OA系統(tǒng)需求說(shuō)明書(第一部分)-倪

1、版權(quán)所有 南京農(nóng)業(yè)大學(xué)、江蘇金智教育信息技術(shù)有限公司，共同保留所有權(quán)利。第 PAGE * Arabic 24 頁(yè)，共 SECTIONPAGES * Arabic 24 頁(yè)南京農(nóng)業(yè)大學(xué)辦辦公自動(dòng)化系系統(tǒng)需求說(shuō)明書（第一部分）編制人員：楊紅兵編制部門：金智教育審核確認(rèn)金智教育南京農(nóng)業(yè)大學(xué)簽字：日期：簽字：日期：目 錄TOC o 1-4 h z u HYPERLINK l _Toc272305465 1引言 PAGEREF _Toc272305465 h 3 HYPERLINK l _Toc272305466 1.1編寫目目的 PAGEREF _Toc272305466 h 3 HYPERLINK

2、l _Toc272305467 1.2文檔書書寫約定 PAGEREF _Toc272305467 h 3 HYPERLINK l _Toc272305468 1.3術(shù)語(yǔ)定定義 PAGEREF _Toc272305468 h 3 HYPERLINK l _Toc272305469 2辦公自動(dòng)化化系統(tǒng)功能需需求 PAGEREF _Toc272305469 h 3 HYPERLINK l _Toc272305470 2.1系統(tǒng)總總體目標(biāo) PAGEREF _Toc272305470 h 3 HYPERLINK l _Toc272305471 2.2系統(tǒng)框框架 PAGEREF _Toc272305471

3、 h 4 HYPERLINK l _Toc272305472 2.3公文處處理 PAGEREF _Toc272305472 h 4 HYPERLINK l _Toc272305473 2.3.1發(fā)發(fā)文管理 PAGEREF _Toc272305473 h 4 HYPERLINK l _Toc272305474 2.3.2收收文管理（校校外來(lái)文） PAGEREF _Toc272305474 h 8 HYPERLINK l _Toc272305475 2.3.3請(qǐng)請(qǐng)示報(bào)告 PAGEREF _Toc272305475 h 11 HYPERLINK l _Toc272305476 2.4個(gè)人辦辦公 PA

4、GEREF _Toc272305476 h 12 HYPERLINK l _Toc272305477 2.4.1待待辦事宜 PAGEREF _Toc272305477 h 12 HYPERLINK l _Toc272305478 2.4.2常常用意見 PAGEREF _Toc272305478 h 13 HYPERLINK l _Toc272305479 2.5非功能能性需求 PAGEREF _Toc272305479 h 13 HYPERLINK l _Toc272305480 2.5.1檔檔案接口 PAGEREF _Toc272305480 h 13 HYPERLINK l _Toc272

5、305481 2.5.2與與身份認(rèn)證系系統(tǒng)的對(duì)接 PAGEREF _Toc272305481 h 13 HYPERLINK l _Toc272305482 2.5.3與與信息門戶系系統(tǒng)的對(duì)接 PAGEREF _Toc272305482 h 13 HYPERLINK l _Toc272305483 2.5.4性性能 PAGEREF _Toc272305483 h 14 HYPERLINK l _Toc272305484 2.5.5安安全 PAGEREF _Toc272305484 h 14引言編寫目的本功能說(shuō)明書描描述了南京農(nóng)農(nóng)業(yè)大學(xué)辦公公自動(dòng)化系統(tǒng)統(tǒng)項(xiàng)目第一部部分的功能需需求。主要依依據(jù)是南京

6、農(nóng)農(nóng)業(yè)大學(xué)兩辦的公文管理理業(yè)務(wù)需求，主主要目的是整整理用戶的業(yè)業(yè)務(wù)描述并使使之確定化，提供由南京農(nóng)業(yè)大學(xué)和金智教育信息技術(shù)有限公司雙方共同確定的開發(fā)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)需求目標(biāo)，并對(duì)所實(shí)現(xiàn)的軟件功能做全面的規(guī)格描述，以便進(jìn)行下一步的設(shè)計(jì)工作。同時(shí)，在用戶業(yè)業(yè)務(wù)需求的基基礎(chǔ)上，經(jīng)過過需求分析和和數(shù)據(jù)整理，以以向整個(gè)開發(fā)發(fā)期提供關(guān)于于南京農(nóng)業(yè)大大學(xué)辦公自動(dòng)動(dòng)化系統(tǒng)的業(yè)業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的的技術(shù)信息和和整體描述，成成為軟件開發(fā)發(fā)的技術(shù)基礎(chǔ)礎(chǔ)，也作為系系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)及及測(cè)試、驗(yàn)收收依據(jù)。本說(shuō)明書將作為為系統(tǒng)測(cè)試的的基本依據(jù)和和系統(tǒng)驗(yàn)收的的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)。本說(shuō)明書同時(shí)提提供給用戶和和設(shè)計(jì)開發(fā)人人員及相關(guān)測(cè)測(cè)試人員，經(jīng)經(jīng)

7、雙方協(xié)商后后定稿。文檔書寫約定OA為辦公自動(dòng)動(dòng)化系統(tǒng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)統(tǒng)為南京農(nóng)業(yè)大大學(xué)辦公自動(dòng)動(dòng)化系統(tǒng)術(shù)語(yǔ)定義無(wú)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)統(tǒng)功能需求系統(tǒng)總體目標(biāo)建設(shè)一個(gè)面向全全體教職工、全全面覆蓋學(xué)校校日常行政辦辦公、有效整整合學(xué)校信息息資源的網(wǎng)絡(luò)絡(luò)協(xié)同辦公平臺(tái)臺(tái)，不斷規(guī)范范學(xué)校管理，提提高學(xué)校管理理水平，為學(xué)學(xué)校決策提供供輔助支持。系統(tǒng)框架通過對(duì)南京農(nóng)業(yè)業(yè)大學(xué)辦公環(huán)環(huán)境和業(yè)務(wù)流流程的分析，我我們提出南京京農(nóng)業(yè)大學(xué)辦辦公自動(dòng)化系系統(tǒng)第一部分分的功能需求，主主要包含內(nèi)容容為：公文管管理（發(fā)文管管理、收文管理、校內(nèi)請(qǐng)示和報(bào)告）；個(gè)人辦公（待待辦事宜、常常用意見），下面分別詳詳細(xì)描述。公文處理發(fā)文管理實(shí)現(xiàn)發(fā)文的網(wǎng)

8、上上擬稿、部門門領(lǐng)導(dǎo)審核、跨部門會(huì)簽、審稿、簽發(fā)、編號(hào)、成文、用印、校對(duì)、發(fā)布、歸檔等功能，其中管理員用戶可以定制文件流轉(zhuǎn)過程，系統(tǒng)按照預(yù)先定義的工作流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)，系統(tǒng)提供嚴(yán)密的授權(quán)管理，保證文件不被未授權(quán)人處理和查看，實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔傳遞過程中有效的實(shí)時(shí)監(jiān)控，保證文件網(wǎng)上流轉(zhuǎn)準(zhǔn)確。發(fā)文表單的字段有：文件類別（可選選目前可選項(xiàng)項(xiàng)為黨委文件件、行政文件件、部門文件件；其中要求求：選擇“黨黨委文件”后后發(fā)文單題頭顯示為“中中共南京農(nóng)業(yè)業(yè)大學(xué)委員會(huì)會(huì)發(fā)文稿紙”、選選擇“行政文文件”后發(fā)文文單題頭顯示為“南京京農(nóng)業(yè)大學(xué)發(fā)發(fā)文稿紙”、選選擇“部門文文件”后發(fā)文文單題頭顯示為“發(fā)文稿紙”）、發(fā)文編號(hào)、緊急程度（

9、可選目前可選項(xiàng)為一般、緊急、加急；其中一般為默認(rèn)值）、秘密程度（可選目前可選項(xiàng)為空白、秘密、機(jī)密；其中一般為默認(rèn)值空白）注：在待辦事宜中有顯著提醒、按緩急進(jìn)行排序，同時(shí)也適用于收文。文件標(biāo)題、擬稿部門、擬稿人、核稿人、辦公室意見、會(huì)核人、會(huì)簽人、擬稿日期、主題詞、主送機(jī)關(guān)、抄送、成文日期、簽發(fā)人、印發(fā)份數(shù)、參考資料（以附件的形式資料）、備注。發(fā)文表單的字段段有：標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、緩緩急（一般、緊緊急、加急）、主主送、抄送、抄報(bào)、擬稿部門、擬稿人、擬稿日期、標(biāo)題、主題詞、附件、文件日期、簽發(fā)人等。發(fā)文管理的功能能組成如下：痕跡保留：通過過保留WORRD文檔的修修訂痕跡來(lái)實(shí)實(shí)現(xiàn)區(qū)別不同同人員的修改改

10、。發(fā)文擬稿：由擬擬稿人選擇公公文流轉(zhuǎn)類型型編寫并填寫寫相關(guān)的文稿稿信息；同時(shí)時(shí)按照預(yù)先定定義的流程進(jìn)進(jìn)行發(fā)送。部門審核：審稿稿人員審核并并提出意見，修修改文稿并保保留修改痕跡跡。發(fā)文會(huì)簽發(fā)文會(huì)會(huì)核：由部門秘秘書發(fā)給是相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)會(huì)簽核并提出修改改意見，修改改文稿并保留留修改痕跡。辦公室審稿：審審稿人員審核核并提出意見見，修改文稿稿并保留修改改痕跡。發(fā)文簽發(fā)：校領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)提出簽發(fā)發(fā)意見，修改改文稿并保留留修改痕跡發(fā)文簽發(fā)：擬稿稿部門秘書將將文件送給會(huì)會(huì)簽部門電子子公文秘書，再再由相應(yīng)會(huì)簽簽部門電子公公文秘書將文文件送給本部部門領(lǐng)導(dǎo)審簽。相相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)填寫部門會(huì)會(huì)簽意見，修改文稿并并保留修改痕痕跡

11、。文件發(fā)送：將文文件發(fā)送到各各部門相關(guān)人人員。意見查閱：只要要流轉(zhuǎn)過程中中用戶都可以以查閱文件處處理過程中別別人簽署的意意見。版本保存及查閱閱：可以保存存及查閱發(fā)文文正文的各個(gè)個(gè)歷史版本。文件查詢：通過過各種條件組組合，實(shí)現(xiàn)查查詢。全文檢索：通過過模糊查詢的的方法在發(fā)文文文檔中（不不包括正文和和附件）進(jìn)行行全文檢索。流程跟蹤：自動(dòng)動(dòng)跟蹤并顯示示文件的流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)過程，可以以查看流轉(zhuǎn)的的情況，文件件流轉(zhuǎn)時(shí)間，經(jīng)經(jīng)手人，執(zhí)行行的操作，將將要執(zhí)行的操操作。發(fā)文傳閱：校級(jí)級(jí)秘書可以將將文件傳閱給給校領(lǐng)導(dǎo)或相相關(guān)部門電子子公文秘書，各各部門電子公公文秘書可以以將收到的發(fā)發(fā)文傳閱給本本部門的相關(guān)關(guān)人員。自動(dòng)編號(hào)

12、：文件件每年度按機(jī)機(jī)關(guān)代字的流流水自動(dòng)進(jìn)行行編號(hào)，其中中機(jī)關(guān)代字，系統(tǒng)提供可可以維護(hù)功能能。各部門的機(jī)機(jī)關(guān)代字與各各部門綁定，發(fā)發(fā)文編號(hào)在各各部門領(lǐng)導(dǎo)審審批通過后由由各部門電子子公文秘書完完成，各部門門只能按自己己部門的機(jī)關(guān)關(guān)代字進(jìn)行編編號(hào)。簽署意見：各部部門秘書沒有有簽署意見的的權(quán)限，校領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、辦公室室主任、各部部門負(fù)責(zé)人相相關(guān)環(huán)節(jié)有簽簽署意見的權(quán)權(quán)限。電子簽章：流程程中有用印權(quán)權(quán)限的人員可可以在正文（WWord）文文件加蓋電子子印章的功能能。加蓋電子子印章的Woord文件不不可再修改。如如實(shí)在要修改改，需要將文文件撤消印章章后才可再修修改。修改完完后再重新加加蓋電子印章章。模板定義：管理理

13、員可自定義義各類公文的的紅頭模板，包包括文件內(nèi)容容格式和排版版格式。模板板制作使用WWord文檔檔，方便易用用。發(fā)文登記簿：對(duì)對(duì)于辦理完成成的文件，系系統(tǒng)提供發(fā)文文登記簿方便便統(tǒng)計(jì)查詢。流程收回：供發(fā)發(fā)送人收回已已經(jīng)發(fā)送的發(fā)發(fā)文，避免由由于接收人外外出或有事的的情況下延誤誤發(fā)文過程。收回功能必須在提交的下一步處理人未將文件提交至下一環(huán)節(jié)時(shí)才可以使用。返回功能：可以以通過返回功功能把該文返返回到文件已已流轉(zhuǎn)的任意意一個(gè)節(jié)點(diǎn)。流程跟蹤：自動(dòng)動(dòng)跟蹤并顯示示文件的流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)過程，可以以查看流轉(zhuǎn)的的情況，文件件流轉(zhuǎn)時(shí)間，經(jīng)經(jīng)手人，執(zhí)行行的操作，將將要執(zhí)行的操操作。流程催辦：流程程管理員可以以查看到所有有在辦

14、的文件件狀態(tài)，流程程管理員可以以手工對(duì)相關(guān)關(guān)文件進(jìn)行催催辦。每催辦辦一次，當(dāng)前前處理人會(huì)收收到收到一條條待辦事宜提提醒，并且待待辦事宜標(biāo)題題前會(huì)有“催催辦”的字樣樣。文件轉(zhuǎn)辦：如果果文件的當(dāng)前前處理人由于于出差、休假假等原因，不不能及時(shí)處理理待辦公文（事事先未作授權(quán)權(quán)），為了保保障整個(gè)流程程的流轉(zhuǎn)暢通通，流程管理理員可以文件件轉(zhuǎn)給其他人人處理。流程定義：管理理員可以對(duì)流流程進(jìn)行定義義，可自己定義多個(gè)發(fā)文文流程，如行行政發(fā)文、黨黨委發(fā)文等。可定義單獨(dú)獨(dú)每個(gè)流程的的發(fā)啟權(quán)限、流流程的管理監(jiān)監(jiān)控權(quán)限、流流程的默認(rèn)查查看權(quán)限等。學(xué)校發(fā)文流程圖圖如下圖：（將將圖中的部門門會(huì)簽改為部部門會(huì)核，圖圖中的校辦

15、兩兩字去掉或者者改為兩辦）部門發(fā)文流程圖圖如下圖：工學(xué)院院辦發(fā)文文流程圖如下下圖：工學(xué)院黨辦發(fā)文文流程圖如下下圖：工學(xué)院部門發(fā)文文流程圖如下下圖：收文管理（校外外來(lái)文）收文管理主要對(duì)對(duì)學(xué)校收到的的外來(lái)文件進(jìn)進(jìn)行收文校辦辦登記、主任任擬辦、校領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱批、下下發(fā)、歸檔、查查詢等功能。用用戶在登記收收文的時(shí)候，首首先需將紙質(zhì)質(zhì)文件掃描。用用戶流程可以以自行定義，文文件按系統(tǒng)設(shè)設(shè)置好的流程程正常流轉(zhuǎn)。用用戶可以查看看、打印文件件的流轉(zhuǎn)過程程記錄（包括括辦文的通知知時(shí)間、辦理理時(shí)間、辦理理結(jié)果、意見見、以及領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批示意見等等）；并對(duì)文文檔進(jìn)行實(shí)時(shí)時(shí)監(jiān)控；主辦辦和協(xié)辦部門門在網(wǎng)上的填填寫意見；同同時(shí)系統(tǒng)對(duì)

16、于于文件的權(quán)限限有嚴(yán)格的限限制。收文管理的主要要功能組成如如下：收文登記：機(jī)要要員進(jìn)行收文文基本信息和和內(nèi)容的錄入入。對(duì)于接收收到的文字材材料，可以通通過掃描儀先先掃描成電子子格式（PDDF格式），然然后通過文件件引入的方式式引入到系統(tǒng)統(tǒng)中。登記內(nèi)內(nèi)容包括文件件標(biāo)題、主題題詞、來(lái)文單單位（可選）、來(lái)來(lái)文字號(hào)、份數(shù)、收文類別（可可選）、收文文號(hào)（格式為為：校收年份+流水+號(hào)號(hào)）、來(lái)文日日期、收文日日期、登記人人、辦理期限限、緊急程度度（可選：選選項(xiàng)有“一般般”、“緊急急”、“加急急”）、來(lái)文文原文、備注注。其中收文文日期、登記記人系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)生成登記人人員可以再進(jìn)進(jìn)行修改；緩緩急提供選擇擇功能，選

17、擇擇項(xiàng)為一般、急急件、特急；收文編號(hào)：編號(hào)號(hào)規(guī)則為按收收文類類別年年度流水、系系統(tǒng)提供收文文自動(dòng)編號(hào)功功能；收文擬辦：由擬擬辦的負(fù)責(zé)人人填寫或選擇擇擬辦意見。，選擇批示示領(lǐng)導(dǎo)、批閱閱領(lǐng)導(dǎo)、主辦辦和協(xié)辦部門門，并可以自自動(dòng)生成擬辦辦意見。收文分發(fā)：收文文秘書可以對(duì)對(duì)經(jīng)過主任擬擬辦、校領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批閱的收文文跟據(jù)兩級(jí)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)的意見分分發(fā)至主辦和和協(xié)辦部門。收文辦理：供主主辦部門和協(xié)協(xié)辦部門相關(guān)關(guān)人員填寫辦辦理意見。主主辦部門由校校級(jí)秘書通過過流程“提交交”操作將文文件送達(dá)，主主辦部門必須須反饋辦理情情況流程才能能繼續(xù)下一環(huán)環(huán)節(jié)。協(xié)辦部部門由校級(jí)秘秘書通過“傳傳閱”操作將將文件送達(dá)相相關(guān)部門電子子公文秘書，

18、部部門電子公文文秘書可將文文件進(jìn)行“二二次傳閱”，“二二次傳閱”只只能傳閱給本部門內(nèi)的的用戶。協(xié)辦辦部門也可能能填寫意見或或辦理情況。收文登記簿：對(duì)對(duì)于完成收文文登記的文件件，系統(tǒng)提供供收文登記簿簿方便統(tǒng)計(jì)查查詢。文件轉(zhuǎn)辦：辦理理過程中模塊塊管理員有督督辦和催辦功功能，并可更更改受理人；收文傳閱：接收收人可以將收收到的收文傳傳閱給本部門門的相關(guān)人員員。文件查詢：通過過收文日期、來(lái)來(lái)文日期、原原文文號(hào)、收收文字號(hào)、文文件標(biāo)題、來(lái)來(lái)文機(jī)關(guān)字段段、文件日期期等各種條件件組合，檢索索出符合條件件的收文。全文檢索：通過過模糊查詢的的方法在收文文文檔中（不不包括附件）進(jìn)進(jìn)行全文檢索索。流程收回：供發(fā)發(fā)送人

19、收回已已經(jīng)發(fā)送的發(fā)發(fā)文，避免由由于接收人外外出或有事的的情況下延誤誤發(fā)文過程。收回功能必須在提交的下一步處理人未將文件提交至下一環(huán)節(jié)時(shí)才可以使用。流程跟蹤：自動(dòng)動(dòng)跟蹤并顯示示文件的流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)過程，可以以查看流轉(zhuǎn)的的情況，文件件流轉(zhuǎn)時(shí)間，經(jīng)經(jīng)手人，執(zhí)行行的操作，將將要執(zhí)行的操操作。流程催辦：流程程管理員可以以查看到所有有在辦的文件件狀態(tài)，流程程管理員可以以手工對(duì)相關(guān)關(guān)文件進(jìn)行催催辦。每催辦辦一次，當(dāng)前前處理人會(huì)收收到收到一條條待辦事宜提提醒，并且待待辦事宜標(biāo)題題前會(huì)有“催催辦”的字樣樣。文件轉(zhuǎn)辦：如果果文件的當(dāng)前前處理人由于于出差、休假假等原因，不不能及時(shí)處理理待辦公文（事事先未作授權(quán)權(quán)），為了保保

20、障整個(gè)流程程的流轉(zhuǎn)暢通通，流程管理理員可以文件件轉(zhuǎn)給其他人人處理。流程定義：管理理員可以對(duì)流流程進(jìn)行定義義，可定義流流程的發(fā)啟權(quán)權(quán)限、流程的的管理監(jiān)控權(quán)權(quán)限、流程的的默認(rèn)查看權(quán)權(quán)限等。目前前已定義了收收文流程。收文流程如下圖圖：（校辦改改為兩辦）收文文件流程描描述如下：由兩辦負(fù)責(zé)全校校的外收文件件登記工作。辦辦公室秘書收收到紙質(zhì)文件件的時(shí)候，通通過高速掃描描儀將文件掃掃描成電子文文件后上傳到到OA系統(tǒng)中中，同時(shí)手工工錄入來(lái)文的的其它信息（如如來(lái)文單位、來(lái)來(lái)文字號(hào)等）。收收文登記結(jié)束束以后，直接接發(fā)到辦公室室主任進(jìn)行擬擬辦。主任選選擇該文件的的批示領(lǐng)導(dǎo)、閱閱示領(lǐng)導(dǎo)、主主辦、協(xié)辦和和傳閱單位，填填

21、寫辦理意見見以后，發(fā)回回給校辦秘書書。校辦秘書書根據(jù)主任的的批示意見，選選擇直接分發(fā)發(fā)到各個(gè)部門門進(jìn)行辦理或或者發(fā)送給校校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批批閱。如果發(fā)發(fā)送給校領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)進(jìn)行傳閱審審批以后，再再由校辦秘書書發(fā)給各個(gè)部部門。部門在在辦理結(jié)束以以后，由學(xué)校校辦公室的校校辦秘書進(jìn)行行辦結(jié)以及存存檔。工學(xué)院院外來(lái)文文流程圖如下下圖：校內(nèi)請(qǐng)示報(bào)告校內(nèi)請(qǐng)示是學(xué)校校內(nèi)部各部門門向校辦或向向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示工工作的一種方方式。該系統(tǒng)統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)校內(nèi)內(nèi)請(qǐng)示的網(wǎng)上上起草、部門門領(lǐng)導(dǎo)審批、會(huì)會(huì)簽、校辦主主任審核（擬擬辦）、校領(lǐng)導(dǎo)批批示、部門辦辦理、歸檔、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)查詢等功功能。用戶可可以定制文件件流轉(zhuǎn)過程，系系統(tǒng)按照預(yù)先先定義的工作作流程進(jìn)行

22、流流轉(zhuǎn)；系統(tǒng)提提供嚴(yán)密的授授權(quán)管理，保保證文件不被被未授權(quán)人處處理和查看，實(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔傳傳遞過程中有有效的實(shí)時(shí)監(jiān)監(jiān)控，保證文文件網(wǎng)上流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)準(zhǔn)確。校內(nèi)請(qǐng)示表單的的字段有：標(biāo)標(biāo)題、事由、申請(qǐng)人、申請(qǐng)部門門、擬文日期期、收文日期期、聯(lián)系方式式、部門編號(hào)號(hào)、學(xué)校編號(hào)號(hào)、主辦部門、備備注、附件等等。校內(nèi)請(qǐng)示流程如如下圖：（校校辦改為兩辦辦）工學(xué)院院內(nèi)請(qǐng)示示流程圖如下下圖：發(fā)文傳閱黨委文件黨委文件的來(lái)源源主要有兩個(gè)個(gè)部分通過發(fā)文管理模模塊流轉(zhuǎn)后自自動(dòng)按類別生成的的；自動(dòng)生成成發(fā)文表單中中的基本信息息。發(fā)文管理理中流轉(zhuǎn)中意意見信息在發(fā)發(fā)文傳閱模塊塊不可見。通過黨委文件模模塊管理員直直接登記的產(chǎn)產(chǎn)生的。黨委文

23、件模塊的的主要功能是是把學(xué)校內(nèi)已已生成的黨委委文件分發(fā)給給各部門，接接收人可以收收到的發(fā)文傳傳閱、轉(zhuǎn)發(fā)給給本部門內(nèi)其其他人員。行政文件行政文件的來(lái)源源主要有兩個(gè)個(gè)部分通過發(fā)文管理模模塊流轉(zhuǎn)后自自動(dòng)按類別生成的的；自動(dòng)生成成發(fā)文表單中中的基本信息息。發(fā)文管理理中流轉(zhuǎn)中意意見信息在發(fā)發(fā)文傳閱模塊塊不可見。通過行政文件模模塊管理員直直接登記的產(chǎn)產(chǎn)生的。行政文件模塊的的主要功能是是把學(xué)校內(nèi)已已生成的行政政文件分發(fā)給給各部門，接接收人可以收收到的發(fā)文傳傳閱、轉(zhuǎn)發(fā)給給本部門內(nèi)其其他人員。部門文件部門文件的來(lái)源源主要有兩個(gè)個(gè)部分通過發(fā)文管理模模塊流轉(zhuǎn)后自自動(dòng)按類別生成的的；自動(dòng)生成成發(fā)文表單中中的基本信息息

24、。發(fā)文管理理中流轉(zhuǎn)中意意見信息在發(fā)發(fā)文傳閱模塊塊不可見。通過部門文件模模塊管理員直直接登記的產(chǎn)產(chǎn)生的。部門文件模塊的的主要功能是是把學(xué)校內(nèi)已已生成的部門門文件分發(fā)給給各部門，接接收人可以收收到的發(fā)文傳傳閱、轉(zhuǎn)發(fā)給給本部門內(nèi)其其他人員。個(gè)人辦公待辦事宜用于集中管理個(gè)個(gè)人所有的待待辦工作。待待辦事宜可作作為公文管理理、日常事務(wù)務(wù)等子系統(tǒng)的的統(tǒng)一入口。對(duì)對(duì)于有明確流流程的任務(wù)，處處理完后自動(dòng)動(dòng)從待辦事宜宜中去除，放放到已辦事宜宜中，對(duì)于那那些沒有流程程的任務(wù)，由由用戶自己確確定是否處理理完畢。如果果有新的待辦辦事宜，系統(tǒng)統(tǒng)給予文字、聲聲音和圖標(biāo)提提示。傳統(tǒng)的工作方式式下，辦公人人員在事務(wù)處處理過程中，很很難詳細(xì)地掌掌握自己應(yīng)該該處理的事務(wù)務(wù)的數(shù)量、內(nèi)內(nèi)容、緊急程程度和處理情情況，而作為為整個(gè)辦公事事務(wù)流程的一一個(gè)環(huán)節(jié)，如如果處理不及及時(shí)或不當(dāng)，會(huì)會(huì)直接影響整整個(gè)工作進(jìn)程程和工作效率率。因此，每每位辦公人員員都非常希望望有一位“秘秘書”將各種種待辦公文分分門別類地整整理出來(lái)，辦辦公人員按照照文件內(nèi)容、緊緊急程度、優(yōu)優(yōu)先等級(jí)閱讀讀和處理文件件，處理完畢畢的公文由“秘秘書”交下一一部門或辦公公人員處理，如如果在辦公處處理過程中有有新的辦公事事務(wù)遞交過來(lái)來(lái)，“秘書”會(huì)會(huì)馬上給予提提示。辦公人員日常事事務(wù)處理概括括為兩大類。一一類是自己主主動(dòng)開始辦理理的事務(wù)，如如公文的起草草、信息查詢?cè)?，稱