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文檔簡介
1、第23頁共23頁迎新生方案2022秋季迎新方案_年_月_號到_號,_大學(xué)迎來了一批新的大一新生,宛如為我們學(xué)校注入了新鮮的血液,使我們更加的充滿了年輕蓬勃,精神煥發(fā)的朝氣!每年的這個時候,都是各個系的學(xué)生會展現(xiàn)自己最亮麗最完美難忘的時刻,今年我們的藝術(shù)系也不列外,透過各部門的互相配合和時間地點人物的安排,充分協(xié)調(diào)并帶動各位干事和部長,透過他們自身的辛苦與汗水帶給了每一位到來的新生了不一樣的大學(xué)第一天,讓他們不再因為剛剛踏進大學(xué)校園而一無所知,用每位干事辛勞的講解,灑滿汗水的幫忙帶行李,驅(qū)散了很多新生到來的陌生,一方面不僅僅給每位新生留下了完美的印象,另一方面更是為我們展示學(xué)生會風(fēng)采面貌,樹立優(yōu)
2、良的形象打下了必須基礎(chǔ)。在為期兩天的迎新活動中,我們藝術(shù)系的各種籌備工作和迎新過程中既有好的方面,也有不足。在此,總結(jié)一下此次迎新工作的有點和缺點,并以此為鑒,為下一次的迎新工作做好準備。(一)優(yōu)點:此次各部門的協(xié)調(diào)性和用心性高,各位干事拼勁十足,每一位干事都表現(xiàn)的很有活力,各部門自己分內(nèi)的事做的到位。在迎新工作開始前的各項籌備工作都已有條不絮的展開,比如說帳篷的搭建,飲水機的調(diào)用,桌子椅子的搬動,宣傳海報的制作和藝術(shù)系大本營的整體布局,這些都做的很到位。人員流動性很強,干事們之間的協(xié)調(diào)配合也是確保這次迎新生工作能夠順利張開,對每一新生從一踏進校門到完整一個流程下來后安全到達宿舍都是一個保證。
3、(二)缺點:1、此次迎新過程中有一個比較嚴重的失誤就是宿舍要是分配問題。有些新生拿到鑰匙卻沒分配到床位,有些有床位卻沒分配到鑰匙,以及一些床位分配重復(fù)填寫的問題,這些都導(dǎo)致了某些新生不能因旅途勞累卻不能幾時搬進宿舍而發(fā)生點矛盾,其結(jié)果也導(dǎo)致拖累了學(xué)生會其他干事的做事進度,延誤了迎新生的進度。2、因為天氣問題,當(dāng)天下了很大的雨卻沒有多準備一些傘,讓很多干事和新生家長都難免淋濕。3、很多干事對有些不常去的地方的路和宿舍樓棟數(shù)不清楚,也導(dǎo)致了一些家長抱怨無故兜圈子,既影響了他們的情緒,也延誤了迎新工作中人員的安排。4、人手略有不足。一個流程下來可能要一小時左右,期間一些家長抱怨忍受不夠沒有接待他們。
4、迎新生方案2022秋季迎新方案(二)為了給新同學(xué)留下完美的印象,使他們對大學(xué)校園充滿期盼與向往,我院結(jié)合本院剛組建的實際狀況,制定了周密的迎新工作計劃,本著“周到、熱情、準確、和諧、高效”的迎新工作理念,在院黨支部書記杜軍和分團委書記張洪東的指導(dǎo)下,各主管老師帶領(lǐng)分團委學(xué)生會主要成員以及部分學(xué)生代表,共同努力,順利完成了我院的迎新工作。總的來說,我院本次迎新工作分為漢口火車站接待、校迎新總站接待以及管理學(xué)院總站接待三個大的方面。為響應(yīng)校團委號召,我院共選派了_名學(xué)生干部前去漢口火車站進行迎新,選派了_名學(xué)生干部在校迎新總站接待新生。在管理學(xué)院迎新總站的工作中,我們將四個專業(yè)分為兩個小組同時進行
5、,即人力資源管理工商管理小組與旅游管理財務(wù)會計小組,具體有宣傳板塊、窗口板塊(填表、填表指導(dǎo)、房卡辦理、現(xiàn)場咨詢)、接待板塊(管理學(xué)院大本營接待、宿舍樓下接待)、后勤板塊、行李存放板塊、辦公室值班板塊共六大板塊_個項目的工作。這兩個小組、六大板塊環(huán)環(huán)相扣,程度上提高了工作效率。在宣傳方面,我們思考到新生人數(shù)較多,資料檔案繁雜,容易引起資料混亂等問題,宣傳部特地按照要求制作了一塊以學(xué)生編號一覽表為主要資料的宣傳展板,讓新生能快速查詢到自己的特定編號,然后報到窗口工作人員處,以便每一位新生的所有資料檔案都有一個統(tǒng)一的編號,這種一個編號代表一個人的方式,大大的減少了隨后的資料整理與今后的管理中可能發(fā)
6、生的失誤,使得各項工作順利進行。窗口工作方面中的填表處,在保證各個環(huán)節(jié)完成后都在準備好的回收資料核對表上做好記錄的前提下,工作人員要收取新生所有檔案資料,此外,還要發(fā)放學(xué)生卡片、家校聯(lián)系卡以及溫馨提示卡。其中小巧獨特的溫馨提示卡色彩鮮明溫暖,資料樸實貼心,其中歡迎詞代表整個管理學(xué)院表示了對各位新生及家長的熱烈歡迎,院內(nèi)各領(lǐng)導(dǎo)與老師電話號碼的個性注明則拉進了新生及家長與院內(nèi)各領(lǐng)導(dǎo)與老師間的距離。窗口工作中還個性設(shè)置了一個與填表處密切呼應(yīng)的填表指導(dǎo)處,主要對前一窗口發(fā)放的學(xué)生登記卡、家校聯(lián)系卡以及房卡的填寫進行指導(dǎo)。相對前一窗口的繁瑣步驟,此窗口的工作相對簡單。但是由于填寫資料較多且有些復(fù)雜,工作
7、人員務(wù)必具備耐心與較好的口頭表達潛力。這個項目既為我們的周到服務(wù)又增添了精彩的一筆,也為整個流程高效率運作作出了巨大貢獻。行李存放,是我們思考得最多的一項。因為新生及家長的想法是不可定性的,所以我們并不能肯定是否有人愿意存放行李,存放的行李會有多少,但是我們還是設(shè)置了最為適當(dāng)?shù)姆秶c場地,保證有人需要就能夠帶給方便。此外,我們特地在存放處安置了許多小凳子,供部分新生及家長休息,讓此處場地得以充分利用。辦公室值班工作,主要是是為了保證各方面的聯(lián)絡(luò)通暢,資料的存取得當(dāng),書面資料的電子輸入整理迅速等。為保證后期工作的順利開展,在工作進行過程中,有專門人員負責(zé)將已收檔案送至辦公室,由辦公室值班的人員對
8、其進行電子輸入及整理。除去上述各項個性增設(shè)的項目或板塊外,還有沉穩(wěn)友好的房卡辦理窗口、熱情到位的現(xiàn)場咨詢窗口、不辭辛勞的接待板塊、繁瑣細致的后勤板塊。這些項目配合緊湊、氣氛和諧,保證了迎新工作的順利進行。在迎新工作結(jié)束后,我們還進行了所有的后期工作。根據(jù)回收資料核對表的記錄和實物進行核對后,又做了各項統(tǒng)計,最終圓滿完成了_年的整個迎新工作?!爸艿?、熱情、準確、和諧、高效”這五個詞貫穿了我們整個迎新工作。周到即整個迎新工作做了充分的準備,整個安排是按照新生報到的具體流程來制定的,所有項目都是經(jīng)過反復(fù)討論和商定的,所有工作項目設(shè)置周到,工作人員服務(wù)周到。熱情即所有工作人員工作用心熱情,對待新生及家
9、長友好熱情,管理學(xué)院體現(xiàn)給大家的整體印象便是熱情。準確即編號、標注、填表指導(dǎo)等各方面都時刻確保著迎新工作的數(shù)據(jù)準確無誤。和諧即所有的工作程序和諧互動,所有的工作人員和諧互助。高效即所有的迎新生方案2022秋季迎新方案(三)_月_號,通過學(xué)院各組織,老師,學(xué)生的合作,學(xué)院的迎新工作順利完成。在本次迎新活動中,我們青協(xié)的志愿者主要負責(zé)新生的引導(dǎo)和接待,成為了學(xué)院迎新的主力軍。在迎新前,我們將志愿者以班級為單位分組,安排每兩小時一班,根據(jù)各班的空課情況,輪流值班。在正式開始迎新后,各組的志愿者按時到學(xué)院的場地集合簽到,并且換上統(tǒng)一的服裝,正式開始新生的迎接。從新生下校車帶到學(xué)院帳篷再到各項報名流程,
10、最后到寢室全程引導(dǎo),并為他們講解相關(guān)學(xué)校及學(xué)院的情況。青協(xié)的負責(zé)人就負責(zé)志愿者的安排,現(xiàn)場拍照等工作,同時也負責(zé)引導(dǎo)新生。活動結(jié)束后,對參與活動的志愿者進行匯總,并進行相關(guān)小節(jié)。在這次迎新活動中,體現(xiàn)出不少的優(yōu)點,同時也存在不少瑕疵。首先總結(jié)這次活動的優(yōu)點有:1.志愿者的積極性特別高,所有參加的志愿者都很積極的投入到新生的引導(dǎo)中去,沒有人推脫或抱怨;2.志愿者的分配恰當(dāng),針對每個地點以及時間的具體情況,我們對志愿者的人數(shù)及分布做了相關(guān)調(diào)整,讓迎接幾乎沒有漏區(qū)。3.活動前期準備充分,活動進行時有條不紊,沒有出現(xiàn)突發(fā)狀況無法解決的問題。同時,這次活動的缺點有:1.活動照片的拍攝區(qū)域太小,沒有深入到
11、像宿舍樓這樣的地方進行拍攝;2.交接班時比較混亂,沒有想到良好的解決方案;3.最后一天晚上沒有安排志愿者值班,導(dǎo)致個別新生報到時無人接待??偟膩碚f,這次活動算是成功的完成了。希望在接下來的活動中能夠繼續(xù)發(fā)揚這次活動的優(yōu)點,克服這次活動的缺點,讓以后的活動進行的更好。迎新生方案2022秋季迎新方案(四)一、活動背景秋風(fēng)送爽,鮮花馥郁。帶著無盡的喜悅理想與好奇,載著無限的理想和憧憬,新生即將來到煙臺大學(xué)光電信息與科學(xué)技術(shù)學(xué)院。為方便_級新生順利完成報到和盡快熟悉大學(xué)校園,我院將全面展開迎新工作。努力做到“讓學(xué)生安心,讓家長放心”。二、活動目的及意義此次活動的主要目的是為了使新生熟悉大學(xué)環(huán)境,適應(yīng)大
12、學(xué)生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學(xué)生家長對我們學(xué)院充滿信心,放心的把新生留在美麗的煙臺大學(xué)。同時,借此活動展現(xiàn)我們光電學(xué)院師生的熱情,表達出光電學(xué)院團委學(xué)生會全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨,以及他的風(fēng)采與魅力,為日后納新工作吸引人才。三、活動時間及地點時間:主要地點:煙臺大學(xué)南校區(qū)四、準備工作1、宣傳用品:a)指示牌:光電學(xué)院咨詢處指示牌_塊。b)標示牌:“光電信息學(xué)院”_塊。c)宣傳展板:學(xué)院介紹、團委學(xué)生會介紹各_塊(可選)。d)橫幅:學(xué)院歡迎橫幅_條。2、服務(wù)用品:a)飲水機一臺以及紙杯、礦泉水(瓶裝、桶裝)若干且隨時補充。b)接待處設(shè)施:宣傳棚_個、長桌、椅子、
13、筆、本等合適數(shù)量。c)中暑藥品。3、迎新主題用品:a)新生指南_本。旨在彌補校會新生指南陳舊、指導(dǎo)性差的不足,以平實的方式指導(dǎo)我院學(xué)生盡快了解熟悉大學(xué)生活。指南包含內(nèi)容如書。b)迎新特刊_份。由光電信息學(xué)院記者團承辦,主要內(nèi)容見附錄一。c)學(xué)院t恤、袖標或帽子(具體數(shù)目由拉到的贊助決定)。d)團委工作人員佩戴團徽。4、宿舍安排:a)本著盡量避免混合宿舍、盡量避免同城聚集的原則安排宿舍。b)提前準備好鑰匙,注意保管,避免鑰匙混亂帶來的麻煩。五、活動開展及組織安排:1、活動開展對參與迎新工作的廣泛大二同學(xué)進行培訓(xùn),說明注意事項。塑造我院良好形象同時保證優(yōu)質(zhì)周到的服務(wù)。培訓(xùn)內(nèi)容包括:a)查驗并收繳新
14、生錄取通知書、準考證,核對新生報到數(shù)據(jù),接受新生有關(guān)報到等工作的事務(wù)咨詢。(詳情請各位工作人員認真閱讀煙臺大學(xué)_年新生入學(xué)須知及煙臺大學(xué)_年新生報到必讀)b)安排新生及其家長的休息場地。c)幫助學(xué)生攜帶行李物品到宿舍。(若學(xué)生可以自己帶行李,各位迎新人員應(yīng)注意培養(yǎng)其獨立性,并且避免因丟失財物引起的問題)d)校園環(huán)境衛(wèi)生和報到場地衛(wèi)生及秩序的維護。2、組織安排院團委、學(xué)生會及志愿者協(xié)會在學(xué)院老師的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下分工合作,共同完成迎新工作。分組:迎接組、資料組、服務(wù)組、后勤組、咨詢組、新聞組、機動組。a)迎接組:分為兩個小組。第一小組負責(zé)將來校報道的同學(xué)領(lǐng)至接待處辦好相應(yīng)手續(xù)并引導(dǎo)到相應(yīng)的宿舍;第二小
15、組為夜間值班小組,負責(zé)安排夜間來到的同學(xué)住宿及注冊工作。b)資料組:主要負責(zé)在接待處幫助同學(xué)完成各項信息的填寫,發(fā)給同學(xué)新生手冊以及住宿證等證件資料。c)服務(wù)組:負責(zé)接待處的服務(wù)工作,專門人員負責(zé)各項工作。如將家長帶至家長休息區(qū),為新生及家長提供飲水,引導(dǎo)新生及家長至洗手間等。d)后勤組:保證接待處的飲水,衛(wèi)生維持,基礎(chǔ)設(shè)施的取用。e)咨詢組:在學(xué)院接待處設(shè)立的咨詢處負責(zé)為新生解答疑問,要求其對于報道流程了解全面,對于綠色通道等各方面信息有所掌握。f)新聞組:負責(zé)拍攝、報導(dǎo)迎新工作并及時上傳網(wǎng)絡(luò)。g)機動組:處理各種突發(fā)事件,例如遭遇雨天,新生或家長中暑、生病等。各組具體責(zé)任細節(jié)由各組負責(zé)人(
16、由負責(zé)老師指定)完善。h)調(diào)度中心:負責(zé)人員的及時調(diào)整,處理突發(fā)事件等。與資料組一起在接待處工作,由團委及學(xué)生會主要負責(zé)人組成。3、工作要求a)今年的迎新工作必須高度重視,要認真執(zhí)行學(xué)院有關(guān)規(guī)定,加強組織領(lǐng)導(dǎo),層層落實,確保迎新工作順利、安全地進行。b)各小組要明確分工,團結(jié)協(xié)作,認真做好報到前期準備工作,_月_日早上6:00以前,所有準備工作就緒,工作設(shè)備、人員到位。c)迎新工作開始后,全體工作人員要嚴格遵守工作紀律,不遲到,不早退,不脫崗。d)在迎新過程中,全體工作人員認真工作,積極主動地為新生和家長提供熱情、周到和細致的服務(wù)。e)保證迎新工作安全、有序地進行。f)要搞好環(huán)境衛(wèi)生,做好保潔
17、和迎新結(jié)束后的清理工作。4、進宿舍a)在老師的帶領(lǐng)下進宿舍訪問,拉近老師和同學(xué)之間的距離,幫助新生解決生活學(xué)習(xí)上的困難。b)組織團委及學(xué)生會主要學(xué)生干部走進新生宿舍,與新生談心,了解他們的困難及他們的思想動態(tài),積極幫助他們解決困難。迎新生方案2022秋季迎新方案(五)活動主題:_年應(yīng)天學(xué)院迎新生晚會活動時間:20_:_月_日活動地點:應(yīng)天學(xué)院體藝樓主辦單位:應(yīng)天學(xué)院策劃承辦單位:應(yīng)天學(xué)院新聞部贊助單位:面向?qū)ο螅簯?yīng)天學(xué)院大一新生活動目的:為了迎接我院新的師弟師妹為了迎接新的一年我院特開此活動,目的是為了豐富同學(xué)們的校園生活,提高同學(xué)們的創(chuàng)新思維能力,使同學(xué)們在活動參與中掌握更多知識,提高能力;
18、讓同學(xué)們感受學(xué)院對我們深深的愛戀,對我們的美好未來充滿祝福,讓我們永遠記住這個美麗的學(xué)院?;顒訉ο螅喝w新生以及所有團委的成員晚會目的及意義:歲月匆匆,一年就這樣過去了,迎來了新一屆應(yīng)天學(xué)院的同學(xué),他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到應(yīng)天學(xué)院這個團結(jié)友愛的大家庭。我們院團委打算通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,歡迎新同學(xué)的到來,表達對新同學(xué)的關(guān)心與期望,讓他們能更多地了解學(xué)院的優(yōu)秀歷史,使他們能盡快地在大學(xué)生活當(dāng)中找到自己的位置以進入角色。同時,我們通過這個文藝晚會發(fā)掘我們學(xué)院的文藝人才,使他們的特長能得到更好的培養(yǎng),還借它豐富大家的課余生活,提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺。晚會主題:這臺文
19、藝晚會的主題是:新生目前非常需要了解大學(xué)生活和校園文化,盡可能快的適應(yīng)大學(xué)生活,所以這次晚會突出一個愛字,借文藝晚會把大家對新同學(xué)的感情和祝愿表達出來,讓他們能愉快的開始大學(xué)四年的學(xué)習(xí)和生活。晚會形式及內(nèi)容:學(xué)院新生每班編排一個節(jié)目(參賽人數(shù)不限),學(xué)校里的每個社團排一個節(jié)目(從中選優(yōu)),形式不限,內(nèi)容盡量貼近大學(xué)生活貼近主題。具體的節(jié)目編排由各班文藝委員負責(zé)和組織策劃。所有節(jié)目需提前彩排,經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后,合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。晚會開始前半個小時,來自全校的學(xué)生觀眾及評委老師陸續(xù)入場。入場期間,晚會現(xiàn)場播放音樂(動聽的音樂)。晚會
20、進行時,可以使用各種道具活躍現(xiàn)場氣氛整臺晚會從前至后都要拍攝記錄。通過晚會嘉賓及觀眾代表的評選,晚會將評選出一等獎一個,二等獎兩個,三等獎五個,最具創(chuàng)意節(jié)目獎兩個,評出最佳表演獎兩個,對于質(zhì)量上乘的作品,我們還將選派參加校級以上的文藝晚會活動流程:1全體學(xué)生及嘉賓入場2主持人致開幕詞3主持人介紹嘉賓4請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話宣布晚會正式開始5文藝表演6頒獎活動尾聲:主持人宣布晚會結(jié)束,歡送嘉賓迎新生方案2022秋季迎新方案(六)_年_月_號到_號,_大學(xué)迎來了一批新的大一新生,宛如為我們學(xué)校注入了新鮮的血液,使我們更加的充滿了年輕蓬勃,精神煥發(fā)的朝氣!每年的這個時候,都是各個系的學(xué)生會展現(xiàn)自己最亮麗最完
21、美難忘的時刻,今年我們的藝術(shù)系也不列外,透過各部門的互相配合和時間地點人物的安排,充分協(xié)調(diào)并帶動各位干事和部長,透過他們自身的辛苦與汗水帶給了每一位到來的新生了不一樣的大學(xué)第一天,讓他們不再因為剛剛踏進大學(xué)校園而一無所知,用每位干事辛勞的講解,灑滿汗水的幫忙帶行李,驅(qū)散了很多新生到來的陌生,一方面不僅僅給每位新生留下了完美的印象,另一方面更是為我們展示學(xué)生會風(fēng)采面貌,樹立優(yōu)良的形象打下了必須基礎(chǔ)。在為期兩天的迎新活動中,我們藝術(shù)系的各種籌備工作和迎新過程中既有好的方面,也有不足。在此,總結(jié)一下此次迎新工作的有點和缺點,并以此為鑒,為下一次的迎新工作做好準備。(一)優(yōu)點:此次各部門的協(xié)調(diào)性和用心
22、性高,各位干事拼勁十足,每一位干事都表現(xiàn)的很有活力,各部門自己分內(nèi)的事做的到位。在迎新工作開始前的各項籌備工作都已有條不絮的展開,比如說帳篷的搭建,飲水機的調(diào)用,桌子椅子的搬動,宣傳海報的制作和藝術(shù)系大本營的整體布局,這些都做的很到位。人員流動性很強,干事們之間的協(xié)調(diào)配合也是確保這次迎新生工作能夠順利張開,對每一新生從一踏進校門到完整一個流程下來后安全到達宿舍都是一個保證。(二)缺點:1、此次迎新過程中有一個比較嚴重的失誤就是宿舍要是分配問題。有些新生拿到鑰匙卻沒分配到床位,有些有床位卻沒分配到鑰匙,以及一些床位分配重復(fù)填寫的問題,這些都導(dǎo)致了某些新生不能因旅途勞累卻不能幾時搬進宿舍而發(fā)生點矛
23、盾,其結(jié)果也導(dǎo)致拖累了學(xué)生會其他干事的做事進度,延誤了迎新生的進度。2、因為天氣問題,當(dāng)天下了很大的雨卻沒有多準備一些傘,讓很多干事和新生家長都難免淋濕。3、很多干事對有些不常去的地方的路和宿舍樓棟數(shù)不清楚,也導(dǎo)致了一些家長抱怨無故兜圈子,既影響了他們的情緒,也延誤了迎新工作中人員的安排。4、人手略有不足。一個流程下來可能要一小時左右,期間一些家長抱怨忍受不夠沒有接待他們。迎新生方案2022秋季迎新方案(七)為了給新同學(xué)留下完美的印象,使他們對大學(xué)校園充滿期盼與向往,我院結(jié)合本院剛組建的實際狀況,制定了周密的迎新工作計劃,本著“周到、熱情、準確、和諧、高效”的迎新工作理念,在院黨支部書記杜軍和
24、分團委書記張洪東的指導(dǎo)下,各主管老師帶領(lǐng)分團委學(xué)生會主要成員以及部分學(xué)生代表,共同努力,順利完成了我院的迎新工作??偟膩碚f,我院本次迎新工作分為漢口火車站接待、校迎新總站接待以及管理學(xué)院總站接待三個大的方面。為響應(yīng)校團委號召,我院共選派了_名學(xué)生干部前去漢口火車站進行迎新,選派了_名學(xué)生干部在校迎新總站接待新生。在管理學(xué)院迎新總站的工作中,我們將四個專業(yè)分為兩個小組同時進行,即人力資源管理工商管理小組與旅游管理財務(wù)會計小組,具體有宣傳板塊、窗口板塊(填表、填表指導(dǎo)、房卡辦理、現(xiàn)場咨詢)、接待板塊(管理學(xué)院大本營接待、宿舍樓下接待)、后勤板塊、行李存放板塊、辦公室值班板塊共六大板塊_個項目的工作
25、。這兩個小組、六大板塊環(huán)環(huán)相扣,程度上提高了工作效率。在宣傳方面,我們思考到新生人數(shù)較多,資料檔案繁雜,容易引起資料混亂等問題,宣傳部特地按照要求制作了一塊以學(xué)生編號一覽表為主要資料的宣傳展板,讓新生能快速查詢到自己的特定編號,然后報到窗口工作人員處,以便每一位新生的所有資料檔案都有一個統(tǒng)一的編號,這種一個編號代表一個人的方式,大大的減少了隨后的資料整理與今后的管理中可能發(fā)生的失誤,使得各項工作順利進行。窗口工作方面中的填表處,在保證各個環(huán)節(jié)完成后都在準備好的回收資料核對表上做好記錄的前提下,工作人員要收取新生所有檔案資料,此外,還要發(fā)放學(xué)生卡片、家校聯(lián)系卡以及溫馨提示卡。其中小巧獨特的溫馨提
26、示卡色彩鮮明溫暖,資料樸實貼心,其中歡迎詞代表整個管理學(xué)院表示了對各位新生及家長的熱烈歡迎,院內(nèi)各領(lǐng)導(dǎo)與老師電話號碼的個性注明則拉進了新生及家長與院內(nèi)各領(lǐng)導(dǎo)與老師間的距離。窗口工作中還個性設(shè)置了一個與填表處密切呼應(yīng)的填表指導(dǎo)處,主要對前一窗口發(fā)放的學(xué)生登記卡、家校聯(lián)系卡以及房卡的填寫進行指導(dǎo)。相對前一窗口的繁瑣步驟,此窗口的工作相對簡單。但是由于填寫資料較多且有些復(fù)雜,工作人員務(wù)必具備耐心與較好的口頭表達潛力。這個項目既為我們的周到服務(wù)又增添了精彩的一筆,也為整個流程高效率運作作出了巨大貢獻。行李存放,是我們思考得最多的一項。因為新生及家長的想法是不可定性的,所以我們并不能肯定是否有人愿意存放
27、行李,存放的行李會有多少,但是我們還是設(shè)置了最為適當(dāng)?shù)姆秶c場地,保證有人需要就能夠帶給方便。此外,我們特地在存放處安置了許多小凳子,供部分新生及家長休息,讓此處場地得以充分利用。辦公室值班工作,主要是是為了保證各方面的聯(lián)絡(luò)通暢,資料的存取得當(dāng),書面資料的電子輸入整理迅速等。為保證后期工作的順利開展,在工作進行過程中,有專門人員負責(zé)將已收檔案送至辦公室,由辦公室值班的人員對其進行電子輸入及整理。除去上述各項個性增設(shè)的項目或板塊外,還有沉穩(wěn)友好的房卡辦理窗口、熱情到位的現(xiàn)場咨詢窗口、不辭辛勞的接待板塊、繁瑣細致的后勤板塊。這些項目配合緊湊、氣氛和諧,保證了迎新工作的順利進行。在迎新工作結(jié)束后,我
28、們還進行了所有的后期工作。根據(jù)回收資料核對表的記錄和實物進行核對后,又做了各項統(tǒng)計,最終圓滿完成了_年的整個迎新工作?!爸艿健崆?、準確、和諧、高效”這五個詞貫穿了我們整個迎新工作。周到即整個迎新工作做了充分的準備,整個安排是按照新生報到的具體流程來制定的,所有項目都是經(jīng)過反復(fù)討論和商定的,所有工作項目設(shè)置周到,工作人員服務(wù)周到。熱情即所有工作人員工作用心熱情,對待新生及家長友好熱情,管理學(xué)院體現(xiàn)給大家的整體印象便是熱情。準確即編號、標注、填表指導(dǎo)等各方面都時刻確保著迎新工作的數(shù)據(jù)準確無誤。和諧即所有的工作程序和諧互動,所有的工作人員和諧互助。高效即所有的迎新生方案2022秋季迎新方案(八)_
29、月_號,通過學(xué)院各組織,老師,學(xué)生的合作,學(xué)院的迎新工作順利完成。在本次迎新活動中,我們青協(xié)的志愿者主要負責(zé)新生的引導(dǎo)和接待,成為了學(xué)院迎新的主力軍。在迎新前,我們將志愿者以班級為單位分組,安排每兩小時一班,根據(jù)各班的空課情況,輪流值班。在正式開始迎新后,各組的志愿者按時到學(xué)院的場地集合簽到,并且換上統(tǒng)一的服裝,正式開始新生的迎接。從新生下校車帶到學(xué)院帳篷再到各項報名流程,最后到寢室全程引導(dǎo),并為他們講解相關(guān)學(xué)校及學(xué)院的情況。青協(xié)的負責(zé)人就負責(zé)志愿者的安排,現(xiàn)場拍照等工作,同時也負責(zé)引導(dǎo)新生?;顒咏Y(jié)束后,對參與活動的志愿者進行匯總,并進行相關(guān)小節(jié)。在這次迎新活動中,體現(xiàn)出不少的優(yōu)點,同時也存在
30、不少瑕疵。首先總結(jié)這次活動的優(yōu)點有:1.志愿者的積極性特別高,所有參加的志愿者都很積極的投入到新生的引導(dǎo)中去,沒有人推脫或抱怨;2.志愿者的分配恰當(dāng),針對每個地點以及時間的具體情況,我們對志愿者的人數(shù)及分布做了相關(guān)調(diào)整,讓迎接幾乎沒有漏區(qū)。3.活動前期準備充分,活動進行時有條不紊,沒有出現(xiàn)突發(fā)狀況無法解決的問題。同時,這次活動的缺點有:1.活動照片的拍攝區(qū)域太小,沒有深入到像宿舍樓這樣的地方進行拍攝;2.交接班時比較混亂,沒有想到良好的解決方案;3.最后一天晚上沒有安排志愿者值班,導(dǎo)致個別新生報到時無人接待??偟膩碚f,這次活動算是成功的完成了。希望在接下來的活動中能夠繼續(xù)發(fā)揚這次活動的優(yōu)點,克
31、服這次活動的缺點,讓以后的活動進行的更好。迎新生方案2022秋季迎新方案(九)一、活動背景秋風(fēng)送爽,鮮花馥郁。帶著無盡的喜悅理想與好奇,載著無限的理想和憧憬,新生即將來到煙臺大學(xué)光電信息與科學(xué)技術(shù)學(xué)院。為方便_級新生順利完成報到和盡快熟悉大學(xué)校園,我院將全面展開迎新工作。努力做到“讓學(xué)生安心,讓家長放心”。二、活動目的及意義此次活動的主要目的是為了使新生熟悉大學(xué)環(huán)境,適應(yīng)大學(xué)生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學(xué)生家長對我們學(xué)院充滿信心,放心的把新生留在美麗的煙臺大學(xué)。同時,借此活動展現(xiàn)我們光電學(xué)院師生的熱情,表達出光電學(xué)院團委學(xué)生會全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨,以及他的風(fēng)
32、采與魅力,為日后納新工作吸引人才。三、活動時間及地點時間:主要地點:煙臺大學(xué)南校區(qū)四、準備工作1、宣傳用品:a)指示牌:光電學(xué)院咨詢處指示牌_塊。b)標示牌:“光電信息學(xué)院”_塊。c)宣傳展板:學(xué)院介紹、團委學(xué)生會介紹各_塊(可選)。d)橫幅:學(xué)院歡迎橫幅_條。2、服務(wù)用品:a)飲水機一臺以及紙杯、礦泉水(瓶裝、桶裝)若干且隨時補充。b)接待處設(shè)施:宣傳棚_個、長桌、椅子、筆、本等合適數(shù)量。c)中暑藥品。3、迎新主題用品:a)新生指南_本。旨在彌補校會新生指南陳舊、指導(dǎo)性差的不足,以平實的方式指導(dǎo)我院學(xué)生盡快了解熟悉大學(xué)生活。指南包含內(nèi)容如書。b)迎新特刊_份。由光電信息學(xué)院記者團承辦,主要內(nèi)
33、容見附錄一。c)學(xué)院t恤、袖標或帽子(具體數(shù)目由拉到的贊助決定)。d)團委工作人員佩戴團徽。4、宿舍安排:a)本著盡量避免混合宿舍、盡量避免同城聚集的原則安排宿舍。b)提前準備好鑰匙,注意保管,避免鑰匙混亂帶來的麻煩。五、活動開展及組織安排:1、活動開展對參與迎新工作的廣泛大二同學(xué)進行培訓(xùn),說明注意事項。塑造我院良好形象同時保證優(yōu)質(zhì)周到的服務(wù)。培訓(xùn)內(nèi)容包括:a)查驗并收繳新生錄取通知書、準考證,核對新生報到數(shù)據(jù),接受新生有關(guān)報到等工作的事務(wù)咨詢。(詳情請各位工作人員認真閱讀煙臺大學(xué)_年新生入學(xué)須知及煙臺大學(xué)_年新生報到必讀)b)安排新生及其家長的休息場地。c)幫助學(xué)生攜帶行李物品到宿舍。(若學(xué)
34、生可以自己帶行李,各位迎新人員應(yīng)注意培養(yǎng)其獨立性,并且避免因丟失財物引起的問題)d)校園環(huán)境衛(wèi)生和報到場地衛(wèi)生及秩序的維護。2、組織安排院團委、學(xué)生會及志愿者協(xié)會在學(xué)院老師的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下分工合作,共同完成迎新工作。分組:迎接組、資料組、服務(wù)組、后勤組、咨詢組、新聞組、機動組。a)迎接組:分為兩個小組。第一小組負責(zé)將來校報道的同學(xué)領(lǐng)至接待處辦好相應(yīng)手續(xù)并引導(dǎo)到相應(yīng)的宿舍;第二小組為夜間值班小組,負責(zé)安排夜間來到的同學(xué)住宿及注冊工作。b)資料組:主要負責(zé)在接待處幫助同學(xué)完成各項信息的填寫,發(fā)給同學(xué)新生手冊以及住宿證等證件資料。c)服務(wù)組:負責(zé)接待處的服務(wù)工作,專門人員負責(zé)各項工作。如將家長帶至家長休
35、息區(qū),為新生及家長提供飲水,引導(dǎo)新生及家長至洗手間等。d)后勤組:保證接待處的飲水,衛(wèi)生維持,基礎(chǔ)設(shè)施的取用。e)咨詢組:在學(xué)院接待處設(shè)立的咨詢處負責(zé)為新生解答疑問,要求其對于報道流程了解全面,對于綠色通道等各方面信息有所掌握。f)新聞組:負責(zé)拍攝、報導(dǎo)迎新工作并及時上傳網(wǎng)絡(luò)。g)機動組:處理各種突發(fā)事件,例如遭遇雨天,新生或家長中暑、生病等。各組具體責(zé)任細節(jié)由各組負責(zé)人(由負責(zé)老師指定)完善。h)調(diào)度中心:負責(zé)人員的及時調(diào)整,處理突發(fā)事件等。與資料組一起在接待處工作,由團委及學(xué)生會主要負責(zé)人組成。3、工作要求a)今年的迎新工作必須高度重視,要認真執(zhí)行學(xué)院有關(guān)規(guī)定,加強組織領(lǐng)導(dǎo),層層落實,確保迎新工作順利、安全地進行。b)各小組要明確分工,團結(jié)協(xié)作,認真做好報到前期準備工作,_月_日早上6:00以前,所有準備工作就緒,工作設(shè)備、人員到位。c)迎新工作開始后,全體工作人員要嚴格遵守工作紀律,不遲到
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