目；做到賬、物一致

15、；為使倉庫存貨賬實相符，必須做好日常盤點和月末盤點工作；隨時了解倉庫的儲備情況，有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的 發(fā)生，并立即上報。對不合格存貨（例如超出保質期、變質）并根據(jù)有關規(guī)定處理；防爆工作并保持庫內清潔、整齊、空氣流通；倉庫管理員應每天對倉庫物品進行整理，禁止存放私人物品倉庫管理員調動或離職前，首先辦理賬目移交手續(xù)，要求逐項核對點收；如 對領導交與的其他事務按規(guī)定辦理。三）采購部1、采購員所屬部門采購部職位使命根據(jù)采購單采購計劃，保證生產(chǎn)及各部門工作需直屬上級總經(jīng)理工作職責具及耗材等的采購及供應商的控制，以確保各項物料及時穩(wěn)定地供應整個采購管理控制程序規(guī)范制度的建立、維護與執(zhí)

16、行，負責公司所有物料的（價比三家，選擇物美價平的物資材料，完成降低采購成本的責任指標；協(xié)助實施物料的品質控制、負責新材料、替代物料的試用跟進及采購管理；品供領導審核定樣，對購進物料均須附有質保書或當場（委托）有關部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題；負責所有采購物料、物品、外購成品的交期確認、掌握及信息反饋協(xié)助相關單位防止并及時參與處理報廢材料負責采購相關數(shù)據(jù)、資料、信息收集、匯總統(tǒng)計分析的有效運用及保密安全負責主導供應商開發(fā)評審規(guī)范管理及供應商的考核管理合作關系對領導交與的其他事務按規(guī)定辦理。四）外貿(mào)部 1所屬部門外貿(mào)部職位使命主要負責主持外貿(mào)部的全面工作，帶領本部門人員開辟市場直屬上級總經(jīng)理直

17、屬下級業(yè)務員 跟單工作職責主要負責主持外貿(mào)部的全面工作，帶領本部門人員開辟市場；指導、管理、監(jiān)督下屬人員的業(yè)務工作，關注員工的工作狀況、員工關系管 工廠。同時要督促下屬執(zhí)行；負責參加展覽及同客戶接觸；經(jīng)常檢查部門訂單進展情況；定期或不定期抽查部門賬務情況；負責主要的問題處理，不直接于涉部門主管下達的有關訂單任務；主要負責對部門員工的領導。有權過問部門的各項事務；完成領導交辦的其他工作。2、外貿(mào)業(yè)務員所屬部門外貿(mào)部職位使命負責外貿(mào)業(yè)務的開展以及與其相關的所有工作直屬上級外貿(mào)經(jīng)理工作職責配合公司的所需，及時作好翻譯工作；熟悉產(chǎn)品及產(chǎn)品在市場上的定位，能夠獨立分析其組成和給予準確的報價；的答復；能夠

18、隨機應變，處理好客戶的疑問，并努力下單；負責跟蹤生產(chǎn)過程、驗貨，做到質量保證；負責聯(lián)系貨代，將貨物安全送入倉庫；負責及時通知客戶和貨代有關貨物裝運的情況；負責妥善保管客戶的資料和樣品，有條理的歸檔；負責及時退稅核銷，并將所需全套資料送給財務辦理；處理好與各部門的關系，并及時地向他們請教有關產(chǎn)品的最新信息和動態(tài)；根據(jù)公司需要參加國內、國外展會；完成領導交辦的其他工作。3、外貿(mào)跟單員所屬部門外貿(mào)部職位使命負責外貿(mào)業(yè)務的開展以及與其相關的所有工作直屬上級外貿(mào)經(jīng)理工作職責在公司業(yè)務流程運作過程中以客戶定單為依據(jù)，跟蹤產(chǎn)品（服務）并督促定單落實的情況；負責外貿(mào)定單在企業(yè)內部計劃、生產(chǎn)、包裝、運輸?shù)冗^程的

19、跟蹤；生產(chǎn)過程應跟蹤、驗貨，做到質量保證；送入倉庫；及時通知客戶和貨代有關貨物裝運的情況；要求、印刷要求、顏色搭配、產(chǎn)品圖片等以及工藝做法；還是到付，都需要按照公司規(guī)定特殊情況需由部門經(jīng)理決定；非?？蜌獾卦儐柨蛻魧悠返脑u價，詢問客戶是否有下訂單的可能；退稅核銷要及時，將所需全套資料送給財務辦理；掌握、了解市場信息，開發(fā)新的客源，做好售后服務；完成領導交辦的其他工作。五）生產(chǎn)部1、生產(chǎn)部經(jīng)理所屬部門生產(chǎn)部職位使命負責主持生產(chǎn)部日常工作，保質、保量、按期完成生產(chǎn)任務。直屬上級總經(jīng)理直屬下級生產(chǎn)部全體員工作職責負責組織本部門生產(chǎn)計劃安排與執(zhí)行，協(xié)調、落實好生產(chǎn)；負責組織計件工價的評審；負責檢查生產(chǎn)現(xiàn)場“6S”及生產(chǎn)安全管理；負責組織、召開本部門生產(chǎn)例會與臨時性會議；負責檢查生產(chǎn)設備、工具的使用與日常維護；務完成情況；負責制定本部門生產(chǎn)、品質、成本工作目標，督導落實、分析、