辦公自動化系統(tǒng)使用說明書

1、某辦公自動化系統(tǒng)使用說明書您好！歡迎迎使用*辦公系統(tǒng)，您您將會快速展展開企業(yè)辦公公和管理自動動化的神奇之之旅-本系統(tǒng)是您您提高企業(yè)辦辦公自動化水水平的好幫手手，它能協(xié)助助您高效、優(yōu)優(yōu)質(zhì)地建立起起功能強(qiáng)大的的企業(yè)綜合辦辦公平臺。無論對初學(xué)者、熟熟悉計算機(jī)的的人士、還是是通曉O(shè)A系系統(tǒng)的專家，本本使用手冊均均適用。它包包含了安裝和和有效使用*辦公系系統(tǒng)的全部資資料，詳細(xì)講講述了包括基基本概念、使使用技巧、專專家提示以及及技術(shù)細(xì)節(jié)。有有了本使用手手冊便可以輕輕松學(xué)會使用用*辦公公系統(tǒng)，并且且真正的掌握握如何使用本本軟件為企業(yè)業(yè)信息化建設(shè)設(shè)服務(wù)。第一部分：了解解*辦公公系統(tǒng),向您您介紹本軟件件的各項功

2、能能模塊，使您您能迅速了解解*辦公公系統(tǒng)的各模模塊可以實現(xiàn)現(xiàn)的功能。第二部分：管理理*辦公公系統(tǒng)，軟件件提供了可視視化、全功能能、極為友好好的管理系統(tǒng)統(tǒng)，您可以通通過權(quán)限設(shè)置置進(jìn)行安全維維護(hù)，通過軟軟件集成、軟軟件升級增強(qiáng)強(qiáng)已有系統(tǒng)的的功能。用戶在開始使用用*辦公公系統(tǒng)之前，掌掌握本書和其其他*辦辦公系統(tǒng)資料料中所使用的的術(shù)語是很重重要的。黑體字表明所需需選擇的項目目名稱。下劃線表示新術(shù)術(shù)語、引用手手冊標(biāo)題。大寫字母表示文文件名、命令令名或縮寫。單擊按動并并釋放一個鼠鼠標(biāo)按鈕，具具體的操作步步驟會提示用用戶是單擊鼠鼠標(biāo)按鈕左鍵鍵還是右鍵。雙擊迅速連連擊鼠標(biāo)左鍵鍵兩次。打開指向一一個項并單擊擊鼠

3、標(biāo)按鈕。指向移動鼠鼠標(biāo)指針光標(biāo)標(biāo)。選取將光標(biāo)標(biāo)指向一個項項目并單擊鼠鼠標(biāo)左鍵。您將很快開始始*辦公公系統(tǒng)的夢幻幻旅程。這提提供了一些簡簡單的供用戶戶選擇的做法法，這取決于于您想作什么么：1、若您是初次次使用*辦公系統(tǒng)或或是僅僅想了了解該系統(tǒng)，請請參閱第一部部分。2、要管理*辦公系統(tǒng)統(tǒng)系統(tǒng)，請參參閱第二部分分。一、*辦公公自動化系統(tǒng)統(tǒng)簡介 *辦公系統(tǒng)是是一個先進(jìn)的的企業(yè)信息平平臺建立及維維護(hù)軟件。它它的設(shè)計宗旨旨是功能強(qiáng)大大、操作簡便便、界面友好好，軟件運(yùn)行行基于Broowser/Serveer模式，符符合當(dāng)今技術(shù)術(shù)發(fā)展的趨勢勢；界面如同同Windowws的資源管管理器，用戶戶只要具備支支持Ja

4、vaaScrippt和HTMML3.2的的瀏覽器（IIE4.0 或 Nettscapee 4.0以以上）即可，這這保證了用戶戶使用的方便便性和習(xí)慣性性，也使政府府無需配備專專門的技術(shù)人人員來制作、維維護(hù)和管理自自己的信息平平臺，只需掌掌握電腦基本本使用技能的的普通人員即即可輕松完成成以上工作，為為企業(yè)大幅度度節(jié)省了搭建建企業(yè)級辦公公平臺的成本本，為企業(yè)的的信息化建設(shè)設(shè)鋪平了道路路。由于使用用先進(jìn)且對用用戶透明的內(nèi)內(nèi)嵌對象技術(shù)術(shù)并通過專門門的調(diào)試技術(shù)術(shù)對整個軟件件進(jìn)行了全面面的測試和優(yōu)優(yōu)化，所以在在網(wǎng)絡(luò)傳輸時時的安全性、穩(wěn)穩(wěn)定性及傳輸輸速度比傳統(tǒng)統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)軟件要要強(qiáng)的多和快快的多，軟件件的整體性能能

5、經(jīng)多方測試試，在同行業(yè)業(yè)中居于絕對對領(lǐng)先地位。選選擇*辦辦公系統(tǒng)您的的企業(yè)將插上上信息的翅膀膀。我們愿助助你一臂之力力！二、技術(shù)特點完全支持操作*辦公自動動化系統(tǒng)的所所有模塊都支支持WWW操作，用用戶使用瀏覽覽器即可在WWindowws桌面環(huán)境境下實現(xiàn)自動動辦公，符合合當(dāng)前的技術(shù)術(shù)發(fā)展趨勢。整整個系統(tǒng)界面面友好、美觀觀、使用方便便、大大降低低了對使用者者計算機(jī)知識識的要求，特特別適合于政政府機(jī)關(guān)和各各企事業(yè)單位位的辦公自動動化和電子辦辦公建設(shè)。另另外，由于把把所有的應(yīng)用用都統(tǒng)一到了了WWW界面上上，使得系統(tǒng)統(tǒng)非常易于維維護(hù)，當(dāng)軟件件需要升級的的時候，系統(tǒng)統(tǒng)管理員只需需要在軟件中中選擇自動升升級

6、，無需安安裝額外的軟軟件，極大的的減少了系統(tǒng)統(tǒng)維護(hù)的工作作量。組件化的管理思思想*辦公自動動化系統(tǒng)充分分體現(xiàn)了組件件化的設(shè)計思思想，支持模模塊的熱插拔拔，用戶可以以自主選擇購購買自己需要要的功能模塊塊，并支持在在線下載新的的功能模塊，增增強(qiáng)原有系統(tǒng)統(tǒng)的功能。采用關(guān)系數(shù)據(jù)庫庫的信息管理理模式在*辦公自自動化系統(tǒng)中中，既可以存存儲大量的結(jié)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，方方便信息的采采集與保存，又又可以使政府府的辦公平臺臺與主流數(shù)據(jù)據(jù)庫系統(tǒng)兼容容，滿足不同同環(huán)境的需要要。關(guān)系數(shù)據(jù)據(jù)庫的這種特特點可以覆蓋蓋企業(yè)辦公平平臺的所有功功能。設(shè)計中考慮了多多種安全技術(shù)術(shù)通過采用加密、設(shè)設(shè)置口令、設(shè)設(shè)置權(quán)限、數(shù)數(shù)據(jù)備份等手手段，

7、充分保保證了系統(tǒng)中中數(shù)據(jù)的完整整性和安全性性，防止各種種非法的操作作和意外的破破壞。即可保保證企業(yè)內(nèi)部部數(shù)據(jù)的正常常流通，又為為企業(yè)對外的的信息交流提提供了可以信信賴的手段。辦公自動化系統(tǒng)統(tǒng)為每個模塊塊提供了兩個個訪問級別：讀取和修改改，管理員根根據(jù)需要將用用戶分成組（部部門），并為為每個組（部部門）設(shè)定訪訪問各模塊的的權(quán)限。如果果用戶屬于22個以上組（部部門），且此此用戶對某模模塊的訪問權(quán)權(quán)限出現(xiàn)沖突突時，以較高高權(quán)限為準(zhǔn)。*辦公自動動化系統(tǒng)中根根據(jù)客戶需要要可以集成防防火墻系統(tǒng)。所所以能在OAA的企業(yè)級運(yùn)運(yùn)用中獨占鰲鰲頭。功能特點 *可以為各類類企業(yè)提供網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)辦公的軟軟件平臺，推推動企業(yè)無

8、紙紙辦公，將辦辦公自動化系系統(tǒng)和Webb應(yīng)用有機(jī)地地結(jié)合起來，在在繼承其優(yōu)秀秀功能的同時時，又增加了了許多新的特特性：信息高度共享 *使使您可以在世世界上任何一一個地方提供供或獲取信息息，從而能夠夠準(zhǔn)確及時地地為經(jīng)營決策策部門提供數(shù)數(shù)據(jù)，最大限限度地擴(kuò)展了了辦公的時間間和空間。完全面向Webb 充分發(fā)發(fā)揮Web的強(qiáng)大大優(yōu)勢，通過過Web瀏覽器器便可以進(jìn)行行所有辦公操操作，并利用用系統(tǒng)強(qiáng)大的的用戶管理和和信息安全管管理能力保證證信息的安全全。 可移動性 無無論您身處何何地，都可以以通過Webb連接到服務(wù)務(wù)器進(jìn)行辦公公。隨著現(xiàn)代代企業(yè)分布式式的發(fā)展和職職員分散性、流流動性的增強(qiáng)強(qiáng)，這一特性性將為企

9、業(yè)運(yùn)運(yùn)作帶來極大大便利。 使用更簡單、更更便捷 WWeb瀏覽器器用戶界面將將操作變得非非常簡單，此此外軟件提供供的郵件管理理、文檔管理理、日程管理理等工具使您您可以按您所所喜歡的方式式工作。個性化設(shè)置 安裝服務(wù)務(wù)器后，可根根據(jù)需要對企企業(yè)標(biāo)志、機(jī)機(jī)構(gòu)組織等進(jìn)進(jìn)行設(shè)置，并并進(jìn)行人員的的注冊，為其其設(shè)置口令、權(quán)權(quán)限、角色等等，使之具備備本企業(yè)本單單位的特色。文檔管理的統(tǒng)一一化 對各類類辦公文檔、公公文等進(jìn)行了了全面統(tǒng)一的的歸檔管理，并并利用瀏覽器器來提供統(tǒng)一一的用戶界面面，極大地提提高了工作的的效率和質(zhì)量量。 通用性 *在開發(fā)階階段對許多企企事業(yè)單位和和組織機(jī)構(gòu)進(jìn)進(jìn)行了詳細(xì)的的調(diào)研，提取取了它們之

10、間間具有共性的的東西，因此此適用于不同同的企事業(yè)單單位和組織機(jī)機(jī)構(gòu)使用。 可擴(kuò)展，易維護(hù)護(hù) *具具有簡易和方方便的可擴(kuò)展展性能，易于于用戶進(jìn)行后后期的維護(hù)和和擴(kuò)展。模塊詳細(xì)說明四、登錄管理系系統(tǒng)4.1 登錄*辦公自自動化管理系系統(tǒng)登錄方式是連接接網(wǎng)站的登錄錄頁面，在瀏瀏覽器的地址址欄中填入系系統(tǒng)的地址/indexx.asp。（例例如：企業(yè)網(wǎng)網(wǎng)站地址為. ，則登錄錄方式為地址址欄中填入 ，然后回車車確定，連接接此網(wǎng)址的登登陸頁面。）顯示登錄頁面 1、填入管管理員帳號和密碼 2、選取確確定按鈕。 3、打開管管理系統(tǒng)頁面面4.2 管理理系統(tǒng)界面簡簡介*辦公自動動化管理系統(tǒng)統(tǒng)界面分為三三個功能區(qū)：42

11、1 標(biāo)題欄管理系統(tǒng)頁面最最上端為標(biāo)題題欄，顯示軟軟件名稱: *辦辦公自動化系系統(tǒng):和標(biāo)識識。422 系系統(tǒng)導(dǎo)航欄管理系統(tǒng)頁面標(biāo)標(biāo)題欄下方為為系統(tǒng)導(dǎo)航欄欄：*辦辦公自動化管管理系統(tǒng)的全全部功能都在在這里實現(xiàn)。423 顯顯示欄管理系統(tǒng)頁面右右側(cè)為顯示欄欄，所有網(wǎng)站站管理維護(hù)的的頁面顯示均均在此區(qū)域中中?？梢酝ㄟ^過工具欄里面面的前進(jìn)、后后退進(jìn)行前后后頁面間的切切換。五、電子文秘電子文秘是功能能強(qiáng)大的辦公公及管理系統(tǒng)統(tǒng)，它為用戶戶提供基于網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)的的公共共服務(wù)，相當(dāng)當(dāng)于強(qiáng)大的在在線個人數(shù)字字助理（PDDA OnLLine）。在在這里用戶可可以方便的組組織其本人信信息和存放個個人文件：條條理分明的人人事檔

12、案，最最為方便快捷捷的內(nèi)部公告告，通訊錄為為您提供信息息時代先進(jìn)的的通訊方式，高高度智能化管管理你您的個個人各片，日日程管理為您您統(tǒng)籌安排每每天的工作，這這一切不但減減少您的開銷銷，更會節(jié)省省您大量的寶寶貴時間，免免除這些瑣事事帶來的煩惱惱。51內(nèi)部公告告1發(fā)布公告點擊系統(tǒng)導(dǎo)航欄欄的單位公告告，顯示區(qū)出出現(xiàn)內(nèi)部公告告界面，公告告按照標(biāo)題級級別，時間，執(zhí)執(zhí)筆排列，可可以分別點擊擊四個按鈕進(jìn)進(jìn)行排列，如如果頁數(shù)比較較多，也可以以直接點擊1、22、3查看。發(fā)布公告，點擊擊發(fā)布公告按按鈕，進(jìn)入發(fā)發(fā)布新公告界界面，需要填填寫的內(nèi)容包包括公告標(biāo)題題，公告級別別，公告的接接收人，選擇擇你所要發(fā)布布的用戶，點

13、點擊添加（AA），或者全全選；如果在在已授權(quán)用戶戶里有不適合合此公告的用用戶點擊移出出（M）。公公告需要顯示示的天數(shù)（注注意：超過一一百天時為過過期，公告將將被刪除），以以及公告的正正文，準(zhǔn)備檢檢查無誤之后后就可以點擊擊發(fā)布公告按按鈕，發(fā)布公公告。2重寫公告，當(dāng)當(dāng)你需要發(fā)布布新的公告時時就可以選擇擇重新填寫按按鈕，原來的的內(nèi)容將被自自動清除。3刪除公告，當(dāng)當(dāng)你發(fā)布的公公告已不再需需要的時候，你你就可以點擊擊此按鈕52單位通訊訊錄點擊系統(tǒng)導(dǎo)航欄欄中的通訊錄錄，顯示欄為為內(nèi)部通訊錄錄,如果頁數(shù)數(shù)比較少，可可以點擊第一一頁，上一頁頁，下一頁，最最后一頁，或或者上十頁，下下十頁1、2、3幫助您您查接查

14、詢；也可以點擊擊查詢按鈕，按按姓名、性別別、部門、職職稱等詳細(xì)資資料填寫，可可以選擇查詢詢的方式和類類型，填好之之后點擊開始始查找，系統(tǒng)統(tǒng)將會給您提提供詳細(xì)的資資料或者沒有有查到的提示示。點擊最上上側(cè)返回按鈕鈕，返回通訊訊錄界面。53文件管理理點擊系統(tǒng)導(dǎo)航欄欄中文件管理理進(jìn)入，顯示示區(qū)內(nèi)出現(xiàn)詳詳細(xì)資料您可以進(jìn)行下列列操作：1點某個文件件夾或者右上上角的請選擇擇當(dāng)前目錄下下拉菜單進(jìn)入入某個文件夾夾，可以上傳傳文件、刪除除、移動文件件夾中的文件件。2新建目錄：輸入新的文文件夾名稱，點點擊提交。3上傳文件：點擊瀏覽，找找到需要上載載的圖片文件件，重新命名名（文件類型型不變），選選擇目標(biāo)文件件夾，點擊

15、開開始上載，返返回。4文件（夾）重重命名：點擊擊按鈕，填入入新的名稱，提提交，返回。5刪除，選中中某個文件（夾夾），點擊刪刪除6移動：選中中某個文件或或全選，同時時在右下角選選擇目標(biāo)文件件夾進(jìn)行文件件移動。54 個人辦辦公室點擊導(dǎo)航欄中個個人辦公室，進(jìn)進(jìn)入界面。系統(tǒng)顯示最新單單位公告、最最新郵件通知知、最新任務(wù)務(wù)列表、最新新日程安排、會會議召開通知知、待簽公文文通知等。個人辦公室左側(cè)側(cè)導(dǎo)航里面，分分別進(jìn)入個人人信息專欄。個人郵局：和通通常電子郵局局一樣，可以以在系統(tǒng)內(nèi)部部發(fā)送郵件；日程安排：可添添加不同日期期日程安排，以以提醒自己；工作日志：可記記錄每天的工工作情況；任務(wù)安排：可查查詢和記錄每

16、每天的任務(wù)安安排情況；個人檔案：可修修改和查詢個個人信息資料料；個人通訊錄：顯顯示系統(tǒng)內(nèi)部部各建立通訊訊錄的用戶資資料，可修改改自己的通訊訊錄資料；在線尋呼機(jī)：可可點擊在線用用戶名，輸入入信息，點擊擊發(fā)送，即可可向該用戶發(fā)發(fā)送在線信息息；55 公共服服務(wù)區(qū)點擊系統(tǒng)導(dǎo)航欄欄中公共服務(wù)務(wù)區(qū)進(jìn)入，顯顯示區(qū)內(nèi)出現(xiàn)現(xiàn)詳細(xì)資料。分別有：車輛管管理、值班管管理、會議管管理、公務(wù)活活動安排、公公務(wù)活動接待待、事務(wù)接洽洽記錄、聊天天室、BBSS論壇、視頻頻點播、在線線游戲等公共共服務(wù)內(nèi)容，點點擊左側(cè)導(dǎo)航航即可進(jìn)入具具體頁面。六、系統(tǒng)管理 系統(tǒng)管管理是系統(tǒng)安安全的核心內(nèi)內(nèi)容，適當(dāng)?shù)牡姆峙?，?zhǔn)確確的設(shè)定，及及時的調(diào)

17、整用用戶（組）的的權(quán)限是每個個系統(tǒng)管理員員的基本職責(zé)責(zé)，是系統(tǒng)安安全性必要保保證，是系統(tǒng)統(tǒng)安全的門戶戶。6.1用戶點擊導(dǎo)航欄系統(tǒng)統(tǒng)管理，左側(cè)側(cè)導(dǎo)航出現(xiàn)系系統(tǒng)管理功能能列表，點擊擊用戶管理，顯顯示區(qū)出現(xiàn)所所有用戶列表表。6.1.1刪除除用戶每個用戶右側(cè)有有一個刪除按按鈕，點擊按按鈕，系統(tǒng)將將會提示你是是否確定要刪刪除此用戶。點點擊確定將會會刪除此用戶戶和與此用戶戶相關(guān)的資料料。6.1.2添加加用戶在列表的上方，有有一個添加用用戶按鈕，點點擊按鈕進(jìn)入入添加用戶界界面。用戶名名是必填的項項目，其它可可以為空，密密碼默認(rèn)是OOWOA，輸輸入完成后選選擇隸屬于的的組，可以多多選，然后確確定。6.1.3用

18、戶戶管理點擊用戶列表中中的某一用戶戶，進(jìn)入用戶戶管理界面，管管理界面有三三個欄目，常常規(guī)、成員屬屬于和權(quán)限。每每個欄目的按按鈕導(dǎo)航在界界面的最上方方。 1常常規(guī)： 修改一一個用戶的最最基本信息，常常規(guī)是用戶的的最基本信息息列表、可以以修改該用戶戶的真實姓名名和密碼。點點擊常規(guī)，修修改用戶的基基本信息，然然后點擊確定定。2成員屬于：將一個用戶加入入組，點擊成成員屬于按鈕鈕，進(jìn)入界面面，在界面上上框選擇一個個組，點擊添添加按鈕，該該組就出現(xiàn)在在隸屬于的組組里，該用戶戶也就加入了了一個組；選選中某個組，點點擊移出同樣樣地，重復(fù)該該操作，可以以將用戶加入入多個組。權(quán)限： 點擊進(jìn)進(jìn)入權(quán)限界面面，你將看到

19、到該用戶有權(quán)權(quán)訪問的所有有模塊列表，點點擊模塊名稱稱，你會在列列表下面看到到用戶對該模模塊的訪問權(quán)權(quán)限。通過改改變單選按鈕鈕的選擇，可可以修改用戶戶對此模塊的的訪問權(quán)限。如如果你需要為為此用戶添加加具有訪問權(quán)權(quán)限的模塊，請請點擊添加按按鈕，然后確確定即可增添添一個具有訪訪問權(quán)限的模模塊，默認(rèn)訪訪問權(quán)限是讀讀取。完成對對該用戶的權(quán)權(quán)限修改后點點擊確定按鈕鈕。七、電子公文71 待辦辦公文系統(tǒng)在左邊導(dǎo)航點擊擊電子公文，進(jìn)進(jìn)入電子公文文管理界面。如果有需要你辦辦理的公文，將將會在右邊顯顯示區(qū)列出公公文標(biāo)題和其其它一些相關(guān)關(guān)信息。1點擊標(biāo)題，開開始辦理該公公文，公文的的最下面是有有關(guān)公文的信信息，文件類

20、類型、機(jī)密等等級、辦理方方式、主送機(jī)機(jī)關(guān)、抄送機(jī)機(jī)關(guān)、主報機(jī)機(jī)關(guān)、抄報機(jī)機(jī)關(guān)、主辦單單位、主辦人人等，中間有有一個文本框框輸入辦理意意見，下面點點擊“這里”可以查看文文件附件內(nèi)容容。如果是第第一步（創(chuàng)建建）將會有一一個文件瀏覽覽按鈕，點擊擊按鈕選擇文文件。2當(dāng)你確定你你辦理完成，請請點擊上面辦辦理完成按鈕鈕，否則請點點擊暫時不辦辦。如果你的的流程中有分分發(fā)步驟，在在該步驟中，點點擊上面的分分發(fā)按鈕，出出現(xiàn)分發(fā)界面面，選擇你要要分發(fā)的人或或組，點擊發(fā)發(fā)送，郵件系系統(tǒng)會自動將將文件發(fā)給每每一個人或組組。3工作完成后后會出現(xiàn)相應(yīng)應(yīng)提示框。72 行行政督辦 選擇導(dǎo)導(dǎo)航欄中的工工作流系統(tǒng)模模塊，打開行行

21、政督辦模塊塊鏈接，在顯顯示欄中出現(xiàn)現(xiàn)行政督辦的的管理頁面。發(fā)發(fā)送文件的人人該模塊既可可以催辦工作作流程，也可可以刪除辦理理完的公文。 721 催辦公文1點取所要催催辦的公文的的流程名稱，在在管理頁顯示示了這個公文文的具體相關(guān)關(guān)信息，比如如：該公文的的“文件類型”，“機(jī)密等級”，”主辦單位” 以及當(dāng)前前公文的辦理理狀態(tài)，比如如是否已經(jīng)創(chuàng)創(chuàng)建，是否經(jīng)經(jīng)相關(guān)人批閱閱，是否已經(jīng)經(jīng)歸檔等等相相關(guān)信息。如如果在一段時時間內(nèi)，沒有有辦理完畢，發(fā)發(fā)公文人可以以催辦沒有辦辦理相關(guān)步驟驟的人或部門門。催辦時，只只要點擊“催辦”按鈕便可完完你想完成的的功能。發(fā)公文人也可以以在不滿意已已發(fā)送公文的的情況下來中中止流程

22、。既既已取消了該該公文的一切切相關(guān)流程。 722 撤銷公文某某個步驟1選擇導(dǎo)航欄欄中的工作流流系統(tǒng)模塊，打打開行政督辦辦模塊鏈接，在在顯示欄中出出現(xiàn)行政督辦辦的管理頁面面。2點取所要撤撤銷的公文的的流程名稱。然然后在管理頁頁里顯示了此此文件辦理情情況。點擊“撤銷”按鈕，便可可撤銷該公文文的某個步驟驟。 723 刪除公文 1如果公公文的發(fā)起人人的一切流程程都辦理完畢畢，其人就可可以刪除相關(guān)關(guān)公文。（在在公文沒有完完全辦理完畢畢之前，其公公文是不可選選的，用戶也也沒有辦法刪刪除該公文。）發(fā)起人可以通過過選擇流程名名稱前的方框框 圖 ，再點擊“刪除選中項項”按鈕，來逐逐一刪除某個個流程，如果果管理也面顯顯示的流程數(shù)數(shù)目太多，也也可以通過“全部選中”按鈕來全選選所刪除的文文件。刪除成功后，會會出現(xiàn)相應(yīng)提提示框。73