信息化的項(xiàng)目成本管理分析

1、精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊(cè)，應(yīng)有盡有-摘要： 控制項(xiàng)目成本、 提高成本管理水平成為項(xiàng)目管理者的頭等大事。文章針對(duì)項(xiàng)目成本管理的信息化進(jìn)行了分析與探討。關(guān)鍵詞：項(xiàng)目成本信息化管理軟件應(yīng)用一、項(xiàng)目成本管理的重要性隨著建筑施工行業(yè)的激烈競(jìng)爭(zhēng)，施工企業(yè)的利潤(rùn)率不斷降低， 杭州地區(qū)投標(biāo)報(bào)價(jià)的綜合取費(fèi)（含稅）基本上在5.5%左右才具有競(jìng)爭(zhēng)力，除去稅率后，利潤(rùn)只有2 個(gè)點(diǎn)左右了。因此加強(qiáng)施工過(guò)程的成本控制，顯得越來(lái)越重要。 成本控制內(nèi)容主要包含項(xiàng)目日常管理費(fèi)用、材料費(fèi)用、 人工費(fèi)用、技術(shù)及組織措施費(fèi)用。但公司項(xiàng)目的成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)以月、季財(cái)務(wù)及工程產(chǎn)值報(bào)表的

2、型式上報(bào)公司財(cái)務(wù)部和工程部。由于項(xiàng)目上報(bào)的成本數(shù)據(jù)以月為周期，各部門的成本數(shù)據(jù)缺乏有效的交流， 報(bào)表中各子目的分類比較粗糙，因此數(shù)據(jù)難以進(jìn)行有效的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)、查詢、分析。尤其外地項(xiàng)目更加難以進(jìn)行控制管理。二、項(xiàng)目成本管理的軟件應(yīng)用那么項(xiàng)目成本管理信息需要?jiǎng)討B(tài)核實(shí)時(shí)，以天、周為周期進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和上報(bào)，而且信息要各部門、各主管領(lǐng)導(dǎo)信息共享，隨時(shí)查詢。但數(shù)據(jù)量勢(shì)必增大，工作繁瑣，采用成本管理軟件可輕而易舉地解決這些問(wèn)題，軟件的應(yīng)用給成本管理帶來(lái)數(shù)據(jù)、流程、決策的變化， 能夠達(dá)到準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)的項(xiàng)目成本核算；權(quán)責(zé)明確的過(guò)程控制；動(dòng)態(tài)的“盈虧分析”；改變?nèi)说墓ぷ鳡顟B(tài)。目前國(guó)際通用的軟件是P3 軟件（ PRIM

3、AVERA PRO-JECT PLANNER），國(guó)內(nèi)絕大部分大型工程也都使用過(guò)P3，譬如三峽、小浪底、二灘等大型水利水電工程；大亞灣、嶺澳、秦山三期等大型核電工程；外高橋電廠二期、國(guó)華準(zhǔn)格爾電廠、等大型火電工程；京滬高速公路、 潤(rùn)揚(yáng)長(zhǎng)江大橋等路橋工程；上海英特爾工廠、摩托羅拉天津工廠等大型工廠；南海石化、上海化學(xué)工業(yè)區(qū)等石化項(xiàng)目；廣州地鐵等市政工程。三、利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行信息化管理軟件的應(yīng)用推廣難， 信息化管理就依舊要停止在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不及時(shí)、報(bào)表粗糙、信息交流不暢、缺乏有效分析的現(xiàn)狀上么？英國(guó)論文格式 我認(rèn)為可以利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)行成本數(shù)據(jù)報(bào)表的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理。將各種與成本相關(guān)的數(shù)據(jù)如消耗材

4、料的進(jìn)庫(kù)、出庫(kù)、退庫(kù)、報(bào)損；周轉(zhuǎn)材料的進(jìn)場(chǎng)、出場(chǎng)、報(bào)損等每天都以一定的數(shù)據(jù)格式（EXCEL電子表格）錄入到計(jì)算機(jī)里，以數(shù)字的形式保存起來(lái)，并通過(guò)公司的網(wǎng)站， 建立各項(xiàng)目部的電子信箱，數(shù)據(jù)由項(xiàng)目部上傳到各自的信箱， 各主管領(lǐng)導(dǎo)和主管部門可以隨時(shí)登陸項(xiàng)目部信箱進(jìn)行成本的歸集、查詢、 分析。此外，各相關(guān)部門的成本數(shù)據(jù)通過(guò)集團(tuán)公司內(nèi)部的局域網(wǎng)絡(luò)傳輸，實(shí)現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的共享，從而實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的信息化。四、信息化管理的應(yīng)用（一）規(guī)范數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)將項(xiàng)目的成本費(fèi)用分類、分細(xì)。比如：日常辦公管理費(fèi)用、材料費(fèi)用、人工費(fèi)用、機(jī)械租賃費(fèi)用、 技術(shù)措施費(fèi)用、組織措施費(fèi)用。以材料費(fèi)用為例，可將材料按其專業(yè)屬性和占總材料費(fèi)用比例的不

5、同劃分為A、B、C 類材料，每類材料再細(xì)分到各種名目，劃分完畢后，制作統(tǒng)一的材料費(fèi)用報(bào)表，將材料的進(jìn)場(chǎng)數(shù)量、規(guī)格、進(jìn)場(chǎng)價(jià)格、信息價(jià)格、供應(yīng)商、經(jīng)辦人、使用部位、材料總價(jià)、已付材料價(jià)款、未付材料價(jià)款、實(shí)際用量與預(yù)算用量的比較、實(shí)際價(jià)格與投標(biāo)價(jià)格的對(duì)比等等信息通過(guò)統(tǒng)一的表式進(jìn)行歸納。（二）規(guī)范管理流程通過(guò)規(guī)范化的數(shù)據(jù)報(bào)表，達(dá)到實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)查詢、整理、分析，輔助企業(yè)的管理制度，將企業(yè)已經(jīng)規(guī)范的一些科學(xué)的項(xiàng)目成本管理流程固化下來(lái)，使得流程所涉及崗位員工的工作更加規(guī)范- 精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊(cè)，應(yīng)有盡有-高效，加強(qiáng)了成本管理中的約束（如限

6、額領(lǐng)料），減少人為控制和“拍腦袋”的管理行為，同時(shí)堵塞了管理上的漏洞。（三）科學(xué)化的決策以往由于落后的成本管理手段，在決策時(shí)缺乏對(duì)成本對(duì)象的“定量”分析（往往只能作“定性”分析）， 使得決策往往依靠管理者的個(gè)人積累的經(jīng)驗(yàn)。而且管理者要等每個(gè)月報(bào)表出來(lái)后才知道哪兒超了、 哪兒省了， 若要等此時(shí)才決策，恐怕早已為時(shí)已晚了，這種憑經(jīng)驗(yàn)決策及事后決策 （控制） 的方法已很難達(dá)到成本控制的要求。為了能夠達(dá)到成本控制決策的科學(xué)化，積累項(xiàng)目成本支出數(shù)據(jù)信息，就要做到事前計(jì)劃、事中控制、事后分析等全過(guò)程的“定性”“、定量”分析，以達(dá)到對(duì)成本過(guò)程控制中的“薄弱環(huán)節(jié)”做到心中有數(shù)，及早應(yīng)對(duì)。如人工或材料價(jià)格異常、

7、 實(shí)際工程量與清單工程量不符、辦公管理費(fèi)用異常等， 均可使決策人及時(shí)調(diào)整和控制。 實(shí)際工程量與清單工程量不符，可及時(shí)向開(kāi)發(fā)商進(jìn)行費(fèi)用補(bǔ)償，確認(rèn)工程量的變更，使決算更加清晰方便；辦公管理費(fèi)用的異常，可詳細(xì)查閱各種發(fā)票憑證，查明原因， 控制成本支出。同時(shí)由于數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)，公司領(lǐng)導(dǎo)及各主管部門的信息共享，成本控制更加透明清晰。五、信息化管理的優(yōu)勢(shì)（一）準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)的項(xiàng)目成本核算信息的共享，從根本上消除了各業(yè)務(wù)部門的“隔離”，財(cái)務(wù)部門不但能了解項(xiàng)目成本產(chǎn)生的全部過(guò)程，而且伴隨著各相關(guān)業(yè)務(wù)部門的每一個(gè)作業(yè)，財(cái)務(wù)都有相應(yīng)的反應(yīng)。 如材料部門在記錄一筆材料出庫(kù)、退庫(kù)的同時(shí)，財(cái)務(wù)也得到了這個(gè)信息，并將相應(yīng)的材料費(fèi)

8、用計(jì)入實(shí)際成本；經(jīng)營(yíng)部門對(duì)分包商每完成一筆結(jié)算，財(cái)務(wù)就產(chǎn)生相應(yīng)的應(yīng)付款，等等?？梢钥闯稣沁@種成本數(shù)據(jù)信息的通暢、透明，才保障了項(xiàng)目成本的準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)成本核算才成為可能。（二）權(quán)責(zé)明確的過(guò)程控制通過(guò)制定詳細(xì)的制度和成本費(fèi)用報(bào)表，可以很方便地幫助項(xiàng)目部進(jìn)行目標(biāo)成本分解，可依實(shí)際情況將目標(biāo)成本明晰地劃分為“可控”及“不可控”部分，對(duì)“不可控” 部分成本的盈虧項(xiàng)目部能說(shuō)明盈虧的原因，對(duì)“可控”部分成本進(jìn)行進(jìn)一步的權(quán)責(zé)劃分，將其落實(shí)到責(zé)任部門及責(zé)任人。實(shí)時(shí)利用通用軟件（EXCEL）對(duì)其發(fā)生成本進(jìn)行計(jì)算、數(shù)據(jù)歸集、分析，并對(duì)其進(jìn)行跟蹤，使得成本的過(guò)程控制“有章可循、有據(jù)可查”。配合項(xiàng)目部相關(guān)成本管理制度使

9、“成本誰(shuí)都負(fù)責(zé)，誰(shuí)又都不負(fù)責(zé)”這個(gè)局面得以徹底改觀。（三） 動(dòng)態(tài)的“盈虧分析” 項(xiàng)目管理者關(guān)心在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中到底是盈了還是虧了，盈了盈了多少， 虧了虧了多少，這在過(guò)去往往誰(shuí)也說(shuō)不清，其中一個(gè)重要的原因是項(xiàng)目施工環(huán)境的 “動(dòng)態(tài)性” 。英國(guó)論文格式 項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中多種不確定因素存在，比如：臺(tái)風(fēng)導(dǎo)致工期延誤，增加窩工費(fèi)；設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致工程量變化；班組操作失誤導(dǎo)致返工，增加材料投入、 延誤工期；安全事故的發(fā)生，導(dǎo)致工傷賠償?shù)取Ｒ虼斯こ痰挠潫o(wú)法從投標(biāo)時(shí)就做到完整的分析，需要?jiǎng)討B(tài)分析。成本數(shù)據(jù)的信息化，數(shù)據(jù)報(bào)表的完整和細(xì)化，及統(tǒng)計(jì)分析的及時(shí)，可以保證項(xiàng)目盈虧的動(dòng)態(tài)分析，使項(xiàng)目管理者做到心中有數(shù)、及時(shí)調(diào)

10、控。六、前瞻成本控制的信息化管理已越來(lái)越被施工企業(yè)所重視，但僅靠利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)報(bào)表和部門信息共享并處理分析，相比利用專業(yè)軟件進(jìn)行管控（P3），劣勢(shì)明顯，數(shù)據(jù)處理的速度、 整理的繁瑣性、分析的科學(xué)性都將落后。但一次性投入的費(fèi)用確很少，可利用現(xiàn)有的公司局域網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行一般性的信息化管控，而且相比傳統(tǒng)的成本管理模式其優(yōu)勢(shì)明顯。因此在與分公司領(lǐng)導(dǎo)討論后，在接下來(lái)的項(xiàng)目管理過(guò)程中（比如天都城天禧苑 A 區(qū)項(xiàng)目） 進(jìn)行成本信息化管理的嘗試，結(jié)合原有的成本管控制度，制定符合信息化管理的完整的責(zé)任制度；制作詳細(xì)的費(fèi)用數(shù)據(jù)報(bào)表；開(kāi)設(shè)項(xiàng)目（分公司） 信箱；配合公司職能部門進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、- 精

11、品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊(cè)，應(yīng)有盡有-分析；工程結(jié)束、決算完成后，進(jìn)行項(xiàng)目全過(guò)程的數(shù)據(jù)分析，總結(jié)其成本控制的成果，定量分析項(xiàng)目盈虧的具體原因并反饋決策層。2010 年讀書節(jié)活動(dòng)方案一、活動(dòng)目的：書是人類的朋友，書是人類進(jìn)步的階梯！為了拓寬學(xué)生的知識(shí)面，通過(guò)開(kāi)展“和書交朋友，遨游知識(shí)大海洋”系列讀書活動(dòng)，激發(fā)學(xué)生讀書的興趣，讓每一個(gè)學(xué)生都想讀書、愛(ài)讀書、會(huì)讀書，從小養(yǎng)成熱愛(ài)書籍，博覽群書的好習(xí)慣，并在讀書實(shí)踐活動(dòng)中陶冶情操，獲取真知，樹立理想！二、活動(dòng)目標(biāo)：、通過(guò)活動(dòng)，建立起以學(xué)校班級(jí)、個(gè)人為主的班級(jí)圖書角和個(gè)人小書庫(kù)。、通過(guò)活動(dòng)，在校園內(nèi)形成熱愛(ài)讀書的良好風(fēng)氣。3、通過(guò)活動(dòng)，使學(xué)生養(yǎng)成博覽群書的好習(xí)慣。、通過(guò)活動(dòng)，促進(jìn)學(xué)生知識(shí)更新、思維活躍、綜合實(shí)踐能力的提高。三、活動(dòng)實(shí)施的計(jì)劃、 做好讀書登記簿1） 每個(gè)學(xué)生結(jié)合實(shí)際，準(zhǔn)備一本讀書登記簿，具體格式可讓學(xué)生根據(jù)自己喜好來(lái)設(shè)計(jì)、裝飾，使其生動(dòng)活潑、各具特色，其中要有讀書的內(nèi)容、容量、實(shí)現(xiàn)時(shí)間、好詞佳句集錦、心得體會(huì)等欄目，高年級(jí)可適當(dāng)作讀書筆記。2） 每個(gè)班級(jí)結(jié)合學(xué)生的計(jì)劃和班級(jí)實(shí)際情況，也制定出相應(yīng)的班級(jí)讀書目標(biāo)和讀書成長(zhǎng)規(guī)劃書，其中要有措施、有保障、有效果、有考評(píng)